DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNHTên danh m c ục N i dung ội dung Hình 1.1 Ví d bi u đ Usecase v HTTT qu n lí bán b o hi mụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quả
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Để thực hiện nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí dự án cho Công ty Cổ phần Khai Sơn”,
ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được rất nhiều sự quan tâm, tận tình giúp
đỡ của nhà trường cùng các thầy cô trong khoa và các anh chị nhân viên Công ty Cổphần Khai Sơn
Trải qua quá trình học tập và rèn luyện tại trường Đại học Thương Mại đã giúpbản thân em học hỏi thêm được rất nhiều,từ kiến thức chuyên ngành đến các kỹ năngmềm giúp nâng cao khả năng tư duy và làm việc độc lập của bản thân
Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô trường Đại họcThương Mại đặc biệt là các thầy cô giáo khoa “Hệ thống thông tin kinh tế & Thươngmại điện tử” đã tạo điều kiện cho em được học tập và nghiên cứu Em cũng xin đượcgửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Quang Trung đãtận tình chỉ bảo cho em trong suốt thời gian thực hiện khóa luận này
Trong quá trình thực tập cũng như hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này, dù đã
cố gắng hết sức nhưng năng lực bản thân cũng như kiến thức về phân tích thiết kếcủa em còn nhiều hạn chế, thế nên bài khóa luận của em khó tránh khỏi những thiếusót Em rất mong nhận được sự góp ý từ phía thầy cô để bài khóa luận của em đượchoàn thiện hơn
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Hải Yến
Trang 2MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
MỤC LỤC ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH v
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của hệ thống thông tin quản lí dự án 1
2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 1
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2
4 Phương pháp nghiên cứu 2
5 Kết cấu khóa luận 3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ DỰ ÁN 4
1.1 Những khái niệm cơ bản 4
1.1.1 Cơ sở lý luận về HTTT 4
1.1.2 Các thành ph n c a HTTT ần của HTTT ủa HTTT 4
1.1.3 Vai trò của hệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp 4
1.1.4 Quy trình phát triển hệ thống thông tin 5
1.2 Một số lý thuyết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án 6
1.2.1 Hệ thống thông tin quản lý dự án 6
1.3 Các công cụ hỗ trợ việc phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án 7
1.3.1 Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng đối tượng 7
1.3.2 Microsoft Visual Studio 8
1.3.3 SQL Server 9
1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu trong nước và quốc tế 9
1.4.1 Tình hình nghiên cứu trong nước 10
1.4.2 Tình hình nghiên cứu trên thế giới 10
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI SƠN 12
2.1 Tổng quan về Công ty 12
2.1.1 Sơ lược về Công ty 12
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 12
2.1.3 Lịch sử hình thành và phát triển 13
2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty 14
2.2.1 Sơ đồ cấu trúc tổ chức của Công ty 14
2.2.2 Vai trò của các bộ phận trong hoạt động của Công ty 14
Trang 32.4 Tình hình ứng dựng CNTT và HTTT của Công ty 15
2.4.1 Một số vấn đề về thông tin và hệ thống thông tin 15
2.4.2 Cơ sở hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin 16
2.5 Thực trạng và đánh giá về hệ thống thông tin quản lý dự án của Công ty cổ phần Khai Sơn 17
2.5.1 Quy trình triển khai dự án tại Công ty 17
2.5.2 Đánh giá ưu nhược điểm của hoạt động quản lý dự án hiện tại 18
2.5.3 Kết quả phân tích thực trạng vấn đề xây dựng phần mềm quản lý dự án cho Công ty Cổ phần Khai Sơn 19
2.5.4 Đánh giá thực trạng của vấn đề xây dựng phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án tại Công ty Cổ phần Khai Sơn 22
CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI SƠN 23
3.1 Định hướng phát triển của Công ty 23
3.2 Giải pháp phân tích, thiết kế HTTT quản lý dự án 23
3.2.1 Mô tả bài toán 23
3.2.2 Phân tích bài toán 24
3.2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện 45
3.3 Một số đề xuất và kiến nghị 49
3.3.1 Kiến nghị với Công ty cổ phần Khai Sơn 49
3.3.2 Đề xuất hướng phát triển 49
KẾT LUẬN 50
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 PHỤ LỤC
Trang 5DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH
Tên danh
m c ục
N i dung ội dung
Hình 1.1 Ví d bi u đ Usecase v HTTT qu n lí bán b o hi mụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 1.2 Ví d bi u đ l p cho m t giao d ch tài chínhụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ớp cho một giao dịch tài chính ột giao dịch tài chính ịch tài chính
Hình 1.3 Ví d bi u đ tr ng thái ch c năng tìm ki m thông tinụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ếm thông tin
Hình 1.4 Ví d bi u đ tu n t cho ch c năng đăng nh pụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập ự cho chức năng đăng nhập ức năng tìm kiếm thông tin ập
Hình 1.5 Ví d bi u đ ho t đ ng ch c năng đăng nh pụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ức năng tìm kiếm thông tin ập
Hình 1.6 Ví d bi u đ thành cho ng d ng ATMụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ức năng tìm kiếm thông tin ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 2.1 Logo chính th c Công ty C ph n Khai S nức năng tìm kiếm thông tin ổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ơn
Hình 2.2 S đ c u trúc t ch c c a Công ty C ph n Khai S nơn ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ơn
Hình 2.3 K t qu ho t đ ng kinh doanh giai đo n t 2015 – 201ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ừ 2015 – 201 7
Hình 2.4 B ng tản lí bán bảo hiểm rang thi t b ph n c ngếm thông tin ịch tài chính ần tự cho chức năng đăng nhập ức năng tìm kiếm thông tin
Hình 2.5 B ng k t qu đi u tra ản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm công c công ty s d ng trong qu n lý d ánụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhậpHình 2.6 Bi u đ ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm t l ỷ lệ ệ công c s d ng trong qu n lý d án công tyụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
Hình 2.7 B ng m c đ quanản lí bán bảo hiểm ức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính tr ngọng c a ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn “ HTTT qu n lí d án “ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
Hình 2.8 Bi u đ th hi n t m quan tr ng c a ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ần tự cho chức năng đăng nhập ọng ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn “ HTTT qu n lí d án “ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhậpHình 2.9 B ng t l đáp ng h th ng m ngản lí bán bảo hiểm ỷ lệ ệ ức năng tìm kiếm thông tin ệ ống mạng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
Hình 2.10 Bi u đ m c đ đáp ng h th ng m ng c a công tyểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ức năng tìm kiếm thông tin ệ ống mạng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
Hình 3.1 Bi u đ Usecase t ng quátểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ổ phần Khai Sơn
Hình 3.2 Usecase chi ti t ch c năng qu n lý danh m cếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 3.3 Bi u đ usecase chi ti t ch c năng qu n lí tri n khai d ánểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
Hình 3.4 Bi u đ usecase chi ti t ch c năng ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin báo cáo
Hình 3.5 Bi u đ l pểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ớp cho một giao dịch tài chính
Hình 3.6 Bi u đ tr ng thái ch c năng đăng nh pểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ập
Hình 3.7 Bi u đ tr ng thái ch c năng s a h p đ ngểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ử dụng trong quản lý dự án ợp đồng ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 3.8 Bi u đ tr ng thái ch c năng thêm m i h p đ ngểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chính ợp đồng ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 3.9 Bi u đ tr ng thái ch c năng xóa h p đ ngểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ợp đồng ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 3.10 Bi u đ tr ng thái l p công vi cểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chính ệ
Hình 3.11 Bi u đ tr ng thái l p hóa đ nểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chính ơn
Hình 3.12 Bi u đ tu n t ch c năng thêm d ánểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập ự cho chức năng đăng nhập ức năng tìm kiếm thông tin ự cho chức năng đăng nhập
Hình 3.13 Bi u đ tu n t ch c năng c p nh t d ánểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập ự cho chức năng đăng nhập ức năng tìm kiếm thông tin ập ập ự cho chức năng đăng nhập
Hình 3.14 Bi u đ tu n t ch c năng thêm h p đ ngểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập ự cho chức năng đăng nhập ức năng tìm kiếm thông tin ợp đồng ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 3.15 Bi u đ ho t đ ng ch c năng đăng nh pểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ức năng tìm kiếm thông tin ập
Hình 3.16 Bi u đ ho t đ ng ch c năng qu n lý d ánểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ức năng tìm kiếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
Hình 3.17 Bi u đ ho t đ ng ch c năng báo cáo doanh thuểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ức năng tìm kiếm thông tin
Hình 3.18 Bi u đ thành ph nểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập
Trang 6Hình 3.19 Mô hình c s d li uơn ở dữ liệu ữ liệu ệ
Hình 3.20 Giao di n đăng nh p h th ngệ ập ệ ống mạng
Hình 3.21 Giao di n trang ch h th ngệ ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ệ ống mạng
Hình 3.22 Giao di n qu n lý danh m c d ánệ ản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
Hình 3.23 Giao di n danh m c khách hàngệ ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 3.24 Giao di n qu n lý h p đ ngệ ản lí bán bảo hiểm ợp đồng ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Hình 3.25 Giao di n qu n lý công vi cệ ản lí bán bảo hiểm ệ
B ng 3.1ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí danh m c khách hàngịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
B ng 3.2ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí danh m c ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm nhân viên
B ng 3.3ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí danh m c ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm d ánự cho chức năng đăng nhập
B ng 3.4ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm h p đ ngợp đồng ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
B ng 3.5ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm hóa đ nơn
B ng 3.6ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm s n ph mản lí bán bảo hiểm ẩm
B ng 3.7ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm yêu c u khách hàngần tự cho chức năng đăng nhập
B ng 3.8ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase qu n lí ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm chi phí
B ng 3.9ản lí bán bảo hiểm K ch b n mô t usecase ịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm báo cáo
Trang 8PHẦN MỞ ĐẦU
1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của hệ thống thông tin quản lí dự án
Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, các Công ty áp dụng những côngnghệ vào công việc kinh doanh ngày càng phát triển không ngừng Thị trường thay đổithường xuyên, các doanh nghiệp kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản sẽngày càng thêm những khó khăn, không chỉ về đối thủ cạnh tranh mà ngay cả về quản
lý thời gian, tính toán phân bổ nguồn lực, phạm vi ngân sách cho từng dự án Vì thếviệc quản lý điều hành ngày càng trở nên quan trọng với lãnh đạo Công ty trong việc
hỗ trợ ra các quyết định điều hành đồng thòi giảm thiểu sai sót một cách tối đa, tiếtkiệm thời gian và chi phí
Các doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa cũng nhận thấyđược rằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình sản xuất, kinh doanh vàđiều hành doanh nghiệp sẽ giúp tăng năng xuất cho doanh nghiệp
Công ty cổ phần Khai Sơn được thành lập từ năm 1994 với kinh nghiệm hoạtđộng 25 năm trên thị trường Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ bất độngsản hàng đầu tại Việt Nam Hàng năm sản phẩm và dịch vụ của Khai Sơn luôn dànhđược giải thưởng cao trong lĩnh vực bất động sản
Trên cơ sở nghiên cứu tại doanh nghiệp có thể thấy được rằng quy mô Công ty
Cổ phần Khai Sơn ngày càng lớn mạnh, các dự án Công ty trực tiếp đầu tư khai thácngày càng tăng dẫn đến việc quản lý thông tin của các dự án khá nhiều khó khăn nhưtrễ tiến độ dự án, thất thoát tài nguyên dự án, thiếu hụt nguồn nhân lực… Vì thế việcxây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án cho công ty là cần thiết, sẽ giúp tự độnghóa toàn bộ quy trình triển khai dự án trên hệ thống máy tính từ khi đấu thầu cho đếnkhi hoàn thành dự án và đưa vào sử dụng một cách đầy đủ Hệ thống này sẽ giúp hoạtđộng quản lí dự án có hiệu quả hơn do việc giảm thiếu các thao tác xử lý thủ công,kiểm soát tiến độ, hạn chế rủi ro, tạo sự tin tưởng đối với các nhà đầu tư và kháchhàng
Với tầm quan trọng và ý nghĩa của việc quản lý dự án tại doanh nghiệp em xin
đưa ra đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án tại Công ty cổ phần Khai Sơn “ để tìm hiểu và nghiên cứu.
