Bài giảng Kỹ năng mềm xây dựng mục tiêu - ThS. Huỳnh Hạnh Phúc

Mục tiêu môn học Kỹ năng mềm xây dựng mục tiêu giúp các bạn trình bày được mục tiêu là gì và tầm quan trọng của việc lập mục tiêu, xác định được những mục tiêu cụ thể trong cuộc sống, xây dựng được mục tiêu cho chính bản thân của mình Xây dựng được kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra.

Trang 1

KỸ NĂNG MỀM

XÂY DỰNG MỤC TIÊU

Giảng viên: Ths HUỲNH HẠNH PHÚC

Email: thayphuchuynh@gmail.com - Mobile: 0938 925 987

Website: thayphuchuynh.wordpress.com

Facebook.com/thayphuchuynh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN

VIỆN DOANH TRÍ VĂN HIẾN

Mục tiêu môn học

Trình bày được mục tiêu là gì và tầm quan trọng của việc lập

mục tiêu Xác định được những mục tiêu cụ thể trong cuộc sống

Xây dựng được mục tiêu cho chính bản thân của mình

Xây dựng được kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra

Kế hoạch học tập

Buổi 1 – Những điều cơ bản về lập mục tiêu

• Mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của việc lập mục tiêu?

• Phân biệt ước mơ và mục tiêu

• Xác định giá trị bản thân

• Bánh xe cuộc đời

Buổi 2 – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt được mục tiêu

• Sự đánh đổi là gì?

• Cơ sở thiết lập và đánh giá mục tiêu

• Các bước thiết lập mục tiêu

Buổi 1 – Những điều cơ bản về lập mục tiêu

• Mục tiêu là gì? Tầm quan trọng của việc lập mục tiêu?

• Phân biệt ước mơ và mục tiêu

• Xác định giá trị bản thân

• Bánh xe cuộc đời

Mở đầu

Đã bao nhiêu lần bạn tự nói với mình những câu ước ao

như dưới đây:

• Tôi ước tôi đã học xong tiến sĩ,

• Tôi ước tôi đã viết cuốn sách đó.

• Tôi ước tôi đã mở hiệu sách

• Tôi ước…

Mở đầu

•Tiếc nuối là bản tính của con người.

•Bằng cách đoán trước và xác định được mục tiêu thích hợp bạn có thể giảm bớt những hối tiếc có thể đến với bạn.

•Vì vậy mục tiêu định hướng cuộc sống rất quan trọng.

Trang 2

Tôi ước/muốn (trở thành)………

trong tương lai 10 năm, 20 năm nữa

•https://www.youtube.com/watch?v=gJyYXLv11MA&spfreload=10

Câu chuyện Nick Vujicic Vượt lên nghịch cảnh

Tôi ước/muốn (trở thành)………

trong tương lai 10 năm, 20 năm nữa

Trang 3

“Nếu không biết mình đang đi đâu thì mọi ngọn gió đưa

đẩy con thuyền đều là ngọn gió đúng và nếu bạn cứ đi theo

mọi hướng gió thì thuyền của bạn sẽ chạy lòng vòng”.

17

Giá trị là gì?

Giá trị là niềm tin bền vững và lâu dài về những điều

được coi là quan trọng trong các tình huống khác nhau,

niềm tin này sẽ định hướng các quyết định và hành động

của chúng ta

Robbins S 1999

18

Mục tiêu cuộc đời bạn là gì?

Thành công là gì?

Mục tiêu nào cần đặt ra để đạt được thành công?

Xácđịnh mục tiêu chính và mục tiêu phụ?

Những việc gì cần làm để thực hiện mục tiêu?

