Những mật pháp tiết kiệm tài chính hiệu quả

Với một ngân quỹ kinh doanh eo hẹp, không một chủ doanh nghiệp nào không muốn “bóp chặt” hết cỡ túi tiền của mình. Song có phải tất cả các chủ doanh nghiệp đều biết làm thế nào để tiết ki

Nh ng m t pháp ti t ki m tài chính hi u qu ữ ậ ế ệ ệ ả

(Ph n đ u) ầ ầ Tác gi :ả Tr n Phầ ương Minh

V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanh ớ ộ ỹ ẹ ộ ủ nghi p nào không mu n “bóp ch t” h t c túi ti n c a mình ệ ố ặ ế ỡ ề ủ Song có ph i t t c các ch doanh nghi p đ u bi t làm th nào ả ấ ả ủ ệ ề ế ế

đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D ể ế ệ ệ ả ấ ướ i đây là m t s ộ ố m t ậ pháp không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lành ể ỏ ế ạ ố ộ ỹ

m nh và ti t ki m: ạ ế ệ

A Các chi n l ế ượ c ti p th và xúc ti n kinh doanh căn c ế ị ế ơ

1 Xen k các ho t đ ng ti p th & qu ng cáo ẽ ạ ộ ế ị ả B n hoàn toàn có th kèmạ ể

nh ng t r i qu ng cáo trong các h s tài li u g i cho khách hàng, ch ng h nữ ờ ơ ả ồ ơ ệ ử ẳ ạ

nh hoá đ n, h p đ ng, , Cũng nh v y, b n c n t n d ng m i c h i b ngư ơ ợ ồ ư ậ ạ ầ ậ ụ ọ ơ ộ ằ

vi c đ t các phi u gi m giá, th newsletters hay nh ng t r i qu ng cáo trongệ ặ ế ả ư ữ ờ ơ ả túi xách c a khách hàng khi h mua s m.ủ ọ ắ

2 Là ng ườ i hàng xóm t t b ng ố ụ B n và nh ng công ty lân c n nên chia sạ ữ ậ ẻ nhi u lo i chi phí qu ng cáo và xúc ti n kinh doanh Hãy cùng nhau khuy chề ạ ả ế ế

trương ho t đ ng bán hàng trên đạ ộ ường ph , hay đ a liên minh ti p th b ng vi cố ư ế ị ằ ệ chia s danh sách đ a ch khách hàng, các kênh phân ph i v i các nhà cung c pẻ ị ỉ ố ớ ấ

s n ph m/d ch v ả ẩ ị ụ

3 Đ ngh s giúp đ t nh ng ng ề ị ự ỡ ừ ữ ườ ạ i b n quen bi t ế Cách giúp đ d nh tỡ ễ ấ

mà b n có th nh n đạ ể ậ ượ ừc t người quen là l i gi i thi u v s n ph m/d ch vờ ớ ệ ề ả ẩ ị ụ

ho c h s cung c p cho các khách hàng ti m năng tên tu i và s đi n tho i c aặ ọ ẽ ấ ề ổ ố ệ ạ ủ

b n.ạ

4 Ti p th không chính th c ế ị ứ Khi nói v i m i ngớ ọ ườ ềi v nh ng gì h nh nữ ọ ậ

đượ ừ ệ ử ục t vi c s d ng s n ph m hay d ch v c a b n trong các bu i gi i thi uả ẩ ị ụ ủ ạ ổ ớ ệ hay trò chuy n không chính th c, b n hoàn toàn có th thúc đ y h mau chóngệ ứ ạ ể ẩ ọ mua s m s n ph m/d ch v b n cung c p.ắ ả ẩ ị ụ ạ ấ

5 Xu t hi n trên nh ng kênh TV đ c bi t ấ ệ ữ ặ ệ Các đài truy n hình cáp đ aề ị

phương thường duy trì m t lộ ượng th i gian dành cho qu ng cáo trong các khungờ ả

gi khác nhau v i m c chi phí khá th p Vì v y, m c dù không đ ti m l c tàiờ ớ ứ ấ ậ ặ ủ ề ự chính đ ti p c n v i các khách hàng ti m năng vào nh ng khung gi vàng, b nể ế ậ ớ ề ữ ờ ạ

v n có th t o n tẫ ể ạ ấ ượng t t khi xu t hi n trên nh ng kênh truy n hình a thíchố ấ ệ ữ ề ư

