Tân - Kiểm soát LayOut, Rack kệ trong kho cắt - Hàng nhập đủ tiêu chuẩn quy định của công ty - Báo cáo và kiểm soát các TH sai lỗi - Kiểm tra và báo cáo các trường hợp hư hỏng, hàng hóa
Trang 1CÁC CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KHO:
Mr Tân
- Kiểm soát LayOut, Rack kệ trong kho cắt
- Hàng nhập đủ tiêu chuẩn quy định của công ty
- Báo cáo và kiểm soát các TH sai lỗi
- Kiểm tra và báo cáo các trường hợp hư hỏng, hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng,… do sai lỗi của nhân viên kho
- Phân chia lại khu vực xuất - nhập hàng
- Kiểm tra mưa dột, ghi nhận các trường hợp bất thường
- Kiểm tra niêm phong cửa thoát hiểm
- Kiểm tra các hệ thống đang sử dụng cho kho CP Báo cáo và đề xuất xử lý khi có sự cố, Bất thường
- Phối hợp cùng với nhân sự xử lý các trường hợp sai lỗi vi phạm
- Ghi nhận và theo dõi tình hình nhân sự dưới kho
Mr Tám
- Kiểm balet
- Bối trí Thợ máy, báo cáo người nghỉ
- Kiểm tra tắt điện khi ra về
- Đóng mở niêm phong
- Quản lý tủ công cụ cho máy cắt
- Báo cáo cuồn mổ, rách, nhăn
- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng cắt
Mr Tâm
- Công việc thả cuồng
- Tìm cuồn
Mr Cường
- Nhập hàng về theo list XNK gửi từ chiều hôm trước + Hàng nội địa
- In Barcode nhập
- Nhập lịch công tác máy cắt (Lịch cắt hàng ban ngày)
- Nhập lịch tăng ca máy cắt (Lịch cắt đêm) + Tính năng suất tăng ca đêm
Trang 2- Nhập cắt cuồn (Xử lý các vấn đề liên quan)
- In Barcode chuyển kho+ Trả hàng
- Xác nhận chuyển kho sau khi đã dán và quét barcode
- Xác nhận nhập kho sau khi đã quét Barcode
- Nhập báo cáo kiểm tra cuồn thành file lưu vào ổ đĩa
Barcode Cắt
- Quét lệnh cắt + tem cuồn (10 máy cắt)-> Tạo phiếu cắt cuồn tự động trên PM
- Dán + Quét Barcode thành phẩm
- Tăng ca theo máy
NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC SỰ CỐ MÁY 10
1 Nguyên nhân.
1.1 Nguyên nhân từ máy.
- Lỗi từ bộ phận đếm trang giấy
1.2 Nguyên nhân từ con người:
Thợ Máy
- Máy mới nên mọi người chưa có kinh nghiệm vận hành
- Chủ quan tin tưởng vào độ chính xác của máy
- Không nhận thấy được sự khác biệt trong các gasm giấy
Lỗi QC - Mr Tám
- Có báo cáo sự việc nhưng chưa theo sát việc xử lý triệt để Chưa báo cáo cho Cô Lan kiểm tra, xử lý
- Báo cáo sai đối tượng dẫn đến sự cố chưa được giải quyết
Bộ phận phụ trách kho
- Thông tin bị đứt do không phân định được trách nhiệm chính thuộc về ai Người kiểm tra báo cáo cuối cùng từ Cường nhưng chưa xử lý xong vấn đề
- Chưa đào sâu nguyên nhân để khăc phục triệt để
2 Hướng khắc phục.
- Đã báo nhà cấp máy 10 kiểm tra và khắc phục, vẫn tiếp tục theo dõi để kiểm tra chất lượng máy Trinh
đã kiểm tra các máy khác, các thợ đều khẳng định sẽ tự kiểm tra được lỗi tương tự
- Những sản phẩm lỗi chư được khắt phụ thì chưa cho giao cho khách
Trang 3- Xây dựng hệ thống báo cáo hai chiều, khi có phát sinh sự cố, cần báo cáo ngay, phân định trách nhiệm của ai và trách nhiệm phản hồi cho người báo cáo “tôi đã nhận được thông tin và sẽ xử lý “, sau khi đã
xử lý xong thì phải thông tin lại cho người báo “ tôi đã xử lý xong”
- Xác định cấp quản lý trực tiếp , mọi vấn đề liên quan trong việc phát sinh công việc phải do cấp trên trực tiếp bố trí, nhân viên cấp dưới có trách nhiệm báo cáo mọi vấn đề phát sinh cho cấp quản lý trực tiếp đối với những công việc vượt quá khả năng xử lý công việc của mình