5 phút/ câu hỏi

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI

Trang 4

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI

Mục tiêu về phát triển bản thân

Mục tiêu về gia đình Mục tiêu về sức khỏe

Mục tiêu về sự nghiệp

Mục tiêu giải trí Mục tiêu về xã hội Mục tiêu tài chính

Hãy để mục tiêu phản ánh những gì mà bạn mong muốn

(học viên tự xếp loại mục tiêu bản thân thuộc nhóm nào)

Mục tiêu mối quan hệ Mục tiêu bạn bè

20

BÁNH XE CUỘC ĐỜI

Phát triển bản thân Sức khỏe

Sự nghiệp Tài chính

Gia đình

Xã hội

Giải trí

- Chọn các nhóm mục tiêu quan trọng trong cuộc đời của mỗi người (khuyến khích từ 6 – 8 nhóm mục tiêu)

- Với thang điểm từ 0 (thấp) đến 5 (cao), hãy cho biết mức độ quan trọng/

ưu tiên của bạn đối với từng nhóm mục tiêu

21

Kết quả ??

22

6 tháng

01 năm

03 năm

Cả đời

Mục tiêu cho từng phần?

Phát triển bản thân Sức khỏe

Sự nghiệp Tài chính

Gia đình

Xã hội

Giải trí

Thảo luận: Nhìn lại 5 năm sống và trả lời câu hỏi:

Năm giá trị quan

trọng nhất của

bạn trong cuộc

sống là gì ?

Ngay trong lúc

này, ba mục tiêu

trong cuộc đời

bạn là gì?

Nếu hôm nay bạn biết rằng bạn chỉ còn sống được 6 tháng, bạn sẽ làm

gì, bạn sẽ dành thời gian như thế nào?

Điều gì bạn luôn muốn làm, nhưng

sợ phải cố gắng ?

Bạn thích làm gì nhất? Cái gì mang lại cho bạn cảm giác tự hào và hài lòng với bản thân nhất?

Buổi 2 – cách thức xây dựng kế hoạch nhằm đạt

được mục tiêu

• Sự đánh đổi là gì?

• Cơ sở thiết lập và đánh giá mục tiêu

• Các bước thiết lập mục tiêu

Trang 5

Mở đầu

• Mong muốncủa mọi người thường làvô tậnnhưngthời gian lại

giới hạn.

• Để đạt đến mục tiêu và tránh hối tiếc, bạn cần phải chấp nhận

sự đánh đổi.

• Sự đánh đổi nghĩa là bạn dành thời gian nhiều hơn cho mục tiêu

của mình và ít thời gian hơn cho những việc khác

Nhận biết những điều cần đánh đổi

• Rất nhiều chủ tịch các công ty làm việc 20 tiếng một ngày, 7 ngày mỗi tuần

• Họ phải trả giá rất lớn, chẳng hạn như không có thời gian dành cho gia đình, bạn bè, tập luyện thể thao, v.v… và những việc khác trong cuộc sống

• Vì sự nghiệp, họ chấp nhận sự đánh đổi, không có sự cân bằng trong cuộc sống

Nhận biết những điều cần đánh đổi

• Một số khác chấp nhận việc họ không thể đạt được đỉnh cao

vì muốn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống

• Họ đạt được thành công vừa phải trong công việc

• Mỗi trường hợp đều có sự đánh đổi riêng

Nhận biết những điều cần đánh đổi (2)

• Một cách tình cờ nào đó, phần đông mọi người chấp nhận sự đánh đổi giữa những điều quan trọng của cuộc sống của họ

• Họ dành thời gian nhiều cho một số việc của cuộc sống và giảm bớt thời gian dành cho những việc khác và không suy nghĩ về điều này

• Sự đánh đổi thường được thực hiện ở mức tiềm thức và cảm xúc

• Một cách lý tưởng, họ nên thực hiện sự đánh đổi có

mục đích.

• Bạn nên tỉnh táo khi thực hiện sự đánh đổi như thế,

bởi lẽ điều này tác động đến việc thực hiện mục tiêu

và cả hạnh phúc của bạn.

• Để đạt đến mục tiêu, bạn cần phải chấp nhận sự đánh

đổi.

