Tài liệu lưu trữ dù ở loại hình nào cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức, cá nhân đồng thời góp phần phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học lịch sử. Để hiểu rõ hơn mời các bạn cùng tham khảo tài liệu Vai trò của tài liệu lưu trữ trong đời sông xã hội.
Trang 1Đ TÀIỀ
VAI TRÒ C A TÀI LI U L U TR TRONG Đ I SÔNG XÃ H IỦ Ệ Ư Ữ Ờ Ộ
Sinh viên : Nguy n Th Dungễ ị
L p : 1305 QTVEớ
1. Tóm t t n i dungắ ộ
Tài li u có ý nghĩa quan tr ng đ i v i các c quan nhà nệ ọ ố ớ ơ ước, đoàn thể
và cá nhân trong vi c gi i quy t các v n đ trong cu c s ng, là ngu n tài li uệ ả ế ấ ề ộ ố ồ ệ quan tr ng trong m i ngành m i lĩnh v c c a đ i s ng kinh t , xã h i, vănọ ọ ọ ự ủ ờ ố ế ộ hóa, chính tr càng ngày con ngị ười càng nh n th c đậ ứ ược vai trò c a tài li u.ủ ệ Con người luôn có ý th c gìn gi tài li u đ ph c v nhu c u s d ng và coiứ ữ ệ ể ụ ụ ầ ử ụ
nó nh m t lo i tài s n quý giá.ư ộ ạ ả
2. T khóa: Vai trò c a tài li u trong đ i s ng xã h iừ ủ ệ ờ ố ộ
3. Đ t v n đặ ấ ề
Khái ni m c a tài li u l u trệ ủ ệ ư ữ
Theo cách hi u thông thể ường tài li u l u tr là nh ng tài li u có giá tr đệ ư ữ ữ ệ ị ượ c
l u l i, gi l i đ đáp ng nhu c u khai thác thông tin quá kh , ph c v đ iư ạ ữ ạ ể ứ ầ ứ ụ ụ ờ
s ng xã h i. Quan đi m v tài li u l u tr càng ngày càng có s bi n đ iố ộ ể ề ệ ư ữ ự ế ổ
nh t đ nh phù h p v i s phát tri n c a xã h i con ngấ ị ợ ớ ự ể ủ ộ ười
Theo nghĩa chuyên ngành tài li u l u tr đệ ư ữ ược đ nh nghĩa nh sau: Tàiị ư
li u l u tr là b n chính, b n g c c a nh ng tài li u có giá tr l ch s đệ ư ữ ả ả ố ủ ữ ệ ị ị ử ượ c
l a ch n t trong toàn b kh i tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ngự ọ ừ ộ ố ệ ạ ộ
c a các c quan, t ch c và cá nhân, đủ ơ ổ ứ ược b o qu n trong các kho l u tr đả ả ư ữ ể khai thác ph c v cho các m c đích chính tr , kinh t , văn hóa, khoa h c, l chụ ụ ụ ị ế ọ ị
s … c a toàn xã h i.ử ủ ộ
Trang 2Tài li u l u tr là b n chính, b n g c c a tài li u đệ ư ữ ả ả ố ủ ệ ược in trên gi y,ấ phim, nh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh ho c các v tả ặ ậ mang tin khác,trong trường h p không còn b n chính, b n g c thì đợ ả ả ố ược thay
th b ng b n sao h p pháp.[1,1] trích t Lu t s 1 trang 1 c a Lu t l u tr ế ằ ả ợ ừ ậ ố ủ ậ ư ữ Tài li u l u tr có nh ng đ c đi m sau:ệ ư ữ ữ ặ ể
+ N i dung c a tài li u l u tr ch a đ ng nh ng thông tin quá kh ,ộ ủ ệ ư ữ ứ ự ữ ứ
ph n ánh ho t đ ng và thành t u lao đ ng sáng t o c a con ngả ạ ộ ự ộ ạ ủ ười qua các
th i k l ch s khác nhau, ghi l i nh ng s ki n hi n tờ ỳ ị ử ạ ữ ự ệ ệ ượng, bi n c l ch s ,ế ố ị ử