2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Trướp cho một giao dịch tài chínhc đ tài “ Phân tích thi t k h th ng thông tin qu n lý bán hàng choề HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ếm thông tin ệ ống mạng ản lí bán bảo hiểmCông ty c ph n Khai S n“ đổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ơn ượp đồngc đ xu t v i các m c tiêu và nhi m v nh sau :ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ớp cho một giao dịch tài chính ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ư
2.1 Mục tiêu nghiên cứu
Trang 9Đề tài được thực hiện nhằm phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí dự áncho Công ty cổ phần Khai Sơn
2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu
Nghiên cứu tìm hiểu về quy trình quản lý dự án của Công ty Cổ phần Khai Sơn
và cách thức truyền thông tin trong công ty Phân tích thiết kế phần mềm trên cơ sở tàiliệu đặc tả yêu cầu bài toán, đồng thời xây dựng CSDL cho hệ thống của phần mềmquản lý dự án
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu trong khóa luận tốt nghiệp này là: Hệ thống thông tinquản lý dự án tại Công ty cổ phần Khai Sơn
Đề tài sẽ tập trung nghiên cứu các vấn đề như sau :
Thứ nhất: Hệ thống thông tin quản lí dự án tại Công ty cổ phần Khai Sơn
Thứ hai: Thông qua việc tìm kiểu tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thôngtin quản lí dự án cho Công ty
3.2 Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau :
Về không gian: Tìm hiểu mô hình quản lý dự án trong môi trường kinh doanh
bất động sản của Công ty cổ phần Khai Sơn
Về thời gian: Các số liệu thu thập được lấy trong khoảng thời gian 3 năm trở
lại đây cụ thể từ 2015 cho tới 2018, kết hợp đưa ra các nhạn xét các con số thu thậpđược thông qua phiếu khảo sát trong tháng 1/2019
Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu những chức năng cụ thể đặt ra cho
việc liên quan tới quản lý dự án như: Quản lí các danh mục chung của hệ thống nhưdanh mục dự án, danh mục đối tượng(bao gồm khách hàng và nhà cung cấp, quản lí việcnhập vật tư của doanh nghiệp, quản lý tiến độ, quản lý hợp đồng, quản lý nhân viên, thông
kê báo cáo Hiện nay có rất nhiều ngôn ngữ lập trình được phát triển và sử dụng, phầnmềm quản lý dự án sẽ được xây dựng bằng ngôn ngữ C# và hệ quản trị CSDL SQLserver 2014 để phù hợp với cấu hình các máy hiện tại
4 Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận tốt nghiệp được thực hiện trên cơ sở vận dụng tổng hợp các phươngpháp nghiên cứu như phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệthống được thực hiện theo phương pháp hướng đối tượng
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Đây là phương pháp thu thập thông tin, dữ liệu về đối tượng cần nghiên cứu như:
cơ cấu tổ chức, số lượng nhân viên, phương thức quản lý nhân viên…
Trang 10- Phươnng pháp quan sát: Thông qua vi c quan sát th c t t i các côngệ ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tintrình, em đã hi u đểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ượp đồngc quy trình ho t đ ng qu n lý d án, các công vi c màạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ệ
ph n m m ph i th c hi n h ng ngày và các yêu c u c a ngần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ệ ằng ngày và các yêu cầu của người sử dụng mong ần tự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ười sử dụng mong ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểmi s d ng mong
mu n ph n m m có th h tr cho h T đó giúp em xây d ng đống mạng ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ỗ trợ cho họ Từ đó giúp em xây dựng được những ợp đồng ọng ừ 2015 – 201 ự cho chức năng đăng nhập ượp đồngc nh ngữ liệu
ch c năng g n gũi v i ngức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ớp cho một giao dịch tài chính ười sử dụng mong ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểmi s d ng và th c t t i công ty.ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
- Phươnng pháp nghiên c u tài li u: Sau khi đã n m đức năng tìm kiếm thông tin ệ ắm được quy trình xử lý ượp đồngc quy trình x lýử dụng trong quản lý dự án
và đ c đi m th c t t i công ty Em đi tìm hi u các lý thuy t liên quan đ n đ tài" ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ếm thông tin ề HTTT quản lí bán bảo hiểmnghiên c u bao g m: Lý thuy t v HT, HTTT, Android, Java, C# T đó em đã tìmức năng tìm kiếm thông tin ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ừ 2015 – 201
ra các cách th c, công ngh đ hi n th c hóa các ý tức năng tìm kiếm thông tin ệ ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ự cho chức năng đăng nhập ưở dữ liệung v các ch c năng c aề HTTT quản lí bán bảo hiểm ức năng tìm kiếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
h th ng.ệ ống mạng
- Phươnng pháp ph ng v n: ỏng vấn: ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn Trong quá trình th c t p t ng h p t i công ty,ự cho chức năng đăng nhập ập ổ phần Khai Sơn ợp đồng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
em đã ti n hành ph ng v n tr c ti p nhân viên t i các phòng ban đ thu th pếm thông tin ỏng vấn: ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ậpthêm các thông tin liên quan đ n đ tài.ếm thông tin ề HTTT quản lí bán bảo hiểm
- Thu thập dữ liệu thứ cấp: Các kiến thức ngoại được thu thập thông qua tài liệucòn được em thu thập thông qua sách báo, Website Công ty để có thêm được nhữnghiểu biết về nghiệp vụ quản lý dự án
- Thu thập dữ liệu sơ cấp: Các số liệu được trình bày trên khóa luận tốt nghiệpnày được em thu thập thông qua phiếu khảo sát, phỏng vấn cán bộ công nhân viên củaCông ty Qua việc đó mà em nắm được những thông tin cơ bản về Công ty, về quytrình triển khai dự án tại Công ty giúp cho việc hình thành các chức năng phần mềm,thiết kế hệ thống thông tin phù hợp nhu cầu doanh nghiệp
5 Kết cấu khóa luận
Khóa luận tốt nghiệp gồm những nội dung như sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản dự án
Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng về hệ thống thông tin quản lí dự án củaCông ty Cổ phần Khai Sơn
Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí dự án cho Công ty Cổphần Khai Sơn
Trang 12H ƯƠNG 1: NG 1: C S LÝ LU N V PHÂN TÍCH, THI T K H TH NG THÔNG ƠNG 1: Ở LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG ẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG Ề PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG ẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG ẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG Ệ THỐNG THÔNG ỐNG THÔNG
TIN QU N LÍ D ÁN ẢN LÍ DỰ ÁN Ự ÁN
1.1 Nh ng khái ni m c b n ững khái niệm cơ bản ệm cơ bản ơ bản ản
1.1.1 C s lý lu n v HTTT ơ sở lý luận về HTTT ở lý luận về HTTT ận về HTTT ề HTTT
Thông tin: Là dữ liệu được rút ra thông qua quá trình (Phân tích, tổng hợp) phù
hợp với mục đích của người sử dụng Thông tin có thể gồm nhiều giá trị tỏ chức dữliệu sao cho nó có ý nghĩa cho một đối tượng cụ thể, trong một ngữ cảnh cụ thể
Hệ thống thông tin: là một tập hợp và kết hợp phần cứng, phần mềm và các hệ
thống mạng để thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu nhằm phục vụ mục địch của tổ chức
Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp: là một hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ
và cung cấp các thông tin để hỗ trợ cho việc ra quyết định, phối hợp kiểm soát trongdoanh nghiệp hướng tới kết quả mong muốn
Hệ thống thông tin quản lý: là hệ thống có kết cấu mềm dẻo được xây dựng trên
nền tảng CNTT, được cấu thành bởi nhiều hệ thống con có mục tiêu cung cấp thôngtin cho việc quyết định và kiểm soát Hệ thống sử dụng các dữ liệu từ hệ xử lí giaodịch và tạo ra các báo cáo theo yêu cầu của người sử dụng hệ thống
Một hệ thống thông tin sẽ bao gồm năm thành phần: Con người, CSDL, phầncứng, phần mềm, thiết bị kết nối mạng
Con người: Thành phần quan trọng nhất của hệ thống với vai trò chủ đạo thực
hiện việc xây dựng, vận hành, bảo trì hệ thống
Phần cứng: bao gồm các thiết bị vật lí cụ thể của máy tính, hệ thống mạng
làm thiết bị hỗ trợ cho HTTT
hiện giải một bài toán hay chức năng mà người dùng yêu cầu
kết nối với nhau thông qua đường truyền dựa trên các quy tắc truyền thông nhất định
Cơ sở dữ liệu: tập hợp dữ liệu được lưu trữ theo nguyên tắc được lưu trữ trên
các thiết bị lưu trữ thứ cấp để thỏa mãn các yêu cầu khai thác thông tin từ phía ngườidùng hay chương trình ứng dụng với các mục đích khác nhau
1.1.3 Vai trò c a h th ng thông tin trong qu n lý doanh nghi p ủa HTTT ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ản lý doanh nghiệp ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp
Hệ thống thông tin(HTTT) góp phần quan trọng vào tăng công suất lao động vàhiệu quả làm việc của nhân lực tại các tổ chức và doanh nghiệp Ngày nay, trên bất cứmột lĩnh vực kinh doanh nào, sở hữu một HTTT mạnh là yếu tố sống còn trong pháttriển sản phẩm dịch vụ cạnh tranh, tăng cường lợi thế chiến lược của một tổ chức trên
Trang 13Thứ nhất: Hệ thống thông tin nằm ở vị trí trung tâm, là phần tử kích hoạt cácquyết định mệnh lệnh, chỉ thị, thông báo …)
Thứ hai: Hệ thống thông tin đóng vai trò là trung gian giữa doanh nghiệp và môitrường bên ngoài, giữa hệ thống con quyết định và hệ thống con tác nghiệp
Thứ ba: Hệ thống thông tin giúp cho quá trình điều hành của doanh nghiệp trởnên hiệu quả hơn thông qua đó doanh nghiệp cắt giảm được chi phí, tăng năng xuấtchất lượng và hiệu quả công việc
1.1.4 Quy trình phát tri n h th ng thông tin ển hệ thống thông tin ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ống thông tin trong quản lý doanh nghiệp
Có khá nhiều các lý thuyết về phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thôngtin, dù được phát triển bởi nhiều tác giả khác nhau nhưng tựu trung lại là các giai đoạncủa quá trình phát triển :
Khảo sát và lập kế hoạch dự án
Quá trình khảo sát sẽ giúp cho người phân tích thiết kế có cái nhìn tổng quát nhất
về quy trình và nghiệp vụ về Công ty nơi mà mình muốn xây dựng và phát triển hệthống
Nghiên cứu những hiện trạng là bước khởi đầu của quá trình phát triển HTTT.Bước này giúp tìm hiểu bài toán hay chính xác hơn là nhu cầu về hệ thống
Việc khảo sát này được chia làm hai giai đoạn :
Giai đoạn 1
- Người phân tích sẽ đi khảo sát sơ bộ nhằm hình thành nên dự án
- Tiếp đến sẽ khảo sát chi tiết, thu thập thông tin của hệ thống nhằm phục vụcho quá trình phân tích thiết kế
Giai đoạn 2
- Môi trường và các ràng buộc của hệ thống cần xây dựng như thế nào ?
- Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu cần đạt được của HTTT là gì ?
- Trên cơ sở khảo sát đó mà các nhà khảo sát, nhà phát triển đánh giá được thựctrạng, xác đinh điểm yếu của hệ thống hiện tạo, lập phương án phát triển HTTT, phạm
vi, hạn chế mục tiêu của dự án
Công việc này nhằm xác định những thông tin và các chức năng cần xử lý thôngtin, các chức năng cần phát triển
- Phân tích hệ thống bao gồm các công việc cụ thể như sau :
Xác định yêu cầu của HTTT, xác địnhcác chức năng, dữ liệu nghiệp vụ quy trìnhhoạt động của hệ thống, cách thức thực hiện của hệ thống hiện tại và vấn đề phát triểncủa HTTT mới
Tất cả các hệ thống đều cần sử dụng một CSDL cho riêng mình, CSDL có thể là
đã có hoặc được xây dựng mới Việc phân tích thiết kế CSDL có thể được thực hiện
Trang 14riêng hoặc chung với việc phân tích thiết kế Vấn đề ở đây đặt ra là làm sao cơ thể xâydựng được một CSDL giảm được tối đa tính dư thừa cũng như phải dễ khôi phục vàduy trì.
Kết quả cần thu được của giai đoạn này là bản đặc tả thiết kế, bản đặc tả sẽ đượcchuyển giao cho lập trình viên để thực hiện công việc lập trình
- Lập trình
Là khâu nhằm xây dựng hệ thống theo các thiết kế đã xác định trong tài liệu thiết
kế Giai đoạn này các lập trình viên sẽ thực hiện công việc lập trình, lựa chọn công cụcho hệ quản trị CSDL và cài đặt CSDL cho hệ thống
Lựa chọn ngôn ngữ lập trình, công cụ giúp thiết kế giao diện, module chươngtrình cho hệ thống, tiến hành xây dựng lên các tài liệu sử dụng hệ thống, tài liệu kýthuật
- Kiểm thử
Sau giai đoạn kiểm thử được tiến hành Các yếu tố liên quan tới viêc kiểm thửphần mềm đó là: Kế hoạch kiểm thử (Test plant ), Kịch bản kiểm thử (Testdiscription), dữ liệu kiểm thử, các công cụ kiểm thử Kiểm thử sẽ tiến hành xe xétnhằm phát hiện những sai sót lỗi còn tồn tại nhằm khắc phục trước khi đưa vào sửdụng phần mềm
- Bảo trì phần mềm
Giai đoạn này cần thực hiện những công việc như: Bảo trì, cải thiện hệ thống và
thích nghi HTTT với những thay đổi với môi trường xung quanh bởi lẽt trong thời
gian sử dụng, phần mềm sẽ cần cải tiến và nâng cấp để phù hợp với những thay đổi vềchức năng cũng như nhu cầu người dùng
Nếu việc thiết kế, xây dựng HTTT với mô hình phù hợp thì viêc bảo trì HTTT sẽ dễdàng Ngược lại chi phí sẽ tăng cao, không thỏa mãn được nhu cầu của người dùng,nghiêm trọng hơn là phải xây mới lại toán bộ HTTT cũ mà doanh nghiệp đang có
1.2 M t s lý thuy t v phân tích, thi t k h th ng thông tin qu n lý ội dung ố lý thuyết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ề phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ệm cơ bản ố lý thuyết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ản
d án ự án
1.2.1 H th ng thông tin qu n lý d án ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ản lý doanh nghiệp ự án
Trang 15Khái niệm dự án: Dự án là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên
quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng
buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách (Cao Hào Thi, 2008, Quản lý dự án, Trung tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam).
Hệ thống thông tin quản lý dự án là một hệ thống các công cụ cung cấp đầy đủcác chức năng cho doanh nghiệp lớn, nhỏ hàng quản lý một cách hiệu quả công việccủa mình trong tất cả các phân đoạn triển khai dự án như: Nhập vật tư, quản lí các dự
án, quản lí hợp đồng, quản lý tiến độ dự án, quản lí khách hàng, nhân viên… có ảnhhưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và mối quan hệ với kháchhàng Hệ thống giúp cho hoạt động lưu trữ một cách tập trung và dễ dàng nhất khi truyxuất thông tin của khách hàng, các dự án đang tiến hành, tiến độ thi công…
Các chức năng chính của một phân hệ quản lí dự án gồm:
- Quản lí thông tin của dự án: Lưu trữ thông tin về các dự án, thời gian thực
hiện
- Quản lí sản phẩm: Lưu trữ thông tin về các sản phẩm cảu từng dự án.
- Quản lí thông tin khách hàng: Số lượng khách hàng được lưu trữ không giới
hạn, lưu giữ các thông tin của khách hàng, phân nhóm khách hàng theo các chỉ tiêu
- Quản lí nhân viên: Thông tin nhân viên phụ trách từng phần của dự án.
- Quản lí hợp đồng: Quản lí về việc lập hợp đồng với các nhà cung cấp vật tư
cũng như khách hàng
- Quản lý hóa đơn: Quản lý việc tạo các hóa đơn thanh toán của khách hàng khi
khách hàng đến kỳ hạn trả tiền theo hợp đồng
- Quản lý chi phí: Quản lý các chi phí toàn bộ quá trình của dự án từ lúc bắt đầu
đến khi dự án triển khai giao đến khách hàng
- Quản lý yêu cầu khách hàng: Lưu trữ các thông tin về các yêu cầu, ý kiến của
khách hàng trong quá trình triển khai dự án
- Thống kê báo cáo: Hệ thống cho phép kết xuất các loại báo cáo tùy thuộc vào
mục đích của người quản trị hệ thống
Phần mềm có khả năng quản lí hệ thống thêm bớt, phân quyền người dùng tùythuộc vào bộ phận trách nhiệm người dùng
1.3 Các công c h tr vi c phân tích thi t k HTTT qu n lý d án ục ỗ trợ việc phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án ợ việc phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án ệm cơ bản ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ản ự án
1.3.1 Phân tích, thi t k h th ng qu n lý d án b ng ph ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ản lý doanh nghiệp ự án ằng phương pháp hướng ươ sở lý luận về HTTT ng pháp h ướng ng
đ i t ống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ượng ng
UML là một ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất bao gồm nhiều kí hiệu hình học,được phương pháp hướng đối tượng sử dụng để thể hiện và miêu tả các thiết kế củamột hệ thống
Trang 16Mô hình thường được mô tả trong ngôn ngữ trực quan, điều đó có nghĩa là đaphần các thông tin được thể hiện bằng các ký hiệu đồ họa và các kết nối giữa chúng,chỉ khi cần thiết một số thông tin mới được biểu diễn ở dạng văn bản.Việc biểu diễnphải tuân thủ theo các quy tắc về: Sự chính xác, đồng nhất, có thể hiểu được, dễ thayđổi và dễ dàng liên lạc với các mô hình khác.
Mô hình hóa các hệ thống nhằm mục dích:
- Hình dung một hệ thống theo thực tế hay theo mong muốn của người sử dụng
- Chỉ rõ ra các cấu trúc hoặc ứng xử của hệ thống.
- Tạo một khuôn mẫu hướng dẫn nhà phát triển trong suốt quá trình xây dựng
phần mềm
- Ghi lại quyết định các nhà phát triển để sử dụng sau này.
- Bi u đ Use case ( Use case diagramểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
- Bi u đ l p (Class diagramểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ớp cho một giao dịch tài chính
- Bi u đ tr ng thái (State Diagramểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin )
- Bi u đ trình t (Sequence Diagramểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
- Bi u đ ho t đ ng (Activity Diagramểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính
- Bi u đ thành ph n (Component Diagramểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập )
- Bi u đ tri n khai (Deployment Diagram)ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Quy trình phân tích thiết kế hệ thống bằng UML
Một quy trình phân tích thiết kế hệ thống bằng UML sẽ bao gồm các bước
- Xây dựng biểu đồ Usecase: Dựa trên tài liệu đặc tả hệ thống nhà phát triển hệthống sẽ tiến hành xây dựng hệ thống từ tổn quát tới chi tiết tù thuộc vào mức độ phứctạp về chức năng yêu cầu của hệ thống
- Xây dựng các biểu đồ lớp: Xác định tên lớp, thuộc tính mà lớp đối tượng đóchứa trong đó và mối quan hệ giữa các lớp đối tượng
- Xây dựng biểu đồ trạng thái: Mô tả các trạng thái, sự chuyển trạng thái của cáclớp đối tượng
- Xây dựng biểu đồ trình tự: Mô tả chi tiết các hoạt động với các mối quan hệ vàđối tượng đã được xác định
- Xây dựng biểu đồ thành phần: Xác định các gói, các thành phần và tổ chứcphần mềm theo thành phần đó
- Xây dựng biểu đồ triển khai: Xác định các thành phần và các thiết bị cần thiết
kế để triển khai cho hệ thống cùng với đó là các giao thức truyền thông giữa các thiết
bị trong hệ thống
1.3.2 Microsoft Visual Studio
Trang 17Microsoft Visual Studio là một môi trường phát triển tích hợp từ Microsoft Nóđược xây dựng để phát triển cho chương trình máy tính Microsoft windows, cũng nhưcác trang web và các dịch vụ web
Visual studio sử dụng nền tảng phát triển của phần mềm Microsoft như WindowsAPI, Windows Forms …Visual Studio bao gồm một trình soạn thảo mã hỗ trợIntelliSense cũng như cải tiến mã nguồn Trình gỡ lỗi tích hợp hoạt động cả về trình
gỡ lỗi mức độ mã nguồn và gỡ lỗi mức độ máy Công cụ tích hợp khác bao gồm mộtmẫu thiết kế các hình thức xây dựng giao diện ứng dụng, thiết kế web, thiết kế lớp vàthiết kế giản đồ cơ sở dữ liệu Nó chấp nhận các plug-in nâng cao các chức năng ở hầuhết các cấp bao gồm thêm hỗ trợ cho các hệ thống quản lý phiên bản (như Subversion)
và bổ sung thêm bộ công cụ mới như biên tập và thiết kế trực quan cho các miền ngônngữ cụ thể hoặc bộ công cụ dành cho các khía cạnh khác trong quy trình phát triểnphần mềm
Visual Studio hỗ trợ nhiều các ngôn ngữ lập trình khác nhau cho phép ngườidùng lập trình nhiều ngôn ngữ khác nhau như C++, C#, VB.Net …
Các giao diện màn hình của phần mềm quản lí dự án sẽ được thực hiện nhờ cáccông cụ được tích hợp trong Visual Studio trong đó có việc thiết kế các giao diện đượcdùng chủ yếu nhờ công cụ DevExpress là bộ control rất hữu ích cho việc thiết kế
và phát triển phần mềm, website, đối với NET nó thay thế hầu hết các control của bộvisual studio, nó không những giúp thiết kế được form đẹp hơn mà còn giúp cho côngviệc lập trình nhẹ nhàng hơn, nhất là trong việc tương tác dữ liệu
dữ liệu quan hệ sử dụng câu lệnh SQL để tiến hành việc trao đổi dữ liệu giữa máyClient và máy cài SQL Server
SQL server là một công cụ miễn phí giúp hỗ trợ rất lớn cho việc quản lý và khaithác nguồn dữ liệu Cùng với đó hỗ trợ việc phân quyền người dùng, có nghĩa để khaithác và sửa đổi cấu trúc dữ liệu trong SQL Server người dùng cần có tài khoảnUsername và Password thì mới có thể sử dụng Vì thế công cụ góp phần không nhỏtrong việc đảm bảo an toàn thông tin, phòng tránh cho thông tin bị lấy cắp, xâm nhậpbất hợp pháp
1.4 T ng quan tình hình nghiên c u trong n ổng quan tình hình nghiên cứu trong nước và quốc tế ứu trong nước và quốc tế ước và quốc tế c và qu c t ố lý thuyết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý
Trang 18Trong nước và trên thế giới có rất nhiều công trình nghiên cứu về phần mềmquản lý bán hàng áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh các loại hình khác nhau.Những công trình nghiên cứu này đã đạt được một số kết quả nhất định, song vẫn còntồn tại một số hạn chế.