• Có 9 điều cơ bản của cuộc sống bạn cần phải thực hiện việc đánh đổi: 1/ địa vị xã hội, 2/ sức khoẻ, 3/ sự giàu có, 4/ gia đình, 5/ nghề nghiệp, 6/ bản thân, 7/ tinh thần, 8/ giải trí, 9/

giáo dục

• Cần nhận biết điều nào quan trọng nhất trong thời điểm hiện tại và chọn những điều bạn chấp nhận hy sinh

Trang 6

Cách thực hiện sự đánh đổi

 Bắt đầu là mục nào của cuộc sống mà bạn cho là quan trọng

nhất trong thời điểm đó

 Tiếp theo bạn cân nhắc bao nhiêu % thời gian bạn sẽ dành

cho mỗi mục

 Số % có thể được lấy từ con số những tiếc nuối mà bạn đoán

trước đối mỗi mục của cuộc sống

 Ví dụ, nếu bạn có 4 tiếc nuối có thể có trong mục gia đình và chỉ có 1 đối với mục xã hội thì % thời gian bạn dành cho xã hội ít hơn dành cho gia đình

 Quyết định phải thay đổi cuộc sống lộn xộn của mình, Hùng

suy nghĩ và cân nhắc quyết định dành 40% cho công việc,

20% cho gia đình, 10% cho mỗi mục sức khoẻ, xã hội, giải

trí, bản thân

 Anh ta phân chia thời gian khác nhau cho mỗi phần quan

trọng khác nhau của cuộc sống

 Để duy trì sự cân bằng trong cuộc sống, bạn phải thường xuyên xem lại sự phân chia thời gian của bạn giữa các mục của cuộc sống

 Hoàn cảnh thay đổi sẽ thay đổi sự phân chia thời gian

 Khi bạn muốn dành thời gian nhiều hơn cho một mục bạn phải xem lại tất cả các mục khác để tìm thời gian dành cho mục đó

Cách thực hiện sự đánh đổi – ví dụ

 Tuấn, một kế toán giỏi, làm việc chăm chỉ, trở thành bố khi ở tuổi 36

 Quá phấn chấn, anh ta quyết định dành thời gian nhiều hơn ở nhà

Anh ta muốn chứng kiến sự lớn lên của đứa con trai

 Anh ta xem rất kỹ trong công việc để xem có thể giảm bớt giờ làm

việc mà anh ta đang làm

 Tuấn thực hiện nhật ký thời gian các công việc tại văn phòng và công việc anh ta đem về nhà làm

 Anh ta nhận thấy vấn đề là không phải anh ta nhiều việc mà là do thói quen công việc, các việc đó rõ ràng là có mức ưu tiên thấp

 Bằng cách thay đổi thói quen Tuấn có nhiều thời gian hơn với gia

Trang 7

 Khuynh hướng làm việc ngoài giờ là phổ biến

 Nó phản ảnh niềm tin sai lầm rằng bạn sẽ hoàn thành tất cả công việc

 Nếu bạn muốn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống bạn phải loại bớt

những công việc có mức ưu tiên thấp hoặc giảm bớt thời gian cho các

công việc đó

 Và bạn có nhiều thời gian dành cho các công việc có mức ưu tiên cao

Thành phần của mục tiêu

Một mục tiêu gồm bốn thành phần chính, đó là trả lời bốn câu hỏi:

 Cái gì? (what)

 Tại sao? (why)

 Khi nào? (when)

 Bằng cách nào? (how)

 Câu hỏi cái gì làm rõ ràng mục đích của bạn

 Bạn có thể định nghĩa mục tiêu bằng viết ra bạn muốn làm cái gì

 Hoặc nghĩ đến tiếc nuối có thể xảy ra và chuyển nó thành mục

tiêu

 Phần tại sao là viết ra danh sách các lý do bạn muốn hoàn thành mục tiêu của bạn

 Khi bạn viết ra giấy các lý do và đặt trước mặt, bạn có thể phân tích chúng

 Câu hỏi khi nào là làm rõ ràng khi nào bạn bắt đầu và khi nào

đạt mục tiêu của bạn

 Nếu bạn muốn trở thành tiến sĩ vật lý thì bạn phải ước lượng

được ngày bắt đầu và ngày hoàn thành

 Câu hỏi bằng cách nào? Là danh sách các hoạt động mà bạn phải thực hiện để đạt được mục tiêu

 Ví dụ mục tiêu của bạn là chơi piano thì danh sách các hoạt động là : mua một piano, tham dự các lớp học, luyện tập