nh ng ho t đ ng c a các c quan, t ch c, nh ng c ng hi n to l n c a cácữ ạ ộ ủ ơ ổ ứ ữ ố ế ớ ủ anh hùng dân t c, các nhà khoa h c và văn hóa n i ti ng.ộ ọ ổ ế
+ Tài li u l u tr có tính chính xác cao. Tài li u l u tr g n nh đệ ư ữ ệ ư ữ ầ ư ượ c sinh ra đ ng th i v i các s ki n, hi n tồ ờ ớ ự ệ ệ ượng, nên thông tin ph n ánh trong đóả
có tính chân th c cao. ự
+ Tài li u l u tr là b n chính, b n g c c a tài li u. Trệ ư ữ ả ả ố ủ ệ ường h p khôngợ
có b n chính, b n g c thì có th dùng b n sao có giá tr nh b n chính thayả ả ố ể ả ị ư ả
th ế
+ Tài li u l u tr thông thệ ư ữ ường ch có m t đ n hai b n. Đ c đi m nàyỉ ộ ế ả ặ ể khác v i các xu t b n ph m nh sách, báo, t p chí. Vì th tài li u l u trớ ấ ả ẩ ư ạ ế ệ ư ữ
ph i đả ược b o qu n ch t ch , n u đ h h ng, m t mát thì không gì có thả ả ặ ẽ ế ể ư ỏ ấ ể thay th đế ược
+ Tài li u l u tr do Nhà nệ ư ữ ước th ng nh t qu n lý. Nó đố ấ ả ược đăng ký,
b o qu n và nghiên c u, s d ng theo nh ng quy đ nh c a pháp lu t.ả ả ứ ử ụ ữ ị ủ ậ
Các lo i tài li u l u trạ ệ ư ữ
+ Tài li u hành chính: là nh ng văn b n có n i dung ph n ánh nh ngệ ữ ả ộ ả ữ
ho t đ ng v qu n lý nhà nạ ộ ề ả ước trên các m t chính tr , kinh t , văn hóa, quânặ ị ế
s … Tài li u hành chính có nhi u th lo i ph thu c vào t ng giai đo n l chự ệ ề ể ạ ụ ộ ừ ạ ị
s c a m i qu c gia, dân t c. Vi t Nam, dử ủ ỗ ố ộ Ở ệ ưới th i Phong ki n tài li uờ ế ệ
Trang 3hành chính là các lo i: lu t, l , l nh, s c, chi u, ch , d , cáo, sách, bi u, s …ạ ậ ệ ệ ắ ế ỉ ụ ể ớ
dưới th i Pháp thu c là s c lu t, s c l nh, ngh đ nh, công văn… và ngày nayờ ộ ắ ậ ắ ệ ị ị tài li u hành chính là h th ng các văn b o qu n lý nhà nệ ệ ố ả ả ước nh : hi n pháp,ư ế
lu t, pháp l nh, ngh đ nh, ngh quy t, quy t đ nh, thông t , t trình, kậ ệ ị ị ị ế ế ị ư ờ ế
ho ch, báo cáo, công văn… Đây là lo i hình tài li u chi m t l l n trong cácạ ạ ệ ế ỷ ệ ớ
l u tr hi n nay.ư ữ ệ
+ Tài li u khoa h c k thuât: là lo i tài li u có n i dung ph n ánh cácệ ọ ỹ ạ ệ ộ ả
ho t đ ng v nghiên c u khoa h c; phát minh sáng ch ; thi t k , xây d ngạ ộ ề ứ ọ ế ế ế ự các công trình xây d ng c b n; thi t k và ch t o các lo i s n ph m côngự ơ ả ế ế ế ạ ạ ả ẩ nghi p; đi u tra, kh o sát tài nguyên thiên nhiên nh đ a ch t, khoáng s n, khíệ ề ả ư ị ấ ả
tượng, thu văn và tr c đ a, b n đ … Tài li u khoa h c k thu t có nhi uỷ ắ ị ả ồ ệ ọ ỹ ậ ề
lo i nh : tài li u pháp lý, thuy t minh công trình, báo kh o sát, báo cáo nghiênạ ư ệ ế ả
c u kh thi, d toán, quy t toán, các h s th u, các b n v thi t k kứ ả ự ế ồ ơ ầ ả ẽ ế ế ỹ thu t, b n v thi t k thi công, hoàn công; b n v t ng th công trình, b nậ ả ẽ ế ế ả ẽ ổ ể ả
