Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH Phụ tùng và Thiết bị Việt Mỹ

Chương 1 những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp thương mại, chương 2 thực trạng kế toán hàng hoá tồn kho tại Công ty TNHH Phụ tùng và Thiết bị Việt Mỹ, chương 3 các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho là những nội dung chính trong 3 chương của khóa luận tốt nghiệp Kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH Phụ tùng và Thiết bị Việt Mỹ. Mời các bạn cùng tham khảo.

PH N M  Đ U Ầ Ở Ầ

1 Tính c p thi t, ý nghĩa c a đ  tài nghiên c u  ấ ế ủ ề ứ  

Hàng  tồn  kho  là  m tộ   ph nầ   quan  trọng  trong  tài  s nả   lưu  động  và nằm   ở nhiều  khâu  trong  quá  trình  cung  ứng  s nả   xu t,ấ   dự  trữ  và  l uư   thông 

c aủ   nhi u ề doanh  nghi p Vệ i cệ   tính  đúng  giá  trị  hàng  tồn  kho,  không  chỉ  giúp cho  doanh  nghi pệ   ch  ỉđ oạ  k p tị hời các nghi pệ  vụ kinh t  di nế ễ  ra hàng ngày, mà còn giúp doanh nghiệp có  m tộ   lượng  v tậ   t ,ư   hàng  hoá  dự  trữ  đúng  định  m c,ứ  không  dự  trữ  quá  nhi u ề gây   đ ngứ ọ  v n,ố  m tặ  khác không dự trữ quá ít đ  b oể ả  đảm cho quá trình s nả  xu t ấ kinh doanh c aủ  doanh nghi pệ  được ti nế  hành liên tục, không bị gián đo n.ạ

Vi cệ  tính đúng giá hàng t nồ  kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi l pậ  báo  cáo  tài  chính.  Vì  n uế   tính  sai  l chệ   giá  trị  hàng  t nồ   kho,  sẽ  làm  sai  l chệ  các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. N uế  giá trị hàng tồn kho bị tính sai, dẫn đ nế  giá trị tài s nả  lưu động và tổng giá trị tài sản c aủ  doanh nghi pệ  thiếu chính xác, giá  v nố   hàng  bán  tính  sai  lệch  sẽ  làm  cho  chỉ  tiêu  lãi gộp,  lãi  ròng  c aủ   doanh nghi p ệ không còn chính xác. Hơn nữa, hàng hoá t nồ  kho cuối kỳ c aủ  kỳ này còn 

là hàng hoá t nồ  kho  đ uầ   kỳ  c aủ  kỳ  ti pế   theo.  Do  đó sai lầm  sẽ được  chuy nể  

ti pế  qua k  ỳ sau và gây nên sai lầm liên t cụ  qua các kỳ c a gủ iá v nố  hàng bán, lãi gộp và lãi thuần. Không những th ,ế  s  tố i nề  c aủ  hàng hoá t nồ  kho thường r t l nấ ớ  nên s  ự sai lầm có thể làm  nhả  hưởng m tộ  cách rõ ràng đ nế  tính h uữ  d ngụ  c aủ  các báo cáo tài chính

Công ty TNHH ph  tùng và thi t b  Vi t M  là 1 công ty thụ ế ị ệ ỹ ương m i vìạ  

v yậ   hàng  t nồ   kho  là  một  y uế   t  ố r tấ   quan  trọng  c a công tyủ   Chính  vì  thế  mà 

vi cệ   nghiên  c uứ   các  nguyên  t cắ   và phương  pháp  tính  giá  hàng  t nồ   kho  trong doanh nghi pệ  là h tế  s cứ  cần thi t,ế  b iở vì với m iỗ  phương pháp tính giá trị hàng 

t n khoồ  khác nhau thì các chỉ tiêu trên báo  cáo  tài  chính  cũng  sẽ  thay  đ i.ổ   Việc lựa  ch nọ   m tộ   phương  pháp  tính  giá  thích  h pợ   cho  doanh  nghi pệ   là  r tấ   cần thiết. Chính vì t mầ  quan trọng c a k  toán hàng t n kho đ i v i công ty TNHHủ ế ồ ố ớ  

ph  tùng và thi t b  Vi t Mụ ế ị ệ ỹ mà em  đã  ch nọ   đề  tài:  “ K  toán hàng hóa t n ế ồ   kho t i công ty TNHH ph  tùng và thi t b  Vi t M ạ ụ ế ị ệ ỹ ” 

Qua nghiên c u k  toán hàng hóa t n kho t i Công ty TNHH ph  tùng vàứ ế ồ ạ ụ  thi t b  Vi t M  em th y công tác k  toán hàng hóa t n kho c a doanh  nghi pế ị ệ ỹ ấ ế ồ ủ ệ  còn m t s  h n ch  vì v y vi c nghiên c u k  toán hàng hóa t n kho s  giúpộ ố ạ ế ậ ệ ứ ế ồ ẽ  công ty kh c ph c ph n nào nh ng h n ch  c a công tác t  ch c k  toán và hoànắ ụ ầ ữ ạ ế ủ ổ ứ ế  thi n công tác t  ch c k  toán hàng hoá t n kho c a công ty cũng nh  kh c ph cệ ổ ứ ế ồ ủ ư ắ ụ  

m t s  h n ch  c a các quy đ nh trong ch  đ  k  toán Vi t Nam hi n hành.ộ ố ạ ế ủ ị ế ộ ế ệ ệ

2 M c tiêu c  th  đ t ra c n gi i quy t   ụ ụ ể ạ ầ ả ế  

Trong đi u ki n phát tri n nh  hi n nay v n đ  k  toán hàng t n kho ngàyề ệ ể ư ệ ấ ề ế ồ  càng được s  quan tâm c a các công ty doanh nghi p b i hàng t n kho là m tự ủ ệ ở ồ ộ  

ph n quan tr ng trong tài s n l u đ ng và có liên quan tr c ti p đ n ho t đ ngầ ọ ả ư ộ ự ế ế ạ ộ  

s n xu t, kinh doanh c a các công ty. Trong đ  tài này em nghiên c u th c tr ngả ấ ủ ề ứ ự ạ  

vi c áp d ng các chu n m c và ch  đ  k  toán Vi t Nam v  k  toán hàng hóaệ ụ ẩ ự ế ộ ế ệ ề ế  

t n kho t i các công ty thồ ạ ương m i nói chung và  t i công ty TNHH ph  tùng vàạ ạ ụ  thi t b  Vi t M  nói riêng t  đó đ a ra các gi i pháp đ  hoàn thi n công tác kế ị ệ ỹ ừ ư ả ể ệ ế toán hàng hóa t n t i công ty.ồ ạ

Trên c  s  nghiên c u n i dung c  b n trong nh ng quy đ nh hi n hànhơ ở ứ ộ ơ ả ữ ị ệ  

v  k  toán hàng hóa t n kho, đ i chi u rà soát vi c áp d ng các quy đ nh nàyề ế ồ ố ế ệ ụ ị  trong công tác k  toán hàng hóa t n kho t i công ty TNHH ph  tùng và thi t bế ồ ạ ụ ế ị 