Trang 8

Mục tiêu còn phải có các tiêu chuẩn sau:

 Cụ thể

 Có thể đo được

 Có thể đạt được

 Có liên quan

Tiêu chuẩn thiết lập mục tiêu

Trước hết mục tiêu phải rõ ràng,

không chung chung

Ví dụ bạn muốn trở thành một

nghệ sĩ thì chưa đủ mà phải cụ thể

hơn: ca sĩ, diễn viên,…

Thứ hai, mục tiêu có thể đo được

Ví dụ bạn muốn giảm 5kg trong vòng 6 tháng

Như vậy bạn dễ dàng đo được sự thành công của bạn so với tiêu chuẩn đề ra tại thời điểm kết thúc sau 6 tháng

Tuy nhiên không phải mục tiêu nào cũng có thể qui về con số được

Vì vậy bạn phải dùng giác quan để hình dung ra kết quả như bạn

muốn thì trông như thế nào, cảm giác, mùi vị, âm thanh như thế nào

Điều này giúp cho bạn có được hình ảnh cụ thể của mục tiêu và giúp

bạn so sánh được với kết quả

Thứ 3, mục tiêu phải có thể đạt được

Bạn phải thực tế khi xây dựng mục tiêu

Nếu mục tiêu quá xa khả năng của bạn,

dễ làm bạn nản chí

Trang 9

Nhưng cũng không quá dễ đối với bạn

Sẽ tốt hơn nếu bạn tạo một ít áp lực

cho bạn khi thiết kế mục tiêu

Nó cũng giúp bạn đạt được những gì

bạn có khả năng

Mục tiêu cũng có liên quan

Mục tiêu liên quan đến những gì bạn đang làm

Sẽ không tốt nếu mục tiêu của bạn ngược lại với mục tiêu chung của công ty

Mục tiêu phải có:

Thời gian bắt đầu

Thời gian thực hiện

Thời gian hoàn thành/kết thúc

Ví dụ: Tuấn thường thay đổi công việc khi ở tuổi 20 Bây giờ ở tuổi 30 Tuấn

cảm thấy cần định hướng lại khả năng của anh ta vào một mục tiêu Hiện tại Tuấn là người đứng đầu bộ phận sáng tạo của công ty quảng cáo Anh ta muốn khởi đầu xây dựng công ty cho riêng mình Những việc mà Tuấn cần làm để hướng sự cố gắng anh ta đạt đến mục tiêu là trả lời các câu hỏi:

• Tại sao anh ta muốn thành lập công ty riêng?

• Các bước nào cần phải thực hiện?

• Khoảng thời gian nào anh ta có ý định thực hiện?

Cách thiết lập mục tiêu

• Nếu bạn muốn thay đổi lớn cho cuộc sống, bạn phải

xây dựng mục tiêu thích hợp

• Cách đơn giản và hiệu quả nhất là trả lời bốn câu hỏi

sau:

• Cái gì?

• Vì sao?

• Khi nào?

• Như thế nào?

• Trước hết là chọn 3 mục quan trọng nhất trong cuộc sống

và viết mục tiêu cho mỗi mục

• Sau đó viết ra là bạn muốn đạt được điều gì hoặc nghĩ trong đầu một mục tiêu để tránh những tiếc nuối xảy ra

• Ghi mỗi mục tiêu lên một trang giấy khác nhau.

Trang 10

• Sau khi bạn định nghĩa mục tiêu của bạn bằng trả lời câu hỏicái gì?

• Viết ra những lý do theo đuổi mục tiêu bằng trả lời câutại sao?

• Tiếp tục xác định thời điểm bạn bắt đầu và hoàn thành mục tiêu bằng trả

lờikhi nào?

• Cuối cùng viết ra những hoạt động để hoàn thành mục tiêu bằng trả lời

câunhư thế nào?

