Như các bạn đã biết thì Excel là một ứng dụng được sử dụng cực kỳ phổ biến hiện nay, từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay đến những chuyên viên cao cấp… tất cả đều đang sử dụn
Trang 112 tháng 2, 2015
Tổng hợp 100+ phím tắt trong Excel hữu ích nhất bạn nên biết
blogchiasekienthuc.com/hoc-office/phim-tat-trong-excel.html
Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử
dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé Thanks !
Như các bạn đã biết thì Excel là một ứng dụng được sử dụng cực kỳ phổ biến hiện nay, từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay đến những chuyên viên cao cấp… tất cả đều đang sử dụng Excel để học tập và làm việc Và để sử dụng Excel một cách thành thạo và
chuyên nghiệp thì việc sử dụng phím tắt trong Excel là một điều chắc chắn.
Mình chưa thấy một pro Excel nào mà không sử dụng đến phím tắt (hotkey) cả Việc sử dụng phím tắt Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều, giúp bạn làm
việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thực sự việc sử dụng các phím tắt này là không thể
thiếu đối với một dân kế toán chuyên nghiệp
Một lời khuyên chân thành dành cho mấy bạn dân văn phòng, nhất là mấy bạn kế toán ý: Càng nhớ nhiều hotkey càng tốt, nó sẽ cực kỳ hữu ích trong công việc của bạn nếu bạn biết tận dụng nó Ban đầu thì chắc hẳn ai cũng rất ngại sử dụng phím tắt, bản thân mình cũng vậy bởi vì mình đang quen thao tác với chuột, nhưng hãy cố rèn luyện và hay coi đó
là một thói quen và hãy quên con chuột kia đi thì mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều
Đọc thêm:
3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 2003/2007/2010/…/2016
Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu
Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất
Đi vào vấn đề chính, bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt thường
xuyên sử dụng trên Execl, các bạn nên bật một file Excel ra và vừa đọc vừa làm theo sẽ hiệu quả hơn
Trang 2Áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel ( Excel 2003, Excel 2007… 2019 ….)
1 Thao tác với phím Ctrl trong Excel
1 Ctrl + F Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng
3 Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ
4 Ctrl + O Mở những file đã lưu trong máy tính
5 Ctrl + N Mở một bảng Excel mới
7 Ctrl + W Đóng cửa sổ làm việc
8 Ctrl + D Nếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng
bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này
9 Ctrl + A Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản
trong word
10 Ctrl + Z Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước
11 Ctrl + (-) Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen
12 Ctrl + L hoặc
Ctrl + T Hiện hộp thoại tạo bảng
13 Ctrl + Page up
(Page down)
Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính
Trang 314 Ctrl + U hoặc
Ctrl + 4
Gạch chân văn bản hoặc bỏ gạch chân văn bản
15 Ctrl + R Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải
16 Ctrl + Enter Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn
17 Ctrl + Delete Xoá tất cả các chữ trong một dòng
18 Ctrl + Q Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có
chứa dữ liệu
19 Ctrl + Y Lệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất
20 Ctrl + B hoặc
Ctrl + 2 Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đentừ, cụm từ cần chuyển
21 Ctrl + I hoặc
Ctrl + 3
Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó
22 Ctrl + U hoặc
Ctrl + 4 Bật/ tắt chế độ gạch chân.
23 Ctrl + 5 Bật/ tắt chế độ gạch giữa
24 Ctrl + 9 Ẩn dòng trong bảng tính
25 Ctrl + 0 Ẩn cột trong bảng tính
26 Ctrl + 8 ẨN / HIỆN biểu tượng viền ngoài
27 Ctrl + (;) Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột
28 Ctrl + 1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells
29 Ctrl + K Chèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )
30 Ctrl + (’) Tương tự như Ctrl + D
31 Ctrl + Phím
cách Lựa chọn cả cột trong trang tính.
32 Ctrl + End Di chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên
thanh công thức
Trang 433 Ctrl + Shift +
(#)
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
34 Ctrl + Shift +
(&) Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.
35 Ctrl + Shift +
36 Ctrl + Shift +
(~)
Áp dụng định dạng số Chung
37 Ctrl + Shift + 0 Hiện cột bị ẩn
38 Ctrl + Alt + 5,
rồi phím Tab
nhiều lần
Thao tác này sẽ di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh
39 Ctrl + Alt + ( ' ) Sao chép công thức ở ô phía trên ô hiện tại vào ô hoặc
Thanh công thức
40 Ctrl + Shift + (
_ ) Loại bỏ viềnngoài khỏi các ô đã chọn.
41 Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
42 Ctrl + Shift +
(:) Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
43 Ctrl + Shift +
(%)
Áp dụng cho định dạng %, không có chữ số thập phân
44 Ctrl + Shift +
(+) Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
45 Ctrl + Shift +
Page Down Lựa chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong cửa sổ làmviệc
46 Ctrl + Shift +
Page Up
Lựa chọn trang tính hiện tại và trước đó trong cửa sổ làm việc
47 Ctrl + Shift + F
Hoặc
Ctrl + Shift + P
Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi
Trang 548 Ctrl + Shift + A Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm
vào công thức
49 Ctrl + Shift +
Home Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính
50 Ctrl + Shift +
Phím cách Chọn tất cả các đối tượng có trên trang tính khi một đốitượng đang được chọn
51 Ctrl + Alt + V Mở một hộp thoại để dán (Paste) đặc biệt
52 Ctrl + Shift + U Mở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức
53 Ctrl + Shift +
($)
Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn)
54 Ctrl + Shift +
End Bôi đen tất cả văn bản trong thanh công thức, từ vị trí đặtcon trỏ chuột đến cuối
2 Thao tác với phím Shift trong Excel
1 Shift + F10 Mở menu chuột phải
2 Shift + Tab Có tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy
chọn trước đó trong hộp thoại
3 Shift + F2 Thêm hoặc là chỉnh sửa nhận xét trong ô
4 Shift + Phím
mũi tên Mở rộng vùng chọn ô
5 Shift + Enter Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên
6 Shift + Phím
cách Bôi đen cả hàng trong một trang tính
7 Shift + F9 Tính toán trang tính hiện tại
8 Shift + F3 Thực hiện chèn hàm
3 Thao tác với phím Alt trong Excel
Trang 61 Alt + H Đi đên Tab HOME.
2 Atl + P Di chuyển đến tab Page Layout
6 Alt + M Đi đến tab Fomulas (tab công thức)
7 Alt + F Mở cửa sổ Office Button
8 Alt + R Di chuyển đến tab Review
9 Alt + Page
Down Di chuyển một màn hình sang phải trong Excel.
10 Alt + Page Up Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính
11 Alt + F11 Mở bộ công cụ soạn thảo Microsoft Visual Basic For
Applications
12 ALT + Enter Xuống dòng trong một ô
13 Alt + F8 Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
Nguồn: Microsoft
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những phím tắt trong Excel mà bạn nên biết, những phím tắt này
sẽ thường xuyên được sử dụng trong quá trình bạn làm việc với Excel, chính vì thế bạn hãy cố nhớ thật nhiều để sớm trở thành một PRO thực thụ trong Excel nhé
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn Chúc các bạn học tập tốt và thành công hơn !!
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
>> Tự học Excel
5 / 5 ( 3 votes )