Kế toán bán nhóm hàng phụ tùng ôtô tại công ty CP xây dựng và vận tải anh đức

Với đề tài này,khóa luận đã nghiên cứu một số vấn đề lý luận có liên quan đến kế toán bán hàng.Đồng thời nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nói chung và kếtoán bán hàng nói riêng tại

- -KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG PHỤ TÙNG ÔTÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI ANH ĐỨC

Giáo viên hướng dẫn:

TÓM LƯỢC

Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân,sựphát triển của doanh nghiệp góp phần đảm bảo nền kinh tế phồn vinh,thịnh vượng.Nềnkinh tế của nước ta trong những năm qua đã đạt được những bước tiến vững mạnh vàngày càng có nhiều doanh nghiệp thích ứng được với các quy luật kinh tế thịtrường,kinh doanh có hiệu quả cao.Có những thành tựu đó là nhờ sự nỗ lực khôngngừng của mỗi doanh nghiệp ở tất cả các khâu sản xuất,lưu thông,phân phối đến tiêuthụ.Trong đó không thể kể đến công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp nóichung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng,nó góp phần phản ánh và cung cấpchính xác,kịp thời những thông tin kịp thời cho các cấp lãnh đạo của doanh nghiệp để

có căn cứ đưa ra quyết định,chính sách và biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn

Qua quá trình tìm hiểu về kế toán bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô tại Công ty CPXây dựng và Vận tải Anh Đức,em nhận thấy kế toán bán hàng của Công ty có một sốvấn đề cần được quan tâm,hoàn thiện.Với những nhận thức của bản thân và trên cơ sở

kiến thức cơ bản về kế toán đã được học,em xin chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm

hàng Phụ tùng Ôtô tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức” để làm đề tài

khóa luận tốt nghiệp

Với đề tài này,khóa luận đã nghiên cứu một số vấn đề lý luận có liên quan đến

kế toán bán hàng.Đồng thời nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nói chung và kếtoán bán hàng nói riêng tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức.Thông qua đóđưa ra những nhận xét về ưu điểm cũng như tồn tại trong kế toán bán hàng tại côngty.Sau đó căn cứ vào thực tế của doanh nghiệp kết hợp với vấn đề lý luận đã nghiêncứu,khóa luận đưa ra một số ý kiến nhằm hòn thiện công tác kế toán bán nhóm hàngPhụ tùng Ôtô tại công ty,góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán bán hàng

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình thực tập tổng hợp và hoàn thành bài khóa luận của mình

em đã nhận được sự giúp đỡ,sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô Trường Đại họcThương Mại,các cô chú,anh chị là cán bộ nhân viên Công ty CP Xây dựng và Vận tảiAnh Đức

Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo Th.S Đàm Bích Hà,người

đã hướng dẫn trực tiếp,tận tình giúp đỡ em ngay từ bước lập đề cương chi tiết cho đếnkhi hoàn thành khóa luận.Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại họcThương Mại cùng các thầy cô Khoa kế toán - kiểm toán,những người đã trực tiếpgiảng dạy em trog suốt quá trình học tập tại trường

Em xin cảm ơn đến Chị Phạm Thị Nga – Giám Đốc và các anh chị Phòng kế

toán đã tận tình giúp đỡ chỉ bảo và hướng dẫn em hoàn thành bài khóa luận cuối cùngcủa mình

Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu chưa nhiều và vốn kiến thức hiểu biết củabản thân còn hạn chế nên khóa luận của em còn nhiều những thiếu sót.Kính mongnhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy,cô để bài khóa luận của em được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ HÌNH VẼ v

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG PHỤ TÙNG ÔTÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI ANH ĐỨC 5

1.1.Khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán nhóm hàng trong doanh nghiệp thương mại 5

1.1.1.Một số khái niệm cơ bản 5

1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán bán nhóm hàng 5

1.2.Nội dung kế toán bán nhóm hàng tại doanh nghiệp 9

1.2.1.Kế toán bán nhóm hàng theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam 9

1.2.2.Kế toán bán nhóm hàng theo quy định của Chế độ kế toán (theo Thông tư 200 ban hành ngày 22/12/2014/TT- BTC) 11

1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 11

1.2.2.2.Vận dụng tài khoản 12

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG PHỤ TÙNG ÔTÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢIANH ĐỨC 14

2.1.Tổng quan về Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức và các nhân tố ảnh hưởng đến Kế toán bán nhóm hàng tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức 14

2.1.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải Anh Đức 14

2.1.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán nhóm hàng tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức 17

2.2.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải Anh Đức 20

2.2.1.Đặc điểm tình hình kinh doanh của Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức 20

2.2.2.Phương thức bán nhóm hàng tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Nga Đức 21

2.3.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng phụ tùng Ôtô tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức 22

2.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng: 22

2.3.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 22

2.3.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và Vận tải Anh Đức 23

2.3.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải Anh Đức 25

2.3.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 25

2.3.3.Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng 26

2.3.3.1 Kế toán chi tiết các khoản phải thanh toán với khách hàng: 26

2.3.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng 27

2.3.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán 27

CHƯƠNG III.KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG PHỤ TÙNG Ô TÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢIANH ĐỨC 28

3.1.Một số nhận xét, đánh giá khái quát về kế toán bán nhóm hàng phụ tùng ô tô tại công ty cổ phần xây dựng và vận tải Anh Đức 28

3.1.1.Những ưu điểm 28

3.1.1.1.Về bộ máy tổ chức quản lý: 28

3.1.1.2.Công tác kế toán bán nhóm hàng phụ tùng ô tô tại Công ty CP xây dựng và vận tải Anh Đức 30

3.1.2.Những hạn chế cần khắc phục 30

3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán: 31

3.1.2.2.Về công tác kế toán bán nhóm hàng tại công ty: 31

3.1.3 Nguyên nhân của hạn chế: 32

3.2 Yêu cầu và nguyên tắc đề xuất giải pháp kế toán bán nhóm hàng phụ tùng ôtô tại Công ty Cổ phần Xây dựng và vận tải Anh Đức 32

3.3 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán nhóm hàng phụ tùng ô tô tại Công ty CP xây dựng và vận tải Anh Đức 34

3.4.Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng phụ tùng ô tô tại Công ty CP Xây dựng và vận tải Anh Đức 38

KẾT LUẬN 39

TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ HÌNH VẼ

Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 15

Sơ đồ 2.2.Sơ đồ bộ máy kế toán 16

Sơ đồ 2.3.: Quy trình bán hàng của công ty 21

PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết,ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu

Từ khi chuyển đổi từ cơ chế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường,đã làmcho nền kinh tế trở nên sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng của doanh nghiệpthuộc mọi thành phần kinh tế.Trong nền kinh tế thị trường,các doanh nghiệp muốn tồntại để khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi hàng hóa bán

ra phải được thị trường,người tiêu dùng chấp nhận.Mục tiêu hoạt động của doanhnghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả,bảo toàn và phát triển để tạo tiền đề choviệc mở rộng thị trường trong nước cũng như nước ngoài Để bắt kịp xu thế phát triểnthì các doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng bởi bán hàng là khâuquyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng chính là điều kiện kiên quyết giúpcho doanh nghiệp tồn tại và phát triển,thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp cóđược doanh thu,nhanh chóng thu hồivốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận.Lúcnày doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanhnghiệp với nhà nước,doanh nghiệp với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủdoanh nghiệp

Để hoàn thành tốt kế hoạch,tiêu hao hàng hóa,mỗi doanh nghiệp đều có bộ phận

tổ chức và quản lý mà trong đó kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng giữ vai trò quantrọng.Việc tổ chức hợp lý quá rình hạch toán,kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng là yêucầu hết sức cần thiết với bất cứ doanh nghiêp thương mại nào.Thực tế nền kinh tế quốcdân đã và đang cho thấy điều đấy

Nhận thức được vai trò,ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệpkhông ngừng củng cố nâng cao và hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng để theo kịp tốc

độ của nền kinh tế hiện nay.Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Xây dựng và Vậntải Anh Đức em nhận thấy kế toán bán nhóm hàng đã dần được hoàn thiện qua cácnăm hoạt động.Tuy nhiên vẫn còn một số điểm chưa thực sự phù hợp với hoạt độngcủa công ty như việc quản lý công nợ hay việc sử dụng chứng từ.Để quá trình bánhàng của công ty nói chung hay kế toán bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô nói riêng đạthiệu quả góp phần đưa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành một công

cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa và ra các quy định của nhàquản lý

Được sự giúp đỡ của cô giáo Đàm Bích Hà,các cô chú anh chị trong phòng kế

toán của Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức cùng với kiến thức đã học ởtrường em đã thực hiện khóa luận của mình với đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng Phụtùng Ôtô tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức”

2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Hệ thống hóa,phân tích,làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán bán nhómhàng,phân tích đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng tại Công ty CP Xây dựng

và Vận tải Anh Đức.Từ đó chỉ ra những ưu điểm,hạn chế và đưa ra các giải pháp đểhoàn thiện kế toán bán nhóm hàng tại Công ty

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

*Đối tượng:

Nghiên cứu lý luận về kế toán bán nhóm hàng và thực trạng kế toán bán nhómhàng Phụ tùng Ôtô của doanh nghiệp từ đó đề xuất ra những giải pháp để hoàn thiệnhơn kế toán bán hàng tại Công ty

*Phạm vi nghiên cứu:

Nghiên cứu thực trạng bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô của doanh nghiệp từ đó đềxuất ra những giải pháp để hoàn thiện hơn kế toán bán nhóm hàng tại Công ty

+Không gian: Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức

+Thời gian: Từ ngày 29/12/2017 đến ngày 21/03/2018

+Số liệu nghiên cứu: Số liệu tháng 01 năm 2017

+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

4.Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu về đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng Phụtùng Ôtô tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức”, để đảm bảo thông tin cũngnhư các dữ liệu được chính xác,đầy đủ,khách quan và đáp ứng được nhu cầu của bàikhóa luận thì em sử dụng các phương pháp sau:

*Phương pháp thu thập dữ liệu

Để nghiên cứu viết về đề tài này,em đã sử dụng 4 phương pháp thu thập dữliệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp phỏng vấn và phương phápquan sát, phương pháp phân tích dữ liệu

*Phương pháp điều tra :

-Nội dung:

+Thông tin cần thu thập: là những thông tin liên quan đến kế toán bán nhómhàng phụ tùng ô tô tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức

+Đối tượng cần điều tra:

Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng

- Cách thức thực hiện:

Lập phiếu điều tra gồm những câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến kế toán bánnhóm hàng phụ tùng ô tô tại công ty,người được điều tra sẽ nhận mẫu phiếu,đọc và lựachọn phương án mà bản thân cho là phù hợp nhất

- Mẫu phiếu điều tra (Xem phụ lục số 01)

- Kết quả thu được (Xem phụ lục số 03)

- Bảng câu hỏi phỏng vấn (Xem phụ lục số 02)

- Kết quả thu được (Xem phụ lục số 03)

*Phương pháp quan sát:

Ngoài phương pháp trên phương pháp này cung rất quan trọng trong việcnghiên cứu đề tài.Trong thời gian thực tập tai công ty.em đã tiến hành quan sát trình tựhạch toán,trình tự luân chuyển chứng từ,xem hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính,cácchứng từ thực tế áp dụng tại đơn vị

*Phương pháp phân tích dữ liệu

Sau khi thu thập được những dữ liệu kế toán cần thiết cho việc viết đề tài khóaluận.Em tiến hành chọn lọc,phân tích cụ thể nhằm nổi bật vấn đề.

Qua kết quả điều tra phỏng vấn,em sử dụng phương pháp chỉ số nhằm đánh giámột cách một cách đầy đủ,toàn diện hoạt động kinh doanh của công ty theo hai chỉ số

là chỉ số về bán hàng hóa và chỉ số hàng hóa tiêu thụ.Phương pháp so sánh để so sánh

sự biến động của các chỉ tiêu qua các kỳ khác nhau.,tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu kỳgốc được chọn làm căn cứ so sánh.Để từ đó đưa ra kết quả chung nhất và chính xácnhất và đã đánh giá được vấn đề nào là quan trọng và cần thiết phục vụ cho đềtài.Những dữ liệu và công ty cung cấp bài khóa luận đã sử dụng phương pháp thống kêphân tích,so sánh,đối chiếu số liệu giữa các kỳ,đánh giá tổng hợp và đưa ra các kếtluận cô đọng nhất về kế toán bán nhóm hàng phụ tùng Ôtô tại công ty CP Xây dựng vàVận tải Anh Đức

5.Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu,khóa luận gồm 3 chương với những nội dung sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về Kế toán bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô tại Công

ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức: Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và kế toán bán nhóm hàng theo thông tư 200/2014/TT-BTC.

Chương 2: Thực trạng về Kế toán bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô tại Công ty

CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và công tác kế toán nhóm bán hàng tại công ty.

