Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 - ThS. Võ Minh Đức

Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 trình bày: Kiến thức cơ bản về bảng tính (khái niệm bảng tính, phần mềm bảng tính); sử dụng phần mềm bảng tính MS - Excel (những thao tác đầu tiên với MS-Excel, thao tác cơ bản trên bảng tính, bài tập),... Mời các bạn cùng tham khảo.

M odul 5. S  d ng b ng tính c  b n ử ụ ả ơ ả

Bài 1

  K i n th c c  b n v  b ng tính ế ứ ơ ả ề ả KI N  Ế

TH C C  B N V  B NG TÍNH Ứ Ơ Ả Ề Ả

N ộ i dung

  1.  K hái ni m b ng tính ệ ả

 2. Ph n m m b ng tính ầ ề ả

nh p vào; Bi u di n s  li u dậ ể ễ ố ệ ướ ại d ng đ  th , bi u đ ; ồ ị ể ồ

S p x p và sàng l c d  li u; T ng h p d  li u t  nhi u ắ ế ọ ữ ệ ổ ợ ữ ệ ừ ềngu n.ồ

• Ứng d ng c a b ng tínhụ ủ ả : B ng tính đả ượ ức  ng d ng r t ụ ấ

r ng  rãi:  Các  công  vi c  văn  phòng,  hành  chính;  các ộ ệcông  vi c  k   toán;  công  vi c  qu n  lý;  công  vi c  phân ệ ế ệ ả ệtích và thi t k  …ế ế

3 Bi u di n tr c quan d  li u dể ễ ự ữ ệ ướ ại d ng bi u để ồ

4 Th c hi n m t s   ng d ng cao c p nh  phân tích d  ự ệ ộ ố ứ ụ ấ ư ữ

li u, d  báo…ệ ự

5 In  n và phân ph i các b ng tính. ấ ố ả

2.  P h n m m b ng tính ầ ề ả

Khái ni mệ : Là ph n m m đầ ề ược thi t k  đ  giúp ghi l i và ế ế ể ạ

trình bày thông tin dướ ại d ng b ng.ả

Các  ph n  m m  b ng  tính  thông  d ng:  Microsoft ầ ề ả ụExcel ; Apple iWorks – Apple Numbers; Open Office – Calc;  LibreOffice  Calc;  Google  Sheet:  ph n  m m  tr c ầ ề ựtuy n…ế

2.  P h n m m b ng tính (2) ầ ề ả

• Các thao tác thường th c hi n v i m t ph n m m b ng ự ệ ớ ộ ầ ề ả

tính:  Nh p,  c p  nh t,  biên  t p  d   li u;  áp  d ng  các ậ ậ ậ ậ ữ ệ ụphép  tính,  công  th c,  các  hàm  lên  d   li u;  xây  d ng ứ ữ ệ ự

bi u đ ; in k t qu ; trao đ i v i các  ng d ng khác.ể ồ ế ả ổ ớ ứ ụ

• Các thành ph n chính t o nên b ng tínhầ ạ ả : Ô (cell), dòng 

(row),  c t  (column),  vùng  (range),  trang  tính ộ(worksheet), t p b ng tính (Workbook). ậ ả

M odul 5. S  d ng b ng tính c  b n ử ụ ả ơ ả

Bài 2

  S ử ụ  d ng ph n m m b ng tính  ầ ề ả

MS­Excel 2010

• Ghi l u b ng t ư ả í nh vào   đĩa ổ

• Ghi l u b ng t ư ả í nh d ướ i m t tên kh ộ á c

• Ghi b ng t ả í nh theo ki u t p tin kh ể ệ á c

• Đóng b ng t ả í nh, đóng ch ươ ng tr ì nh MS­Excel

• Cách  1 :  Nh p  chu t  v ắ ộ à o  nút   Start    All 

Programs    Microsoft  Office  ­>Microsoft  Excel 

Giới thiệu bảng tính của Excel

1. Nh ng thao tác đ u tiên v i MS­Excel ữ ầ ớ

• T o b ng t ạ ả í nh m i theo m u m c đ nh ớ ẫ ặ ị

 Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng New

trên thanh công cụ

3. B m nút  ấ Open đ  m  t p ể ở ệ B m nút  ấ

Cancel đ   ể

h y l nh m   ủ ệ ở

t p ệ

Nh ng thao tác đ u tiên v i MS­Excel ữ ầ ớ

• Ghi t p v ệ à o   đĩa (Save) ổ

 C1 : Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

 C3 : Vào menu File/Save.

 N u t p đã đ c ghi tr c t  tr c ế ệ ượ ướ ừ ướ  thì l n ghi t p hi n t i s   ầ ệ ệ ạ ẽ ghi l i s  thay đ i k  t  l n ghi tr c ( ạ ự ổ ể ừ ầ ướ có c m giác là Excel  ả không th c hi n vi c gì ự ệ ệ ).