c a h ủ ọ

6 Bi t t o ra hình nh c a m t chuyên gia ế ạ ả ủ ộ Vi c m m t l p đào t o, nóiệ ở ộ ớ ạ chuy n trong các bu i h p m t c ng đ ng hay vi t m t bài báo cho t báo đ aệ ổ ọ ặ ộ ồ ế ộ ờ ị

phương không ch t o ra cho b n m t hình nh chuyên gia mà còn thu hút nhi uỉ ạ ạ ộ ả ề

h n s chú ý c a m i ngơ ự ủ ọ ườ ố ới đ i v i công ty b n.ạ

B Nh ng ý t ữ ưở ng t internet ừ

7 Kh i đ ng các công c tr c tuy n c a b n ở ộ ụ ự ế ủ ạ Hãy nghiên c u th trứ ị ường c aủ

b n và tìm ki m các khách hàng ti m năng cho trang web cũng nh cho các s nạ ế ề ư ả

ph m/d ch v b n cung c p thông qua nh ng Usenet newsgroups (các di n đànẩ ị ụ ạ ấ ữ ễ trên Internet n i mà m i ngơ ọ ười đăng t i thông tin cho c ng đ ng ngả ộ ồ ười xem) và

nh ng nhóm th o lu n đ c bi t liên quan t i th trữ ả ậ ặ ệ ớ ị ường m c tiêu, t i s n ph mụ ớ ả ẩ hay d ch v c a b n Ho c b n cũng có th tham kh o nhi u trang web dành choị ụ ủ ạ ặ ạ ể ả ề

nh ng doanh nghi p v a và nh đ tìm ki m thông tin kinh doanh T i đó b n cóữ ệ ừ ỏ ể ế ạ ạ

th download mi n phí nhi u tài li u b ích.ể ễ ề ệ ổ

8 C t gi m chi phí b ng cách xây d ng c a hàng tr c tuy n ắ ả ằ ự ử ự ế B n có thạ ể bán s n ph m/d ch v c a mình trên các trang thả ẩ ị ụ ủ ương m i đi n t nh eBay hayạ ệ ử ư Yahoo! Auctions mà không m t phí xây d ng, duy trì c a hàng B n ch ph i trấ ự ử ạ ỉ ả ả hoa h ng trên m t giao d ch đồ ộ ị ược th c hi n Còn n u b n mu n xây d ng riêngự ệ ế ạ ố ự

m t c a hàng tr c tuy n chuyên nghi p, luôn có s n d ch v thi t k web hi uộ ử ự ế ệ ẵ ị ụ ế ế ệ

qu đ b n l a ch n v i các kho n chi phí hàng tháng khá th p B n có thả ể ạ ự ọ ớ ả ấ ạ ể tham kh o v các d ch v thi t k web ả ề ị ụ ế ế t i đâyạ

9 Tham gia vào các di n đàn, blog ễ Hãy tìm ki m nh ng nhóm th o lu n trênế ữ ả ậ

m ng có s tham gia c a nhi u khách hàng ti m năng cho s n ph m/d ch v c aạ ự ủ ề ề ả ẩ ị ụ ủ

b n, và tham gia nhi t tình “Lúc đ u, tôi không tham gia nhi u vào các nhómạ ệ ầ ề

th o lu n tr c tuy n đ đ y m nh doanh s bán hàng, cho dù đ y là m t cáchả ậ ự ế ể ẩ ạ ố ấ ộ

th c hi u qu đ tìm ki m thông tin cho nh ng m c đích khác nhau”, Shelứ ệ ả ể ế ữ ụ

Horowitz, ch t ch hãng ti p th Accurate Writing & More và tác gi c a m t vàiủ ị ế ị ả ủ ộ

cu n sách, trong đó có cu n ố ố Grassroots Marketing (Ti p th bình dân) ế ị , cho bi t.ế

“Nh ng gi đây nó đã tr thành công c ti p th tuy t v i nh t mà tôi s d ng.ư ờ ở ụ ế ị ệ ờ ấ ử ụ

