28 tháng 2, 2015 Cách tạo mục lục tự động trong Word không thể đơn giản hơn!. Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay
Trang 128 tháng 2, 2015
Cách tạo mục lục tự động trong Word không thể đơn giản hơn!
blogchiasekienthuc.com/hoc-office/tao-muc-luc-trong-word-2007.html
Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử
dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé Thanks !
Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay đọc Mục lục giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung
và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc
Chính vì thế mà trong bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các
bạn cách tạo mục lục trong Word Mình sẽ hướng dẫn ngắn gọn và dễ hiểu nhất, các
bạn cố gắng đọc và làm theo từng bước 1 nhé
Đọc thêm:
I Hướng dẫn các bước để tạo MỤC LỤC trong Word
Note: Bạn có thể áp dụng cho cả các phiên bản Word 2010, 2013, 2013 hay 2019 đều
được nhé
#1 Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.
Ví dụ bài viết có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3…… Thì
cách xác định Level rất đơn giản như sau:
Tiêu đề chính — Level 1
Phần I, Phần II — Level 2
1 — Level 3
1.1, 1.2, 1.3 — Level 4
=>> Như ví dụ ở trên thì chúng ta sẽ có 4 cấp độ Level nhé
#2 Gán cấp Level cho các tiêu đề,nội dung chính trong tài liệu
Ví dụ mình có một tài liệu như thế này:
+ Bước 1: Giờ bạn vào thẻ View => chọn Outline
+ Bước 2: OK, giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp
Trang 2Tài liệu word
cho các mục con
Bạn hãy đặt
con trỏ chuột
vào vị trí
muốn phân
cấp Level
=> Chúng ta
sẽ đi một
lượt từ trên
xuống dưới
Đầu tiên bạn
đặt con trỏ
chuột vào
dòng tiêu đề
chính đó là
“BLOGCHIASEKIENTHUC.COM” => và phân cấp cho nó là Level 1 như hình dưới:
Trang 3+ Bước 3: Tiếp
theo, đặt con trỏ
chuột vào ” PHẦN
I: Chia sẻ kiến
thức ” => và phân
cấp cho nó là
Level 2 … và các
mục khác làm
tương tự
+ Bước 4: Sau khi
phân cấp xong
hết, các bạn vào
lại View => chọn
lại Print Layout để
về lại giao diện
chuẩn
Trang 4#3 Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động
+ Bước 5: Công việc đã sắp xong rồi đó, giờ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (bạn có thể đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng tùy theo nhu cầu của
bạn.)
Tiếp theo bạn chọn tab References => chọn Table of Contents
+ Bước 6: Chọn tiếp Insert
Table of Contents
Trong đó bạn cần quan tâm
đến ô Show levels là 4 , cái
này mình đã xác định lúc đầu
rồi nhé
Dịch thêm cho các bạn nào
lười dịch:
Preview:
Kiểu mục lục
sẽ hiển thị
khi in
Web
Preview:
Kiểu mục lục
sẽ hiển thị ở
Trang 5Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới
trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số
trang
Show levels: Số cấp độ Heading.
Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số
tính năng khác
Nhấn vào OK là bạn đã có một mục lục như ý muốn rồi
Giờ bạn có thể nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích của mình
II Cách chỉnh sửa mục lục tự động trong Word
Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột phải vào mục lục => chọn Updae
Field
Xuất hiện 2 lựa chọn là:
Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang.
Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục.
Trang 6III Lời Kết
Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho
các bạn cách tạo mục lục trong Word rồi nhé Có vấn đề gì thắc mắc thì bạn hãy để lại
comment mình sẽ trả lời sớm nhất để hỗ trợ cho các bạn
Hi vọng với hướng dẫn này, các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động trong
Word đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.
Chúc các bạn thành công!!!
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
4.2 / 5 ( 38 votes )