Options trong Excel ( Sưu tầm đã xử lí có hệ thống - còn nữa )

• Status bar: Hiện thị thanh trạng thái làm việc • Windows in Taskbar: Hiển thị riêng biệt các cửa sổ Workbook trên thanh Taskbar của Windows nếu bỏ chọn thì các cửa sổ Workbook sẽ đượ

I.(Thứ Ba, 08/07/2008-8:30 AM) Options trong excel? (phanI) Hỏi: Cho

em hỏi về các thuộc tính Menu Options?

Đáp:

Nhóm Show (Mức Application)

• Startup Task Pane: Hiện khung chứa các công việc thông thường

liên quan đến tạo Workbook, Sherach, Clipboard, Insert Clip Art bên cạnh phải màn hình

• Formular bar: Hiện thanh nhập công thức nằm phía trên các tiêu đề

cột (A, B, )

• Status bar: Hiện thị thanh trạng thái làm việc

• Windows in Taskbar: Hiển thị riêng biệt các cửa sổ Workbook trên

thanh Taskbar của Windows (nếu bỏ chọn thì các cửa sổ Workbook sẽ được hiển thị nhóm lại)

Nhóm Comments (Mức Application)

• None: Ẩn tất cả các chú thích và ký hiệu có chú thích của ô

• Comment indicator only: Chỉ cho hiện ký hiệu có chú thích của ô,

khi rà chuột lên thì chú thích sẽ hiện ra

• Comment & indicator: Các chú thích luôn hiện ra trên màn hình

bảng tính

Nhóm Objects (Mức Application)

• Show all: Cho hiển thị tất cả các đối tượng như Textbox, hình, đồ thị,

các hình vẽ từ công cụ Drawing

• Show placeholders: Các đồ thị sẽ biến thành hộp chữ nhật màu xám

(làm tăng tốc độ tính toán trong bảng tính)

• Hide all: Ẩn tất cả các đối tượng

Windows Options

• Page breaks: Hiển thị bảng tính trong chế độ phân trang (Sheet)

• Formulars: Hiển thị công thức trong các ô chứa công thức, không

hiển thị kết quả tính toán (Sheet)

• Gridlines: Hiển thị đường lưới mờ phân chia các ô trong bảng tính

(Sheet)

• Gridlines color: Lựa chọn màu sắc cho đường lưới

• Row & column headers: Hiển thị tiêu đề các dòng (1, 2, ) và các

cột (A, B, C, ) (Sheet)

• Outline symbols: Nếu bạn có sử dụng chức năng Ouline (Data |

Group and Outline) và muốn hiện các ký hiệu Outline thì chọn cái này (Sheet)

• Zero values: Cho hiện số 0, nếu bỏ chọn thì các số 0 trên sheet sẽ bị

ẩn đi (Sheet)

• Horizontal scroll bar: Cho hiện thanh cuốn ngang (Workbook)

• Vertical scroll bar: Cho hiện thanh cuốn dọc (Workbook)

• Sheet tabs: Cho hiện nhóm tên các sheet bên góc dưới bên trái màn

hình (Workbook)

II.(Thứ Tư, 09/07/2008-8:02 AM) Options trong excel? (phanII) Hỏi: Cho

em hỏi về các thuộc tính Menu Options?

Đáp:

Nhóm Calculation

• Automatic: Excel tự động tính toán lại các công thức khi có sự thay

đổi trong bảng tính (Workbook)

• Automatic except tables: Excel tự động tính toán lại các công thức

khi có sự thay đổi trong bảng tính ngoại trừ các bảng số liệu tạo ra dùng lệnh Data Table sẽ không được tính lại (Workbook)

• Manual: Nhấn F9 để ra lệnh tính toán khi cần, Excel sẽ không tính

toán lại các công thức khi có sự thay đổi trong bảng tính (Workbook)

o Recalculate before save: Nếu chọn, Excel sẽ tính toán lại tất cả

các công thức trước khi lưu

• Calc Now (F9): Nhấn F9 thì Excel sẽ tính toán lại tất cả các công thức

có trong Workbook (Workbook)

