Qd bo nhiem dieu chuyen giang chuc bai nhiem

QUY ĐỊNH BỔ NHIỆM, ĐIỀU CHUYỂN, GIÁNG CHỨC, BÃI NHIỆM ĐỐI VỚI CÁN BỘ 1 MỤC ĐÍCH 1.1 Đảm bảo tính thống nhất và khoa học trong việc thực hiện thủ tục bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bã

Trang 1

QUY ĐỊNH

BỔ NHIỆM, ĐIỀU CHUYỂN, GIÁNG CHỨC, BÃI NHIỆM ĐỐI VỚI CÁN BỘ

1 MỤC ĐÍCH

1.1 Đảm bảo tính thống nhất và khoa học trong việc thực hiện thủ tục bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý của công ty

1.2 Từng bước nâng cao hiệu quả sử dụng cán bộ, tạo nền tảng cơ sở vững chắc thúc đẩy

sự phát triển các mặt hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh của công ty

2 ĐỐI TƯỢNG - PHẠM VI ÁP DỤNG

2.1Đối tượng :

2.1.1 Đối tượng áp dụng : Cán bộ quản lý từ cấp Trưởng đơn vị trực thuộc Công ty trở xuống:

- Giám đốc / Phó Giám đốc XN, Trưởng / Phó Phong, GĐ / PGĐ Chi nhánh trực thuộc công ty (sau đây gọi tắt là Trưởng / Phó đơn vị trực thuộc Công ty)

- Truong Xuong, Trưởng Bo phan trực thuộc XN hoặc tương đương (sau đây gọi tắt là Trưởng đơn vị trực thuộc XN)

- Phó Xuong, Phó Bo phan trực thuộc Xuong hoặc tương đương (sau đây gọi tắt là Phó đơn vị trực thuộc Xuong)

- Trưởng / Phó Bo phan trực thuộc Phong Công ty

- Tổ trưởng sản xuất – công tác, Đội Trưởng, Chuyền Trưởng, Trưởng Ca, Trưởng Kíp sản xuất (sau đây gọi tắt là Tổ Trưởng)

2.1.2- Đối tượng không áp dụng :

- Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty

- Phụ tá, trợ lý TGĐ

2.2 Phạm vi áp dụng : Tất cả các Xí nghiệp, Phòng, Chi nhánh trực thuộc Công ty

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Luật Lao động sửa đổi và bổ sung

- Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ, công chức lãnh đạo (ban hành theo quyết định số 27/2003/QĐ-TTg ngày 19 tháng 02 năm 2003 của Thủ Tướng Chính phủ)

- Sổ tay Chất lượng Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

- Sổ tay Trách nhiệm Xã hội Công ty theo tiêu chuẩn SA 8000

4 MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA

- PNS: Phong Nhân sự Công ty

- CQTGĐ: Cơ quan Tổng Giám đốc Công ty

- TGĐ: Tổng Giám đốc Công ty

- Chức vụ quản lý: là những chức danh được quy định ở điểm 2.1 nói trên

Trang 2

- Bổ nhiệm : Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết định

cử một cán bộ giữ một chức vụ quản lý mới cao hơn chức vụ hiện tại ở một đơn vị trong công ty

- Điều chuyển : Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết

định cử cán bộ giữ một chức vụ quản lý mới ở một đơn vị khác trong công ty

- Giáng chức : Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết định

cử cán bộ giữ một chức vụ quản lý thấp hơn chức vụ hiện tại

- Bãi nhiệm : Là việc TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý ra quyết định

thôi giữ chức vụ quản lý đối với cán bộ

- Từ chức : Là việc cán bộ quản lý tự nguyện xin thôi giữ chức vụ quản lý khi chưa hết

thời hạn bổ nhiệm và được TGĐ / người được ủy quyền theo phân cấp quản lý đồng ý

5 CÁC NGUYÊN TẮC

5.1 Việc bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ của đơn vị (xí nghiệp, công ty) và thông tin về các ứng viên liên quan phải được bảo mật cao

