Lecture Math for the pharmacy technician: Concepts and calculations: Chapter 4 – Lynn M. Egler, Kathryn A. Booth

Chapter 4, Drug orders. This chapter begins with the seven rights of medication administration, abbreviations, and controlled substances. This chapter shows the various ways in which drug orders may be written and how to interpret physicians’ orders and prescriptions. It emphasizes safety and shows how drug orders and prescriptions can easily be misread, giving added detail to detecting errors and forged or altered prescriptions.

Math for the Pharmacy Technician:  Concepts and Calculations

Egler • Booth

Drug Orders

Table 4­2 Abbreviations Commonly Used 

in Drug Orders

Table 4­2 Abbreviations Commonly Used 

in Drug Orders (con’t)

Table 4­2 Abbreviations Commonly Used 

in Drug Orders (con’t)

Table 4­2 Abbreviations Commonly Used 

in Drug Orders (con’t)

reading drug orders.

Table 4­3 “Do Not Use” Abbreviations

Table 4­4 “Undesirable” Abbreviations

Table 4­4 “Undesirable” Abbreviations (con’t)

no known allergies nothing by mouth before

drop, drops long acting suppository tincture

left eye both eyes

by mouth; orally subcutaneous,

night after meals when necessary,

4 times a day immediately

3 times a day

Prescription Form

I. Heal, MDBest Medical Clinic123­456­7890Name Anna Versary       Date April 19, 2012Address

Rx: Lopressor 50 mgQUANTITY:  # 90SIG: i tab po tidRefills: 5

 There are five categories of controlled 

substances listed by schedule.

Controlled Substances (con’t)

 Schedule I­Drugs have a high level for 

potential abuse and are unacceptable  for medical use in the United States. 

These drugs are not to be prescribed.

For example: marijuana, heroin.

narcotics. Quantities are limited and  NO 

REFILLS are allowed.

Controlled Substances (con’t)

 Schedule III­Drugs have less potential for 

abuse than Schedule I and II drugs, but still  have a moderate potential for dependency.   Drug orders may be ordered by phone or in  writing and may have five refills in a six­

month period.

For example: butalbital, hydrocodone/codeine.

(Valium®), zolpidem (Restoril®).

pregabalin (Lyrica®)

DEA Numbers

the Justice Department passed the Controlled  Substances Act in 1970. It regulates the 

distribution of controlled substances. 

writes a medication order for a controlled 

substance must be registered with the DEA and  are given a DEA number that must be listed on  the controlled substance orders.

 An example of a DEA number is 

AH1234567. 

Formula to Verify DEA Numbers 

 To ensure that a DEA number is authentic, 

the following formula is used for verification.  Using the example DEA number of 

AH1234567.

 Add the first, third, and fifth digits together; 

 Next add the second, fourth, and sixth digits 

together and multiply the sum by 2. 

 You must verify the date, DEA number, 

and prescriber’s signature on all controlled  substance drug orders. 

Verbal Physician’s Orders

 If the physician is unable to write or 

personally sign an order, verbal orders  may be used.

 These are governed by state laws as to 

which personnel may accept verbal 

orders.

 You must be legally permitted to 

Review and Practice

Is the following MAR complete? If not, what is missing?

Is the following MAR complete? If not, what is missing?

Review and Practice

Review and Practice

What do the following abbreviations mean?

pc os qd supp BP

after meals left eye

every day suppository blood pressure

QUANTITY:  # 90SIG: i tab po tidRefills: 5