Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 (Buổi 1) - Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 (Buổi 1) - Xử lý số liệu với bảng tính điện tử sau đây nêu lên một số tình huống; giới thiệu một số chương trình bảng tính; các thành phần chính của chương trình bảng tính; Microsoft Office Excel 2003.

Tin học đại cương

Introduction to Information Technology

Nhóm biên soạn HP Tin Học Đại Cương

Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học

Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Giới thiệu về bảng tính điện tử

Giới thiệu về bảng tính điện tử

ngày 3-5-7 1 lớp vào thứ 7-CN Trung

tâm trả lương vào ngày 20 và ngày 5

tháng sau Ngày 20 được trả 50% số tiền

dạy từ đầu tháng Ngày 5 tháng sau trả

số tiền còn lại.

Lê Thị Diệu

- Mình đang muốn làm nghiên

cứu khoa học sinh viên, liên quan đến việc thống kê: nhiệt độ, độ ẩm, lượng mưa, cường độ chiếu sáng, tốc độ gió… theo tháng ở miền Trung từ năm 1981 tới nay.

- Mình muốn vẽ các biểu đồ liên quan, tính toán, sắp xếp toàn bộ đống dữ liệu thống kê ở trên

Tình huống

Giới thiệu về bảng tính điện tử

Một số phần mềm bảng tính

Microsoft Office Excel 2003

Open Office Calc 3.0

Một số phần mềm bảng tính

Google Docs Spreadsheet

Một số phần mềm bảng tính

Để thực hiện các chức năng chính tương tự như Office Excel, Open Office Calc, Google Docs Spreadsheet còn có nhiều phần mềm khác

Một số phần mềm bảng tính

Microsoft Office Excel 2003

Giới thiệu về bảng tính điện tử

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

 Giới thiệu WorkSheet và Workbook

• Định dạng và hiệu chỉnh dữ liệu đơn giản

• Các phép tính toán được thực hiện với bộ hàm thư viện được định nghĩa rất phong phú.

• Giá trị có được từ ô công thức được xử lý một cách tự động

• Dữ liệu có thể được sắp xếp tăng hay giảm

• Có thể lọc trích dữ liệu theo một điều kiện được mô tả một cách dễ dàng

• Có thể biểu diễn dữ liệu dưới dạng đồ thị trong biểu mẫu: đồ thị đường, đồ thị thanh…

Giới thiệu Microsoft Excel

 Cấu trúc bảng tính trong Excel

(Màn hình giao diện của Excel)

Row Header

Column Header Name box Formula bar

Sheet tab

Cell Range

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

 Thao tác trên bảng tính

 Thêm, xóa bỏ và thay đổi tên bảng tính (Worksheet)

 Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Excel

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

 Thao tác trên vùng dữ liệu

 Chọn dòng, cột

 Chọn vùng

 Chọn nhiều vùng nằm rời rạc

Nhấn và giữ Ctrl khi chọn các vùng khác

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

 Thao tác trên vùng dữ liệu (tt)

 Đánh số thứ tự

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

 Định dạng bảng tính

 Định dạng ô (cell)

 Ví dụ bảng tính sau khi được định dạng

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

 Định dạng bảng tính

 Định dạng hình thức hiển thị dữ liệu

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

 Định dạng bảng tính

 Thay đổi độ rộng của dòng và cột

 Thêm, xóa dòng/cột cho bảng tính

Giới thiệu Microsoft Excel 2003

• Tham chiếu địa chỉ

– Địa chỉ tương đối

– Cách thay đổi tham chiếu địa chỉ

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

F4

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

Hàm logic

• AND (< biểu thức logic 1>,< biểu thức logic 2 >, …, < biểu thức logic n>)

• OR (< biểu thức logic 1>,< biểu thức logic 2 >, …)

• NOT (< biểu thức logic >)

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

Hàm xử lý chuỗi

•LEFT(< biểu thức chuỗi >, < số ký tự trả về>)

•RIGHT(< biểu thức chuỗi >, < số ký tự trả về>)

•MID(< biểu thức chuỗi >, < vị trí bắt đầu >, < số ký tự trả về>)

•LEN(< biểu thức chuỗi >)

•LOWER(< biểu thức chuỗi >)

•PROPER(< biểu thức chuỗi >)

•UPPER(< biểu thức chuỗi >)

•TRIM(< biểu thức chuỗi >)

LOWER(A1) : khoa cong nghe thong tin

PROPER("trung tam tin hoc") : Khoa Cong Nghe Thong Tin

THONG TIN

TRIM(" cong nghe thong tin ") : “cong nghe thong tin"

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

•WEEKDAY(< ngày tháng năm >, < thứ đầu tuần >)

Thứ đầu tuần (Mặc định có giá trị là 1)

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

•COUNTA(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

•MAX(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

•MAXA(< tham số thứ 1 >, < tham số thứ 2 >, …)

•RANK(< số >, < danh sách các số >, < thứ tự >)

Thứ tự: 0 hoặc bỏ qua, thứ tự giảm dần , số lớn nhất xếp hạng 1

Khác 0, thứ tự tăng dần , số nhỏ nhất xếp hạng 1

=SUM(G5:G11)

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

Hàm điều kiện

•IF(<biểu thức logic>,<giá trị trả về khi kết quả của biểu thức logic là

TRUE>,<giá trị trả về khi kết quả của biểu thức logic là FALSE>)

•SUMIF (<vùng kiểm tra>, <điều kiện>, <vùng tình tổng>)

•COUNTIF(<vùng kiểm tra >, <điều kiện>)

=SUMIF(ChucVu,"NV",NgayCT)

Các hàm cơ bản trong MS Excel 2003

Hàm chuyển đổi dữ liệu

•Hàm đổi số thành chuỗi

TEXT(< số >, < biểu thức định dạng>)

•Hàm đổi chuỗi dạng số thành số

VALUE(< chuỗi số >)

Home Work

THE END