Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ĐH Đông Phương

Chương 4 trình bày về Microsoft Office PowerPoint. Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Các vấn đề cơ bản của powerpoint, xây dựng các slide, thiết lập hiệu ứng trình diễn, sử dụng các template và công cụ slide master,...

 Ch ươ ng 4   

Microsoft Office 

PowerPoint

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

GI I THI U V  MICROSOFT OFFICE POWERPOINT Ớ Ệ Ề

Đ i t ố ượ ng nghiên c u: ứ

ü Sinh  viên:  Mu n  trình  bày  n i  dung  bài  t p  l n,  đ   án  t t ố ộ ậ ớ ồ ốnghi p trệ ước h i đ ng b o vộ ồ ả ệ

ü Cán  bộ:  Mu n  trình  bày  báo  cáo  công  vi c  c a  mình  trố ệ ủ ước 

đ ng nghi pồ ệ

ü Nhà  khoa  h c ọ :  Mu n  trình  bày  nh ng  ý  tố ữ ưởng,  nh ng  công ữtrình nghiên c u c a mình trong nh ng di n đàn,  nh ng cu c ứ ủ ữ ễ ữ ộ

h i th o.ộ ả

    Và  còn  nhi u  hoàn  c nh  khác  n a,  khi  mà  ta  mu n  trình  bày ề ả ữ ố

m t v n đ  nào đó trộ ấ ề ước đám đông. Microsoft Powerpoint s  giúp ẽ

ta làm nh ng  công  vi c  đó m t  cách đ n gi n  mà  hi u qu  r t ữ ệ ộ ơ ả ệ ả ấcao.   

ü Trang trình di n ễ : Ch a n i dung thông tin c n mu n trình bày. ứ ộ ầ ố

ü C u trúc m t t p trình di n ấ ộ ệ ễ : Có th  minh ho  b i các trang ể ạ ởtrình di n (Slides) nh  sau: ễ ư

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Qui trình đ  t o và s  d ng m t t p trình di n ể ạ ử ụ ộ ệ ễ : 

Ø B ướ c 1: Xác đ nh rõ ràng các n i dung s  trình bày. T  đó s  ị ộ ẽ ừ ẽ

đ nh ra đị ược c u trúc c a t p trình di n là: Ch n n n c a slide ấ ủ ệ ễ ọ ề ủtheo  m u  nào  cho  phù  h p?  C n  bao  nhiêu  slides?  N i  dung ẫ ợ ầ ộ

m i Slide là gì?  ỗ

Ø B ướ c 2: Dùng Powerpoint đ  xây d ng n i dung các slide đó. ể ự ộ

Ø B ướ c 3: Trình di n Slide. Khi đó n i dung t ng Slide s  đễ ộ ừ ẽ ược phóng to lên toàn b  màn hình máy tính. N u máy tính c a b n ộ ế ủ ạ

n i  v i  m t  máy  chi u  (Multimedia  Projector  ch ng  h n),  n i ố ớ ộ ế ẳ ạ ộdung các slide  trình  chi u  s   đế ẽ ược đ a lên các màn hình l n, ư ớnhi u ngề ười có th  quan sát m t cách d  dàng. ể ộ ễ

M u Slides  ẫ

có s n ẵ

Vùng ch a  ứ thông tin  trình di n ễ

Đi u khi n  ề ể hình th c  ứ

hi n th ể ị

Vùng công c   ụ

t o đ i t ạ ố ượ ng đ   ồ

h a ọ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

ü B n trình di n (slide) ả ễ : Là n i ch  b n n i dung các b n trình ơ ế ả ộ ả

di n.  M i  t p  trình  di n  (Presentation)  có  th   bao  g m  nhi u ễ ỗ ệ ễ ể ồ ề

b n  trình  di n  (Slide).  T i  m i  th i  đi m,  màn  hình  ch   có  th  ả ễ ạ ỗ ờ ể ỉ ể

hi n th  để ị ược 1 b n trình di n đ  thi t k  Có th  s  d ng các ả ễ ể ế ế ể ử ụcông c  ch  b n (nh  s  d ng trong Word) đ  đ a thông tin lên ụ ế ả ư ử ụ ể ưcác Slides này

