Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 4: Định dạng văn bản cung cấp cho người học các kiến thức: Định dạng chữ, định dạng đoạn văn bản, sử dụng thanh công cụ định dạng, định dạng trang giấy. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Trang 1Tin học đại cương và ứng dụng
(Formating)
Trần Quang Hải Bằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room 6 Office phone: 38962018
Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.com
Ch4b Định dạng văn bản
1 Định dạng chữ.
2 Định dạng đoạn văn bản.
3 Sử dụng thanh công cụ định dạng.
4 Định dạng trang giấy.
Trang 2Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 3
1 Định dạng chữ
n Bôi đen đoạn văn bản
cần định dạng.
n Chọn menu Format
Font.
Ł Hộp thoại định dạng
font chữ sẽ xuất hiện…
Hộp thoại định dạng phông chữ
Phông chữ
Chữ nghiêng (Italic)
Đậm (Bold)
Kích thước chữ
(Bình thường từ 12-14.)
Màu chữ
Automatic - tự động
Kiểu nét gạch chân
(none – không gạch chân)
Các hiệu ứng khác
(tham khảo trong tài liệu)
FONT
Trang 3Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 5
Một số phông chữ TCVN3
n .VnTime và VnTimeH
¤ Hay dùng nhất trong các tài liệu sử dụng bộ mã TCVN3.
n .Vn3D
¤ Chữ tiếng Việt không gian 3 chiều (3D).
n .VnGothic và VnGothicH
¤ Chữ có đường nét uốn lượn đẹp.
Các phông ch Vit kt thúc bi ch H là phông ch hoa (ví d VnTimeH là phông ch VnTime hoa) Nu đnh dng bng các phông ch này thì
Chữ hoa có dấu cấp 2.
n Một số ký tự khi gõ chữ hoa có dấu (ví dụ chữ Ấ) lại bị chuyển thành chữ thường (ấ) TẠI
SAO VẬY?
n Tại vì:
¤ Phông chữ hiện tại không hiển thị được các chữ hoa có dấu cấp 2 - “nhiều hơn một dấu” (chữ Ấ có dấu ^ và dấu sắc).
n Khắc phục:
¤ Bôi đen chữ ký tự đó rồi định dạng bằng phông chữ hoa (ví dụ VnTimeH), hoặc:
¤ Chuyển sang dùng Unicode.
Trang 4Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 7
2 Định dạng đoạn văn bản
n Đoạn văn bản (paragraph)
là phần nằm giữa hai dấu
xuống dòng.
¤ Đoạn 1 của văn bản tính từ
đầu văn bản tới trước dấu
xuống dòng đầu tiên.
¤ Đoạn cuối của văn bản tính
từ dấu xuống dòng cuối
cùng tới hết văn bản.
Định dạng đoạn văn bản
n Bôi đen đoạn văn bản
cần định dạng.
n Chọn menu Format
Paragraph.
Trang 5Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 9
Hộp thoại định dạng văn bản
Indent and Spacing
Căn lề văn bản (Left – trái, right
-phải, center - giữa, justified –
căn đều)
Khoảng cách tới lề (Left - tới lề
trái, Right - tới lề phải)
First line By (dòng đầu tiên
thụt vào so với các dòng khác
bao nhiêu)
Khoảng cách tới các đoạn
trước(Before) và sau (After) là
bao nhiêu điểm (point)
Khoảng cách hai dòng liên tiếp
trong đoạn văn bản (Single – 1
dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng)
3 Sử dụng thanh công cụ định dạng
Kiểu chữ định sẵn
(Normal – Bình thường)
Phông chữ
Kích thước chữ
In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U)
Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía Màu chữ
Kích chuột vào mũi tên để chọn màu
vào các nút hoc chn phông, kích c ch trên thanh công c đnh dng,…
Trang 6Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 11
4 Định dạng trang giấy (page setup)
n Định dạng trang là xác
định:
¤ Kích thước giấy (paper size).
¤ Lề (margins).
¤ Hướng (orientation).
¤ …
n Hãy định dạng trang giấy
trước khi soạn thảo và đặc
biệt là trước khi in (print).
n Chọn File Page Setup
để định dạng trang.
Header/Top
Left Right
Footer/Bottom
Page Setup
Margins: Top/Header,
Bottom/Footer, Left, Right,
Gutter
Orietation: Portrait (dọc),
Landscape (ngang).
Paper:
Paper size: A4,…