Luận văn nghiên cứu đề xuất giải pháp luu trữ và chia sẻ file an toàn cho truờng Đại học Tài chính Marketing từ việc tìm hiểu và phân tích hiện trạng của truờng. Luận văn cũng tiến hành đánh giá giải pháp đuợc đề xuất để từ đó làm cơ sở cho việc lưu trữ và chia sẻ file an toàn hơn.
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
TRẦN VIỄN PHÚC
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ FILE AN TOÀN CHO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING
Ngành: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Mã số: 60340405
LUẬN VĂN THẠC SĨ
TP HỒ CHÍ MINH, tháng 08 năm 2019
Trang 1
Trang 2CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA -ĐHQG -HCM
Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS Trưong Tuấn Anh
Thành phần Hội đồng đánh giá luận vãn thạc sĩ gồm:
(Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ luận văn thạc sĩ)
Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV và Trưởng Khoa quản lý chuyên ngành sau khi luận văn
đã được sửa chữa (nếu có)
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƯỞNG KHOA KH&KTMT
Trang 2
Trang 3ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ
Họ tên học viên: Trần Viễn Phúc
Ngày, tháng, năm sinh: 18/01/1985
Chuyên ngành: Hệ thống thông tin quản lý
I TÊN ĐỀ TÀI: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ FILE AN TOÀN CHO
II NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: Luận văn nghiên cứu đề xuất giải pháp luu trữ và chia
sẻ file an toàn cho truờng Đại học Tài chính - Marketing từ việc tìm hiểu và phân tíchhiện trạng của truờng Luận văn cũng tiến hành đánh giá giải pháp đuợc đề xuất để từ
đó làm cơ sở cho việc lưu trữ và chia sẻ file an toàn hơn
III.NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 20/08/2018
IV NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 02/06/2019
V CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: TS Trương Tuấn Anh
Tp HCM, ngày tháng năm 2019
CHỦ NHIỆM BỘ
MÔN ĐÀO TẠO
TS Trương Tuấn Anh
TRƯỞNG KHOA(Họ tên và chữ ký)
MSHV: 1670465Nơi sinh: Tp Hồ ChíMinh
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến thầy Trương Tuấn Anh, giảng viênhướng dẫn luận vãn tốt nghiệp thạc sĩ, đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi rất nhiều trong thờigian qua Tôi rất cảm ơn thầy đã giúp tôi có thêm những ý kiến đóng góp hết sức quan trọngtrong suốt quá trinh thực hiện đề tài
Kính cảm ơn các thầy cô bộ môn trong ngành Hệ thống thông tin quản lý của khoa Khoa học
và Kỹ thuật máy tính đã truyền giảng cho tôi những kiến thức quý báu, giúp tôi có đủ khả năng
để thực hiện đề tài này
Tôi cũng xin cảm ơn gia đình, người yêu cùng tất cả các bạn bè đã động viên, tạo điều kiệngiúp đỡ tôi trong suốt thời gian học tập và làm việc đã qua
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn!
Tp HCM, ngày 03 tháng 06 năm 2019
Trần Viễn Phúc
Trang 5TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ
Khi đề xuất một giải pháp lưu trữ và chia sẻ file an toàn cho trường Đại học Tài chính Marketing, để nói đó là giải pháp có thể hiện thực thực tế được liền để thay thế cho giải pháplưu trữ và chia sẻ dữ liệu hiện tại tại trường là không hẳn Ngoài những yếu tố được đề cậptrong luận văn, việc hiện thực thực tế còn phụ thuộc vào quan điểm, hướng đi của quản lý cấpcao và sự chấp nhận về chi phí hiện thực của nhà trường
-Liên quan đến việc nghiên cứu các công nghệ hiện tại, báo cáo đã nghiên cứu đề xuất được mộtgiải pháp lưu trữ và chia sẻ file an toàn cho trường Đại học Tài chính - Marketing Tác giả cũng
đã chứng minh được tính thực nghiệm của giải pháp bằng cách đi hiện thực cũng như đánh giágiải pháp đó
