Bài thuyết trình Trao đổi sắp xếp tiêu chí thi đua bao gồm những nội dung về căn cứ vào văn bản; giải thích từ ngữ; các bước lập hồ sơ; sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ; sắp xếp tiêu chí thi đua. Mời các bạn tham khảo bài giảng để nắm bắt nội dung chi tiết.
Trang 2TRAO Đ I S P X P TIÊU Ổ Ắ Ế
TRAO Đ I S P X P TIÊU Ổ Ắ Ế
CHÍ THI ĐUA
SINH HO T CHUYÊN MÔN C M 1 L N 3Ạ Ụ Ầ
TRƯỜNG TI U H C VĨNH BÌNH CỂ Ọ
Vĩnh Bình, ngày 21 tháng 4 năm 2016
Trang 3M T S V N Đ CHUNG Ộ Ố Ấ Ề
CĂN C VÀO VĂN B NỨ Ả
GI I THÍCH T NGẢ Ừ Ữ
CÁC BƯỚC L P H SẬ Ồ Ơ
S P X P VĂN B N, TÀI LI U TRONG H SẮ Ế Ả Ệ Ồ Ơ
S P X P TIÊU CHÍ THI ĐUAẮ Ế
Trang 4TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ, CH M ĐI M Ấ Ể
T NG LĨNH V C CÔNG TÁC Ừ Ự
1. Tri n khai th c hi n chể ự ệ ương trình, k ho ch giáo d c. ế ạ ụ
2. Quy ch CM, th c hi n các ho t giáo d c, ki m tra đánh giá ế ự ệ ạ ụ ể
HS
3. Th c hi n các ho t đ ng giáo d cự ệ ạ ộ ụ
4. Công tác ph c p giáo d c và giáo d c hòa nh pổ ậ ụ ụ ậ
5. Công tác th ng kê, KH, qu n lý tài chính, huy đ ng các ngu n l c XH và CSVCố ả ộ ồ ự
6. Công tác ngo i khoá, v sinh, y t trạ ệ ế ường h cọ
7. Khao thi va Kiêm đinh châ t l̉ ́ ̀ ̉ ̣ ́ ượng gia o duc ́ ̣
8. Xây d ng và nâng cao trình đ CBQL, đ i ngũ GV, công tác Thi đua Khen ự ộ ộ
thưởng
Trang 5Căn c Lu t L u tr s 01/2011/QH13 ngày 11 tháng ứ ậ ư ữ ố
11 năm 2011; Thông t s 07/2012/TTBNV ngày 22 ư ố
tháng 11 năm 2012 c a B N i v hủ ộ ộ ụ ướng d n qu n lý ẫ ả
văn b n, l p h s và n p l u h s , tài li u vào L u ả ậ ồ ơ ộ ư ồ ơ ệ ư
tr c quan:ữ ơ
Đ công tác l p h s công vi c t i các c quan, s m ể ậ ồ ơ ệ ạ ơ ớ
đi vào n n p nh m nâng cao hi u qu công tác, t o ề ế ằ ệ ả ạ
đi u ki n cho vi c l u tr , tra c u thông tin, tài li u ề ệ ệ ư ữ ứ ệ
được thu n l i, d dàng, nhanh chóng, t ng bậ ợ ễ ừ ước phát huy giá tr c a tài li u l u tr trong c quan, t ch c. ị ủ ệ ư ữ ơ ổ ứ
Trang 6 “H s ” là m t t p tài li u có liên quan v i nhau v ồ ơ ộ ậ ệ ớ ề
m t v n đ , m t s vi c, m t đ i tộ ấ ề ộ ự ệ ộ ố ượng c th ho c ụ ể ặ
có đ c đi m chung, hình thành trong quá trình theo dõi, ặ ể
gi i quy t công vi c thu c ph m vi ch c năng, nhi m ả ế ệ ộ ạ ứ ệ
v c a c quan, t ch c, cá nhân ụ ủ ơ ổ ứ
