Bài giảng Tin học đại cương: Chương 5 – Học viện ngân hàng (Khoa Hệ thống thông tin quản lý)

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Microsoft Office PowerPoint 2010 cung cấp cho người đọc các kiến thức: Giới thiệu PowerPoint 2010, tạo bài thuyết trình cơ bản, xây dựng nội dung bài thuyết trình,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

1. Gi i thi u PowerPoint 2010ớ ệ

v PowerPoint  2010  là  m t  ph n  b   Microsoft  Office ộ ầ ộ

2010. Cũng gi ng nh  Word (chố ư ương trình x  lý văn ử

b n), Exel (b ng tính), Outlook (trình qu n lý email ả ả ả

và  qu n  lý  công  vi c  cá  nhân),  Access  (c   s   d  ả ệ ơ ở ữ

li u),  PowerPoint  giúp  t o  nên  các  bài  thuy t  trình ệ ạ ếsinh đ ng và lôi cu n.ộ ố

1. Gi i thi u PowerPoint 2010ớ ệ

v M c tiêu c a chụ ủ ương 5 cung c p các ki n th c c  b n ấ ế ứ ơ ả

và bao quát v  PowerPoint 2010 g m các n i dung sau:ề ồ ộ

1. Gi i thi u PowerPoint 2010ớ ệ

2. T o bài thuy t trình c  b nạ ế ơ ả

3. Xây d ng n i dung bài thuy t trìnhự ộ ế

4. Hi u ch nh các đ i tệ ỉ ộ ượng trong bài thuy t trìnhế

5. Làm vi c v i các hi u  ng, ho t c nhệ ớ ệ ứ ạ ả

3 2/16/16

1. Gi i thi u PowerPoint 2010ớ ệ

Tìm hi u các thành ph n trên c a s  chể ầ ử ổ ương trình

1. Gi i thi u PowerPoint 2010ớ ệ

v Quick Access Toolbar: Ch a các l nh t t c a các l nh thông d ng nh t.  ứ ệ ắ ủ ệ ụ ấ

B n có th  thêm/ b t các l nh theo nhu c u s  d ng ạ ể ớ ệ ầ ử ụ

v Nút Maximize/ Restore: Khi c a s    ch  đ  toàn màn hình, khi ch n nút  ử ổ ở ế ộ ọ này s  thu nh  c a s  l i, n u c a s  ch a toàn màn hình thì khi ch n nút  ẽ ỏ ử ổ ạ ế ử ổ ư ọ này s  phóng to c a s  thành toàn màn hình ẽ ử ổ

v Khu v c so n th o bài trình di nự ạ ả ễ : Hi n th  slide hi n hành.ể ị ệ

v Ngăn Slides: Hi n th  danh sách sác slide đang có trong bài thuy t trình ể ị ế

v Ngăn Outline: Hi n th  dàn bài c a bài thuy t trình ể ị ủ ế

v Thanh tr ng thái (Status barạ ): Báo cáo thông tin v  bài trình di n và cung  ề ễ

c p các nút l nh thay đ i ch  đ   hi n th  và phóng to, thu nh  vùng so n  ấ ệ ổ ế ộ ể ị ỏ ạ

th o ả

1. Gi i thi u PowerPoint 2010ớ ệ

v Ribbon  đượ ổc  t   ch c  thành  nhi u  ngăn  theo  ch c ứ ề ứnăng  trong  quá  trình  xây  d ng  bài  thuy t  trình. ự ếTrong m i ngăn l nh l i đỗ ệ ạ ượ ổc t  ch c thành nhi u ứ ềnhóm l nh nh  giúp ngệ ỏ ười dùng d  hi u và d  s  ễ ể ễ ử

d ng các ch c năng c a chụ ứ ủ ương trình

Gi i thi u các menu (ribbon)ớ ệ

v Home: ch a  các nút l nh thứ ệ ường xuyên nh t ấ

v Insert: đ  chèn các đ i tể ố ượng

Gi i thi u các menu (ribbon)ớ ệ

v Design: kích c  trang, hở ướng, m u cho slideẫ

v Transitions: thi t l p hi u  ng khi chuy n Slideế ậ ệ ứ ể

Gi i thi u các menu (ribbon)ớ ệ

v Animations: t o hi u  ng cho các đ i tạ ệ ứ ố ượng

v Slide Show: thi t l p ch  đ  trình chi uế ậ ế ộ ế

Gi i thi u các menu (ribbon)ớ ệ

v Review: Ki m tra và thêm chú thíchể

v View: thay đ i các ch  đ  hi n thổ ế ộ ể ị

1. Gi i thi u PowerPoint 2010ớ ệ

v Thay đ i ki u hi n th  trong c a s  chổ ể ể ị ử ổ ương trình:

