Chương 8 trang bị cho người học những hiểu biết về hiện thực và quản lý máy in. Sau khi nghiên cứu xong chương này, bạn có thể: Hiểu các thuật ngữ và khái niệm in ấn trong Windows Server 2003, cài đặt và chia sẻ tài nguyên máy in, cấu hình và quản lý các máy in đã cài, xuất bản máy in trong AD, biết xử lý các sự cố máy in. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 190: MCSE Guide to Mana icroso{t Windows Server 2
Trang 2Hiểu các thuật ngữ và khái niệm ïn ân trong Windows Server 2003
Cài đặt và cha sẻ tài nguyên máy 1n
Câu hình va quản lý cac may in da cai
Xuat ban may in trong AD
Su co may In
Trang 3° Những khái niệm cân thiệt cho câu hình và xử lý
Trang 4Khái niệm in ấn (tt)
° _ Đề in ân hiệu quả, mạng y/c những van dé can thiết sau:
‹ Một hoặc nhiêu may in xem 1a print server
° Không gian đĩa cứng đủ cho print server
° RAM tôi thiểu đáp ứng duoc y/c
Trang 5Hiệu k/n in ần trên mạng
° User øửi công việc đến máy ïn cục bộ
° Công việc được spool trên máy tính cục bộ
°_ Điêu hướng đến công xác định, ví dụ: LPTI
° User øửi công việc đên máy in mạng
¢ Print client sinh ra 1 file in an
¢ Print file duoc chia nho ra
¢ Cong viéc dugc spool trén may client
¢ Néu may in tu xa da san sang, file duoc truyén dén server
¢ Server xu ly
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Trang 6Them 1 may in nhw 1 thiet bi
cuc bo
Các mạng nhỏ có thể chia sẻ thiết bị in ấn kết nỗi trực tiêp vào Ï công cục bộ
Cân quyên administrator để cài đặt
Dung Add Printer Wizard:
¢ Tao, cai driver, port, trang thai mac dinh, chia se
May in có thê được phát hiện ding Plug & Play hoặc câu hình băng tay
Trang 7Thực tập 8-1: Cai dat va chia se
may in
Cài đặt một máy in cục bộ
Start > Printers and Faxes
¢ Tir trang Properties cla may in, cau hình chia sẻ Kiêm tra lại máy 1n đã được chia sẻ
Windows Server 2003 Environment
Trang 8Thực tập 8-1: (tt
& HPLaserJet-Server01 Properties Í ?| xi
General Sharing | Ports | Advanced | Security | Device Settings |
= *au can share this printer with other users on your network To
enable sharing for this printer, click Share this printer
( Do not share this printer
—(* Share this printer
Share name: |MarketingLaser
I¥ List in the directory
Drivers
IF this printer is shared with users running different versions of
Windows, you may want to install additional drivers, so that the
users do not have to find the print driver when they connect to
the shared printer
Additional Drivers |
Trang 9Thêm 1 máy in như l1 thiết bị
mang
- Thiết bị in ân có thể cài đặt như I thiết bị mạng thay cho kết nồi trực tiếp vào | may 1n cục bộ
° Thông qua TCP/IP (hoặc giao thức khác)
5 Add Printer Wizard cũng được dùng để cài đặt thiết bị
in ân trên mạng
°Ò Khác biệt chính:
¢ Tao port TCP/IP mới thay cho dùng port cục bộ
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Trang 10Câu hình và quản lý tài nguyên
may in
* Cau hinh ban dau của máy in được hoàn thành
thông qua cài đặt trong Add Printer W1zard
‹ Câu hình bỗ sung có thê hoàn thành thông qua
trang Properties cua may in
Trang 11Câu hình 1 máy in đã có
` HPLaser 1et-SeryerfI1 Properties ?| xi
Beneral Ì Shaing | Pots | Advanced|| Securiy | Device Settings |
Figure 8-8 The properties of an existing printer
Windows Server 2003 Environment
Trang 13Thực tập 8-4 (tt)
Table 8-1 Printer permissions
Pein [Desciption Print Allows connection to a printer, printing of documents, and editing a user's
own print jobs; the Everyone group has this permission by default
Manage Documents | Allows all of the Print permissions with the addition of controlling
document print jobs for all users; the Creator Owner group has this permission by default
Manage Printers Allows all of the Print and Manage Documents permissions and also allows
sharing, modification, and deletion of printers and their properties; the
Administrators, Print Operators, and Server Operators have this permission
by default
Special Permissions Much like NTFS special permissions these provide a more granular level
of control over printer security including: controlling user ownership of a printer, viewing printer permissions, and changing printer permissions
Windows Server 2003 Environment
Trang 14Thực tập 8-5:Câu hình quyên
Mục tiêu: Câu hình các quyên bao mat may in
Start > Printers and Faxes
Mo trang Properties > Security tab
Thêm và gỡ bỏ các quyên của các group khác
nhau
Kiểm tra lại các quyên đó theo từng øroup
Trang 15Thurc tap 8-5 (tt)
| Advanced Security Settings for HPLaserJet-Server01 Ï Li ?| xi
