GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I

BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

******************

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên Đề Tài:

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA

NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I

Giảng viên hướng dẫn : TH.S NGUYỄN THANH HÙNG Học sinh thực hiện : NGUYỄN VĂN THẠNH

TP Hồ Chí Minh tháng 6 năm 2015

LỜI CẢM ƠN

Học tập là một quá trình nghiên cứu kết hợp cả lý thuyết và thực tế Nếunhững lý thuyết được học tại trường là nền tảng kiến thức cơ bản thì những kinhnghiệm được học trong quá trình thực tập giúp chuyển hóa những lý luận đó trởthành thực tế và áp dụng trong công việc Hai năm học ở trường và hai tháng thựctập ở công ty là quãng thời gian ý nghĩa và bổ ích đối với em Để hoàn thành bàibáo cáo này em xin chân thành cảm ơn những người đã dìu dắt, dạy dỗ, truyền đạtkiến thức và kinh nghiệm quý báu giúp đỡ em trong công việc và học tập Đặc biệt,

em xin chân thành cảm ơn đến:

Các thầy cô giảng dạy em ở trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, nhữngngười đã cho em những kiến thức nền tảng để áp dụng vào công việc Đặc biệt làthầy Nguyễn Thanh Hùng là người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trongquá trình học tập và làm bài báo cáo này

Ban lãnh đạo công ty TNHH Việt Thắng Luch I đã tạo điều kiện cho em ápdụng những kiến thức đã học trong trường vào công việc Nhất là đối với các anhTrần Ngọc Châu đã tận tình chỉ dẫn em hoàn thành công việc một cách tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

TP.Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực hiện

Nguyễn Văn Thạnh

LỜI MỞ ĐẦUNgày nay khi xu thế toàn cầu hóa và hợp tác giữa các quốc gia trở thành một

xu thế tất yếu Bất kể là nước lớn hay nước bé muốn phát triển kinh tế thì bắt buộcphải hội nhập vào kinh tế toàn cầu Là một nước nhỏ bé trải qua nhiều cuộc chiếntranh khốc liệt và đau thương, kinh tế kiệt quệ sau đó lại hơn một thập kỹ đóng cửatrong nền kinh tế bao cấp lạc hậu, kinh tế kém phát triển hàng hóa khan hiếmNhưng sau đó nhận thức rõ chỉ có hội nhập mới có thể phát triển nền kinh tế, nước

ta đã chủ động mở cửa nền kinh tế, tham gia vào các tổ chức lớn của thế giới nhưAPEC, WTO,… đưa nền kinh tế đất nước phát triển một cách vượt bật, uy tín củađất nước ngày càng nâng cao trên thương trường quốc tế

Trong những năm gần đây, ngành may mặc là một ngành phát triển mũi nhọntại Việt Nam Nhiều công ty lớn ở các nước phát triển như Mỹ, Đức, Nhật, Nga,…Lần lượt chọn Việt Nam làm điểm sản xuất, xuất khẩu ra thế giới Chính điều đó đãtạo điều kiện và cơ hội thuận lợi cho ngành may mặc Là một doanh nghiệp maymới được thành lập nhờ liên doanh giữa công ty Cổ phần may Việt Thắng và mộtdoanh nghiệp Nga, công ty TNHH Việt Thắng Luch–I hoạt động được hơn 15 năm.Trong thời gian đó công ty đã đạt được một số thành tựu cơ bản như: xây dựng độingũ nhân viên có năng lực, chất lượng sản phẩm ổn định đạt tiêu chuẩn Chính vìmong muốn góp một phần nhỏ, nhằm hoàn thiện quy trình thông quan hàng gia

công của công ty, em đã nghiên cứu và thực hiện đề tài: “Quy trình giao nhận

hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH Việt Thắng Luch I”.