Vi t M  trong 3 năm áp d ng mà phát hi n nh ng t n t i, b t c p trong quá trìnhệ ỹ ụ ệ ữ ồ ạ ấ ậ  

áp d ng các chu n m c và ch  đ  t i công ty và nh ng đi m h n ch  c n kh cụ ẩ ự ế ộ ạ ữ ể ạ ế ầ ắ  

ph c trong các quy đ nh hi n hành. T  đó đ  xu t m t s  ki n ngh  góp ph nụ ị ệ ừ ề ấ ộ ố ế ị ầ  hoàn thi n các quy đ nh v  k  toán hàng hóa t n kho trong đi u ki n kinh t  thệ ị ề ế ồ ề ệ ế ị 

trường Vi t Nam hi n nay.ệ ệ

3 Đ i t  ố ượng và ph m vi nghiên c uạ ứ  

­ Đ i tố ượng: K  toán hàng hoá t n khoế ồ

CH ƯƠ NG 1: NH NG V N Đ  LÝ LU N C  B N V  K  TOÁN Ữ Ấ Ề Ậ Ơ Ả Ề Ế   HÀNG HÓA T N KHO TRONG DOANH NGHI P TH Ồ Ệ ƯƠ NG M I Ạ

1.1 C  S  LÝ LU N C A Đ  TÀI NGHIÊN C U  Ơ Ở Ậ Ủ Ề Ứ  

1.1.1 Khái ni m hàng hóa t n khoệ ồ

Theo chu n m c k  toán s  02: “Hàng t n kho”ẩ ự ế ố ồ : 

Hàng t n kho: ồ  Là nh ng tài s n:ữ ả

­ Được gi  đ  bán trong k  s n xu t, kinh doanh bình thữ ể ỳ ả ấ ường

­ Đang trong quá trình s n xu t, kinh doanh d  dangả ấ ở

­ Nguyên li u, v t li u, công c , d ng c  đ  s  d ng trong quá trình s n xu t,ệ ậ ệ ụ ụ ụ ể ử ụ ả ấ  kinh doanh ho c cung c p d ch v ặ ấ ị ụ

=> Hàng hóa t n kho là nh ng tài s n đồ ữ ả ược gi  đ  bán trong k  kinh doanh bìnhữ ể ỳ  

thường ho c cung c p d ch v ặ ấ ị ụ

Theo ch  đ  k  toán doanh nghi p v a và nh : ế ộ ế ệ ừ ỏ

Hàng hóa là các lo i v t t , s n ph m do doanh nghi p mua v  v i m c đích đạ ậ ư ả ẩ ệ ề ớ ụ ể bán

Theo ý ki n c a em: ế ủ

Hàng hóa t n kho là toàn b  s  hàng mà doanh nghi p đang n m gi  v iồ ộ ố ệ ắ ữ ớ  

m c đích kinh doanh thụ ương m i ho c th c hi n d ch v  cho khách hàng.ạ ặ ự ệ ị ụ

1.1.2 Phân lo i hàng hóa t n khoạ ồ

Đ i v i doanh nghi p thố ớ ệ ương m i, hàng hóa t n kho bao g m hàng hoáạ ồ ồ  

t n trong kho (Machandise Inventory), hàng hóa đang đi đồ ường (Goods in transit) 

ho c hàng hóa g i bán (Goods on consignment), hay hàng hóa g i đi gia công chặ ử ử ế 

bi n.ế

Vi c phân lo i và xác đ nh nh ng hàng nào thu c hàng t n kho c a doanhệ ạ ị ữ ộ ồ ủ  nghi p  nh hệ ả ưởng t i vi c tính chính xác c a hàng t n kho ph n ánh trên b ngớ ệ ủ ồ ả ả  cân đ i k  toán và  nh hố ế ả ưởng t i các ch  tiêu trên báo cáo k t qu  kinh doanh. Vìớ ỉ ế ả  

v y vi c phân lo i hàng t n kho là c n thi t và quan tr ng đ i v i m i doanhậ ệ ạ ồ ầ ế ọ ố ớ ỗ  nghi pệ .

1.2. K  TOÁN HÀNG HÓA THEO H  Ế ƯỚNG D N C A CHU N M CẪ Ủ Ẩ Ự   

K  TOÁN VI T NAMẾ Ệ

1.2.1 Xác đ nh tr  giá hàng hóa t n khoị ị ồ

Hàng hóa t n kho đồ ược tính theo giá g c. Trố ường h p giá tr  thu n có thợ ị ầ ể 

th c hi n đự ệ ược th p h n giá g c thì ph i tính theo giá tr  thu n có th  th c hi nấ ơ ố ả ị ầ ể ự ệ  

được

Giá g c hàng hóa t n kho bao g mố ồ ồ : Chi phí mua, chi phí ch  bi n và các chiế ế  phí liên quan tr c ti p khác phát sinh đ  có đự ế ể ược hàng t n kho   đ a đi m vàồ ở ị ể  

tr ng thái hi n t i.ạ ệ ạ

­ Chi phí mua c a hàng t n kho bao g m giá mua, các lo i thu  không đủ ồ ồ ạ ế ược hoàn 

l i, chi phí v n chuy n, b c x p, b o qu n trong quá trình mua hàng và các chiạ ậ ể ố ế ả ả  phí khác có liên quan tr c ti p đ n vi c mua hàng t n kho. Các kho n chi t kh uự ế ế ệ ồ ả ế ấ  

thương m i và gi m giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, ph m ch tạ ả ẩ ấ  

được tr  (­) kh i chi phí mua.ừ ỏ

- Chi phí gia công ch  bi n hàng hóa t n: Trế ế ồ ường h p doanh nghi p mua hàngợ ệ  hóa v  đ  bán l i nh ng vì lý do nào đó c n ph i gia công, s  ch , tân trang,ề ể ạ ư ầ ả ơ ế  phân lo i ch n l c đ  làm tăng thêm giá tr  ho c kh  năng bán c a hàng hóa thìạ ọ ọ ể ị ặ ả ủ  

tr  giá hàng mua bao g m c  chi phí gia công, s  ch ị ồ ả ơ ế

1.2.2.  Phương pháp tính giá tr  hàng hóa t n khoị ồ

1.2.2.1. Các ph ươ ng pháp tính giá tr  hàng hóa t n kho ị ồ

Vi c tính giá tr  hàng t n kho đệ ị ồ ược áp d ng theo m t trong các phụ ộ ương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp bình quân gia quy nề

Phương pháp nh p trậ ước, xu t trấ ước

Phương pháp nh p sau, xu t trậ ấ ước

­ Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp d ng đ i v i doanh nghi p cóụ ố ớ ệ  

