Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương giới thiệu đến các bạn những nội dung tổng quan về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương, thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương, hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Phúc Dương. Mời các bạn cùng tham khảo.

L I M  ĐÂUỜ Ở ̀ 1

CHƯƠNG 1: T NG QUAN V  CÔNG TY TNHH XU T NH P KH UỔ Ề Ấ Ậ Ẩ   PHÚC DƯƠNG 3

1 1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH XNK Phúc Dương 3

Với các mặt hàng chuyên dụng trong thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương đã trở thành một nhà cung cấp lớn trong hệ thống siêu thị toàn quốc 3

1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương 4

1.2.1 Đặc điểm hàng hóa và bán hàng của công ty TNHH XNK Phúc Dương 4

1.2.3 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương trong những năm gần đây 7

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH XNK Phúc Dương 8

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH XNK phúc Dương 11

13

CHƯƠNG 2 : TH C TR NG K  TOÁN BÁN HÀNG VÀ Ự Ạ Ế 14

XÁC Đ NH K T QU  KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH XNK PHÚCỊ Ế Ả Ạ   DƯƠNG 14

2.1 Đặc điểm hàng hóa và tình hình tổ chức bán hàng tại công ty 14

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty 14

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty TNHH XNK Phúc Dương 14

2.2 Quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 16

2.3.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 49

2.3.6. K  toán xác đ nh k t qu  kinh doanh t i công tyế ị ế ả ạ 55

* Tài kho n s  d ngả ử ụ 55

Công ty s  d ng tài kho n 911 – xác đ nh k t qu  bán hàng đ  k t chuy nử ụ ả ị ế ả ể ế ể   t t c c các chi phí phát sinh trong k  bán hàng, doanh thu bán hàng đ  tínhấ ả ỳ ể   ra l i nhu n bán hàngợ ậ 55

CHƯƠNG III: HOÀN THI N K  TOÁN BÁN HÀNG T I CÔNG TYỆ Ế Ạ   TNHH XU T NH P KH U PHÚC DẤ Ậ Ẩ ƯƠNG 58

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty TNHH XNK Phúc Dương 58

3.1.1 Những ưu điểm 59

3.1.2 Những nhược điểm 60

3.2 Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH XNK Phúc Dương 62

3.2.1 Hoàn thiện kế toán dự phóng giảm giá hàng tồn kho 62

3.2.2 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng 64

3.2.3 Hoàn thiện về sổ kế toán chi tiết 66

3.2.4 Hoàn thiện về sổ kế toán tổng hợp 68

3.2.5 Một số giải pháp khác: 68

K T LU NẾ Ậ 70

DANH M C TÀI LI U THAM KH OỤ Ệ Ả 72

Bi u 2.1: H p đ ng kinh t ……….18ể ợ ồ ế

Bi u 2.2. Phi u xu t kho………… ……… 20ể ế ấ

Sau khi nh n đ ậ ượ c phi u xu t k  toán đ i chi u l i v i bên BigC và ế ấ ế ố ế ạ ớ  

xu t HĐ nh  sau: ấ ư 22

Bi u 2.3: Hóa đ n giá tr  gia tăng ể ơ ị 23

Xu t bán l  t i kho k  toán l p phi u thu ti n bán hàng nh  sau: ấ ẻ ạ ế ậ ế ề ư 29

Bi u s  2.5: Phi u thu ể ố ế 29

Bi u 2.8: Phi u xu t kho ể ế ấ 33

 Bi u 2.9: S   Cái_tài kho n 511  ể ổ ả 37

Bi u s  2.6: S  k  toán chi ti t doanh thu TK 511 _Doanh thu  ể ố ổ ế ế 38

tiêu th  đ i v i m t hàng S u riêng ụ ố ớ ặ ầ 38

Bi u 2.12: Biên b n tr  l i hàng ể ả ả ạ 40

Bi u 2.13: Phi u nh p kho ể ế ậ 42

Bi u 2.14: S  chi ti t tài kho n 531_ Doanh thu hàng bán b  tr  l i ể ổ ế ả ị ả ạ 44

Bi u 2.10: S  Nh t ký chung_tài kho n 511  ể ổ ậ ả 45

Bi u 2.11: S   Cái_tài kho n 511  ể ổ ả 47

Bi u s  2.15: Phi u chi ể ố ế 50

Bi u 2.16: B ng chi phí bán hàng ể ả 52

Bi u 2.17: S   Cái_tài kho n 641 (m u s  này ch  đ ể ổ ả ẫ ổ ỉ ượ c trích m t ph n) ộ ầ 53

Bi u 2.19: S   Cái_tài kho n 911 (m u s  này ch  đ ể ổ ả ẫ ổ ỉ ượ c trích m t ph n) ộ ầ 57

Bi u 3.1 B ng tính d  phòng gi m giá hàng t n kho ể ả ự ả ồ 64

B ng 3.1: S  chi ti t công n  ph i thu khách hàng ả ổ ế ợ ả 67

B ng s  3.2: B ng t ng h p công n  ph i thu khách hàng cu i niên đ ả ố ả ổ ợ ợ ả ố ộ68

S  đ  1.2: Quá trình đ t hàng – giao hàng ơ ồ ặ 5

S  đ  1.3: S  đ  t  ch c c a Công ty TNHH XNK Phúc D ơ ồ ơ ồ ổ ứ ủ ươ 8 ng

S  đ  1.4:  S  đ  b  máy k  toán công ty ơ ồ ơ ồ ộ ế 11

 S  đ  2.2: S  đ  thao tác máy ơ ồ ơ ồ 31

S  đ  2.3: S  đ  trình t  ghi s  k  toán chi phí bán hàng ơ ồ ơ ồ ự ổ ế 51

L I M  ĐÂUỜ Ở ̀

Trong điêu kiên nên kinh tê thi tr̀ ̣ ̀ ́ ̣ ương v i nhiêu thanh phân kinh tê đang̀ ớ ̀ ̀ ̀ ́  phat triên, s  ra đ i cua nhiêu doanh nghiêp tre va đây triên vong khiên cho ś ̉ ự ờ ̉ ̀ ̣ ̉ ̀ ̀ ̉ ̣ ́ ự canh tranh gi a cac doanh nghiêp ngay cang tr  nên gay găt, vây cac doanḥ ữ ́ ̣ ̀ ̀ ở ́ ̣ ́  nghiêp nên lam gi đê tôn tai? Lam gi đê phat triên va ṿ ̀ ̀ ̉ ̀ ̣ ̀ ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ượt lên nh ng thach đôữ ́ ́ nghiêt nga cua thi tṛ ̃ ̉ ̣ ương. Đây la câu hoi xuyên suôt trong qua trinh phat triêǹ ̀ ̉ ́ ́ ̀ ́ ̉  cua doanh nghiêp. Bât ki môt doanh nghiêp cung h̉ ̣ ́ ̀ ̣ ̣ ̃ ương t i muc tiêu tôi đa hoá ớ ̣ ́ ́ 

l i nhuân. Nh ng muc tiêu đo co tr  thanh hiên th c hay không? Thi khâu tiêuợ ̣ ư ̣ ́ ́ ở ̀ ̣ ự ̀  thu hang hoa đ̣ ̀ ́ ược xem la yêu tô quyêt đinh.̀ ́ ́ ́ ̣