Mục tiêu nghiên cứu: tìm hiểu và đánh giá quy trình thông quan xuất nhập

khẩu hàng hóa gia công.Chúng ta có thể rút ra những điều tồn tại hiện nay tại côngtyViệt Thắng Luch– I Từ đó, đề ra những giải pháp để nâng cao hiệu quả cuả côngty

Phạm vi nghiên cứu: Đi sâu vào phân tích quy trình thông quan xuất nhập

khẩu hàng gia công qua hợp đồng số 05/VCL– BEZ– GC/2014 (nhập nguyên phụliệu và xuất thành phẩm) Từ đó, rút ra những tồn tại để khắc phục và nâng cao hiệuquả hoạt động

Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp quan sát: quan sát từ các hoạt động thực tế diễn ra tại côngty

- Phương pháp tổng hợp và phân tích: thống kê số liệu từ các phòng ban,tập hợp thông tin nghiên cứu từ sách báo, internet sau đó phân tích rút

Kết cấu của đề tài:

Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu và mục lục thì thì bài báo cáo tốt nghiệp gồm 3chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Việt Thắng Luch I ( Vicoluch)

Chương 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không

tại công ty TNHH Việt Thắng Luch I

Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu tại côn ty TNHH Việt Thắng Luch I

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng…năm 2015

Ký tên

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 5

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH - I 1

1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Việt Thắng Luch I 1

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1

1.2 Chức năng – nhiệm vụ của công ty 2

1.2.1.Các nghiệp vụ chủ yếu của công ty 2

1.2.2.Mục tiêu của công ty 2

1.2.3.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3

1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực của công ty 4

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 4

1.3.2.Chức năng - nhiệm vụ giữa các phòng ban 4

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty 7

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty từ năm 2012 đến năm 2014 9

1.4.1 Cơ cấu mặt hàng 9

1.4.2 Cơ cấu thị trường 10

1.4.3 Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty từ năm 2012 đến năm 2014 12

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I 15

2.1 Phân tích hợp đồng gia công 15

2.1.1 Hình thức của hợp đồng: 15

2.1.2 Nội dung của hợp đồng: 15

2.2 Quy trình giao nhận nhập nhẩu nguyên phụ liệu bằng đường hàng không 16 2.2.1 Đăng kí hợp đồng gia công tại chi cục Hải Quan quản lý hàng gia công TP.HCM 17

2.2.2 Tiếp nhận và chuẩn bị bộ chứng từ nhận hàng 17

2.2.3 Nhận thông báo hàng đến từ công ty TNHH Giao Nhận Biển Đông T&M Forwarding Co.,Ltd 18

2.2.4 Kiểm tra bộ chứng từ 18

2.2.5 Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus5-Vnaccs 19 2.2.6 Đến Công ty TNHH Giao Nhận Biển Đông T&M Forwarding Co.,Ltd lấy

lệnh giao hàng (D/O) 27

2.2.7 Chuẩn bị phương tiện vận tải vận chuyển hàng hóa 28

2.2.8 Nhận hàng tại sân bay - kho TCS 28

2.2.9 Nhận hàng hóa và vận chuyển hàng về kho riêng 29

2.2.10 Hoàn tất việc nhận hàng và lưu chứng từ 30

Chương 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I .31 3.1 Đánh giá những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Việt Thắng Luch I 31

3.1.1 Thuận lợi 31

3.1.2 Khó khăn 33

3.2 Một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức thực hiện hợp đồng 34

3.3 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại công ty 35

DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ THỊ

Bảng 1.1 - Tình hình sử dụng nhân sự của công ty 8

Bảng 1.2 :Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của công ty qua các năm 9

Bảng 1.3 - Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty qua các năm 11

Bảng 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012 – 2014 12

Bảng 1.5: Tình hình kim ngạch XNK của công giai đoạn 2012 – 2014 13

Biểu đồ 1.1 - Thể hiện kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của công ty qua các năm 10

Biểu đồ 1.2 : - Thể hiện kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty qua các năm 11

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

HQ : Hải Quan

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH - I

1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Việt Thắng Luch I

Công ty TNHH Việt Thắng Luch-I là doanh nghiệp nhà nước, là một đơn vị kinhdoanh hạch toán độc lập của Tổng Công ty dệt may Việt Nam (VIGATEX), hoạtđộng theo luật doanh nghiệp nhà nước, có tư cách pháp nhận đầy đủ, có con dấuriêng và tài khoản riêng Công ty là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất hoànchỉnh từ khâu kéo sợi đến khâu may mặc

 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I

 Tên viết tắt: VICOLUCH

 Trụ sở chính: 127 Lê Văn Chí, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành phố

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Thành lập vào năm 2007, Công ty TNHH Việt Thắng Luch I với tiền thân làcông ty Dệt Việt Thắng – một trong những công ty có lịch sử hoạt động trong lĩnhvực may mặc và dệt may ở Việt Nam Trên nền tảng đó, Công ty TNHH Việt ThắngLuch I đã từng bước khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và quốc tế