v các chi ti t trong công trình; các lo i s đ , bi u đ tính toán; các lo i b nẽ ế ạ ơ ồ ể ồ ạ ả
đ , tr c đ a….ồ ắ ị
+ Tài li u nghe nhìn: là tài li u ph n ánh các ho t đ ng chính tr , kinhệ ệ ả ạ ộ ị
t , văn hóa xã h i và các ho t đ ng phong phú khác b ng cách ghi và tái hi nế ộ ạ ộ ằ ệ
l i các s ki n, hi n tạ ự ệ ệ ượng b ng âm thanh và hình nh. Lo i tài li u nàyằ ả ạ ệ chuy n t i, tái hi n s ki n, hi n tể ả ệ ự ệ ệ ượng m t cách h p d n sinh đ ng, thu hútộ ấ ẫ ộ
được s chú ý c a con ngự ủ ười. Hi n nay, kh i tài li u này chi m v trí quanệ ố ệ ế ị
tr ng trong Phông L u tr qu c gia Vi t Nam. Tài li u nghe nhìn bao g m cácọ ư ữ ố ệ ệ ồ
lo i: băng, đĩa ghi âm, ghi hình; các b c nh, cu n phim (âm b n và dạ ứ ả ộ ả ươ ng
b n) các th lo i khác nhau nh : phim ho t hình, phim truy n, phim t li u,ả ở ể ạ ư ạ ệ ư ệ phim th i s …ờ ự
+ Tài li u đi n t : là lo i tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ngệ ệ ử ạ ệ ạ ộ
c a các c quan, t ch c, cá nhân khi s d ng máy vi tính trong quá trình s nủ ơ ổ ứ ử ụ ả sinh và l u tr tài li u. Tài li u đi n t hay còn g i là tài li u đ c b ng máy,ư ữ ệ ệ ệ ử ọ ệ ọ ằ
Trang 4là nh ng d li u d ng đ c bi t ch có th đ c và s d ng nó b ng máy viữ ữ ệ ở ạ ặ ệ ỉ ể ọ ử ụ ằ tính. Nh v y, tài li u l u tr đi n t có th bao g m các file d li u và cácư ậ ệ ư ữ ệ ử ể ồ ữ ệ
c s d li u, các th đi n t , đi n tín d ng văn b n ho c d ng mã hóaơ ở ữ ệ ư ệ ử ệ ở ạ ả ặ ở ạ
b ng s thông tin.ằ ố
+ Ngoài b n lo i hình tài li u ch y u trên, tài li u l u tr còn cóố ạ ệ ủ ế ệ ư ữ
nh ng tài li u ph n ánh các ho t đ ng sáng tác văn h c, ngh thu t c a cácữ ệ ả ạ ộ ọ ệ ậ ủ nhà văn, nhà th , ngh sĩ, các ho t đ ng chính tr , khoa h c… Lo i tài li uơ ệ ạ ộ ị ọ ạ ệ này ch y u là b n th o c a chính tác ph m văn h c ngh thu t, khoa h c;ủ ế ả ả ủ ẩ ọ ệ ậ ọ
th t trao đ i và tài li u v ti u s c a các nhà văn, nhà th , ngh sĩ n iư ừ ổ ệ ề ể ử ủ ơ ệ ổ
ti ng, c a các nhà ho t đ ng chính tr , ho t đ ng khoa h c; các phác th o c aế ủ ạ ộ ị ạ ộ ọ ả ủ các ho sĩ…ạ
2. Gi i thích t ng :ả ừ ữ
1. Ho t đ ng l u tr là ho t đ ng thu th p, ch nh lý, xác đ nh giá tr ,ạ ộ ư ữ ạ ộ ậ ỉ ị ị
b o qu n, th ng kê, s d ng tài li u l u tr [1,1]trích t lu t s 1 trang 1.ả ả ố ử ụ ệ ư ữ ừ ậ ố
2. Tài li u là v t mang tin đệ ậ ược hình thành trong quá trình ho t đ ngạ ộ
c a c quan, t ch c, cá nhân.ủ ơ ổ ứ