Nh ng năm v a qua, đât nữ ừ ́ ươc ta đang t ng b́ ừ ươc tiên lên xa hôi chú ́ ̃ ̣ ̉ nghia theo đinh h̃ ̣ ương Công nghiêp hoa – Hiên đai hoa phat triên lâu dai va quá ̣ ́ ̣ ̣ ́ ́ ̉ ̀ ̀ ́ trinh hôi nhâp WTO t  năm. Cung v i qua trinh phat triên kinh tê va qua trinh̀ ̣ ̣ ừ ̀ ớ ́ ̀ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀  đôi m i cua c  chê kinh tê, hê thông kê toan Viêt Nam đa không ng ng đ̉ ớ ̉ ơ ́ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ̃ ừ ượ  choan thiên, phat triên gop phân tich c c vao viêc tăng c̀ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ́ ự ̀ ̣ ương va nâng cao chât̀ ̀ ́ 

lượng quan ly tai chinh cua Nha N̉ ́ ̀ ́ ̉ ̀ ươc va quan ly doanh nghiêp. V i tinh thâń ̀ ̉ ́ ̣ ớ ̀ chung đo, hê thông kê toan doanh nghiêp m i đ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ơ ượ́ c xây d ng va chinh s a phuự ̀ ̉ ử ̀ 

h p v i đăc điêm kinh tê, yêu câu quan tri kinh doanh cua doanh nghiêp cungợ ớ ̣ ̉ ́ ̀ ̉ ̣ ̉ ̣ ̃  

nh  yêu câu quan ly cua Nha Nư ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ươc đôi v i hoat đông kinh doanh cua doanh́ ́ ớ ̣ ̣ ̉  nghiêp trong nên kinh tê thi tṛ ̀ ́ ̣ ương hiên nay. Tuy nhiên đê phu h p v i nh ng̀ ̣ ̉ ̀ ợ ờ ư  ̃quy đinh m i vê c  chê tai chinh đôi v i doanh nghiêp kê toan phai tḥ ớ ̀ ơ ́ ̀ ́ ́ ớ ̣ ́ ́ ̉ ươ  ng̀xuyên hoan thiên vi quy đinh trong kê toan ch a đây đu, ch a hoan toan phù ̣ ̀ ̣ ́ ́ ư ̀ ̉ ư ̀ ̀ ̀ 

h p v i th c tê.ợ ớ ự ́

Trong  doanh nghiêp tḥ ương mai, nghiêp vu ban hang la hoat đông chinḥ ̣ ̣ ́ ̀ ̀ ̣ ̣ ́  diên ra hang ngay, do đo viêc cung câp thông tin kê toan môt cach liên tuc, đâỹ ̀ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ́ ̣ ̀ 

đu va chinh xac cho chu doanh nghiêp tr  thanh nhu câu thiêt yêu. Viêc năm̉ ̀ ́ ́ ̉ ̣ ở ̀ ̀ ́ ́ ̣ ́  

v ng chê đô kê toan va ap dung vao th c tê co nhiêu bât câp do đo nhât thiêt kêữ ́ ̣ ́ ́ ̀ ́ ̣ ̀ ự ́ ́ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ́ toan ban hang phai co ph́ ́ ̀ ̉ ́ ương hương, biên phap điêu chinh phu h p nâng caó ̣ ́ ̀ ̉ ̀ ợ  hiêu qua trong công tac quan ly tai chinh cua doanh nghiêp minh. ̣ ̉ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̉ ̣ ̀

Nhân th c đ̣ ứ ược tâm quan trong cung nh  tinh câp thiêt cua công tac kề ̣ ̃ ư ́ ́ ́ ̉ ́ ́ toan ban hang   doanh nghiêp th́ ́ ̀ ở ̣ ương mai trong giai đoan hiên nay, qua quạ ̣ ̣ ́ trinh th c tâp tai ̀ ự ̣ ̣ Công ty TNHH XNK Phúc Dươ , đng ượ ự ươc s  h ng dân tâń ̃ ̣  tinh cua cô Ths. PH M THANH TH Y cung v i s  giup đ  cua can bô kê toaǹ ̉ Ạ Ủ ̀ ơ ự́ ́ ỡ ̉ ́ ̣ ́ ́ trong phong kê toan công ty. Em đa hoan thanh chuyên đê th c tâp cua minh v ì ́ ́ ̃ ̀ ̀ ̀ ự ̣ ̉ ̀ ơ  ́mang đê tai: ̉ ̉ ̀ “Kê toan ban hang và xác đ nh k t qu  kinh doanh  tai công tý ́ ́ ̀ ị ế ả ̣   TNHH XNK Phúc D ươ ng"

Ban chuyên đ  nay đ̉ ề ̀ ược th c hiên v i phự ̣ ớ ương phap nghiên c u d a trêń ứ ự  

ly luân quan sat tim hiêu th c tê qua trinh ban hang va công tac kê toan cua cônǵ ̣ ́ ̀ ̉ ự ́ ́ ̀ ́ ̀ ̀ ́ ́ ́ ̉  

ty đê rôi t  đo đê xuât ra ph̉ ̀ ừ ́ ̀ ́ ương hương, biên phap giai quyêt nh ng bât h p lý ̣ ́ ̉ ́ ữ ́ ợ ́ nhăm hoan thiên công tac kê toan ban hang tai  ̀ ̀ ̣ ́ ́ ́ ́ ̀ ̣ Công ty TNHH XNK Phúc 

Dương

Chuyên đ  tôt nghiêp gôm ba phân:ề ́ ̣ ̀ ̀

Ph n 1ầ : L i m  đ uờ ở ầ

Ph n 2ầ : N i dung ộ

Chương1: T ng quan v   Công ty TNHH XNK Phúc Dổ ề ương

Chương 2: Th c trang kê toan ban hang tai công ty TNHH XNK Phúcự ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣  

Dương

Chương 3: Hoan thiên kê toan ban hang tai Công ty TNHH XNK Phúc̀ ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣  

Dương

Ph n 3ầ : K t lu nế ậ

Do th i gian va trinh đô con han chê, t  ly thuyêt đi vao th c tê con nhiêuờ ̀ ̀ ̣ ̀ ̣ ́ ừ ́ ́ ̀ ự ́ ̀ ̀ 

b  ng  Chinh vi thê, b n chuyên đ  nay không tranh khoi sai sot, han chê. Emỡ ỡ ́ ̀ ́ ả ề ̀ ́ ̉ ́ ̣ ́  rât mong đ́ ượ ực s  chi bao, đong gop y kiên cua cac thây cô giao va cac đôi ngủ ̉ ́ ́ ́ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ́ ̣ ̃ nhân viên kê toan phong kê toan cua công ty TNHH XNK Phúc D́ ́ ̀ ́ ́ ̉ ương để chuyên đê nay cua em đ̀ ̀ ̉ ược hoan thiên h n.̀ ̣ ơ

Em xin chân thanh cam  n!̀ ̉ ơ

CHƯƠNG 1: T NG QUAN VỔ Ề CÔNG TY TNHH XU T NH P KH UẤ Ậ Ẩ  

PHÚC DƯƠNG

1. 1 Gi i thi u khái quát v  công ty TNHH XNK Phúc Dớ ệ ề ương

V i các m t hàng chuyên d ng trong th  trớ ặ ụ ị ường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương đã tr  thành m t nhà cung c p l n trong hở ộ ấ ớ ệ 