Đề tài “ Phân tích và thiết kế hệ thống quản lí dự án tại Công ty Sunnet ”, tác giảNguyễn Bích Phương, Trường Đại học Thương Mại Hà Nội
Trong đ tài này tác gi kh o sát tình hình th c t c a doanh nghi p và xâyề HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ệ
d ng h th ng thông tin qu n lý d án cho Công ty Sunnet u đi m: đ tài đãự cho chức năng đăng nhập ệ ống mạng ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập Ưu điểm: đề tài đã ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểmphân tích và kh o sát th c tr ng hi n t i qu n lý d án t i công ty t đó ti nản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ừ 2015 – 201 ếm thông tinhành phân tích thi t k h th ng theo hếm thông tin ếm thông tin ệ ống mạng ướp cho một giao dịch tài chínhng đ i tống mạng ượp đồngng Nhượp đồngc đi m: đ tàiểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểmkhông ch rõ tình hình nghiên c u, ch a đ c s đ th y đ% ức năng tìm kiếm thông tin ư ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ơn ở dữ liệu ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ượp đồngc nh ng gì mà đữ liệu ề HTTT quản lí bán bảo hiểmtài đã làm đượp đồngc
Đề tài “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án tại công ty Cổ phần BytesoftViệt Nam” Ưu điểm: Với những nội dung mà đề tài đưa ra đã giải quyết được là phântích, khảo sát hiện trạng và từ đó là phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án theophương pháp hướng đối tượng Trình bày phần thiết kế code bên trong phần mềm rõràng, dễ hiểu, có chú thích từng dòng lệnh Bên cạnh đó vẫn còn những điểm tồn tạinhư phần giao diện còn đơn giản không phù hợp với dự án cụ thể trong thực tế
Đề tài “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý dự án phần mềm cho công ty TNHHbất động sản Tân Phát”, tác giả Đoàn Thị Dung, Trường Đại học Thương Mại Đề tàinêu đầy đủ cơ sở lý luận, quy trình xây dựng phần mềm, phân tích về yêu cầu chứcnăng, phi chức năng, đã làm rõ được quy trình nghiệp vụ của quản lý dự án Tuy nhiên
đề tài vẫn cho thấy được những mặt còn tồn tại là bản thiết kế chưa rõ ràng, phần mềmchưa đáp ứng được các chức năng mà người sử dụng yêu cầu
Đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý các dự án”, tác giả Trình Xuân Thắng,Đại học Thái Nguyên, Khoa Công nghệ Thông tin Đề tài phân tích, làm rõ các chứcnăng sau: tổng hợp thông tin phân công nguồn nhân lực tham gia vào các dự án, quản
lý và đưa ra thông tin của các dự án đã và đang thực hiện, tính toán mức đầu tư, chi phícho từng dự án, thống kê báo cáo tiến độ, hiệu quả của từng dự án, nhân lực làm việc
và tình hình tài chính Đề tài được xây dựng bằng phương pháp thiết kế theo hướngchức năng nên dễ hiểu, CSDL đầy đủ Mặc dù sử dụng phương pháp thiết kế này giúpngười đọc dễ dàng nhận biết và hiểu được các chức năng phần mềm, tuy nhiên nó sẽgây khó khăn cho quá trình xây dựng từng modul phần mềm cũng như trong quá trìnhbảo trì phần mềm
1.4.2 Tình hình nghiên c u trên th gi i ứu trong nước ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ớng
Trang 19Trên thế giới cũng có rất nhiều công trình nghiên cứu liên quan đến xây dựng hệthống thông tin quản lý dự án được các nhà chuyên môn đánh giá cao như:
“Construction project management software risk management in construction” Luậnvăn đã chỉ rõ những rủi ro khi triển khai một dự án, chức năng phần mềm Nhưng vấn
đề thiết kế giao diện còn chưa nêu rõ ràng, gây khó hiểu cho người đọc
Công trình nghiên c u th ba: Employees Information Managementức năng tìm kiếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tinApplication , tác gi Emmanuel Mbole (6/2010), khoa Công ngh thông tin c aản lí bán bảo hiểm ệ ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
trười sử dụng mongng Đ i H c Turku.ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ọng
H th ng giúp nhân viên c a CDC qu n lý thông tin nhân s hi u qu nh t.ệ ống mạng ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ệ ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn
T t c các thông tin này làm cho nó d dàng h n đ hi u đấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ản lí bán bảo hiểm ễ dàng hơn để hiểu được thiết kế của hệ ơn ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ượp đồngc thi t k c a hếm thông tin ếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ệ
th ng Nhìn vào các b n sao c a các t p tin nh m u thông tin nhân viên cho m tống mạng ản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ập ư ẫu thông tin nhân viên cho một ột giao dịch tài chính
ý tưở dữ liệung đ Thi t k báo cáo thông tin nhân viên cá nhân D li u t các t p tinểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ếm thông tin ữ liệu ệ ừ 2015 – 201 ệ
đã s n sàng có s n đ s d ng trong th nghi m m t s đ i t( ( ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ử dụng trong quản lý dự án ệ ột giao dịch tài chính ống mạng ống mạng ượp đồngng c a ngủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin
d ng Công c làm vi c Microsoft truy c p và hình nh c b n mà công ty có gi yụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ập ản lí bán bảo hiểm ơn ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơnphép đượp đồngc cài đ t trên máy tính cá nhân và không c n k t n i đ n m t máy ch" ần tự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ống mạng ếm thông tin ột giao dịch tài chính ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
đ s d ng công c Các ng d ng qu n lý nhân viên đã giúp nhân l c làm vi cểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ức năng tìm kiếm thông tin ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ệ
hi u qu h n.ệ ản lí bán bảo hiểm ơn
Cuốn sách “UML Distilled: A Brief Guide to the Standard Object ModelingLanguage” của tác giả Martin Fowler, là một cuốn sách tổng hợp về UML, hướng dẫnchi tiết về cách sử dụng UML, mô tả sơ đồ UML chính, các bước thực hiện để vẽ được
sơ đồ UML, tác giả viết sách kèm theo hình minh họa cho từng ý giúp người đọc cảmthấy dễ hiểu, tìm hiểu kiến thức cuốn sách mà cuốn sách muốn truyền đạt một cáchthuận lợi Tuy nhiên cuốn sách chưa nêu bật được tác dụng của UML trong việc ápdụng vào phân tích thiết kế các dự án trong thực tiễn
Cuốn sách “Fundamentals of Project Management” của tác giả Joseph Heagney.Cuốn sách đưa ra những lời chỉ đi sâu vào các công cụ, kỹ thuật, khái niệm quản lý dự
án Với nó người đọc học được cách xây dựng báo cáo chiến lược, tầm nhìn, mục tiêu,đối tượng, lập kế hoạch dự án, lập thời khóa biểu công việc, nắm được cách phân tíchdoanh thu, quản lý đội dự án Dù vậy bên cạnh những lợi ích thì vẫn còn một số tồn tại
là cuốn sách chỉ xoanh quanh lý thuyết mà chưa có những ví dụ thực tế để người đọc
dễ hình dung và hiểu được nó
Đánh giá chung: Từ những nghiên cứu và phân tích những kết quả nghiên cứu đãđược thực hiện trước đó, em đã xác định được những chức năng và những hạn chế củacác đề tài trước Từ đó hình thành những ý tưởng để thực hiện cho hệ thống thông tinquản lí dự án phù hợp với đặc điểm Công ty cùng với đó hỗ trợ tối đa quá trình quản lý
dự án Theo hiểu biết tác giả, đề tài không trùng lặp với các đề tài trước đó
Trang 20H ƯƠNG 1: NG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ TH C TR NG H TH NG THÔNG TIN Ự ÁN ẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN Ệ THỐNG THÔNG ỐNG THÔNG
QU N LÝ D ÁN T I CÔNG TY C PH N KHAI S N ẢN LÍ DỰ ÁN Ự ÁN ẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN Ổ PHẦN KHAI SƠN ẦN KHAI SƠN ƠNG 1:
1.5 T ng quan v Công ty ổng quan tình hình nghiên cứu trong nước và quốc tế ề phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý
1.5.1 S l ơ sở lý luận về HTTT ượng ề HTTT c v Công ty
Tên g i: Công ty C ph n Khai S n.ọng ổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ơn
T ng giám đ c: Ông Trân Quang Khaiổ phần Khai Sơn ống mạng
Logo chính th c c a công tyức năng tìm kiếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
Hình 2.1 Logo chính thức Công ty Cổ phần Khai Sơn
(Nguồn: Website khaison.vn)
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
Ngành ngh kinh doanh chính c a công ty bao g m:ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Xây d ng dân d ng, xây d ng công nghi p; s n xu t v t li u xây d ng Đ uự cho chức năng đăng nhập ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ệ ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ập ệ ự cho chức năng đăng nhập ần tự cho chức năng đăng nhập
t và kinh doanh h t ng kỹ thu t khu đô th , Khu công nghi p, b t đ ng s n v iư ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ập ịch tài chính ệ ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ớp cho một giao dịch tài chínhquy n s h u ho c đi thuê S n xu t, l p ráp và kinh doanh hàng đi n t , đi nề HTTT quản lí bán bảo hiểm ở dữ liệu ữ liệu " ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ắm được quy trình xử lý ệ ử dụng trong quản lý dự án ệ
l nh, đi n gia d ng, v t t và thi t b đi n S n xu t, ch bi n và kinh doanhạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ập ư ếm thông tin ịch tài chính ệ ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ếm thông tin ếm thông tinhàng lươnng th c, th c ph m, đ u ng Thi t k quy ho ch t ng th m t b ng,ự cho chức năng đăng nhập ự cho chức năng đăng nhập ẩm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ống mạng ếm thông tin ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ổ phần Khai Sơn ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm " ằng ngày và các yêu cầu của người sử dụng mong
ki n trúc, n i ngo i th t: Đ i v i công trình xây d ng dân d ng, công nghi p.ếm thông tin ột giao dịch tài chính ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ống mạng ớp cho một giao dịch tài chính ự cho chức năng đăng nhập ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ Xây d ng các công trình giao thông, thu l i Đ u t và kinh doanh các ngànhự cho chức năng đăng nhập ỷ lệ ợp đồng ần tự cho chức năng đăng nhập ư
d ch v , vui ch i gi i trí, th d c th thao, khách s n, nhà ngh , căn h cho thuê,ịch tài chính ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ơn ản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin % ột giao dịch tài chínhnhà hàng ăn u ng S n xu t và kinh doanh các lo i s n, hoá ch t (tr nh ng hoáống mạng ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ơn ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ừ 2015 – 201 ữ liệu
ch t Nhà nấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ướp cho một giao dịch tài chính ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơnc c m) Gia công và ch t o các s n ph m c khíếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ẩm ơn
Trang 21Khai thác đá, cát s i, đ t sét, cao lanh; khai thác kim lo i đen, kim lo i m uỏng vấn: ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập
và khai thác các lo i m khác.ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ỏng vấn:
Các lĩnh v c công ty đã và đang tri n khai:ự cho chức năng đăng nhập ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Đ u t b t đ ng s n: g m các d án:ần tự cho chức năng đăng nhập ư ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
- D án Khu Đô Th Khai S n - Thu n Thành thu c đ a ph n xã Xuân Lâm,ự cho chức năng đăng nhập ịch tài chính ơn ập ột giao dịch tài chính ịch tài chính ậpThu n Thành, B c Ninh v i t ng di n tích quy ho ch là 33 ha đ u t và xây d ngập ắm được quy trình xử lý ớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ư ự cho chức năng đăng nhậpcác h ng m c công trình nh : Khu Bi t th cao c p, nhà ph thông t ng, h t ngạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ư ệ ự cho chức năng đăng nhập ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ống mạng ần tự cho chức năng đăng nhập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập
kỹ thu t, nhà máy s n xu t nập ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ướp cho một giao dịch tài chínhc u ngống mạng đóng chai… v i t ng m c đ u t x p xớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ư ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn %
460 t đ ngỷ lệ ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
- D án đ u t và kinh doanh k t c u h t ng Khu công nghi p Khai S n -ự cho chức năng đăng nhập ần tự cho chức năng đăng nhập ư ếm thông tin ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ệ ơnThu n Thành 3, thu c đ a ph n xã Thanh Khập ột giao dịch tài chính ịch tài chính ập ươnng, Thu n Thành, B c Ninh v iập ắm được quy trình xử lý ớp cho một giao dịch tài chính