Tài li u bao g m văn b n, d án, b n v thi t k , b n đ , công trìnhệ ồ ả ự ả ẽ ế ế ả ồ nghiên c u, s sách, bi u, th ng kê, âm b n, dứ ổ ể ố ả ương b n phim, nh, vi phim,ả ả băng đĩa, ghi âm, ghi hình, tài li u đi n t , b n th o tác ph m văn h c, nghệ ệ ử ả ả ẩ ọ ệ thu t, nh t ký, h i ký, bút tích, tài li u vi t tay, tranh v ho c in, n ph m vàậ ậ ồ ệ ế ẽ ặ ấ ẩ
v t mang tin khác.[1,1] đậ ược trích t lu t s 1 trang 1.ừ ậ ố
3. Tài liêu l u tr là tài li u có giá tr ph c v ho t đ ng th c ti n,ư ữ ệ ị ụ ụ ạ ộ ự ế nghiên c u khoa h c, l ch s đứ ọ ị ử ượ ực l a ch n đ l u tr ọ ể ư ữ
Tài li u l u tr bao g m b n g c, b n chính, trong trệ ư ữ ồ ả ố ả ường h p khôngợ còn b n g c, b n chính thì đả ố ả ược thay th b ng b n sao h p pháp.[1,1] đế ằ ả ợ ượ c trích t lu t s 1 trang 1.ừ ậ ố
Trang 54. Công tác l u tr là m t lĩnh v c ho t đ ng c a nhà nư ữ ộ ự ạ ộ ủ ước bao g mồ
t t c nh ng v n đ lý lu n, th c ti n và pháp ch liên quan t i vi c t ch cấ ả ữ ấ ề ậ ự ễ ế ớ ệ ổ ứ khoa h c, b o qu n và t ch c khai thác, s d ng có hi u qu tài li u l u trọ ả ả ổ ứ ử ụ ệ ả ệ ư ữ
ph c v công tác qu n lý, công tác nghiên c u khoa h c và các nhu c u cáụ ụ ả ứ ọ ầ nhân
5. L u tr h c là b môn khoa h c t ng h p nghiên c u nh ng v n đư ữ ọ ộ ọ ổ ợ ứ ữ ấ ề
lý lu n, pháp lý và phậ ương pháp nghi p v c a công tác l u tr ệ ụ ủ ư ữ
I. Đ T V N ĐẶ Ấ Ề
Đã t lâu con ngừ ười đã bi t l u tr và khai thác s d ng tài li u l u trế ư ữ ử ụ ệ ư ữ
đ ph c v cho nhu c u t n t i và phát tri n. Ngày nay cùng v i s phát tri nể ụ ụ ầ ồ ạ ể ớ ự ể
c a xã h i, nhu c u khai thác và s d ng tài li u ngày càng gia tăng, vì tài li uủ ộ ầ ử ụ ệ ệ
l u tr là ngu n thông tin quá kh , có đ chính xác cao và có giá tr đ c bi t ư ữ ồ ứ ộ ị ặ ệ góp ph n vào vi c xây d ng và b o v toàn v n ch quy n lãnh th c a t ngầ ệ ự ả ệ ẹ ủ ề ổ ủ ừ
đ a phị ương và c a Qu c gia.ủ ố
Khi xã h i phát tri n, đ c bi t là t khi nhà nộ ể ặ ệ ừ ước ra đ i, yêu c u c a ờ ầ ủ
vi c cung c p thông tin đ ph c v cho lao đ ng, s n xu t và công tác qu n ệ ấ ể ụ ụ ộ ả ấ ả
lý đ t nấ ước đòi h i con ngỏ ười ph i l u gi nh ng thông tin c n thi t đ ả ư ữ ữ ầ ế ể truy n đ t l i cho nhi u ngề ạ ạ ề ười khác ho c cho th h sau ho c đ ghi chép l iặ ế ệ ặ ể ạ
nh ng kinh nghi m và các ho t đ ng sáng t o c a con ngữ ệ ạ ộ ạ ủ ười. Đáp ng nhu ứ
c u đó, con ngầ ười đã ch t o ra các v t li u, phế ạ ậ ệ ương ti n có kh năng ghi tin ệ ả
và truy n đ t thông tin có đ b n cao, l u gi đề ạ ộ ề ư ữ ược thông tin trong th i gian ờ dài. Trong vi c ghi tin và trao đ i thông tin, con ngệ ổ ười có nhi u phề ương ti n ệ
và nhi u cách th hi n khác nhau, trong đó văn b n đề ể ệ ả ược coi là phương ti n ệ ghi tin và truy n đ t thông tin quan tr ng nh t. Ngay t khi ra đ i, văn b n đã ề ạ ọ ấ ừ ờ ả