Thời gian đầu khi mới thành lập, công ty chỉ có một nhà máy với hơn 400 côngnhân Nhưng đến năm 2008, công ty đã có hai nhà máy với trên 700 công nhân, đápứng nhu cầu chuyên môn sản xuất các mặt hàng áo sơ mi, quần tây, kaki, jackettheo phong cách thời trang nam nữ Công ty đã đầu tư phát triển các trang thiết bịhiện đại nhằm phục vụ cho sản xuất, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và nhận được

sự đánh giá cao của khách hàng trong nước và quốc tế

Với mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản phẩm công nghệ cao, làm khách hàng cảmthấy thuận tiện, thoải mái và hài lòng, Công ty TNHH Việt Thắng Luch-I đã từngbước đạt được uy tín trước các khách hàng trong nước và quốc tế Với nhiều nổ lực

không ngừng nghĩ, công ty đã dành được những danh hiệu như:

 Danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao được khách hàng chấp thuận” trongnhiều năm liền

 Danh hiệu “Top ten nhãn hiệu thương mại hàng đầu Việt Nam”

2 Chức năng – nhiệm vụ của công ty

2.1 Các nghiệp vụ chủ yếu của công ty

Kinh doanh xuất nhập khẩu:

Công ty chủ yếu nhập các sản phẩm chuyên phục vụ cho công nghiệp may mặcnhư: nguyên phụ liệu, các thiết bị máy móc, phụ tùng gia công, vài thuốc nhuộm,móc, khóa, dây kéo, nhãn mác,… từ Đức, Thụy Sĩ, Hồng Kông, Hàn Quốc Bêncạnh đó, công ty đã xuất sang các thị trường như EU, Canada, Thổ Nhĩ Kỳ, HànQuốc, Trung Quốc, Nga, Thụy Sỹ các mặt hàng như áo khoác, quần tây nam nữ cácloại, áo sơ mi nam nữ các loại, áo blouse, áo jacket,…

Gia công xuất khẩu:

Với dân số đông và trẻ của nước ta hiện nay, công ty đã khéo léo sử dụng nguồntài nguyên này một cách hiệu quả Nguồn lao động dồi dào, giá nhân công rẻ hơn sovới các nước trong khu vực cũng như thế giới đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty

ký kết các hợp đồng lớn với các đối tác nước ngoài, tạo ra nhiều việc làm cho nguồnnhân lực của nước ta, cũng như từ đó công ty có thể học hỏi được những kỹ thuậttiên tiến hiện đại của đối tác để ngày càng hoàn thiện và phát triển ngày càng vữngmạnh hơn

Ủy thác:

Ngoài thực hiện các nhiệm vụ xuất nhập khẩu chủ yếu, công ty còn giúp đỡ cácdoanh nghiệp khác qua hình thức ủy thác xuất nhập khẩu Tuy nhiên đây là hoạtđộng nhỏ lẻ, ít khi được công ty thực hiện vì lợi nhuận đem về cho công ty khôngcao

2.2 Mục tiêu của công ty

Ngành nghề kinh doanh của công ty chủ yếu là sản xuất may mặc, đặc biệt là sảnxuất áo jacket chất lượng cao Ngoài ra còn có mua bán nguyên phụ liệu, phụ tùng,máy móc ngành dệt may

Với mục tiêu sản xuất và cung ứng những sản phẩm dệt may có chất lượng tốt,

đa dạng và phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước cũng như ngoài nước, đồngthời mở rộng thị trường sang các nước khác như: EU, Nga, Hoa Kì, Nhật Bản,…Đồng thời công ty còn chú trọng đến việc tìm kiếm liên doanh, liên kết sản xuất

và liên kết thương mại với các đối tác trong và ngoài nước nhằm đa dạng hóa hoạt

động của mình Mặt khác, nâng cao hơn hiệu quả sản xuất kinh doanh trong điềukiện như hiện nay.