Từ khóa: Lưu trữ an toàn, hệ thống chia sẻ file, mạng lưu trữ, mã hóa, điện toán đám mây, bảomật đám mây, xác thực nhiều yếu tố, mật khẩu một lần
Abstract:
When proposing a secure storage and sharing framework for the University of Finance Marketing, it is not really to say that the framework can be real-life implemented at one toreplace the existing secure storage and sharing framwork In addition to the factors mentioned
-in the thesis, the real-life implementation also depends on the views, the directions of topmanagers and the acceptance of implementation costs of the university
Regarding the study of current technologies, the research report proposed a secure storage andsharing framework for the University of Finance - Marketing The author has alsodemonstrated the experiment of the framework by implementing as well as evaluating thatframework
Keywords: Secure storage, file sharing system, storage area network, cryptography, cloudcomputing, cloud security, multi-factor authentication, one-time password
Trang 6LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan rằng, ngoại trừ các kết quả tham khảo từ các công trình khác như đã ghi rõtrong luận vãn, các công việc được trình bày trong luận vãn này là do chính tôi thực hiện mộtcách trung thực và khách quan Kết quả của luận văn này được công bố lần đầu tiên trong bảnbáo cáo đầy đủ này và chưa từng được công bố trước đó
Tôi xin chấp nhận mọi hình thức kỷ luật nếu như những điều cam đoan ở trcn là không đúng sựthật
Tp HCM, ngày 03 tháng 06 năm 2019
Học viên thực hiện
Trần Viễn Phúc
Trang 7MỤC LỤC
Trang 8MỤC LỤC HÌNH
Trang 10
Trang 9Trang 9
Trang 10CHƯƠNG 1: GIỚI THIÊU ĐỀ TÀI
1.1Giới thiệu đề tài - lý do chọn đề tài
Quyết định số 5809/QĐ-BGDĐT về việc ban hành Quy chế đảm bảo an toàn thông tin tronghoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo giúp cácđơn vị đảm bảo an toàn thông tin điện tử trong hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin Đốivới công tác lưu trữ và hao đổi thông tin, quy chế quy định các dữ liệu, thông tin và tài liệuquan trọng ở các mức độ mật, tối mật và tuyệt mật thì người sử dụng phải soạn thảo và lưu trữtại máy tính riêng không có kết nối mạng Phải đặt mật khẩu, mã hoá dữ liệu và các biện phápbảo mật khác để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin
Hiện nay, trường Đại học Tài chính - Marketing đang sử dụng hai loại hệ thống lưu trữ và chia
sẻ file là hệ thống file server đặt tại trung tâm dữ liệu của trường và hệ thống lưu trữ và chia sẻfile qua bên thứ ba Cả hai hệ thống ưên đều có những hạn chế Dữ liệu nếu lưu trên server củatrường thì không đảm bảo an toàn thông tin do có nhiều người cùng sử dụng tài nguyên dữ liệu
đó và không đồng nhất ưên cùng máy tính cá nhân cũng như hệ điều hành cài đặt Còn nếu dữliệu lưu ở bên thứ ba thì không đảm bảo tính toàn vẹn, tính bảo mật và tính sẵn sàng của dữ liệu
vì dữ liệu của mình được lưu ở một nơi khác, thậm chí cho dù bên thứ ba có cam kết thì bảnthân dữ liệu cũng bị lợi dụng để phục vụ những mục đích khác mà chính bản thân người dùngkhông biết
Với những điều nêu trên, việc xây dựng một hệ thống lưu trữ và chia sẻ file an toàn cho trườngĐại học Tài chính - Marketing là điều cần thiết Hệ thống này ít nhất phải đảm bảo được cáctiêu chí căn bản của việc lưu trữ an toàn cho trường Trong khuôn khổ nào đó, luận văn sẽ cốgắng đề xuất một giải pháp phù hợp cho trường trong việc lưu trữ và chia sẻ file an toàn
1.2Ý nghĩa thực tiễn và ý nghĩa khoa học
• Ý nghĩa thực tiễn:
về phía người dùng, luận vãn đề xuất một giải pháp lưu trữ và chia sẻ file an toàn, đảm bảo chỉnhững người làm trong trường Đại học Tài chính - Marketing mới được quyền lưu trữ và chia
