Bài tập nhóm Phát triển kỹ năng cá nhân 1: Tổ chức cuộc họp bàn về việc thống nhất cách thức tổ chức, hoạt động nhóm và các phương án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống

Bài tập nhóm Phát triển kỹ năng cá nhân 1: Tổ chức cuộc họp bàn về việc thống nhất cách thức tổ chức, hoạt động nhóm và các phương án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống trình bày về phiếu kiểm tra chuẩn bị cuộc họp, biên bản họp nhóm, quy chế tổ chức hoạt động nhóm, quy chế đánh giá nhóm,...

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

BÀI TẬP NHÓM MÔN: PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG CÁ NHÂN 1

ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CUỘC HỌP BÀN VỀ VIỆC THỐNG NHẤT CÁCH THỨC TỔ

CHỨC, HOẠT ĐỘNG NHÓM VÀ CÁC PHƯƠNG ÁN GIÚP ĐỠ NHAU TRONG HỌC TẬP VÀ TRONG CUỘC SỐNG

Lớp: CKTV6B

Nhóm: 3

Các thành viên trong nhóm: 1 ……… - Trưởng nhóm

2 ……… - Phó nhóm

3 ……… - Thư Ký

4 ……… - Thủ quỹ

5 ……… - Thành viên

6 ……… - Thành viên

7 ……… - Thành viên

8 ……… - Thành viên

9 ……… - Thành viên

TP.HCM, ngày 18 tháng 07 năm 2014

Nhóm 1_Lớp 144224.CKTV6B

PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

 Mục tiêu cuộc họp

_ Đặt tên nhóm và tiêu chí hoạt động của nhóm

_ Thống nhất và lập bản điều lệ nhóm:

Cách thức liên lạc giữa các thành viên của nhóm Thống nhất thời gian và cách thức họp định kỳ

Cách giải quyết mâu thuẫn trong nhóm

Hình thức thưởng, phạt

Và các nội quy khác…

_ Biểu quyết, bình bầu bộ máy tổ chức của nhóm:

Bầu nhóm trưởng, nhóm phó, thư ký, thủ quỹ…

Thông qua chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên _ Thảo luận các phương án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống:

Phân tích thế mạnh của từng thành viên

Cách thông báo, hỗ trợ các thành viên nắm rõ tình hình học tập

Bàn về phương pháp học tập hiệu quả cao

Các phương án hỗ trợ nhau trong việc học, làm bài tập, thi, kiểm tra, làm sao để lấy điểm tối đa…

Các thành viên thảo luận và đóng góp ý kiến

 Chương trình họp

10h30’ – 10h40’: Bắt đầu buổi họp

Nhóm trưởng nêu chủ đề và mục tiêu của buổi họp nhóm

10h40’-11h40’: Trao đổi thảo luận ý kiến về việc thống nhất

cách thức tổ chức hoạt động của nhóm và phương án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống giữa các thành viên

11h40’-11h55’: Giải lao 11h55’-12h30’: Kết luận, đề xuất

Thông qua biên bản họp nhóm (Thư ký) Kết thúc buổi họp (Nhóm trưởng)

Nhóm 1_Lớp 144224.CKTV6B

 Thành phần tham gia

1 ……… - Trưởng nhóm

2 ……… - Phó nhóm

3 ……… - Thư Ký

4 ……… - Thủ quỹ

5 ……… - Thành viên

6 ……… - Thành viên

7 ……… - Thành viên

8 ……… - Thành viên

9 ……… - Thành viên

 Địa điểm phòng họp Phòng ……… … đường Lê Đức Thọ, Phường 17,

Quận Gò Vấp, TP.HCM

 Công tác hậu cần

 Địa điểm, chỗ ngồi: Các thành viên tự bố trí

 Máy tính xách tay: Anh ……… chuẩn bị

 Smartphone, máy ảnh: Thành viên tự trang bị

 Đường truyền Internet: Dịch vụ Wifi tại quán cafe

 Phần mềm chat: Skype & Facebook thành viên

tự cài đặt và đăng ký tài khoản

 Tài liệu cần phát: File mềm biên bản họp và các Form mẫu

liên quan (đính kèm qua email)