ít lo i m t hàng ho c m t hàng  n đ nh và nh n di n đạ ặ ặ ặ ổ ị ậ ệ ược

­ Theo phương pháp bình quân gia quy n:ề  giá tr  c a t ng lo i hàng hóa t nị ủ ừ ạ ồ  kho được tính theo giá tr  trung bình c a t ng lo i hàng hóa t n kho tị ủ ừ ạ ồ ương t  đ uự ầ  

k  và giá tr  t ng lo i hàng hóa t n kho đỳ ị ừ ạ ồ ược mua trong k  Giá tr  trung bình cóỳ ị  

th  để ược tính theo th i k  ho c vào m i khi nh p m t lô hàng v , ph  thu c vàoờ ỳ ặ ỗ ậ ộ ề ụ ộ  tình hình c a doanh nghi p.ủ ệ

Đ n giá bình quânơ   = Tr  giá v n th c tị ố ự ế  + Tr  giá v n th c t  hàngị ố ự ế  

nh p kho   th i đi m đ u k  ho c g n đ u k , giá tr  c a hàng t n kho đậ ở ờ ể ầ ỳ ặ ầ ầ ỳ ị ủ ồ ượ  ctính theo giá c a hàng nh p kho   th i đi m cu i k  ho c g n cu i k  còn t nủ ậ ở ờ ể ố ỳ ặ ầ ố ỳ ồ  kho.

­ Phương pháp nh p sau, xu t trậ ấ ướ  áp d ng d a trên gi  đ nh là hàng t nc : ụ ự ả ị ồ  kho được mua sau ho c s n xu t sau thì đặ ả ấ ược xu t trấ ước, và hàng t n kho cònồ  

l i cu i k  là  hàng t n kho đạ ố ỳ ồ ược mua ho c s n xu t trặ ả ấ ước đó. Theo phươ  ngpháp này thì giá tr  hàng xu t kho đị ấ ược tính theo giá c a lô hàng nh p sau ho củ ậ ặ  

g n sau cùng, giá tr  c a hàng t n kho đầ ị ủ ồ ược tính theo giá c a hàng nh p kho đ uủ ậ ầ  

k  ho c g n đ u k  còn t n kho.ỳ ặ ầ ầ ỳ ồ

1.2.2.2.  u và nh Ư ượ c đi m c a t ng ph ể ủ ừ ươ ng pháp 

­ Phương pháp giá th c t  đích danhự ế

Theo phương pháp này s n ph m, v t t , hàng hoá xu t kho thu c lô hàngả ẩ ậ ư ấ ộ  

nh p nào thì l y đ n giá nh p kho c a lô hàng đó đ  tính. Đây là phậ ấ ơ ậ ủ ể ương án t tố  

nh t, nó tuân th  nguyên t c phù h p c a k  toán; chi phí th c t  phù h p v iấ ủ ắ ợ ủ ế ự ế ợ ớ  doanh thu th c t  Giá tr  c a hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu màự ế ị ủ ấ ợ ớ  

nó t o ra. H n n a, giá tr  hàng t n kho đạ ơ ữ ị ồ ược ph n ánh đúng theo giá tr  th c tả ị ự ế 

c a nó.ủ  Tuy nhiên, vi c áp d ng phệ ụ ương pháp này đòi h i nh ng đi u ki n kh tỏ ữ ề ệ ắ  

tr  l n, m t hàng  n đ nh và lo i hàng t n kho nh n di n đị ớ ặ ổ ị ạ ồ ậ ệ ược thì m i có th  ápớ ể  

d ng đụ ược phương pháp này. Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo iố ớ ữ ệ ề ạ  hàng thì không th  áp d ng để ụ ược phương pháp này

­ Phương pháp giá bình quân

Theo phương pháp này giá tr  c a t ng lo i hàng t n kho đị ủ ừ ạ ồ ược tính theo giá tr  trung bình c a t ng lo i hàng t n kho đ u k  và giá tr  t ng lo i hàng t nị ủ ừ ạ ồ ầ ỳ ị ừ ạ ồ  kho được mua ho c s n xu t trong k  Phặ ả ấ ỳ ương pháp bình quân có th  để ược tính theo th i k  ho c vào m i khi nh p m t lô hàng , ph  thu c vào tình hình c aờ ỳ ặ ỗ ậ ộ ụ ộ ủ  doanh nghi p.ệ

­ Phương pháp nh p trậ ước ­ xu t trấ ước (FIFO)

Phương pháp này áp d ng d a trên gi  đ nh là hàng đụ ự ả ị ược mua trước ho cặ  

s n xu t trả ấ ước thì được xu t trấ ước, và hàng còn l i cu i k  là hàng đạ ố ỳ ược mua 

ho c s n xu t   th i đi m cu i k  Theo phặ ả ấ ở ờ ể ố ỳ ương pháp này thì giá tr  hàng xu tị ấ  kho được tính theo giá c a lô hàng nh p kho   th i đi m đ u k  ho c g n đ uủ ậ ở ờ ể ầ ỳ ặ ầ ầ  

k , giá tr  c a hàng t n kho đỳ ị ủ ồ ược tính theo giá c a hàng nh p kho   th i đi mủ ậ ở ờ ể  

cu i k  ho c g n cu i k  còn t n kho.ố ỳ ặ ầ ố ỳ ồ

Phương pháp này giúp cho chúng ta có th  tính để ược ngay tr  giá v n hàngị ố  

xu t kho t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s  li u k p th i cho kấ ừ ầ ấ ậ ả ả ấ ố ệ ị ờ ế toán ghi chép các khâu ti p theo cũng nh  cho qu n lý. Tr  giá v n c a hàng t nế ư ả ị ố ủ ồ  kho s  tẽ ương đ i sát v i giá th  trố ớ ị ường c a m t hàng đó. Vì v y ch  tiêu hàng t nủ ặ ậ ỉ ồ  kho trên báo cáo k  toán có ý nghĩa th c t  h n.ế ự ế ơ

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược đi m là làm cho doanh thu hi n t iể ệ ạ  không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Theo phợ ớ ữ ả ệ ạ ương pháp này, doanh thu hi n t i đệ ạ ượ ạc t o ra b i giá tr  s n ph m, v t t , hàng hoá đã có đở ị ả ẩ ậ ư ượ ừ c tcách đó r t lâu. Đ ng th i n u s  lấ ồ ờ ế ố ượng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinhủ ạ ặ ề  

nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán cũng nh  kh iậ ấ ụ ẫ ế ữ ệ ạ ư ố  

lượng công vi c s  tăng lên r t nhi u.ệ ẽ ấ ề

­ Phương pháp nh p sau ­ xu t trậ ấ ước (LIFO)

Phương pháp này gi  đ nh là hàng đả ị ược mua sau ho c s n xu t sau thìặ ả ấ  

được xu t trấ ước, và hàng t n kho còn l i cu i k  là nh ng hàng đồ ạ ố ỳ ữ ược mua ho cặ  

s n xu t trả ấ ước đó. Theo phương pháp này thì giá tr  hàng xu t kho đị ấ ược tính theo giá c a lô hàng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr  c a hàng t n kho đủ ậ ặ ầ ị ủ ồ ược tính theo giá c a hàng nh p kho đ u k  ho c g n đ u k ủ ậ ầ ỳ ặ ầ ầ ỳ