t ng di n tích quy ho ch giai đo n 1 là 140ha, d ki n c hai giai đo n kho ngổ phần Khai Sơn ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ản lí bán bảo hiểm1.000 ha v i t ng m c đ u t g n 4000 t ớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ư ần tự cho chức năng đăng nhập ỷ lệ
- D án đ u t tuy n đ ự cho chức năng đăng nhập ần tự cho chức năng đăng nhập ư ếm thông tin ười sử dụng mong ng 40m t đê Ng c Thu đ n nút xoay khu ừ 2015 – 201 ọng ỵ đến nút xoay khu ếm thông tin
đô th m i Th ịch tài chính ớp cho một giao dịch tài chính ượp đồng ng Thanh thu c đ a ph n qu n Long Biên, thành ph Hà ột giao dịch tài chính ịch tài chính ập ập ống mạng
N i có chi u dài x p x 4km và các d án đ i ng v i t ng m c đ u t g n ột giao dịch tài chính ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn % ự cho chức năng đăng nhập ống mạng ức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ư ần tự cho chức năng đăng nhập 3.000 t đ ng ỷ lệ ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
- D án khu ch c năng đô th t đê Ng c Th y đ n nút xoay khu đô thự cho chức năng đăng nhập ức năng tìm kiếm thông tin ịch tài chính ừ 2015 – 201 ọng ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ịch tài chính
Thượp đồngng Thanh (Khai S n Premier) thu c đ a ph n qu n Long Biên, thành phơn ột giao dịch tài chính ịch tài chính ập ập ống mạng
Hà N i có t ng di n tích 180ha.ột giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ệ
Đ u t tài chính:ần tự cho chức năng đăng nhập ư
Hi n Công ty là c đông chi n lệ ổ phần Khai Sơn ếm thông tin ượp đồngc c a nhi u T p đoàn l n nh :ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ập ớp cho một giao dịch tài chính ưViettinbank, VIB…
Đ u t s n xu t kinh doanh:ần tự cho chức năng đăng nhập ư ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn
Đ u t nhà máy s n xu t s n cao c p nhãn hi u Kaper theo công ngh Mỹần tự cho chức năng đăng nhập ư ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ơn ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ệ ệ
t i Khu công nghi p Thu n Thành 3ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ập , B c Ninh v i t ng m c đ u t là 5.000.000ắm được quy trình xử lý ớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ưUSD
1.5.3 L ch s hình thành và phát tri n ịch sử hình thành và phát triển ử hình thành và phát triển ển hệ thống thông tin
Công ty C Ph n Khai S n mà ti n thân là Công Ty Khai S n (TNHH) đổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ơn ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ơn ượp đồngcthành l p ngày ập 17/10/1994 T nh ng bừ 2015 – 201 ữ liệu ướp cho một giao dịch tài chínhc đi ch p ch ng đ u tiên vào thập ữ liệu ần tự cho chức năng đăng nhập ươnng
trười sử dụng mongng, v i th i gian ch a đ y 6 tháng tu i, b ng nhi u c g ng, ngày 1/4/1995ớp cho một giao dịch tài chính ời sử dụng mong ư ần tự cho chức năng đăng nhập ổ phần Khai Sơn ằng ngày và các yêu cầu của người sử dụng mong ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ống mạng ắm được quy trình xử lýCông ty đã làm l kh i công đ u t xây d ng nhà máy g ch Tuy-nel công su t 20ễ dàng hơn để hiểu được thiết kế của hệ ở dữ liệu ần tự cho chức năng đăng nhập ư ự cho chức năng đăng nhập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơntri u viên/ năm t i xã Thanh Khệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ươnng, huy n Thu n Thành, t nh B c Ninh, nh ngệ ập % ắm được quy trình xử lý ư
d án đã th t b i do nh ng b t n v an ninh t i khu v c v i thi t h i lên t iự cho chức năng đăng nhập ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ữ liệu ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ổ phần Khai Sơn ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ự cho chức năng đăng nhập ớp cho một giao dịch tài chính ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chínhhàng trăm tri u đ ng.ệ ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Trang 22R i b ng ý chí, ngh l c, s đ ng lòng và sáng t o c a t p th cán b côngồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ằng ngày và các yêu cầu của người sử dụng mong ịch tài chính ự cho chức năng đăng nhập ự cho chức năng đăng nhập ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ập ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ột giao dịch tài chínhnhân viên toàn Công Ty tình hình s n xu t kinh doanh đã đi d n vào n đ nh vàản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ổ phần Khai Sơn ịch tài chínhphát tri n r c r trong các năm t 1999 đ n 2008.ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ỡ trong các năm từ 1999 đến 2008 ừ 2015 – 201 ếm thông tin Không d ng l i đó, v i t mừ 2015 – 201 ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ở dữ liệu ớp cho một giao dịch tài chính ần tự cho chức năng đăng nhậpnhìn dài h n và quan đi m phát tri n b n v ng Công Ty đã chuy n tr ng tâmạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ữ liệu ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ọngsang lĩnh v c đ u t và kinh doanh b t đ ng s n:ự cho chức năng đăng nhập ần tự cho chức năng đăng nhập ư ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm
Năm 2007: Kh i công D án đ u t xây d ng k t c u h t ng kỹ thu t Khuở dữ liệu ự cho chức năng đăng nhập ần tự cho chức năng đăng nhập ư ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ậpCông Nghi p Khai S n – Thu n Thành 3, thu c đ a ph n xã Thanh Khệ ơn ập ột giao dịch tài chính ịch tài chính ập ươnng,Thu n Thành, B c Ninh v i di n tích quy ho ch giai đo n 1 là 140ha, d ki n cập ắm được quy trình xử lý ớp cho một giao dịch tài chính ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm
2 giai đo n kho ng 1000ha v i t ng m c đ u t g n 4000 t đ ng.ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ư ần tự cho chức năng đăng nhập ỷ lệ ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
Năm 2008: B t đ u tri n khai D án đ u t và xây d ng tuy n đắm được quy trình xử lý ần tự cho chức năng đăng nhập ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ần tự cho chức năng đăng nhập ư ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ười sử dụng mongng 40m
t đê Ng c Th y đ n nút xoay khu đô th m i Thừ 2015 – 201 ọng ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ịch tài chính ớp cho một giao dịch tài chính ượp đồngng Thanh thu c đ a ph nột giao dịch tài chính ịch tài chính ập
qu n Long Biên, thành ph Hà N i có chi u dài con đập ống mạng ột giao dịch tài chính ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ười sử dụng mongng kho ng 4km và d ánản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập
đ i ng Khai S n City v i t ng m c đ u t g n 3.000 t đ ng Đây là m t trongống mạng ức năng tìm kiếm thông tin ơn ớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ư ần tự cho chức năng đăng nhập ỷ lệ ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ột giao dịch tài chính
s 9 d án BT tr ng đi m c a thành ph Hà N i đang đống mạng ự cho chức năng đăng nhập ọng ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ống mạng ột giao dịch tài chính ượp đồngc ti p t c tri n khaiếm thông tin ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểmtrong th i gian t i Nó đánh d u m t bời sử dụng mong ớp cho một giao dịch tài chính ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ướp cho một giao dịch tài chínhc đ t phá m i c a công ty trong lĩnhột giao dịch tài chính ớp cho một giao dịch tài chính ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
v c đ u t kinh doanh b t đ ng s n và d ki n công trình sẽ đự cho chức năng đăng nhập ần tự cho chức năng đăng nhập ư ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ượp đồngc kh i côngở dữ liệuvào quý IV năm 2016
1.6 C c u t ch c c a Công ty ơ bản ấu tổ chức của Công ty ổng quan tình hình nghiên cứu trong nước và quốc tế ứu trong nước và quốc tế ủa Công ty
1.6.1 S đ c u trúc t ch c c a Công ty ơ sở lý luận về HTTT ồ cấu trúc tổ chức của Công ty ấu trúc tổ chức của Công ty ổ chức của Công ty ứu trong nước ủa HTTT
Hình 2.2: Sơ đồ cấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn
(Ngu n: Website công ty: khaison.vn) ồ cấu trúc tổ chức của Công ty
1.6.2 Vai trò c a các b ph n trong ho t đ ng c a Công ty ủa HTTT ộng ận về HTTT ạt động ộng ủa HTTT
Khai S n đ ơn ượp đồng ổ phần Khai Sơn c t ch c theo đúng mô hình công ty c ph n v i Đ i h i ức năng tìm kiếm thông tin ổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ớp cho một giao dịch tài chính ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính
đ ng c đông, H i đ ng qu n tr , Ban ki m soát và Ban giám đ c ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ịch tài chính ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ống mạng
Trang 23Khai S n đơn ượp đồng ổ phần Khai Sơn ch c v i 5 phòng ban: Phòng t ng h p, Phòng KT-DA,c t ức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chính ổ phần Khai Sơn ợp đồngPhòng TC-KT, Phòng KH v t t và Văn phòng đ i di n v i các ch c năng, nhi mập ư ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ớp cho một giao dịch tài chính ức năng tìm kiếm thông tin ệ
v nh sau:ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ư
Phòng t ng h p: là b ph n ph trách qu n lý công tác t ch c, hành chính,ổ phần Khai Sơn ợp đồng ột giao dịch tài chính ập ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tinnhân s c a công ty, đ a ra nh ng chính sách v khen thự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ư ữ liệu ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ưở dữ liệung, k lu t hàng năm.ỷ lệ ậpPhòng KT-DA: qu n lý d án, l p k ho ch và ti n hành đ u th u, ký k tản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ập ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ếm thông tin ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin
h p đ ng và thi công công trình theo s ch đ o c a ban giám đ c, ki m soát hợp đồng ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập % ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ống mạng ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ
th ng thông tin ph c v cho doanh nghi p.ống mạng ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ
Phòng TC-KT: tham m u,ư giúp vi cệ cho Tổ phần Khai Sơnng giám đ cống mạng Công ty về HTTT quản lí bán bảo hiểm vi c ệ xây
dự cho chức năng đăng nhậpng chính sách, chi nếm thông tin lượp đồng tài chính và kiểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểmm soát các hoạng thái chức năng tìm kiếm thông tint đ ngc ột giao dịch tài chính tài chính c aủa Công ty Cổ phần Khai SơnCông ty Thự cho chức năng đăng nhậpc hi n ệ công tác theo chuyên môn tài chính, kếm thông tin toán
Phòng KH v t t : thamập ư m u,ư giúp vi cệ cho T ngổ phần Khai Sơn giám đ cống mạng Công ty trongquá trình xây dự cho chức năng đăng nhậpng các đ nhịch tài chính m cức năng tìm kiếm thông tin trong sản lí bán bảo hiểmn xuấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơnt kinh doanh, th mẩm đ nhịch tài chính các chiphí th cự cho chức năng đăng nhập hi nệ các d án, giám sát quá trình nh p v t t cho các c a hàng kinhự cho chức năng đăng nhập ập ập ư ử dụng trong quản lý dự ándoanh
Văn phòng đ i di n: giúp vi c cho T ng giám đ c Công ty trong quá trìnhạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ệ ổ phần Khai Sơn ống mạng
qu n lý, đi u hành các văn phòng đ i di n c a Công ty t i các khu công nghi pản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ thu c s h u c a doanh nghi p cũng nh các ho t đ ng c a văn phòng đ i di nột giao dịch tài chính ở dữ liệu ữ liệu ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ệ ư ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ
t i Mỹ.ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
1.7 Tình hình ho t đ ng c a công ty nh ng năm g n đây ạt động của công ty những năm gần đây ội dung ủa Công ty ững khái niệm cơ bản ần đây
Đ n v : VNDơn ịch tài chính
T ng tài s nổ phần Khai Sơn ản lí bán bảo hiểm 409.428.584.87
Hình 2.3 : Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn từ 2015 – 2017
Nh n xét: Thông qua b ng s li u k t qu kinh doanh c a công ty 3 nămập ản lí bán bảo hiểm ống mạng ệ ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
g n đây có th đ a ra m t s nh n xét:ần tự cho chức năng đăng nhập ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ư ột giao dịch tài chính ống mạng ập
Hoạt động kinh doanh của Công ty đang tăng trưởng một cách liên tục, được thểhiện thông qua tổng tài sản của Công ty tăng đều qua các năm, trong giai đoạn 2015 –
Trang 242017: Tổng doanh thu đạt mức cao nhất với hơn 746 tỷ đồng cao hơn so với năm 2016hơn 146 tỷ (VNĐ) và so với năm 2015 gần 289 tỷ (VNĐ).
