Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng hóa của công ty cổ phần đâu tư xây dựng và phát triển công trình Việt Đức

Chương 1: những vấn đề lý luận chung Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL,CCDC, tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công trình Việt Đức Chương 3: phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công trình Việt Đức

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

công cụ, dụng cụ hàng hóa của công

ty cổ phần đâu tư xây dựng và phát

triển công trình Việt Đức

Nội Dung:

• Chương 1: những vấn đề lý luận chung

• Chương 2: Thực trạng công tác kế toán

NVL,CCDC, tại công ty cổ phần đầu tư xây

dựng và phát triển công trình Việt Đức

• Chương 3: phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công trình Việt Đức

CHƯƠNG I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán,

nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu, công cụ

dụng cụ trong sản xuất kinh doanh

a) Nguyên vật liệu

• Khái niệm: Nguyên vật liệu là dối tượng lao động, đó là những

tư liệu vật chất được dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm mới hoặc thực hiện các dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp

• Đặc điểm: - Được mua bằng vốn lưu động

- Chỉ tham gia vào một chu kỳ SXKD nhất định

- Từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tự sản

xuất……

kỳ sản xuất giá trị chuyển dịch dần dần vào giá trị sản phẩm.

- Được mua bằng vốn lưu động, bảo quản trong khi như bảo quản vật liệu

- Sử dụng trong các doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý

doanh nghiệp

- Từ nhiều nguồn khác nhau: Mua ngoài, tự sản

xuất, góp vốn……

1.2 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

A).Một số cách tính giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp:

-Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tế của

vật liệu =

Giá thực tế của vật liệu xuất gia

Chi phí vận chuyển ….

( Nếu có) +

Tiền thuê gia công chế biến

- Đối với vật liệu thu nhặt từ phê liệu thu hồi:

- Phương pháp đơn giá bình quân

Giá thực tế của vật liệu = Gía trị ước tính có thể sử dụng được( hoặc có thể bán được)

Giá thực tế của vật liệu = Số lượng vật liệu xuất dùng X Đơn giá bình quân

Đơn giá

bình

Trị giá thự tế + trị giá thực tếNVL tồn ĐK NVL nhập TK

Số lượng NVL + Số lượng NVLTồn ĐK Nhập TK

NGOÀI RA CÒN CÓ CÁC PHƯƠNG PHÁP : PHƯƠNG PHẤP NHẬP TRƯỚC XUẤT KHO, NHẬP SAU XUẤT KHO, PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ THỰC THẾ ĐÍCH DANH, PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ CÔNG CỤ DỤNG CỤ CŨNG TƯƠNG TỰ NHƯ NGUYÊN VẬT LIỆU………

1.3 Kế toán chi tiết

1.3.1 chứng từ kế toán sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành the QĐ số 15/2006 của

Bộ trưởng bộ tài chính bao gồm:

1 Phiếu nhập kho

2 Phiếu xuất kho

3 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

4 Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa

5 Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Các chứng từ hướng dẫn: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu báo vật tư còn cuối kỳ

1.3.2 Sổ chi tiết

1 Sổ ( thẻ) kho.

2 Sổ ( thẻ) kế toán chi tiết vật liệu

3 Sổ đối chiếu luân chuyển

4 Sổ số dư

Ngoài ra, còn có bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê lũy kế, bảng

kê nhập xuất tồn kho vật liệu.

1.3.3 Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC

• Phương pháp kẻ song song:

• phương pháp đối chiếu luân chuyển.

Ưu điểm: giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do ghi 1 lần vào cuối tháng

Nhược điểm: + công việc ghi sổ kế toán vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng

+ Công việc kế toán dồn vào cuối tháng việc kiểm tra

• Phương pháp sổ số dư

Ưu điểm: + giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày

+ công việc kế toán tiến hành đều trong tháng

Nhược điểm: Khi có sai sót khó phát hiện, kiểm tra và đòi hỏi

yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải khá nếu không sẽ dẫn đến sai sót

1.4.Kế toán tổng hợp NVL, CCDC

• Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Tài khoản sử dụng: TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

TK 153: Công cụ, dụng cụNgoài ra kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC còn sử dụng nhiều tài khoản liên quan như: TK 111, 112, 141, 128, 222, 411,

621, 627, 641, 642, 113( Thuế GTGT được khấu trừ )

- Đặc điểm: + theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế

tình hình tăng giảm của nguyên vật liệu

+ Có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, loại mọi hình quy mô,

• Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX:

Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phương pháp ghi chép phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.

Sơ đồ : Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Sơ đồ : Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX ( tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).

