Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 4 - ThS. Võ Minh Đức

Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản - Thao tác trên trang tính (Sheet) trình bày định dạng dòng và cột: chọn hàng và cột; thêm, bớt hàng, cột và ô; thay đổi độ rộng cột, thay đổi độ cao hàng; cách ẩn, hiện tiêu đề hàng và cột; cố định/ thôi cố định tiêu đề hàng và cột,... Mời các bạn cùng tham khảo.

Trang 2

Gvc, ThS. Võ Minh Đ cứ 2

N Ộ I DUNG

I Đ NH D NG DÒNG, C T Ị Ạ Ộ

Trang 4

Gvc, ThS. Võ Minh Đ cứ 4 4

1 C h n hàng, c t (1) ọ ộ

 Chọn ô : nhắp chuột vào ô muốn chọn

 Chọn vùng ô liền nhau

B1 Nhắp chuột vào ô trái trên cùng của vùng

B2 Giữ phím Shift và nhắp chuột vào ô phải dưới cùng của vùng

Thả phím Shift để kết thúc việc chọn

Có thể sử dụng chuột để thay cho các thao tác ở trên

Trang 5

 Chọn vùng ô rời rạc

B1 Chọn một ô hoặc 1 vùng ô liên tục hình chữ nhật

B2 Giữ phím Ctrl trong khi chọn các ô hoặc

các vùng ô tiếp theo

Thả phím Ctrl để kết thúc việc chọn

Trang 7

 Chọn dãy cột rời rạc

B1 Chọn cột hoặc dãy cột liền nhau

B2 Giữ phím Ctrl trong khi chọn cột hoặc dãy cột

tiếp theo

 Thả phím Ctrl

 Thực hiện các thao tác tương tự để chọn hàng

Trang 8

 Chọn toàn bộ bảng tính

 Nhắp vào ô giao nhau của đường viền ngang và

đường viền dọc hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A

Trang 11

2 T hêm, B ớ t hàng, c t và ô (1) ộ

• Thêm hàng

B1 Chọn hàng muốn thêm hàng mới lên trên nó

B2 Trên thanh thực đơn chọn Insert  Rows

 hoặc nhấn chuột phải lên hàng đó và chọn Insert

Trang 12

• Thêm c tộ

B1 Chọn cột muốn thêm cột mới bên trái nó

B2 Trên thanh thực đơn chọn Insert  Column

 hoặc nhấn chuột phải lên cột đó và chọn Insert

Trang 13

• Thêm ô

B1 Chọn ô muốn thêm ô mới bên cạnh nó

B2 Trên thanh thực đơn chọn Insert  Cell

B3 Chọn trên hộp thoại rồi chọn OK

Chèn ô trống và đẩy ô hiện tại sang phải

• Chèn ô trống và đẩy ô hiện tại xuống dưới

• Chèn một hàng mới trên hàng có ô được chọn

• Chèn cột mới bên trái cột có ô được chọn

Trang 14

• Xóa vùng ô

B1 Chọn vùng ô muốn xóa

B2 Trên thanh thực đơn chọn EditDelete

B3 Chọn trên hộp thoại rồi chọn OK

xóa các ô và đ y ô bên trái sangẩxóa các ô và đ y các ô dẩ ở ưới lên

xóa các dòng có ô đang ch nọxóa các c t có ô đang ch nộ ọ

 Đ c thêm tài li u trang 27, 28, 29 ọ ệ

Trang 15

3 T hay đ i đ r ng c t, đ cao hàng ổ ộ ộ ộ ộ

• Thay đ i chi u r ng c tổ ề ộ ộ

• Thay đ i chi u cao hàngổ ề

• Đi u ch nh t đ ng đ r ng c t, hàngề ỉ ự ộ ộ ộ ộ

• Đ t đ r ng b ng nhau cho nhi u c t, hàngặ ộ ộ ằ ề ộ

Trang 16

3 T hay đ i đ r ng c t, đ cao hàng (1) ổ ộ ộ ộ ộ

Cách 1

B1 Chuyển con trỏ chuột vào viền phải của tiêu đề

cột, biểu tượng chuột có dạng

B2 Nhấn và kéo di chuột sang phải (trái) để tăng

(giảm) kích thước chiều rộng cột

 Nếu muốn thay đổi chiều rộng của nhiều cột

thì trước tiên chọn các cột muốn thay đổi có cùng kích thước và sau đó thực hiện các thao tác thay đổi như trên đối với một cột bất kỳ trong các cột được chọn

Trang 17

Cách 2

B1 Chọn các cột muốn đặt độ rộng bằng nhau

B2 Trên thanh thực đơn chọn Format 

Column  Width B3 Nhập độ rộng cột vào hộp Column width, Nhấn nút OK

Trong hộp Colummn width, gõ trị số cho độ

rộng cột có giá trị từ 0 tới 255 (biểu thị cho số

kí tự được phép gõ theo độ rộng của ô)

Trang 18

• Thay đ i chi u cao hàng (dòng)ổ ề

Cách 2: T ươ ng t nh c t ự ư ộ

Trang 19

Hoặc chọn tất cả các cột cần điều chỉnh độ rộng bằng nhau sau đó

điều chỉnh độ rộng một cột bất kỳ trong các cột được chọn, các cột còn lại sẽ có độ rộng như cột được điều chỉnh.