Nh  v y v i phư ậ ớ ương pháp này chi phí c a l n mua g n nh t s  tủ ầ ầ ấ ẽ ương đ iố  sát v i tr  giá v n c a hàng thay th  Vi c th c hi n phớ ị ố ủ ế ệ ự ệ ương pháp này s  đ mẽ ả  

b o đả ược yêu c u c a nguyên t c phù h p trong k  toán. Tuy nhiên, tr  giá v nầ ủ ắ ợ ế ị ố  

c a hàng t n kho cu i k  có th  không sát v i giá th  trủ ồ ố ỳ ể ớ ị ường c a hàng thay thủ ế.1.2.3. Giá tr  thu n có th  th c hi n đị ầ ể ự ệ ược và l p d  phòng gi m giá hàngậ ự ả  hóa t n khoồ

­ Giá tr  hàng hóa t n kho không thu h i đ  khi hàng hóa t n kho b  h  h ng, l iị ồ ồ ủ ồ ị ư ỏ ỗ  

th i, giá bán b  gi m, ho c chi phí hoàn thi n, chi phí đ  bán hàng tăng lên. Vi cờ ị ả ặ ệ ể ệ  ghi gi m giá g c hàng t n kho cho b ng v i giá tr  thu n có th  th c hi n đả ố ồ ằ ớ ị ầ ể ự ệ ượ  c

là phù h p v i nguyên t c tài s n không đợ ớ ắ ả ược ph n ánh l n h n giá tr  th c hi nả ớ ơ ị ự ệ  

c tính t  vi c bán hay s  d ng chúng

­ Cu i k  k  toán năm, khi giá tr  thu n có th  th c hi n đố ỳ ế ị ầ ể ự ệ ược c a hàng hóa t nủ ồ  kho nh  h n giá g c thì ph i l p d  phòng gi m giá hàng hóa t n kho. S  dỏ ơ ố ả ậ ự ả ồ ố ự phòng gi m giá hàng hóa t n kho đả ồ ượ ậc l p là s  chênh l ch gi a giá g c c aố ệ ữ ố ủ  hàng hóa t n kho l n h n giá tr  thu n có th  th c hi n đồ ớ ơ ị ầ ể ự ệ ược c a chúng. Vi củ ệ  

l p d  phòng gi m giá hàng hóa t n kho đậ ự ả ồ ược th c hi n trên c  s  t ng m tự ệ ơ ở ừ ặ  hàng t n kho.ồ

­ Vi c ệ ước tính giá tr  thu n có th  th c hi n đị ầ ể ự ệ ược c a hàng hóa t n kho ph iủ ồ ả  

d a trên b ng ch ng tin c y thu th p đự ằ ứ ậ ậ ượ ạc t i th i đi m ờ ể ước tính. Vi c ệ ước tính này ph i tính đ n s  bi n đ ng c a giá c  ho c chi phí tr c ti p liên quan đ nả ế ự ế ộ ủ ả ặ ự ế ế  

các s  ki n di n ra sau ngày k t thúc năm tài chính, mà các s  ki n này đự ệ ễ ế ự ệ ược xác 

nh n v i các đi u ki n hi n có   th i đi m ậ ớ ề ệ ệ ở ờ ể ước tính

­ Khi ước tính giá tr  thu n có th  th c hi n đị ầ ể ự ệ ược ph i tính đ n m c đích c aả ế ụ ủ  

vi c d  tr  hàng t n kho. Ví d , giá tr  thu n có th  th c hi n đệ ự ữ ồ ụ ị ầ ể ự ệ ược c a lủ ượ  nghàng t n kho d  tr  đ  đ m b o cho các h p đ ng bán hàng ho c cung c p d chồ ự ữ ể ả ả ợ ồ ặ ấ ị  

v  không th  h y b  ph i d a vào giá tr  trong h p đ ng. N u s  hàng đang t nụ ể ủ ỏ ả ự ị ợ ồ ế ố ồ  kho l n h n s  hàng c n cho h p đ ng thì giá tr  thu n có th  th c hi n đớ ơ ố ầ ợ ồ ị ầ ể ự ệ ượ  c

c a s  chênh l ch gi a hàng đang t n kho l n h n s  hàng c n cho h p đ ngủ ố ệ ữ ồ ớ ơ ố ầ ợ ồ  

được đánh giá trên c  s  giá bán ơ ở ước tính

­ Cu i k  k  toán năm ti p theo ph i th c hi n đánh giá m i v  giá tr  thu n cóố ỳ ế ế ả ự ệ ớ ề ị ầ  

th  th c hi n để ự ệ ược c a hàng hóa t n kho cu i năm đó. Trủ ồ ố ường h p cu i k  kợ ố ỳ ế toán năm nay, n u kho n d  phòng gi m giá hàng hóa t n kho ph i l p th p h nế ả ự ả ồ ả ậ ấ ơ  kho n d  phòng gi m giá hàng hóa t n kho đã l p   cu i k  k  toán năm trả ự ả ồ ậ ở ố ỳ ế ướ  cthì s  chênh l ch l n h n ph i đố ệ ớ ơ ả ược hoàn nh p đ  đ m b o cho giá tr  c a hàngậ ể ả ả ị ủ  

t n kho ph n ánh trên báo cáo tài chính là theo giá g c (n u giá g c nh  h n giáồ ả ố ế ố ỏ ơ  

tr  thu n có th  th c hi n đị ầ ể ự ệ ược) ho c theo giá tr  thu n có th  th c hi n đặ ị ầ ể ự ệ ượ  c(n u giá g c l n h n giá tr  thu n có th  th c hi n đế ố ớ ơ ị ầ ể ự ệ ược)

1.2.4. Ghi nh n chi phíậ

­ Khi bán hàng hóa t n kho, giá g c c a hàng hóa t n kho đã bán đồ ố ủ ồ ược ghi nh nậ  

là giá v n c a hàng hóa trong k  phù h p v i doanh thu liên quan đ n chúngố ủ ỳ ợ ớ ế  

được ghi nh n. T t c  các kho nậ ấ ả ả  chênh l ch gi a kho n d  phòng gi m giá hàngệ ữ ả ự ả  

t n kho ph i l p   cu i niên đ  k  toán năm nay l n h n kho n d  phòng gi mồ ả ậ ở ố ộ ế ớ ơ ả ự ả  giá hàng t n kho đã l p   cu i niên đ  k  toán năm trồ ậ ở ố ộ ế ước, các kho n hao h t,ả ụ  

m t mát c a hàng hóa t n kho, sau khi tr  (­) ph n b i thấ ủ ồ ừ ầ ồ ường do trách nhi m cáệ  nhân gây ra, được ghi nh n là chi phí kinh doanh trong k  Trậ ỳ ường h p kho n dợ ả ự phòng gi m giá hàng t n kho đả ồ ượ ậ ởc l p   cu i niên đ  k  toán năm nay nh  h nố ộ ế ỏ ơ  kho n d  phòng gi m giá hàng t n kho đã l p   cu i niên đ  k  toán năm trả ự ả ồ ậ ở ố ộ ế ướ  c,thì s  chênh l ch l n h n ph i đố ệ ớ ơ ả ược hoàn nh p ghi gi m chi phí kinh doanh.ậ ả