Nó không ch giúp tôi ti t ki m th i gian và ti n b c nghiên c u th trỉ ế ệ ờ ề ạ ứ ị ường mà còn đem l i cho công ty ạ nhi u khách hàng m i trong năm qua” B n hãy đínhề ớ ạ kèm đ a ch URL vào trong ch ký c a b n, nh ng đ ng c g ng rao gi ng bánị ỉ ữ ủ ạ ư ừ ố ắ ả hàng quá m c, vì n u làm nh v y, ph n l n các nhóm s c m đoán b n ngayứ ế ư ậ ầ ớ ẽ ấ ạ

t c kh c Thay vào đó, b n hãy cung c p nh ng thông tin h u ích khi n m iứ ắ ạ ấ ữ ữ ế ọ

ngườ mu n ghé thăm trang web c a b n đ tìm hi u thêm.i ố ủ ạ ể ể

10 T mình rao gi ng ti p th ự ả ế ị B n có đang đ m i ngạ ể ọ ười bi t đ a ch ULRế ị ỉ

c a b n b ng cách đ t nó vào trong các tiêu đ th , các danh thi p kinh doanh vàủ ạ ằ ặ ề ư ế

ch ký email - b t c n i nào các khách hàng ti m năng có th th y nó nhi uữ ấ ứ ơ ề ể ấ ề

nh t B n cũng c n đ t nó vào đ ng ph c nhân viên, b t c tài li u ti p th nàoấ ạ ầ ặ ồ ụ ấ ứ ệ ế ị

g i ra ngoài, t t c các thông cáo báo chí, qu ng cáo trang vàng và trên phử ấ ả ả ươ ng

ti n đi l i c a công ty.ệ ạ ủ

C S h p lý v đ a đi m ự ợ ề ị ể

11 Có nh ng đ a đi m kinh doanh thích h p ữ ị ể ợ B n không c n ph i có m t vănạ ầ ả ộ phòng làm vi c hoành tráng, ho t đ ng 24/24h v i phòng giám đ c đi u hànhệ ạ ộ ớ ố ề

l ch s thì kinh doanh ị ự m i tăng trớ ưởng Nhi u ch doanh nghi p kinh doanh t iề ủ ệ ạ nhà, và ch c n m t phòng làm vi c nh cũng có th đáp ng nhi u nhu c u khácỉ ầ ộ ệ ỏ ể ứ ề ầ nhau v i m t đ a ch nh n th đi n t , m t h p th b u đi n và m t nhân viênớ ộ ị ỉ ậ ư ệ ử ộ ộ ư ư ệ ộ

ti p tân tr l i hay g i các cu c đi n tho i.ế ả ờ ọ ộ ệ ạ

12 S l u đ ng ự ư ộ Trong khi chi phí dành cho vi c xây d ng m t đ a đi m kinhệ ự ộ ị ể doanh bán hàng lâu dài có th khá t n kém, trong khi đó các qu y hàng, xe bánể ố ầ hàng và các đ a đi m t m th i có th là cách th c d dàng h n nhi u đ ti pị ể ạ ờ ể ứ ễ ơ ề ể ế

c n các khách hàng v i r t ít r i ro Vi c xin gi y phép kinh doanh cũng d dàngậ ớ ấ ủ ệ ấ ễ

và đ n gi n h n nhi u, thông thơ ả ơ ề ường b n có th gia h n thêm nhi u l n tuỳạ ể ạ ề ầ thu c vào đ a đi m kinh doanh S s p x p này giúp các ch doanh nghi p cóộ ị ể ự ắ ế ủ ệ

được nhi u y u t ti n l i đ bán hàng, th nghi m nó trong m t vài tháng, vàề ế ố ệ ợ ể ử ệ ộ

n u s n ph m/d ch v không hi u qu , công ty có th chuy n sang m t dòngế ả ẩ ị ụ ệ ả ể ể ộ

s n ph m m i hay đóng c a hàng và di chuy n t i đ a đi m m i.ả ẩ ớ ử ể ớ ị ể ớ

D Chi phí văn phòng thích h p ợ

13 Mua nh ng h p m c in n có th tái s d ng ữ ộ ự ấ ể ử ụ B n hãy tìm ki m nh ngạ ế ữ

nhà cung c p h p m c in n có th tái s d ng đ a phấ ộ ự ấ ể ử ụ ở ị ương b n.ạ

14 T i các m u đ n, tài li u tr c tuy n ả ẫ ơ ệ ự ế Thay vì mua các m u đ n t t i cácẫ ơ ừ ạ

c a hàng cung c p văn phòng ph m t i đ a phử ấ ẩ ạ ị ương hay dành th i gian đ tờ ể ự mình xây d ng riêng cho công ty, b n có th t i mi n phí r t nhi u m u đ n tự ạ ể ả ễ ấ ề ẫ ơ ừ trên internet, sau đó ch nh s a và in ra Hi n trang ỉ ử ệ www.formnet.com cung c pấ khá nhi u m u văn b n tài li u h u hi u.ề ẫ ả ệ ữ ệ