Permissions | Auditing| Owner Elfective Permissions | 9
The following list displays the permissions that would be granted to the selected group or user, based solely C O thé xem C ac
on the permissions granted directly through group membership
Effective permissions: thong qua
D Print
[ Manage Printers Adv anced S Cc curity
1 Read Permissions
Change Permissions
DG Take Ownership S ettings
Learn more about how effective permissions are determined
Figure 8-11 The Effective Permissions tab in the Advanced Security Settings of a printer
Windows Server 2003 Environment
Trang 16Các Printer Pool và độ ưu tiên
¢ Mot printer pool la mét may in kết nối với một sô
thiết bị in ân
¢ Nhiéu thiét bi in an vat ly hoạt động như 1 máy ïn logic
© Cac m6i trudng in an nhiéu
© Giam thoi gian in 4n
- _ Được cau hinh trén thé Ports cuia trang Properties
Trang 17Các Printer Pool và độ ưu tiên
Port | Description | Printer | ^
LPT1: Printer Port HPLaserJet-Serverf1
OO LPT2: Printer Port
LJ LPT3: Printer Port C1) COM1: Serial Port
LÌ COM2: Serial Port
C) COM3: Serial Port lon
C) COM4: Serial Port >|
AddPot | DeletePot | Configure Port |
J¥ Enable bidirectional support
lv Enable printer pooling
[ _ 0K | Cancel | app |
Figure 8-12 Enabling printer pooling
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Trang 18Các Printer Pool và độ ưu tiên
(tt)
¢ D6 wu tién cla | may in duoc thiét lap tir thé
Advanced trong trang Properties
- D6 uu tién tir 1 (thap nhat) dén 99 (cao nhat)
¢ Dé bao dam | user đặc biệt nào đó luôn có độ ưu
tiên cao nhất, cho phép user đó truy cập vào máy
in có độ ưu tiên cao nhât
Trang 19Các Printer Pool và độ ưu tiên
(tt)
Ÿ HPLaser 1et-Server1 Properties 7 ?| xị
General Sharing] Ports Advanced | Security | Device Settings |
Driver |HP Laserlet 6P x| New Driver |
@ Spool print documents so program finishes printing faster Start printing after last page is spooled
@ Start printing immediately
( Print directly to the printer
I~ Hold mismatched documents
¥ Print spooled documents first T~ Keep printed documents I¥ Enable advanced printing features
Printing Defaults | Print Processor | Separator Page |
[ _ 0 | Cancel | 2p |
Figure 8-13 Printer priority settings
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Trang 20Thực tập 8-6: Câu hình Printer
Pooling
- _ Mục tiêu: Câu hình 2 may in để dùng đặc điểm
printer pooling
¢ Start > Printers and Faxes > Add Printer
¢ Ding Add Printer Wizard dé cai dat va cau hình máy 1n thứ 2 dùng LPT2
¢ Tu trang Properties cua may in da vai, kích hoạt printer pooling trén the Ports và thêm máy 1n đã có
Trang 21Thiết lập và cập nhật các Client
Computer
© Sau khi may in da cai dat va cau hinh
© Thiét lap cdc client computer dé in nhu print server
¢ Cac client chay Windows 200, Server 2003 hoặc
XP tự động tải driver máy 1n dựa trên kêt nôi
° _ Windows 95, 98, ME và NT 4.0 có thể tự động
hoặc không
°Ò Các Windows khác phải cài thủ công
Windows Server 2003 Environment
Trang 22Thuc tap 8-7: Cai dat cac Print
Drivers bo sung
¢ Muc tiéu: cai dat print drivers bổ sung cho hệ điều hanh Windows 98
¢ Start > Printers and Faxes
¢ Printer Properties > Sharing tab > Additional
Drivers
e Theo cac chi dan
Trang 23Quản lý hàng đợi máy In
Công việc in ấn được sắp hang để chờ máy in phục vụ
Đề xem hàng đợi, click đôi chuột vào biểu tượng máy in
Các user với quyên Print có thể tạm dừng, phục hôi, khởi
động lại hoặc hủy tác vụ 1m trên tài liệu của họ
Các user với quyên Manage Documents có thể tạm dừng,
phục hôi, khởi động lại hoặc hủy tác vụ ïn trên tài liệu của
user khác
Windows Server 2003 Environment
Trang 24Giao thức Internet Printing
¢ Giao thuc Internet Printing Protocol (IPP) xac
nhan cho phép cac may in duoc quan ly thong qua
Web browser
¢ URL co dang http://printservername/printers
¢ IPP h6 tro trong Windows Server 2003 nhung y/c
co Internet Information Services (IIS)
Trang 25Giao thức Internet Printing (tt)
Cac Clients chay Windows 2000, XP & Server
2003 có thê kêt nôi vào may in da co dung giao
dién Web hoac Add Printer Wizard
¢ URL cua Add Printer Wizard la:
http://printservername/printers/printername/printer
Windows Server 2003 Environment
Trang 26¥ all Printers on 192.168.1.10 - Microsoft Internet Explorer -Ö || x|
File Edit View Favorites Tools Help ae
GQ Back ~ © ~ [*) (2) ch | Search = Favorites @ Meda 4 | ae BB
Address |] http://192.168.1.10/printers; M | GO |Links 2
Trang 27Giao thức Internet Printing
What printer do you want to connect to?