1.8 Tình hình ng d ng CNTT và HTTT c a Công ty ứu trong nước và quốc tế ự án ủa Công ty
1.8.1 M t s v n đ v thông tin và h th ng thông tin ộng ống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ấu trúc tổ chức của Công ty ề HTTT ề HTTT ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ống thông tin trong quản lý doanh nghiệp
Thu th p thông tin ập thông tin
Thông tin đ ượp đồng ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ừ 2015 – 201 c l y t ngu n thông tin n i b và ngu n thông tin đi u ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ột giao dịch tài chính ột giao dịch tài chính ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm tra bên ngoài.
- Ngu n thông tin n i b đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ột giao dịch tài chính ột giao dịch tài chính ượp đồngc nhân viên khai thác và s d ng cho côngử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
vi c Nhân viên đệ ượp đồngc c p quy n cho vi c đăng nh p h th ng ph n m m c aấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ập ệ ống mạng ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơncông ty, các yêu c u đần tự cho chức năng đăng nhập ượp đồngc g i đ n máy ch ch x lý cho đ n khi thu đử dụng trong quản lý dự án ếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ời sử dụng mong ử dụng trong quản lý dự án ếm thông tin ượp đồngc k tếm thông tin
qu ản lí bán bảo hiểm
- Ngu n thông tin ngoài đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ượp đồngc thu th p qua file Excel t đó l p lên báo cáoập ừ 2015 – 201 ậpphù h p v i ph n m m ợp đồng ớp cho một giao dịch tài chính ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm
X lý và l u tr thông tin ử lý và lưu trữ thông tin ư ững khái niệm cơ bản
- V i thông tin n i b , nhân viên sau khi x lý có trách nhi m v i thông tinớp cho một giao dịch tài chính ột giao dịch tài chính ột giao dịch tài chính ử dụng trong quản lý dự án ệ ớp cho một giao dịch tài chính
y và đ m b o cho vi c an toàn b o m t thông tin v i h th ng
ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ệ ản lí bán bảo hiểm ập ớp cho một giao dịch tài chính ệ ống mạng
- Các tin t c thông tin , quy t đ nh đức năng tìm kiếm thông tin ếm thông tin ịch tài chính ượp đồngc thông báo tr c ti p, trên b ng tinự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ản lí bán bảo hiểmhay đượp đồng ử dụng trong quản lý dự ánc g i qua Email t i t ng nhân viên tùy thu c vào lo i thông tin ớp cho một giao dịch tài chính ừ 2015 – 201 ột giao dịch tài chính ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
- V i thông tin đớp cho một giao dịch tài chính ượp đồngc thu th p ngoài, sau quá trình x lý, phân tích thông tinập ử dụng trong quản lý dự án
sẽ đượp đồng ưc l u tr thành h s trên CSDL c a công ty ph c v cho chính công vi cữ liệu ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ơn ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ sau này c a nhân viên, c a d án ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ự cho chức năng đăng nhập
1.8.2 C s h t ng thi t b công ngh thông tin ơ sở lý luận về HTTT ở lý luận về HTTT ạt động ần của HTTT ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ịch sử hình thành và phát triển ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp
a. Trang thi t b ph n c ng ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ị phần cứng ần đây ứu trong nước và quốc tế
Sau th i gian th c t p t i doanh nghi p và phi u kh o sát, th ng kê đời sử dụng mong ự cho chức năng đăng nhập ập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ống mạng ượp đồngc:Máy chủa Công ty Cổ phần Khai Sơn 1 chi cếm thông tin
Máy tính đ bànểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm 60 chi cếm thông tin
Đi n tho i c đ nhệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ống mạng ịch tài chính 3 chi cếm thông tin
Hình 2.4:Bảng trang thiết bị phần cứng
Trang 25- Máy chủa Công ty Cổ phần Khai Sơn: S lống mạng ượp đồngng máy 1 chi c cài đ t h đi u hành Windows ếm thông tin " ệ ề HTTT quản lí bán bảo hiểm Máy chủa Công ty Cổ phần Khai SơnPowerEdge c a Dell, dòng máy này r t phù h p đ làm máy ch ch a file cho cácủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ợp đồng ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ức năng tìm kiếm thông tinmáy tr m, chia s Internet trên LAN Dòng máy này có g n b vi x lý Intel Xeonạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ẻ Internet trên LAN Dòng máy này có gắn bộ vi xử lý Intel Xeon ắm được quy trình xử lý ột giao dịch tài chính ử dụng trong quản lý dự án
3400 series và h đi u hành Microsoft Windows Server 2008 R2, cung c p nh ngệ ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ữ liệutính năng c n thi t cho ho t đ ng c a Công ty.ần tự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
- H th ng máy tính đ bàn: ệ ống mạng ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm Công ty trang b 60 máy tính đ bàn ịch tài chính ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm v i cácớp cho một giao dịch tài chínhthông s kỹ thu t nh sau: intel (R) pentium (R) dual CPU, T3400 @2,16GHZ,ống mạng ập ư2,16GHZ, 0,99GB of RAM
- Máy tính xách tay DELL: CPU: Core i5 5200U (2.2 Ghz/ 3MBCache)BroadWell, b nh trong 8GB 1600MHz DDR3L (2*4G), VGA: AMD R7 M265 2Gột giao dịch tài chính ớp cho một giao dịch tài chínhDDR3
- Máy in: c gi y: A4, đ phân gi i: 600 x 12000dpi, t c đ in (t / phút):ỡ trong các năm từ 1999 đến 2008 ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ống mạng ột giao dịch tài chính ời sử dụng mong
18 t , khay đ ng gi y(t ): 150 t , lo i c ng k t n i: USB2.0, b vi x lý:ời sử dụng mong ự cho chức năng đăng nhập ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ời sử dụng mong ời sử dụng mong ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ổ phần Khai Sơn ếm thông tin ống mạng ột giao dịch tài chính ử dụng trong quản lý dự án266MHz, h đi u hành h tr : Microsoft Windows 2000, Windows 7, 8.ệ ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ỗ trợ cho họ Từ đó giúp em xây dựng được những ợp đồng
- Ngoài ra công ty cũng trang b máy fax, máy chi u đ y đ Đi n tho i cịch tài chính ếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ống mạng
đ nh, đi n tho i di đ ng.ịch tài chính ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính
- M ng Lan, internet, wifiạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
b Các ph n m m ng d ng ần đây ề phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ứu trong nước và quốc tế ục
M t s ph n m m thông d ng:ột giao dịch tài chính ống mạng ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
- Ph n m m tin h c văn phòng: Microsoft Office 2010, Microsoft Officeần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ọng
2013 t i m t s phòng ban Các ph n m m này đ u đã đạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ống mạng ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ượp đồngc công ty mua b nản lí bán bảo hiểmquy n đ s d ng Đ m b o v n đ an toàn thông tin c a công ty Các công cề HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểmnén và gi i nén t p tin nh Zip, Winrar.ản lí bán bảo hiểm ập ư
- Công ty s d ng ph n m m phòng ch ng b o v cho m ng: s d ngử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ống mạng ản lí bán bảo hiểm ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểmFireWall, antivirut (BKAV Pro)
- Doanh nghi p đang s d ng ph n m m k toán BRAVO Ph n m mệ ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểmtuân th theo đúng ch đ k toán, t đ ng hóa toàn b các khâu k toán tủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ếm thông tin ột giao dịch tài chính ếm thông tin ự cho chức năng đăng nhập ột giao dịch tài chính ột giao dịch tài chính ếm thông tin ừ 2015 – 201khâu l p ch ng t , h ch toán, báo cáo.ập ức năng tìm kiếm thông tin ừ 2015 – 201 ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
- S d ng các ph n m m ng d ng h tr nh ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ức năng tìm kiếm thông tin ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ột giao dịch tài chính ợp đồng ư TeamViewer 12, Ph nần tự cho chức năng đăng nhập
m m tin nh n nhanh ( messenger, skype, telegram,ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ắm được quy trình xử lý zalo …) giúp liên l c v i cácạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chính
b ph n phòng ban trong công ty, khi không có tr c ti p t i văn phòng ột giao dịch tài chính ập ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
c H th ng m ng ệm cơ bản ố lý thuyết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ạt động của công ty những năm gần đây
Hi n nay mô hình m ng đệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ượp đồngc thi t k theo hình sao: Máy ch trung tâm,ếm thông tin ếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơncác máy khách sẽ g i truy c p t i máy ch ch đử dụng trong quản lý dự án ập ớp cho một giao dịch tài chính ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ời sử dụng mong ượp đồngc gi i quy t, v i mô hình nàyản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chínhcác máy cho h th ng đệ ống mạng ượp đồngc ki m soát và kh c ph c đểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ắm được quy trình xử lý ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ượp đồngc s c nhanh chóng,ự cho chức năng đăng nhập ống mạng
ho t đ ng khá hi u qu ngay c trong khi m t trong s máy tr m h ng thì hạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ệ ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ột giao dịch tài chính ống mạng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ỏng vấn: ệ
Trang 26d H th ng thông tin chung ệm cơ bản ố lý thuyết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý
Công ty chưa có bộ phận phụ trách quản trị và bảo mật riêng nên vẫn còn nhiềukhó khăn khi đảm bảo an toàn thông tin Công ty có phân quyền khi truy cập vàoHTTT nên giúp nâng cao bảo mật thông tin trong Công ty hiệu quả hơn
1.9 Th c tr ng và đánh giá v h th ng thông tin qu n lý d án c a ự án ạt động của công ty những năm gần đây ề phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ệm cơ bản ố lý thuyết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ản ự án ủa Công ty Công ty c ph n Khai S n ổng quan tình hình nghiên cứu trong nước và quốc tế ần đây ơ bản
1.9.1 Quy trình tri n khai d án t i Công ty ển hệ thống thông tin ự án ạt động
Trước khi áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lí dự án tại Công ty
Cổ phần Khai Sơn, các hoạt động quản lí dự án vẫn được diễn ra một cách thủ công.Trước khi dự án được đưa vào hoạt động, Công ty triển khai quảng bá dự án trên nhiềuphương tiện thông tin, đưa ra những mức giá ưu đãi, chương trình tri ân nhằm thu hútkhách hàng đầu tư bất động sản thuộc dự án Khi khách hàng có nhu cầu mua một lôđất hay một ngôi nhà thuộc dự án mà công ty làm chủ, nhân viên bộ phận kinh doanh
sẽ trực tiếp làm việc, đàm phán với khách hàng Nếu hai bên cùng đồng ý thỏa thuận
sẽ tiến hành lập hợp đồng mua bán Các thông tin hợp đồng cần được kiểm tra kỹ càngtrước khi đưa lên cấp trên ký duyệt Thông tin hợp đồng, khách hàng sẽ lưu trữ trêncác công cụ như Microsoft Word hay Microsoft Excel kết hợp với sổ sách
Căn cứ vào quy mô của dự án trong hợp đồng và năng lực của từng nhóm triểnkhai, ban giám đốc sẽ phân chia hợp đồng cho từng nhóm triển khai
Hợp đồng sau khi được phân bố đến từng nhóm, trưởng nhóm sẽ chủ động phânchia việc cụ thể cho từng thành viên trong nhóm để triển khai hợp đồng Đồng thời chủđộng liên lạc với khách hàng để nắm rõ được thông tin cần thiết Từ đó hành lậpphương án cụ thể về cả không gian, thời gian, chi phí và thống nhất lịch khảo sát vớikhách hàng Quá trình này có thể được thay đổi linh hoạt tùy vào mong muốn củakhách hàng Nhân viên trong từng nhóm chịu trách nhiệm ghi lại những thông tinkhách hàng yêu cầu và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng Khi hai bên đãthống nhất ý kiến Công ty bắt đầu quá trình sang tên, cấp sổ đỏ cho người mua và tiếnhành các hình thức thanh toán như trong hợp đồng ký kết
Thông qua việc lưu trữ, quản lí các thông tin về các dự án, nhân viên, khách hàng
… bằng các phương pháp lưu trữ truyền thống như Word, Excel nhân viên sẽ tìm kiếmthông tin của khách hàng theo mã của khách hàng và vị trí đặt hồ sơ của khách đượcxếp theo thứ tự thời gian giao dịch
Các phần mềm ứng dụng phục vụ cho hoạt động quản lí dự án tại Công ty
Hiện nay hoạt động quản lí dự án của Công ty còn diễn ra khá thủ công thông tinđược lưu trữ và truy xuất dựa trên các phần mềm có sẵn như :
Trang 27 Phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word và Microsoft Excel phục vụcho việc soạn thảo thông tin khách hàng, hóa đơn, hợp đồng.