“H s công vi c” là m t t p văn b n, tài li u có ồ ơ ệ ộ ậ ả ệ
liên quan v i nhau v m t v n đ , m t s vi c, m t ớ ề ộ ấ ề ộ ự ệ ộ
đ i tố ượng c th đụ ể ược hình thành trong quá trình theo dõi, gi i quy t công vi c thu c ph m vi ch c năng, ả ế ệ ộ ạ ứ
nhi m v c a c quan k t khi s vi c b t đ u đ n ệ ụ ủ ơ ể ừ ự ệ ắ ầ ế
khi k t thúc.ế
“H s nguyên t c” là t p h p các văn b n quy ồ ơ ắ ậ ợ ả
ph m pháp lu t, văn b n hạ ậ ả ướng d n v nh ng m t ẫ ề ữ ặ
công tác nghi p v nh t đ nh dùng làm căn c pháp lý, ệ ụ ấ ị ứ
tra c u khi gi i quy t công vi c c a c quan, t ch c, ứ ả ế ệ ủ ơ ổ ứ
cá nhân. “L p h s ” là vi c t p h p và s p x p văn b n, tài ậ ồ ơ ệ ậ ợ ắ ế ả
li u hình thành trong quá trình theo dõi, gi i quy t công ệ ả ế
vi c thành h s theo nh ng nguyên t c và phệ ồ ơ ữ ắ ương
pháp nh t đ nh. ấ ị
“Danh m c h s ” là b ng kê h th ng các h s ụ ồ ơ ả ệ ố ồ ơ
d ki n hình thành trong quá trình ho t đ ng c a c ự ế ạ ộ ủ ơ
quan, t ch c trong m t năm kèm theo ký hi u, đ n v ổ ứ ộ ệ ơ ị
(ho c ngặ ườ ậi) l p và th i h n b o qu n c a m i h s ờ ạ ả ả ủ ỗ ồ ơ
“Đ n v b o qu n” là đ n v th ng kê trong nghi p ơ ị ả ả ơ ị ố ệ
v l u tr , đ ng th i dùng đ qu n lý, tra tìm tài li u. ụ ư ữ ồ ờ ể ả ệ
Đ dày c a m i đ n v b o qu n không quá 3cm. N u ộ ủ ỗ ơ ị ả ả ế
m t h s có ít văn b n, tài li u thì l p m t đ n v b o ộ ồ ơ ả ệ ậ ộ ơ ị ả
qu n. N u m t h s có nhi u văn b n, tài li u thì ả ế ộ ồ ơ ề ả ệ
được chia thành nhi u t p và m i t p trong h s đó là ề ậ ỗ ậ ồ ơ
m t đ n v b o qu n.ộ ơ ị ả ả
Trang 7 Bước 1: M h sở ồ ơ
+ M h s là vi c l y m t t bìa h s và ghi nh ng thông tin ở ồ ơ ệ ấ ộ ờ ồ ơ ữ
ban đ u v h s nh : ký hi u h s , tiêu đ h s , năm m h ầ ề ồ ơ ư ệ ồ ơ ề ồ ơ ở ồ
s Bìa h s đơ ồ ơ ược thi t k và in theo Tiêu chu n qu c gia TCVN ế ế ẩ ố
9251:2012 Bìa h s l u tr ồ ơ ư ữ
+ M i cá nhân khi gi i quy t công vi c đỗ ả ế ệ ược giao có trách nhi m ệ
m h s v công vi c đó (theo Danh m c h s , ho c k c ở ồ ơ ề ệ ụ ồ ơ ặ ể ả
trường h p c quan, t ch c ch a có Danh m c h s ).ợ ơ ổ ứ ư ụ ồ ơ
+ Khi m h s , tiêu đ h s và th i h n b o qu n có th vi t ở ồ ơ ề ồ ơ ờ ạ ả ả ể ế
b ng bút chì, khi k t thúc và hoàn ch nh h s m i ghi chính th c ằ ế ỉ ồ ơ ớ ứ
b ng bút m c.ằ ự