2.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Căn cứ theo quyết định của Bộ Công Nghiệp, Công ty TNHH Việt Thắng Luch Ihoạt động với chức năng và nhiệm vụ như sau:

 Đầu tư liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước

 Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật

Nhiệm vụ:

 Nhiệm vụ chủ yếu là hoàn thành các chỉ tiêu vĩ mô, mở rộng mối quan hệ sảnxuất, chuyển đổi công nghệ tiên tiến và góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả kinh

tế, thị phần, uy tín của doanh nghiệp trong và ngoài nước

 Giữ vững thị trường ở các nước và đồng thời mở rộng sang các thị trường mớitiềm năng

 Kiểm tra chặt chẽ số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu haynhập khẩu một lô hàng

 Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước như: thuế thu nhập doanhnghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môitrường (nêu có)

 Bảo tồn và phát huy vốn được giao, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng cườngduy trì, đầu tư điều kiện sản xuất cho doanh nghiệp nhằm tạo nền tảng vững chắc vàlâu dài cho doanh nghiệp

 Tối đa hóa lợi ích xã hội, tập trung thu hút nguồn lao động trẻ, chăm lo cho đờisống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bồi dưỡng và nângcao tay nghề, trình độ kiến thức cho cán bộ công nhân viên

 Phải thực hiện chính sách về tiền lương, tiền thưởng, quỹ phúc lợi một cách

công bằng.

3 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực của công ty

3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty XNK Việt Thắng)

3.2 Chức năng - nhiệm vụ giữa các phòng ban

 Tổng giám đốc

Tổng giám đốc là người đại diện cho công ty, chịu mọi trách nhiệm về việc sảnxuất kinh doanh của công ty trước pháp luật và cũng là đại diện pháp nhân ký kếtcác văn bản pháp lý, phụ trách trực tiếp công tác tài chính, tổ chức hành chính, côngtác kỹ thuật an toàn Ngoài ra, còn ký kết hợp đồng sản xất kinh doanh với các đốitác và khách hàng trong và ngoài nước, duyệt các phương án đầu tư mở rộng và sửachữa lớn

 Giám đốc kỹ thuật

Điều hành và quản lý mọi hoạt động của nhà máy theo đúng định hướng pháttriển của công ty

Tham mưu cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị các vấn đề liên quan đến

kỹ thuật sản phẩm hay kỹ thuật sản xuất

PHÒNG NHÂN SỰ

PHÒNG KẾ TOÁN

PHÒNG KD PHÒNG XNK

NHÀ MÁY 2

Chuẩn hóa các quy trình hoạt động, các thủ tục và quy định tại nhà máy theochủ trương và chính sách của công ty theo đúng quy định của địa phương và banquản lý khu công nghiệp.

Nghiên cứu và hoàn thiện quy trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sảnphẩm với chi phí và tỉ lệ phế phẩm thấp nhất

 Giám đốc kinh doanh

Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc về mọi hoạt động của phòng kinhdoanh như: chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển thị trường và kênh phânphối, chiến lược phát triển sản phẩm, doanh số,…

Hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm

Xây dựng, phát triển, bình ổn hệ thống kênh phân phối và chính sách giá

Đề xuất chiến lược phiển sản phát triển sản phẩm, kế hoạch hàng hóa

Thực hiện các chương trình xúc tiến bán hàng

Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt

Tổ chức điều hành, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên kinh doanh

Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, lậpphương án kinh doanh nội địa, tiêu thụ sản phẩm trong nước

Quy định về an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp đối với máy móc thiết bị

và người lao động, hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thành viê n trong sản xuất để đảmbảo chất lượng đúng quy định

Quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho các đơn vị theo kếhoạch sản xuất của công ty Nắm bắt các thông tin khoa học kỹ thuật về lĩnh vựcsản xuất hàng may mặc

 Phòng kinh doanh

Đứng đầu phòng này là Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập phương ánkinh doanh nội địa, tiêu thụ sản phẩm trong nước Thực hiện việc tìm kiếm kháchhàng, đàm phán ký kết hợp đồng mua nguyên phụ liệu, vật tư trong nước.