Chương 3: Kết luận và đề xuất về Kế toán bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức: Ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán nhóm bán hàng tại công ty và giải pháp hoàn thiện.

Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức tuy đã

cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu và học hỏi song do thời gian thực tập không dài và kinhnghiệm thực tế còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránhkhỏi những sai sót.Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo đểbáo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG PHỤ TÙNG ÔTÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢIANH ĐỨC 1.1.Khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán nhóm hàng trong doanh nghiệpthương mại

1.1.1.Một số khái niệm cơ bản

*Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là một quá trình trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo vàđáp ứng nhu cầu của người mua, để cả hai bên nhận được quyền lợi thỏa đáng

*Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:

Theo VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”,doanh thu và các khoản giảm trừdoanh thu được định nghĩa như sau:

-Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất,kinh doanh thông thường của doanh nghiệpgóp phần tăng vốn chủ sỡ hữu

-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm:

+Doanh thu bán buôn: là doanh thu của khối lượng sản phẩm,hàng hóa báncho các cơ quan,đơn vị khác nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bán và gia côngsản xuất

+Doanh thu bán lẻ: là doanh thu của khối lượng sản phẩm,hàng hóa bán chođơn vị khác,cá nhân nhằm mục đích để tiêu dùng

+Doanh thu gửi bán đại lý: là doanh thu của khối lượng hàng gửi bán đại lýtheo hợp đồng ký kết

-Hàng bán bị trả lại là các sản phẩm đã xác định tiêu thụ nhưng do phạm vi vềphẩm chất,chủng loại quy cách,nên bị người mau trả lại.Doanh thu hàng bán bị trả lại

là một khoản làm giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ,cuối kỳ sẽ kết chuyển doanhthu này để xác định lại doanh thu thuần thực tế trong kỳ

1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán bán nhóm hàng

*Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp:

Việc tiêu thụ hàng hóa luôn là một vấn đề quan trọng trong bất kể nền kinh tế

nào,nó quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,liên quan trực tiếp

tới lợi ích của doanh nghiệp,bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hànghóa mới được xã hội thừa nhận,mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợinhuận.Mặt khác đẩy mạnh bán hàng cũng có nghĩa là làm tăng vòng quay vốn lưuđộng,tiết kiệm vốn,sử dụng nguồn vốn hiệu quả,thực hiện tái sản xuất mở rộng.Vì vậykhi xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý các đặc điểm sau:

*Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

-Bán buôn:Là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng hàng hóa,sản

phẩm vẫn còn trong lưu thông.Trong doanh nghiệp thương mại chủ yếu áp dụng hìnhthức bán buôn qua kho

Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hóa,sản phẩm mà hàng bá được từ kho bảoquản của doanh nghiệp.Có hai hình thức bán buôn qua kho:

+Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bênmua đề cử đại diện mang giấy ủy quyền đến kho của doanh nghiệp để nhậnhàng.Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa,sản phẩm giao trực tiếp cho đại diện bênmua.Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,đã thanh toán tiền hoặc chấp nhậnnợ,hàng hóa đước xác định là tiêu thụ

+Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứvào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp xuất kho thànhphẩm,bằng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài,chuyển hàng giao chobên mua ở một điểm thỏa thuận.Chi phí vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chịutùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.Hàng hóa,sản phẩm chuyển bán vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp.Hàng hóa,sản phẩm này được xác định là tiêu thụkhi được nhận tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đượchàng và chấp nhận thanh toán

-Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ

chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ,đặc điểm củaphương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêudùng.Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện.Bán lẻ thường bán đơnchiếc hoặc số lượng nhỏ phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng,giá bán thường ổnđịnh.Phương thức bán lẻ thường có ba hình thức sau:

+Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thứ này việc thu tiền của

người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau,mỗi quầy hàng có một nhân viênthu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để kháchđến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao

+Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này,nhân viên bán hàng

trực tiếp thu tiền của người mua và giao hàng cho khách,hết canhân viên bán hàng làmgiấy nộp tiền và nộp lại tiền cho thủ quỹ.Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn tại quầy đểxác định hàng đã bán ra trong ca và lập báo cáo bán hàng

+Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy

hàng hóa,sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng

-Phương thức bán hàng đại lý: Theo hình thức này doanh nghiệp giao hàng

cho cơ sở nhận bán đại lý,ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.Bên đại lý sẽ trựctiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanah nghiệp và được hưởng hoa hồng đại lýbán.Số lượng hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.Số hàng đượcxác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán

*Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp:

Hiện nay nền kinh tế ngày càng phát triển,cùng với sự phát triển không ngừngcủa khoa học kỹ thuật,vì vậy cũng có nhiều phương thức thanh toán khác nhau.việcquyết định thanh toán theo phương thức nào là do thỏa thuận của 2 bên và ghi lại tronghợp đồng.Phương thức thanh toán trong thương mại thể hiện sự tín nhiệm,hiểu biết của

2 bên.Do đó tùy thuộc vào mục đích,giá trị lô hàng,mức độ quan hệ và tín nhiệm lẫnnhau mà DN và người mua có thể lựa chọn các phương thức thanh toán khác nhau:

-Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà mà quyền

sở hữu về tiền tệ sẽ được thực hiện trước hoặc ngay sau khi chuyển giao quyền sở hữu

hàng hóa.Sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ.Việc thựchiện thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt,ngân phiếu,séc hoặc có thể bằng hànghóa.Nhưng theo quy định của luật thuế GTGT một trong những điều kiện để thực hiệnkhấu trừ GTGT thì các hóa đơn mua hàng có giá trị từ 20 triệu đồng thì việc thanhtoán phải thực hiện thông qua ngân hàng bằng cách chuyển khoản hoặc séc thanh toán.