+ Trong năm, n u có nh ng công vi c phát sinh thì cán b , công ế ữ ệ ộ
ch c, viên ch c cũng ph i m h s v nh ng công vi c thu c ứ ứ ả ở ồ ơ ề ữ ệ ộ
trách nhi m c a mình.ệ ủ
Bước 2: Thu th p, c p nh t văn b n, tài li u vào h sậ ậ ậ ả ệ ồ ơ
+ Sau khi m h s , m i cá nhân có trách nhi m thu th p, c p ở ồ ơ ỗ ệ ậ ậ
nh t t t c văn b n, tài li u hình thành trong quá trình theo dõi, ậ ấ ả ả ệ
gi i quy t công vi c vào h s tả ế ệ ồ ơ ương ng đã m , k c tài li u ứ ở ể ả ệ
phim, nh, ghi âm.ả
+ C n thu th p k p th i nh ng văn b n, tài li u nh bài phát ầ ậ ị ờ ữ ả ệ ư
bi u c a lãnh đ o, tham lu n c a các đ i bi u t i h i ngh , h i ể ủ ạ ậ ủ ạ ể ạ ộ ị ộ
th o… b o đ m s toàn v n, đ y đ c a h s , tránh b th t ả ả ả ự ẹ ầ ủ ủ ồ ơ ị ấ
l c.ạ
+ Tránh đ a văn b n thu c h s này vào h s khác hay nh ng ư ả ộ ồ ơ ồ ơ ữ
văn b n không liên quan tr c ti p, không thu c trách nhi m mà ả ự ế ộ ệ
mình theo dõi, gi i quy t vào h s ả ế ồ ơ
Ví d : Thu th p, c p nh t văn b n, tài li u vào h s có tiêu đ ụ ậ ậ ậ ả ệ ồ ơ ề
“H s h i ngh t ng k t công tác năm c a c quan” c n thu ồ ơ ộ ị ổ ế ủ ơ ầ
th p các văn b n sau:ậ ả
Văn b n v k ho ch t ch c h i ngh ;ả ề ế ạ ổ ứ ộ ị
Chương trình h i ngh ;ộ ị
L i khai m c;ờ ạ
D th o báo cáo t ng k t;ự ả ổ ế
Các báo cáo tham lu n;ậ
Bài phát bi u c a lãnh đ o c p trên;ể ủ ạ ấ
Ngh quy t h i ngh ;ị ế ộ ị
Biên b n h i ngh ;ả ộ ị
Các văn b n liên quan khác (n u có).ả ế
Bước 3: K t thúc h s (hoàn thi n h s )ế ồ ơ ệ ồ ơ
Khi công vi c gi i quy t xong thì h s đệ ả ế ồ ơ ược k t thúc, ngế ườ ậi l p
h s có trách nhi m:ồ ơ ệ
+ Ki m tra m c đ đ y đ c a văn b n, tài li u có trong h s , ể ứ ộ ầ ủ ủ ả ệ ồ ơ
n u thi u c n b sung cho đ ế ế ầ ổ ủ
+ Xem xét lo i ra kh i h s : B n trùng, b n nháp, b n th o n u ạ ỏ ồ ơ ả ả ả ả ế
đã có b n chính (tr b n th o v v n đ quan tr ng có ghi ý ả ừ ả ả ề ấ ề ọ
ki n ch đ o c a lãnh đ o c quan ho c ý ki n góp ý c a các c ế ỉ ạ ủ ạ ơ ặ ế ủ ơ
quan h u quan ho c b n th o mà ngữ ặ ả ả ườ ậi l p h s th y c n ồ ơ ấ ầ
thi t ph i gi l i); b n ch p văn b n, tài li u tham kh o xét ế ả ữ ạ ả ụ ả ệ ả
th y không c n ph i l u gi ấ ầ ả ư ữ
Trang 8S p x p các văn b n, tài li u trong h s :ắ ế ả ệ ồ ơ
Vi c s p x p văn b n, tài li u trong m i h s nh m c ệ ắ ế ả ệ ỗ ồ ơ ằ ố