Thu thập thông tin từ các khách hàng thường xuyên của công ty hay qua cácnguồn khác nhau như phương tiện thông tin đại chúng, báo chí hay hội chợ thươngmại và vạch ra mục tiêu sản xuất và tiêu thụ trong nước

Theo dõi các đơn hàng xuất nhập khẩu và lên kế hoạch nhập khẩu nguyên phụliệu

Thực hiện việc xuất nhập khẩu ủy thác

Thực hiện các đơn hàng xuất khẩu

Đảm bảo việc đối ngoại và tìm kiếm thị trường ở nước ngoài

Tìm kiếm quan hệ với các nhà cung cấp đảm bảo yêu cầu về giá cả và thời giangiao hàng

Bộ phận chứng từ: Theo dõi, quản lý, lưu trữ chúng từ, công văn, soạn thảo

bộ hồ sơ hải quan, các công văn cần thiết cho bộ phận giao hàng hoàn thành tốtcông việc được giao Đồng thời thường xuyên theo giỏi quá trình làm hàng, liên lạc,tiếp xúc với khách hàng để được thông báo các thông tin cần thiết cho lô hàng

Bộ phận giao hàng: Tiến hành thực hiện các thao tác nghiệp vụ giao nhận,

phối hợp với các đại lý giao nhận theo sự ủy thác của khách hàng, thực hiện đăng

ký các phương tiện vận chuyển hàng hóa Chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tụchải quan để tiến hành giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu theo hoạt động mà công

ty được ủy thác từ khách hàng Vận chuyển, trung chuyển hàng hóa từ kho của đơn

vị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu ra cảng, sân bay để giao hàng hóa và vậnchuyển ngược lại đối với hàng nhập khẩu, phục vụ theo yêu cầu của đơn vị xuấtnhập khẩu trong và ngoài nước

 Phòng kế toán

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thống kê liên quan đến tài sản của công ty,quản lý và thực hiện các chế độ thủ tục tài chính kế toán theo quy định hiện hành,

lập các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tài chính,… và được phụ trách bởi kếtoán trưởng, dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc Quản lý toàn bộ nguồn vốn củacông ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về toàn bộ công tác kế toán, thống

kê về quản lý tài chính

Cân đối các nguồn vốn, quyết toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh,quyết toán lãi lổ của công ty theo các kỳ

Phân tích hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả và thực hiện các chi tiêu giaonộp ngân sách nhà nước

 Ban nhân sự

Theo dõi và chỉ đạo các hoạt động kế toán, tiếp tân, đưa đón khách và quản

lý môi trường, hoạt động bảo vệ quân sự, phòng cháy chữa cháy trong công ty, trựctiếp chỉ đạo các xí nghiệp dịch vụ đời sống, phòng y tế bảo vệ Đây là phòng trựctiếp tuyển nhân viên, ngoài ra, còn tổ chức đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề chocông nhân

Chất lượng nguồn nhân lực là một trong những nhân tố then chốt cho sự pháttriển bền vững của hầu hết các công ty Vì vậy, Công ty TNHH Việt Thắng Luch Iluôn đặt mục tiêu bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động lên hàng đầutrong chiến lược phát triển của mình

 Nhà máy 2 và nhà máy 4

Ở tại mỗi nhà máy sẽ có các nhà thiết kế phục vụ cho việc thiêt kế mẫu mãsản phẩm và sản xuất thành phẩm hoàn chỉnh để phục vụ khách hàng, các đơn đặthàng mà công ty nhận được từ các doanh nghiệp trong nước Các nhà máy này chịu

sự quản lý trực tiếp từ Tổng giám đốc, đứng đầu mỗi nhà máy là các Tổ trưởngquản lý nhà máy

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

Tính đến hết ngày 31/12/2014 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 787người, trong đó:

Cán bộ quản lý: 42 người

Nhân viên nghiệp vụ: 26 người

Công nhân trực tiếp: 719 người

Bảng 1.1 - Tình hình sử dụng nhân sự của công ty

Tỉ trọng(%)

độ chuyên môn và chú trọng tuyển chọn những người có trình độ, được đào tạo bàibản Do đặc tính kinh doanh chủ yếu là gia công, giao nhận và vận chuyển hàng hóanên số lượng lao động nam chiếm nhiều hơn số lao động nữ

Ngoài ra, công ty còn sử dụng đội ngũ lao động theo hợp đồng ngắn hạn nhằmphục vụ những công việc có tính chất mùa vụ như: bốc vác, phục vụ xếp dỡ hànghóa giao nhận xuất nhập khẩu

Để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp thì phải đảm bảo

có được một đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao Do đó công ty luôn tìmhướng khắc phục bằng cách đào tạo và bồi dưỡng cho cán bộ quản lý, tăng cườngnăng lực, kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức cáccuộc thi tay nghề cho công nhân

