Nâng cao việc hiệu quả vận dụng quy chế huy động và sử dụng vốn trong các tập đoàn kinh tế, các công ty Nhà nước

Bài viết nghiên cứu quá trình vận hành quy chế quản lý tài chính mới về huy động và sử dụng vốn trong thời gian qua tại các tổng công ty Nhà nước, các tập đoàn kinh tế (TĐKT) hoạt động theo

Nâng cao năng lực bộ phận tài

chính để hỗ trợ kinh doanh trong

khủng hoảng

Theo như các nghiên cứu được công bố gần đây, các doanh

nghiệp niêm yết, tư nhân và quốc doanh ở Việt Nam đều thừa

nhận rằng trong bối cảnh khủng hoảng tín dụng toàn cầu và khu

vực, bộ phận tài chính của mình cần có những cải tiến lớn, trong

một số công tác như dự báo, lên kế hoạch, lập ngân sách và

quan hệ khách hàng

Cuộc khảo sát của Bộ phận Dịch vụ Nghiên cứu Giám đốc Tài

chính của KPMG Quốc tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp đã nhanh

chóng nhận ra rằng cần phải nâng cao năng lực bộ phận tài chính

để hỗ trợ hoạt động kinh doanh ngay trong những giai đoạn đầu

của cuộc khủng hoảng tài chính

Hơn 80% trong số 516 người tham gia cuộc khảo sát đều cho

rằng yêu cầu cấp bách đối với bộ phận tài chính là tìm kiếm

phương pháp để tăng ảnh hưởng của mình đối với Hội đồng

Quản trị trong việc ra quyết định chiến lược Ông Tommy

(Kihoon) Woo - Phó Tổng giám đốc Dịch vụ Tư vấn Rủi ro, công

ty KPMG Việt Nam nhìn nhận: "Những gì chúng tôi đang nhận

thấy ở các khách hàng Việt Nam là nhu cầu cấp thiết phải chuyển

đổi các quy trình, cơ cấu, hệ thống, sự kiểm soát trong bộ phận

tài chính & kế toán để đảm bảo Ban Lãnh đạo có thông tin và

đường lối lãnh đạo đúng đắn nhằm đối phó với cơn bão tài chính

và có được lợi thế cạnh tranh."

Hơn 83% người tham gia khảo sát cùng có quan điểm để nâng

cao ảnh hưởng của bộ phận tài chính đối với Hội đồng quản trị

cần cải thiện các công tác lập kế hoạch, dự báo và lên ngân

sách Kết quả khảo sát cũng cho thấy với các giám đốc tài chính

quan tâm đến các nhà đầu tư nhiều hơn, bộ phận tài chính tại các

doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất luôn coi trọng và ưu tiên

báo cáo kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh cho các nhà đầu

tư hơn là các doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả

Cuộc khảo sát gần đây của KPMG, với chủ đề "Phát triển, chứ

không phải tiếp tục Tồn tại", đã khuyến khích các doanh nghiệp

chuẩn bị tự tiến hành rà soát tổng thể bộ phận tài chính tại doanh

nghiệp Trong số các doanh nghiệp tham gia khảo sát, 60%

doanh nghiệp tiến hành cải tổ bộ phận tài chính trong 3 năm qua

cho biết hiệu quả công việc của các nhân viên tài chính được

nâng cao Hiệu quả công việc được nâng cao không nằm ngoài

dự kiến, nhưng điều ngạc nhiên, theo 55% người tham gia khảo

sát là việc nâng cao năng lực nhân viên tài chính đã góp phần

nâng cao hiệu quả kinh doanh

Đề tài đi trước đón đầu luôn được nhắc đến trong bất kỳ một

cuộc tranh luận nào về hiệu quả hoạt động của bộ phận tài chính

Theo báo cáo khảo sát, các doanh nghiệp hoạt động kém hiệu

quả thường dành nhiều thời gian thu thập và xử lý các dữ liệu

không chuẩn để báo cáo một cách hợp lý cho ban Lãnh đạo

doanh nghiệp Các doanh nghiệp này lún sâu trong lối kiểm soát

và tuân thủ truyền thống, những vấn đề đã được thay đổi, cải

cách sau những vụ bê bối trong hoạt động kế toán đầu những

năm 2000

Tuy nhiên, một số doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tiến bộ lại

hài lòng khi cho rằng công việc của Giám đốc Tài chính đơn giản

chỉ là ghi lại hay theo dõi các dữ liệu trong quá khứ Ông Woo

cho rằng, "Điều này rất giống các doanh nghiệp ở Việt Nam, khi

nhiều giám đốc tài chính không được tận dụng một cách hiệu quả

để cung cấp các thông tin tài chính hay tình hình tiền mặt của

doanh nghiệp." Các thông lệ tiên tiến hiện nay khuyến khích giám

đốc tài chính và bộ phận tài chính phát huy nhiều hơn ảnh hưởng

của mình đến qu yết định kinh doanh - vì thế yêu cầu về năng lực

dự báo và xây dựng kịch bản cao hơn Sự bất ổn định kinh tế

hiện nay khiến nhu cầu có thông tin chính xác và kịp thời tăng

lên, khuyến khích nhiều doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các

thông lệ tiên tiến này

Sự thiếu thốn nhân tài là vấn đề nan giải cho bất kỳ doanh nghiệp

nào dự định cải thiện bộ phận Tài chính theo cách này Sự khó

khăn trong việc tìm kiếm và giữ chân các chuyên gia tài chính có

năng lực chuyên môn cao là rào cản lớn nhất để thay đổi bộ phận

tài chính (55% người tham gia khảo sát đồng ý với quan điểm

này) Điều này lý giải tại sao đa số người trả lời phỏng vấn dự

định cung cấp các kỹ năng cần thiết thông qua đào tạo hơn là

qua công tác tuyển dụng

Để đưa ra khuyến nghị nói chung đối với các doanh nghiệp niêm

yết, tư nhân và quốc doanh, ông Woo cho rằng: "Các lãnh đạo

cấp cao và Giám đốc Tài chính cần xác định chiến lược kinh

doanh chính, đơn giản hoá hệ thống dữ liệu và quy trình để cung

cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp thông minh kịp thời, xác

định các rủi ro chính của doanh nghiệp, nâng cao quy trình lên kế

hoạch và lập ngân sách, và thiết lập năng lực tài chính nội bộ hay

thuê các công ty dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo đưa ra các

quyết định kinh doanh đúng đắn."