1.2   Khát   quát   ho t   đ ng   kinh   doanh   c a   công   ty   TNHH   XNK   Phúcạ ộ ủ  

Dương

Thông qua các ho t đ ng kinh doanh và d ch v  c a mình, Công ty gópạ ộ ị ụ ủ  

ph n vào quá trình l u thông hàng hóa t  khâu s n xu t t i khâu tiêu dùng, tầ ư ừ ả ấ ớ ừ thành th  t i nông thôn nh  cung c p các s n ph m ph c v  cho tiêu dùng: hoaị ớ ư ấ ả ầ ụ ụ  

qu , bánh k o, các s n ph m nông nhi p, gi ng cây tr ng hay phân ph i cácả ẹ ả ẩ ệ ố ồ ố  

s n ph m cao c p cho các siêu th , các c a hàng, bên c nh đó còn cung c pả ẩ ấ ị ử ạ ấ  nguyên v t li u cho quá trình s n xu t.ậ ệ ả ấ

Các ho t đ ng kinh doanh và d ch v  c a Công ty đạ ộ ị ụ ủ ược th c hi n thôngự ệ  qua các đ n đ t hàng c a các đ i lý phân ph i, các c a hàng, các siêu th ,ơ ặ ủ ạ ố ử ị  khách hàng có ký k t các h p đ ng kinh t …ế ợ ồ ế

1.2.1 Đ c đi m hàng hóa và bán hàng c a công ty TNHH XNK Phúcặ ể ủ  

Dương

Hàng hóa c a Công ty đa d ng v  s n ph m cũng nh  m u mã và ch ng lo i,ủ ạ ề ả ẩ ư ẫ ủ ạ  cung c p các m t hàng thi t y u cho ngấ ặ ế ế ười dân trong đ i s ng sinh ho t hàngờ ố ạ  ngày kh p m i mi n t  B c t i Nam. Các m t hàng c a Công ty đáp  ng đắ ọ ề ừ ắ ớ ặ ủ ứ ủ các ch ng lo iủ ạ

 Các m t hoa qu :ặ ả

Măng c t, xoài xanh, s u riêng, nho đ  Vi t Nam, d a h u không h t, ụ ầ ỏ ệ ư ấ ạ

d a h u ru t vàng, qu  nhãn, cóc xanh, d a tư ấ ộ ả ừ ươi, chôm chôm gi ng ốThái…

 Các m t hang m t, bánh k o :ặ ứ ẹ

K o s u riêng d o,  k o nha đam d o, k o dâu d o, m t dâu t m Đà ẹ ầ ẻ ẹ ẻ ẹ ẻ ứ ằ

L t, m t s u riêng, nho khô, h t đi u, h t d  cạ ứ ầ ạ ề ạ ẻ ười, h t hạ ướng dương, 

cũng cung c p các s n ph m cao c p cho các doanh nghi p, đ i lý c a hàngấ ả ẩ ấ ệ ạ ử  bán l , các s n ph m ch t lẻ ả ẩ ấ ượng cao cho người tiêu dùng.

K  t  khi thành l p, Công ty đã đ a s n ph m c a mình có m t trên kh pể ừ ậ ư ả ẩ ủ ặ ắ  

m i mi n c a đ t nọ ề ủ ấ ước, t  nh ng vùng xa xôi t i nh ng thành ph  l n. Trongừ ữ ớ ữ ố ớ  

nh ng năm g n đây s n ph m c a Công ty liên t c gia tăng v  s  lữ ầ ả ẩ ủ ụ ề ố ượng và nâng cao v  ch t lề ấ ượng

v  TT phân ph i ề ố

s n ph m (2ả ẩ)

Ki m tra (7)ể

D ch v  chăm ị ụsóc khách hàng sau bán hàng

Di n gi i quy trình: ễ ả

(1) Khách hàng (đ i lý, các c a hàng, các siêu th ,…)khi có nhu c u mua ạ ử ị ầ   hàng giao t i kho ho c t i đ a ch  khách hàng yêu c u thì có th  đ t ạ ặ ạ ị ỉ ầ ể ặ   hàng qua đi n tho i, ho c fax do nhân viên kinh doanh tr c ti p qu n ệ ạ ặ ự ế ả  

lý, t  đó yêu c u đ n đ t hàng ừ ầ ơ ặ

(2) Nhân viên kinh doanh: sau khi có đ n đ t hàng c a khách hàng, hai bên ơ ặ ủ   nhân viên kinh doanh và khách hàng l p h p đ ng bán hàng, đi n đ y ậ ợ ồ ề ầ  

đ  thông tin c a khách hàng cũng nh  c a công ty, ph i có d u, ch  ký ủ ủ ư ủ ả ấ ữ  

c a đ i di n bên mua hàng m t cách h p l  và sau đó ph i n p v  cho ủ ạ ệ ộ ợ ệ ả ộ ề  

k  toán bán hàng c a Công ty ế ủ

(3)  K  toán bán hàng: k t h p v i khách hàng ki m tra, đ i ch ng l i đ n ế ế ợ ớ ể ố ứ ạ ơ  

đ t hàng, xác đinh s  l ặ ố ượ ng, ch ng lo i, đ a đi m, th i gian giao hàng, ủ ạ ị ể ờ   thông tin v  ng ề ườ i nh n hàng. Ki m tra toàn b  th  t c l n cu i đ ậ ể ộ ủ ụ ầ ố ể  

th c hi n vi c xu t hàng bán ự ệ ệ ấ

(4) Giám đ c: xem xét các đ n hàng, ký duy t đ n hàng. Đ i v i nh ng ố ơ ệ ơ ố ớ ữ  

đ n hàng ch a đáp  ng đ y đ  yêu c u bán hàng ph i báo cáo l i v i ơ ư ứ ầ ủ ầ ả ạ ớ   lãnh đ o Công ty t  đó xin ch  đ o đ  gi i quy t đ n hàng ạ ừ ỉ ạ ể ả ế ơ

(5) Th  kho: Sau khi nh n đ ủ ậ ượ ệ c l nh đi u hàng c a k  toán bán hàng ph i ề ủ ế ả  

ki m tra tính h p lý c a hàng hóa và đ a ch  giao hàng, vi t biên b n ể ợ ủ ị ỉ ế ả   giao nh n hàng hóa, phi u xu t kho, sau khi ki m tra. H ậ ế ấ ể ướ ng d n lái xe ẫ  

đi giao hàng

(6) Lái xe: Ti p nh n biên b n giao nh n, ki m tra s  l ế ậ ả ậ ể ố ượ ng hàng trên  

ch ng t  và th c t  s  l ứ ừ ự ế ố ượ ng hàng đi giao. Xác nh n đ a ch  ng ậ ị ỉ ườ i giao   hàng và ng ườ i nh n hàng. Sau khi giao nh n hàng đ  khách hàng ký, ậ ậ ể   ghi rõ h  tên và đóng d u (n u có) trên biên b n giao nh n hàng hóa ọ ấ ế ả ậ (7) Ki m tra (chăm sóc khách hàng):Ki m tra l i xem khách hàng đã  nh n ể ể ạ ậ   hàng đúng s  l ố ượ ng, đúng ch ng lo i   theo đ n đ t hàng c a khách ủ ạ ơ ặ ủ  

ch a. Thái đ  ph c v  c a lái xe, c a nhân viên giao hàng, c a nhân ư ộ ụ ụ ủ ủ ủ   viên kinh doanh có ni m n , nhi t tình hay không ề ở ệ