Chính sách đối với người lao động của công ty:

Công ty luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đã cam kết với người lao

động đã được quy định trong thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động.Người lao động trong công ty đều được ký hợp đồng lao động, được đóng bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế và hướng các quyền lợi theo quy định pháp luật

Thời gian làm việc của người lao động tại công ty luôn tuân thủ theo quy địnhcủa Bộ luật lao động Ngoài ra, công ty luôn đảm bảo quyền lợi cho người lao độngtheo quy định của nhà nước và đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động khi có yêu cầu

về tiến độ sản xuất, tăng ca, làm thêm giờ,…

Ngoài ra, điều kiện và mội trường làm việc luôn được công ty đầu tư đúngmức Cụ thể như hệ thống văn phòng làm việc, nhà xưởng được xây dựng khangtrang, nhà ăn sạch sẽ thoáng mát nhằm cải tiện điều kiện làm việc cho người laođộng, lực lượng lao động trực tiếp luôn được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo

%

Giá trị

Tỷ trọng

%

Giá trị

Tỷ trọng

Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

Biểu đồ 1.1 - Thể hiện kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của công ty qua cácnăm

Mặt hàng hóa chất và thiết bị có chiều hướng tăng nhanh do nhu cầu của việc sảnxuất, thiết bị phải thường xuyên được đổi mới để tạo ra nhiều sản phẩm ngày càngtốt hơn Do vậy, kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng này năm 2013 so với năm 2012tăng 675.302 USD tức tăng 25,86% và năm 2014 so với năm 2013 tăng 705.973USD tức tăng 20,1%

1.4.2 Cơ cấu thị trường

 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường

Bảng 1.3 - Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty qua các năm

Giá trị

Tỷ trọng (%)

Giá trị

Tỷ trọng (%)

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu cung cấp)

Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

Biểu đồ 1.2 : - Thể hiện kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty qua các

năm

Nhận xét: Qua bảng số liệu và biểu đồ trên, ta thấy rằng:

Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty là Nhật Bản, chiếm tỷ trọng cao nhấttrong các nước mà công ty nhập khẩu Năm 2012 chiếm 27,69% trong tổng kimngạch nhập khẩu các nước, năm 2013 là 29,1% và năm 2014 là 27,85% Năm 2012đạt mức 3.024.500 USD, năm 2013 tăng 121.470 USD với tốc độ tăng là 4,02% vànăm 2014 tăng hơn so với năm 2013 là 182.466 USD với tỷ lệ là 5,8%

Nước đứng thứ hai có kim ngạch nhập khẩu nhiều nhất là Hàn Quốc, do thị hiếucủa người tiêu dùng hiện nay thích thời trang từ đất nước Hàn cho nên nguồnnguyên liệu nhập từ đất nước này cũng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổngkim ngạch nhập khẩu của công ty Năm 2012 đạt 2.520.340 USD, mặc dù tình hìnhkinh tế những tháng cuối năm 2012 gặp nhiều khó khăn do cuộc khủng hoảng kinh

tế nhưng kim ngạch nhập khẩu tại các nước vẫn tăng, năm 2013 tăng 167.237 USDvới tỷ lệ tăng là 6,63%, năm 2014 so với năm 2013 tỷ lệ tăng là 5,8% số tuyệt đối là155.879 USD

Thị trường NK đứng thứ ba của công ty là Trung Quốc và chiếm tỷ trọng 20,24%trong tổng kim ngạch NK theo thị trường của công ty năm 2012, năm 2013 tăng181.620 USD với tỷ lệ tăng 8,21% và năm 2014 so với năm 2013 tỷ lệ giảm là2,23% số tuyệt đối là 53.412 USD

Ngoài những thị trường chủ đạo là Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc thì công tycòn nhập khẩu ở các nước Hồng Kông, Mỹ và các nước khác cũng chiếm một tỷtrọng đáng kể

1.4.3 Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty từ năm 2012 đến năm 2014

Bảng 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012 – 2014

Đơn vị tính: tỷ đồng

Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

So sánh 2013 với 2012

So sánh 2014 với 2013

Tuyệt đối

Tươn

g đối (%)

Tuyệt đối

Tương đối (%)

