blogchiasekienthuc.com-Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê báo cáo

Với tính năng này trong Excel thì bạn có thể dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu từ một bài chỉ tiêu trong một bảng dữ liệu lớn.. Nói tóm lại là việc sử dụng PivotTable trong Excel để

3 tháng 12, 2018

Cách sử dụng PivotTable trong Excel để lập thống kê, báo cáo

blogchiasekienthuc.com/hoc-office/su-dung-pivottable-trong-excel.html

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử

dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé Thanks !

PivotTable trong Excel có tác dụng gì ?

PivotTable là một tính năng có sẵn trong ứng dụng Excel của Microsoft PivotTable hỗ trợ tạo ra các bảng báo cáo trong Excel cực kỳ chuyên nghiệp Với tính năng này trong Excel thì bạn có thể dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu từ một bài chỉ tiêu trong một bảng

dữ liệu lớn

Hoặc bạn có thể hiểu theo một cách khác đó là bạn có thể lọc các dữ liệu theo nhóm với một số yêu cầu cụ thể nào đó từ một bảng dữ liệu khổng lồ nào đó

Nói tóm lại là việc sử dụng PivotTable trong Excel để thống kê, trích xuất và tổng kết các giá trị của bảng tính là rất cần thiết

Tuy vậy, tính năng này chỉ được hỗ trợ trên các phiên bản Office 2010 trở lên thôi nhé,

còn các phiên bản Office 2007 trở về trước thì bạn đừng mất công tìm kiếm vô ích

Chính vì thế để sử dụng tính năng tuyệt vời này thì bạn hãy nâng cấp ngay lên phiên bản Office mới hơn và dùng thử PivotTable để khám phá sự tiện lợi mà công nghệ đem lại

cho cuộc sống và công việc của chúng ta

Hướng dẫn cách sử dụng PivotTable trong Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng tính Excel lên

+ Bước 2: Sau đó quét chọn toàn bộ vùng dữ liệu của bạn => Rồi click chọn Insert =>

chọn tiếp PivotTable

2/13

+ Bước 3: Tại hộp thoại Create PivotTable bạn có hai lựa chọn, đó là:

New Worksheet (trình diễn PivotTable tại Sheet khác).

Existing Worksheet (trình diễn PivotTable tại Sheet hiện tại).

Tại đậy mình sử dụng lựa chọn 2 => và click vào vùng cần biểu thị PivotTable trên Excel

=> rồi nhấn OK

+ Bước 4: Với trường hợp bạn chọn trình diễn PivotTable tại Sheet khác, thì các bạn cũng click chuột vào vị trí cần xuất PivotTable => sau khi mở Sheet nhé

Lúc này PivotTable2 và hộp thoại PivotTable Fields hiện lên như hình bên dưới

4/13

Bước 5: Tại đây, bạn có thể tích chọn tất cả các danh mục chủ để của bảng tính để hiển thị thông số dữ liệu tại file Excel

+ Bước 6: Sau đó nếu bạn muốn lọc ra các giá trị

trong một khoảng thời gian trên bảng tính thì

bạn hãy click chuột phải vào ô tháng rồi chọn

Group…

Tại đây bạn tích chọn vào thời điểm cần tra như:

Years (năm)

Quarters (quý)

Months (tháng)

Day (ngày)

Hours (giờ)

Minutes (phút)

Seconds (giây)

Ví dụ ở đây mình chọn Months => và nhấn OK để thực hiện

Và đây là kết

quả thống

kê chi tiết

của các giá

trị theo

tháng mình

đang tìm

Tips: Ngoài

cách dùng

con trỏ

chuột ra thì

bạn cũng có

thể sử dụng

bộ lọc có

sẵn trong

PivotTable

để tìm các

giá trị tương

ứng

Thực hiện:

Bạn click

vào biểu

tượng nút

tam giác

ngược tại

Row Labels

=> và chọn

chủ đề NGÀY THÁNG , trước khi nhập cú pháp tìm

kiếm là thg5 và nhấn OK

Để hiển thị các kết quả và giá trị cần tìm ở thg5 trên

bảng tính

Ngoài ra, bạn có thể tra các Nhãn (chủ đề) khác có

trong bảng tính Bằng cách click chuột vào bộ lọc

Row Labels , và chọn chủ đề cần tìm

Trước khi nhập giá trị tìm kiếm ở ô Search , hoặc

tích chọn các giá trị cần tìm, và nhấn OK như hình

Để được các giá trị trên tấn trong thg5 như yêu

cầu

6/13

Ngoài những biểu thị về thông số cơ bản đó, các bạn có thể click chuột phải và chọn

Show Values As rồi chọn % of Column Total để hiển thị giá trị phần trăm của từng mục trên tổng

giá trị

bảng tính

Tại đây,

bạn có

thể click

vào dấu

cộng để

hiển thị

chi tiết

từng

thành

phần

trong

bảng tính

Okay, vậy

là xong

mình vừa

hướng

dẫn các

bạn cách

sử dụng

công cụ

PivotTable để trích xuất và thống kê chi tiết các dữ liệu trên bảng tính Excel rồi nhé

Lời kết

Ngoài những tính năng cơ bản nêu trên thì tính năng PivotTable trong Excel còn hỗ trợ thêm một số các tính năng nâng cao khác để phục vụ cho việc trình diễn và trích xuất các giá trị trên bảng tính Excel mà không cần sử dụng các hàm có sẵn

Các bạn hãy tự khám phá thêm về các tính năng của PivotTable trong Excel nhé Mình sẽ viết thêm một bài hướng dẫn về cách sử dụng nâng cao trong thời gian sắp tới

Đến đây thì bài hướng dẫn cách sử dụng PivotTable trong Excel của mình cũng xin

được tạm dừng Hi vọng thủ thuật nhỏ trong Excel ngày hôm nay sẽ hữu ích với bạn

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

4.8 / 5 ( 6 votes )

10/13

12/13