­ Ghi nh n giá tr  hàng hóa t n kho đã bán vào chi phí trong k  ph i đ m b oậ ị ồ ỳ ả ả ả  nguyên t c phù h p gi a chi phí và doanh thu.ắ ợ ữ

1.2.5. Trình bày báo cáo tài chính

Trong báo cáo tài chính, doanh nghi p ph i trình bày:ệ ả

­ Các chính sách k  toán áp d ng trong vi c đánh giá hàng hóa t n kho, g m cế ụ ệ ồ ồ ả 

phương pháp tính giá tr  hàng hóa t n khoị ồ

­ Giá g c c a t ng s  hàng hóa t n kho và giá g c c a t ng lo i hàng t n khoố ủ ổ ố ồ ố ủ ừ ạ ồ  

được phân lo i phù h p v i doanh nghi pạ ợ ớ ệ

­ Giá tr  d  phòng gi m giá hàng hóa t n khoị ự ả ồ

­ Giá tr  hoàn nh p d  phòng gi m giá hàng hóa t n khoị ậ ự ả ồ

­ Nh ng trữ ường h p hay s  ki n d n đ n vi c trích l p thêm ho c hoàn nh p dợ ự ệ ẫ ế ệ ậ ặ ậ ự phòng gi m giá hàng hóa t n khoả ồ

­ Giá tr  ghi s  c a hàng t n kho (Giá g c tr  (­) d  phòng gi m giá hàng t nị ổ ủ ồ ố ừ ự ả ồ  kho) đã dùng đ  th  ch p, c m c  đ m b o cho các kho n n  ph i tr ể ế ấ ầ ố ả ả ả ợ ả ả

Trường h p doanh nghi p tính giá tr  hàng hóa t n kho theo phợ ệ ị ồ ương pháp nh pậ  sau, xu t trấ ước thì báo cáo tài chính ph i ph n ánh s  chênh l ch gi a giá tr  hàngả ả ố ệ ữ ị  

t n kho trình bày trong b ng cân đ i k  toán v i:ồ ả ố ế ớ

­ Giá tr  hàng t n kho cu i k  đị ồ ố ỳ ược tính theo phương pháp nh p trậ ước, xu tấ  

trước (n u giá tr  hàng t n kho cu i k  tính theo phế ị ồ ố ỳ ương pháp nh p trậ ước, xu tấ  

trước nh  h n giá tr  hàng t n kho cu i k  tính theo phỏ ơ ị ồ ố ỳ ương pháp bình quân gia quy n và giá tr  thu n có th  th c hi n đề ị ầ ể ự ệ ược); ho cặ

­ V i giá tr  hàng t n kho cu i k  đớ ị ồ ố ỳ ược tính theo phương pháp bình quân gia quy n (n u giá tr  hàng t n kho cu i k  tính theo phề ế ị ồ ố ỳ ương pháp bình quân gia quy n nh  h n giá tr  hàng t n kho cu i k  tính theo phề ỏ ơ ị ồ ố ỳ ương pháp nh p trậ ướ  c,

xu t trấ ước và giá tr  thu n có th  th c hi n đị ầ ể ự ệ ược); ho cặ

­ V i giá tr  hàng t n kho cu i k  đớ ị ồ ố ỳ ược tính theo giá tr  thu n có th  th c hi nị ầ ể ự ệ  

được (n u giá tr  hàng t n kho cu i k  tính theo giá tr  thu n có th  th c hi nế ị ồ ố ỳ ị ầ ể ự ệ  

được nh  h n giá tr  hàng t n kho tính theo phỏ ơ ị ồ ương pháp nh p trậ ước, xu t trấ ướ  c

và phương pháp bình quân gia quy n); ho cề ặ

­ Giá tr  hi n hành c a hàng t n kho cu i k  t i ngày l p b ng cân đ i k  toánị ệ ủ ồ ố ỳ ạ ậ ả ố ế  (n u giá tr  hi n hành c a hàng t n kho t i ngày l p b ng cân đ i k  toán nhế ị ệ ủ ồ ạ ậ ả ố ế ỏ 

h n giá tr  thu n có th  th c hi n đơ ị ầ ể ự ệ ược); ho c v i giá tr  thu n có th  th c hi nặ ớ ị ầ ể ự ệ  

được (n u giá tr  hàng t n kho cu i k  tính theo giá tr  thu n có th  th c hi nế ị ồ ố ỳ ị ầ ể ự ệ  

được nh  h n giá tr  hàng t n kho cu i k  tính theo giá tr  hi n hành t i ngày l pỏ ơ ị ồ ố ỳ ị ệ ạ ậ  

b ng cân đ i k  toán).ả ố ế

1.3 K  TOÁN HÀNG HÓA THEO CH  Đ  K  TOÁN DN HI N HÀNH  Ế Ế Ộ Ế Ệ  

1.3.1.  Ch ng t  k  toánứ ừ ế

M t s  lo i ch ng t  s  d ng trong công tác k  toán hàng hóa:ộ ố ạ ứ ừ ử ụ ế

­ Phi u nh p kho (m u s  01­ VT)ế ậ ẫ ố

­ Phi u xu t kho (m u s  02­ VT)ế ấ ẫ ố

­ Biên b n ki m nghi m v t t , công c , s n ph m, hàng hóa (m u s  03­ả ể ệ ậ ư ụ ả ẩ ẫ ố  VT)

­ Biên b n ki m kê v t t , công c , s n ph m, hàng hóa (m u s  05­VT)ả ể ậ ư ụ ả ẩ ẫ ố

­ B ng kê mua hàng (m u s  06­VT)ả ẫ ố

­  Phi u báo v t t  còn l i cu i kì (mã s  04 –VT)ế ậ ư ạ ố ố

­ Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b  (Mã s  03 PXK ­3LL)ế ấ ậ ể ộ ộ ố

­ Phi u xu t kho hàng g i đ i lí (mã s  04 HDL ­3LL)ế ấ ử ạ ố

­ B ng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đ n GTGT (mã  s  04­ả ơ ốGTGT)

Tài kho n 156 – Hàng hóa: ph i h ch toán chi ti t theo 3 n i dung:ả ả ạ ế ộ

* 1561: Giá mua hàng hóa

 Bên n : Ph n ánh tr  giá hàng mua vào nh p kho theo giá hóa đ n, Thuợ ả ị ậ ơ ế 

nh p kh u ph i n p; Tr  giá hàng hóa th a phát hi n khi ki m kê.ậ ẩ ả ộ ị ừ ệ ể

 Bên có: Ph n ánh tr  giá mua hàng hóa th c t  xu t kho; các kho n gi mả ị ự ế ấ ả ả  giá được hưởng vì hàng hóa cung c p không đúng h p đ ng đã kí; Tr  giá hàngấ ợ ồ ị  hóa thi u phát hi n khi ki m kê.ế ệ ể

