EG005 Phát triển kỹ năng cá nhân 1 (bài tập nhóm 10đ)

Bài tập nhóm môn EG005 Phát triển kỹ năng cá nhân 1 (TOPICA): + Nhóm gồm 8 thành viên, đã phân công nhiệm vụ từng thành viên, lên lịch các buổi họp nhóm, tổng hợp ý kiến,… + Đã hoàn thành đầy đủ, chi tiết + Đã được giảng viên bộ môn chấm 10 đ Cần thiết cho các học viên của TOPICA làm bài tập nhóm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TỔ HỢP CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC TOPICA

BÀI TẬP NHÓM MÔN EG005: PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG CÁ NHÂN I

Đề tài: Tổ chức họp nhóm để “XÂY DỰNG QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM”

Lớp: CD11A – Nhóm 2

Thành viên thực hiện:

1 Võ Viết Hàn - Nhóm trưởng - Chủ tọa

2 Nguyễn Việt Anh - Nhóm phó - Thư ký

3 Lý Thanh Bình - Thành viên

4 Phạm Minh Hải - Thành viên

5 Trương Công Hiển - Thành viên

6 Vũ Thị Minh Quyên - Thành viên

7 Nguyễn Thái Sơn - Thành viên

8 Nguyễn Thị Sửu - Thành viên

Tháng 2/2017

MỤC LỤC

PHẦN I 2

PHẦN II 3

I THÀNH PHẦN THAM DỰ CUỘC HỌP 3

II CHỦ ĐỀ VÀ MỤC TIÊU HỌP NHÓM 3

III NỘI DUNG CUỘC HỌP 4

1 Anh Võ Viết Hàn - Nhóm trưởng nêu nội dung họp nhóm 4

2 Nội dung cụ thể 4

2.1 Phổ biến việc xây dựng quy chế hoạt động nhóm (Nhóm trưởng): .4

2.2 Công bố bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm (Nhóm phó): 5

2.3 Đề ra kế hoạch họp nhóm định kỳ (Nhóm trưởng): 6

2.4 Ý kiến đóng góp, trao đổi của các thành viên: 6

2.5 Bầu ra người quản lý tài chính của nhóm: Thủ quỹ nhóm 8

IV KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 9

PHẦN III 10

PHẦN IV 11

PHẦN V 12

PHẦN I PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

cuộc họp

- Trao đổi thảo luận, đóng góp ý kiến về việc Xây dựng quy

chế hoạt động nhóm

- Chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng học tập

2 Chương trình

cuộc họp

* 09h00’ - 09h15’: Bắt đầu buổi họp

- Nêu chủ đề và mục tiêu họp nhóm (Nhóm trưởng)

* 09h15’ - 10h45’:

- Trao đổi thảo luận, đóng góp ý kiến về việc Xây dựng quy

chế hoạt động nhóm (Tất cả thành viên).

- Chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng học tập (Tất cả thành viên)

* 10h45’ - 11h00’: Giải lao

* 11h00’ – 11h30’: Kết luận, đề xuất

- Thông qua biên bản họp nhóm (Thư ký)

- Kết thúc buổi họp (Nhóm trưởng)

3 Thành phần

tham dự

- Toàn bộ các thành viên trong Nhóm Trong đó:

+ Võ Viết Hàn – Nhóm trưởng + Nguyễn Việt Anh – Nhóm phó – Thư ký

4 Thời gian,

Địa điểm

- 09h00’, ngày 10/02/2017

- Quán Souvenir & café Đà Nẵng: 34 Bạch Đằng, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

5

Công tác

Chuẩn bị

Chỗ ngồi: 08 chỗ/08 thành viên

Bàn: 02 bàn/08 thành viên (04người/bàn)

Tài liệu in ấn cần phát: 08 bộ/08 thành viên

Máy tính xách tay dùng ghi chép nội dung cuộc họp (Nguyễn Việt Anh)

Liên hệ địa điểm: anh Việt Anh đã liên hệ quán đặt 02 bàn,

08 ghế lúc 08h30’ ngày 10/02/2017, vị trí đảm bảo yên tĩnh, thông thoáng, đủ ánh sáng tốt để họp nhóm

PHẦN II BIÊN BẢN CUỘC HỌP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM Lớp CD11A - Nhóm 2

Vào lúc 09 giờ 00’, ngày 10 tháng 02 năm 2017, tại Quán Souvenir & cafe Đà Nẵng - 34 Bạch Đằng, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Nhóm 2 – lớp CD11A đã tiến hành họp nhóm Cụ thể như sau:

I THÀNH PHẦN THAM DỰ CUỘC HỌP

- Tổng số thành viên của nhóm: 08 người

- Tổng số thành viên vắng mặt: không

- Tổng số thành viên tham dự: 08 người

1 Võ Viết Hàn - Nhóm trưởng - Chủ toạ

2 Nguyễn Việt Anh - Nhóm phó - Thư ký

3 Lý Thanh Bình - Thành viên

4 Phạm Minh Hải - Thành viên

5 Trương Công Hiển - Thành viên

6 Vũ Thị Minh Quyên - Thành viên

7 Nguyễn Thái Sơn - Thành viên

8 Nguyễn Thị Sửu - Thành viên

II CHỦ ĐỀ VÀ MỤC TIÊU HỌP NHÓM

Tiến hành triển khai cuộc họp nhóm lần thứ nhất giữa các thành viên thuộc Nhóm 2 - Lớp CD11A

Mục đích trao đổi thảo luận, đóng góp ý kiến về việc Xây dựng quy chế hoạt động nhóm và chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng học tập

III NỘI DUNG CUỘC HỌP

1 Anh Võ Viết Hàn - Nhóm trưởng nêu nội dung họp nhóm

- Nhóm trưởng phổ biến việc xây dựng quy chế hoạt động nhóm để các thành viên thảo luận, góp ý

- Nhóm phó công bố bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm, nêu rõ Quyền và Trách nhiệm của từng thành viên

- Nhóm trưởng đề ra kế hoạch họp nhóm định kỳ

- Các thành viên trong nhóm trao đổi, đóng góp ý kiến, hướng dẫn, hỗ trợ, chia

sẻ việc học tập lẫn nhau

- Toàn nhóm bầu ra người quản lý tài chính của nhóm

2 Nội dung cụ thể

2.1 Phổ biến việc xây dựng quy chế hoạt động nhóm (Nhóm trưởng):

Nhóm 2 - Lớp CD11A ra đời và đi vào hoạt động từ ngày 23/10/2016, nhằm mục đích phục vụ cho việc học tập của từng cá nhân trong nhóm Để đạt được mục tiêu học tập hiệu quả của cả nhóm thì hoạt động nhóm cần phải sôi nổi, mạnh mẽ, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau và đặc biệt phải đạt hiệu quả cao trong học tập Chính vì

vậy, việc xây dựng quy chế hoạt động nhóm là điều cần thiết cho tất cả thành viên.

Nhóm trưởng đề xuất đưa ra các quy chế hoạt động như sau:

- Nhóm hoạt động trên tinh thần thân thiện, cởi mở và tin cậy lẫn nhau, giúp nhau cùng học tập hoàn thành khóa học

- Mỗi thành viên phải xác định rõ vai trò, trách nhiệm và luôn tạo mối liên hệ gắn kết chặc chẽ của mình với các thành viên trong các hoạt động của nhóm

- Các thành viên cùng nhau thống nhất về mục tiêu cần đạt được và các nguyên tắc hoạt động trong quá trình học tập

- Hình thức hoạt động linh hoạt theo tình hình cụ thể đối với các vấn đề cần giải quyết

- Ý thức kỷ luật, tự chủ trong các hoạt động của nhóm, phát biểu đúng nội dung, đúng lúc, không nói dài, diễn tả rõ ràng, ngắn gọn, súc tích

- Tạo điều kiện cho mọi người tham gia, lắng nghe, tôn trọng ý kiến người khác

- Cùng nhau chuẩn bị trước nội dung bằng đề cương, thu thập dữ kiện, thắc mắc

- Trường hợp phát sinh vấn đề không thống nhất, cần có phương pháp giải quyết phù hợp để đi đến thống nhất

- Không bàn chuyện ngoài nội dung cuộc họp

- Phản ứng với ý kiến đưa ra không nhằm vào cá nhân

Việc xây dựng quy chế hoạt động nhóm nhằm tạo điều kiện cho các thành viên

thành viên tham gia hoạt động được tốt hơn, cùng nhau hoàn thành tốt khóa học

2.2 Công bố bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm (Nhóm phó):

Dựa trên mục tiêu mục tiêu hoạt động của nhóm và sự ủy quyền soạn thảo của nhóm trưởng, nhóm phó đưa ra nhiệm vụ của các thành viên như sau:

- Trưởng Nhóm:

Là người có trách nhiệm trong việc phân công, giao việc cho mỗi thành viên của nhóm, dựa vào năng lực và kỹ năng của mỗi thành viên mà nhóm trưởng có thể giao việc để công việc chung và riêng của mỗi thành viên đều có thể hoàn thành xuất sắc và công việc của nhóm được tiến hành thuận lợi

Nhóm trưởng có nhiệm vụ tổ chức lập kế hoạch và chiến lược cho nhóm Quan

hệ đối nội và đối ngoại

- Nhóm phó:

Hỗ trợ trưởng nhóm: là người dẫn các chương trình hội họp của nhóm, các buổi giao lưu của nhóm, am hiểu về cách dẫn chương trình, cần có tính cách vui vẻ, hòa đồng, giao tiếp tốt

- Thư ký:

Hỗ trợ trưởng nhóm trong các hoạt động của nhóm, ghi biên bản hoặc nhật ký sinh hoạt nhóm, thư ký cần phải và tìm hiểu để nắm bắt trước các thông tin của những hoạt động đã, đang và sắp tới của nhóm

- Các thành viên:

+ Tham gia đầy đủ các hoạt động của nhóm, đúng giờ, lắng nghe, tôn trọng ý kiến người khác

+ Thường xuyên tham gia và hỗ trợ cả nhóm trong các hoạt động trên mạng như mạng xã hội facebook, zalo, email,

+ Kết nối tư tưởng giữa các thành viên với nhau, trong quan hệ đối nội

+ Phối hợp với trưởng nhóm lập kế hoạch, chiến lược cho nhóm

+ Thông báo đến các thành viên khi nhóm trưởng yêu cầu

+ Có trách nhiệm hoàn thành các công việc được giao, đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Có tinh thần xây dựng tổ Nhóm

2.3 Đề ra kế hoạch họp nhóm định kỳ (Nhóm trưởng):

+ Do các thành viên nhóm ở 04 địa phương khác nhau (Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Trị, Bình Định) nên công tác phân công công việc sẽ dựa theo từng địa điểm, hoàn cảnh và điều kiện của từng thành viên trong nhóm

+ Để nhóm hoạt động có hiệu quả, đề nghị mỗi tháng họp nhóm một lần bằng cách họp mặt online để các thành viên có thể chia sẻ kinh nghiệm học tập lẫn nhau Với các buổi gặp mặt trực tiếp qua các kỳ thi và học offline, nhóm trưởng sẽ tổ chức giao lưu để các thành viên nhóm kết nối và hiểu nhau hơn

2.4 Ý kiến đóng góp, trao đổi của các thành viên:

Các ý kiến đóng góp, trao đổi, thảo luận về việc xây dựng quy chế hoạt động nhóm của các thành viên:

- Chị Nguyễn Thị Sửu – Thànhviên, đóng góp ý kiến:

Để làm tốt công tác sinh hoạt nhóm cần xây dựng nội dung quy chế rõ ràng Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên Hàng tháng phải có kế hoạch hoạt động nhóm, trong đó phải nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thời gian, địa điểm và tổ chức thực hiện tập trung vào các vấn đề phục vụ cho việc học tập tốt hơn

Hỗ trợ nhau trong quá trình học tập, hoạt động giao lưu học hỏi của nhóm

- Anh Trương Công Hiển – Thành viên, đóng góp ý kiến:

+ Nhóm cần xây dựng quỹ, trước mắt là từ sự đóng góp của tất cả các thành viên để có kinh phí hoạt động và phục vụ cho công tác chuẩn bị tài liệu, phương tiện hội họp của nhóm Bầu thủ quỹ để quản lý thu chi quỹ nhóm

+ Khi nhóm nhận đề tài, nhóm trưởng sẽ thông báo để các thành viên trong nhóm thảo luận chung, đóng góp ý kiến và giúp nhóm tìm được ý tưởng hay cho đề tài Nhóm trưởng sẽ phân công, thảo luận công việc cho phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người, từng thành viên trong nhóm

+ Các thành viên trong nhóm đưa ra các ý kiến, quan điểm góp ý xây dựng nhóm Các ý kiến gởi cho nhóm phó để nhóm phó sàng lọc, chọn các ý kiến tích cực

để xây dựng nhóm tốt hơn Mặc khác song song các yếu tố tích cực, vẫn tồn tại các mặt chưa tốt Do đó, nhóm trưởng cần xem xét giải quyết các vấn đề chưa tốt, khúc mắc cho các thành viên trong nhóm

- Chị Vũ Thị Minh Quyên – Thành viên, đóng góp ý kiến về một số quy định

chung của nhóm để các thành viên tuân thủ:

+ Thứ nhất: Để giúp cho các thành viên khác trong nhóm làm việc không phải mất thêm thời gian chờ đợi và nhắc lại những gì đã thảo luận, các thành viên cần

tuân thủ nguyên tắc “đi họp đúng giờ” khi họp nhóm, thông báo trước cho nhóm

trưởng hoặc các thành viên khác trong nhóm biết trong trường hợp có lý do riêng phải đến trễ hay vắng mặt

+ Thứ hai: Luôn đặt mục tiêu của nhóm lên hàng đầu, sẵn sàng hợp tác, hy sinh cái tôi và tham gia vào quá trình làm việc Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của mình, không gây ảnh hưởng đến việc chung của nhóm

+ Thứ ba: Khi thảo luận về vấn đề chung của nhóm, cần giữ thái độ hợp tác, góp ý tránh chỉ trích, gây mất đoàn kết trong nhóm Tham gia một cách tích cực, phát biểu cũng như phản biện trong quá trình thảo luận

+ Thứ tư: Các thành viên trong nhóm cần tích cực tự giác kết nối với nhóm hơn Các thành viên ở xa nên online thường xuyên hoặc gọi điện thoại liên lạc trao đổi nhiều hơn Luôn có những cuộc trao đổi kiến thức với nhau, thường xuyên giao lưu, tiếp xúc, đi chơi cùng nhau để hiểu nhau hơn

+ Thứ năm: Để một tập thể có thể hoạt động tốt thì chúng ta cần phải truyền thông tốt, phải tạo không khí làm việc nhóm thật hứng thú, vui vẻ, thoải mái Các ý kiến xây dựng của từng thành viên cần được tôn trọng và phân tích kỹ lưỡng

- Anh Nguyễn Thái Sơn – Thành viên, đóng góp ý kiến:

+ Họp nhóm nên triển khai định kỳ, nhưng cần lưu ý đến việc các thành viên đều không sinh sống cùng một nơi nên công tác họp nhóm định kỳ cần lưu ý để chọn thời điểm, địa điểm thuận lợi cho các thành viên

+ Hình thức họp có thể linh hoạt theo nhiều hình thức: gặp mặt trực tiếp, online qua facebook hoặc qua email

+ Các thành viên trong nhóm nên cố gắng luôn kết nối với nhau, hỗ trợ và củng

cố để nhóm luôn hoàn thành những yêu cầu của trường, lớp

+ Nếu có việc cần bàn gấp, có thể sử dụng messenger để liên lạc Các thành viên nên để chế độ online 3G hoặc wifi Nếu có việc không thể online thì cần thông tin cho nhóm biết qua điện thoại, tin nhắn hoặc email

- Anh Lý Thanh Bình - Thành viên, đóng góp ý kiến:

+ Về địa điểm họp nhóm: Cần chọn nơi thoải mái, yên tĩnh và cần được thông báo sớm để các thành viên nhóm sắp xếp công việc riêng Nếu có thể thì chọn nơi

cố định để tiện họp nhóm

+ Về mục đích họp nhóm: Được thông báo trước nội dung thảo luận để các thành viên nắm bắt, chuẩn bị trước nội dung tài liệu liên quan

+ Chuẩn bị trước một số trò chơi mang tính chất đồng đội để tăng sự gần gũi, thân thiết hơn giữa các thành viên nhóm

+ Phân chia vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong buổi họp

+ Triển khai kế hoạch hành động cho những hoạt động sắp tới

- Anh Phạm Minh Hải – Thành viên, đóng góp ý kiến:

+ Các thành viên trong nhóm hợp tác phối hợp tuân thủ các quy định và hoàn thành nhiệm vụ được giao Đồng thời thẳng thắng góp ý trao đổi ý kiến để hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như tránh gây mất đoàn kết trong nhóm

+ Đề nghị chị Vũ Thị Minh Quyên làm thủ quỹ của nhóm

+ Đề nghị nhóm lập tài khoản riêng cho nhóm Các thành viên có trách nhiệm chuyển tiền quỹ vào tài khoản của nhóm do thủ quỹ giữ Thủ quỹ có trách nhiệm báo cáo thu chi rõ ràng để các thành viên trong nhóm biết

+ Trách nhiệm của thủ quỹ là quản lý thu chi trong nhóm rõ ràng hợp lý Cân bằng thu chi để nhóm có thể hoạt động tốt

+ Thành viên được giao trách nhiệm quản trị thông tin trên mạng hướng dẫn các thành viên trong nhóm, hỗ trợ các thành viên hiểu thêm về thao tác trên diễn đàn, bài tập về nhà, bài tập kỹ năng…

