Qd phan cong va nguyen tac lam viec trong CQTGD

do XN B và XN C 3- Công tác môi trường liên quan đến nước thải, khí thải 4- Công tác xây dựng và quản lý hệ thống mạng; Công tác điện toán hóa chung tòan Công ty về chính sách, chế độ, t

QUY ĐỊNH

PHÂN CÔNG VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC TRONG CƠ QUAN TGD

Phần thứ nhất : PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

A- Ông X - TỔNG GIÁM ĐỐC:

Chịu trách nhiệm chung trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty

I- Phụ trách lĩnh vực:

máy …)

…)

tổ chức, bộ máy …)

11.1 Vật tư

11.2 Công tác sản xuất; kỹ thuật - chất lượng; thiết bị; vật tư - phụ tùng - nguyên liệu; chi phí sản xuất; tiết kiệm năng lượng

11.3, Công tác an toàn thiết bị - Công tác An toàn – BHLĐ; Phòng cháy chữa cháy 11.4 Công tác Kinh doanh

12.1 Công tác điện toán hóa

12.2 Công tác thi đua - khen thưởng - kỷ luật

12.3 Công tác nhân sự, lao động tiền lương, SA 8000

II- Trực tiếp phụ trách đơn vị :

6 Phòng Nhập khẩu

III- Phụ trách chất lượng:

1- Chất lượng thiết bị đo lường các loại do XN A và các Phòng phụ trách sử dụng

2- Chất lượng vật tư phụ tùng : gia công - nhập khẩu - mua trong nước - sửa chữa cung cấp cho XN A và các Phòng phụ trách sử dụng

B- Ông Y - PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ SẢN XUẤT KINH DOANH SẢN PHẨM B, viết tắt là Phó TGĐ/SXKD B):

Phó TGĐ/SXKD B được phân công kiêm nhiệm Giám Đốc XN B

I- Phụ trách lĩnh vực:

A- CÔNG TÁC SẢN XUẤT CỦA XN B VÀ XN C:

cấp cho Xí nghiệp B và XN C;

XN C

B- CÔNG TÁC KINH DOANH SẢN PHẨM B và C:

1 Nội địa

2 Xuất khẩu

C- CÔNG TÁC KHÁC:

1- Công tác an tòan thiết bị - An toàn LĐ - BHLĐ, Phòng cháy chữa cháy, bảo vệ; công tác ISO, SA 8000 tại XN B và XN C

2- Công tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực, thiết bị lạnh, thiết bị điện và điện tử, thiết bị

đo lường - các loại máy tính, máy văn phòng - phương tiện - dụng cụ sản xuất và sinh hoạt, v.v do XN B và XN C

3- Công tác môi trường liên quan đến nước thải, khí thải

4- Công tác xây dựng và quản lý hệ thống mạng; Công tác điện toán hóa chung tòan Công

ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …) Công tác điện toán hóa hệ thống thiết kế -sản xuất - kinh doanh SP và điện tóan hóa họat động của XN B và XN C

7 Công tác kho bãi tại các Kho do XN B và XN C quản lý

II- Trực tiếp Phụ trách đơn vị:

2 Xí nghiệp C

7 Trung tâm công nghệ thông tin

III- Phụ trách chất lượng:

nghiệp B và XN C;

C- Bà Z - PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ SẢN XUẤT KINH DOANH SẢN PHẨM N, viết tắt là Phó TGĐ/SXKD N):

Phó TGĐ/SXKD N được phân công kiêm nhiệm Giám Đốc XN N

I- Phụ trách lĩnh vực:

A- SẢN XUẤT XN N

-thiết bị, tại Xí nghiệp N

B- CÔNG TÁC KINH DOANH:

1- Kinh doanh sản phẩm N

1.1- Nội địa

1.2- Xuất khẩu

2- Công tác tiếp thị, quảng cáo tòan Công ty

C- CÔNG TÁC KHÁC:

1- Công tác an tòan thiết bị - An toàn LĐ - BHLĐ, Phòng cháy chữa cháy, bảo vệ; công tác ISO, SA 8000 tại XN N, Phòng Tiếp thị, Phòng Thiêt kế