Nhóm 1_Lớp 144224.CKTV6B

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -BIÊN BẢN HỌP NHÓM

Hôm nay, vào lúc 10h30’ ngày 20 tháng 07 năm 2014, tại quán café … , số……, Đường Lê Đức Thọ, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.HCM, chúng tôi tiến hành triển khai cuộc họp nhóm lần thứ nhất giữa các thành viên nhóm 1, lớp 144224.CKTV6B Mục đích họp thảo luận bàn về việc thống nhất cách thức tổ chức hoạt động của nhóm và phương án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống giữa các thành viên

I THÀNH PHẦN THAM GIA

1 ……… - Trưởng nhóm

4 ……… - Thủ quỹ

5 ……… - Thành viên

6 ……… - Thành viên

7 ……… - Thành viên

8 ……… - Thành viên

9 ……… - Thành viên

II NỘI DUNG CUỘC HỌP

1 Chủ đề và mục tiêu của họp nhóm:

Mục đích họp thảo luận bàn về việc thống nhất cách thức tổ chức hoạt động của nhóm và phương án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống giữa các thành viên

2 Thảo luận và đóng góp ý kiến của các thành viên:

……… - Trưởng nhóm

Đưa ra hai chủ đề thảo luận chính: Thống nhất quy chế hoạt động, tổ chức của nhóm và phương

án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống

Hướng dẫn việc tập trung thảo luận để có ý kiến thống nhất, có hiệu quả cao.

Đưa ra ý kiến về nội quy của nhóm: Đóng quỹ đầy đủ; liên lạc mà trong vòng 24h lần đầu nhắc nhở cảnh cáo, lần 2 phạt 1 chầu café; đến ngày nộp bài tập nhóm mà chậm sẽ phạt 1 ngày 100.000đ; không công kích nói xấu các thành viên trong nhóm…

……… - Thành viên

Đưa ra cách thức liên lạc trong nhóm: Trao đổi thông tin học tập qua email topica, thông tin liên lạc hàng ngày qua nhóm Facebook, họp online bằng Skype, thông báo khẩn qua số điện thoại di động; Chia sẻ kỹ năng làm bài tập về nhà; thường xuyên tìm kiếm và chia sẻ những câu hỏi nằm trong chủ đề học tập nhưng không có trong phần BTTN; chia sẻ kinh nghiệm để đạt điểm tuyệt đối trong việc làm bài tập về nhà và điểm chuyên cần; theo dõi tình hình học tập chung của các thành viên để kịp thời nhắc nhở và giúp đỡ lúc cần thiết

……… - Thành viên

Đưa ra ý kiến giữ tên nhóm là nhóm 1, hình thức liên lạc của nhóm qua Facebook, Skype, và email cá nhân; chia sẻ những kinh nghiệm bản thân về cách làm bài tập trắc nghiệm cũng như cách luyện tập, ôn thi

……… - Thành viên

Góp ý và chịu trách nhiệm tạo nhóm trên Facebook và nhóm trong diễn đàn thảo luận cho từng môn học cụ thể để chủ động trao đổi nội dung từng môn học, lấy điểm chuyên cần tuyệt đối; chia

sẻ những kinh nghiệm quản trị thực tế với các thành viên trong nhóm; chia sẻ và giúp đỡ nhau xử

lý những câu hỏi khó; tạo danh sách thông tin cá nhân

……… - Thành viên

Đưa ra ý kiến về họp định kỳ hàng tháng: Họp Online vào lúc 21h ngày chủ nhật tuần cuối mỗi tháng, họp Offline vào các ngày tập trung theo lịch nhà trường…

Có trách nhiệm tạo tài khoản Skype chung cho toàn nhóm, hướng dẫn mọi người cách thức họp online…

……… - Thành viên

Đóng góp ý kiến những thông tin riêng của nhóm nên trao đổi qua email lớp học cho thành viên của nhóm Việc đóng góp quỹ nên xem xét theo khả năng tài chính của từng thành viên để có mức đóng góp quỹ phù hợp

……… - Thành viên

Chia sẻ những kinh nghiệm bản thân để làm Bài tập trắc nghiệm đạt kết quả tốt, cùng những kinh nghiệm khắc phục sự cố khi thao tác trên máy lúc làm bài tập về nhà

……… - Thành viên

Đưa ra Slogan của nhóm: Nhóm 1 thứ hai không ai thứ nhất; Góp ý kiến về hình thức thưởng phạt, khi thành viên vi phạm nội qui nhóm sẽ phạt 100.000đ/1 lần vi phạm, số tiền này sẽ bổ sung vào quỹ nhóm; Đề xuất các thành viên trình bày những ưu điểm cá nhân để giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống; Khi trong nhóm xảy ra mâu thuẫn thì trưởng nhóm có trách nhiệm đứng ra hòa giải, Khi có 2 luồng ý kiến trái chiều, không thống nhất được, lúc đó sẽ lấy theo biểu quyết của số đông…