 S  d  bên n : Tr  giá mua hàng hóa t n kho cu i kì.ố ư ợ ị ồ ố

* TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa

  Chi phí thu mua hàng hoá là m t b  ph n chi phí quan tr ng trong c  c uộ ộ ậ ọ ơ ấ  giá tr  hàng hoá nh p kho, vì v y c n ph i theo dõi ch t ch  tình hình chi phí phátị ậ ậ ầ ả ặ ẽ  sinh, ki m tra giám sát vi c th c hi n k  ho ch thu mua hàng hoá nh m l a ch nể ệ ự ệ ế ạ ằ ự ọ  

được các phương pháp thu mua hàng hoá t i  u, trên c  s  đó ti t ki m chi phíố ư ơ ở ế ệ  thu mua hàng hoá

+ Chi phí thu mua hàng hoá bao g m: Chi phí v n chuy n, b c d , b oồ ậ ể ố ỡ ả  

qu n hàng hoá t  n i mua v  đ n kho doanh nghi p; Chi phí b o hi m hàng hoá;ả ừ ơ ề ế ệ ả ể  

Ti n thuê kho, thuê bãi, các kho n hao h t t  nhiên trong đ nh m c   quá trìnhề ả ụ ự ị ứ ở  thu mua; Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá

+ Do chi phí thu mua liên quan đ n toàn b  kh i lế ộ ố ượng hàng hoá trong kì và 

lượng hàng hoá đ u kì, nên c n phân b  chi phí thu mua cho lầ ầ ổ ượng hàng hoá đã bán ra trong kì và lượng hàng hoá còn l i cu i kì, nh m xác đ nh đúng đ n tr  giáạ ố ằ ị ắ ị  

v n hàng xu t bán, trên c  s  đó tính toán chính xác k t qu  bán hàng. Đ ng th iố ấ ơ ở ế ả ồ ờ  

ph n ánh đả ược tr  giá v n hàng t n kho trên báo cáo tài chính đị ố ồ ược chính xác

+ Tiêu th c phân b  chi phí thu mua thứ ổ ường đượ ực l a ch n là: Tr  giá muaọ ị  

c a hàng hoá; S  lủ ố ượng; Tr ng lọ ượng; Doanh s  c a hàng hoá ố ủ

Vi c l a ch n tiêu th c phân b  nào là tu  thu c vào đi u ki n c  th  c aệ ự ọ ứ ổ ỳ ộ ề ệ ụ ể ủ  

t ng doanh nghi p nh ng ph i đ m b o tính nh t quán trong niên đ  ừ ệ ư ả ả ả ấ ộ

đ n hàng t nế ồ  kho đ u kìầ

+

Chi   phí   thu mua   liên quan   đ nế  hàng   nh pậ  kho trong kì

­

Chi   phí   thu mua liên quan 

đ n   hàng   đãế  tiêu   th   trongụ  kì

K t c u TK 1562 nh  sau:ế ấ ư

  Bên n : Chi phí thu hàng hóa th c t  phát sinh liên quan t i kh i lợ ự ế ớ ố ượ  nghàng hóa mua vào đã nh p trong kì.ậ

 Bên có: Phân b  chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu th  trong trong kìổ ụ

 S  d  bên N : Chi phí thu mua liên quan đ n hàng t n kho cu i kì.ố ư ợ ế ồ ố

* TK1567: Hàng hoá b t đ ng s n ấ ộ ả

 Bên n : Hàng hóa b t đ ng s n tăng lên trong kợ ấ ộ ả ỳ

 Bên có: Hàng hoá b t đ ng s n gi m trong kấ ộ ả ả ỳ

 S  d  bên n : Hàng hoá b t đ ng s n hi n còn cu i kố ư ợ ấ ộ ả ệ ố ỳ

­ Tài kho n 157: Hàng g i đi bánả ử

Bên n : Tr  giá hàng hóa g i bán.ợ ị ử

Bên có: Hàng g i bán đã nh p kho ngử ậ ư i mua ho c chuy n nh p l i kho.ờ ặ ể ậ ạ

S  dố ư bên n : Tr  giá hàng g i đi bán còn l i cu i kì.ợ ị ử ạ ố

­ Tài Kho n 159: Các kho n d  phòngả ả ự

Chi ti t TK 1593: D  phòng gi m giá HTK ế ự ả

Bên n : Giá tr  d  phòng gi m giá HTK đợ ị ự ả ược hoàn nh p trong trậ ường h pợ  

s  ph i l p năm nay l n h n s  đã l p năm trố ả ậ ớ ơ ố ậ ước

Bên có: Giá tr  d  phòng gi m giá HTK đã l p tính vào giá v n hàng bánị ự ả ậ ố  trong kì

S  d  bên có: Giá tr  các kho n d  phòng gi m giá HTK hi n có cu i kìố ư ị ả ự ả ệ ố

Bên c nh đó k  toán hàng hóa t n kho theo phạ ế ồ ương pháp kê khai thường xuyên còn s  d ng m t s  tài kho n nh : 133, 331, 333, 111, 112, 521, 632, 154 …ử ụ ộ ố ả ư

b) Phương pháp h ch toán k  toán (Thu  GTGT kê khai theo phạ ế ế ương pháp 

kh u tr )ấ ừ

Theo s  đ  trên ph  l c s  01ơ ồ ụ ụ ố

c) S  k  toánổ ế

­ Theo hình th c nh t ký chungứ ậ

­ Theo hình th c ch ng t  ghi sứ ứ ừ ổ

Ch ng t  k  toán  ứ ừ ế HTK

+ Phi u nh p kho ế ậ + Phi u xuát kho ế + Hóa đ n GTGT ơ + B ng kê mua hàng ả

+ HĐ GTGT +Bảng kê mua hàng

S  NH T KÝ CHUNG Ổ Ậ

S  CÁI TK  Ổ 156,157,611,338,138 B ng t ng h pả ổ ợ

chi ti t VL, d ng c , ế ụ ụ SP,hàng hóa

B ng cân đ i  ả ố

s  PS ố phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH:

+ B ng cân đ i SPS ả ố + B ng cân đ i k  toán ả ố ế + Báo cáo k t qu  ho t đ ng  ế ả ạ ộ KD….