1.2.3 Tình hình kinh doanh c a công ty TNHH XNK Phúc Dủ ương trong 

Qua b ng phân tích ta th y t c đ  phát tri n c a công ty đã tăng d n theo t ngả ấ ố ộ ể ủ ầ ừ  

năm theo hướnh tích c c. Doanh thu cũng nh  lư ư ượng hàng tiêu thu cũng tăng 

đ u theo t ng năm. Càng v  sau s  phát tri n c a công ty càng th  hi n rõ quaề ừ ề ự ể ủ ể ệ  

t ng năm. T  năm 2010 sau năm năm thành l p công ty doanh thu c a công tyừ ừ ậ ủ  

đã đ t lên t i h n 7 t  đ ng, cho đ n năm 2014 doanh thu đã đ t t i h n 19 t ạ ớ ơ ỷ ồ ế ạ ớ ơ ỷ  

tương đương v i t  l  này là l i nhu n đ t đớ ỷ ệ ợ ậ ạ ược qua năm liên t c là t   h nụ ừ ơ  

600 tri u lên t i h n 2 t  đ ng. Đi u này cho th y m t hàng kinh doanh c aệ ớ ơ ỷ ồ ề ấ ặ ủ  công ty là m t hàng thi t y u có đà phát tri n m nh mang l i hi u qu  kinh tặ ế ế ể ạ ạ ệ ả ế cao

1.3 Đ c đi m t  ch c b  máy qu n lý c a công ty TNHH XNK Phúcặ ể ổ ứ ộ ả ủ  

Dương

S  đ  1.3: ơ ồ  S  đ  t  ch c c a Công ty TNHH XNK Phúc D ơ ồ ổ ứ ủ ươ ng

H

I Đ NG

TH ÀN

H V IÊ N

PHÒNG  HÀNH  CHÍNH

PHÒNG

K  Ế

HO CHẠ

Nhi m v  , ch c năng c  b n: ệ ụ ứ ơ ả

 Giám đ c:ố  Là ngườ ại đ i di n theo pháp lu t c a công ty, đi u hành ho tệ ậ ủ ề ạ  

đ ng hàng ngày c a công ty và ch u trách nhi m trộ ủ ị ệ ước H i đ ng qu n trộ ồ ả ị 

v  vi c th c hi n các quy n và nhi m v  đề ệ ự ệ ề ệ ụ ược giao. Giám đ c có cácố  quy n và nhi m v  sau đây: ề ệ ụ

- T  ch c th c hi n các quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr , k  ho ch kinhổ ứ ự ệ ế ị ủ ộ ồ ả ị ế ạ  doanh và phương án đ u t  c a công tyầ ư ủ

- B  trí c  c u t  ch c, quy ch  qu n lý n i b  công tyố ơ ấ ổ ứ ế ả ộ ộ

- Các quy n và nhi m v  khác theo quy đ nh c a pháp lu t, đi u l  c a côngề ệ ụ ị ủ ậ ề ệ ủ  

ty và quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr ế ị ủ ộ ồ ả ị

 Phòng k  ho ch:ế ạ

Đây là phòng giúp giám đ c qu n lý công tác k  ho ch đ u t , đi u đ  s nố ả ế ạ ầ ư ề ộ ả  

xu t, ch  đ o có hi u qu  các ho t đ ng s n xu t, kinh doanh trong công ty.ấ ỉ ạ ệ ả ạ ộ ả ấ

- Th c hi n l p k  ho ch s n xu t, mua bán hàng hóa v t t  và tiêu th  s nự ệ ậ ế ạ ả ấ ậ ư ụ ả  

ph m s n xu t.ẩ ả ấ

- Theo dõi, kh o sát ch  đ o vi c l p và quy t toán các h p đ ng trong vi cả ỉ ạ ệ ậ ế ợ ồ ệ  

ký k t các h p đ ng v i khách hàng.ế ợ ồ ớ

- L p k  ho ch s n xu t tháng, quý, năm.ậ ế ạ ả ấ

- T ng h p th ng kê các báo cáo tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty.ổ ợ ố ả ấ ủ

- Ki m tra đôn đ c tác nghi p s n xu t hàng ngày đ i v i các đ n v ể ố ệ ả ấ ố ớ ơ ị

- L p phậ ương án b  trí l i s n xu t đ  h p lý hóa các dây truy n s n xu t,ố ạ ả ấ ể ợ ề ả ấ  

c i ti n phả ế ương th c qu n lý k  thu t, qu n lý năng l c s n xu t.ứ ả ỹ ậ ả ự ả ấ

- Qu n lý công tác sáng ki n c i ti n k  thu t, và ch  t o s n ph m m i. ả ế ả ế ỹ ậ ế ạ ả ẩ ớ

- Qu n lý ch t lả ẩ ượng s n ph m c a các đ n v  s n xu t, n m v ng ch tả ẩ ủ ơ ị ả ấ ắ ữ ấ  

lượng hàng cùng lo i trên th  trạ ị ường đ  t o ra tiêu chu n phù h p trongể ạ ẩ ợ  công ty đ m b o tính tiên ti n, c nh tranh kh  thi.ả ả ế ạ ả

 Phòng tài chính k  toán:ế

- Là phòng ch c năng c a công ty, có nhi m v  giúp Giám đ c qu n lý côngứ ủ ệ ụ ố ả  tác tài chính và t  ch c công tác h ch toán k  toán c a toàn doanh nghi p.ổ ứ ạ ế ủ ệ

- Th c hi n các bi n pháp b o đ m đ y đ  và  n đ nh ngu n tài chính choự ệ ệ ả ả ầ ủ ổ ị ồ  

ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, t  ch c, qu n lý và sạ ộ ả ấ ủ ệ ổ ứ ả ử 

d ng các ngu n v n, qu  c a công ty m t cách h p lý, đúng ch  đ ụ ồ ố ỹ ủ ộ ợ ế ộ

- T  ch c vi c th c hi n thanh quy t toán trong và ngoài đ n v , thu n p v iổ ứ ệ ự ệ ế ơ ị ộ ớ  ngân sách nhà nướ ạ ịc t i đ a phương m t cách k p th i đúng ch  đ ộ ị ờ ế ộ

- Trích l p các qu  t  l i nhu n và các ngu n thu khác trên c  s  đã đậ ỹ ừ ợ ậ ồ ơ ở ượ  c

h i ngh  CBCNVC thông qua đ m b o nguyên t c qu n lý tài chính c aộ ị ả ả ắ ả ủ  doanh nghi p.ệ

- Qu n lý v n tài s n , ki m kê tài s n, v t t  trong toàn doanh nghi p theoả ố ả ể ả ậ ư ệ  quy đ nh c a doanh nghi p.ị ủ ệ

- T  ch c l u gi  b o qu n h  s  ch ng t , tài li u k  toán theo quy đ nhổ ứ ư ữ ả ả ồ ơ ứ ừ ệ ế ị  nhà nước