• Calc Sheet: Nhấn nút này Sheet sẽ được tính toán lại (Sheet)

• Iteration: Cho phép tính toán tham chiếu vòng, qui định số lần lặp

cho tính toán có tham chiếu vòng (Thường tính năng này dùng trong

dự báo, ước lượng) (Workbook)

o Maximum iterations: Số lần tính toán lặp tối đa (số càng lớn

thì lần lặp càng lớn, chỉ nhận số nguyên dương)

o Maximum change: Độ chính xác của các lần tính toán lặp (số

càng nhỏ thì kết quả càng chính xác, nhận giá trị >=0)

Nhóm Workbook options (Workbook)

• Update remote references: Cho phép tính toán và cập nhập các công

thức có tham chiếu đến các Workbook (ứng dụng) khác

• Precision as displayed: Thay đổi ngay tức khắc độ chính của các giá

trị lưu trong các ô từ độ chính xác 15 số của phần số thập phân sang

độ chính xác theo định dạng hiện tại của ô

• 1904 date system: Sử dụng hệ thống ngày bắt đầu tính toán là 02

tháng 01 năm 1904 (thường sử dụng cho các hệ điều hành MAC OS của Apple) Windows sử dụng mặc định hệ thống ngày bắt đầu là 01 tháng 01 năm 1990

• Save external link values: Cho phép lưu lại các giá trị tham chiếu từ

workbook (ứng dụng) khác Điều này sẽ làm tăng kích cở tập tin

• Accept labels in formulars: Cho phép sử dụng các nhãn vào trong

công thức

III.(Thứ Năm, 10/07/2008-8:23 AM) Options trong excel? (phanIII) Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool > Options > Edit? Đáp:

Tất cả tùy chọn áp dụng cho mức Application

• Edit directly in cell: Cho phép nhấp

chuột 2 lần để vào chế độ hiệu chỉnh nội dung trong ô thay vì phải vào thanh Formula

• Allow cell drag and drop: Cho phép kéo và thả các ô

các ô có dữ liệu/ giá trị/ công thức khác

• Move selection after Enter: Cho phép chọn hướng di chuyển sau khi

bạn nhập xong nội dung một ô và nhấn phím Enter

ô), Up (dịch lên trên 1 ô), và Left (dịch qua trái 1 ô)

• Fixed decimal: Cho phép xác định cứng số lẻ của phần thập phân tại

Places, ví dụ tùy chọn này được chọn và Places là 2, thì khi bạn nhập vào số 123 thì Excel tự động gán phần thập phân và hiển thị giá trị là 1.23

• Cut, copy, and sort objects with cells: Các tháo tác cắt, sao chép,

sắp xếp các ô sẽ có tác dụng đối với các đối tượng như Textbox, hình ảnh, đồ thị được liên kết với các ô này

• Ask to update automatic links: Hiện hộp thông báo chờ xác nhận

khi Excel cập nhật thông tin của các liên kết

• Provide feedback with Animation: Hiện thông báo với các hiệu ứng

hoạt hình khi bạn thực hiện việc chèn các ô, các dòng, hay các cột

• Enable AutoComplete for cell values: Nếu chọn, Excel sẽ tự động

điền các nội dung cho ô đang nhập nếu các ô trước đó trong cột đã có nội dung này

• Extend list formats and formulas: Cho phép tự định dạng và sao

chép công thức cho các dòng mới chèn thêm trong danh sách (Chỉ có tác dụng khi trước dòng mới chèn thêm có ít nhất 3 dòng phía trên nó

đã định dạng và/hoặc có công thức)

• Enable automatic percent entry: Khi được chọn và bạn nhập một

con số vào vùng được định dạng kiểu % thì giá trị nhập vào chính là giá trị đó thêm ký hiệu % phía sau Ví dụ bạn nhập 12 thì Excel hiểu

là 12%, nhập là 0.23 thì Excel hiểu là 0.23% Nếu tùy chọn này không được chọn và bạn nhập một con số vào vùng được định dạng kiểu % thì giá trị nhập vào sẽ được nhân với 100 và thêm ký hiệu % vào phía sau Ví dụ, bạn nhập vào 12 thì Excel hiểu là 1200%