1.9.2 Đánh giá u nh ư ượng c đi m c a ho t đ ng qu n lý d án hi n t i ển hệ thống thông tin ủa HTTT ạt động ộng ản lý doanh nghiệp ự án ệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp ạt động
1.9.2.1 Ưu điểm của hoạt động quản lý dự án u đi m c a ho t đ ng qu n lý d án ển hệ thống thông tin ủa HTTT ạt động ộng ản lý doanh nghiệp ự án
Công ty Cổ phần Khai Sơn là công ty có uy tín cũng như thực lực trên thị trườngbất động sản, nhà đất trong nhiều năm trở lại đây Hiện nay ban giám đốc chú trọngđầu tư trang thiết bị, cơ sở hạ tầng kỹ thuật Quy trình triển khai dự án của công tyđược hoàn thiện đầy đủ, theo một quy chuẩn nhất định, giúp cho việc quản lý dự án dễdàng, thuận tiện, đặc biệt là các thông tin liên quan đến các hợp đồng giao dịch vớikhách hàng Vấn đề chi phí cũng như các khoản phát sinh ngoài dự tính phục vụ chotriển khai dự án được công ty quản lý rõ ràng, minh bạch Bộ phận kinh doanh và kếtoán của công ty đảm nhiệm vai trò chính theo dõi tiến độ chi phí dự án và nhân sựtham gia dự án Điều này giúp cho việc quản lý chi tiêu của công ty được tốt nhất, chikhi cần thiết
Các ph n m m tin h c c b n cũng đần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ọng ơn ản lí bán bảo hiểm ượp đồngc tham gia vào quá trình tri n khaiểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
d án, giúp cho vi c truy xu t d li u ti n hành nhanh h n so v i s sách ghiự cho chức năng đăng nhập ệ ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ữ liệu ệ ếm thông tin ơn ớp cho một giao dịch tài chính ống mạngchép
1.9.2.2 Nh ượng c đi m c a ho t đ ng qu n lý d án ển hệ thống thông tin ủa HTTT ạt động ộng ản lý doanh nghiệp ự án
Công ty ngày càng đượp đồngc m r ng đ ng nghĩa v i vi c d án công ty làm chở dữ liệu ột giao dịch tài chính ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ớp cho một giao dịch tài chính ệ ự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
đ u t ngày càng tăng theo, tuy nhiên vi c qu n lý d án c a công ty còn có ph nần tự cho chức năng đăng nhập ư ệ ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhậptruy n th ng, ch a b t k p đề HTTT quản lí bán bảo hiểm ống mạng ư ắm được quy trình xử lý ịch tài chính ượp đồngc v i xu th áp d ng công ngh thông tin vào s nớp cho một giao dịch tài chính ếm thông tin ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ản lí bán bảo hiểm
xu t kinh doanh ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn Hiện nay, ban quản lý khó nắm bắt được chi tiết tiến độ của từngcông việc trong một dự án, các công đoạn của dự án còn rời rạc, nhân viên trong nhóm
dự án còn gặp khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ được giao do thiếu thông tin kịp thời
Dữ liệu về các dự án của công ty chưa được quản lý tổng thể, chủ yếu dữ liệu của dự
án sẽ do nhóm thực hiện dự án quản lý Đây cũng là vấn đề khó khăn trong việc khaithác thông tin, việc tìm kiếm thông tin Do thông tin của Công ty được lưu trữ chủ yếutrên các phần mềm văn phòng do đó tình an toàn bảo mật thông tin không cao đặc biệtkhi có sựu cố xảy ra khả năng sao lưu và khôi phục là rất thấp hoặc có thể là mất hếtmọi dữ liệu
1.9.3 K t qu phân tích th c tr ng v n đ xây d ng ph n m m qu n lý d ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ản lý doanh nghiệp ự án ạt động ấu trúc tổ chức của Công ty ề HTTT ự án ần của HTTT ề HTTT ản lý doanh nghiệp ự án
án cho Công ty C ph n Khai S n ổ chức của Công ty ần của HTTT ơ sở lý luận về HTTT
Trong khoảng thời gian thực tập tại Công ty, để thu thập được những số liệu phục
vụ cho khóa luận tốt nghiệp này em đã thực hiện các phương pháp phỏng vấn trực tiếpcác cán bộ công nhân viên tại Công ty, để thực hiện tổng hợp và đưa ra những kết luậncho khóa luận tốt nghiệp này
Trang 28Số phiếu phỏng vấn: 10 Phiếu
Dựa trên kết quả phỏng vấn giúp em hiểu hơn về những quy trình ngiệp vụ triểnkhai dự án đã và đang diễn ra tại Công ty Thông tin về cơ sở hạ tầng, tình hình tàichính, nhân sự, tình hình ứng dụng HTTT và CNTT của Công ty hiện nay Lĩnh vực
mà Công ty đang hoạt động, mức độ đầu tư cho các thiết bị CNTT và HTTT của Công
ty Những thông tin đã cho em những cái nhìn khái quát nhất về tình hình Công tytrong thời điểm hiện tại
Kết quả thu được như sau:
Hiện nay công ty sử dụng công cụ gì để quản lý dự án
Công cụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm S phi u ch nống mạng ếm thông tin ọng % tươnng ngức năng tìm kiếm thông tinMicrosoft Word và
Microsoft Excel
Công c khácụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm 2/10 20%
Hình 2.5: Bảng kết quả điều tra công cụ công ty sử dụng trong quản lý dự án
(Ngu n: Phi u đi u tra Công ty c ph n Khai S n) ồ cấu trúc tổ chức của Công ty ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ề HTTT ổ chức của Công ty ần của HTTT ơ sở lý luận về HTTT
Hình 2.6: Biểu đồ tỷ lệ các công cụ sử dụng trong quản lý dự án công ty
(Ngu n: Phi u đi u tra Công ty c ph n Khai S n) ồ cấu trúc tổ chức của Công ty ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ề HTTT ổ chức của Công ty ần của HTTT ơ sở lý luận về HTTT
Qua k t qu kh o sát có th th y ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn công c ch y u trong qu n lý d án c aụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơncông ty ch y u là Word và Excel, đi u này ch a đem l i hi u qu t i đa trongủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ếm thông tin ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ư ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ống mạngcông vi c nh qu n chi phí, nhân s , ti n đ d án c a công ty.ệ ư ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ếm thông tin ột giao dịch tài chính ự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
T m quan tr ng c a HTTT qu n lý d án đ i v i công tyần tự cho chức năng đăng nhập ọng ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ống mạng ớp cho một giao dịch tài chính
Trang 29Hình 2.7:Bảng mức độ quan trọng của“ HTTT quản lí dự án “
(Nguồn: Phiếu điều tra Công ty Cổ phần Khai Sơn)
Hình 2.8:Biểu đồ thể hiển tầm quan trọng của“ HTTT quản lí dự án “
(Nguồn: Phiếu điều tra Công ty Cổ phần Khai Sơn)
Do việc thực hiện quản lí dự án tại Công ty hiện nay vẫn còn thực hiện một cáchthủ công nhờ vào hai công cụ chính Microsoft Word và Microsoft Excel nên việc sốlượng các nhân viên đánh giá tầm quan trọng của HTTT quản lý dự án đối với công ty
là cao nhất, vì khi có hệ thống sẽ hỗ trợ một cách tích cực trong quá trình làm việc Cảithiện một cách đáng kể công suất và hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên trongcông ty
Hệ thống thông tin quản lý dự án của công ty cần những chức năng nào?Kết quả: 10/10 nhân viên phần mềm quản lý dự án cần phải quản lý được thôngtin của dự án, tình hình triển khai dự án, các chiến lược quảng bá, marketing cho cáchạng mục bất động sản, những chi phí, tiến trình và rủi ro của từng dự án Đây lànhững chức năng quan trọng nhất của phần mềm vì một dự án có thành công haykhông phụ thuộc vào những công việc trên
V h th ng m ng: H th ng m ng Lan và Internet đã đáp ng đề HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ống mạng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ệ ống mạng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ượp đồngc
ho t đ ng c a công ty hay không?ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
K t qu đi u tra:ếm thông tin ản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm
Phươnng án S phi u ch nống mạng ếm thông tin ọng % tươnng ngức năng tìm kiếm thông tin
R t t tấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ống mạng 1/10 10%
Hình 2.9: Bảng tỷ lệ đáp ứng hệ thống mạng
Trang 30(Ngu n: Phi u đi u tra Công ty c ph n Khai S n) ồ cấu trúc tổ chức của Công ty ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ề HTTT ổ chức của Công ty ần của HTTT ơ sở lý luận về HTTT
Hình 2.10: Biểu đồ mức độ đáp ứng hệ thống mạng của công ty
(Nguồn: Phiếu điều tra Công ty cổ phần Khai Sơn)
Trang 31Công ty s d ng m ng do Viettel cung c p.H th ng m ng theo nh kh oử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ệ ống mạng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ư ản lí bán bảo hiểmsát thì có 10 % cho r ng r t t t, 50% t t và 40% khá t t H th ng m ng đã đápằng ngày và các yêu cầu của người sử dụng mong ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ống mạng ống mạng ống mạng ệ ống mạng ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
ức năng tìm kiếm thông tin ượp đồng ần tự cho chức năng đăng nhập ập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ư ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ữ liệu ệ ữ liệu
ban, các cán b công nhân viên trong công ty.ột giao dịch tài chính
1.9.4 Đánh giá th c tr ng c a v n đ xây d ng phân tích thi t k HTTT ự án ạt động ủa HTTT ấu trúc tổ chức của Công ty ề HTTT ự án ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng ết kế hệ thống quản lý dự án bằng phương pháp hướng
qu n lý d án t i Công ty C ph n Khai S n ản lý doanh nghiệp ự án ạt động ổ chức của Công ty ần của HTTT ơ sở lý luận về HTTT
Qua quá trình quan sát và tìm hi u v quy trình tri n khai d án t i Công tyểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin
C ph n Khai S n, có th th y đổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ơn ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ượp đồngc quy trình tri n khai d án c a công ty g pểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn "
r t nhi u khó khăn ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ề HTTT quản lí bán bảo hiểm Trong quản lý công việc để thực hiện một dự án, quản lý chi phí,rủi ro cũng như tiến độ thực hiện của dự án còn nhiều bất cập Nhân viên triển khai dự