 Phòng v t t :ậ ư

- Cung c p đ y đ  đi n nấ ầ ủ ệ ước, khí nén cho s n xu t và sinh ho t.ả ấ ạ

- Đ m b o đ  v t t  trang thi t b  đáp  ng cho yêu c u s n xu t, d  phòngả ả ủ ậ ư ế ị ứ ầ ả ấ ự  thay th  và c i ti n liên t c.ế ả ế ụ

- Qu n lý công tác lao đ ng và d  phòng cháy n ả ộ ự ổ

1.4. Đ c đi m t  ch c công tác k  toán c a công ty TNHH XNK phúcặ ể ổ ứ ế ủ  

Dương

Là công c  đi u hành qu n lý, ki m tra vi c tính toán, ghi chép ph n ánhụ ề ả ể ệ ả  

c a k  toán xem có đ m b o tính chính xác, k p th i, rõ ràng c a các nghi pủ ế ả ả ị ờ ủ ệ  

v  kinh t , đ  xu t ý ki n tham m u cho lãnh đ o đ  ra phụ ế ề ấ ế ư ạ ể ương pháp gi iả  quy t các tình hu ng m t cách k p th i h p lý.ế ố ộ ị ờ ợ

K  toán bán  ế hang + ti n  ề

l ươ ng

Th  qu ủ ỹ

K  toán tr ế ưở ng:giúp giám đ c th c hi n ch  đ  hi  hành v  thu , th ngố ự ệ ế ộ ệ ề ế ố  

kê k  toán kinh doanh t  công ty xu ng các phân xế ừ ố ưởng giúp giám đ c giámố  sát chuy n đ i ho t đ ng s n xu t c a công ty đ t hi u qu  cao, ch u trácể ổ ạ ộ ả ấ ủ ạ ệ ả ị  nhi m trệ ước Công ty v  công tác k  toán tài chính.ề ế

K  toán t ng h p: ế ổ ợ  t ng h p c ng t  vào s  k  toán t ng h p, h ch toánổ ợ ứ ừ ổ ế ổ ợ ạ  giá thành và xác đ nh k t qu  l , lãi.ị ế ả ỗ

K  toán thanh toán: ế  có nhi m v  theo giõi và thanh toán công n  đ i v iệ ụ ợ ố ớ  khách hàng mua và bán

K  toán bán hàng + ti n l ế ề ươ ng: ghi chép và ph n ánh k p th i chính xácả ị ờ  

s  lố ượng hàng hóa tiêu thu, đ ng th i căn c  vào b n ch m côngvà s  lồ ờ ứ ả ấ ố ượ  ng

s n ph m hoàn thành đ  tính lả ẩ ể ương cho các b  ph n.ộ ậ

Th  qu : ủ ỹ   Có nhi m v  qu n lý, thu chi ti n m t khi có phi u thu, chiệ ụ ả ề ặ ế  

h p l  và ph n ánh vàp s  sách.ợ ệ ả ổ

1.5 Hình th c ghi sứ ổ

      Doanh nghi p ghi s  theo hình th c nh t ký chung.ệ ổ ứ ậ

S  đ  1.5 ơ ồ : Hình th c ghi s  nh t ký chung ứ ổ ậ

CHƯƠNG 2 : TH C TR NG K  TOÁN BÁN HÀNG VÀ Ự Ạ Ế

XÁC Đ NH K T QU  KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH XNK PHÚCỊ Ế Ả Ạ  

DƯƠNG

2.1. Đ c đi m hàng hóa và tình hình t  ch c bán hàng t i công ty.ặ ể ổ ứ ạ

2.1.1 Đ c đi m hàng hóa c a công ty.ặ ể ủ

Hàng hóa c a Công ty đa d ng v  s n ph m cũng nh  m u mã và ch ngủ ạ ề ả ẩ ư ẫ ủ  

lo i, cung c p các m t hàng thi t y u cho ngạ ấ ặ ế ế ười dân trong đ i s ng sinh ho tờ ố ạ  hàng ngày kh p m i mi n t  B c t i Nam. Các m t hàng c a Công ty đáp  ngắ ọ ề ừ ắ ớ ặ ủ ứ  

đ  các ch ng lo i, các m t hàng hoa qu , bánh k o là hai m t hàng ch  y uủ ủ ạ ặ ả ẹ ặ ủ ế  

hi n nay đệ ược công ty bán ch y nh t trên th  trạ ấ ị ường hi n gi ệ ờ

V i đ c thù c a hàng hóa là th c ph m tiêu dùng hàng ngày, m t hàngớ ặ ủ ự ẩ ặ  

c a công ty là m t hàng dùng ngay ko đ  lâu, nên nh p và xu t ch  trong th iủ ặ ể ậ ấ ỉ ờ  gian có h n.ạ

Vì v y v i phậ ớ ương xu t xu t kho, công ty đã áp d ng phấ ấ ụ ương pháp nh pậ  

trước xu t trấ ước, luôn theo dõi và ki m tra ch t lể ấ ượng hàng đ  xu t hàng điể ấ  

k p th i mà không b  gi m ch t lị ờ ị ả ấ ượng

VD: M t hàng s u riêng J6 trong tháng 2 nh  sau:ặ ầ ư

- T n đ u k  250 Kg, đ n giá 40.000đồ ầ ỳ ơ

- Ngày 2/03 nh p 600kg, đ n giá 42.000đậ ơ

- Ngày 3/03 Xu t cho Siêu th  BigC Thăng Long 300 Kg.ấ ị

K  toán áp d ng phế ụ ương pháp nh p trậ ước xu t trấ ước, lô hàng xu t ngày 3/03ấ  

s  đẽ ược tính nh  sau:ư

Tr  giá xu t = (250 * 40.000) + ( 50 * 42.000) = 12.020.000ị ấ

2.1.2 Đ c đi m t  ch c bán hàng t i công ty TNHH XNK Phúc Dặ ể ổ ứ ạ ương

a Ph ươ ng th c bán hàng ứ

Đ i v i các doanh nghi p thố ớ ệ ương m i, t  ch c tiêu th  s n ph m là v nạ ổ ứ ụ ả ẩ ấ  

đ  xề ương s ng, quy t đ nh đ n s  t n t i và phát tri n b n thân c a m iố ế ị ế ự ồ ạ ể ả ủ ỗ  doanh nghi p. Công ty TNHH XNK Phúc Dệ ương bên c nh hàng lo t các s nạ ạ ả  

ph m có ch t lẩ ấ ượng t t, đa d ng, phong phú v  m u mã, ki u dáng thì vi c đaố ạ ề ẫ ể ệ  

d ng hóa phạ ương th c bán hàng cũng có th  đứ ể ược coi là m t th  m nh c aộ ế ạ ủ  Công ty

Hi n nay Công ty đang áp d ng các phệ ụ ương th c bán hàng sau:ứ

 Bán buôn: c  th  có hai hình th c: hàngụ ể ứ

Bán tr c ti p qua kho: Công ty xu t hàng tr c ti p t i kho cho kháchự ế ấ ự ế ạ  hàng. Hàng được coi là bán khi khách hàng đã nh n hàng và ký xácậ  

nh n vào ch ng t  bán hàng. Song th c t  phậ ứ ừ ự ế ương th c này đứ ược áp 

d ng không nhi u vì công ty đ i đa s  ch  cung c p cho các đ i lý l n,ụ ề ạ ố ỉ ấ ạ ớ  

ho c các công ty đ t hàng trặ ặ ước thông qua các h p đ ng thợ ồ ương m iạ  

nước nh : Thái Lan… khi hàng v  đ n c ng s  đư ề ế ả ẽ ược chuy n th ngể ẳ  

đ n cho ngế ười mua

 Bán l : Nhân viên bán hàng tr c ti p đi giao hàng và thu ti n khách hàng,ẻ ự ế ề  

đ n cu i ngày ph i n p l i s  ti n bán đế ố ả ộ ạ ố ề ược trong ngày cho th  qu ủ ỹ  

