bái7 một số chức năng soạn thảo văn bản khác

+ Định dạng kiểu danh sách + Ngắt trang và đánh số trang + In văn bản - Đồng thời giúp học sinh sử dụng thành thạo các chức năng trong khi soạn thảo văn bản.. Đặt vấn đề vào bài mới : 3

Đ 17 Một số chức năng soạn thảo văn bản khác

Ngày soạn : 20 tháng 10 năm 2008

Giáo viên hớng dẫn : Đầu Thị Thu

Học viên thực hiện : Chu Thái Mạnh

Dạy lớp 10 Bài 17, ngày …… tháng năm

2008

A Mục đích yêu cầu

- Giúp học sinh nắm đợc các chức năng khác trong soạn thảo văn bản

+ Định dạng kiểu danh sách

+ Ngắt trang và đánh số trang

+ In văn bản

- Đồng thời giúp học sinh sử dụng thành thạo các chức năng trong khi soạn thảo văn bản

B Tiến trình giảng dạy

1 ổn định lớp : 3 phút

Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp :….vắng….(có phép …không phép… ) )

2 Đặt vấn đề vào bài mới : 3 phút

- Trong giờ học hôm trớc Thầy đã cùng các em tìm hiểu thế nào là định dạng văn bản trong định dạng văn bản có 03 định dạng đó là :

 Định dạng kí tự

 Định dạng văn bản

 Định dạng trang

ngoài những kiểu định dạng đã đợc học Microsoft Word còn cung cấp cho chúng ta

rất nhiều kiểu định dạng khác Hôm nay Thầy và các em sẽ cùng nhau tìm hiểu ở Bài

17 Một số chức năng soạn thảo văn bản khác này.

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Thời gian

Viết bảng : Bài 17 Một số chức năng

khác.

1 Định dạng kiểu danh sách.

- Dẫn dắt vấn đề : Trong soạn thảo văn

bản nhiều khi chúng ta cần trình bày văn

bản dới dạng liệt kê hoặc đánh số thứ tự

- Các em hãy theo dõi vào SGK ở 2 hình

61a và 61b, trong hình 61a là các đặc

tr Ghi chép bài và chú ý nghe giảng

- Nắm đợc danh sách liệt

kê dạng kí hiệu và danh

5 phút

ng của định dạng cơ bản : định dạng liệt

kê và dạng số thứ tự

- Tơng tự ví dụ trong SGK em nào hãy

lấy cho Thầy 2 ví dụ về liệt kê dạng danh

sách và số thứ tự

* Để định dạng kiểu danh sách ta sử

dụng 1 trong 2 cách sau :

Viết bảng :

Cách 1: Dùng lệnh Format/Bullets and

numbering, để mở hộp thoại Bullets and

numbering ( hình 62 trang 115)

+ Nếu muốn tạo kiểu liệt kê chọn thẻ

Bullets

+ Nếu muốn tạo kiểu đánh số chọn thẻ

numbering chọn xong nhấn OK.

Cách 2 : Sử dụng các nút lệnh Bullets và

numbering trên thanh công cụ định dạng

- Để huỷ bỏ việc định dạng kiểu danh

sách nào chỉ cần chọn phần văn bản đó

rồi kích vào các nút tơng ứng trong cách

2

Chỳ ý : Tuỳ vào mục đích sử dụng mà ta

dùng các kiểu định dạng danh sách, dạng

liệt kê dùng để liệt kê những thành phần

nh nhau, còn dạng đánh số thứ tự dùng

để liệt kê các thành phần có thứ tự nhất

định

- Dẫn dắt vấn đề : Nh vậy Thầy vừa giới

thiệu với các em 2 cách để định dạng

kiểu danh sách trong Word Bây giờ

chúng ta sẽ tìm hiểu tiếp 1 chức năng nữa

của Word trong soạn thảo văn bản đó là

ngắt trang và đánh số trang, chúng ta đi

vào phần 2

2 Ngắt trang và đánh số trang :

- Câu hỏi : Khi soạn thảo văn bản cần

phải sang trang mới tuy cha hết trang các

em thờng làm thế nào?

a Ngắt trang : Nhiều khi trong lúc soạn

thảo văn bản ta cần phải sang trang mới

tuy cha gõ hết trang, nếu không hết trang

ta thờng dùng nhiều lần phím Enter đến

trang sau thì thôi nếu nh thế thì rất thủ

công văn bản lại không đẹp, trong Word

việc ngắt trang đợc thể hiện nh sau :

Viết bảng :

+ Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt

trang

+ Chọn lên Insert / Break rồi chọn Page

Break trong hộp thoại Break nh ở (hình

63)

+ Chọn OK.

b Đánh số trang :