+ Thuyết minh BCTC + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo tồn kho

S , th  k  toán chi  ổ ẻ ế

ti t: ế + S  kho ổ + S  chi ti t VL, DC,  ổ ế

Ch ng t  k  toán HTK ứ ừ ế + Phi u nh p kho ế ậ + Phi u xuát kho ế + Hóa đ n GTGT ơ + B ng  kê mua hàng ả

S , th  k  toán chi  ổ ẻ ế

ti t: ế + S  kho ổ +S  chi ti t VL, DC,  ổ ế

SP, Hh

B ng t ng h p k   ả ổ ợ ế toán ch ng t   ứ ừ cùng lo i ạ

B ng t ng h p chi  ả ổ ợ

ti t VL, DC ế SP,  Hàng hóa

CH NG T  GHI S Ứ Ừ Ổ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH + B ng cân đ i SPS ả ố + B ng cân đ i k  toán ả ố ế + Báo cáo k t qu  ho t đ ng KD ế ả ạ ộ + Thuy t minh BCTC ế

+ Báo cáo l u chuy n ti n t ư ể ề ệ + Báo cáo t n kho ồ

S  đăng ký  ổ

ch ng t  ghi s ứ ừ ố

S  cái TK 156, 157,  ổ 138,338,611

B ng cân đ i s   ả ố ố phát sinh

  ­  Theo hình th c nh t ký s  cáiứ ậ ổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cu i tháng:ố

Đ i chi u, ki m tra:ố ế ể

1.3.2.2 Ph ươ ng pháp ki m kê đ nh k ể ị ỳ

a) V n d ng tài kho nậ ụ ả

­ Tài kho n 611 – Mua hàngả

Ch ng t  k  toán HTK ứ ừ ế + Phi u nh p kho ế ậ + Phi u xu t kho ế ấ + HĐ GTGT    + B ng kê mua hàng ả

S  qu ổ ỹ

S , th  k  toán chi  ổ ẻ ế

ti t: ế + S  kho ổ + S  chi ti t VL, DC,  ổ ế

SP, HH

B ng t ng h p k   ả ổ ợ ế toán ch ng t   ứ ừ HTK

B ng t ng h p chi  ả ổ ợ

ti t VL, DC, SP, HH ế

NH T KÝ S  CÁI: TK  Ậ Ổ 156,157,611,138,338 BÁO CÁO TÀI CHÍNH + B ng cân đ i SPS ả ố + B ng cân đ i k  toán ả ố ế + Báo cáo k t qu  ho t đ ng  ế ả ạ ộ KD.

+ Thuy t minh BCTC ế + Báo cáo l u chuy n ti n t ư ể ề ệ + Báo cáo tồn kho

 Bên N : Tr  giá th c t  hàng t n kho đ u kì; Tr  giá th c t   hàng g i bánợ ị ự ế ồ ầ ị ự ế ử  

nh ng ch a xác đ nh là tiêu th  đ u kì; Tr  giá th c t  hàng hóa mua vào ho cư ư ị ụ ầ ị ự ế ặ  hàng hóa đã bán b  tr  l i trong kìị ả ạ

Bên Có: K t chuy n tr  giá th c t  hàng t n kho cu i kì; K t chuy n tr  giáế ể ị ự ế ồ ố ế ể ị  hàng g i bán ch a xác đ nh là tiêu th  cu i kì; K t chuy n tr  giá hàng mua đang điử ư ị ụ ố ế ể ị  

đ ng cu i kì; tr  giá hàng xu t kho trong kì; S  ti n đ c gi m giá v  s  hàng hóaườ ố ị ấ ố ề ượ ả ề ố  

đã mua không đúng quy cách ph m ch t nh  h p đ ng đã kí.ẩ ấ ư ợ ồ

Tk không có s  d  cu i kì ố ư ố

b) Phương pháp h ch toán k  toán (Thu  GTGT kê khai theo phạ ế ế ương pháp 

1.3.2.2 Ph ươ ng pháp s  s  d ổ ố ư

1.3.2.3 Ph ươ ng pháp s  đ i chi u luân chuy n ổ ố ế ể

Phi u nh p khoế ậ

kho

S  đ i chi uổ ố ếluân chuy nể

Ghi hàng ngày:

Ghi cu i tháng:ố

Đ i chi u, ki m tra:ố ế ể

CH ƯƠ NG 2: TH C TR NG K  TOÁN HÀNG HÓA T N KHO T I Ự Ạ Ế Ồ Ạ  

CÔNG TY TNHH PH  TÙNG VÀ THI T B  VI T M Ụ Ế Ị Ệ Ỹ

2.1. T NG QUAN V  CÔNG TY TNHH PH  TÙNG VÀ THI T B  VMỔ Ề Ụ Ế Ị

2.1.1. Đ c đi m t  ch c kinh doanh c a công ty TNHH ph  tùng và thi t bặ ể ổ ứ ủ ụ ế ị 

Công ty TNHH ph  tùng và thi t b  Vi t M  đụ ế ị ệ ỹ ược thành l p d a trên xuậ ự  

th  phát tri n c a n n kinh t  v i nhu c u v  ph  tùng các lo i máy khai thác vàế ể ủ ề ế ớ ầ ề ụ ạ  máy xây d ng ngày càng tăng.ự

Kh i đ u t  m t công ty thở ầ ừ ộ ương m i chuyên v  các s n ph m v  ph  tùng cácạ ề ả ẩ ề ụ  

lo i máy xây d ng,  máy khai thác h m m , Vi t M  đã nhanh chóng vạ ự ầ ỏ ệ ỹ ươn lên 

tr  thành m t trong nh ng công ty d n đ u v  cung c p các s n ph m ph  tùngở ộ ữ ẫ ầ ề ấ ả ẩ ụ  máy xây d ng, máy khai thác.ự

Năm 2009, Công ty được thành l p v i v n đi u l  1.000.000.000 đ ng,ậ ớ ố ề ệ ồ  

t ng nhân s  kho ng 10 ngổ ự ả ười và lĩnh v c kinh doanh chính là nh p kh u vàự ậ ẩ  

phân ph i các s n ph m ph  tùng máy móc. Doanh s  c a công ty đ t g n 8 tố ả ẩ ụ ố ủ ạ ầ ỷ 

đ ng. Tr  s  chính c a công ty đ t t i s  14, ngõ 219/19/35 t  3, Ph  Đ nh Côngồ ụ ở ủ ặ ạ ố ổ ố ị  

Thượng, Phường Đ nh Công, Qu n Hoàng Mai, Hà N i. Tr  s  giao d ch đ t t iị ậ ộ ụ ở ị ặ ạ  Phòng 401 Tòa nhà N2F Đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Qu nậ  Thanh Xuân, Hà N i.ộ

Năm 2010 ch  sau 1 năm ho t đ ng công ty đã kh ng đ nh đỉ ạ ộ ẳ ị ược v  trí c aị ủ  mình, công ty đã tri n khai để ược h  th ng phân ph i r ng kh p. S n ph m c aệ ố ố ộ ắ ả ẩ ủ  công ty đã có m t   h u h t các t nh và thành ph  l n   mi n B c. Đ i ngũ nhânặ ở ầ ế ỉ ố ớ ở ề ắ ộ  

s  cũng đự ược tăng trưởng đáng k  v i 23 ngể ớ ười. Cùng v i s  phát tri n đó,ớ ự ể  doanh s  c a công ty cũng không ng ng tăng trố ủ ừ ưởng, doanh s  năm 2010 c aố ủ  công ty đ t 15,6 t  đ ng. V i s  tăng trạ ỷ ồ ớ ự ưởng v  doanh thu và quy mô ho t đ ng,ề ạ ộ  

v n đi u l  c a công ty cũng tăng đáng k  Năm 2009 v n đi u l  c a công ty làố ề ệ ủ ể ố ề ệ ủ  1.000.000.000   đ n   năm   2010   v n   đi u   l   c a   công   ty   đã   tăng   lên   đ nế ố ề ệ ủ ế  5.000.000.000 đ ng. Đi u đó cho th y s  phát tri n vồ ề ấ ự ể ươn lên không ng ng c aừ ủ  công ty