Phương thức thanh toán trực tiếp đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốnnhanh,hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn,tuy nhiên phạm vi thanh toán có phạm vi ápdụng hẹp,thường dùng trong phương thức bán lẻ hay khi doanh nghiệp có tài chính hạnchế hoặc nhận thấy khả năng thanh toán,tư cách tín dụng của khách hàng thấp

-Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyểnquyền sở hữu về hàng hóa

Phương thức thanh toán chậm trả là một hình thức doanh nghiệp cấp tín dụngcho các khách hàng của mình.Độ lớn thời gian của khoản tín dụng đó phụ thuộc vàonhiều yếu tố như mối quan hệ với khách hàng,doanh nghiệp có quy mô lớn,tiềm lực tàichính mạnh,sản phẩm có thời gian sử dụng lâu dài thường cho phép khách hàng trảchậm trong thời gian dài hơn với khoản nợ lớn hơn so với các doanh nghiệp có tiềmlực tài chính hạn chế,đồng thời cũng phụ thuộc vào điều kiện của khách hàng như sứcmạnh tài chính,khả năng thanh toán,tinh cách tín dụng.Trng điều kiện cạnh tranh ngàycàng gay gắt,nếu các tiêu chuẩn tín dụng quá cao thì doanh nghiệp có thể loại bỏ nhiềukhách hàng tiềm năng gây khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa,nhưng nếu tiêu chuẩntín dụng quá thấp thì có thể làm tăng doanh số bán nhưng cũng làm rủi ro tín dụngcàng cao,gia tăng các khoản nợ khó đòi,chi phí thu tiền cũng tăng lên.Do đó doanhnghiệp phải xác định rõ chính sách tín dụng của mình phù hợp.Đồng thời khi thực hiệnbán trả chậm đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi tốt các khoản nợ về mặt giátrị,tình hình thanh toán,thời gian thanh toán

-Phương thức thanh toán trả trước: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao trước thời điểm giao nhận hàng hóa.Mục đích củaviệc thanh toán trước là để chắc chắn việc thực hiện hợp đồng mua hàng hóa củakhách hàng.Như vậy theo phương thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hóa và

sụ vận động của tiền cũng có khoảng về không gian và thời gian

*Hình thức thanh toán:

+Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Theo phương thức này việc chuyển giao

quyền sở hữu sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thựchiện đồng thời và người bán sẽ được nhận ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hóamình đã bán

+Thanh toán qua ngân hàng: Theo phương thức này,người mua có thể thanh

toán bằng các loại séc,thanh toán ủy nhiệm chi,thanh toán ủy nhiệm thu,trái phiếu,cổphiếu,các loại tài sản có giá trị tương đương

1.2.Nội dung kế toán bán nhóm hàng tại doanh nghiệp

1.2.1.Kế toán bán nhóm hàng theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam

*Những quy định về ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực kế toán VAS 14

Hoạt động bán hàng là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóasang tay người mua và nhận về quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ ngườimua.Tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng đó được ghi nhận

là doanh thu bán hàng.Như vậy để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng thì trước hết

ta phải có sự hiểu biết thấu đáo về lý luận doanh thu và những quy định ghi nhậndoanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bốtheo quyết định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộtài chính điều kiện ghi nhận doanh thu và bán hàng như sau:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãntất cả 5 điều kiện sau:

+Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+Doanh thu được xác định khi tương đối chắc chắn

+Danh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng+Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụthể.Trong hầu hết các trường hợp,thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thờiđiểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soáthàng hóa cho người mua.

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu khôngđược ghi nhận.Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóadưới nhiều hình thức khác nhau như:

+Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạtđộng bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường

+Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào ngườimua hàng hóa đó

+Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quantrọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành

+Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêutrong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bịtrả lại hay không

*Xác định doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực kế toán VAS 14

Doanh thu được xác định thao giá trị hợp lý của các khoản thu đã hoặc sẽ thu được.Doanh thu phát sinh từ giao dịch được giao dịch bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp bên mua hoặc sử dụng tài sản.Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản thu hoặc sẽ thu sau khi trừ các khoản chiết khấu thanh toán,giảm giá hàng bán

Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + Tỷ lệ %Thặng số thương mại

Thặng số thương mại dùng để bồi đăp chi phí và hình thành lợi nhuận,nó đượctính theo tỷ lệ % trên giá thực tế của hàng tiêu thụ

Như vậy:

Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế x % Thặng số thượng mại

*Xác định giá vốn hàng bán theo chuẩn mực kế toán VAS 02 “Hàng tồn kho”

Xác định giá vốn hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.Trongtrường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giátrị thuần có thể thực hiện được theo nguyên tắc cẩn trọng

Gía gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua,chi phí chế biến và các chi phíliên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng tháihiện tại

*Phương pháp tính giá hàng tồn kho:

Việc tính giá hàng tồn kho trong kế toán bán hàng được thực hiện theo mộttrong các phương pháp sau:

+Phương pháp tính theo giá đích danh

+Phương pháp bình quân gia quyền

+Phương pháp nhập trước, xuất trước

1.2.2.Kế toán bán nhóm hàng theo quy định của Chế độ kế toán (theo Thông tư200 ban hành ngày 22/12/2014/TT- BTC)

1.2.2.1.Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là các chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đã phátsinh và thực sự hoàn thành, là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi trong sổ kế toán đồngthời là cơ sở xác minh trách nhiệm vật chất Vì vậy, chứng từ kế toán phải được ghiđầy đủ các yếu tố theo quy định, không được sửa chữa, tẩy xóa Kế toán kết quả kinhdoanh sử dụng chủ yếu những chứng từ sau:

chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm:

– Hóa đơn GTGT: Mẫu số 01GTKT3/001

– Phiếu nhập kho: Mẫu số 01-VT

– Phiếu xuất kho: Mẫu số 02-VT

– Phiếu thu: Mẫu số 01-TT

– Phiếu chi: Mẫu số 02-TT

– Ngoài ra cũng có các chứng từ sau:Bảng kê bán lẻ hàng hóa, hóa đơn cướcphí vận chuyển, hóa đơn thuê kho bãi, thuê bốc dỡ trong quá trình bán hàng, hợp đồngkinh tế với khách hàng, các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán.

1.2.2.2.Vận dụng tài khoản

+Theo thông tư 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính, kế

toán bán nhóm hàng sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản loại 1: TK111,TK112,TK131,

Tài khoản loại 3: TK331,TK3331,TK3387

Tài khoản loại 5: TK5111,TK5211,5212,5213

Tài khoản loại 6: TK632…

1.2.2.3.Hệ thống sổ và báo cáo kế toán bán hàng

* Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung

- Sổ kế toán tổng hợp là:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ nhật ký chuyên dùng (nếu có) gồm: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật kýmua hàng, nhật ký bán hàng,

+ Sổ cái các tài khoản: TK 5111, TK 632, TK 5211

- Sử dụng sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết như là sổ chi tiết hàng hóa, thẻkho, sổ chi tiết TK 5111, sổ chi tiết TK 632, sổ chi tiết TK 5211

* Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

- Sổ kế toán tổng hợp:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái các tài khoản: TK 5111, TK 632,TK 5211,

- Sổ kế toán chi tiết: Là các sổ thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 5111, sổ chi tiêt TK632,sổ chi tiết TK 5211

- Sổ kế toán chi tiết: Là các thẻ và sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 5111, sổ chi tiêt

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG PHỤ TÙNG

ÔTÔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI

ANH ĐỨC

2.1.Tổng quan về Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức và các nhân tố ảnh hưởng đến Kế toán bán nhóm hàng tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức

2.1.1.Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải Anh Đức

* Thông tin chung về công ty.

Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Vận Tải Anh Đức

Tên tiếng Anh: AnhDuc Transport and Construction Joint Stock Company Tên viết tắt: Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức

Trụ sở chính: Tầng 3, nhà số 19B, ngõ 28 phố Chùa Hà, Phường Quan Hoa, QuậnCầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0979517517

Sổ đăng ký kinh doanh: 0105392587 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấpngày 05/07/2011

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Thành lập theo quyết định số 486 ngày 05/07/2011 của UBND thành phố HàNội, là một doanh nghiệp nhà nước hạng 2 thuộc Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, được phép cấp vay các loạivốn, được mở tài khoản riêng tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội, số tài

khoản:21210000047339.

* Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Theo giấy phép kinh doanh Công ty đăng ký các Ngành nghề đăng kí kinh doanh:

Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trọ cho xe có động cơ

Xây dựng nhà các loại

Xây dựng công trình công ích

Phá dỡ

Chuẩn bị mặt bằng

Hoàn thiện công trình xây dựng

Bảo dưỡng,sửa chữa ô tô và xe có đông cơ khác

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế toán

Phòng hành chính, nhân sự

*Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Bộ máy của công ty cơ cấu tổ chức,bố trí gọn nhẹ,hiệu quả được thực hiện theo

mô hình trực tuyến chức năng, mỗi phòng, ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưngkết hợp chặt chẽ, vì mục tiêu chung của công ty

Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng nhân sự)

Trong đó:

+Giám đốc: là người đại diện cho công ty trước pháp luật, có trách nhiệm điều

hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+Phó giám đốc: là người cùng với giám đốc điều hành quản lý các hoạt động

sản xuất kinh doanh trong công ty, và thay mặt cho giám đốc giải quyết các công việctrong phạm vi quyền hạn khi giám đốc vắng mặt

+ Phòng kinh doanh: điều hành mọi hoạt động kinh doanh, tìm kiếm đối tác,

đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán, thực hiện hợp đồng, duy trì mối quan hệ vớikhách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng

+ Phòng hành chính, nhân sự: có chức năng nhiệm vụ thu nạp các văn bản

pháp quy, chỉ thị công văn của công ty để chuyển đi, lưu trữ, soạn thảo các văn bản,các hợp đồng kinh tế của công ty, lưu giữa toàn bộ hồ sơ giấy tờ về doanh nghiệp,quản lý việc đóng dấu ký tên và quản lý tài sản nằm trong phần phục vụ sản xuất kinhdoanh của công ty Đồng thời chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quyền lợi,trách nhiệm của nhân viên

+ Phòng kế toán: Theo dõi và ghi chép tình hình biến động tài sản, nguồn vốn,

tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định tài chính Tổ chức hạch toán ban đầu,lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu quản lý của công ty

*Tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2.2.Sơ đồ bộ máy kế toán

(Nguồn: phòng kế toán)

+Kế toán trưởng: Trực tiếp phụ trách phòng kế toán,chịu trách nhiệm trước

Hội đồng quản trị về mọi hoạt động tài chính của Công ty,chịu trách nhiệm về chế

độ ,nguyên tắc tài chính đối với cơ quan cấp trên,với thanh tra kiểm toán nhànước,tham gia các hội họp có liên quan,thường xuyên xây dựng các kế hoạch tàichính giao việc cho kế toán viên và cuối tháng kiểm tra tình hình công việc,lập cácbáo cáo theo quy định

+Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất

và bộ phận văn phòng.Theo dõi bán hàng theo bộ phận,cửa hàng,nhân viên bán hàng

và tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra

+Kế toán NVL-CCDC: Theo dõi tình hình nhập xuất,tồn vật liệu,định kỳ vào

chi tiết vật tư và cuối kỳ đối chiếu với thủ kho

Kế toán trưởng

Kế toán tiền

lương

Kế toánNVL, CCDC

Kế toán bánhàng và

+Kế toán bán hàng và thanh toán: Thường xuyên theo dõi phát sinh tiền

mặt,tiền gửi ngân hàng như thu,chi,thanh toán tạm ứng,các khoản nợ phải thu,phải trảviết hóa đơn bán hàng

+Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh như phiếu thu,phiếu chi

và sổ quỹ,cuối ngày báo cáo kế toán trưởng,đối chiếu với kế toán thanh toán,chịu tráchnhiệm bảo quản và quản lý toàn bộ lượng tiền mặt như: không bị mối sông,không cótiền giả,không để cháy nổ,không để két thừa hoặc thiếu tiền

*Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

Chế độ kế toán: áp dụng theo thông tư 200 ban hành ngày 22/12/2014 của BộTài Chính

Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N

Kỳ báo cáo: Công ty lập báo cáo tài chính theo năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

Phương pháp tính thuế GTGT:

Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp khấu hao TSCĐ:

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên +Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Phương pháp tính giá đích danh

+ Hệ thống tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200

2.1.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán nhóm hàng tại Công ty CP Xây dựng

và Vận tải Anh Đức

*Ảnhhưởngcủacácnhân tốbên ngoài

Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lí vĩ mô của Nhà nước, vìvậy các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài đếu có sự ảnh hưởng khác nhau đến từngdoanh nghiệp.Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức cũng chịu sự ảnh hưởng củanhân tố bên ngoài như:chính trị – pháp luật,kinh tế

Nhân tố chính trị – pháp luật

Hiện nay Việt Nam được đánh giá là một trong những nước có nền chính trị

ổn định trên thế giới, tạo môi trường kinh doanh an toàn cho tất cả các doanhnghiệp Điều này thu hút rất nhiều các nhà đầu tư và tạo điều kiện thuận lợi cho cácdoanh nghiệp trong nước, trong đó có công ty cổ phần CP Xây dựng và Vận tải AnhĐức

Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thipháp luật tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tránh tình trạnggian lận Luật kế toánViệt Nam luôn được sửa đổi, bổ sung kịp thờiđể phù hợp với xuthế hội nhập nền kinh tế tạo nên thuận lợi đối với công ty cổ phầnXây dựng và Vận tảiAnh Đức trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán nhóm hàng được hỗ trợ bởinhiều phương tiện và công cụ hơn, nhưng cũng gây ra một số khó khăn cho công tytrong việc chuyển đổi áp dụng từ những quy định cũ sang những quy định mới Hiệnnay công ty đã áp dụng Thông tư 200 thay thế cho Quyết định 15 của Bộ tài chính.Nhân viên kế toán trong công ty cần nhiều thời gian cập nhật các thông tin về chế độ

kế toán hiện hành để đưa ra cách xác định KQKD đúng

hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty giúp tiết kiệm chiphí, tăng doanh thu tác động tích cực đến KQKD của công ty