Tài sản

Tài sản cố định

Tài sản lưu động

52,6934,2718,42

53,6434,8518,79

61,0841,2819,80

0,950,580,37

1,801,692,01

7,446,431,01

13,8718,455,38Nguồn vốn kinh

doanh

Nợ phải trả

Vốn chủ sở hữu

52,6914,8537,84

53,6417,3936,25

61,0818,2142,87

0,952,54-1,59

1,8017,10-4,20

7,440,826,62

13,874,7218,26Tổng doanh thu 118,66 123,96 126,53 5,3 4,47 2,57 2,07

Nhận xét:

Qua bảng số liệu 1.2 ta thấy, doanh thu của công ty tăng qua các năm từ 2012 –

có kết quả sản lượng và chất lượng đều tăng Đồng thời, công ty còn tích cực tìmkiếm thị trường xuất khẩu mới, có chính sách mua bán hợp lý và tạo được uy tín vớikhách hàng, nhờ đó mà công ty đã vượt qua khó khăn sau khủng hoảng, đưa doanhthu tăng 4,47% so với năm trước

Đến năm 2014, tăng tổng doanh thu của công ty tiếp tục tăng, tuy nhiên mức tăng

đã có phần chững lại khi chỉ tăng 2,07% so với năm 2013, tương ứng với tăng 2,57

tỷ đồng, đưa doanh thu năm 2014 đạt 125,53 tỷ đồng Nguyên nhân là do trong năm

2014 mặc dù công ty đã cố gắng hoàn thành tốt các đơn hàng xuất khẩu với các đốitác hiện tại cũng như ký thêm được một số các hợp đồng gia công xuất khẩu mớinhằm góp phần gia tăng doanh thu nhưng tại thị trường nội địa sức mua có phầngiảm sút, tình hình tiêu thụ khó khăn nên doanh thu của công ty có phần tăng chữnglại

 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty

Bảng 1.5: Tình hình kim ngạch XNK của công giai đoạn 2012 – 2014

Đơn vị tính: USD

thị trường của công ty tăng dần qua các năm trong giai đoạn 2012 – 2014 Năm

2012, kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 14.673.954 USD và con số này đã tănglên 16.867.279 USD vào năm 2013, tức là tăng 2.193.325 USD so với năm 2012,tương ứng với mức tăng 14,95% Sang năm 2014, kim ngạch xuất khẩu của công tylại tăng lên thêm 2.207.877 USD đưa kim ngạch xuất khẩu lên 19.075.156 USD,tương ứng với mức tăng 13,9% Nhìn chung, có thể nói đây là một kết quả rất đángmừng của công ty khi luôn duy trì được mức tăng ổn định của kim ngạch xuất khẩuqua các năm

Xét về tình hình chung của ngành, ta thấy năm 2013 là một năm thắng lợi củangành dệt may Việt Nam, với kim ngạch xuất khẩu hàng hóa và nguyên phụ liệungành dệt may đạt 17,95 tỷ USD, tăng 18,9% so với năm 2012 Bước sang năm

2014, tổng kim ngạch xuất khẩu của ngành tiếp tục tăng 16,8% so với năm 2013,đưa tổng kim ngạch xuất khẩu của ngành đạt 20,95 tỷ USD và trở thành ngành cókim ngạch xuất khẩu lớn nhất Việt Nam hiện nay Có thể nói chính những tín hiệukhởi sắc từ môi trường ngành là những nhân tố khách quan góp phần ảnh hưởngkhông nhỏ đến tình hình kim ngạch xuất khẩu của công ty Bên cạnh đó, nhờ sự nỗlực của công ty trong việc tìm kiếm thị trường xuất khẩu, đàm phán ký kết nhữnghợp đồng xuất khẩu với các đối tác mới tuy có giá trị không quá lớn nhưng là nhữnghợp đồng vừa có tính quảng bá thương hiệu vừa giúp công ty mở rộng thị trường,cũng như cố gắng tăng năng suất lao động để đáp ứng kịp thời các đơn hàng đã giúpkim ngạch xuất khẩu của công ty luôn tăng một cách ổn định qua các năm

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I 2.1 Phân tích hợp đồng gia công

2.1.1 Hình thức của hợp đồng:

Hợp đồng gia công số 05/VCL– BEZ– GC/2014 được lập dưới dạng văn bản, hoàntoàn phù hợp với các quy định về hình thức hợp đồng trong Thông tư số13/2014/TT-BTC ngày 24/1/2014 của Bộ Tài Chính về “Hướng dẫn thủ tục Hảiquan đối với hàng hóa gia công với thương nhân nước ngoài”