Trường h p khách hàng ch a thanh toán ngay thì nhân viên bán hàng s  ghiợ ư ẽ  

nh n n  và yêu c u khách hàng thanh toán trong m t ngày xác đ nh g n nh tậ ợ ầ ộ ị ầ ấ  không quá m t tu n.ộ ầ

b. Ph ươ ng th c và hình th c thanh toán ứ ứ

Phương th c thanh toán là m t v n đ  vô cùng quan tr ng   trong   ho tứ ộ ấ ề ọ ạ  

đ ng  doanh c a doanh nghi p vì ch  khi  qu n lý t t v  v n đ  này nó m iộ ủ ệ ỉ ả ố ề ấ ề ớ  giúp doanh nghi p tránh đệ ược nh ng m t mát v  ti n hàng, không đ  x y raữ ấ ề ề ể ả  

trường h p chi m d ng v n m t cách b t h p pháp làm  nh hợ ế ụ ố ộ ấ ợ ả ưởng đ n l iế ợ  ích chung c a doanh nghi p.ủ ệ

Hi n nay các doanh nghi p thệ ệ ường áp d ng các phụ ương th c thanh toánứ  

nh  sau:ư

 Thanh toán tr c ti p b ng ti n m t:ự ế ằ ề ặ

Theo phương th c này, khi ngứ ười mua nh n đậ ược hàng t  doanh nghi p thìừ ệ  

s  thanh toán ngay cho doanh nghi p b ng ti n m t. Thông thẽ ệ ằ ề ặ ường phươ  ng

th c này đứ ượ ử ục s  d ng trong trường h p ngợ ười mua là nh ng khách hàng nh ,ữ ỏ  mua hàng v i kh i lớ ố ượng không nhi u và ch a m  tài kho n t i ngân hàng.ề ư ở ả ạ

 Thanh toán qua ngân hàng:

Vi c thanh toán qua ngân hàng thì khi đó Ngân hàng đóng vai trò trung gianệ  

gi a doanh nghi p và khách hàng làm nhi m v  chuy n ti n t  tài kho n c aữ ệ ệ ụ ể ề ừ ả ủ  

người mua sang tài kho n c a doanh nghi p và ngả ủ ệ ượ ạc l i. Phương th c này cóứ  nhi u hình th c thanh toán nh : thanh toán b ng séc, thanh toán b ng th  tínề ứ ư ằ ằ ẻ  

d ng, thanh toán bù tr ,  y nhi m thu,  y nhi m chi….ụ ừ ủ ệ ủ ệ

Phương th c này thứ ường được s  d ng trong trử ụ ường h p ngợ ười mua là 

nh ng khách hàng l n, ho t đ ng   v  trí cách xa doanh nghi p và đã m  tàiữ ớ ạ ộ ở ị ệ ở  kho n   ngân hàngả ở

2.2. Quy trình h ch toán  bán hàng và xác đ nh k t qu  kinh doanh t iạ ị ế ả ạ  công ty

     Đ u tiên b  ph n bán hàng ti p nh n đ n đ t hàng c a khách hàng, ầ ộ ậ ế ậ ơ ặ ủ   sau đó chuy n đ n đ t hàng này cho phòng tài v  đ  xác đ nh ph ể ơ ặ ụ ể ị ươ   ng

hành xu t kho, ghi th  kho sau đó chuy n hoá đ n kiêm phi u xu t kho ấ ẻ ể ơ ế ấ  

ti n hành xu t kho, ghi th  kho sau đó chuy n hoá đ n nàycho k  toán ế ấ ẻ ể ơ ế   Căn c  vào hóa đ n k  toán ghi s  tiêu th  và s  theo dõi thanh toán v i ứ ơ ế ổ ụ ổ ớ  

VD: Căn c  và h p đ ng kinh t  đ ứ ợ ồ ế ượ ậ c l p gi a các bên. Ngày 0 ữ 4/09 công 

ty xu t hàng  cho siêu th  BigC Thăng Long theo đ n đ t hàng. B  ph n ấ ị ơ ặ ộ ậ   kho ti n hàng làm phi u xu t g i lên phòng k  toán v i n i dung sau: ế ế ấ ử ế ớ ộ

C ng hòa xã h i ch  nghĩa Vi t Namộ ộ ủ ệ

Đ c l p – T  do – H nh phúcộ ậ ự ạ

BI U 2.1. H P Đ NG KINH TỂ Ợ Ồ Ế

S : 17/VL­HP/2011 ố Căn c  vào: ứ

­B  Lu t Dân s  n ộ ậ ự ướ c C ng hòa XHCN Vi t Nam ban hành ngày 27 ộ ệ   tháng 6 năm 2005

­Lu t Th ậ ươ ng m i n ạ ướ c C ng hòa XHCN Vi t Nam ban hành ngày 27 ộ ệ   tháng 6 năm 2005

­Nhu c u, năng l c và ý nguy n các bên liên quan ầ ự ệ

Hôm nay, ngày 04 tháng 09 năm 2014, t i Hà N i, chúng tôi g m:ạ ộ ồ

Bên A (Bên mua): CÔNG TY TNHH TMQT & DVTM BIGC THĂNG LONG

Đ a ch : S  222 Tr n  Duy H ng, Trung Hòa, C u Gi y, Hà N iị ỉ ố ầ ư ầ ấ ộ

Đ i di n: Ông Nguy n Tr ng An ­ T ng giám đ cạ ệ ễ ọ ổ ố

MST: 0100456381

Tel: ( 04) 36.41.08.55  Fax: ( 04) 36.456.234

TK s : 29783920      T i ngân hàng TMCP Á Châu ố ạ

Bên B (Bên bán): CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG

Đ a ch : 72/2/5 Nguy n Lị ỉ ễ ương B ng, Đ ng Đa, Hà N iằ ố ộ

Đ i di n: Ông Lê Đình Trạ ệ ường­ Giám đ cố

MST: 0600337686

Tel/ Fax: ( 04) 36.41.08.55

TK s : 29740449     T i ngân hàng TMCP Á Châu – Chi nhánh Thăngố ạ  Long

Đi u 1: Hàng hoá và đ n giáề ơ

B ng ch : Tám tri u, sáu trăm b y m ằ ữ ệ ẩ ươ i tám nghìn đ ng ch n./ ồ ẵ

Đi u 2: Ch t lề ấ ượng và đóng gói

1 Ch t lấ ượng

­ Đ m b o đúng lo iả ả ạ

­ Hàng hoá ph i đúng hình dáng theo m u đã đả ẫ ược ký duy t, xác nh nệ ậ  

b i bên mua. L u ý: Trở ư ước khi s n xu t hàng lo t, bên bán s  làm m uả ấ ạ ẽ ẫ  