- Câu hỏi: khi các em soạn thảo văn bản

nếu văn bản đó nhiều hơn một trang

chúng ta phải làm thế nào để dễ phân

biệt

sách liệt kê dạng số thứ tự

- Lấy 2 ví dụ

- Ghi lại hai cách định dạng

- Chuyển sang phần 2

- Học sinh trả lời : ta thờng dùng phím Enter đến trang sau thì thôi

- Nghe giảng, quan sát vào trong sách

- Ghi lai 3 bớc để ngắt trang

- Trả lời: chúng ta phải

4 phút

4 phút

5 phút

- Dẫn dắt vấn đề : Nếu văn bản có nhiều

hơn 1 trang ta nên đánh số trang để phân

biệt thứ tự sau khi in ra Trong Word cho

phép đánh số trang ở đầu và cuối trang

văn bản, các em hãy nhìn vào (hình 64

trang 116) : Hộp thoại Page numbers

trong Wrord dùng để tự động đánh số

đ-ợc thực hiện theo các bớc sau :

Viết bảng :

1) Chọn Insert / Page numbers trong

hộp thoại Page numbers gồm có :

2) Position : kích chuột vào đây để

chọn vị trí đánh số trang

+ Đầu trang ( Header )

+ Cuối trang ( Footer )

3) Trong hộp Alignment chọn cách

căn lề cho số trang

+ Left căn số trang bên trái trang văn bản

+ Right căn số trang bên phải trang văn

bản

+ Center căn số trang ở giữa trang văn

bản

4) Chọn hoặc bỏ chọn Show number

an first page để hiển thị hoặc không hiển

thị số trang ở trang đầu tiên

Viết bảng :

3 In văn bản

a Xem văn bản trớc khi in

- Câu hỏi : Trớc khi in một văn bản ta

cần phải làm và chuẩn bị những công

việc gì?

- Dẫn dắt vấn đề : Khi soạn thảo xong

văn bản ta muốn in văn bản nào đó, trớc

tiên ta phải thực hiện việc xem văn bản

trớc khi in dể kiểm tra xem khổ giấy, lề

trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội

dung, các bảng biểu hay hình vẽ trên

trang đã đúng nh mong muốn cha

Để mở cửa sổ Preview (h65) ta xác định

một trong hai cách sau :

Viết bảng :

+ Cách 1 : Chọn File / Print Preview

+ Cách 2 : Nhấn vào biểu tợng Print

Preview trên thanh công cụ.

Nh vậy bây giờ chúng ta đã hiểu vì sao

phải xem văn bản trớc khi in và để hoàn

thành công việc in văn bản chúng ta

chuyển sang phần b In văn bản

b In văn bản

- Dẫn dắt vấn đề : văn bản có thể đợc in

ra giấy nếu máy tính có kết nối trợc tiếp

với máy in và có thể truy cập với máy

tính trong mạng Trớc khi in cần phải

kiểm tra lại văn bản một lần nữa xem

trang đã bố trí hợp lý cha, ngắt trang có

chuẩn không, đây là lúc chắch chắn rằng

văn bản in ra tuân thủ các quy định về

đánh số trang để dễ phân biệt

- Ghi lại thứ tự các bớc

để đánh số trang

- Trả lời : Ta phải thực hiện việc xem văn bản trớc khi

in để kiểm tra lề trang, việc ngắt trang, bố trí nội dung

đã đúng nh ý muốn cha

Nghe giảng và ghi lại hai cách để xem văn bản

5 phút

5 phút

4 phút

tính khoa học và thẩm mỹ, có 3 cách để

ta thực hiện in văn bản

Viết bảng :

+ Cách 1 : Dùng lệnh File / Print

+ Cách 2 : Nhẫn tổ hợp phím Ctrl + P

Với 2 cách này sẽ hiện ra hộp thoại nh

(hình 66 SGK trang 118)

+ Cách 3 : Nháy vào biểu tợng Print trên

thanh công cụ

- Giáo viên giải thích các biểu tợng trong

hình vẽ 66

Viết bảng :

+ Printer : chọn loại máy in nếu máy

tính có cài đặt nhiều loại máy in

+ All : In toàn bộ các trang.

+ Curent page : in trang hiện thời

+ Page : in một số trang cụ thể.

Selection : In phần đợc chọn

- Nghe giảng và ghi chép bài

- Ghi lại 3 cách thực hiện lệnh in văn bản

- Chú ý vào SGK và ghi lại phần giải thích của giáo viên

3 phút

C Củng cố, dặn dò : 3 phút

1 Củng cố :

- Nắm đợc định dạng kiểu danh sách có 2 loại :

+ Danh sách liêt kê dạng kí hiệu

+ Danh sách liêt kê dạng số thứ tự

- Nêu đợc 2 cách định dạng kiểu danh sách

- Nắm đợc các bớc ngắt trang và đánh số trang

- Trớc khi in văn bản cần làm công việc gì? Nêu đợc 3 cách để in văn bản

2 Dặn dò :

- Các em về nhà xem lại các thao tác đã học để buổi sau chúng ta sẽ thực hành

- Trả lời các câu hỏi sau bài học trong SGK - trang 118

- Làm các bài tập trong sách bài tập từ 3.58 đến 3.69 vì đây là các bài tập trắc nghiệm nên các em cố gắng hoàn thành để trả lời trong buổi kiểm tra bài cũ sắp tới

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… ).… )

DuyÖt ngµy th¸ng n¨m 2008