ü H   th ng  th c  đ n  l nh  (menu) ệ ố ự ơ ệ :  Ch a  các  l nh  đ   g i  t i ứ ệ ể ọ ớcác  ch c  năng  c a  Powerpoint  trong  khi  làm  vi c.  S   d ng ứ ủ ệ ử ụchu t ho c t  h p phím t t đ  g i nhanh t i các m c ch n; ộ ặ ổ ợ ắ ể ọ ớ ụ ọ

ü H  th ng thanh công c  (Toolbar) ệ ố ụ : Bao g m r t nhi u thanh ồ ấ ềcông c , m i thanh công c  bao g m các nút l nh đ  ph c v  ụ ỗ ụ ồ ệ ể ụ ụ

m t nhóm công vi c nào đó;

ü S   d ng  chu t  đ   b   sung  các  h p  văn  b n,  hình  v ,  tranh ử ụ ộ ể ổ ộ ả ẽ

nh, bi u đ , … t  vùng đ i t ng đ  h a

ü S  d ng menu “Format|Font” đ  đ nh d ng văn b nử ụ ể ị ạ ả

ü S  d ng menu “Format|Slide Design” đ  đ nh d ng l i hình th c ử ụ ể ị ạ ạ ứ

m t Slide (ho c nhi u) t  m u có s nộ ặ ề ừ ẫ ẵ

ü S  d ng menu “Insert” đ  chèn các đ i tử ụ ể ố ượng tương  ngứ

ü S  d ng menu “Slide Show | Slide Transition” đ  t o hi u  ng ử ụ ể ạ ệ ứchuy n đ ng cho m t (ho c nhi u Slide)ể ộ ộ ặ ề

ü S   d ng  menu  “Slide  Show  |  Custom  Animation”  đ   t o  hi u ử ụ ể ạ ệ

ng chuy n đ ng cho t ng đ i t ng trong Slide

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

4. Trình di n Slide ễ

ü Sau khi so n th o xong m t Slide, có th  xem trạ ả ộ ể ước hình th c ứSlide  khi  trình  di n  b ng  cách  s   d ng  t   h p  phím  Shift+F5 ễ ằ ử ụ ổ ợ

ho c nh n vào nút tặ ấ ương  ng trong vùng đi u khi n hi n thứ ề ể ể ị

ü Ti n hành trình di n Slide b ng cách nh n F5 ho c menu “Slide ế ễ ằ ấ ặShow | View Show”

ü Di  chuy n  t   Slide  này  đ n  Slide  khác  b ng  phím  Enter  ho c ể ừ ế ằ ặcác phím mũi tên

Xem tr ướ c hình th c  ứ Slide khi trình di n ễ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

5. Ghi t p trình di n ra đĩa ệ ễ

ü Đ   l u  danh  sách  Slide  ra  đĩa  ta  s   d ng  menu  “File  |  Save” ể ư ử ụ

ho c nh n t  h p phím Ctrl+S. M t h p tho i hi n ra yêu c u ta ặ ấ ổ ợ ộ ộ ạ ệ ầ

nh p tên và th  m c ch a t p.ậ ư ụ ứ ệ

ü Chú ý: Ta ph i xác đ nh đả ị ược đường d n ch a t p đ  l n sau ẫ ứ ệ ể ầ

nh  và có th  m  l i chúngớ ể ở ạ

6. Ghi t p trình di n ra m t File khác ệ ễ ộ

Khi mu n ghi t p trình di n ra m t file khác ti n cho vi c s  đ i ố ệ ễ ộ ệ ệ ử ổSlide trong t p ta s  d ng menu “File | Save As …”ệ ử ụ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

7. M  t p trình di n đã t n t i ở ệ ễ ồ ạ

ü M  m t t p trình di n đã t n t i đ  s a đ i ho c trình di n ta ở ộ ệ ễ ồ ạ ể ử ổ ặ ễ

s  dung t  h p phím Ctrl+O ho c menu “File | Open” ho c nút ử ổ ợ ặ ặ

Hình  nh trang đ u  ả ầ

c a t p Slides  ủ ệ đang ch n ọ

Danh sách 

các t p Slides  ệ

trong th  m c ư ự

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

II. XÂY D NG CÁC SLIDE Ự  

1. Qu n lý các Slide ả

a. Thêm m t Slide m i vào danh sách ộ ớ

ü B ướ c  1:  Đ a  con  tr   chu t  vào  v   trí  c n  thêm  m t  Slide  trong  danh  sách  ư ỏ ộ ị ầ ộ Slide, nh n nút trái chu t đ  hi n th  con tr  nh p nháy ấ ộ ể ể ị ỏ ấ