§ PowerPoint  2010  có  hai  nhóm  hi n  th   là  nhóm ể ịPresentation Views dùng trong quá trình so n th o ạ ả

và nhóm Master Views dùng trong quá trình thi t ế

k  slide.ế

11 2/16/16

2/16/16

2. T o bài thuy t trình c  b nạ ế ơ ả

v Các thao tác v i slideớ

§ Nhóm các slide vào các section

­   ch  đ  Normal View, ch n slide mu n tách Ở ế ộ ọ ốthành   Section m i.ớ

­ Home/ Section/ Add Section

Đ t tên cho sectionặ

2. T o bài thuy t trình c  b nạ ế ơ ả

§ Thay đ i layout cho slideổ

­ Ch n slide c n thay đ i layoutọ ầ ổ

­ Home/ t i nhóm Slides nh n nút Layoutạ ấ

­ Ch n ki u layout m i cho slideọ ể ớ

§ Thay đ i v  trí các slideổ ị

§ Xóa slide

17 2/16/16

3. Xây d ng n i dung bài thuy t trìnhự ộ ế

v Chèn WordArt

§ Thay đ i màu s c WordArtổ ắ

­ Ch n WordArt c n thay đ i màu s c ọ ầ ổ ắ

­ Ch n  ọ Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm WordArt Styles,     

ch n nút  ọ Text Fill

19 2/16/16

3. Xây d ng n i dung bài thuy t trìnhự ộ ế

v Chèn WordArt

§ Thay đ i ki u WordArtổ ể

­ Ch n WordArt c n hi u ch nh ọ ầ ệ ỉ

­ Ch n  ọ Drawing Tools, vào ngăn Format, nhóm WordArt Styles,     

ch n nút  ọ Text Effects.

v Chèn thêm Shape, Textbox vào slide

§ Thay đ i b  c c SmartArtổ ố ụ

­ Ch n SmartArt c n đ i b  c c ọ ầ ổ ố ụ

­ Ch n  ọ SmartArt Tools, ngăn Design, nhóm Layouts

21 2/16/16

3. Xây d ng n i dung bài thuy t trìnhự ộ ế

v T o album  nhạ ả

§ Insert/  t i  nhóm ạ Images  ch n ọ Photo  Album/ New Photo Album/ h p Photo Album xu t hi n.ộ ấ ệ

§ T i ạ Album  Content,  Nh n  nút ấ File/  Disk…đ  ể

đ a  hình  vào  album,  h p  tho i ư ộ ạ Insert  New Pictures  xu t hi n. B n tìm đ n th  m c ch a ấ ệ ạ ế ư ụ ứhình  và  ch n  các  hình  c n  đ a  vào  Album  / ọ ầ ưInsert

§ Đ   thêm  chú  thích  cho  nh,  kích  vào ể ả Captions below ALL pictures

§ Đ   nh  xu t  hi n  trên  slide  là  màu  đen,  tr ng, ể ả ấ ệ ắkích  vào  h p  ch n ộ ọ ALL  pictures  black  and 

2/16/16

§ Nh n nút ấ Create đ  t o albumể ạ

25 2/16/16

0 2 4 6 8 10 12

4. Hi u ch nh các đ i tệ ỉ ố ượng c n thi tầ ế

v Ch n đ i tọ ố ượng c n ch nh s aầ ỉ ử

v Kích đúp chu t vào đ i tộ ố ượng đã ch nọ

v S  d ng thanh công c  ng  c nh Format đ  s aử ụ ụ ữ ả ể ử

4. Hi u ch nh các đ i tệ ỉ ố ượng c n thi tầ ế

­ Kích vào các nút mũi tên  Re – order đ  s p x p hình ể ắ ế

29 2/16/16

4. Hi u ch nh các đ i tệ ỉ ố ượng c n thi tầ ế

v Các thao tác đ  h aồ ọ

§ T o đạ ường vi n cho  nhề ả

­ Ch n  nh c n t o đọ ả ầ ạ ường vi nề

­ Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Picture Styles, nh p  ấ    

ch n nút  ọ Picture Border.

4. Hi u ch nh các đ i tệ ỉ ố ượng c n thi tầ ế

5. T o hi u  ng cho các đ i tạ ệ ứ ố ượng trong slide

§ Entrance: Khi m i xu t ớ ấ

Ví d  hi u  ngụ ệ ứ

33 2/16/16

Ô tô: Đi th ng ẳ

Đ ng h : xoay tròn ồ ồ Bóng: Chi chuy n ng u nhiên ể ẫ

5. Hi u  ng chuy n trang (Transitions)ệ ứ ể

Thi t l p cách th c chuy n trangế ậ ứ ể

Ch n hi u  ngọ ệ ứ