án nhiều khi chưa nắm bắt được những công việc mà mình phải làm Những phát sinhrủi ro chưa được sử lý kịp thời Điều này dẫn đến có những dự án không hoàn thànhđúng thời hạn hợp đồng làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty Đồng thời việc lưu trữ,bảo mật thông tin các hợp đồng với khách hàng cũng không được an toàn một cáchtuyệt đối Nguyên nhân của những tồn tại đó xuất phát từ những lý do: Ban giám đốcvẫn chưa chú trọng đến việc đầu tư cơ sở hạ tầng hiện đại, đội ngũ nhân sự được đàotạo bài bản về các kiến thức công nghệ thông tin chiếm số lượng nhỏ, quy trình triểnkhai dự án xuất hiện những khâu không cần thiết, gây tốn thời gian Từ những thựctrạng của công ty, em nhận thấy việc xây dựng một HTTT quản lý dự án là cần thiết vàphải được tiến hành sớm
Từ những khảo sát quy trình triển khai dự án và qua phiếu điều tra, em đã nắmđược những yêu cầu về chức năng, yêu cầu phi chức năng, giao diện cũng như các yêucầu của môi trường phát triển hệ thống Trên cơ sở đó, em sẽ tiến hành việc phân tíchthiết kế hệ thống thông tin quản lí dự án bằng phương pháp hướng đối tượng các, CSDLđược xây dựng trên hệ quản trị CSDL SQL Server 2014 Ngôn ngữ lập trình C# trongVisual Studio 2017 được ứng dụng khá phổ biến trong lập trình hiện nay giúp cho việcthiết kế các form màn hình một cách thân thiện và dễ dàng sử dụng Cung cấp nhiều tínhnăng mạnh mẽ, đây cũng là ngôn ngữ mềm dẻo giúp cho em có thể xây dựng phần mềmmột cách tốt nhất và phần mềm có thể chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau Điều nàyđảm bảo cho phần mềm sau khi xây dựng sẽ được ứng dụng cao trong Công ty, đáp ứngđược các yêu cầu sử dụng cho nhân viên tại Công ty
Trang 32H ƯƠNG 1: NG 3: Đ NH H ỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG ƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG NG PHÁT TRI N VÀ Đ XU T GI I PHÁP CHO CÔNG ỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG Ề PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG ẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG ẢN LÍ DỰ ÁN
TY C PH N KHAI S N Ổ PHẦN KHAI SƠN ẦN KHAI SƠN ƠNG 1:
1.10 Đ nh h ị phần cứng ước và quốc tế ng phát tri n c a Công ty ển của Công ty ủa Công ty
Đ nh hịch tài chính ướp cho một giao dịch tài chínhng chung
V i xu hớp cho một giao dịch tài chính ướp cho một giao dịch tài chínhng phát tri n m nh mẽ c a th trểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ịch tài chính ười sử dụng mongng b t đ ng s n, ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm Công ty Cổ phần Khai Sơn
ph n Khai S n luôn n l c tr thành m t T p đoàn chuyên đ u t kinh doanhần tự cho chức năng đăng nhập ơn ỗ trợ cho họ Từ đó giúp em xây dựng được những ự cho chức năng đăng nhập ở dữ liệu ột giao dịch tài chính ập ần tự cho chức năng đăng nhập ư
b t đ ng s n uy tín, chuyên nghi p và thu hút nh t th trấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ệ ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ịch tài chính ười sử dụng mongng trong và ngoài
nướp cho một giao dịch tài chínhc Khai S n sẽ là n i khách hàng trao g i ni m tin tr n v n, là n i ngơn ơn ử dụng trong quản lý dự án ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ọng ẹn, là nơi người lao ơn ười sử dụng mongi lao
đ ng c ng hi n h t mình, c đông hoàn toàn hài lòng và c ng đ ng đột giao dịch tài chính ống mạng ếm thông tin ếm thông tin ổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ượp đồngc hưở dữ liệungnhi u l i ích.ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ợp đồng
Đ nh hịch tài chính ướp cho một giao dịch tài chínhng c a công tyủa Công ty Cổ phần Khai Sơn
Hi n nay, Công ty C ph n Khai S n đang trên đà phát tri n nhanh chóng,ệ ổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ơn ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
s lống mạng ượp đồngng d án b t đ ng s n ngày càng nhi u Công ty đ t m c tiêu c i thi nự cho chức năng đăng nhập ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ột giao dịch tài chính ản lí bán bảo hiểm ề HTTT quản lí bán bảo hiểm " ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ệ
ch t lấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ượp đồngng qu n lý d án, quá trình tri n khai d án hi u qu , mang l i uy tínản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ệ ản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tincho công ty và t o đạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ượp đồngc s tin c y c a khách hàng Trang thi t b ph n c ng,ự cho chức năng đăng nhập ập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ếm thông tin ịch tài chính ần tự cho chức năng đăng nhập ức năng tìm kiếm thông tin
ph n m m c a công ty đ y đ , đ m b o ho t đ ng t t nh t Do v y công ty th iần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ống mạng ấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ập ời sử dụng monggian t i đ y m nh đ u t trong lĩnh v c kinh doanh này.ớp cho một giao dịch tài chính ẩm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ư ự cho chức năng đăng nhập
Tăng cười sử dụng mongng công tác tham gia đ u th u các d án trên đ a bàn Hà N i D aấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần Khai Sơn ần tự cho chức năng đăng nhập ự cho chức năng đăng nhập ịch tài chính ột giao dịch tài chính ự cho chức năng đăng nhậptrên u th v ngu n tài chính n đ nh s n có, công ty sẽ t p trung m nh và đ tư ếm thông tin ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ổ phần Khai Sơn ịch tài chính ( ập ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chínhphá vào vi c đ u t c i ti n h th ng thông tin, m r ng quan h ngo i giao v iệ ần tự cho chức năng đăng nhập ư ản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ệ ống mạng ở dữ liệu ột giao dịch tài chính ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ớp cho một giao dịch tài chínhcác nhà đ u t l n đ thúc đ y ho t đ ng kinh doanh c a công ty trong th i gianần tự cho chức năng đăng nhập ư ớp cho một giao dịch tài chính ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ẩm ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ủa Công ty Cổ phần Khai Sơn ời sử dụng mong
t i T n d ng ngu n nhân l c tr có ki n th c v công ngh thông tin t t đ c iớp cho một giao dịch tài chính ập ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ẻ Internet trên LAN Dòng máy này có gắn bộ vi xử lý Intel Xeon ếm thông tin ức năng tìm kiếm thông tin ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ống mạng ểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm
ti n và đ a h th ng các ph n m m t t vào s d ng, không ch là ph n m mếm thông tin ư ệ ống mạng ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ống mạng ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm % ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm
qu n lý d án và nên c i ti n các ph n m m qu n lý k toán v n đang s d ngản lí bán bảo hiểm ự cho chức năng đăng nhập ản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ản lí bán bảo hiểm ếm thông tin ống mạng ử dụng trong quản lý dự án ụ biểu đồ Usecase về HTTT quản lí bán bảo hiểm
và đ u t thêm các ph n m m hi n đ i khác tùy thu c vào lĩnh v c kinh doanhần tự cho chức năng đăng nhập ư ần tự cho chức năng đăng nhập ề HTTT quản lí bán bảo hiểm ệ ạng thái chức năng tìm kiếm thông tin ột giao dịch tài chính ự cho chức năng đăng nhập
c n m r ng.ần tự cho chức năng đăng nhập ở dữ liệu ột giao dịch tài chính
1.11 Gi i pháp phân tích, thi t k HTTT qu n lý d án ản ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ết về phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý ản ự án
1.11.1.Mô t bài toán ản lý doanh nghiệp
Khi khách hàng muốn mua một căn hộ hay bất động sản nào đó của Công ty Bộphận kinh doanh làm việc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt những yêu cầu của kháchhàng và lưu vào CSDL Dựa trên những thông tin nắm được, bộ phận kinh doanh traođổi và đưa ra những tư vấn về sản phẩm của Công ty sao cho phù hợp với mong muốn,nhu cầu khách hàng Khách hàng đồng ý, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành lập hợpđồng và lưu vào phần mềm Thông tin hợp đồng gồm có: mã hợp đồng, tên hợp đồng,
mã khách hàng, mã nhân viên, ngày kí, ngày thanh toán, tổng tiền, mã dự án Đồng
Trang 33khách hàng: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại Dự án gồm cónhững thông tin: mã dự án, tên dựa án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, trạng thái, mãnhân viên Mỗi dự án có nhiều sản phẩm bất động sản khác nhau bao gồm: mã sảnphẩm, tên sản phẩm, đặc điểm, trạng thái, giá thành Trong quá trình làm hợp đồng chokhách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình đó, thông tinnhân viên bao gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, số điện thoại, địa chỉ Sau đó trưởng
bộ phận sẽ tiến hành phân chia công việc cho từng nhân viên để thực hiện đúng cácyêu cầu của khách hàng Trong quá trình triển khai, các chi phí phục vụ cho toàn bộquá trình triển khai dự án sẽ được lưu lại để làm báo cáo
Mỗi nhân viên khi sử dụng phần mềm cần phải đăng nhập vào phần mềm, mỗingười có một user và pass riêng Trong khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kếtthúc hợp đồng khách hàng sẽ thanh toán tiền theo từng đợt như thỏa thuận trong hợpđồng Mỗi lần thanh toán, bộ phận kế toán lập hóa đơn cho khách hàng Thông tin hóađơn gồm có: mã hóa đơn, ngày thanh toán, số tiền, mã hợp đồng
Theo quy định của công ty, hàng tuần thì bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán vàtrưởng dự án lập báo cáo về dự án, báo cáo tổng hợp gửi ban giám đốc Qua nhữngbáo cáo – thống kê ban giám đốc sẽ đưa ra những mục tiêu, phương pháp tiếp theo