Mục tiêu của bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính là nhằm giúp cho các bạn hiểu được cách định dạng Font chữ; chèn các Symbol vào bảng tính; định dạng số và ngày giờ; sao chép dạng thức; huỷ bỏ dạng thức; kẻ khung và tô nền ô; in bảng tính.
Trang 1
L p b ng tính v i ậ ả ớ
EXCEL 2003 (B.6)
Trang 2
Bài 6
Đ NH D NG VÀ IN B NG TÍNH Ị Ạ Ả
Đ NH D NG VÀ IN B NG TÍNH Ị Ạ Ả
1 Đ nh d ng Font ch Đ nh d ng Font ch ị ị ạ ạ ữ ữ
2 Chèn các Symbol vào b ng tính Chèn các Symbol vào b ng tính ả ả
3 Đ nh d ng s và ngày gi Đ nh d ng s và ngày gi ị ị ạ ạ ố ố ờ ờ
4 Sao chép d ng th c Sao chép d ng th c ạ ạ ứ ứ
5 Hu b d ng th c Hu b d ng th c ỷ ỏ ạ ỷ ỏ ạ ứ ứ
6 K khung và tô n n ô K khung và tô n n ô ẻ ẻ ề ề
7 In b ng tính In b ng tính ả ả
Trang 3
1 Đ nh d ng font ch ị ạ ữ
1 Đ nh d ng font ch ị ạ ữ
Làm th nào đ đ nh d ng Font ch ế ể ị ạ ữ trong Excel?
Ch n ph m vi ô c n th c hi n Ch n ph m vi ô c n th c hi n ọ ọ ạ ạ ầ ầ ự ự ệ ệ
Ch n l nh Ch n l nh ọ ệ ọ ệ Format/Cells
Ch n trang l nh Ch n trang l nh ọ ọ ệ ệ Font
Th c hi n các ch n l a (font, style, size, Th c hi n các ch n l a (font, style, size, ự ự ệ ệ ọ ự ọ ự
…)
Ch n Ch n ọ OK ọ OK .
Trang 4
2 Chèn các Symbol vào b ng tính ả
2 Chèn các Symbol vào b ng tính ả
Chèn các Symbol vào b ng tính nh th nào? ả ư ế
Kh i đ ng chở ộ ương trình Character Map
Ch n ọ Font và kí hi u (ệ Symbol)
Copy vào Clipboard
Tr l i Excelở ạ
Đ t con tr vào v trí c n chènặ ỏ ị ầ
Ch n l nh ọ ệ Paste
Ch n kí hi u v a Paste và ch n Font tọ ệ ừ ọ ương ng
ứ
Trang 5
3 Đ nh d ng s và ngày gi ị ạ ố ờ
3 Đ nh d ng s và ngày gi ị ạ ố ờ
Đ nh d ng s và ngày gi nh th nào? ị ạ ố ờ ư ế
Ch n ph m vi ô c n th c hi nọ ạ ầ ự ệ
Ch n l nh ọ ệ Format/Cells
Ch n trang l nh ọ ệ Number
Ch n d ng th c: Ch n nhóm trong m c ọ ạ ứ ọ ụ
Categories
+ Ch n d ng trong khung ọ ạ Type, ho c:ặ
+ Nh p d ng th c s trong khung ậ ạ ứ ố Type
Ch n OK.ọ
Trang 6
4 Sao chép d ng th c ạ ứ
4 Sao chép d ng th c ạ ứ
Làm th nào đ sao chép d ng th c gi a các ô? ế ể ạ ứ ữ
+ Ch n ph m vi ch a d ng th c c n sao chépọ ạ ứ ạ ứ ầ
+ Th c hi n l nh sao chépự ệ ệ
+ Ch n ph m vi c n ti p nh nọ ạ ầ ế ậ
+ Ch n l nh ọ ệ Edit/Paste Special
+ Ch n các ọ Options (Paste/Format)
+ Nh n OK.ấ
Trang 7
5 Hu b d ng th c ỷ ỏ ạ ứ
5 Hu b d ng th c ỷ ỏ ạ ứ
Làm th nào đ hu b d ng th c c a ô? ế ể ỹ ỏ ạ ứ ủ
+ Ch n m t ô b t k có d ng th c m c nhiênọ ộ ấ ỳ ạ ứ ặ
+ Click chu t trên nút ộ Format Painter
+ Click chu t trên ph m vi c n xóa b d ng ộ ạ ầ ỏ ạ
th c.ứ
+ Ch n ph m vi c n h y bọ ạ ầ ủ ỏ
+ Ch n l nh ọ ệ Edit/Clear/Format
Trang 8
6 K khung và tô n n ô ẻ ề
6 K khung và tô n n ô ẻ ề
Làm th nào đ k đ ế ể ẻ ườ ng vi n cho các ô? ề
+ Ch n ph m vi các ô c n k đu ng vi nọ ạ ầ ẻ ờ ề