5.2 Cán bộ được bổ nhiệm, điều chuyển phải hội đủ tiêu chuẩn cán bộ và tiêu chuẩn công việc của chức danh quản lý đó Trường hợp không hội đủ tiêu chuẩn nhưng vì thiếu cán bộ thì chỉ được chỉ định cán bộ tạm quyền chức vụ đó với thời hạn không quá 01 năm 5.3 Cán bộ được bố trí sang công tác khác hoặc được bổ nhiệm chức vụ mới thì đương nhiên thôi giữ chức vụ đang đảm nhiệm, trừ trường hợp kiêm nhiệm Công ty có quyết định riêng

5.4 Cấp có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm thì cũng có thẩm quyền giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý đó

5.5 Chỉ có Trưởng đơn vị cấp trên mới có quyền điều chuyển các cán bộ quản lý đơn vị cấp dưới trong phạm vi thuộc quyền

5.6 Trưởng đơn vị cấp trên có quyền hủy bỏ quyết định của trưởng đơn vị cấp dưới 5.7 Các Trưởng đơn vị có quyền bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán bộ quản lý theo phân cấp quản lý và đảm bảo thực hiện đúng các quy định trong quy chế này

6 CÁC THỦ TỤC

6.1 Bổ nhiệm

 Thủ tục bổ nhiệm Tổ trưởng:

1 Đề xuất nhu cầu Trưởng đơn vị

thuộc Xuong

Phiếu đề xuất nhu cầu cán bộ quản lý

2 Kiểm tra nhu cầu CBQL của đơn vị BP NS xí

nghiệp Như trên

3 Phê duyệt nhu cầu CBQL của đơn vị Giám đốc XN Như trên

4 Giới thiệu các ứng viên BP NS XN Danh sách ứng viên đáp

ứng tiêu chuẩn CB

5 Xem xét và ra quyết định bổ nhiệm

cán bộ

Giám đốc XN Quyết định bổ nhiệm

Trang 3

6 Báo cáo việc bổ nhiệm cho P.NS

trước 2 ngày quyết định có hiệu lực

thi hành

Giám đốc XN Báo cáo bổ nhiệm cán

bộ

 Th t c b nhi m Tr ng / phó đ n v thu c XN, pho G XNủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN Đ XN

thuộc XN

2 Kiểm tra nhu cầu CBQL của đơn vị BP NS XN Như trên

3 Phê duyệt nhu cầu CBQL của đơn vị Giám đốc XN Như trên

4 Giới thiệu các ứng viên BP NS XN Danh sách ứng viên đáp

5 Quyết định bổ nhiệm cán bộ Giám đốc XN Quyết định bổ nhiệm

6 Báo cáo việc bổ nhiệm cho TGĐ, P

NS trước 2 ngày quyết định có hiệu

lực thi hành

Giám đốc XN Báo cáo bổ nhiệm cán

bộ

 Th t c b nhi m Giam Doc XN, Phó đ n v thu c công ty; Tr ng Phó BP thu c Phongủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN ưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN Công ty :

thuộc công ty

2 Kiểm tra nhu cầu CBQL của đơn vị Trưởng P NS Như trên

3 Phê duyệt nhu cầu CBQL của đơn vị TGĐ Như trên

4 Giới thiệu các ứng viên Trưởng P NS Danh sách ứng viên đáp

5 Phê duyệt cho thăm dò ý kiến TGĐ Danh sách ứng viên đáp

6 Tổ chức thăm dò ý kiến cán bộ Trưởng P NS Phiếu thăm dò ý kiến

CB

7 Quyết định bổ nhiệm cán bộ TGĐ Quyết định bổ nhiệm

8 Tổ chức lưu trữ và cập nhật vào hồ sơ

cán bộ

Trưởng P NS Quyết định bổ nhiệm

CSDL cán bộ

 Th t c b nhi m Tr ng đ n v thu c công tyủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN

1 Đề xuất nhu cầu PTGĐ / TPNS Phiếu đề xuất nhu cầu

cán bộ quản lý

2 Kiểm tra nhu cầu CBQL TGĐ / PTGĐ

phụ trách lĩnh vực liên quan

Như trên

3 Phê duyệt nhu cầu CBQL TGĐ Như trên

4 Giới thiệu các ứng viên Trưởng P

NS(*) Danh sách ứng viên đápứng tiêu chuẩn CB

5 Phê duyệt cho thăm dò ý kiến TGĐ Danh sách ứng viên đáp

Trang 4

6 Tổ chức thăm dò ý kiến cán bộ Trưởng P.

NS(*)

Phiếu thăm dò ý kiến CB

7 Quyết định bổ nhiệm cán bộ TGĐ Quyết định bổ nhiệm

8 Tổ chức lưu trữ và cập nhật vào hồ sơ

cán bộ

Trưởng P NS Quyết định bổ nhiệm

CSDL cán bộ

6.2 Điều chuyển

 Th t c đi u chuy n T tr ngủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ều chuyển Tổ trưởng ển Tổ trưởng ổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN

Bước Công việc

Người thực hiện

Biểu mẫu

Nội bộ Xuong Nội bộ XN Liên XN

1 Đề xuất phương án điều

chuyển CB

BPNS XN BP NS XN TP NS Phương án điều

chuyển CB

2 Ý kiến của 2 trưởng đơn

vị cũ và mới 2 TĐV thuộc

Xuong

2 TĐV thuộc

XN 2 TĐV thuộc Cty Phương án điều chuyển CB

3 Quyết định điều chuyển

CB Truong Xuong GĐ XN TP NS Quyết định điều chuyển

4 Báo cáo việc điều

chuyển cho PNS/TGĐ

Truong Xuong

GĐ XN TPNS Báo cáo điều

chuyển

 Th t c đi u chuy n Tr ng đ n v thu c Xuong, phó đ n v thu c XNủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ều chuyển Tổ trưởng ển Tổ trưởng ưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN

Bước Công việc

Người thực hiện

Biểu mẫu

Nội bộ Xuong

Nội bộ

XN Liên XN

1 Đề xuất phương án

điều chuyển CB

Truong Xuong

BPNS XN

TP NS Phương án điều chuyển

CB

2 Ý kiến của 2

trưởng đơn vị cũ

và mới

2 TĐV thuộc XN thuộc Cty2 TĐV Phương án điều chuyển CB

3 Quyết định điều

chuyển CB GĐ XN GĐ XN TP NS Quyết định điều chuyển

4 Báo cáo việc điều

chuyển cho

PNS/TGĐ

GĐ XN GĐ XN TPNS Báo cáo điều chuyển

 Th t c đi u chuy n Tr ng đ n v thu c XN, Phó đ n v thu c Công tyủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ều chuyển Tổ trưởng ển Tổ trưởng ưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN

Nội bộ ngành Liên ngành

1 Đề xuất phương án

điều chuyển CB GĐ XN TP NS Phương án điều chuyển CB

2 Ý kiến của 2

trưởng đơn vị cũ

và mới

2 TĐV thuộc Cty Phương án điều

chuyển CB

3 Quyết định điều

chuyển CB TGĐ TGĐ Quyết định điều chuyển

Trang 5

4 Tổ chức lưu trữ và

cập nhật CSDL

cán bộ

TPNS TPNS CSDL cán bộ

 Th t c đi u chuy n Tr ng đ n v thu c Công tyủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ều chuyển Tổ trưởng ển Tổ trưởng ưởng / phó đơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ơn vị thuộc XN, pho GĐ XN ị thuộc XN, pho GĐ XN ộc XN, pho GĐ XN

1 Đề xuất phương án điều

chuyển CB Trưởng PhongNS Phương án điều chuyển CB

2 Tổ chức thăm dò ý kiến CB Trưởng Phong

NS Phương án điều chuyển CB

3 Quyết định điều chuyển CB TGĐ Quyết định điều chuyển

4 Tổ chức lưu trữ và cập nhật

CSDL cán bộ

Trưởng Phong NS

CSDL cán bộ

6.3 Giáng chức:

Giáng chức được xem như là bố trí vào chức vụ thấp hơn Việc giáng chức được áp dụng khi CBQL không hoàn thành nhiệm vụ liên tục từ 2 kỳ đánh giá trở lên hoặc bị thi hành kỷ luật bằng hình thức giáng chức