Trang 20

 Điều chỉnh tự động độ cao dòng

 Nhắp đúp chuột vào cạnh dưới của dòng

 Đặt độ cao bằng nhau cho nhiều dòng

Cách 1:

 Chọn các dòng muốn đặt độ cao bằng nhau

 Trên thanh thực đơn chọn Format  Row  Height

 Nhập độ cao hàng vào hộp Row Height

 Nhấn nút OK

Cách 2: Thực hiện tương tự như đối với cột

Trang 23

 Nhắp chuột vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu bị

ẩn đi khi dùng thanh cuộn

 Chọn thực đơn Window  Freeze Panes

• G b vi c c đ nh tiêu đ ỡ ỏ ệ ố ị ề

 Chọn thực đơn Window  UnFreeze Panes

Trang 25

1. K ích ho t m t trang tính ạ ộ

• Đ kích ho t m t trang tính, hãy làm nh sau:ể ạ ộ ư

Cách 1: Kích chu t vào tên trang tính c n kích ho t ộ ầ ạ

N u không nhìn th y tên trang tính c n thi t, hãy dùng các nút chuy n sau đ ế ấ ầ ế ể ể

hi n tên trang tính c n kích ho t trong danh sách các trang tính và kích vào tên ệ ầ ạ nó.

Trang 29

5. D i chuy n ho c ể ặ S ao chép Sheet

• Di chuy n Sheetể

 Nhắp chọn tên sheet cần di chuyển

 Kéo – thả (Drap) trang bảng tính sang vị trí mới

• Sao chép Sheet

 Chọn tên Sheet cần sao chép

 Giữ phím Ctrl và Drap chuột và thả Sheet ở vị trí cần sao chép đến trong Workbook

Trang 32

• Bi u di n s li u d ng ngày tháng ể ễ ố ệ ạ

• Bi u di n s li u d ng ti n t ể ễ ố ệ ạ ề ệ

Trang 36

 Mặc định là tháng/ngày/năm (mm/dd/yyyy hoặc mm/dd/yy)

