Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 (Buổi 2) - Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 (Buổi 2) - Xử lý số liệu với bảng tính điện tử bao gồm những nội dung chính về cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử; Data Table và biểu đồ. Bài giảng phục vụ cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin và những ngành có liên quan.

Tin học đại cương

Introduction to Information Technology

Nhóm biên soạn HP Tin Học Đại Cương

Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP Hồ Chí Minh

Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học

Chương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Giới thiệu về bảng tính điện tử

Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử

Vùng dữ liệu nguồn (Database range)

Là vùng chứa dữ liệu gồm ít nhất 2 dòng với dòng đầu là tiêu đề của các cột, các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record)

Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)

Chứa các tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích

Có ít nhất 2 dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa tiêu chuẩn

Vùng tiêu chuẩn có thể gồm nhiều cột

Vùng rút trích (Extract range)

Là vùng chứa kết quả sau quá trình rút trích dữ liệu

Vùng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề của dữ liệu muốn rút trích

Vùng chỉ có ý nghĩa sau khi thực hiện rút trích

Các khái niệm cơ sở

Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử

•Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp

•Chọn trên thực đơn Data / Sort

Sắp xếp dữ liệu

Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử

Auto Filter

•Chọn vùng muốn thực hiện lọc dữ liệu

•Chọn trên thực đơn Data / Filter / AutoFilter

•Chọn một giá trị trên danh sách, dữ liệu được lọc lại theo giá trị đã chọn

•Dữ liệu sau khi được lọc

Lọc dữ liệu

Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử

Auto Filter

Nếu muốn lọc theo những tiêu chuẩn khác, chọn Custom từ danh sách

Lọc dữ liệu

Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử

Lọc dữ liệu

Advanced Filter

Đối với những tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter

=AND(H5="TP",G5<25)

Data Table và biểu đồ

Các bước thực hiện tạo Table 1 biến:

- Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào

- Chọn thực đơn Data/Table

Table một biến

Vùng các giá trị đầu vào

Vùng công thức =F2*10

=F2+4

Ô đầu vào

Data Table và biểu đồ

Table một biến

Các bước thực hiện tạo Table một biến

•Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào

•Chọn thực đơn Data /Table

=F2*10

=F2+4

Data Table và biểu đồ

Table hai biến

=DSUM($C$2:$D$10,2,$K$6:$K$7)

Data Table và biểu đồ

Các loại biểu đồ

•Các loại biểu đồ

•Dạng cột

•Dạng thanh

•Dạng đường kẻ

•Dạng hình tròn

•Dạng tọa độ

•Dạng miền

•…

Data Table và biểu đồ

Các thành phần trong biểu đồ

Lưới biểu đồ

Data Table và biểu đồ

Vẽ biểu đồ

Home Work

THE END