Phạt trên giá trị hợp đồng đối với các trường hợp CP phát hiện không phát hoặc không ghi thẻ xe.. Hỗ trợ xử lý các trường hợp ngập nước hoặc nước không thoát ngoài giờ làm việc hoặc khi
Trang 1Ngày 23 tháng 12 năm 2019
YÊU CẤU NHIỆM VỤ CHÍNH ĐỐI VỚI ĐỘI BẢO VỆ YUKI
1 Kiểm soát số lượng, đối tượng người và xe ra vào Công ty Phát thẻ xe, thẻ khách, thẻ thầu phụ cho từng đối tượng, ghi nhận số liệu đầy đủ và chính xác vào sổ theo dõi Bồi thường toàn bộ giá trị xe khi xảy ra mất cắp Phạt trên giá trị hợp đồng đối với các trường hợp CP phát hiện không phát hoặc không ghi thẻ xe
2 Đối với thầu phụ, chỉ cho phép những người có tên trong danh sách được CP duyệt vào làm việc bằng văn bản cụ thể Thầu phụ làm việc sau 17h phải có phiếu chấp thuận cho làm ngoài giờ của CP
3 Hướng dẫn công nhân viên/khách/thầu phụ đậu xe đúng vị trí quy định, sắp xếp xe gọn gàng trong nhà xe
4 Hướng dẫn khách lối vào nhà văn phòng
5 Nghiêm cấm tất cả các trường hợp hút thuốc không đúng nơi quy định
6 Nghiêm cấm các công tác hàn, các công tác nóng có phát sinh nhiệt trong khu vực nhà kho
7 Tuần tra khu vực xung quanh nhà máy và văn phòng tối thiểu 24 lần/ ngày, thời gian giản cách của các lần không quá 60 phút Đảm bảo linh động trong lúc tuần tra, tránh các đối tượng xấu nắm bắt được thời gian và lịch trình tuần tra
8 Tăng cường tuần tra kiểm tra khi trời mưa, kiểm tra hệ thống cấp thoát nước, kiểm tra hệ thống cửa có bị tạt mưa, có bị dột hay không? Hỗ trợ xử lý các trường hợp ngập nước hoặc nước không thoát ngoài giờ làm việc hoặc khi không có nhân viên phụ trách của CP tại Công ty
9 Quản lý số lượng và đối tượng xe vào nhập, xuất hàng, ghi nhận và báo cáo đầy đủ
10 Thực hiện việc cân tất cả các xe lấy hàng tại Kho hoặc các xe ra vào Cổng 1 theo quy trình của trạm cân trừ xe máy Các trường hợp Cô Lan không cho cân phải có xác nhận
Trang 2bằng văn bản có chữ ký, Bảo vệ sẽ phải nhắn tin lên Group “Đại diện CP” hoặc “Báo cáo Bảo vệ” để CP theo dõi
11 Kiểm soát chứng từ xuất hàng đầy đủ, hợp lệ Chỉ được xuất hàng trong thời gian làm việc của kho từ 07h30 đến 18h30 Trường hợp ngoài khung giờ này không giải quyết xuất hàng trừ trường hợp có chỉ thị trực tiếp từ người có thẩm quyền CP
12 Tắt hết tất cả hệ thống đèn, quạt, máy lạnh, CP tổng máy lạnh sau khi công nhân viên ra
về Mở lại CP tổng máy lạnh đối với ngày làm việc tiếp theo
13 Tiến hành niêm phong và khóa các cửa nhà Kho và Văn phòng ngay khi Nhân viên ra về Sau 18h30 hoặc muộn hơn nhưng không quá 10 phút yêu cầu tất cả Nhân viên Văn phòng
ra về và niêm phong lại, làm việc sau 18:40 phải được sự đồng ý từ BGĐ
14 Kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống camera, trường hợp phát hiện hư hỏng báo cáo ngay Đảm bảo công tác an toàn PCCC, tập huấn công tác PCCC 1 lần/tháng hoặc khi có yêu cầu đặc biệt từ bộ phận phụ trách công tác PCCC
15 Nhận thông tin từ đúng các cá nhân đã được CP gia trách nhiệm trong “danh sách cá nhân
có thẩm quyền đại điện CP làm việc trực tiếp với Bảo vệ Yuki” các trường hợp khác phải được sự sự đồng ý từ BGĐ
16 Thiết bị tuần tra chuyển Ms Thư để xuất dữ liệu và báo cáo lại BGĐ
17 Chụp hình và gửi báo cáo tất cả các niên phong lên Group “ Báo cáo Bảo vệ” vào đầu và cuối giờ làm việc Các niêm phong sẽ được giữ nguyên vào cuối tuần không được xé và dán lại, nhưng phải chụp hình và báo cáo lại đầy đủ, niêm phong bị rách phải có báo cáo kèm theo nguyên nhân
18 Ghi nhận các trường hợp vi phạm quy định Công ty như: hút thuốc, đi vệ sinh không đúng nơi quy định, đánh bạc…thông qua hệ thống ghi hình, tuần tra kiểm soát báo cáo lại
CP xử lý Các trường hợp do CP phát hiện nhưng không nhận được báo cáo từ Bảo vệ hoặc Bảo vệ không phát hiện, được xem như vi phạm, tùy theo mức độ nghiêm trọng mà căn cứ vào mức phạt trên giá trị hợp đồng dịch vụ
19 Tiến hành lập biên bản tất cả các trường hợp khác với quy định
Trang 320 Chụp hình báo cáo đầy đủ tất cả các thông tin làm việc trong ngày trước 08 giờ sáng ngày hôm sau
Các yêu cầu khác theo hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên
Quy định về mức phạt nếu như đội bảo vệ không hoàn thành các nhiệm vụ được giao: từ 10% đến 20% trên tổng giá trị hợp đồng trong tháng vi phạm hoặc theo mức độ nghiêm trọng của
vi phạm (có khả năng ảnh hưởng đến tài sản, uy tín của CP)
Đại diện Công ty CP Giấy CP Đại diện công ty Yuki Sepre 24
………
………