tr thành phở ương ti n không th thi u trong ho t đ ng qu n lý nhà nệ ể ế ạ ộ ả ước. Văn b n đả ượ ử ục s d ng đ ghi chép các s ki n, hi n tể ự ệ ệ ượng, truy n đ t các ề ạ
Trang 6ch th , m nh l nh, là căn c c s đ đi u hành và qu n lý xã h i. Vì v y, ỉ ị ệ ệ ứ ơ ở ể ề ả ộ ậ càng ngày con người càng nh n th c đậ ứ ược vai trò c a tài li u nói chung và ủ ệ văn b n nói riêng. Con ngả ười luôn có ý th c gìn gi tài li u đ ph c v nhu ứ ữ ệ ể ụ ụ
c u s d ng và coi nó nh m t lo i tài s n quý giá.ầ ử ụ ư ộ ạ ả
II. N I DUNGỘ
Tài li u l u tr dù lo i hình nào cũng đóng vai trò quan tr ng trongệ ư ữ ở ạ ọ
vi c cung c p thông tin ph c v ho t đ ng qu n lý c a các c quan, t ch c,ệ ấ ụ ụ ạ ộ ả ủ ơ ổ ứ
cá nhân đ ng th i góp ph n ph c v các m c đích chính tr , kinh t , văn hóa,ồ ờ ầ ụ ụ ụ ị ế khoa h c l ch s Trong đó:ọ ị ử
1.Tài li u l u tr có vai trò quan tr ng đ i v i vi c xây d ng thệ ư ữ ọ ố ớ ệ ự ể
ch hành chính nhà nế ước
Th nh t, vi c khai thác thông tin ph c v so n th o, ban hành vănứ ấ ệ ụ ụ ạ ả
b n qu n lý nhà nả ả ước có th t nhi u ngu n khác nhau nh ng ngu n thôngể ừ ề ồ ư ồ tin t tài li u l u tr có vai trò quan tr ng vì tính chính xác, đ tin c y cao,ừ ệ ư ữ ọ ộ ậ thu n l i, nhanh chóng, ti t ki m. Vai trò quan tr ng c a tài li u l u tr thậ ợ ế ệ ọ ủ ệ ư ữ ể
hi n ngay khi đ nh hệ ị ướng n i dung, xác đ nh nhu c u ban hành văn b n qu nộ ị ầ ả ả
lý nhà nước c n ph i nghiên c u các ch trầ ả ứ ủ ương, đường l i c a Đ ng liênố ủ ả quan đ n v n đ đó thông qua các tài li u l u tr Nghiên c u h th ng vănế ấ ề ệ ư ữ ứ ệ ố
b n qu n lý nhà nả ả ước đã quy đ nh v cùng v n đ đó, đ xác đ nh v n đ đãị ề ấ ề ể ị ấ ề
được đi u ch nh, gi i quy t ch a, đi u ch nh, gi i quy t b ng cách nào, hi uề ỉ ả ế ư ề ỉ ả ế ằ ệ
qu nh th nào, nh m b o đ m tính h th ng, tính kh thi, sát h p v i th cả ư ế ằ ả ả ệ ố ả ợ ớ ự
Trang 7t c a văn b n. Nghiên c u th c tr ng xã h i đế ủ ả ứ ự ạ ộ ược ph n ánh qua các tài li uả ệ
l u tr đ văn b n đang so n th o phù h p v i th c t phát tri n c a đ iư ữ ể ả ạ ả ợ ớ ự ế ể ủ ờ
s ng xã h i. Vì toàn b ngu n thông tin văn b n s d ng đ nghiên c u đ uố ộ ộ ồ ả ử ụ ể ứ ề
đã qua các khâu x lý nghi p v c a công tác l u tr ử ệ ụ ủ ư ữ
Th hai, d a trên nh ng thông tin đứ ự ữ ượ ưc l u tr đ nghiên c u tìm raữ ể ứ quy lu t v n đ ng, t đó d báo v xu hậ ậ ộ ừ ự ề ướng phát tri n c a v n đ trongể ủ ấ ề