đ nh tr t t các văn b n, tài li u; làm cho h s ph n ánh v n ị ậ ự ả ệ ồ ơ ả ấ
đ , s vi c m t cách rõ ràng; giúp cho vi c theo dõi, gi i quy t ề ự ệ ộ ệ ả ế
công vi c hàng ngày cũng nh vi c tra c u, s d ng khi c n thi t ệ ư ệ ứ ử ụ ầ ế
sau này được thu n ti n.ậ ệ
Phương pháp s p x p các văn b n, tài li u trong h s :ắ ế ả ệ ồ ơ
Văn b n, tài li u trong m i lo i h s đả ệ ỗ ạ ồ ơ ượ ắc s p x p theo trình ế
t nh t đ nh, b o đ m ph n ánh đự ấ ị ả ả ả ược di n bi n c a s vi c hay ễ ế ủ ự ệ
quá trình theo dõi, gi i quy t công vi c trong th c t Có th s p ả ế ệ ự ế ể ắ
x p văn b n, tài li u trong h s theo các cách sau:ế ả ệ ồ ơ
Cách th nh t: S p x p theo trình t gi i quy t ứ ấ ắ ế ự ả ế
công vi c (s p x p theo trình t các văn b n hình thành ệ ắ ế ự ả
trong quá trình gi i quy t v n đ , s vi c. Văn b n nào ả ế ấ ề ự ệ ả
hình thành trước thì đ lên trên, văn b n nào hình thành ể ả
sau thì x p xu ng dế ố ưới). Thường áp d ng cho các h s ụ ồ ơ
có quá trình gi i quy t văn th liên t c nh : h s h i ả ế ư ụ ư ồ ơ ộ
ngh ,…c th và hoàn ch nh; ị ụ ể ỉ
Cách th hai: S p x p theo s th t c a văn b n ứ ắ ế ố ứ ự ủ ả
là s p x p văn b n có s nh trắ ế ả ố ỏ ước, r i đ n s l n. ồ ế ố ớ
Cách này áp d ng đ i v i h s l p theo đ c tr ng tác ụ ố ớ ồ ơ ậ ặ ư
gi b i văn b n do m t c quan ban hành, đánh s th ả ở ả ộ ơ ố ứ
t liên t c theo trình t th i gian nh t p l u văn b n ự ụ ự ờ ư ậ ư ả
đi c a c quan (t p Quy t đ nh, t p k ho ch, biên ủ ơ ậ ế ị ậ ế ạ
b n, báo cáo,…);ả
Cách th ba: S p x p theo theo v n ABC … tên g i ứ ắ ế ầ ọ
tác gi , tên g i đ a danh. Cách này thả ọ ị ường áp d ng đ i ụ ố
v i nh ng h s bao g m các văn b n c a nhi u tác ớ ữ ồ ơ ồ ả ủ ề
gi ; c a các tác gi cùng m t c quan hay các tác gi là ả ủ ả ộ ơ ả
nh ng Ti u ban (t p l ch báo gi ng, các t p báo cáo c a ữ ể ậ ị ả ậ ủ
các ti u ban trong đ n v , ).ể ơ ị
Khi s p x p các văn b n, tài li u trong h s , ắ ế ả ệ ồ ơ
trường h p trong h s có tài li u phim, nh thì b vào ợ ồ ơ ệ ả ỏ
bì; tài li u băng, đĩa ghi âm, ghi hình thì b vào h p và ệ ỏ ộ
s p x p vào cu i h s ắ ế ố ồ ơ
Trang 91.1 Th c hi n t t tinh th n các văn b n ch đ o ự ệ ố ầ ả ỉ ạ
nhi m v GDTH:ệ ụ
+ Có tri n khai các văn b n ch đ o (S GDĐT, Phòng ể ả ỉ ạ ở