……… - Thư Ký

Đóng góp ý kiến về cách post bài, bổ sung thông tin cho bài tập về nhà để hoàn thành bản tổng kết chung được thuận lợi; chia sẻ những phương pháp tự học với các thành viên trong nhóm; góp

ý cho việc xây dựng quỹ chung của nhóm…

III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT

Sau 2 giờ bàn bạc và thảo luận, nhóm đã thống nhất những nội dung sau:

1 Thống nhất cách thức tổ chức, hoạt động nhóm

a) Tên nhóm: Nhóm 1

b) Tiêu chí hoạt động: Nhóm 1 thứ 2 không ai thứ nhất.

c) Bộ máy tổ chức: Nhóm trưởng (………), nhóm phó (………), thư ký

(………, thủ quỹ (………) và các thành viên

d) Quy chế hoạt động nhóm (File đính kèm)

2 Phương án hỗ trợ nhau trong học tập và cuộc sống

a) Trong học tập:

Nhóm sẽ thường xuyên trao đổi, cập nhật và thông báo thông tin học tập, cập nhật lịch học, thời gian làm bài tập, thời gian thi để thông tin kịp thời đến tất cả thành viên trong nhóm Đảm bảo không có thành viên nào trong nhóm không theo kịp tiến độ học tập

Việc thống nhất thời gian họp, ngày họp sẽ được thông báo trực tiếp trên Facebook và email lớp học của nhóm

Các chủ đề học tập, chủ đề thảo luận, câu hỏi dễ nhầm lẫn sẽ được đăng và thảo luận trong diễn đàn chung của nhóm, thành viên vào nhóm thường xuyên để trao đổi, thảo luận, lấy điểm chuyên cần tuyệt đối

Thông tin riêng của nhóm, các bài tập luyện tập tổng hợp sẽ được gửi và cập nhật thường xuyên vào email lớp học của từng thành viên

b) Trong đời sống thực tiễn:

Căn cứ vào thế mạnh của từng thành viên, các thành viên sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn của mình qua Facebook nhóm, thành viên của nhóm có thể giúp đỡ nhau giải quyết các khó khăn nếu có thể

Buổi họp kết thúc vào lúc 12h30’ cùng ngày Biên bản và các file đính kèm được đọc và thông qua tất cả thành viên trong nhóm

TP.HCM, ngày 20 tháng 07 năm 2014

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-o0o -QUY CHẾ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NHÓM

(Ban hành lần thứ 1 ngày 20/07/2014)

PHẦN I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Căn cứ lập

1 Căn cứ vào chủ chương của Ban quản lý học tập lớp CKTV6B

2 Căn cứ vào Điều lệ nhóm được ban hành lần thứ 1 ngày 20 tháng 07 năm 2014

3 Căn cứ vào nhu cầu thực tế và sự tự nguyện của các thành viên

Điều 2: Mục đích và yêu cầu

1 Tham gia một cách tình nguyện

2 Giúp đỡ, chia sẻ kinh nghiệm trong học tập, tham gia làm bài tập nhóm và các dự án

chung của nhóm

3 Chia sẻ kinh nghiệm để đạt điểm tuyệt đối trong việc làm bài tập về nhà và điểm chuyên

cần

4 Theo dõi tình hình học tập chung của các thành viên để kịp thời nhắc nhở và giúp đỡ lúc

cần thiết

5 Mỗi thành viên trong nhóm đều có những sở trường, ưu thế khác nhau nên có thể dễ

dàng hỗ trợ, bổ trợ, chia sẻ, giúp đỡ nhau trong học tập cũng như trong đời sống xã hội

Điều 3: Đối tượng và phạm vi áp dụng

1 Đối tượng áp dụng là toàn bộ các thành viên trong nhóm

2 Quy chế này áp dụng được sử dụng cho toàn thể thành viên nhóm 1

Điều 4: Tiêu chí hoạt động

1 Đoàn kết, thân thiện, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau cùng phát triển.

