Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Bùi Thị Thu Cúc

Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ họa cung cấp cho người học các kiến thức tạo cấu trúc bảng, định dạng bảng biểu, tính toán trên bảng, sắp xếp dữ liệu trên bảng, vẽ khối hình cơ bản, tạo chữ nghệ thuật, chèn ảnh lên tài liệu. Mời các bạn cùng tham khảo

TIN HỌC VĂN PHÒNG

Bài 4: BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HOẠ

Nội dung chính

1 Bảng biểu

• Tạo cấu trúc bảng

• Định dạng bảng biểu

• Tính toán trên bảng

• Sắp xếp dữ liệu trên bảng

2 Đồ hoạ

• Vẽ khối hình cơ bản

• Tạo chữ nghệ thuật

• Chèn ảnh lên tài liệu

2

1 Bảng biểu : Tạo cấu trúc bảng

Chèn bảng mới

I Chọn nhanh từ Insert → Table

I Chọn từ hộp thoại Insert Table

Sửa cấu trúc bảng

Chọn ô cần làm việc, kích chuột phải hoặc

vào ribbon Table Tools → Layout

I Thêm dòng, cột : chọn Insert

I Xoá dòng, cột : chọn Delete Cells

I Trộn các ô liền kề : chọnMerge Cells

I Chia ô : chọn Split Cells

4

Định dạng bảng biểu

I Định dạng dữ liệu trong bảng : chọn các ô cần làm việc,

kích chuột phải hoặc vào ribbon Layout

• Căn lề : chọn Cell Alignment

• Định hướng văn bản : chọn Text Direction

I Tô nền, kẻ viền : kích chuột phải, chọn Borders and

Shading hoặc vào ribbon Design

I Chọn style cho bảng biểu : vào Design, chọn một kiểu

trong Table Styles hoặc tạo style mới

Tớnh toỏn trờn bảng

I Vị trớ cỏc ụ trong bảng theo kiểu Excel

I Tớnh toỏn đơn giản

• Đặt con trỏ tại ụ cần tớnh, vào Layout, chọn Formula

• Gừ cụng thức cần tớnh tại ụ Formula

• hoặc chọn trong Paste function

- Mục Fill: chọn chọn màu cần tô Đã có sẵn một hộp với rất nhiều màu Bạn có thể nhấn nút

More Colors để tự chọn cho mình những màu khác:

- Mục Apply to: để chọn phạm vi các ô cấn tô mầu nền: Table - tô toàn bộ bảng; Cell- chỉ tô

cho các ô đã chọn;

- Nhấn Ok để kết thúc công việc

2.3 Tính toán trên bảng

Bạn có thể thực hiện một số phép tính đơn giản trên bảng của Word Một khía cạnh nào đấy

thì Word cũng có khả năng như một bảng tính điện tử (Excel), tuy nhiên nó chỉ xử lý được

những phép toán đơn giản, rất là đơn giản

2.3.1 Tính tổng

Giả sử có một bảng số liệu như sau:

Hàm tính tổng SUM của Word để điền giá trị tổng vào các ô có dấu ?

Bước 1: Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng Ví dụ một ô trên dòng Tổng cộng:

Bước 2: Mở mục chọn Table | Formula , hộp thoại Formula xuất hiện:

6

Sắp xếp dữ liệu trên bảng

I Đặt con trỏ lên bảng, vào Layout, chọn Sort

I Cách sắp xếp :

• chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên (Sort by)

• chọn các cột ưu tiên sắp xếp tiếp theo (Then by)

2 Đồ hoạ : Vẽ khối hình cơ bản

I Cách làm

• vào Insert → Illustrations → Shapes, chọn kiểu hình

• đưa con trỏ về phần soạn thảo, kéo thả chuột trái

I Thiết lập/thay đổi thông số

• trong Drawing Tools → Format, dùng các tính năng của

Shape Styles(màu nền, đường viền, hiệu ứng bóng),

Arrange(vị trí, căn lề) hoặcSize

• hoặc nhấn chuột phải vào hình và chọn mục phù hợp

I Tương quan của hình so với các thành phần khác

• Bring to Front, Bring Forward

• Send to Back, Send Backward

I Nhóm các hình để giữ cấu trúc khối (Group), bỏ nhóm

(Ungroup)

8

Tạo chữ nghệ thuật

I Vào Insert → Text → WordArt,

chọn kiểu và nhập nội dung

I Chọn kiểu chữ, màu sắc, đổ bóng,

kiểu chạy chữ

Chèn ảnh lên tài liệu

I Chụp ảnh từ màn hình và chèn vào tài liệu

I Chèn ảnh từ thư viện ảnh : Insert → ClipArt

I Chèn ảnh từ file : Insert → Picture

I Chèn SmartArt

10