tương lai, nh t là s v n đ ng c a đ i tấ ự ậ ộ ủ ố ượng ch u s tác đ ng c a văn b nị ự ộ ủ ả đang so n th o; tìm hi u đ i tạ ả ể ố ượng c a văn b n đã hi u và quan tâm, chủ ả ể ờ mong gì v v n đ đó; d đoán ph n ng c a h khi nh n đề ấ ề ự ả ứ ủ ọ ậ ược văn b n .Tả ừ
đó tìm ra cách th c tác đ ng phù h p v i quy lu t v n đ ng c a đ i s ng xãứ ộ ợ ớ ậ ậ ộ ủ ờ ố
Th ba, cùng v i vi c nghiên c u các văn b n pháp lu t hi n hành,ứ ớ ệ ứ ả ậ ệ trong quá trình xây d ng m t văn b n, c n ph i nghiên c u pháp lu t liênự ộ ả ầ ả ứ ậ quan đ n n i dung văn b n c a giai đo n trế ộ ả ủ ạ ước, nh m đánh giá nh ng thànhằ ữ công, th t b i c a t ng văn b n, t ng quy đ nh; tìm hi u nguyên nhân đ kấ ạ ủ ừ ả ừ ị ể ể ế
th a nh ng h t nhân h p lý, phát huy giá tr tích c c, h n ch đ n m c th pừ ữ ạ ợ ị ự ạ ế ế ứ ấ
nh t nh ng tác đ ng tiêu c c, nh ng thi t h i có th x y ra cho xã h i c aấ ữ ộ ự ữ ệ ạ ể ả ộ ủ văn b n m i. Khi ban hành văn b n áp d ng pháp lu t, ph i ti n hành nghiênả ớ ả ụ ậ ả ế
c u h th ng các quy ph m pháp lu t đã đứ ệ ố ạ ậ ược ban hành (h th ng các vănệ ố
b n đó đả ượ ưc l u gi l u tr hi n hành là ph bi n) đ b o đ m văn b nữ ở ư ữ ệ ổ ế ể ả ả ả
áp d ng pháp lu t đó làụ ậ
đúng th m quy n, và có n i dung phù h p v i pháp lu t hi n hành.ẩ ề ộ ợ ớ ậ ệ
Quá trình thu th p thông tin t tài li u l u tr không qua nhi u khâuậ ừ ệ ư ữ ề trung gian, được th c ti n ki m nghi m, ngu n thông tin di n r ng, phongự ễ ể ệ ồ ệ ộ phú, nhanh chóng, ti t ki m s ph c v đ c l c cho vi c xây d ng h th ngế ệ ẽ ụ ụ ắ ự ệ ự ệ ố
th ch n n hành chính nhà nể ế ề ước. Nh v y, làm t t các khâu nghi p v c aư ậ ố ệ ụ ủ công tác l u tr góp ph n thúc đ y cho ho t đ ng h th ng hoá pháp lu tư ữ ầ ẩ ạ ộ ệ ố ậ (t p h p hoá và pháp đi n hoá) đậ ợ ể ượ ốc t t, góp ph n lo i b nh ng quy ph mầ ạ ỏ ữ ạ
Trang 8l i th i, làm gi m s ch ng chéo gi a các văn b n quy ph m pháp lu t, nângỗ ờ ả ự ồ ữ ả ạ ậ cao ch t lấ ượng, hi u qu cho h th ng th ch n n hành chính nhà nệ ả ệ ố ể ế ề ướ c,
b o đ m cung c p thông tin cho ho t đ ng xây d ng h th ng văn b n quyả ả ấ ạ ộ ự ệ ố ả
ph m pháp lu t nói riêng và văn b n qu n lý nhà nạ ậ ả ả ước nói chung
2. Vai trò c a l u tr tài li u đ i v i cá nhânủ ư ữ ệ ố ớ
Tài li u l u tr đ làm lý l ch (gi y khai sinh, b ng c p, ch ng nh n,ệ ư ữ ể ị ấ ằ ấ ứ ậ các quy t đ nh lế ị ương, thưởng; gi y khen ). L u tr tài li u đ ch ng minhấ ư ữ ệ ể ứ nhân thân gi i quy t các v n đ v s h u và th a k tài s n; ch ng minh tàiả ế ấ ề ề ở ữ ừ ế ả ứ
s n (s h kh u; gi y đăng ký k t hôn, gi y t giao d ch mua bán ). L u trả ổ ộ ẩ ấ ế ấ ờ ị ư ữ tài li u đ ch ng minh th c hi n các nghĩa v v i nhà nệ ể ứ ự ệ ụ ơ ước: ví d biên laiụ đóng thu đ t. L u tr tài li u đ gi l i nh ng ký c, k ni m đ p trongế ấ ư ữ ệ ể ữ ạ ữ ứ ỷ ệ ẹ