Ngoài ra còn nhiều phương pháp khác như: phương pháp hạch toán nhập NVL, CCDC, phương pháp hạch toán xuất và phương pháp kiểm kê định kỳ………

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC

TẠI CÔNG TY

2.1.Đặc điểm hoạt động của công ty:

- Tên viết bằng tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Công

Trình Việt Đức.

- Địa chỉ doanh nghiệp: Thôn 5- Song Phương- Hoài Đức- Hà Nội

- Mã số thuế: 0105777266

- Công ty thành lập vào ngày 28/04/2009, sau 4 năm hinhd thành và phát triển, công

ty cũng gặp không ít khó khăn, nhưng công ty đã chọn cho mình một hướng đi

đúng đắn Cho đến ngày nay, tổng số lao động khoảng 150 người, với số vốn van đầu là 2.600.000.000đ

- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:+ Vận tải đường bộ

+ Mua, bán, cho thuê máy công trình

+ Mua, bán vật liệu xây dựng + Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, công cộng và xây dựng khác

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp Kế toán thống kê Kế toán công nợ

Kế toán vốn bằng tiền kiếm

kế toán bán hàng

Sơ đồ hình thức nhật ký:

2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Căn cứ vào đặc điểm, tình hình của công ty, phòng kế toán của công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Việt Đức đã áp dụng ghi chép sổ sách

kế toán theo hình thức nhật ký chung.

Báo cáo tài chính

2.3 Thực trạng công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC tại Công

Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Phát Triển Công Trình Việt Đức

• Phân loại NVL, CCDC:

- Đối với nguyên vật liệu của công ty:

Vật liệu chính: bao gồm hầu hết các loại như: xi măng, sắt,

thép, gạch, gỗ, đá…

Nhiên liệu: Loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc: xăng, dầu…

Phụ tùng thay thế: Mũi khoan, săm, lốp ôtô…

• Đối với công cụ- dụng cụ như sau:

Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc xẻng…

Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng, bao tải…

Đồ dùng cho thuê: các loại máy móc pục vụ thi công…

• Thủ tục nhập xuất NVL, CCDC theo quy định trong DN

Thủ kho và nhân viên kế toán vật liệu phải làm thủ tục nhập kho ban đầu và tập hợp liệt kê các chứng từ gốc liên quan đến việc nhập – xuất việt liệu, tạo cơ sở dữ liệu đưa vào máy

• Thủ tục nhập kho vật liệu, CCDC

Vật liệu trước khi nhập kho phải được kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách đối chiếu với hóa đơn Nếu đúng mới cho nhập kho và kế toán vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho…

• Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, CCDC

Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên cơ sở các đơn đặt hàng đang được ký kết……

2.4 Chứng từ

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20/3/2002 bao gồm:

+ phiếu nhập kho

+ phiếu xuất kho

+ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa

+ hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Các chứng từ hướng dẫn: phiếu xuất vật tu theo hạn

mức, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu báo vật tư còn cuối kỳ

- Sổ kế toán chi tiết

CÔNG TY CPDTXD & PTCTTVD

PHIẾU NHẬP

Ngày 14/5/2008

Ngày giao hàng : địa chỉ (bộ phận)

Lý do nhập kho : chi tiền mua NVL, HĐ 0067685

Nhập tại kho : NVL

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính

PHIẾU CHI

Ngày 14/5/2008

Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH Lan Anh

2.5 kế toán tổng hợp

TK sử dụng: YK152, 153, 133, 331, 111, 112, 621 Ngoài ra công

ty còn mở thêm các TK cấp 2 để phản ánh chi tiết cho từng đối tường cụ thể như TK 1521 ‘NVL chính’ , TK 1522 ‘ NVL phụ’

Quy trình ghi sổ, tổng hợp sổ cái

+ NKC- Chứng từ gốc- sổ cái TK

Chương 3: phương hướng và giải pháp hoàn thiện

công tác kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng

và phát triển công trình Việt Đức

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiệt công tác hạch toán nhập xuất nguyên liệu của công ty

1 Khâu sử dụng: Khuyến khích sử dụng NVL, CCDC một cách hợp lý tiết

kiệm

Cần có những biện pháp thưởng phạt thích hợp để khuyến khích nhân viên tiến hành tiết kiệm

2 Tăng cường kiểm soát lỗi đối với công tác vật tư

3 Tăng cường rà soát các phiếu xuấ kho để đảm bảo tính liên tục của việc đánh số trên các phiếu xuất kho nhằm tránh tình trạng mất mát các chứng từ, tránh gian lận