2 Tiên phong, dẫn đầu trong mọi hoạt động của Lớp, Trường: “ Nhóm 1 thứ 2 không ai thứ nhất”.

Điều 5: Hình thức liên lạc giữa các thành viên trong nhóm

1 Ngoài địa chỉ Email của nhà trường cung cấp, các thành viên còn có một địa chỉ Facebook nhóm cố định, tài khoản Skype, số điện thoại di động (Có danh sách đính kèm)

2 Tùy từng trường hợp khẩn cấp hay không mà mỗi thành viên trong nhóm có thể sử dụng một trong những hình thức liên lạc trên:

- Không gấp: Gửi Email, tin nhắn qua Facebook, Skype

- Khẩn cấp: Gọi điện trực tiếp qua số điện thoại di động, Skype

3 Trong bất cứ trường hợp nào, khi một thành viên trong nhóm liên lạc với thành viên khác bằng Email, tin nhắn bắt buộc trong 72 giờ phải phản hồi lại Nếu liên lạc bằng điện thoại bắt buộc trong 24 giờ phải phản hồi lại

Điều 6: Nội quy

1 Tuyệt đối tuân thủ nội quy của nhóm

2 Tất cả những ý kiến của nhóm sẽ được chọn theo hình thức biểu quyết (lấy số đông)

3 Hàng tháng họp định kỳ Online vào lúc 21h ngày chủ nhật tuần cuối mỗi tháng; họp Offline vào các ngày tập trung theo lịch nhà trường

4 Đóng quỹ đầy đủ

5 Liên lạc bằng điện thoại mà trong vòng 24h không phản hồi, bằng Email trong vòng 72h không phản hồi Lần đầu nhắc nhở cảnh cáo, lần 2 phạt 1 chầu café

6 Đến ngày nộp bài tập nhóm mà chậm sẽ phạt 1 ngày 100.000đ

7 Đến trễ trong các buổi họp nhóm mà không có lý do chính đáng phạt 100.000đ/1 lần

8 Tuyệt đối không công kích nói xấu các thành viên trong nhóm

9 Tôn trọng quyết định của Trưởng nhóm, Trưởng nhóm là trung tâm hòa giải khi có mẫu thuẫn giữa các thành viên

NHÓM TRƯỞNG

(………)

NHÓM PHÓ

(………)

CÁC THÀNH VIÊN

……… ………

……… ………

………

THƯ KÝ

PHẦN 2: QUY CHẾ TỔ CHỨC Điều 7: Cơ cấu tổ chức nhóm

Điều 8: Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của nhóm trưởng

1 Quản lý điều các hoạt động của nhóm

2 Là đại diện phát ngôn chính thức của Nhóm trước lớp, trường

3 Tiếp nhận các nhiệm vụ, chỉ thị từ Ban quản lý học tập, ban cán sự lớp để triển khai tới các thành viên

4 Phân công nhiệm vụ làm bài tập nhóm

5 Theo dõi, đôn đốc tiến trình thực hiện nhiệm vụ được phân công của các thành viên

6 Hỗ trợ và chỉ định thành viên hỗ trợ các thành viên khác khi có nhu cầu để kịp hoàn thành tiến độ công việc chung của nhóm

7 Lập kế hoạch, phân công công việc cho các dự án hoạt động ngoại khóa

8 Ký duyệt kế hoạch tài chính chung của nhóm

9 Chủ tịch hội đồng khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong nhóm

Điều 9: Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của nhóm phó

1 Hỗ trợ Trưởng nhóm quản lý, điều hành các hoạt động của nhóm

2 Cùng Nhóm trưởng triển khai kế hoạch, công việc nhóm

3 Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ các thành viên trong Nhóm để kịp hoàn thành tiến độ công việc

4 Thành viên hội đồng xét khen thưởng, kỷ luật

5 Lập kế hoạch tài chính cho các dự án của Nhóm và đề xuất với Nhóm trưởng để đưa ra hội đồng các thành viên lấy biểu quyết