sẻ file dữ liệu
về phía hệ thống, file dữ liệu đảm bảo được lưu trữ một cách an toàn, tin cậy và chỉ có những
người chủ thật sự của các file dữ liệu đó mới được truy cập vào dữ liệu
• Ý nghĩa khoa học:
Ở trong phạm vi đề xuất của luận văn, giải pháp lưu trữ và chia sẻ file an toàn nếu được xâydựng thành công sẽ hỗ trợ ưong việc lưu trữ các file dữ liệu gốc như bảng điểm, phôi bằng đạihọc, file dữ liệu tài liệu cá nhân như công trình khoa học, sở hữu trí tuệ, được đảm bảo antoàn Ngoài ra, đây cũng có thể được xem như là một giải pháp lưu trữ và chia sẻ file an toàn đểnhà trường xem xét hiện thực hoàn chỉnh và sử dụng trong tương lai
Trang 111.3Thách thức và khó khăn thực hiện
về phía hệ thống, hệ thống lưu trữ dữ liệu đến một thời gian nào đó sẽ lớn ra, việc sao lưu phục
hồi dữ liệu để đảm bảo tính liên tục của hệ thống cho người dùng là một thách thức lớn, liênquan đến dữ liệu lớn Thời gian để xử lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu có được đảm bảo đủ đểngười dùng tin dùng hay không vẫn chưa thể xác định được vì còn tùy thuộc vào một số yếu tốbên ngoài như hệ thống server, đường truyền, băng thông và kết nối mạng
về phía người dùng, việc sử dụng một hệ thống mới dù không khác nhiều cũng khác ít các hệ
thống cũ đã dùng không biết có quen thuộc với người dùng hay không, nhất là hệ thống được
dự kiến xây dựng có liên quan đến mã hóa dữ liệu - một công nghệ mặc dù không còn mớinhưng các ứng dụng dựa trên không có nhiều
1.4Mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• Mục tiêu nghiên cứu
Luận vãn tập trung nghiên cứu về các giải pháp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn xem coi giảipháp nào là phù hợp với hiện trạng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu hiện có của trường Đe làm đượcđiều này, cần phải đánh giá giải pháp cũng như đưa ra được phương pháp đề xuất giải pháp saocho phù hợp
Các yêu cầu đối với giải pháp được đề xuất:
Giải pháp phù hợp với hiện trạng lưu trữ và chia sẻ file của trường Đại học Tài chính Marketing
-Giải pháp đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ an toàn
Giải pháp được phân tích và đánh giá để có thể hiện thực được
Giải pháp có thể được mở rộng đề phù hợp với hiện trạng của các đơn vị tương tự khác
• Đối tượng nghiên cứu
Luận văn nghiên cứu các giải pháp đã có về lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn, các công trinhkhoa học uy tín về các giải pháp cũng như các phương pháp đánh giá về các giải pháp đó.Cách thức tổ chức lưu trữ hệ thống file trên hệ thống hiện có của trường Đại học Tài chính -Marketing
• Phạm vi nghiên cứu
Dữ liệu càng lớn, hệ thống sẽ càng mất nhiều thời gian xử lý nên phạm vi nghiên cứu của luậnvãn sẽ tập trung vào việc lưu trữ các file vãn bản, hình ảnh có dung lượng thấp như: pdf, doc,docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, jpeg, bmp, gif, png
Giải pháp lưu trữ và chia sẻ file an toàn được đề xuất để phù hợp và ứng dụng vào hệ thống hiện có của trường Đại học Tài chính - Marketing Giải pháp bước đầu sẽ được kiểm nghiệm vàđánh giá nội bộ trong trường do việc xây dựng hệ thống này phục vụ cho trường
Trang 121.5Cấu trúc luận văn
Nội dung chính của luận văn bao gồm chín chương, được cấu trúc như sau:
- Chương 1: Giới thiệu đề tài
Chương 2: Hiện trạng lưu trữ và chia sẻ file hiện có tại trường Đại học Tài chính - Marketing
Chương 3: Cơ sở lý thuyết
Chương 4: Các công trình nghiên cứu liên quan
Chương 5: Phương pháp nghiên cứu
Chương 6: Giải pháp mô hình nghiên cứu đề xuất
Chương 7: Hiện thực giải pháp
Chương 8: Đánh giá giải pháp hiện thực
Chương 9: Kết luận và kiến nghị
Kết thúc phần cấu trúc