 N u t p ch a đ c ghi l n nào ế ệ ư ượ ầ  s  xu t hi n h p tho i Save  ẽ ấ ệ ộ ạ

As, ch n n i ghi t p trong khung Save in, gõ tên t p c n ghi  ọ ơ ệ ệ ầ vào khung File name,  n nút Save ấ

• Ghi l u b ng tư ả í nh d ướ i m t tên kh ộ á c

 Nhắp chuột vào thực đơn lện File   Save as

 Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

 Nhập tên mới vào hộp File name

• Ghi l u b ng tư ả ính theo ki u t p tin khể ệ ác

 File\Save as, Chọn thư mục trong hộp Save in

 Nhập tên mới vào hộp File name

 Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as type

 Nhắp đúp vào 1 mẫu tùy ý

 Bảng tính mới theo mẫu vừa chọn được

mở ra

Nh ng thao tác đ u tiên v i MS­Excel ữ ầ ớ

• Ghi b ng tính nh  m t t p tin m u ả ư ộ ệ ẫ

 Nhắp chuột vào thực đơn lện File   Save as

 Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

 Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

• Ghi b ng tính đ  có th  đ a lên trang web ả ể ể ư

 Nhắp chuột vào thực đơn lện File   Save as

 Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

 Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

 C3: Vào menu File\Exit

Nh ng thao tác đ u tiên v i MS­Excel ữ ầ ớ

N u ch a ghi t p vào   đĩa ế ư ệ ổ  thì xu t hi n 1  ấ ệ

Message Box nh  hình bên, ch n: ư ọ

Yes : ghi t p tr ệ ướ c khi thoát,

No :  thoát không ghi t p, ệ

Cancel:  hu  l nh ỷ ệ

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• M ở ộ  m t ho c nhi u b ng t ặ ề ả í nh

• T rang hi n h ệ à nh, ô hi n h ệ à nh

• S ử ụ  d ng công c  ph ụ ó ng to, thu nhỏ

• C he gi u / hi n th  c ấ ể ị á c thanh công cụ

• C ố ị  đ nh dòng tiêu đ  / c t tiêu đ   ề ộ ề

: di chuy n xu ng ô d ể ố ướ i

Page Up, Page Down: di chuy n con tr  ô đi sang m t trang màn hình  ể ỏ ộ Ctrl +   : di chuy n con tr  lên dòng đ u tiên ể ỏ ầ

Ctrl +   : di chuy n con tr  xu ng dòng cu i cùng ể ỏ ố ố

Ctrl +  : di chuy n con tr  v  c t đ u tiên bên trái ể ỏ ề ộ ầ

Ctrl +  : di chuy n con tr  v  c t cu i cùng bên ph i ể ỏ ề ộ ố ả

Home : di chuy n v  đ u dòng ể ề ầ

End : di chuy n v  cu i dòng ể ề ố

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• M  m t b ng t ở ộ ả í nh

B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File   Open

hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Open

B2 Di chuyển đến tệp tin muốn mở rồi nhấn Enter hoặc nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở.

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• Ch n v ọ à  m  nhi u t p tin k  nhau ở ề ệ ề

B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File   Open

hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Open

B2 Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ

phím Shift và nhắp chuột vào tên tệp tin cuối

cùng.

B3 Nhấn nút Open

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• Ch n v ọ à  m  nhi u t p tin không k  nhau ở ề ệ ề

B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File   Open

hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Open

B2 Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhắp

chuột vào tên các tệp tin khác

B3 Nhấn nút Open

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• Chuy n tr ng th ể ạ á i hi n h ệ à nh gi a c ữ á c b ng t ả í nh

 Cách 1 : Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính

có trên thanh tác vụ của Windows, chọn tệp tin cần làm việc.

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab cho đến khi tệp được chọn.

 Ô hiện hành là ô đang được thao tác: A1,

 Thay đổi ô hiện hành : nhấn chuột vào ô hoặc

sử dụng các phím mũi tên

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• Nh n d ng con tr ậ ạ ỏ

 Con trỏ ô : xác định ô nào là ô hiện hành, có

đường bao đậm xung quanh

 Con trỏ soạn thảo : hình thanh đứng mầu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập dữ liệu cho ô

 Con trỏ chuột : thay đổi hình dạng tùy thuộc

vào vị trí của nó trên trang

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• Cách nh p, ch nh s a d  li u c  b n ậ ỉ ử ữ ệ ơ ả

Tab: di chuyển con trỏ ô sang phải một cột

Enter: di chuyển con trỏ ô xuống dòng dưới và kết thúc nhập dữ liệu

,,,:  chuyển sang ô phía trái, phải, trên, dưới ô hiện tại

Ctrl + home: chuyển con trỏ về ô A1

Thao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• Cách nh p, ch nh s a d  li u c  b n ậ ỉ ử ữ ệ ơ ả

 Nhập dữ liệu

Chuyển con trỏ ô đến ô cần nhập dữ liệu

Delete, Backspace để xóa ký tự

Home, End, Ctrl+home, Ctrl+End (tự tìm hiểu)

Esc: kết thúc nhưng không lấy dữ liệu đã nhập

Enter: để chấp nhận dữ liệu vừa nhập và kết thúc việc nhập cho ô đó

T hao tác c  b n trên b ng tính ơ ả ả

• Cách nh p, ch nh s a d  li u c  b n ậ ỉ ử ữ ệ ơ ả

 Chỉnh sửa dữ liệu

Nhắp đúp chuột vào ô có dữ liệu muốn chỉnh sửa

Thực hiện các thao tác chỉnh sửa

Nhấn phím Enter để chấp nhận và kết thúc chỉnh sửa

 Nhắp chuột vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu muốn

thay đổi theo thanh cuộn

 Chọn thực đơn View   Freeze Panes -> Freeze

Panes

• G  b  vi c c  đ nh tiêu đỡ ỏ ệ ố ị ề

  Chọn thực đơn View  Freeze Panes -> UnFreeze Panes

c âu h i và bài t p ỏ ậ

• Nêu các cách kh i đ ng và thoát kh i Excel.ở ộ ỏ

• M  c a s  Excel, quan sát và h c thu c tên các ph n ở ử ổ ọ ộ ầ