ü B ướ c 2: Vào menu “Insert  | New Slide” ho c nh n t  h p phím Ctrl+M ho c  ặ ấ ổ ợ ặ

nh n nút ph i chu t và ch n New Slide ấ ả ộ ọ

Con tr  Slide  ỏ

đ ượ c đ t   v   ặ ở ị

trí này

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

b. Di chuy n gi a các Slide ể ữ

ü Dùng chu t ho c s  d ng các phím PageUp, PageDown đ  di ộ ặ ử ụ ểchuy n đ n Slide mong mu nể ế ố

Nh n trái chu t  ấ ộ

vào Slide c n di  ầ

chuy n t i ể ớ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

c. Xóa m t Slide kh i danh sách ộ ỏ

ü Dùng chu t ho c s  d ng Delete đ  xóa Slide kh i danh sáchộ ặ ử ụ ể ỏ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

2. Đ a thông tin lên Slide ư

a) Đ a thông tin văn b n, hình v  lên Slide ư ả ẽ

S   d ng  đ i  tử ụ ố ương  TextBox  đ   đ a  văn  b n  lên  Slide:  Dùng ể ư ảchu t kéo và th  các đ i tộ ả ố ượng t  h p công c  lên Slideừ ộ ụ

Đ i t ố ượ ng  TextBox

From Scanner or Camera: T  máy quét ho c máy  nhừ ặ ả

B ướ c 2: Ti n hành chèn và s a đ i đ i tế ử ổ ố ượng chèn

B ướ c 2: Ti n hành chèn và s a đ i đ i tế ử ổ ố ượng chèn

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

d. Chèn bi u đ  vào Slide ể ồ

B ướ c 1: Ch n Insert | Chatọ

B ướ c 2: Ti n hành chèn và s a đ i bi u đ  v a chènế ử ổ ể ồ ừ

e. Chèn b ng bi u vào Slide ả ể

B ướ c 1: Ch n Insert | Tableọ

B ướ c 2: Ti n hành chèn và s a đ i b ng v a chènế ử ổ ả ừ

f. Chèn các đ i t ố ượ ng đ c bi t vào Slide ặ ệ

B ướ c 1: Ch n Insert | Objectọ

B ướ c 2: Ti n hành chèn và s a đ i đ i tế ử ổ ố ượng v a chènừ

B ướ c 4: Quy t đ nh ế ịchèn Insert (đã ch n) ọ

ho c Insert All(T t ặ ấ

c )ả

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

III. THI T L P HI U  NG TRÌNH DI N Ế Ậ Ệ Ứ Ễ

M t trong nh ng đi m m nh c a Powerpoint là kh  năng thi t l p ộ ữ ể ạ ủ ả ế ậcác  hi u  ng  đ ng  (Animation  effect).  V i  các  hi u  ng  này, ệ ứ ộ ớ ệ ứthông  tin  trên  slide  tr   nên  sinh  đ ng  h n,  h p  d n  và  thu  hút ở ộ ơ ấ ẫ

người theo dõi h n. Tuy nhiên cái gì cũng có nhơ ược đi m c a nó, ể ủ

v y ta cũng không nên quá l m d ng vào các hi u  ng ho t ho  ậ ạ ụ ệ ứ ạ ạnày, tránh trường h p ngợ ười xem c m th y nhàm chán.ả ấ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

1. T o hi u  ng chuy n đ ng cho Slide ạ ệ ứ ể ộ

B ướ c 1: Ta mu n t o hi u  ng cho Slide khi xu t hi n trên màn ố ạ ệ ứ ấ ệhình. B ng cách vào menu “Slide Show | Slides Transition”.ằ

B ướ c 2: Thay đ i các tham s  chuy n đ ng (bên ph i màn hình) ổ ố ể ộ ảtheo nhu c u:ầ