Trang 13CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG LƯU TRỮ VÀ CHIA
SẺ FILE HIỆN CÓ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING
Trong chuông này, nội dung chỉ tập trung trình bày một số quy trình điển hình quan trọng có liên quan đến việc lun trữ và chia sẻ file giũa các phòng ban chức năng trong truờng Đại học Tài chính - Marketing Ngoài ra truờng cũng còn có rất nhiều các quy trình khác nữa mà một là không có liên quan nhiều hoặc hai là không liên quan đến việc luu trữ và chia sẻ dữ liệu
2.1Các quy trình có liên quan đến việc lưu trữ và chia sẻ file
2.1.1 Ở phòng Quản lý Đào tạo (P QLĐT)
• Quy trình bảo lưu kết quả tuyển sinh cho sinh viên hệ chính quy:
Mục đích: Quy trình nhằm giải quyết nguyện vọng bảo lun kết quả tuyển sinh của sinh viên chính quy, đảm bảo đúng theo quy chế đào tạo và nhu cầu chính đáng của sinh viên
V
Trả kết quả,lun hồ
Tài liệu/bỉểu mẫu
liên quan (♦)Mẩu đơn bảo lun kêt quả tuyển sinh (kèm minh chứng)
http://uis.ufm
đơn bảo lun kêt quả tuyển sinh (kèm minhchứng)
http://uis.ufm
đơn bảo lun kêt quả tuyển sinh (kèm minh
Trang 14Mô tả quy trình:
1 Thí sinh trúng tuyển đại học trong kỳ tuyển sinh làm đơn
đề nghị bảo lưu kết quả tuyển sinh, trình bày rõ lý do và
kèm theo các minh chứng (Giấy báo nhập ngũ, giấy xác
nhận của bệnh việc cấp Quận/Huyện trở lên )
Thí sinh
2 Chuyên viên p QLĐT tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp
pháp của hồ sơ Neu không đạt, trả lại ngay cho sinh
viên, đề nghị bổ sung những hồ sơ cần thiết Neu đạt yêu
cầu thì tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả
Người nhận hồ sơ
3 Hồ sơ đạt được trình lên lãnh đạo phòng xem xét, ký
duyệt và trình lên lãnh đạo trường ban hành quyết định
đồng ý bảo lưu kết quả tuyển sinh
- Ban Giám hiệu (BGH)
5 Trả kết quả cho sinh viên đúng lịch hẹn, địa điểm trả tại
p QLĐT, trong giờ hành chính Người nhận hồ sơ
• Quy trình tạm dừng tiến độ, bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên hệ chính quy:
Mục đích: Quy trình nhằm giải quyết nguyện vọng tạm dừng tiến độ, bảo lưu kết quả học tập của sinh viên, đảm bảo đúng theo quy chế đào tạo và nhu cầu chính đáng của sinh viên
Trang 15Lưu đồ quy trình:
Mô tá quy trình:
1 Sinh viên có nguyện vọng làm đơn để nghị tạm dừng tiến độ,
bảo lưu kết quả học tập, trình bày rõ lý do, kèm theo các minh
chứng (điều kiện để được tạm dừng tiến độ học tập) Đơn phải
có xác nhận của địa phương và được sự đồng ý của gia đình,
phòng Công tác sinh viên (P CTSV) để xác nhận điểm rèn
luyện và khoa quản lý sinh viên
- Sinh viên
- p CTSV
- Khoa quản lý sinh viên
2 Chuyên viên P QLĐT tiếp nhận hồ sơ, kiểm fra tính hợp pháp
của hồ sơ Neu không đạt, trả lại ngay cho sinh viên, đề nghị
bổ sung những hồ sơ cần thiết Neu đạt yêu cầu thì tiếp nhận
và hẹn ngày trả kết quả
Người nhận hồ sơ
3 Hồ sơ đạt được trình lên lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt và
trình lên lãnh đạo trường ban hành quyết định đồng ý cho sinh
viên được phép tạm dừng tiến độ học tập, bảo lưu kết quả học
tập
- Lãnh đạo p QLĐT
- Chuyên viên phụ trách
4 Lưu hồ sơ vào hồ sơ của sinh viên, câp nhât phần mềm quản
lý-Chuyên viên phụ trách
5 Trả kết quả cho sinh viên đúng lịch hẹn, địa điểm trả lại là tại
dừnghọc (kèm Phiếu điểm)
http://uis.ufm.edu.vn
Mẩu đơn xin tạmdừng học (kèm Phiếu điểm) http://uis.ufm.edu.vn
Mâu đơn xin tạmdừng học (kèm Phiếu điểm) http://uis.ufm.edu.vn
Quyêt định do Hiệu trưởng ký
Trang 16• Quy trình quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp hệ chính quy:
Muc đích: Quy trình nhằm đảm bảo việc cấp phát vãn bằng tốt nghiệp cho sinh viên hệ chính quy khoa học chính xác và chặt chẽ Thực hiện đúng quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và công tác quản lý của Nhà trường