cu c s ng c a cá nhân.ộ ố ủ
3. Vai trò c a tài li u l u tr đ i v i Qu c giaủ ệ ư ữ ố ớ ố
Vai trò c a tài li u l u tr trong lĩnh v c chính trủ ệ ư ữ ự ị
+ Tài li u l u tr dùng đ làm b ng ch ng ch ng minh ch quy nệ ư ữ ể ằ ứ ứ ủ ề
qu c gia, gi i quy t các xung đ t v biên gi i lãnh th ; làm sáng t các chố ả ế ộ ề ớ ổ ỏ ủ
trương chính sách c a Đ ng và Nhà nủ ả ước v tôn giáo, dân quy n ề ề
+ T cáo t i ác chi n tranh ố ộ ế
Trong chi n tranh đã đ l i cho ngế ể ạ ười dân nh ng n i đau không bao giữ ỗ ờ
có th quên đẻ ược, tài li u l u tr đã ghi l i nh ng t i ác c a chúng đã làmệ ư ữ ạ ữ ộ ủ
v i dân t c Vi t.ớ ộ ệ
+ B o v an ninh qu c gia và tr t t an toàn xã h iả ệ ố ậ ự ộ
Tài li u l u tr đóng vai trò quan tr ng trong vi c gi i quy t các v ánệ ư ữ ọ ệ ả ế ụ hình s và dân s Thông qua tài li u l u tr c a c quan công an. Tài li uự ự ệ ư ữ ủ ơ ệ
l u tr góp ph n giúp các chi n sĩ công an tri t phá đư ữ ầ ế ệ ược các đường dây buôn
Trang 9bán ma túy l n, các v án hình s nguy hi m, góp ph n b o v an ninh và tr tớ ụ ự ể ầ ả ệ ậ
t xã h i. ự ộ
4. Vai trò c a tài li u l u tr trong lĩnh v c kinh t ủ ệ ư ữ ự ế
S d ng tài li u l u tr đ xây d ng k ho ch phát tri n kinh t (dàiử ụ ệ ư ữ ể ự ế ạ ể ế
h n và ng n h n).ạ ắ ạ
Tài li u l u tr góp ph n xác đ nh nh ng k ho ch xây d ng phát tri nệ ư ữ ầ ị ữ ế ạ ự ể
ng n h n, dài h n cho t ng vùng t ng đ a phắ ạ ạ ừ ừ ị ương, xác đ nh nh ng phị ữ ươ ng
án canh tác, s n xu t phù h p đ h n ch nh ng r i ro mà thiên tai và cácả ấ ợ ể ạ ế ữ ủ
y u t bên ngoài đem l i. Đ i v i lĩnh v c kinh t ,các thông tin trong tàiế ố ạ ố ớ ự ế
li u l u tr thệ ư ữ ường xuyên được khai thác và s d ng đ ph c v cho vi cử ụ ể ụ ụ ệ xây d ng các đ tài, d án, đ án, k ho ch phát tri n kinh t phù h p v iự ề ự ề ế ạ ể ế ợ ớ
đi u ki n c a t ng đ a phề ệ ủ ừ ị ương, t ng vùng; ph c v vi c quy ho ch phátừ ụ ụ ệ ạ tri n khu kinh t Nh n H i và các khu công nghi p nh : KCN Phú Tài,ể ế ơ ộ ệ ư Long M , Nh n Hòa và Hòa H i, …, các c m công nghi p nh : CNNỹ ơ ộ ụ ệ ư Diêm Tiêu, Bình Dương, Đ i Thành… Đ có nh ng k ho ch ho c đ ánạ ể ữ ế ạ ặ ề quy ho ch phù h p và kh thi, các c quan qu n lý không th không khaiạ ợ ả ơ ả ể thác các thông tin có trong tài li u l u tr nh các s li u th ng kê v tìnhệ ư ữ ư ố ệ ố ề hình kinh t , xã h i c a đ a phế ộ ủ ị ương, s li u v dân s và đi u ki n thố ệ ề ố ề ệ ổ
nhưỡng …
Các thông tin trong tài li u l u tr còn đệ ư ữ ược khai thác đ ph c vể ụ ụ
vi c tìm ki m và khai thác các tài nguyên, khoáng s n. ệ ế ả