2- Công tác quản lý thiết bị phụ trợ, động lực, thiết bị lạnh, thiết bị điện và điện tử, thiết bị

đo lường, các lọai máy tính, máy văn phòng, phương tiện dụng cụ sản xuất và sinh họat do Xí nghiệp N sử dụng

3- Công tác điện toán hóa hệ thống thiết kế - sản xuất - kinh doanh sản phẩm N tòan Công

ty và điện tóan hóa đối với họat động của Xí nghiệp N

4 Công tác kho bãi tại các Kho do Xí nghiệp N quản lý

II- Trực tiếp phụ trách đơn vị:

III- Phụ trách chất lượng:

nghiệp N

D- Bà T - PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (danh xưng P.TGĐ NỘI CHÍNH, viết tắt là Phó TGĐ/NC):

I- Phụ trách lĩnh vực:

1 Công tác quản lý (nhập kho, lưu kho, xuất kho) các sản phẩm, hàng hoá, vật tư

2 Công tác cung ứng vật tư chung tòan Công ty (về chính sách, tiêu chuẩn, định mức,

tổ chức, bộ máy …) trừ nguyên liệu, HC, Than, Dầu; công tác cung ứng vật tư do P.GN thực hiện

3 Công tác lao động – tiền lương – giải quyết chế độ chính sách chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …)

4 Công tác An toàn lao động - BHLĐ - chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …) Công tác an toàn thiết bị; Công tác An toàn - BHLĐ của PNS và PGN phụ trách

5 Công tác Bảo vệ - Quân sự - Phòng cháy chữa cháy chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy …); công tác Phòng cháy chữa cháy tại các kho tàng Công ty, Văn phòng Công ty

6 Công tác quản trị nhà xưởng, các loại xe (trừ xe vận chuyển trong nội bộ các đơn vị sản xuất), các loại phương tiện, dụng cụ sản xuất và sinh hoạt, máy tính, máy in, máy fax, điện thoại … (trừ những máy móc thiết bị công nghệ, thiết bị điện và điện tử công nghiệp, lò dầu, lò than, máy nén khí, máy lạnh công nghiệp, quạt công nghiệp, máy bơm cấp nước cho XN; thiết bị xử lý nước thải, thiết bị thí nghiệm; thiết bị đo lường trực thuộc các đơn vị sản xuất )

7 Công tác môi trường chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, bộ máy, ngân sách…) trừ các công tác liên quan đến hệ thống nước thải, khí thải

8 Công tác Kho, Bãi chung tòan Công ty (về chính sách, chế độ, tổ chức, quản lý …); công tác kho bãi tại các Kho do PGN quản lý

9 Công tác điện tóan hóa hệ thống quản lý kho của Công ty, và điện toán hoá tại các đơn vị phụ trách

10 Công tác đời sống, nhà ăn - y tế

11 Công tác giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và giao nhận hàng hoá mua bán trong nước

12 Công tác vận chuyển vật tư, hàng hoá, đưa rước CBCNV Công ty, đưa rước khách

13 Công tác văn nghệ, thể dục, thể thao; tổ chức các sự kiện (tất niên, lễ hội, ngày truyền thống) … của tòan Công ty

14 Các công tác sau đối với các đơn vị PGN, PVT, PQTĐS, PYT, PXD:

15 Công tác tiết kiệm chung tại các lĩnh vực trong toàn Công ty và trực tiếp tiết kiệm vật

tư, nhiên liệu

II- Trực tiếp phụ trách đơn vị :

1 Phòng QTĐS

2 Phòng Giao nhận

3 Phòng Vật tư

4 Phòng Y tế

5 Phòng Xây doing

6 Tổng kho

III- Phụ trách chất lượng:

1- Chất lượng thiết bị đo lường các loại cho các đơn vị phụ trách sử dụng

2- Chất lượng vật tư phụ tùng : gia công - nhập khẩu - mua trong nước - sửa chữa cung cấp cho các đơn vị phụ trách sử dụng

Phần thứ hai : TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI

A- TỔNG GIÁM ĐỐC:

- Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi: Theo Điều lệ Công ty.

B- PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC:

I TRÁCH NHIỆM

tiếp hoặc gián tiếp) của tất cả các cán bộ; có trách nhiệm tham gia xây dựng và chỉ đạo các đơn vị trong việc xây dựng, triển khai các vấn đề chiến lược, định hướng phát triển, chính sách chế độ trong moị lĩnh vực hoạt động của Công ty; chủ trì, tham gia giám sát kiểm tra trong tất cả mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty

phụ trách, có trách nhiệm: xây dựng tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ nhân sự; xây dựng định hướng phát triển, đổi mới cải tiến; xây dựng các chính sách, quy định, chế

độ, các tiêu chuẩn định mức; tổ chức thực hiện và giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị trên cơ sở xem xét, đánh giá tình hình chấp hành, tuân thủ các chính sách, quy định, chế độ, tiêu chuẩn định mức và hiệu quả đạt được của lĩnh vực; của đơn vị phụ trách

TGĐ

5 Các Phó TGĐ có trách nhiệm chủ động bàn bạc với các Phó TGD liên quan để giải

quyết các vấn đề phối hợp

tình hình thực hiện các quy định, chế độ, định mức, tiêu chuẩn … của Cty tại các đơn vị phụ trách và trong lĩnh vực phụ trách

trách

tham gia xây dựng nguồn nhân lực tại các lĩnh vực phụ trách

II- Quyền hạn:

huấn luyện, bố trí cán bộ, bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật (theo phân cấp) tại đơn vị phụ trách

trach

định của mình liên quan đến lĩnh vực phụ trách

thuộc đơn vị và lĩnh vực phụ trách

quyền và đề xuất các yêu cầu liên quan để hoàn thành nhiệm vụ

III- Quyền lợi:

Phần thứ ba : CÁC NGUYÊN TẮC, QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC

I- TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ CÁC PHÓ TGĐ:

Nguyên tắc lớn nhất và chi phối mối quan hệ và lề lối làm việc : là nhằm mục đích và yêu cầu đảm bảo công việc, hoạt động của Công ty có hiệu quả, tốc độ nhanh, có chất lượng, nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng

Một số lưu ý :

ty và có thẩm quyền quyết định cao nhất trong Công ty

thuận lợi cho các Phó TGĐ hoàn thành công tác được phân công

đề xuất những biện pháp đổi mới nhằm nâng cao chất lượng công tác

lĩnh vực được phân công và thường xuyên báo cáo ngay các khó khăn, trở ngại các

trường hợp chấp hành không nghiêm của các cá nhân, đơn vị đối với sự chỉ đạo của mình và bản thân mình không tự xử lý được; đề xuất, kiến nghị các vấn đề cần thiết

liên quan đến thực hiện nhiệm vụ cho TGĐ

dạn, chủ động tính toán hiệu quả dể làm cơ sở quyết định Trường hợp các quyết định trái với Qui định thì thông tin kịp thời cho TGĐ (bằng điện thoại và sau đó trên mail TRINHDUYET)

II- Giữa các Phó Tổng giám đốc :

vị được phân công phụ trách và thông tin ngay các trở ngại, khó khăn công việc của mình có liên quan đến lĩnh vực và đơn vị phụ trách của Phó TGĐ khác

khác, cần bàn bạc, phối hợp để đi đến thống nhất giải quyết Trường hợp có ý kiến khác nhau báo cáo TGĐ quyết định

III - Điều khoản thi hành:

1.- Phó TGĐ cùng Trưởng Phòng NS căn cứ vào nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn tiến hành

mô tả chi tiết để làm cơ sở thực hiện và tạo điều kiện cho các đơn vị, cấp dưới chấp hành 2.Văn bản này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và thay thế toàn bộ các văn bản về phân công nhiệm vụ cho các Đ/c P.TGĐ trước đây Các Đ/c Phó Tổng Giám Đốc có trách nhiệm thi hành Quy định này