15 S d ng nh ng ph n m m mi n phí ử ụ ữ ầ ề ễ B n hãy vào trang webạ

www.download.com đ tìm ki m hàng trăm s n ph m ph n m m mi n phí,ể ế ả ẩ ầ ề ễ dùng th nh ng ph n m n b gi i h n tính năng này, b i vì không ph i lúc nàoử ữ ầ ề ị ớ ạ ở ả

b n cũng c n nh ng ph m m m tr phí v i đ y đ các tính năng Cách th c nàyạ ầ ữ ầ ề ả ớ ầ ủ ứ

là vô cùng hi u qu cho các công ty nh b i có nh ng ph n m m có giá tr lênệ ả ỏ ở ữ ầ ề ị

đ n hàng nghìn USD trong khi ch a th c s c n thi t N u b n không tìm th yế ư ự ự ầ ế ế ạ ấ

nh ng ph n m m c n tìm t i trang ữ ầ ề ầ ạ www.download.com hay m t s trang webộ ố khác, hãy vào tr c ti p trang web c a nhà s n xu t H thự ế ủ ả ấ ọ ường cung c p cácấ phiên b n ph n m m dùng th ả ầ ề ử

16 Mua các thi t b đã qua s d ng ế ị ử ụ B n có th ti t ki m đ n 60% chi phíạ ể ế ệ ế mua s m b ng vi c s d ng nh ng thi t b máy tính, máy photocopy và n i th tắ ằ ệ ử ụ ữ ế ị ộ ấ văn phòng đã qua s d ng t nh ng c a hàng second-hand t i đ a phử ụ ừ ữ ử ạ ị ương

Nh ng t báo hay các trang web rao v t luôn là nh ng ngu n tìm ki m tuy t v iữ ờ ặ ữ ồ ế ệ ờ các s n ph m đã qua s d ng.ả ẩ ử ụ

E Ngu n nhân l c ồ ự

17 Li u c m g p m m ệ ơ ắ ắ Thay vì tr ti n cho nh ng nhân viên “vô công r iả ề ữ ồ ngh ” khi kinh doanh suy thoái, b n hãy quan tâm t i vi c tuy n d ng nh ngề ạ ớ ệ ể ụ ữ nhân viên t m th i đ đáp ng nhu c u tăng trạ ờ ể ứ ầ ưởng kinh doanh đ t ng t Khiộ ộ kinh doanh đi vào n đ nh, b n m i b t đ u dành th i gian tính toán l i s lổ ị ạ ớ ắ ầ ờ ạ ố ượ ng nhân viên c n thi t.ầ ế

18 Đ ng coi th ừ ườ ng các sinh viên đ i h c! ạ ọ V i nh ng sinh viên đ i h c, vi cớ ữ ạ ọ ệ tuy n d ng luân phiên không nh ng đem l i cho h nh ng c h i h c h i màể ụ ữ ạ ọ ữ ơ ộ ọ ỏ

b n còn thuê đạ ược nhân công giá r ẻ

19 Ti n hoa h ng cho đ i ngũ bán hàng ề ồ ộ Các kho n chi phí, lả ương thưởng, chi

phí đào t o, tr c p công vi c s gia tăng đáng k khi b n tuy n d ng riêng m tạ ợ ấ ệ ẽ ể ạ ể ụ ộ

đ i ngũ các nhân viên đ i di n bán hàng Vi c ký k t h p đ ng v i nh ng ngộ ạ ệ ệ ế ợ ồ ớ ữ ườ i

ch nh n hoa h ng s n ph m - luôn là m t cách th c ti t ki m chi phí hi u qu ỉ ậ ồ ả ẩ ộ ứ ế ệ ệ ả

V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanh nghi p nào không ớ ộ ỹ ẹ ộ ủ ệ

mu n “bóp ch t” h t c túi ti n c a mình Song có ph i t t c các ch doanh ố ặ ế ỡ ề ủ ả ấ ả ủ nghi p đ u bi t làm th nào đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D ệ ề ế ế ể ế ệ ệ ả ấ ướ i đây

là m t s ộ ố m t pháp không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lành ậ ể ỏ ế ạ ố ộ ỹ

m nh và ti t ki m: ạ ế ệ

F Nh ng chính sách ti t ki m ti n thu ữ ế ệ ề ế

20 Không b qua nh ng kho n chi phí nh nh t ỏ ữ ả ỏ ặ Theo l i khuyên c aờ ủ

Holmes Crouch, m t chuyên gia v thu và là tác gi c a 10 cu n sách thu khácộ ề ế ả ủ ố ế nhau, thì nh ng kho n chi phí kinh doanh cho dù là nh nh ng cũng đ ng b qua,ữ ả ỏ ư ừ ỏ