Tuy nhiên, sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đadạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt hơn, gây khó khăntrong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định…làm ảnh hưởng khôngnhỏ đến lợi nhuận kinh doanh của công ty Bởi vậy, công ty CP Xây dựng và Vận tảiAnh Đứccần phải tìm thêm các biện pháp tối thiểu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả củacông tác công tác kế toán nói chung nói chung và kế toán KQKD nói riêng để đảm bảohiệu quả hoạt động của toàn công ty

Nhân tố khoa học – kỹ thuật

Ngày nay công nghệ thông tin được phát triển mạnh mẽ, các phần mềm kếtoán được ứng dụng rộng rãi trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp, giúp chocông việc kế toán trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện hơn Công ty CPXây dựng và Vận tải Anh Đức đã mua và sử dụng phần mềm kế toán bắt đầu từ năm

2009 cho đến nay để giảm bớt gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán và phần hành

kế toán bán hàng, tạo điều kiện cho công tác kế toán ở đơn vị thực hiện một cách tốtnhất và nhanh nhất giúp cho giám đốc năm bắt nhanh thông tin của công ty, đáp ứngđược yêu cầu và tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo kế toánkế toán bán hàng đúng

* Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong

Nhân tố môi trường ngành

Doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề nào đều chịu sự tác động của môitrường kinh doanh đó Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức hoạt động trong lĩnhvực kinh doanh sản phẩm nông nghiệp có sự cạnh tranh gay gắt vì vậy công ty đã cónhững chính sách để nắm bắt và thu hút khách hàng hơn Tuy nhiên công ty vẫn cầnphải đề xuất các giải pháp để hoàn thiện, nâng cao công tác kế toán và đặc biệt kế toánbán hàng hơn nữa đáp ứng nhu cầu quản lý của nhà lãnh đạo cho phù hợp với xu thếhiện nay

Nhân tố nội bộ doanh nghiệp

Môi trường bên trong vừa tạo thuận lợi, vừa gây khó khăn cho công ty CP Xâydựng và Vận tải Anh Đứcnói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng

Về mặt thuận lợi, cán bộ kế toán của công ty là những người có chuyên môn

về nghiệp vụ, có ý thức chấp hành qui định của công ty Bên cạnh đó công ty cũngtrang bị cho nhân viên các thiết bị như máy tính, máy in, máy photo copy…tạo điềukiện cho nhân viên làm việc hiệu quả Ngoài ra, các bộ phận trong công ty đã hỗ trợnhau trong công tác, tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho phòng kế toán như các chứng

từ, hóa đơn giấy tờ cần thiết của các nghiệp vụ đều được chuyển đến phòng kế toánmột cách nhanh chóng và kịp thời

Về mặt khó khăn, chếđộ đãingộ của công ty với nhân viên kế toán chưa thực

sự thỏa đáng Nhân viên kế toán thu nhập chủ yếu từ lương, do vậy một số nhân viên

kế toán có tư tưởng phân tán và không hết lòng vì công việc Ngoài ra, một số nhânviên kế toán của công ty còn ít kinh nghiệm nên sai sót là điều không thể tránh khỏi

2.2.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng Phụ tùng Ôtô tại Công ty Cổ phần Xây dựng

và Vận tải Anh Đức

2.2.1.Đặc điểm tình hình kinh doanh của Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức

*Đặc điểm hàng hóa kinh doanh

Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức kinh doanh sản phẩm chính:

Sản phẩm phụ tùng ôtô bao gồm: Lốp xe,lá răng,đèn pha,đèn gầm,đèn hậu,kínhlái, mâm ép

Trong đó: +Nội thất : đầu DVD,Camera nhìn,cảm biên

+Ngoại thất: Lốp xe,lá răng,gương

Đặc điểm hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh:

+Hàng hóa của Công ty được nhập chủ yếu từ Trung Quốc,Nhật Bản và Tây BanNha,hàng hóa chủ yếu là nguồn hàng nhập khẩu

+Hàng hóa của doanh nghiệp thuộc loại hàng công nghệ lắp đặt,có giá trị trungbình,thời gian sử dụng của các sản phẩm kéo dài,thường từ 5-10 năm,phục vụ nhu cầu tiêudùng của người sử dụng,mức tiêu dùng thường từ 1-3 đơn vị sản phẩm

+Các sản phẩm của công ty đều thuộc loại hàng hóa chất lượng cao và trungbình chủ yếu phục vụ cho đối tượng khách hàng là là những người có thu nhập cao vàtrung bình

Các sản phẩm phẩm mà công ty cung cấp là các thiết bị phụ tùng xe Ôtô; sửdụng kênh phân phối trực tiếp: công ty – khách hàng Khách hàng của công ty chủ yếu

Tìm kiếm, thu thập thông tin về khách hàng Ký kết hợp đồng

Lập kế hoạch, bố trí nhân công

Nhận yêu cầu đặt hàng

Giao hàng cho khách hàng

là ở khu vực Hà Nội, ngoài ra còn có những đơn đặt hàng ở các tỉnh trên cả nước Đặcthù của công ty là hoạt động thương mại, những sản phẩm của công ty là nhữngthương hiệu có tiếng trên thị trường Những năm gần đây kinh tế gặp nhiều khó khăn,biến động nên công ty không ngừng cố gắng tìm kiếm thêm các khách hàng mới,khách hàng tiềm năng, đưa Anh Đức trở thành công ty vững mạnh và phát triển trên thịtrường

Sơ đồ 2.3.: Quy trình bán hàng của công ty

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

2.2.2.Phương thức bán nhóm hàng tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Nga Đức

-Phương thức bán hàng: Công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho vàphương thức bán hàng đại lý

*Phương thức bán buôn qua kho:

Phương thức bán buôn ở công ty chủ yếu là phương thức bán buôn quakho.Theo phương thức này công ty xuất hàng từ kho và giao trực tiếp hoặc chuyểnhàng cho bên mua theo theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Hàng được ghi nhận bán khibên mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng,đồng thời trả tiền ngayhoặc nhận ký nợ.Cụ thể: Bộ phận kho sẽ thay mặt công ty sẽ xuất hàng giao trực tiếpcho hoặc chuyển hàng cho khách hàng.Việc giao nhận được thực hiện trên cơ sở thủkho căn cứ trên hợp đồng kinh tế,phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho hàng hóa giaocho khách hàng theo đúng số lượng,mẫu mã và chủng loại

*Phương thức bán hàng đại lý

Do sản phẩm của công ty có dặc thù là sản phẩm được sử dụng rộng rãi nên đại

lý dặt hàng cũng dựa trên yêu cầu của khách hàng nên bán hàng thông qua đại lý cũng

như bán cho khách hàng trực tiếp.Đại lý bán hàng hưởng chênh lệch giá.Đây làphương thức tiêu thụ nhằm giảm nhẹ cho kênh phân phối sản phẩm của công ty,giúpcho sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng nhanh chóng hơn.