đ  bên mua ký duy t và xác nh n m u.ể ệ ậ ẫ

­ K t c u hàng hoá ph i ch c ch n, không n t v  trong đi u ki n khíế ấ ả ắ ắ ứ ỡ ề ệ  

h u l nh và khô.ậ ạ

­ Hàng yêu c u ph i đ p, đ u, không có b t c  khuy t t t nào, b  m tầ ả ẹ ề ấ ứ ế ậ ề ặ  

ph i nh n, tả ẵ ươi, không h  h ngư ỏ

2. Đóng gói

­ Hàng ph i đả ược đóng gói theo đúng tiêu chu n sau:ẩ

T ng lo i đừ ạ ược đóng vào thùng, ki n c n th n. Bên ngoài thùng cartonệ ẩ ậ  

5 l p ph i đớ ả ược in đ y đ  theo hầ ủ ướng d n c a bên mua.ẫ ủ

Đi u 3: Đi u ki n giao hàngề ề ệ

­ Đ a đi m giao hàng: Giao hàng đ n kho ho c đ a đi m theo ch  đ nhị ể ế ặ ị ể ỉ ị  

c a bên mua.ủ

­ Th i gian giao hàng: Ch m nh t là ngày 06/09/2014ờ ậ ấ

Đi u 4: Đi u ki n thanh toánề ề ệ

Phương th c thanh toán: Chuy n kho nứ ể ả

Th i gian thanh toán:ờ

+  ng trỨ ước 50% tr  giá h p đ ng ngay sau khi ký h p đ ng.ị ợ ồ ợ ồ

+ Ph n còn l i s  thanh toán h t trầ ạ ẽ ế ước khi giao hàng

Đi u 5: Đi u kho n chungề ề ả

H p đ ng này có hi u l c k  t  ngày ký, m i s a đ i, b  sung ph iợ ồ ệ ự ể ừ ọ ử ổ ổ ả  

được hai bên nh t trí b ng văn b n m i có giá tr  th c hi n. Trong quá trìnhấ ằ ả ớ ị ự ệ  

th c hi n, n u có v n đ  gì phát sinh, hai bên cùng tho  thu n gi i quy t.ự ệ ế ấ ề ả ậ ả ế

H p đ ng này đợ ồ ược làm thành 02 b n, m i bên gi  01 b n đ  cùngả ỗ ữ ả ể  nhau th c hi nự ệ

Bi u s  2.2. Phi u xu t kho ể ố ế ấ

­ H  và tên ngọ ười nh n hàng: ậ  Tr n Qu c Anh         ầ ố Đ a ch (b  ph n)ị ỉ ộ ậ

­ Lý do xu t khoấ  :  Xu t bán cho BigC Thăng Long theo đ n đ t hàng.ấ ơ ặ

­ Xu t t i kho( ngăn lô): Kho công tyấ ạ Đ a đi m:ị ể

STT Tên v t tậ ư Mã vt ĐVT S  lố ượng Đ n giáơ Thành ti nề

Ng ườ ậ i l p phi u ế

( ký, h  tên ọ

Ng ườ i giao hàng ( ký, h  tên ) ọ

Th  kho ủ

( ký, h  tên ) ọ

K  toán tr ế ưở ng ( ký, h  tên) ọ

Sau khi nh n đ ậ ượ c phi u xu t k  toán đ i chi u l i v i bên BigC và xu t HĐ ế ấ ế ố ế ạ ớ ấ  

nh  sau: ư

Bi u 2.3: Hóa đ n giá tr  gia tăng ể ơ ị

Đ n v  bán hàng:ơ ị CÔNG TY TNHH XU T NH P KH U PHÚC DẤ Ậ Ẩ ƯƠNG

Đ a ch : S  72/5/125 Nguy n Lị ỉ ố ễ ương B ng, P.Nam Đ ng, Đ ngằ ồ ố

Mã s  thu : ố ế 36334756

Đi n tho i:   (04) 36.41.08.55    ệ ạ

S  tài kho n: ố ả  29740449 – T i ngân hàng TMCP Á Châu­ chi nhánh Thăng Longạ

H  tên ngọ ười mua hàng: Nguy n Vi t Tuyênễ ế

Tên đ n v :  ơ ị Công Ty TNHH Thương M i Qu c T  & D ch V  Siêu Th  BigCạ ố ế ị ụ ị  Thăng Long

Đ a ch : 222 Tr n Duy H ng, Trung Hòa, C u Gi y Hà N iị ỉ ầ ư ầ ấ ộ

Đ nơ  giá

Thành 

ti nề

S­02 S u riêng h t lép ầ ạ Kg 52 40.000 2.080.000

3

­ T i phòng k  toán, căn c  vào nhu c u cung c p c a khách hàng, đ n hàng,ạ ế ứ ầ ấ ủ ơ  

L nh xu t hàng, Phi u xu t kho và phi u giao nh n hàng, các b  ph n chuy n t iệ ấ ế ấ ế ậ ộ ậ ể ớ  

đ  t  đó làm căn c  đ  l p Hóa đ n GTGT cho hàng tiêu th  Hóa đ n GTGT c aể ừ ứ ể ậ ơ ụ ơ ủ  

k  toán đ c l p thành 03 liên, trong đó liên 01 l u t i quy n, liên 02 giao choế ượ ậ ư ạ ể  khách hàng, liên 03 dùng đ  ghi s ể ổ

­ Căn c  vào Hóa đ n bán hàng, k  toán xác đ nh doanh thu hàng bán trongứ ơ ế ị  ngày, t  đó t ng h p l i,  ghi s  chi ti t đ  cu i kì ph n ánh vào s  t ng h pừ ổ ợ ạ ổ ế ể ố ả ổ ổ ợ  doanh thu, doanh thu ch  đ c xác đ nh khi hàng đã tiêu th  và là t ng s  ti nỉ ượ ị ụ ổ ố ề  khách hàng thanh toán (sau khi đá tr  đi ph n thu  GTGT đ u ra ph i n p).ừ ầ ế ầ ả ộ

­ Sau khi hàng xác đ nh là tiêu th , hai bên s  th ng nh t hình th c thanhị ụ ẽ ố ấ ứ  toán, có th  là thanh toán b ng chuy n kho n, ho c có th  thanh toán ngayể ằ ể ả ặ ể  

b ng ti n m t.ằ ề ặ

Nh n đậ ược gi y báo c a ngân hàng, k  toán ti n hành ki m tra đ iấ ủ ế ế ể ố  chi u v i s  ti n g i đế ớ ổ ề ử ược theo dõi t i công ty. T  ch ng t  nh n đạ ừ ứ ừ ậ ược kế toán vào s  Nh t ký chung và s  cái TK 515.ổ ậ ổ

Tên tài kho n: Công ty TNHH XNK Phúc Dả ương

Đ a ch : 72/2/115 Nguy n Lị ỉ ễ ương B ng, P.Nam Đ ng, Q.Đ ng Đa, Hà N i.ằ ồ ố ộ

Chúng tôi xin thông báo đã ghi Có vào tài kho n c a Quý khách s  ti n:ả ủ ố ề  11.455.500

S  ti n vi t b ng ch : ố ề ế ằ ữ M ườ i m t triêu, b n trăm năm m ộ ố ươ i lăm nghìn, năm   trăm đ ng ồ