Lưu đồ quy trình:
Trang 18Mô tả quy trình:
1 - Tháng 4 hàng năm, tiến hành kiểm kê và lập báo cáo tình hình
sử dụng phôi bằng
- Căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh, quyết định nhập học và danh sách
sinh viên dự kiến tốt nghiệp để lập kế hoạch số lượng phôi bằng
dự kiến sử dụng trong năm
- Gửi công vãn đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phôi bằng
p QLĐT
2 - Tiếp nhận và quản lý số lượng phôi bằng theo đề nghị. p QLĐT
3 - Xuất dữ liệu trên hệ thống UIS (http://uis.ufm.edu.vn) để tiến hành in
sổ xác nhận, bổ sưng và điều chỉnh thông tin in bằng tốt nghiệp cho sinh
viên
p QLĐT
4 - Gửi sỗ xác nhận, bỗ sung và điểu chỉnh thông tin in bằng tốt
nghiệp cho các khoa đào tạo
- Các khoa đào tạo thông báo và gửi sổ xác nhận, bổ sung và điều
chỉnh thông tin in bằng tốt nghiệp cho các lớp thuộc khoa đàotạo
p QLĐT Cáckhoa
5 - Sinh viên kiểm tra, điều chỉnh thông tin (nếu có) và ký xác nhận
- Kiểm tra và cập nhật thông tin điều chỉnh vào hệ thống UIS
Sinh viên cáckhóa hệ chínhquy
p QLĐT
6 - Công bố danh sách sinh viên dự kiến được công nhận tốt nghiệp, đãng
trên website để sinh viên kiểm tra, đối chiếu thông tin tốt nghiệp
p QLĐT
8 - Ban hành quyết định công nhận tốt nghiệp chính thức. p QLĐT
9 - Kiềm dò, chuẩn hóa dữ liệu (tiếng Anh và tiếng Việt) trước khi in
bằng
p QLĐT
11 - Sắp xếp trật tự theo số hiệu văn bằng, nội dung in và bàn giao
cho phòng Thanh fra giáo dục (P TTGD) kiểm tra
- Kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của văn bằng trước khi
trình Hiệu trưởng ký
- Neu có văn bằng bị hư hỏng, lập biên bản ghi nhận và chuyển
sang bước 14 để xử lý
p QLĐT p.TTGD
- Hành chính
14 - Xử lý văn bằng bị hư hỏng: ban hành quyết định hủy văn bằng bị p QLĐT
Trang 19- Hủy vãn bằng bị hỏng (cắt góc)
p TTGD
15 - Cập nhật dữ liệu tốt nghiệp lên trang tra cứu thông tin vãn bằng p QLĐT
16 -- Tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.Cấp phát bằng tốt nghiệp trực tiếp cho sinh viên trên lễ đài. p QLĐT p.CTSV
17 - Bảo quản và lưu trữ phôi bằng còn tồn và bằng tốt nghiệp người học
chưa nhận tại phòng Quản lý đào tạo
p QLĐT
2.1.2 Ở phòng Khảo thí - Quản lý chất lượng (P KTQLCL)
• Quy trình lưu trữ bảng điểm gốc:
Mục đích: Quy trình nhằm lưu trữ bảng điểm của sinh viên một cách khoa học, hiệu quả và dễ trích lục khi cần đến
Lưu đồ quy trình:
Mô tà quy trình:
1 Tổ điểm nhận bảng điểm từ các khoa quản lý (bảng điểm phải có đầy
3 Phân loại bảng điểm theo từng hệ, bậc đào tạo, tên môn học, lớp học
phần Sau đó bấm lại gồm bảng điểm quá trình và bảng điểm
p KTQLCL
Trang 20kết thúc học phần.
4 Kiểm tra lại những bảng điểm đã có với thời khóa biểu của học kỳ đó
xem còn thiếu sót bảng điểm nào không
p KTQLCL
5 Bấm lỗ và làm nhãn bìa còng, đưa vào bìa sơ mi lưu trữ p KTQLCL
• Quy trình làm đề thi, bảo mật và in sao đề thi kết thúc học phần:
Mục đích: Quy trình nhằm đảm bảo tính chính xác trong khâu làm đề, tránh sai sót
Lưu đồ quy trình:
Trang 21Mô tả quy trình:
1 - Nhận đề thi từ giáo vụ khoa/bộ môn.
- Bộ phận khảo thí chuyên trách công tác quản lý đề thi:
kiểm tra thông tin ghi trên túi đề thi; ghi vào sổ giao nhận
đề thi
- Ký xác nhận ngày nhận đề thi
- Giảng viên
- Giáo vụ khoa/bộ môn
- p KTQLCL
2
- Trưởng Ban đề thi chọn ngẫu nhiên đề thi
- Bộ phận làm đề tiến hành mở phong bì, kiểm tra đề: môn
thi, lớp, thời gian thi, được hay không được sử dụng tài
liệu, số trang, ký duyệt của khoa chuyên môn, chữ viết
(chính tả, mờ, thiếu chữ, thiếu nét ); yêu cầu khoa/bộ
môn ra đề xử lý sai sót (nếu có)
- Biên tập đề: đánh số trang (nếu đề thi chưa có số trang),
- Ban in ấn đề thi
3 - Photo đề thi theo số lượng yêu cầu.