b i ở n u c ng l i s là con s không nh , nh đó ti n thu thu nh p doanhế ộ ạ ẽ ố ỏ ờ ề ế ậ

nghi p cũng đệ ược gi m b t đáng k ả ớ ể

21 Tăng các kho n kh u tr thu ả ấ ừ ế Hãy th c hi n các bự ệ ước đi c n thi t đ giaầ ế ể tăng các kho n kh u tr , mi n gi m thu S lả ấ ừ ễ ả ế ố ượng ti n thu b n xin kh u tr ,ề ế ạ ấ ừ

mi n gi m càng l n bao nhiêu, kho n doanh thu ch u thu c a b n càng nh b yễ ả ớ ả ị ế ủ ạ ỏ ấ nhiêu và kho n thu b n đóng do v y cũng ít đi M t trong nh ng cách th c t tả ế ạ ậ ộ ữ ứ ố

nh t đ gia tăng các kho n ti n thu đấ ể ả ề ế ược kh u tr , mi n gi m đ i v i cácấ ừ ễ ả ố ớ công ty đó là kê khai nh ng kho n chi phí kinh doanh trong c năm m c l nữ ả ả ở ứ ớ

nh t có th V i phấ ể ớ ương th c k toán, ki m toán trên c s ti n m t, doanh thuứ ế ể ơ ở ề ặ

ch u thu s b ng t ng doanh thu tr đi chi phí, và do v y chi phí càng l n thìị ế ẽ ằ ổ ừ ậ ớ doanh thu ch u thu s càng nh đi Đ gia tăng kho n kh u tr thu , b n hãyị ế ẽ ỏ ể ả ấ ừ ế ạ tăng các ngu n cung ng nguyên v t li u hay mua s m thêm các thi t b máyồ ứ ậ ệ ắ ế ị móc b o dả ưỡng vào d p cu i năm n u b n có k ho ch kê khai nh ng chi phíị ố ế ạ ế ạ ữ này trong báo cáo thu c năm Ngoài ra m t s kho n khác cũng có th đế ả ộ ố ả ể ượ c

đ a vào chi phí nh ti n thuê nhà, phí b o hi m, … đ n h n vào tháng đ u tiênư ư ề ả ể ế ạ ầ

c a năm m i.ủ ớ

22 Làm vi c t i nhà ệ ạ Có nhi u cách th c đ m t ch doanh nghi p nh có thề ứ ể ộ ủ ệ ỏ ể quan tâm t i y u t gi m ti n thu ph i n p khi t n d ng nhà riêng đ m vănớ ế ố ả ề ế ả ộ ậ ụ ể ở phòng làm vi c Tuỳ t ng quy đ nh c a m i qu c gia mà kho n ti n thu đệ ừ ị ủ ỗ ố ả ề ế ượ c

mi n gi m cũng s khác nhau B n c n tìm hi u k lễ ả ẽ ạ ầ ể ỹ ưỡng các quy đ nh phápị

lu t đ a phậ ị ương Trong trường h p các quy đ nh này quá ph c t p, b n có thợ ị ứ ạ ạ ể

nh đ n s tr giúp m t chuyên gia thu mà b n quen bi t B n s ph i có duyờ ế ự ợ ộ ế ạ ế ạ ẽ ả

nh t m t đ a ch kinh doanh là nhà c a b n mà thôi, n u có m t đ a ch th haiấ ộ ị ỉ ủ ạ ế ộ ị ỉ ứ thì m i th s tr nên vô nghĩa.ọ ứ ẽ ở

23 Tránh nh ng r c r i v i c quan thu ữ ắ ố ớ ơ ế Khi ti n hành các ho t đ ng kinhế ạ ộ doanh, b n s nh n th y các c quan thu luôn có xu hạ ẽ ậ ấ ơ ế ướng cho r ng b n tìmằ ạ

m i cách đ tr n thu nh m t i đa hoá l i nhu n Do v y, các c quan này luônọ ể ố ế ằ ố ợ ậ ậ ơ

qu n lý r t ch t các ho t đ ng liên quan đ n thu t i công ty b n N u b nả ấ ặ ạ ộ ế ế ạ ạ ế ạ không báo cáo l i nhu n và doanh thu đ nh kỳ, b n có th b các c quan thuợ ậ ị ạ ể ị ơ ế

bu c ph i gi i trình r t nhi u đi u, và độ ả ả ấ ề ề ương nhiên khi đó m i th s r c r iọ ứ ẽ ắ ố