Trích y u: Siêu th  BigC Thăng Long thanh toán ti n hàng.ế ị ề

        L p phi u       Ki m soát       K  toán trậ ế ể ế ưởng

     (Ký, h  tên)       (Ký, h  tên)       (Ký, h  tên)ọ ọ ọ

(Ngu n phòng k  toán Công ty TNHH XNK  Phúc D ồ ế ươ ng)

Xu t bán l  t i kho k  toán l p phi u thu ti n bán hàng nh  sau: ấ ẻ ạ ế ậ ế ề ư

Bi u s  2.5: Phi u thu ể ố ế

Ngày 05…tháng 09…năm 2014   S : 182ố

       N : 1111ợ       Có: 131       

     H  và tên ngọ ười nh n ti n: Tr n B o Namậ ề ầ ả

Đ a ch : Ch  Phị ỉ ị ương

Lý do n p: Thanh toán ti n mua hàng.ộ ề  

S  ti n: ố ề 11.614.043 VND (Vi t b ng ch ): ế ằ ữ Mườ  i m t tri u sáu trăm mộ ệ ườ ối b n nghìn không trăm b n mố ươi ba đ ng ./.ồ

Kèm theo: 01 ch ng t  g cứ ừ ố

    Đã nh n đ  s  ti n (vi t b ng ch ):ậ ủ ố ề ế ằ ữ Mườ   i m t tri u sáu trăm mộ ệ ườ ối b n nghìn không trăm b n mố ươi ba đ ng ./.ồ

Ngày 05 tháng 09 năm 2014

Giám đ c ố

(Kí, h  tên, đóng d u) ọ ấ

K  toán tr ế ưở ng ( Kí, h  tên) ọ

Ng ườ ậ i l p phi u ế

K  toán h ch toán và vào thao tác máy nh  sau:ế ạ ư

T  giao di n ph n m m ta vào/ nh p s  li u/ s  phát sinh/ nh p ch ngừ ệ ầ ề ậ ố ệ ố ậ ứ  

t  theo Hóa đ n máy s  hi n lên b ng sau:ừ ơ ẽ ệ ả

 S  đ  2.2 ơ ồ : S  đ  thao tác máy ơ ồ

2.3.2 K  toán giá v n hàng bán t i công ty ế ố ạ

K  toán giá v n hàng bán   công ty TNHH XNK Phúc Dế ố ở ương s  d ng tàiử ụ  

kho n theo quy đ nh chung c a B  tài chính.ả ị ủ ộ

 Quy trình xu t kho hàng hóa ấ

Bước 1: Th  kho nh n l nh giao hàngủ ậ ệ

Bước 2: Th  kho l p phi u xu t kho hàngủ ậ ế ấ

Th  kho l p l nh xu t kho sau khi đã ki m tra tính h p l  c a l nh giaoủ ậ ệ ấ ể ợ ệ ủ ệ  

hàng. Phi u xu t kho đế ấ ược g i là h p l  là ph i ghi rõ chính xác tên t ng lo iọ ợ ệ ả ừ ạ  

hàng và s  lố ượng theo yêu c u xu t trên l nh giao hàng và s  lầ ấ ệ ố ượng theo yêu 

c u xu t trên l nh giao hàng vào c t “s  lầ ấ ệ ộ ố ượng theo yêu c u”.ầ

 Phi u xu t kho đế ấ ượ ậc l p thành 04 liên: liên 1 l u t i quy n (th  kho giư ạ ể ủ ữ 

và vào s ),01 liên chuy n cho khách hàng, 01 liên chuy n v  đ n v  báo cáoổ ể ể ề ơ ị  

c p hàng.ấ

Bước 3: Phê duy t xu t khoệ ấ

Phi u xu t kho đế ấ ược chuy n lên cho nh ng ngể ữ ười có th m quy n phêẩ ề  duy t. Ch  khi nào có s  ch p thu n c a ban giám đ c thì m i đệ ỉ ự ấ ậ ủ ố ớ ược xu t khoấ  hàng. N u ban giám đ c không phê duy t thì chuy n cho th  kho ki m tra l i.ế ố ệ ể ủ ể ạ  

N u phê duy t ban giám đ c kí vào gi y xu t kho.ế ệ ố ấ ấ

Bước 4: Th  kho xu t hàngủ ấ

Căn c  vào phi u xu t kho đã đứ ế ấ ược phê duy t, th  kho ti n hành xu tệ ủ ế ấ  hàng và ghi s  lố ượng th c vào c t “s  lự ộ ố ượng th c xu t” th  kho ph i đ iự ấ ủ ả ố  chi u và ki m tra kh p đúng thông tin th c t  v i thông tin đã đế ể ớ ự ế ớ ược cung c pấ  trên l nh giao hàng v  ngệ ề ười nh n hàng m i đậ ớ ược xu t hàng. Ngấ ười nh nậ  hàng có th  là lái xe v n chuy n hàng đ i di n ngể ậ ể ạ ệ ười mua hàng ho c tr c ti pặ ự ế  khách hàng mua

Bước 5: Đ i di n nh n hàng ký xác nh n: đã nh n đ  s  hàng vào phi u xu tạ ệ ậ ậ ậ ủ ố ế ấ  kho

Bước 6: B o v  ki m tra hàng hóa khi xe ra kh i c ng và kí nh n vào gi yả ệ ể ỏ ổ ậ ấ  

xu t kho đ ng th i ph i vào s  theo dõi hàng hóa ra vào c ng.ấ ồ ờ ả ổ ổ

Bước 7: Chuy n ch ng t  cho k  toánể ứ ừ ế

 Hai liên phi u xu t kho s  đế ấ ẽ ược chuy n v  cho k  toán bao g m 01 quy nể ề ế ồ ể  cho k  toán đ n v , 01 quy n liên chuy n cho k  toán c a đ n v  báo c p hàngế ơ ị ể ể ế ủ ơ ị ấ  

đ  theo dõi công n ể ợ

Bước 8: Quy t toán công vi cế ệ

K  toán và th  kho thế ủ ường xuyên đ i chi u đ  đ m b o hàng hóa nh p, xu t,ố ế ể ả ả ậ ấ  

t n đ y đ  và chính xác. Đ u kì l p và g i báo cáo lên ban giám đ c.ồ ầ ủ ầ ậ ử ố

Bi u 2.8: Phi u xu t kho ể ế ấ

Đ n v : CÔNG TY TNHH XU T NH Pơ ị Ấ Ậ  

KH U PHÚC DẨ ƯƠNG

M u s :02 – VTẫ ố

(Ban hành theo  QĐ15/2006/QĐ­BTC ngày  20/03/2006 c a B  tr ủ ộ ưở   ng

BTC)

PHI U XU T KHOẾ Ấ

Nghi p ệ

­ T ng s  ti n (vi t b ng ch ): Năm mổ ố ề ế ằ ữ ươi sáu tri u, m t trăm ba mệ ộ ươi hai 

Lý do xu t kho: Xu t bán theo đ n đ t hàngấ ấ ơ ặ

Xu t t i  kho: Phan Th  Kha………Đ i  ch : 72/5/125 Nguy n Lấ ạ ị ạ ỉ ễ ương B ng,ằ  

Đ ng Đa, HNố

T

T Tên hàng hoá

MãHàng Đvt

S  lố ượng

Đ nơ  giá