• Show Paste Options buttons: Hiện nút Paste khi bạn thực hiện lệnh

dán một nội dung từ bộ nhớ vào bảng tính Excel

• Show Insert Options buttons: Hiện các tùy chọn Insert khi bạn thực

hiện lệnh chèn các ô, dòng hay cột vào bảng tính Excel

IV.(Thứ Sáu, 11/07/2008-8:16 AM) Options trong excel? (phanIV) Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool > Options > General? Đáp:

Toàn bộ các tùy chọn có tác dụng mức Application

• R1C1 reference style: Đổi từ kiểu tham chiếu địa chỉ dạng A1 sang

R1C1, nghĩa là các tiêu đề cột của các Sheet sẽ được đánh số thứ tự như các tiêu đề dòng chứ không đánh thứ tự bằng các chữ cái

• Ignore other applications: Nếu chọn sẽ ngăn chặn việc trao đổi dữ

liệu giữa Excel với các ứng dụng khác thông qua cơ chế DDE

(Dynamic Data Exchange)

• Function tooltips: Hiện các mô tả ngắn về các hàm trong Excel khi

bạn nhập hàm vào một ô nào đó

• Recently used file list: Thiết lập số lượng tập tin sử dụng gần đây

nhất ở dưới cùng của thực đơn File

• Sheets in new workbooks: Qui định số Sheet sẽ được tạo trong

Workbook khi bạn ra lệnh tạo Workbook mới

• Standard font: Chọn Font chữ mặc định của Excel khi tạo Workbook

hay Worksheet mới Và qui định kích cở chữ tại hộp Size

• Default file location: Qui định thư mục làm việc mặc định cho

chương trình Excel

• At startup, open all files in: Mở tất cả các tập tin có trong thư mục

do bạn qui định này, bất kể định dạng nào (cẩn thận coi chừng treo máy)

• User name: Tên của người đang sử dụng chương trình Excel

• Prompt for workbook properties: Nếu chọn, khi bạn lưu Workbook

lần đầu thì Excel sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở nhập các thông tin thuộc tính cho tập tin

• Provide feedback with sound: Phát ra âm thanh kèm theo các hộp

thoại thông báo/ báo lỗi

• Zoom on roll with IntelliMouse: Nếu chọn, bạn có thể phóng to/ thu

nhỏ bảng tính bằng nút bánh xe (wheel button) trên chuột

• Web Options Thiết lập cách trình bày dữ liệu của Excel khi được

xem bằng trình duyệt

V.(Thứ Hai, 14/07/2008-8:44 AM) Options trong excel? (phanV) Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool > Options >

Transition? Đáp:

Các tùy chọn ở đây nhằm đảm bảo tính tương thích với các tập tin của

Lotus

• Save Excel files as: Chọn định dạng mặc định cho tập tin mới khi thực

hiện lệnh Save (Application)

• Microsoft Excel menu or Help key: Qui định nhấn phím nào trên bàn

phím thì sẽ chọn thanh thực đơn của Excel hay mở phần trợ giúp cho người dùng Lotus Note (Application)

o Microsoft Excel menus: Nếu chọn thì nhấn phím tắt qui định ở

trên sẽ mở thanh thực đơn của Excel

o Lotus 1-2-3 Help: Nếu chọn thì nhấn phím tắt qui định ở trên sẽ

mở phần trợ giúp cho người dùng Lotus 1-2-3 (Lotus 1-2-3 là phần mềm bảng tính của Lotus Software thuộc IBM rất phổ biến vào thập niên 1980)

• Transition navigation keys: Bật bộ phím phụ trợ dùng để di chuyển

trên bảng tính, trong thanh nhập liệu,

• Transition formula evaluation: Nếu chọn thì khi mở tập tin Lotus sẽ

không làm mất hay thay đổi thông tin của tập tin Excel xem chuỗi rỗng chứa giá trị 0 (zero), và kết quả biểu thức luận lý là 0 hay 1, và giữ lại các nguyên tắc ràng buộc về dữ liệu của Lotus (Sheet)