h n nhi u Cách t t nh t là b n nên tuân th nh ng nghĩa v liên quan đ n thuơ ề ố ấ ạ ủ ữ ụ ế ế

mà pháp lu t đã đ t quy đ nh.ậ ặ ị

G Nh ng tr ng tâm tài chính ữ ọ

24 M t t m th tín d ng h p lý ộ ấ ẻ ụ ợ N u b n có m t m c thanh toán l n qua thế ạ ộ ứ ớ ẻ tín d ng cho ngân hàng vào m i d p cu i tháng, hãy tìm ki m nh ng th tín d ngụ ỗ ị ố ế ữ ẻ ụ

có m c lãi su t th p Khi b n đ m b o kh năng chi tr ti n n th tín d ng,ứ ấ ấ ạ ả ả ả ả ề ợ ẻ ụ hãy đ ngh ngân hàng mi n gi m phí thề ị ễ ả ường niên phát hành th cho b n hay tìmẻ ạ

ki m m t th i kỳ đáo h n dài h n “H u h t các nhà phát hành th tín d ng đ uế ộ ờ ạ ơ ầ ế ẻ ụ ề

b ng lòng mi n phí phát hành thằ ễ ường niên và gi m t l lãi su t n u b n yêuả ỷ ệ ấ ế ạ

c u”, Scott cho bi t, “B n ch c n nói v i hãng th tín d ng c a b n r ng hi nầ ế ạ ỉ ầ ớ ẻ ụ ủ ạ ằ ệ đang có m t vài công ty khác chào m i b n s d ng th c a h v i m t m c lãiộ ờ ạ ử ụ ẻ ủ ọ ớ ộ ứ

su t r t th p và mi n phí phát hành thấ ấ ấ ễ ường niên, sau đó h i xem li u h có thỏ ệ ọ ể

gi m cho b n tả ạ ương t v y không”.ự ậ

25 L u ý đ n phí lãi xu t tránh bi n đ ng giá tr ti n ư ế ấ ế ộ ị ề “Các công ty phát

hành th tín d ng thẻ ụ ường công thêm m t kho n phí kho ng 2% lãi su t độ ả ả ấ ể

phòng ng a s bi n đ ng giá tr đ ng ti n”, Scott cho bi t B n có th th o lu nừ ự ế ộ ị ồ ề ế ạ ể ả ậ

v i h đ gi m ho c mi n kho n ti n này.ớ ọ ể ả ặ ễ ả ề

26 S giúp đ đ c l c c a các ngân hàng ự ỡ ắ ự ủ Hãy xem ngân hàng nh m t đ iư ộ ố tác, và g i t i h các b n báo cáo tài chính thử ớ ọ ả ường niên Ngân hàng càng bi t rõế

v b n bao nhiêu, h càng tin tề ạ ọ ưởng b n b y nhiêu, và h s s n lòng giúp đạ ấ ọ ẽ ẵ ỡ

b n v tài chính trong nh ng lúc khó khăn M t công c quan tr ng khác là cácạ ề ữ ộ ụ ọ tài kho n tín d ng t ngân hàng Hãy nghĩ v nó nh m t gi i pháp b o v tàiả ụ ừ ề ư ộ ả ả ệ chính khi b n đạ ược phép th u chi tài kho n (rút quá s ti n có trong tài kho n ấ ả ố ề ả ở

ngân hàng) N u ngân hàng đ ng ý v i b n v vi c th u chi này, b n s có r tế ồ ớ ạ ề ệ ấ ạ ẽ ấ nhi u đi u ki n thu n l i trong vi c có ngay m t kho n ti n m t c n thi t v iề ề ệ ậ ợ ệ ộ ả ề ặ ầ ế ớ

m t m c lãi su t h p lý.ộ ứ ấ ợ

27 In n séc thanh toán ấ Vi c in n séc do m t công ty in n th c hi n s rệ ấ ộ ấ ự ệ ẽ ẻ

h n r t nhi u so v i vi c đ ngân hàng lo nhi m v này.ơ ấ ề ớ ệ ể ệ ụ

28 Hình thành m t liên minh mua s m ộ ắ B n hãy tham gia cùng các công tyạ khác hay gia nh p m t hi p h i thậ ộ ệ ộ ương m i đ đ y m nh doanh s bán hàngạ ể ẩ ạ ố

s n ph m/d ch v ả ẩ ị ụ

29 T n d ng nh ng l n đi l i ậ ụ ữ ầ ạ “N u b n g n các nhà cung c p, hãy t điế ạ ở ầ ấ ự

l y các đ n đ t hàng - ho c nh b n bè, ngấ ơ ặ ặ ờ ạ ười thân làm giúp b n”, Sarahạ