Vi c khái thác và s d ng các thông tin trong tài li u l u tr đã giúp choệ ử ụ ệ ư ữ Nhà nước nói chung và t nh nhà nói riêng ti t ki m đỉ ế ệ ượ ấc r t nhi u th i gian,ề ờ công s c và ti n c a. Ngoài ra đ i v i các c quan, t ch c kinh t (g i chungứ ề ủ ố ớ ơ ổ ứ ế ọ
là doanh nghi p), tài li u l u tr còn là kho tàng thông tin v công ngh , kinhệ ệ ư ữ ề ệ nghi m, bí quy t s n xu t, kinh doanh. Hi n nay trong b i c nh đ t nệ ế ả ấ ệ ố ả ấ ước h iộ
nh p kinh t qu c t và bậ ế ố ế ước vào n n kinh t th trề ế ị ường, vi c khai thác tàiệ
Trang 10li u l u tr s giúp các doanh nghi p tham kh o và áp d ng đệ ư ữ ẽ ệ ả ụ ược nhi u côngề ngh hi n đ i, nhi u kinh nghi m qu n lý đ đ y m nh phát tri n s n xu t,ệ ệ ạ ề ệ ả ể ẩ ạ ể ả ấ kinh doanh
S d ng tài li u l u tr đ s a ch a, nâng c p các công trình xâyử ụ ệ ư ữ ể ử ữ ấ
d ngự
Nước ta có r t nhi u công trình đấ ề ược xây d ng t th i pháp thu c,ự ừ ờ ộ
nh ng công trình có tu i th hàng trăm năm. Sau th i gian s d ng chúngữ ổ ọ ờ ử ụ ngày càng xu ng c p, chính vì th mà tài li u l u tr góp ph n trong vi cố ấ ế ệ ư ữ ầ ệ giúp người thi t k thi t k l i công trình m i d a trên b n thi t k cóế ế ế ế ạ ớ ự ả ế ế
s n ho c tu s a đ ph c h i nh ng c u trúc và nét c x a c a nó.ẵ ặ ử ể ụ ồ ữ ấ ổ ư ủ
5. Vai trò c a tài li u l u tr trong lĩnh v c văn hoá – xã h iủ ệ ư ữ ự ộ
Đ i v i lĩnh v c văn hóa – xã h i, thông tin trong tài li u l u tr đố ớ ự ộ ệ ư ữ ượ c khai thác và s d ng đ ph c v cho vi c nghiên c u văn hóa c a các dânử ụ ể ụ ụ ệ ứ ủ
t c, văn hóa vùng, mi n.ộ ề
Nh ng nghiên c u v văn hóa d a trên c s các thông tin t tài li uữ ứ ề ự ơ ở ừ ệ
l u tr đã góp ph n gi i thi u nh ng nét văn hóa truy n th ng c a văn hóaư ữ ầ ớ ệ ữ ề ố ủ
t nh nhà v i b n bè trong nỉ ớ ạ ước và th gi i. Tài li u l u tr là c li u đángế ớ ệ ư ữ ứ ệ tin c y đ th gi i công nh n và x p h ng nhi u di s n văn hoá có giá tr ậ ể ế ớ ậ ế ạ ề ả ị Tài li u l u tr n m gi ngu n thông tin t li u quan tr ng đ xác đ nhệ ư ữ ắ ữ ồ ư ệ ọ ể ị các giá tr văn hóa c a đ t nị ủ ấ ước, góp ph n quan tr ng đ xét giá tr văn hóaầ ọ ể ị
được b o t n do UNESCO công nh n. Góp ph n quan tr ng trong vi cả ồ ậ ầ ọ ệ
đ a văn hóa Vi t gi i thi u ra th gi i.ư ệ ớ ệ ế ớ
Tài li u l u tr đ t ch c tri n lãm gi i thi u quá trình hình thànhệ ư ữ ể ổ ứ ể ớ ệ
và phát tri n c a các đ a danh du l ch n i ti ng.ể ủ ị ị ổ ế
Nước ta có nhi u đ a đi m du l ch trong đó có nhi u đ a đi m mang tínhề ị ể ị ề ị ể
l ch s nh Qu c t giám, kinh thành hu , ph c , tháp tràm, đ a đ o…Tàiị ử ư ố ử ế ố ổ ị ạ