• Transition formula entry: Nếu chọn thì khi mở tập tin Lotus, Excel sẽ

chuyển cú pháp của các công thức nhập trong Lotus về cú pháp của Excel, và chuyển cách định nghĩa tên vùng (Name) của Excel về tương thích với cách định nghĩa tên vùng của Lotus (Sheet)

VI.Thứ Ba, 15/07/2008-8:24 AM) Options trong excel? (phanVI) Hỏi: Cho

em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool > Options > Chart?

Đáp:

Active Chart (Chart) (Chỉ hiện lên cho chọn lựa khi bạn đang chọn đồ thị)

• Plot empty cells as: Các ô chứa dữ liệu trong Data Series bị bỏ trống

hay khuyết

o Not plotted (leave gaps): Nếu chọn, thì Excel không vẽ các ô

bị thiếu dữ liệu, và đồ thị bị chia thành nhiều phân đoạn

o Zero: Nếu chọn, Excel xem dữ liệu bí thiếu là các số 0 (zero)

và vẽ bình thường

o Interpolated: Nếu chọn, Excel sẽ bỏ qua các ô bị khuyết dữ

liệu và lấp khoảng trống bằng một đường kẽ nối 2 điểm có dữ liệu trước và sau khoảng trống (Chỉ có tác dụng đối với một số kiểu đồ thị)

• Plot visible cells only: Nếu chọn Excel sẽ chỉ vẽ đồ thị trên các số

liệu có thể nhìn thấy trong bảng tính, không vẽ các số liệu bị ẩn

• Chart sizes with window frame: Nếu chọn, đồ thị sẽ được phóng to/

thu nhỏ theo cửa sổ chương trình Excel (Chỉ có tác dụng cho chart sheet, không tác dụng cho đồ thị nhúng trong Sheet)

Chart tips (Application)

• Show names: Cho hiện tên thành phần của đồ thị khi ta trỏ chuột lên

thành phần

• Show values: Cho hiện giá trị của các điểm dữ liệu trên đồ thị khi ta

trỏ chuột lên các điểm này

VII.(Thứ Sáu, 18/07/2008-8:18 AM) Options trong excel? (phanVII) Hỏi: Cho em hỏi về các thuộc tính trong Menu Tool > Options > Security?

Đáp:

File encryption settings for this workbook (Workbook)

• Password to open: Xác lập mật mã để mở Workbook, bạn có thể

chọn nút Advanced để chọn phương pháp mã hóa khác từ danh sách

File sharing settings for this workbook (Workbook)

• Password to modify: Xác lập mật mã để hiệu chỉnh Workbook Read only recommanded: Nếu chọn thì Workbook chỉ mở dưới dạng chỉ

đọc không cho cập nhật, nếu có thay đổi trong Workbook thì phải lưu lại thành một Workbook khác (Workbook)

Digital Signatures: Chứa danh sách các chữ ký của những người đã

ký vào tài liệu này và bạn có thể thêm chữ ký điện tử của mình vào (Workbook)

Privacy options (Workbook)

• Remove personal information from this file on save: Nếu bạn

không muốn các thông tin của mình được lưu kèm với Workbook thì hãy chọn vào đây

Macro security (Application)

• Nhấp vào nút Macro Security để vào thiết lập mức độ bảo mật (an

toàn) của ứng dụng đối với macro Có 3 mức thiết lập là

o High:Chỉ có các macro đã được xác nhận trong danh sách

Trusted Sources (nguồn tin cậy) mới được chạy, tất các các macro còn lại sẽ không chạy được

o Medium: Nếu chọn mức này, khi bạn mở Workbook có macro

thì Excel sẽ báo cho bạn biết và cho bạn quyết định cho phép macro được chạy hay không

o Low: Bạn quá lạc quan khi chọn mức này, tất cả các macro đều

được phép chạy và không có thông báo nào cả /