- Phối trang và bấm kim nếu đề thi có từ 2 tờ trở lên
- Kiểm tra đề thi vừa photo: số lượng, mờ, thiếu chữ, thiếu
nét,
- Ban in ấn đề thi
4 - Cho đề thi đã kiểm tra vào túi, niêm phong và đóng dấu - Ban in ấn đề thi
5 - Sắp xếp, phân loại đóng gói đề thi cho các cơ sở thi - p KTQLCL
- Ban in ấn đề thi
- Trưởng điểm thi
2.1.3 Ở phòng Quản lý khoa học (P QLKH)
* Quy trình thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường
Muc đích: Quy trình nhằm quy định về các bước thực hiện, hách nhiệm của từng bộ phận và thời gian hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học đảm bảo hoạt động thực hiện đề tài nghiên cứukhoa học ở trường thống nhất, đề tài thực hiện đúng hạn, có chất lượng góp phần nâng cao trình
độ giảng viên và gắn việc giảng dạy với nghiên cứu khoa học hàn lâm và ứng dụng
Trang 22Lưu đồ quy trình:
Trang 23Mô tả quy trình:
1 p QLKH ra thông báo đãng ký nhiệm vụ khoa học và công nghệ
từng năm theo kế hoạch hoạt động của trường
p QLKH
2
Nộp hồ sơ đãng ký
- Giảng viên, viên chức đãng ký nhiệm vụ với khoa/phòng ban (sau
đây gọi tắt là đơn vị)
- Khoa xem xét và gửi về p QLKH
□ Cán bộ p QLKH nhận hồ SO' lưu ý '.
- Không nhận hồ sơ từng cá nhân
- Kiểm tra đầy đủ hồ sơ theo bảng tổng hợp đãng ký nhiệm vụ khoa
học và công nghệ của đơn vị, có chữ ký Trưởng đơn vị
- Hồ sơ thiếu, yêu cầu bổ sung và nộp lại sau
Các khoa p.QLKH
3 Xét duyệt nhiệm vụ:
- p QLKH tổng hợp hồ sơ đăng ký nhiệm vụ của các đơn vị, lập
danh sách hội đồng thẩm định (dự kiến) thuyết minh đề tài trình
BGH phê duyệt
- Cán bộ p QLKH cần kiểm tra: Mỗi cá nhân làm chủ nhiệm, đồng
chủ nhiệm không quá 02 đề tài nghiên cứu khoa học cap cơ sở tại
một thời điểm (kể cả đề tài đang triển khai); sổ lượng thành viên
tham gia không quá 05 người/đề tài.
- Họp hội đồng thẩm định thuyết minh đề tài
p QLKH
4
- Các chủ nhiệm nộp lại thuyết minh chỉnh sửa theo biên bản họp hội
đồng, có xác nhận của Trưởng đơn vị
- Cán bộ p QLKH kiểm tra các nội dung chỉnh sửa theo biên bản
họp hội đồng, kiểm tra biểu mẫu sử dụng
Các khoa p.QLKH
5 Ra quyết định giao nhiệm vụ:
- p QLKH trình Hiệu trưởng ký duyệt thuyết minh đã chỉnh sửa và
quyết định giao nhiệm vụ
- Trường hợp chủ nhiệm, chủ biên không nộp thuyết minh chỉnh sửa
đúng thời hạn, cán bộ p QLKH chủ động nhắc qua email và thời
gian gia hạn tối đa là 3 ngày, sau thời gian trên, p QLKH trình
BGH danh sách không giao nhiệm vụ trong năm
p QLKH
Trang 246 Ký hợp đồng triển khai nhiệm vụ:
- p QLKH soạn hợp đồng thực hiện nhiệm vụ và mời chủ nhiệm đề
tài đến phòng ký hợp đồng, trình BGH ký hợp đồng, lấy số và
chuyển một bản hợp đồng cho chủ nhiệm
- Trường hợp chủ nhiệm không đến p QLKH ký hợp đồng đúng thời
gian, cán bộ p QLKH tập hợp danh sách, thông báo nhắc ký hợp
đồng lần hai bằng vãn bản của phòng
- Sau thời gian trên, chủ nhiệm không đến ký hợp đồng, phòng trình
BGH hủy nhiệm vụ được giao
Các khoa p.QLKH
7 Thực hiện nhiệm vụ:
- Đơn vị tổ chức cho cán bộ viên chức thực hiện nhiệm vụ đã được
duyệt/ký hợp đồng
Các khoa p.QLKH
8
Nghiệm thu công trình:
- Công trình sau khi hoàn thành, các đơn vị nộp về p QLKH
- p QLKH trình BGH phê duyệt danh sách hội đồng nghiệm thu, gửi
thư mời hội đồng nghiệm thu, họp hội đồng nghiệm thu
p QLKH
9
Thanh lý:
- Sau khi nghiệm thu, các chủ nhiệm chỉnh sửa công trình theo góp ý
của hội đồng Các chủ nhiệm nộp sản phẩm sau nghiệm thu về p
10 Lưu trữ:
- Cán bộ p QLKH lưu hồ sơ
p QLKH
• Quy trình biên soạn giáo trình, bài giảng và tài liệu học tập
Muc đích: Quy trình nhằm quy định về các bước thực hiện, phân công trách nhiệm và thời gian hoàn thành Quy trình này giúp các đơn vị và các giảng viên, viên chức chủ động trong việc hoạch định, triển khai thực hiện biên soạn giáo trình, bài giảng và tài liệu học tập
Trang 25Lưu đồ quy trình:
Trang 26Mô tả quy trình:
1 p QLKH ra thông báo đãng ký nhiệm vụ biên soạn giáo
trình, bài giảng, tài liệu học tập từng năm theo kế hoạchhoạt động của trường
(Phụ lục 11 - QĐVHĐKHCN)
□ Cán bộ p QLKH nhận hồ sơ lưu ý:
- Không nhận hồ sơ từng cá nhân
- Kiểm tra đầy đủ hồ sơ theo bảng tổng hợp đãng kýnhiệm vụ khoa học và công nghệ của đơn vị, có chữ kýTrưởng đơn vị
Hồ sơ thiếu, yêu cầu bổ sung và nộp lại sau
Các khoa p QLKH
3
Xét duyệt nhiệm vụ:
- p QLKH tổng hợp hồ sơ đãng ký nhiệm vụ của các đơn
vị, lập danh sách hội đồng thẩm định đề cương chi tiếtgiáo trình/bài giảng/tài liệu trình BGH phê duyệt
- Họp hội đồng thẩm định đề cương giáo trình/bàigiảng/tài liệu
(Mau 10B phụ lục 10, mẫu 10C phụ lục 10, mẫu 10D phụlục 10, mẫu 10E phụ lục 10 - QĐVHĐKHCN)
p QLKH
4 - Các chủ nhiệm/chủ biên nộp lại đề cương chỉnh sửa
theo biên bản họp hội đồng, có xác nhận của Trưởngđơn vị
- Cán bộ p QLKH kiểm tra các nội dung chỉnh sửa theotheo biên bản họp hội đồng, kiểm tra biểu mẫu sửdụng
Các khoa p QLKH
5 - p QLKH trình Hiệu trưởng ký duyệt đề cương đã chỉnh
sửa và quyết định giao nhiệm vụ
- Trường hợp chủ nhiệm, chủ biên không nộp đề cươngchỉnh sửa đúng thời hạn, cán bộ p QLKH chủ độngnhắc qua email và thời gian gia hạn tối đa là 3 ngày,sau thời gian trên, p QLKH trình BGH danh sáchkhông giao nhiệm vụ trong năm
p QLKH
Trang 276 Ký hợp đồng triển khai nhiệm vụ:
- p QLKH soạn hợp đồng thực hiện nhiệm vụ và mời chủ
biên giáo trình/bài giảng/tài liệu học tập đến phòng ký
hợp đồng, trình BGH
Các khoa p QLKH
ký hợp đồng, lấy số và chuyển 1 bản hợp đồng cho chủ
biên
- Trường hợp chủ biên không đến p QLKH ký hợp đồng
đúng thời gian, cán bộ p QLKH tập hợp danh sách,
thông báo nhắc ký hợp đồng lần 2 bằng vãn bản của
phòng
- Sau thời gian trên chủ biên không đến ký hợp đồng,
phòng trình BGH hủy nhiệm vụ được giao
7 Thực hiện nhiệm vụ:
Đơn vị tổ chức cho cán bộ viên chức thực hiện nhiệm
vụ đã được duyệt/ký hợp đồng
Các khoa p QLKH
8 Nghiệm thu công trình:
- Công trình sau khi hoàn thành, các đơn vị nộp về p
QLKH (Mau 10J Phụ lục 10 - QĐVHĐKHCN)
- p QLKH trình BGH phê duyệt danh sách hội đồng
nghiệm thu, gửi thư mời hội đồng nghiệm thu, họp hội
đồng nghiệm thu (Mau 10F phụ lục 10, mẫu 10G phụ
lục 10, mẫu 10H phụ lục 10, mẫu 101 phụ lục 10
-QĐVHĐKHCN)
p QLKH
- Sau khi nghiệm thu, các chủ biên chỉnh sửa công trình