Williams Steinman, ch t ch hãng Casco Bay Herb Co., nhà s n xu t bánh xàủ ị ả ấ phòng th o m c hàng đ u th gi i, cho bi t Ví d , ch ng c a Steinman làả ộ ầ ế ớ ế ụ ồ ủ

ngườ ấi r t hay đi du l ch “Anh y luôn cho tôi bi t anh y đi đâu và khi nào thì cóị ấ ế ấ

th ghé qua m t trong nh ng nhà cung c p c a tôi”, bà nói, “M i l n đi qua thể ộ ữ ấ ủ ỗ ầ ị

tr n nh phía B c n i có nhà cung c p d u ôliu c a công ty, anh y là mangấ ỏ ở ắ ơ ấ ầ ủ ấ

v cho tôi hàng trăm pound d u Vi c này đã giúp tôi ti t ki m đề ầ ệ ế ệ ược ti n v nề ậ chuy n” Tuy nhiên, b n ch t mình đi l y ngu n cung ng n u nó th c s giúpể ạ ỉ ự ấ ồ ứ ế ự ự

b n ti t ki m ti t b c Còn trong trạ ế ệ ế ạ ường h p ngợ ượ ạc l i thì không nên chút nào

30 Khôn khéo chi tiêu cho nh ng kho n ti n m t b sung ữ ả ề ặ ổ N u th y r ngế ấ ằ

c n ph i chi thêm các kho n ti n m t b sung nào đó, đi u đ u tiên b n nên làmầ ả ả ề ặ ổ ề ầ ạ

đó là ng i xu ng v i giám đ c tài chính và nhân viên k toán c a b n đ lên kố ố ớ ố ế ủ ạ ể ế

ho ch chi tiêu c th và nghiêm túc Hãy nhìn vào quy trình ho t đ ng c a côngạ ụ ể ạ ộ ủ

ty đ i chi u xem b n mong mu n chi tiêu thêm c th bao nhiêu ti n trong t ngố ế ạ ố ụ ể ề ừ

trường h p nh t đ nh B n c n đ m b o r ng các kho n chi tiêu thêm này làợ ấ ị ạ ầ ả ả ằ ả

th c s c n thi t và không vự ự ầ ế ượt quá gi i h n cho phép Ti p theo b n lên kớ ạ ế ạ ế

ho ch huy đ ng ngu n ti n t nh ng tài kho n ngân hàng có lãi su t th p hayạ ộ ồ ề ừ ữ ả ấ ấ

nh ng công c đ u t ít r i ro trong vòng vài tháng - t 3 đ n 12 tháng tuỳ thu cữ ụ ầ ư ủ ừ ế ộ vào ngành công nghi p c a b n M t khi công vi c này đệ ủ ạ ộ ệ ược hoàn thành, b nạ nên xem xét m t s c i thi n khác đ không làm phát sinh chi phí ph thêm trongộ ố ả ệ ể ụ

tương lai, ch ng h n ph n thẳ ạ ầ ưởng cho các nhân viên, b o dả ưỡng máy móc, công ngh , ệ

H Và m t s đi m khác ộ ố ể

31 Ch t v n các nhà t v n c a b n ấ ấ ư ấ ủ ạ Các nhà t v n mà b n cùng làm vi cư ấ ạ ệ cùng luôn là nh ng ngu n cung c p l i khuyên tuy t v i B n hãy h i các nhàữ ồ ấ ờ ệ ờ ạ ỏ

đ i lý b o hi m, k toán viên hay lu t s c a b n v vi c làm th nào đ c tạ ả ể ế ậ ư ủ ạ ề ệ ế ể ắ

gi m t i đa các chi phí có th B n s ng c nhiên v nh ng đ xu t h đ a raả ố ể ạ ẽ ạ ề ữ ề ấ ọ ư liên quan đ n phí b o hi m, k toán tài chính, chi phí kinh doanh cũng nh tránhế ả ể ế ư

được nhi u kho n ti n pháp lý l n B n cũng có th đ ngh h gi m thi u m cề ả ề ớ ạ ể ề ị ọ ả ể ứ phí d ch v h cung c p khi đ i l i b ng s n ph m hay d ch v c a b n.ị ụ ọ ấ ổ ạ ằ ả ẩ ị ụ ủ ạ