 Thủ tục giáng chức Trưởng đơn vị thuộc Xuong, phó đơn vị thuộc XN

1 Đề xuất phương án bố trí CB

bị giáng chức

BPNS XN Phương án bố trí cán bộ bị

giáng chức

2 Ra quyết định giáng chức GĐ XN Quyết định giáng chức

3 Báo cáo việc giáng chức cán

bộ cho PNS trước 2 ngày QĐ

có hiệu lực

GĐ XN Báo cáo việc giáng chức

 Thủ tục giáng chức Trưởng đơn vị thuộc XN trở lên

bị giáng chức Trưởng PhongNS Phương án bố trí cán bộ bị giáng chức

2 Ra quyết định giáng chức TGĐ Quyết định giáng chức

3 Tổ chức lữu trữ, cập nhật

CSDL cán bộ

Trưởng phong NS CSDL cán bộ

6.4 Bãi nhiệm:

Cán bộ quản lý do thay đổi cơ cấu tổ chức đơn vị, công ty hoặc không hoàn thành nhiệm vụ từ 3 kỳ đánh gía trở lên, hoặc vi phạm kỷ luật của Cty và pháp luật của Nhà nước nhưng chưa đến mức bị thi hành kỷ luật bằng hình thức cách chức thì cấp có thẩm quyền có thể xem xét bãi nhiệm và bố trí công tác khác ở phạm vi trách nhiệm thấp hơn

 Thủ tục bãi nhiệm Tổ trưởng

bị bãi nhiệm

bãi nhiệm

Trang 6

2 Ra quyết định bãi nhiệm GĐXN Quyết định bãi nhiệm

3 Báo cáo việc bãi nhiệm cán

có hiệu lực

GĐXN Báo cáo việc bãi nhiệm

CB

Thủ tục bãi nhiệm Trưởng đơn vị thuộc Xuong, phó đơn vị thuộc XN

bị bãi nhiệm

bãi nhiệm

2 Ra quyết định bãi nhiệm GĐ XN Quyết định bãi nhiệm

3 Báo cáo việc bãi nhiệm cán

có hiệu lực

GĐ XN Báo cáo việc bãi nhiệm

 Thủ tục bãi nhiệm Trưởng đơn vị thuộc XN / Phong Công ty trở lên

bị bãi nhiệm Trưởng P NS Phương án bố trí cán bộ bị bãi nhiệm

2 Ra quyết định bãi nhiệm TGĐ Quyết định bãi nhiệm

3 Tổ chức lữu trữ, cập nhật

CSDL cán bộ Trưởng ban NS CSDL cán bộ

6.5 Từ chức:

6.5.1 Cán bộ quản lý xin từ chức thì làm đơn gởi cấp trên có thẩm quyền bổ nhiệm xem xét quyết định

6.5.2 Trong thời hạn 01 tuần, kể từ khi nhận đơn từ chức, cấp trực tiếp quản lý cán bộ phải xem xét để quyết định

6.5.3 Khi đơn từ chức chưa được cấp có thẩm quyền chuẩn y thì cán bộ vẫn phải tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, chức trách được giao

6.5.4 Cán bộ quản lý sau khi từ chức được bố trí công tác khác

7 QUY ĐỊNH CHUNG

7.1 Quy định này có giá trị thi hành kể từ ngày TGĐ ký duyệt cho ban hành Mọi quy định trước đây trái với quy định này đều không còn giá trị thực hiện

7.2 Trưởng Phong NS và các Giám đốc XN có trách nhiệm phổ biến và triển khai áp dụng quy định này đến các đơn vị cấp dưới Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn vượt quá thẩm quyền giải quyết, Giám đốc XN có trách nhiệm báo cáo ngay thông qua Phong NS để trình lên TGĐ xem xét quyết định

7.3 Đến ngày 31/12/xy, Trưởng Phong NS có trách nhiệm thu thập ý kiến, thông tin các đơn vị để đánh giá việc thực hiện và đề xuất hiệu chỉnh (nếu có) lên TGĐ xem xét quyết định

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	120 KB