*Phương thức và hình thức thanh toán

Hầu hết các doanh nghệp đều mong muốn thu hồi nhanh để đảm bảo quá trìnhsản xuất kinh doanh diễn ra liêntục vì vậy việc áp dụng các phương thức thích hợp có

ý nghĩa vô cùng quan trọng.Công ty đã áp dụng các hình thức sau:

+Phương thức thanh toán trực tiếp: Đối với những khách hàng có khả năngthanh toán ngay,công ty sẽ được thu tiền của khách hàng dưới hình thức tiền mặt hoặctiền gửi ngân hàng

+Phương thức thanh toán trả chậm: Do đối tác làm ăn của công ty là nhữngdoanh nghiệp lớn mua với số lượng lớn nên việc thanh toán ngay là khó thực hiện,vìvậy doanh nghiệp sẽ cho phép khách hàng nhận nợ trong một khoảng thời gian nhấtđịnh,có thể là 15,20 hoặc 45 ngày tùy theo đối tượng khách hàng Áp dụng phươngthức này sẽ giúp cho công ty giữ được giữ được mối quan hệ lâu dài,ổn định nhữngkhách hàng cũ,có uy tín và đồng thời có thể thu hút thêm nhiều đối tác mới

– Phiếu nhập kho: Mẫu số 01-VT (Xem phụ lục 14)

– Phiếu xuất kho: Mẫu số 02-VT (Xem phụ lục 20)

– Phiếu thu: Mẫu số 01-TT (Xem phụ lục 05)

– Các chứng từ khác có liên quan

b Tài khoản sử dụng

* Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng công ty sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Chi tiết TK 5111: Doanhthu bán hàng hóa) Công ty không mở tài khoản chi tiết cho doanh thu của từng mặthàn mà hạch toán chung doanh thu bán hàng của tất cả các mặt hàng vào TK 5111.

- Các TK liên quan: TK 1111, TK 1121, TK 131,TK 33311

c Trình tự luân chuyển chứng từ

- Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán bán hàng lậpthành 3 liên Sau khi lập xong hóa đơn, kế toán bán hàng kiểm tra lại các thông tin trênhóa đơn, đảm bảo tính chính xác rồi chuyển cho Giám đốc ký cả 3 liên, khi kháchhàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua trên hóa đơn, liên 1lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 kế toán bán hàng lưu giữ để làm căn

- Giấy báo Có: Khi nhận được GBC của ngân hàng, kế toán bán hàng so sánh

số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng chi tiết cho từng ngân hàng xem có chênhlệch hay không, nếu không có sai lệch kế toán bán hàng căn cứ vào đó để nhập dữ liệuphần hành Ngân hàng, sau đó GBC do kế toán bán hàng lưu trữ Nếu có chênh lệch, kếtoán bán hàng báo cáo cho kế toán trưởng để tìm nguyên nhân và xử lý chênh lệch.2.3.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ PhầnXây dựng và Vận tải Anh Đức

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán về hàng hóa dịch vụ mà công ty đã bán ra trong kỳ

Trong tháng 01 năm 2017, tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đứcphátsinh các khoản doanh thu bán hàng như :

- Bán: lốp xe, lá răng, đèn pha, đèn gầm, đèn hậu, mâm ép, kính lái…

Tại Công ty CP Xây dựng và Vận tải Anh Đức, doanh thu bán hàng chỉ đượcghi nhận khi đáp ứng đủ tất cả các điều kiện sau :

Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm cho người mua

Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hànghoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

* Ví dụ về nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay:

Ngày 20/01/2017 công ty bán 02 bộ lốp ôtô 1200-R20 cho Công ty Cổ PhầnThép Tân Đại Phát, đơn giá bán chưa VAT là6.200.000 đồng/bộ, tổng số tiền thanhtoán 13.640.000 VNĐ (bao gồm VAT 10%), khách hàng thanh toán ngay bằng tiền

mặt Hóa đơn GTGT số0000004.(Xem phụ lục số 04) và phiếu thu số PT00048/17 (Xem phụ lục số 05)

Kế toán định khoản nghiệp vụ trên như sau:

Nợ TK111: 13.640.000

Có TK 5111: 12.400.000

Có Tk 3331: 1.240.000Sau khi lập hóa đơn GTGT xong, kế toán bán hàng thu tiền khách hàng theo sốtiền ghi trong hóa đơn, lập một liên phiếu thu cho khách hàng ký, chuyển cho kế toántrưởng ký, sau đó phiếu thu do kế toán bán hàng lưu giữ

Căn cứ vào HĐGTGT, phiếu thu kế toán tiền hành ghi số nhật ký chungvà sổchi tiết TK5111 Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ

cái TK 5111 (Xem phụ lục 06,07).

* Ví dụ về nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền:

Ngày 25/01/2017 công ty bán 03 cái mâm ép cho Công ty Cổ Phần Dcor ViệtNam, đơn giá bán chưa VAT là: 6.900.000 đồng/cái, tổng số tiền thanh toán22.770.000 đồng ( bao gồm VAT 10%) Công ty Dcor chưa thanh toán Hóa đơn

Căn cứ vào HĐGTGT kế toán tiền hành ghi số nhật ký chung và sổ chi tiếtTK5111 Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK

ty chỉ có Hàng bán bị trả lại

Kế toán hàng bán bị trả lại:Doanh thu của hàng bán bị trả lại là doanh thucủa số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Tại Công ty CPXây dựng và Vận tải Anh Đức, số hàng bán bị trả lại phần lớn do không đúng quycách, chất lượng

Chứng từ sử dụng: Biên bản trả lại hàng, hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho

hàng bán bị trả lại và các chứng từ liên quan khác

Phương pháp tính:

+ Trường hợp Công ty đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng nhưng sau đóngười mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộhay một phần hàng hoá Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập

“Biên bản trả lại hàng” ghi lý do trả lại hàng, kèm theo “Hoá đơn GTGT” photocủa lôhàng đó, kế toán kho hàng sẽ lập “Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại” và hạch toánvào tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại Nghiệp vụ này sẽ làm giảm doanh thu bánhàng của công ty

+ Trường hợp công ty đã xuất hàng và lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàngnhưng phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hànghoá hoặc một phần hàng hoá, khi trả lại hàng bên mua và công ty phải lập biên bản ghi

rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả lại

hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theohoá đơn gửi trả lại cho công ty để công ty lập lại hoá đơn GTGT cho số hàng hoá đãnhận, và làm căn cứ cho công ty điều chỉnh doanh thu và thuế GTGT đầu ra.