- Ki u hi u  ng xu t hi nể ệ ứ ấ ệ

- T c đ  xu t hi nố ộ ấ ệ

- Âm thanh khi xu t hi nấ ệ

- Ki u tác đ ng khi xu t hi n (Khi nh n chu t hay t  đ ng)ể ộ ấ ệ ấ ộ ự ộ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Ki u hi u  ng  ể ệ ứ khi xu t hi n ấ ệ

T c đ  và âm  ố ộ thanh khi xu t  ấ

hi n ệ

Ki u xu t hi n: Nh n  ể ấ ệ ấ chu t hay t  đ ng ộ ự ộ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

2. T o hi u  ng chuy n đ ng cho các đ i t ạ ệ ứ ể ộ ố ượ ng trên Slide

B ướ c 1: Ch n đ i tọ ố ượng ho c nhóm c n làm vi cặ ầ ệ

ü Là h p văn b n: TextBoxộ ả

ü Là dòng văn b n trong TextBoxả

ü Là hình v : Đo n th ng, hình đa giác, …ẽ ạ ẳ

ü Là b c tranh, b c  nhứ ứ ả

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

2. T o hi u  ng chuy n đ ng cho các đ i t ạ ệ ứ ể ộ ố ượ ng trên Slide

B ướ c 1: Ch n đ i tọ ố ượng ho c nhóm c n làm vi cặ ầ ệ

B ướ c 2: S  d ng menu “Slide Show | Custom Annimation”.ử ụ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

a) B t đ u m t t p trình di n m i ắ ầ ộ ậ ễ ớ

B ướ c 1: M  m c ch n File | New, t  danh sách menu bên ph i, ở ụ ọ ừ ả

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

2. S  d ng công c  Slide Master  ử ụ ụ

ü Slide  master  có  th   hi u  nh   m t  slide  ch   c a  m t  t p  trình ể ể ư ộ ủ ủ ộ ệ

di nễ

ü Thông  thường  khi  t o  m t  t p  trình  di n,  mu n  thay  đ i  đ nh ạ ộ ệ ễ ố ổ ị

d ng d  li u c a toàn b  các slide theo m t đ nh d ng chu n ạ ữ ệ ủ ộ ộ ị ạ ẩnào đó, b n ph i thay đ i l n lạ ả ổ ầ ượt đ nh d ng d  li u trên t ng ị ạ ữ ệ ừslide. 

ü S   d ng  công  c   Silde  Master  đ   t o  m t  slide  có  đ nh  d ng ử ụ ụ ể ạ ộ ị ạchu n,  r i  gán  toàn  b   các  slide  trên  t p  trình  di n  theo  đ nh ẩ ồ ộ ệ ễ ị

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

1. Cài đ t trang in ặ

Ø Slides sized for: Ch n kh  gi y in ra máy in; ọ ổ ấ

Ø Width và Height: Chi u r ng và chi u cao kh  gi y in (ch  s  ề ộ ề ổ ấ ỉ ử

d ng m c này khi kh  gi y in c a b n không n m trong danh ụ ụ ổ ấ ủ ạ ằsách Slides sized for: 

ü Slides: thi t l p h ng in d  li u trên các Slides; ế ậ ướ ữ ệ

ü Notes,  handout  &  outline:  Thi t  l p  h ng  in  cho  ph n ế ậ ướ ầ

chú thích đi kèm các slide 

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

2. Ti n hành in ế

Ø Xem hình th c trứ ước khi in: S  d ng menu “File | Print Preview”ử ụ

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Ø Name: Ch n tên máy in đ  inọ ể

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Ø Number of copy: S  b nố ả

Ch ươ ng 4 Microsoft Office PowerPoint

Ø Print What: In gì (Slides, Notes Pages, Outline View, …)

ü Slides: In n i dung các slide, m i slide s  in ra m t trang gi y;  ộ ỗ ẽ ộ ấ

ü Handouts: In n i dung các slide, có th  in nhi u slide lên trên cùng m t  ộ ể ề ộ

trang gi y. S  slide đ ấ ố ượ c in trên m t trang gi y b n có th  ch n   m c  ộ ấ ạ ể ọ ở ụ Slides per page; 

ü Note page: Ch  in ra nh ng thông tin chú thích các slide;  ỉ ữ

ü Outline: Ch  in ra nh ng thông tin chính (outline) trên các slide.  ỉ ữ