 Chọn ô có dữ liệu ngày tháng muốn định dạng lại

 Trên thanh thực đơn chọn FormatCells

Trang 37

B i u di n s li u d ng ti n t ể ễ ố ệ ạ ề ệ

 Chọn ô có dữ liệu số muốn định dạng tiền tệ

 Trên thanh thực đơn chọn FormatCells

Trang 38

B i u di n s li u theo d ng ph n trăm ể ễ ố ệ ạ ầ

 Nhấn nút % trên thanh công cụ

 Sử dụng nút Increase Decimal để tăng số xuất hiện sau dấu thập phân

 Hoặc Decrease Decimal để giảm số xuất hiện sau dấu thập phân

Trang 39

• Thay đ i ki u ch , c ch , d ng ch ổ ể ữ ỡ ữ ạ ữ

 Chọn các vùng có dữ liệu muốn định dạng như nhau

 Sử dụng các nút trên thanh Formating

 Hoặc trên thanh thực đơn chọn Format 

Cells, chọn thẻ Font

 Các thao tác còn lại hoàn toàn tương tự trong MS-Word

Trang 40

• Thay đ i m u ch ổ ầ ữ

 Chọn các vùng có dữ liệu muốn định dạng mầu chữ như nhau

 Sử dụng các nút trên thanh Formating

Cells, chọn thẻ Font

 Thay đổi mầu trong mục Color

 Các thao tác còn lại hoàn toàn tương tự trong MS-Word

Trang 41

• Thay đ i m u n n cho ô ổ ầ ề

 Chọn các vùng có dữ liệu muốn định dạng cùng mầu nền

 Sử dụng nút Fill color trên thanh Formating

Cells, chọn thẻ Patterns

 Thay đổi mầu trong bảng Color

 Chọn mẫu hoa văn trong mục Pattern

 Nhấn OK để kết thúc

Trang 43

• Đ t thu c tính Wrap Text cho ô ặ ộ

 Cho phép hiển thị dữ liệu bằng nhiều dòng

 Chọn ô hoặc vùng ô muốn thiết đặt

 Trên thanh thực đơn chọn Format 

Cells, chọn thẻ Alignment

 Trong phần Text control, nhấp chọn ô

Wrap Text

 Nhấn OK để hoàn tất

Trang 45

• Căn v trí ch trong ô ị ữ

 Chọn ô hoặc vùng ô muốn căn chỉnh

 Sử dụng các nút trên thanh Formating để căn theo chiều ngang của ô

Căn chỉnh theo chiều ngang trong hộp Horizontal

Căn chỉnh theo chiều dọc trong hộp Vertical

Trang 46

• Hòa nh p dãy ô ậ

 Hòa nhập dãy ô để tạo tiêu đề bảng biểu

 Chọn các ô liền nhau muốn hòa nhập

 Nhấn nút Merge and Center trên thanh

Trang 47

• Thay đ i h ổ ướ ng ch trong ô ữ

 Chọn ô hoặc vùng ô cần thay đổi

 Trên thanh thực đơn chọn Format 

 Thay đổi hướng chữ trong phần

Orientation bằng cách

Chuyển chuột đến điểm vuông đỏ

Nhấn trái và di chuột đi một góc mong muốn

 Hoặc nhập một giá trị trực tiếp vào hộp

Degrees, ví dụ: -45

 Nhấn OK để hoàn thành

Trang 48

• Thêm đ ườ ng vi n cho ô ề

 Chọn ô hoặc vùng ô muốn thêm đường viền

 Nhấp chuột vào hình tam giác trong nút

Border trên thanh Formating

 Chọn một mẫu tương ứng

Trang 49

• Thêm đ ườ ng vi n b ng h p tho i Format Cells ề ằ ộ ạ

 Chọn ô hoặc vùng ô muốn thêm viền

 Trên thanh thực đơn chọn Format  Cells, chọn thẻ Border

Chọn kiểu nét trong hộp Style

Chọn mẫu đường trong hộp Color

Chọn một đường viền cụ thể để áp dụng trong hộp Border

 Nhấn OK để kết thúc

Trang 50

Bài trí trang in

• Thay đ i trang in ổ

 Trên thanh thực đơn chọn File  Page Setup

 Chọn thẻ Page  thiết lập các thông số

 Orientation: để thay đổi hướng trang in

Portrait: in theo chiều dài trang giấy

Landscape: in theo chiều ngang của trang giấy

 Scalling: thay đổi tỉ lệ, kích thước nội dung

trang in

Adjust to: phóng to thu nhỏ theo tỉ lệ %

Trang 51

Bài trí trang in

• Thay đ i trang in ổ

 Paper size: chọn khổ giấy như A3, A4…

 Print Quality: chất lượng in

 First Page number: số trang đầu tiên, mặc định là 1

 Nhấn OK để hoàn tất

Trang 52

Bài trí trang in

• Ch nh s a đ in v a trong s trang đ nh trỉ ử ể ừ ố ị ước

 Thu nhỏ nội dung để in trên 1 trang

Trên thanh thực đơn chọn File  Page Setup

Trang 53

Bài trí trang in

• Ch nh s a đ in v a trong s trang đ nh trỉ ử ể ừ ố ị ước

 Thu nhỏ nội dung để in trên một số trang

Trên thanh thực đơn chọn File  Page Setup

Chọn thẻ Page

Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to

Nhập số trang vào ô bên cạnh

Xóa giá trị khỏi ô bên phải

Nhấn OK để hoàn tất

Trang 54

 Chọn thẻ Header and Footer

Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header và Footer để chọn mẫu có sẵn

Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer

để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang

Nhấn OK để kết thúc

Trang 55

 Chọn thẻ Header and Footer

Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header và Footer để chọn mẫu có sẵn

Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer

để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang

Nhấn OK để kết thúc

Trang 56

Left Section: phần bên trái

Center Section: phần ở giữa

Right Section: phần bên phải

Nhắp chuột vào từng phần để đưa nội dung tùy ý

Trang 57

Thêm ngày tháng hiện tại

Thêm giờ hiện tại

Thêm tên tệp bảng tính

Thêm tên trang bảng tính

 Nhấn OK để hoàn tất

Trang 58

• Xem tài li u tr ệ ướ c khi in

 Trên thanh thực đơn chọn File  Print

Preview

 Các nút chức năng hỗ trợ khi xem trước

Next: hiển thị trang kế tiếp

Previous: hiển thị trang in trước đó

Zoom: phóng to, thu nhỏ

Print: thực hiện lệnh in

Setup: mở hộp thoại Page Setup

Trang 59

• Xem tài li u tr ệ ướ c khi in

 Các nút chức năng hỗ trợ khi xem trước

Margins: điều chỉnh lề và độ rộng các cột

Đưa con trỏ chuột vào các chấm vuông trê lề để điều chỉnh nhanh

Page Break Preview: đóng cửa sổ và trở về trang

bảng tính, bảng tính được hiển thị theo các trang in

Close: đóng cửa sổ và trở về màn hình bảng tính

Help: xem trợ giúp

Trang 62

Cells error as: bật tắt việc in ra các ô chứa

thông báo lỗi

Gridlines: bật tắt việc in đường kẻ ngăn cách ô

Black & White: bật tắt việc in đen trắng, bỏ

qua nền

Trang 64

• Ch n ph m vi in n trong vùng ọ ạ ấ Print range

 All: in toàn bộ nội dung đã chọn

 Page(s) From … To …: chỉ in từ trang nào đến

trang nào

 Nếu muốn in chỉ một trang nào đó thì gõ số thứ tự

trang cần in vào hộp From

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	1,1 MB