2.1.2 Nội dung của hợp đồng:

Đây là hợp đồng được kí kết giữa công ty TNHH Việt Thắng Luch I (còn được gọi

là bên nhận gia công) và công ty TOBIZ ESHM INC Co., Ltd (còn được gọi là bênđặt gia công) vào ngày 01/09/2014 Hợp đồng này có hiệu lực trong vòng một năm (hết hạn ngày 01/09/2015) Hợp đồng này nêu rõ trách nhiệm của hai bên, trong đóquy định các điều khoản cơ bản như tên mặt hàng, số lượng, giá gia công, thời gian

và phương thức thanh toán, địa điểm và thời gian giao hàng,…Sau đây là các điềukhoản cụ thể của hợp đồng:

- Điều 1: quy định mặt hàng, số lượng, đơn giá gia công, trị giá gia công.

- Điều 2: quy định giá gia công bao gồm những việc gì, quy định trong trường

hợp có sự thay đổi về giá hay bất cứ thay đổi nào về mã, số lượng hàng hóa, tênngười nhận hàng sẽ được bổ sung bằng phụ kiện hợp đồng

- Điều 3: quy định thời hạn và phương thức thanh toán, trong hợp đồng 05/VCL–

BEZ– GC/2014 này bên đặt gia công sẽ thanh toán cho công ty TNHH Việt ThắngLuch I 100% tổng trị giá hóa đơn theo phương thức chuyển tiền bằng điện (TTR)trước khi xuất hàng

- Điều 4: quy định danh mục, số lượng, trị giá nguyên phụ liệu nhập khẩu, định

mức sử dụng, tỉ lệ hao hụt nguyên phụ liệu theo bảng chi tiết đính kèm

- Điều 5: máy móc thiết bị phục vụ gia công (nếu có) bên đặt gia công sẽ cho bên

nhận gia công mượn, cho thuê hoặc tặng chi tiết sẽ được bổ sung bằng phụ kiện hợpđồng

- Điều 6: quy định thời gian và phương hướng giải quyết số nguyên phụ liệu thừa

sau khi kết thúc hợp đồng

- Điều 7: quy định địa điểm và thời gian giao nhận nguyên phụ liệu cũng như

thành phẩm

- Điều 8: quy định về nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa và trách

nhiệm pháp lý nếu vi phạm về sử dụng nhãn hiệu độc quyền

- Điều 9: thời hạn hiệu lực hợp đồng

- Điều 10: điều khoản khác liên quan đến việc thay đổi, bổ sung hợp đồng hợp

đồng và phương hướng giải quyết khi có tranh chấp xảy ra

2.2 Quy trình giao nhận nhập nhẩu nguyên phụ liệu bằng đường hàng không

Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết, tiến hành đăng ký hợp đồng nhập khẩu và danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu đã hoàn tất, bên nhận gia công là công ty TNHH Việt Thắng Luch– I sẽ phải tiến hành nhập khẩu nguyên phụliệu theo trình tự các bước như sơ đồ sau:

Sơ đồ : Quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu đường hàng không:

(1) Đăng ký hợp đồng NK với Chi cục hải quan quản lý hàng gia công

Tp.HCM(2) Tiếp nhận bộ chứng từ của Công ty TOBIZ ESHM INC

(5) Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS

(3) Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu

(4) Kiểm tra bộ chứng từ

(8) Chuẩn bị phương tiện vận tải vận chuyển hàng hóa

(7) Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng (D/O)

(9) Làm thủ tục hải quan nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất

(10) Nhận hàng hóa và vận chuyển hàng từ TCS về kho riêng

(6) Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng (D/O)

(1) Đăng ký hợp đồng NK với Chi cục hải quan quản lý hàng gia công

Tp.HCM(2) Tiếp nhận bộ chứng từ của Công ty TOBIZ ESHM INC

(5) Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS

(3) Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu

(4) Kiểm tra bộ chứng từ

(8) Làm thủ tục hải quan nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất(7) Chuẩn bị phương tiện vận tải vận chuyển hàng hóa

(9) Nhận hàng hóa và vận chuyển hàng từ TCS về kho riêng

(10) Hoàn tất việc nhận hàng & lưu chứng từ