theo góp ý của hội đồng Các chủ biên nộp sản phẩm
sau nghiệm thu về p QLKH
- p QLKH kiểm ha hồ sơ, đối chiếu nội dung chỉnh sửa
với biên bản họp hội đồng
- p QLKH soạn biên bản thanh lý hợp đồng, mời chủ
biên ký, trình BGH ký
- p QLKH gửi hồ sơ thanh lý về phòng Ke hoạch - Tài
chính (Mau 12A phụ lục 12, mẫu 12B phụ lục 12, mẫu
12C phụ lục 12, mẫu 13A phụ lục 13, mẫu 13B phụ lục
Trang 282.2Các công nghê lưu trữ file hiện có tạỉ trường
Hiện nay, trường Đại học Tài chính - Marketing đang sử dụng hai loại hệ thống lưu trữ và chia
sẻ file: hệ thống file server đặt tại trung tâm dữ liệu của trường và hệ thống lưu trữ và chia sẻfile qua bên thứ ba
2.2.1 Hệ thống lưu trữ file server
Hệ thống mười bảy máy chủ server phân làm hai loại bao gồm mười máy chủ IBM dạng phiến
và bảy máy chủ HP dạng đứng Tất cả các máy chủ này hầu hết sử dụng công nghệ ảo hốa đượcđạt tại trung tâm dữ Liệu của trường Một so máy server chạy ứng dụng cục bộ (LocalApplication), một số máy server chạy dịch vụ web và còn một số khác đảm nhận thêm chứcnăng file server tức là lưu trữ file được phân quyền truy cập theo chức năng người dùng Tất cảcắc máy chủ server đều được cài hệ điều hành, phần mềm cơ sở dữ liệu và phần mềm chuyêndụng bản quyền
Hình 1: Sơ đồ hệ thống mạng trường Đại học Tài chính - MarketingNgoài ra, Nhà trường còn cố thêm một kiểu lưu trữ và chia sẻ file là chia sẻ thư mục mạngdùng chung qua mạng cục bộ Quy trình xin tạo một thư mục mạng để lưu trữ và chia sẻ dữ ỉỉệugiữa một nhóm người dùng trong trường còn lỏng lẻo và bất cập
► Computer > PhongKhao
- ☆ Favorites Name Date modified Type Size
■ Desktop THƯ KYX ĐỊIMH DẠNG BCTĐG CUA BAN06/11/20182:12PM File folder
» Downloads X ĐOC TA5 16/10/2018 9:02
AM File folder'gỊ Recent Places 1 file vinh scan QD-KHTDG 27/05/2019 3:17
PM FilefolderOneDrive - UFM J HA KHAO THI 19/03/2019 8:47
Trang 29PM l>á CD Drive (Fr) TO KIEMDINH 30/05/2019 5:24
PM File foldert> PhongKhaothi ft] DĐon hoc NVSP.doc 29/11/2018 8:44
22 items Offline status Online
Offline availability: Not available
Hình 2: Chia sẻ thư mục mạng dùng chung
2.2.2 Hệ thống lưu trữ và chia sẻ file qua bên thứ ba
Đây là hệ thống mà Nhà trường không khuyến khích nhân viên sử dựng vì thông thường cácnhân viên sẽ lưu dữ liệu cá nhân, thậm chí là trong quá trình làm việc nhân viên có đôi lúc tiệnthể lưu luôn cả dữ liệu mật hoặc hạn chế cho phép truy cập của Nhà trường lên các dịch vụ lưutrữ cho sử dụng miễn phí trên mạng
Một số bên thứ ba cho phép sử dụng miễn phí nơi lưu trữ và chia sẻ trcn mạng như
https://www.mediafire.com, https://www.fshare.vn, https://4share.vn hoặc lưu trữ đám mâyGoogle Drive
2.2.3 Hệ thống mạng SAN (Storage Area Network)
Từ năm 2014, trường Đại học Tài chính - Marketing đã đầu tư hệ thống mạng SAN giúp sao lưu dự phòng toàn bộ dữ liệu trong trung tâm dữ liệu của trường với cơ chế sao lưu toàn bộ dữ liệu (Full Backup) vào thứ bảy và cơ chế sao lưu thay đổi so với lần sao lưu thay đổi gần nhất (Incremental Backup) vào các ngày còn lại trong tuần
Trang 30p