32 Tinh thông trong v n đ giá c d ch v ấ ề ả ị ụ Khi ph i nh đ n s giúp đ c aả ờ ế ự ỡ ủ

m t lu t s , m t nhà t v n tài chính, hãy đ m b o r ng b n có nh ng thoộ ậ ư ộ ư ấ ả ả ằ ạ ữ ả thu n m c phí d ch v b ng văn b n đ phòng tránh nh ng b t ng sau này Nóậ ứ ị ụ ằ ả ể ữ ấ ờ nên bao g m m t s ồ ộ ự ướ ược l ng th i gian đ gi i quy t công vi c c a b n vàờ ể ả ế ệ ủ ạ ghi rõ nh ng gì ph i thanh toán cùng nh ng gì s không ph i thanh toán.ữ ả ữ ẽ ả

33 H c h i m t đi u gì đó m i m ọ ỏ ộ ề ớ ẻ Thay vì tr ti n cho m t nhà t v n đả ề ộ ư ấ ể

so n th o cho b n các b n thông cáo báo chí, b n hãy thuê h trong vòng m tạ ả ạ ả ạ ọ ộ

đ n hai gi đ ch cho b n bi t cách t làm th nào.ế ờ ể ỉ ạ ế ự ế

34 C n tr ng v i pháp lu t ẩ ọ ớ ậ Tránh xa nh ng v ki n t ng pháp lý là m t nhânữ ụ ệ ụ ộ

t quan tr ng quy t đ nh thành công trong kinh doanh L a ch n t t nh t: hãy cố ọ ế ị ự ọ ố ấ ố

g ng gi i quy t m i v n đ trắ ả ế ọ ấ ề ước khi chúng phát tri n thành nh ng khó khănể ữ

c n t i s can thi p c a các lu t s B n đ ng b quan b t c l i phàn nàn quaầ ớ ự ệ ủ ậ ư ạ ừ ỏ ấ ứ ờ

đi n tho i hay b ng văn b n nào c a các khách hàng.ệ ạ ằ ả ủ

35 M r ng ngân qu b ng s đ i chác ở ộ ỹ ằ ự ổ Vi c trao đ i m t s n ph m hayệ ổ ộ ả ẩ

d ch v này l y m t s n ph m hay d ch v khác là m t cách th c hi u qu đị ụ ấ ộ ả ẩ ị ụ ộ ứ ệ ả ể tránh t n kém ti n b c – và gi i phóng hàng hoá t n kho N u b n không quenố ề ạ ả ồ ế ạ

“kỳ kèo” giá c tr c ti p v i các đ i tác kinh doanh, hãy tuy n d ng m t nhânả ự ế ớ ố ể ụ ộ viên chuyên v v n đ này v i m c hoa h ng h p lý, hay tham gia vào các câuề ấ ề ớ ứ ồ ợ

l c b trao đ i thạ ộ ổ ương m i ho c h i đoái.ạ ặ ố

36 Th i gian thanh toán ti n l i ờ ệ ợ B n hãy h i các nhà cung c p xem li u h cóạ ỏ ấ ệ ọ

th gi m giá n u b n thanh toán s m hay không Còn b ng không, cũng s làể ả ế ạ ớ ằ ẽ

m t l i th n u b n nh n độ ợ ế ế ạ ậ ượ ự ồc s đ ng ý tr ch m các hoá đ n – bao g mả ậ ơ ồ nguyên v t li u, thu , - mà không có thêm b t c kho n phí phát sinh nào.ậ ệ ế ấ ứ ả

Kho n ti n càng lâu trong tài kho n c a b n bao nhiêu, b n càng có thêmả ề ở ả ủ ạ ạ

nhi u lãi su t b y nhiêu.ề ấ ấ

37 Tham gia m t hi p h i ộ ệ ộ Nhi u hi p h i kinh doanh và thề ệ ộ ương m i có thuạ phí thành viên h p lý và đ a ra nhi u kho n gi m giá cho các thành viên t b oợ ư ề ả ả ừ ả

hi m, du l ch, xe ôtô t i d ch v đi n tho i để ị ớ ị ụ ệ ạ ường dài, y t và c th thao.ế ả ể

Tóm l i, r t có th m t vài phạ ấ ể ộ ương pháp trong s nh ng phố ữ ương pháp trên đây

có th ch a th c s hi u qu v i b n, song v t ng th , k t qu cu i cùng v nể ư ự ự ệ ả ớ ạ ề ổ ể ế ả ố ẫ

là đ m b o cho b n m t ngân qu kinh doanh lành m nh và d d ả ả ạ ộ ỹ ạ ư ả

(D ch t Entrepreneur ị ừ )

Ngu n ồ BWPortal