Trích tài liệu Tháng 01 năm 2017 tại Công ty:

+ Ngày 21 tháng 01 năm 2017 Công ty Cổ Phần Thép Tân Đại Phát xuấttrả lại

01 bộLốpôtô 1200-R20 do không đúng quy cách chất lượng Giá vốn: 5.730.000, giábán chưa gồm VAT: 6.200.000 Công ty đã đồng ý và trả lại cho khách bằng tiền mặt.Hàng đã nhập lại kho

2.3.3.Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng.

2.3.3.1 Kế toán chi tiết các khoản phải thanh toán với khách hàng:

Như đã trình bày ở trên, công ty có hai hình thức bán hàng và khách hàng cóthể thanh toán ngay hoặc đối với một số đối tượng đặc biệt thì có thể nợ trong một thờigian ngắn Do vậy, kế toán bán nhóm hàng phải theo dõi đối tượng này Phải thu củakhách hàng là khoản mà khách hàng nợ công ty khi mua hàng hóa của công ty

khoản phải thu tại Sổ chi tiết TK 131 riêng cho từng đơn vị khách hàng Tất cả các mãkhách hàng đã được thực hiện khi mới khai báo các danh mục và khai báo thêm khi có

khách hàng mới.(Xem phần phụ lục 17 )

2.3.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng

Căn cứ vào số liệu trên nhật ký chung kế toán tiến hành số cái tài khoản

2.3.3.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, hoá đơn GTGT

Tài khoản sử dụng: TK 632 và các TK liên quan khác ( 156, )

Quy trình hạch toán: Công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp

giá thực tế đích danh

Ví dụ:

Trong tháng 01 năm 2017, tình hình nhập xuất tồn kho của mặt hàng Lốp ôtô1200-R20 như sau:

01/01/2017: Số lượng tồn kho đầu kỳ là: 0

15/01/2017: Nhập kho 02 bộ Lốp ôtô 1200-R20, đơn giá nhập: 5.730.000đồng/bộ

20/01/2017: Xuất bán 02 bộ Lốp ôtô 1200-R20 cho Công ty Cổ Phần Thép TânĐại Phát

Theo phương pháp giá thực tế đích danh, giá vốn hàng xuất bán 02 bộ Lốpôtô 1200-R20 ngày 20/01/2017 = 2 x 5.730.000 = 11.460.000 đồng

Căn cứ vào Phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi đồng thời vào Sổ nhật ký

chung và sổ chi tiết TK632.(Xem phần phụ lục 19,20,21,22)

ty phải không ngừng mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ với bạn hàng, nâng cao

bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên để theo kịp tiến độ pháttriển của nền kinh tế thị trường

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và vận tải Anh Đức vớiviệc nghiên cứu đề tài “Kế toán bán nhóm hàng phụ tùng ô tô ” em xin đưa ra mộtnhận xét cụ thể sau:

3.1.1 Những ưu điểm

3.1.1.1 Về bộ máy tổ chức quản lý:

Như đã trình bày ở đầu chương II trong phần giới thiệu khái quát về công ty,

em thấy tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty hết sức hợp lý, đơn giản, rõràng phù hợp với đặc điểm-quy mô hoạt động kinh doanh của công ty, phù hợp với xuhướng mở rộng và phát triển ngày càng cao của công ty Là công ty tư nhân, công ty

đã thực hiện đúng chế độ hạch toán kinh doanh - hạch toán độc lập

Tại Công ty các phòng ban được bố trí và sắp xếp khoa học.Mỗi phòng ban đều

có các trưởng phòng, phó phòng trực tiếp chỉ đạo nên hoạt động công ty luôn có sự ănkhớp nhịp nhàng, phối hợp liên tục và chặt chẽ Các phòng ban làm việc nhiệt tình, say

mê luôn đạt năng suất lao động cao, hoàn thành tốt công việc được giao Đồng thời đội

ngũ cán bộ công nhân viên được trang bị vững vàng về nghiệp vụ, năng động trongkinh doanh và sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong Công ty tạo thành một thểthống nhất thực hiện các mục tiêu Công ty đề ra Do đó tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty luôn được tiến triển tốt, công ty làm ăn ngày càng có lãi, không ngừng mởrộng cả về không gian và lĩnh vực hoạt động, khẳng định được chỗ đứng của mình trênthị trường.

- Về bộ máy kế toán:Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán trở

thành công cụ đắc lực giúp Giám đốc Công ty ra quyết định chính xác và kịp thời Bộmáy kế toán được tổ chức hết sức gọn nhẹ, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữacác phần hành kế toán với nhau nên hoạt động luôn luôn có hiệu quả, đáp ứng đượcyêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người Đội ngũcán bộ nhân viên kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, vững vàng về trình độ chuyên môn,nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế toán do Bộ Tài Chínhban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào trong công tác kế toán.Chính vì thế phòng kế toán của công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao,cung cấp các thông tin tài chính –kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho lãnh đạocấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất kinh doanh ở các

kỳ tiếp theo

Hệ thống thông tin nội bộ của công ty được thực hiện tương đối chặt chẽ vàtốt, sự phối hợp giữa công ty phòng ban chặt chẽ…giúp cho công tác kiểm tra kếtoán ở công ty được tiến hành đồng bộ, thường xuyên liên tục trong quá trình thunhận, xử lý thông tin kế toán và cả trong khi lập báo cáo tài chính Việc kiểm tra kếtoán do giám đốc công ty và kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, đảmbảo cho thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy

- Về hình thức kế toán:Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức

này hoàn toàn phù hợp với qui mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Hình thức “Nhật ký chung” có sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việcphân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán đồng thời cũng dễ dàng cho việc vi tínhhóa công tác kế toán Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủnhững thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý của công ty Sổ sách, chứng từ kế