Sơn, 45 tuổi, hút thuốc 25 năm, cố gắng bỏ thuốc vì sức khoẻ Cách thức của ông ta hết sức đơn giản, không mua thuốc Mặc dù Sơn tuân theo chiến lược đó

và cố gắng rất nhiều nhưng cuối cùng vẫn không thắng được thói quen Sơn vẫn thất bại vì:

• Sơn không đưa đủ các bước cần làm trong phần như thế nào

• Sơn không cân nhắc việc thay đổi những thói quen liên quan đến thói quen hút thuốc

• Bước như thế nàolà rất quan trọng và khó khăn nhất trong

4 bước xây dựng mục tiêu

• Vì vậy làm càng tốt bước này cơ hội thành công sẽ cáng lớn

• Mục tiêu của cá nhân hay công việc đều phải thực hiện mục

này thật tốt

Hoa muốn trở thành người quản lý ở công ty cô ta Cô ta viết ra mục tiêu như sau:

• Cái gì: tôi muốn trở thành người quản lý ở công ty tôi

• Tại sao: tôi muốn gánh một trách nhiệm lớn hơn và cảm nhận tự hào công việc của tôi Và tôi đóng góp nhiều hơn cho công ty Tôi muốn giúp đỡ mọi người tốt hơn họ có thể mong

• Khi nào: tôi bắt đầu ngay bây giờ và trong vòng 3 năm tôi sẽ có được

vị trí quản lý

thuyết quản lý Tìm ở các trung tâm các khoá học chất lượng cao về

kỹ năng cơ bản của người quản lý, tham dự tất cả dự án có người lãnh

đạo (leader) để học được kỹ năng người lãnh đạo, tự nguyện tham gia

các dự án mà tôi có thể chứng tỏ sự sáng tạo và năng động

• Một bước khác Hoa có ý định thêm vào trong mụcnhư thế nàolà Hoa cho sếp cô ta, chồng và các thành viên khác trong gia đình biết

• Điều này rất quan trọng, bởi vì cô ta sẽ nhận được sự hỗ trợ tại nơi làm cũng như tại nhà

• Ví dụ nếu bạn muốn bỏ thuốc là, bạn nên cho gia đình, bạn bè, đồng nghiệp biết và bạn sẽ có được sự hỗ trợ giúp bạn đạt được mục tiêu

Trang 11

• Những hoạt động trong mụcnhư thế nàocũng nên được ghi vào

danh sách công việc hàng ngày của bạn

• Mỗi danh sách công việc hàng ngày của bạn đều có một công việc

để giúp bạn tiến gần đến mục tiêu

• Bằng cách hoàn thành các kế hoạch hàng ngày bạn có thể đạt được

mục tiêu của mình

• Và bạn nên gán cho mục tiêu của bạn mức ưu tiên cao và đảm bảo nó được nhìn thấy

• Viết những thẻ ưu tiên và đặt bàn làm việc, ô tô, bất cứ nơi nào nó có thể nhắc nhở bạn về mục tiêu của bạn

• Bạn cũng theo dõi quá trình hoàn thành của mục tiêu

• Khi bạn hoàn thành một bước, bạn hãy thưởng cho mình, xem phim, ca nhạc, xem bóng đá, spa,

• Khi kế hoạch thực hiện mục tiêu đang hoạt động, bạn có nên

xem lại mục tiêu hay không?

• Có: hoàn cảnh thay đổi có thể làm thay đổi mục tiêu

• Xem lại mục tiêu của bạn khi bạn cảm thấy cần hoặc khi bạn không thành công

• Bạn cũng cần điều chỉnh các công việc trong danh sách công việc hàng ngày cho phù hợp hơn

Tổng kết

• Khi bạn viết ra mục tiêu cá nhân cũng như công việc theo cấu trúccái gì, vì

sao, khi nào, như thế nàolà bạn chuẩn bị cho sự thay đổi lớn trong cuộc

sống mà bạn ao ước

• Phầnnhư thế nàolà quan trọng nhất, nó sẽ hỏi bạn những bước cụ thể mà

bạn phải hoàn thành để đạt mục tiêu

• Khi bạn biết được con đường đi và tập trung vào nó, bạn sẽ hạnh phúc trên

con đường hướng đến mục tiêu

66

Mọi mơ ước đều là viễn vong…

… cho đến khi có người LÀM được nó

Xác định mục tiêu cá nhân

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	2,17 MB