Năm 2011, n n kinh t  g p nhi u khó khăn đ c bi t là lĩnh v c xây d ngề ế ặ ề ặ ệ ự ự  

vì v y công ty cũng ch u  nh hậ ị ả ưởng không nh  t  cu c suy thoái c a n n kinhỏ ừ ộ ủ ề  

t  Tuy nhiên v i s  c  g ng không ng ng vế ớ ự ố ắ ừ ươn lên c a cán b  nhân viên trongủ ộ  công ty, năm 2011 công ty đã đ t đạ ược nh ng thành công nh t đ nh. Đ  đáp  ngữ ấ ị ể ứ  nhu c u v n m  r ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh năm 2011 công ty đã tăngầ ố ở ộ ạ ộ ả ấ  

v n đi u l  t  5 t  lên 10 t  Trong năm này quy mô s n xu t c a công ty cũngố ề ệ ừ ỷ ỷ ả ấ ủ  

được m  r ng đáng k  v i đ i ngũ nhân viên 32 ngở ộ ể ớ ộ ười và doanh thu năm 2011 

đ t g n 21 t  ạ ầ ỷ

­ Ngành ngh  kinh doanh c a công ty: ề ủ

+ Bán buôn máy móc, thi t b  và ph  tùng máy khai khoáng, xây d ngế ị ụ ự

+ S n xu t linh ki n đi n tả ấ ệ ệ ử

+ S n xu t thi t b  truy n thôngả ấ ế ị ề

+ S n xu t s n ph m đi n t  dân d ngả ấ ả ẩ ệ ử ụ

+ S n xu t thi t b  dây d n đi n các lo iả ấ ế ị ẫ ệ ạ

+ Bán buôn máy vi tính, thi t b  ngo i vi và ph n m mế ị ạ ầ ề

+ Bán buôn thi t b  và linh ki n đi n t , vi n thôngế ị ệ ệ ử ễ

+ Bán buôn máy móc, thi t b  đi n, v t li u đi n (máy phát đi n, đ ng cế ị ệ ậ ệ ệ ệ ộ ơ 

đi n, dây đi n và  thi t b  khác dùng trong m ch đi nệ ệ ế ị ạ ệ

+ Bán l  máy tính, thi t b  ngo i vi, ph n m m và thi t b  vi n thông trongẻ ế ị ạ ầ ề ế ị ễ  các c a hàng chuyên doanhử

+ L p đ t máy móc và thi t b  công nghi pắ ặ ế ị ệ

+ S a ch a máy móc, thi t bử ữ ế ị

+ S a ch a đi n t  và quang h cử ữ ệ ử ọ

+S a ch a thi t b  đi nử ữ ế ị ệ

+ Xu t nh p kh u các m t hàng Công ty kinh doanhấ ậ ẩ ặ

­ S  đ  b  máy qu n lý c a công tyơ ồ ộ ả ủ

H i đ ng qu n trộ ồ ả ị

Phòng k  ếtoán TC

Phòng kinh doanh

Phòng k  ỹthu tậ

Phòng HC 

t ng h pổ ợ

Phòng d  ựánGiám đ c ố

đi u hànhề

­ Đ c đi m c a công tác k  toánặ ể ủ ế

+ S  lố ượng và trình đ  c a nhân viên k  toánộ ủ ế

S  nhân viên phòng k  toán: 04 ngố ế ười, trong đó trình đ  đ i h c tr  lên: 01ộ ạ ọ ở  

ngườ ỷ ệi, t  l  25%

 S  nhân viên t t nghi p t  trố ố ệ ừ ường Đ i H c Thạ ọ ương M i: 01 ngạ ười

+ Mô hình t  ch c b  máy công tác k  toánổ ứ ộ ế

B  máy k  toán c a công ty độ ế ủ ượ ổc t  ch c theo hình th c t p trung, toàn b  côngứ ứ ậ ộ  

vi c k  toán đệ ế ượ ậc t p trung t i phòng k  toán c a công ty,   phòng giao d ch vàạ ế ủ ở ị  

văn phòng đ i di n không t  ch c b  máy k  toán riêng mà ch  b  trí các nhânạ ệ ổ ứ ộ ế ỉ ố  

viên th ng kê k  toán làm nhi m v  thu th p, phân lo i, ki m tra ch ng t  sau đóố ế ệ ụ ậ ạ ể ứ ừ  

vào s  chi ti t và t p h p ch ng t  g c vào b ng t p h p ch ng t  g i v  côngổ ế ậ ợ ứ ừ ố ả ậ ợ ứ ừ ử ề  

ty 

Có th  khái quát b  máy k  toán c a Công ty b ng s  đ  sauể ộ ế ủ ằ ơ ồ  :

2.1.2. S  lơ ược v  công tác k  toán t i công ty TNHH ph  tùng và thi t bề ế ạ ụ ế ị 

­ Phương pháp k  toán hàng t n kho: Theo phế ồ ương pháp kê khai thường xuyên.

­ Kê khai thu  GTGT: Theo phế ương pháp kh u tr ấ ừ

­ Phương pháp tính giá tr  hàng t n kho: Theo phị ồ ương pháp bình quân gia quy nề

Do s  phát tri n c a công ngh  thông tin và yêu c u c a n n kinh t  thự ể ủ ệ ầ ủ ề ế ị 

trường đòi h i ph i cung c p các thông tin tài chính m t cách nhanh chóng k pỏ ả ấ ộ ị  

th i, Công ty đã  ng d ng tin h c vào trong k  toán. Hi n nay Công ty đang ápờ ứ ụ ọ ế ệ  

2.2. TH C TR NG K  TOÁN HÀNG HOÁ T N KHO T I CÔNG TYỰ Ạ Ế Ồ Ạ  TNHH PH  TÙNG VÀ THI T B  VI T MỤ Ế Ị Ệ Ỹ

Đ n giá bình quân giaơ  

Tr   giá   v n   th c   tị ố ự ế hàng hoá t n đ u kìồ ầ +

Tr  giá v n th c t  hàngị ố ự ế  hoá nh p trong kìậ

S   lố ượng   hàng   hoá 

S  lố ượng hàng hoá nh pậ  kho trong kì

2.2.2.1. Ch ng t ứ ừ

­ Phi u nh p kho (Ph  l c 03)ế ậ ụ ụ

­ Phi u xu t kho (Ph  l c 04)ế ấ ụ ụ

­ Biên b n giao hàng (Ph  l c 05)ả ụ ụ

­ Hóa đ n GTGT (Ph  l c 06)ơ ụ ụ

­ Phi u k  toán (Ph  l c 07)ế ế ụ ụ

2.2.2.2. Trình t  luân chuy n ch ng t  h ch toán ban đ u ự ể ứ ừ ạ ầ