C Find a printer in the directory
© Connect to this printer (or to browse for a printer, select this option and click Next):
Name: | Example: \\server\printer
@ Connect to a printer on the Internet or on a home or office network:
URL: I1 /printers/hplaserjet-server01 / printer
Example: http://server/printers/myprinter/ printer
< Back | Next > | Cancel
Figure 8-18 Specifying a URL in the Add Printer Wizard
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
(tt)
27
Trang 28Giao thức Internet Printing (tt)
Những thuận lợi của việc dùng IPP
¢ Don gian hda tac vu quản trị từ bất kỳ hệ thông nào trên mạng
¢ Khong y/c may in được cài đặt trên hệ thông client cục
bộ
‹ Có thể ¡n từ vị trí khác trên Internet, cho phép các user
truy cập vào các máy In từ xa
Trang 29Giao thức Internet Printing (tt)
2-HPLaser 1et-Server01 on 192.168.1.10 - Microsoft Internet Ewplorer
File Edit View Favorites Tools Help
Q Back » © ~ (x) (2) | LS Search < Favorites @ Meda €2 | (ì+ '„ [3
Address |£ì http://192, 168, 1 10ƒprintersjipp _0004.,asp?view=q‹eprinter=HIPLaser let~+2d5erer018page=2884 | Go | Links ?*
(@] LÌ HPLaser Jet-Server01 on 192.168.1.10
Printer Queue: Ready Waiting Time: Unknown
Pending Documents: 1 Average size: 1 page(s)
Figure 8-17 Viewing a print queue using Web-based printer management
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment
Trang 30Ung dung in ân băng dòng lệnh
¢ Windows Server 2003 cung cấp một sô file
VBScript
¢ Cho phép cac may in duoc quan ly tu dong |énh
¢ Vi ung dung la VBScripts, chung phải được kích hoat dung Windows Script Host (WSH)
¢ Phién ban dung lénh la cscript.exe
Trang 31¢ Dé dat hiéu qua, nén di chuyển sang phân vùng khác
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft
Trang 32Thực tập 8-8: Thay đổi vị trí
cua Spool Folder
Mục tiêu: Thay đối vị trí này để tăng hiệu suất in
ân
Start > Printers and Faxes
File menu > Server Properties > Advanced tab
Hoan thanh tién trinh theo chi dan
Trang 33Xuất bản các Printers trong
AD
° _ Các may in chia sé co thé duoc xuất bản vào AD
để giúp user tìm các tài nguyên mạng
¢ Cac may in tuong thich Windows 2000 và
Windows Server 2003 duoc cai dat trén 1 domain print server thì tự động được xuất bản
°Ò Các phiên bản khác phải cài thủ công
¢ Dung lénh pubprn.vbs để tự động hóa tiến trình
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft
Trang 35Cac su co in an
¢ Khong in:
‹ Chắc chắn máy in đang online, có đủ không gian đĩa
cho spool folder, còn giây trong khay
¢ Cac trang in bi cat xén
-Ổ Chăc chăn có driver chính xác
°Ò Các user nhận được thông điệp Access Denied khi
thu in
¢ Xem lai va chinh sua quyén
Windows Server 2003 Environment
Trang 36TV TV
Cac su co in 4n (tt)
User khong tim duoc may in da co trong AD:
‹ Chắc chăn rằng máy in đã được xuất bản
May in chi làm việc được tại một sô thời điểm
trong ngày
¢ Thay doi tinh san sàng của máy In hoặc điêu hướng
user sang máy 1n khác
User của Windows 95/98/ME không thể kết nôi
Trang 37TV TV
Cac su co in 4n (tt)
¢ Cac cong viéc in bi ket trong hàng đợi
¢ Khoi dong lai print server
° Thiết bị ¡n bị lỗi
°Ö _ Điêu hướng lại các công việc nêu cân
70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft
Trang 38Tổng kết
‹ Các thành phân của hệ thông in ân gôm: các thiết
bị in (cục bộ và mạng), máy 1n, drIvers, prinf
servers, print clients
° May in la mét doi tuong cé thé cau hinh két ndi
vào | thiét bi in an
Trang 39Tổng kết (tt)
Quyên may in gdm:
¢ Print, Manage documents, Manage printers, Special
permissions
Độ ưu tiên có thể dùng tir 1 > 99
Một printer pool là 1 máy in đơn kết nối với một
Windows Server 2003 Environment
Trang 40Tổng kết (tt)
° Các lựa chọn dé quản lý được các máy 1n:
¢ Giao thirc IIP
¢ Cac ung dụng dong lénh (VBScripts)
¢ Spool folder phai duoc dinh vi can than
° Cac may in chia sé co thé duoc xuất bản vào AD
dé dé dang tim kiém