2.5 Bầu ra người quản lý tài chính của nhóm: Thủ quỹ nhóm

Nhóm trưởng đề cử chị Vũ Thị Minh Quyên là thủ quỹ

Tất cả thành viên đều nhất trí bầu chị Vũ Thị Minh Quyên là thủ quỹ

Trách nhiệm của thủ quỹ là quản lý thu chi trong nhóm rõ ràng hợp lý Cân bằng thu chi để nhóm có thể hoạt động tốt

Tài khoản của nhóm: Chủ tài khoản Vũ Thị Minh Quyên, số Tài khoản 1000476 Ngân hàng Vietcomank chi nhánh Quảng Nam

IV KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT

Sau khi thảo luận, đóng góp ý kiến, cả nhóm cùng thống nhất:

1 Nhóm trưởng sẽ tổng hợp ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp và

nhận góp ý thêm qua email để hoàn thiện nội dung quy chế hoạt động của nhóm vào ngày 26/02/2017, sau đó công bố quy chế chính thức và thực hiện vào ngày thi của môn EG005 - Phát triển kỹ năng cá nhân 1

2 Họp nhóm online ít nhất 01 tháng/lần Đối với offline thì có thể linh động, tùy

tình hình thực tế, nhưng nên duy trì từ 3 đến 4 tháng/1 lần

3 Các thành viên nên online, kết nối thường xuyên với các bạn trong nhóm

4 Các thành viên phải báo cáo và hoàn thành nhiệm vụ do nhóm trưởng phân

công theo thời điểm, đảm bảo không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của nhóm

5 Các thành viên trong nhóm đồng ý mở tài khoản chung của nhóm, để các

thành viên tiện đóng góp quỹ hàng tháng; thống nhất đóng tiền quỹ mỗi tháng/1 lần với số tiền: 100.000 đồng người (bằng cách chuyển khoản vào tài khoản chung của nhóm)

Cuộc họp kết thúc vào 11 giờ 30 phút cùng ngày Thư ký thông qua biên bản

Nơi nhận:

- Các thành viên;

- Lưu: TK nhóm;

THƯ KÝ

(Đã ký)

Nguyễn Việt Anh

NHÓM TRƯỞNG

(Đã ký)

Võ Viết Hàn

PHẦN III BẢNG TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP

Hướng dẫn: Đối với mỗi mục đích dưới đây, các bạn vui lòng tự điền số thể hiện ý kiến của các bạn Điểm số tăng dần theo mức độ đồng ý tăng dần)

(điểm từ 1 đến 5; 5 là cao nhất, 1 là thấp nhất)

Đún g giờ

Góp ý đúng lúc, đúng nội dung đang bàn

Tuân thủ lịch trình cuộc họp, không lan man vào việc vấn đề khác

Tôn trọng thành viên khác, khách quan, không chỉ trích cá nhân

PHẦN IV BẢNG TỔNG HỢP Ý KIẾN

THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

Hướng dẫn: Đối với mỗi mục dưới đây, các bạn vui lòng khoanh tròn số là thể hiện ý kiến của các bạn (Điểm số tăng dần theo mức độ đồng ý tăng dần)

(điểm từ 1 đến 5; 5 là cao nhất, 1 là thấp nhất)

Câu hỏi chung về cuộc họp

1 Cuộc họp được chuẩn bị chu đáo 1 2 3 4

2 Sử dụng thời gian cuộc họp hiệu quả 1 2 3 4

3 Thời gian tổ chức họp thuận tiện 1 2 3 4

4 Các thông tin được đề cập trong

5 Các thành viện dự họp tích cực thamgia đóng góp ý kiến 1 2 3 4

6 Phân công công việc hợp lý 1 2 3 4

7 Xây dựng kế hoạch thực hiện là có ýnghĩa và có giá trị 1 2 3 4

8

Quá trình phối hợp làm việc của các

thành viên nhóm sẽ được cải tiến

dựa trên những đánh giá, kế hoạch

hành động và chiến lược thực hiện

Câu hỏi về người điều hành cuộc họp

1 Người điều hành cuộc họp có kiến

thức về quá trình điều hành cuộc họp 1 2 3 4

2 Các thông tin được trình bày rõ ràng,logic và hợp lý 1 2 3 4

3 Thời gian dành cho cuộc họp ngắnQuá Đủ Quádài

PHẦN V BẢNG TỔNG HỢP Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

5 5 5 4

5 5 5

4

5

5