GDĐT) v th c hi n nhi m v năm h c,(1đ) k ho ch ề ự ệ ệ ụ ọ ế ạ
th i gian năm h c c a trờ ọ ủ ường.(1đ)
+ K ho ch năm h c đế ạ ọ ược Phòng GD&ĐT phê duy t.ệ
+ Có k ho ch h c kì I.ế ạ ọ
+ Ghi chép, l u tr đ y đ các ngh quy t HĐSP(2đ).ư ữ ầ ủ ị ế
++Có t ch c s k t HKI (1đ); Báo cáo s k t (1đ).ổ ứ ơ ế ơ ế
++Trao đ i XD l y ý ki n cho ho t đ ng HK2 (1đ), có ổ ấ ế ạ ộ
k ho ch HKII (1đ)ế++Trao đ i XD l y ý ki n cho ho t đ ng ạ ổ ấHK2 ế ạ ộ
Biên b n h p H i đ ng trả ọ ộ ồ ường;
Biên b n h p H i đ ng s ph m;ả ọ ộ ồ ư ạ
Biên b n h p c a các t (có n i dung đánh giá HKI, ả ọ ủ ổ ộ
đ nh hị ướng HKII)
Trang 101.2. Th c hi n n i dung chự ệ ộ ương trình đúng khung k ho ch ế ạ
th i gian qui đ nh;ờ ị
Có t ch c d y h c M thu t theo phổ ứ ạ ọ ỹ ậ ương pháp m i. (0.5đ)ớ
Có tr ng bày tranh v c a HS t i phòng M thu t ho c t i l p ư ẽ ủ ạ ỹ ậ ặ ạ ớ
h c(0.5đ)ọ
Trang trí l p: ớ
+ Có 90 đ n 100 % l p đế ớ ược trang trí l p h c theo mô hình ớ ọ
VNEN
+ Có 80 đ n 89 % l p đế ớ ược trang trí l p h c theo mô hình ớ ọ
VNEN
+ Có 70 đ n 79 % l p đế ớ ược trang trí l p h c theo mô hình ớ ọ
VNEN
+ Có 50 đ n 69 % l p đế ớ ược trang trí l p h c theo mô hình ớ ọ
VNEN
Trang trí l p:ớ
(Đ i v i trố ớ ường Ti u h c Vĩnh M B1 ch trang trí theo mô hình ể ọ ỹ ỉ
VNEN)
Quy t đ nh H i thi trang trí l p h c theo mô hình VNEN;ế ị ộ ớ ọ
K ho ch H i thi;ế ạ ộ
Biên b n di n bi n H i thi;ả ễ ế ộ
Báo cáo H i thi;ộ
nh ch p các l p trang trí đẢ ụ ớ ược đóng t p l u tr ậ ư ữ
Trang 11 Đ i v i trố ớ ường ch a đư ược đánh giá ngoài, th c hi n ự ệ
t t các quy trình v t đánh giá ch t lố ề ự ấ ượng giáo d c: ụ
+ Quy t đ nh thành l p H i đ ng t đánh giá;ế ị ậ ộ ồ ự
+ K ho ch t đánh giá;ế ạ ự
+ Thu th p, x lý và phân tích các minh ch ng. Đánh giá ậ ử ứ
m c đ đ t đứ ộ ạ ược theo t ng tiêu chí; ừ
+ Vi t báo cáo t đánh giá; ế ự
+ Công b báo cáo t đánh giá (Biên b n HĐSP); ố ự ả
Trang 12 S p x p tiêu chí thi đua là yêu c u c n thi t. ắ ế ầ ầ ế
T đ ng h s ngăn n p, phân lo i c th , đ p m t, ủ ự ồ ơ ắ ạ ụ ể ẹ ắ
có khoa h c.ọ
H s , công văn đồ ơ ượ ậc c p nh t k p th i, l u tr c n ậ ị ờ ư ữ ẩ
th n, s p x p ngăn n p theo danh m c, thu n ti n ậ ắ ế ắ ụ ậ ệ
trong vi c ki m tra tiêu chí thi đua.ệ ể