6 Có quyền biểu quyết những ý kiến của Nhóm trưởng và các thành viên khác trong nhóm khi cho là không đúng

Điều 10: Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của thư ký

1 Ghi biên bản cuộc họp

2 Tổng hợp các phần công việc làm bài tập nhóm của từng thành viên thành đề án hoàn chỉnh

3 Tổng hợp ý kiến đánh giá của các thành viên

4 Thành viên hội đồng xét khen thưởng, kỷ luật

5 Có quyền biểu quyết những ý kiến của nhóm trưởng, nhóm phó và các thành viên khác trong nhóm khi cho là không đúng

Điều 11: Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của thủ quỹ

1 Quản lý tài chính của nhóm

2 Lập danh sách và theo thu chi rõ ràng

3 Thành viên hội đồng xét khen thưởng, kỷ luật

4 Có quyền biểu quyết những ý kiến của nhóm trưởng, nhóm phó và các thành viên khác trong nhóm khi cho là không đúng

Điều 12: Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên

1 Nghiêm chỉnh thực hiện nội quy, quy định của nhóm

2 Tuân thủ kế hoạch của nhóm

3 Tích cự thực hiện và hoàn thành công việc theo đúng lộ trình

4 Có quyền biểu quyết những ý kiến của nhóm trưởng, nhóm phó và các thành viên khác trong nhóm khi cho là không đúng

PHẦN III: QUY CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Điều 13: Xây dựng nguồn quỹ

1 Các thành viên tự nguyện nộp quỹ, số tiền theo sự thống nhất của cả nhóm

2 Huy động các mạnh thường quân, các tổ chức tài chợ khi cần đến ngân sách lớn để thực hiện các đề tài, dự án của nhóm mà các thành viên trong nhóm không có khả năng đóng góp

Điều 14: Quản lý và sử dụng nguồn quỹ

1 Quỹ được quản lý bởi Thủ quỹ và có sự giám sát của Trưởng nhóm cũng như các thành viên trong nhóm

2 Quỹ chỉ được sử dụng cho mục đích chung của nhóm

Nhóm trưởng

………

Nhóm 1_Lớp 144224.CKTV6B

DANH SÁCH THÔNG TIN LIÊN LẠC VÀ LĨNH VỰC SỞ TRƯỜNG CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

1 Võ Quốc Hoàng hoangvq52262@student-topica.edu.vn 0938139389 Võ Quốc Hoàng TOPICA.quochoang DV an ninh, bảo vệ

2 Nguyễn Đình Dược duocnd84342@student-topica.edu.vn 0943070070 Duoc Nguyen TOPICA.dinhduoc Tiếng anh & DV nhà hàng, k.sạn

3 Tô Thị Thanh Thuý thuyttt75912@student-topica.edu.vn 0916585454 Thanh Thuý TOPICA.thanhthuy DV Bưu chính, viễn thông

4 Phan Thị Linh Thuận thuanptl44792@student-topica.edu.vn 01697364647 Thuận Linh Phan TOPICA.linhthuan DV thức ăn nhanh (Fastfood)

5 Nguyễn Văn Sơn sonnv50052@student-topica.edu.vn 0918444090 Topica Van Son TOPICA.vanson Giám sát dự án

6 Nguyễn Trường Minh minhnt19522@student-topica.edu.vn 0904483181 Truong Minh TOPICA.truongminh Kỹ thuật điện

7 Cù Văn Tuấn tuancv59812@student-topica.edu.vn 0908141607 Tuan Cu Van TOPICA.vantuan Kỹ thuật SCTV

8 Nguyễn Mạnh Tùng tungvm42842@student-topica.edu.vn 0935028079 Manhtung Vũ TOPICA.manhtung Công nghệ sinh học

9 Nguyễn Văn Hoàng hoangnv98622@student-topica.edu.vn 01687111281 Philips Nguyễn TOPICA.vanhoang Kinh doanh cửa Eurowindows

Người lập

Nguyễn Đình Dược

Nhóm 1_Lớp 144224.CKTV6B

PHIẾU ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP

Họ và tên: Võ Quốc Hoàng

Nhóm 1, lớp 144224.CKTV6B

Nội dung cuộc họp: Thảo luận bàn về việc thống nhất cách thức tổ chức hoạt động của nhóm

và phương án giúp đỡ nhau trong học tập và trong cuộc sống giữa các thành viên, kết hợp đánh giá quá trình tham gia hoạt động, điểm yếu và sở trườngcủa các thành viên

STT Thành viên

Làm tốt phần việc được giao

Liên hệ được khi cần

Khả năng đóng góp

ý kiến, sáng kiến cho hoạt động nhóm

Sẵn sàng giúp đỡ

Đóng góp chung vào kết quả của nhóm

Chú ý: _ Bảng đánh giá này yêu cầu trưởng nhóm phải làm

_ Điểm đánh giá của mỗi nhóm phải có tối thiểu 4 bậc điểm

_ Điểm từ 1 đến 5 (Cao nhất là 5, thấp nhất là 1)