+ Ch n l nh ọ ệ Format/Cells
+ Ch n trang l nh ọ ệ Border
+ Ch n các ọ Options (Border, Style, Color, …)
+ Nh n nút ấ OK
Trang 9
6 K khung và tô n n ô ẻ ề
6 K khung và tô n n ô ẻ ề
Làm th nào đ k tô n n cho các ô? ế ể ẻ ề
+ Ch n các ô c n tô n nọ ầ ề
+ Ch n l nh ọ ệ Format/Cells
+ Ch n trang l nh ọ ệ Pattern
+ Ch n các ki u n nọ ể ề
+ Ch n nút ọ OK
Trang 10
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
Trình bày b ng tính trên gi y in ả ấ nh th nào? nh th nào? ư ế ư ế
+ Ch n l nh ọ ệ File/Page Setup
+ Ch n họ ướng in và kh gi y trong trang ổ ấ Page
+ Ch n l gi y cho trang in trong trang ọ ề ấ Margins
+ Ch n ọ OK đ k t thúc.ể ế
Trang 11
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
Làm th nào ế đ t o tiêu đ cho trang in? đ t o tiêu đ cho trang in? ể ạ ể ạ ề ề
+ Ch n l nh ọ ệ File/Page Setup
+ Ch n th l nh ọ ẻ ệ Header/Footer
+ Ch n các nút l nh ọ ệ Custom Header ho c ặ Custom Footer đ đ t l i tiêu để ặ ạ ề
+ Nh p các n i dung tiêu đậ ộ ề
+ Ch n OK đ đóng h p tho i ọ ể ộ ạ Header ho c ặ Footer
+ Ch n OK đ đóng c a s ọ ể ử ổ Page Setup
Trang 12
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
Làm th nào ế đ in c t, dòng, tiêu đ d li u c a đ in c t, dòng, tiêu đ d li u c a ể ể ộ ộ ề ữ ệ ề ữ ệ ủ ủ
b ng tính ? ả
+ Ch n l nh ọ ệ File/Page Setup
+ Ch n trang l nh ọ ệ Sheet
+ Ch n c t/dòng c n th c hi n m c ọ ộ ầ ự ệ ở ụ Print Titles
+ Ch n OK đ k t thúc.ọ ể ế
+ Ch n l nh ọ ệ File/Page Setup
+ Ch n trang l nh ọ ệ Sheet
+ Xóa các dòng/c t dùng làm tiêu đ m c ộ ề ở ụ Print Titles
+ Ch n ọ OK đ k t thúc.ể ế
Trang 13
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
n đ nh và h y b vi c ng t trang trên b ng
Ấ n đ nh và h y b vi c ng t trang trên b ng ị ủ ỏ ệ ắ ả
Ấ ị ủ ỏ ệ ắ ả
tính.
+ Ch n v trí c n ng t trang:ọ ị ầ ắ
Dòng phía dưới v trí c n ng t trang theo chi u ị ầ ắ ề
ngang
C t bên ph i v trí c n ng t trang theo chi u d cộ ả ị ầ ắ ề ọ
+ Ch n l nh ọ ệ Insert / Page Break
+ Ch n toàn b b ng tínhọ ộ ả
+ Ch n l nh ọ ệ Insert / Remove Page Break
Trang 14
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
Làm th nào đ xem tr ế ể ướ c trang in?
+ Ch n l nh ọ ệ File / Print Preview
+ X d ng các nút l nh đ đi u khi n vi c ử ụ ệ ể ề ể ệ
xem
Trang 15
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
7 Đ nh d ng và in b ng tính ị ạ ả
Làm th nào đ in b ng tính ? ế ể ả
+ Ch n ph m vi c n in.ọ ạ ầ
+ Ch n l nh ọ ệ File / Print
+ Ch n l nh ọ ệ Print What / Selection
+ Ch n nút OK.ọ
+ Ch n l nh ọ ệ File / Print
+ L a ch n các thông sự ọ ố
+ Ch n ọ OK đ th c hi n in.ể ự ệ
Trang 16
Nh p s li u và tính toán cho các b ng tính Nh p s li u và tính toán cho các b ng tính ậ ậ ố ệ ố ệ ả ả
10, 11 trong tài li u th c hành ệ ự