blogchiasekienthuc.com-Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

Vâng, với những kinh nghiệm từng trải của mình thì trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật dùng hàm COUNTIF so sánh và đánh dấu các điểm bất thường ở hai cột d

14 tháng 12, 2018

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột bằng hàm COUNTIF trên

Excel

blogchiasekienthuc.com/hoc-office/cach-so-sanh-du-lieu-tren-2-cot-bang-ham-countif.html

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử

dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé Thanks !

Mình từng làm quản lý kho cho một siêu thị nhỏ, nên việc bắt gặp những trường hợp

như danh sách nhập hàng, và hoá đơn kế toán không đồng nhất do yếu tố khách quan là không tránh khỏi

Hoặc cũng có thể là do có người cố tình thay đổi để chuộc lợi Nói chung đây là việc thực

sự rất nhức đầu và không dễ giải quyết một chút nào cả Nhất là khi danh sách xuất,

nhập và số lượng hàng cần tra xét quá nhiều

Vâng, với những kinh nghiệm từng trải của mình thì trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật dùng hàm COUNTIF so sánh và đánh dấu các điểm bất

thường ở hai cột danh sách Và có hướng giải quyết đơn giản mà hiệu quả nhất Để

không gây thiệt hại nào đến cơ sở bạn đang làm việc và cá nhân bạn nữa

Đọc thêm:

Sử dụng hàm COUNTIF so sánh dữ liệu 2 cột trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng tính Excel cần so sánh lên Ví dụ như hình bên dưới,

mình có 2 cột là Thủ kho và Kế toán

1/13

Bước

2:

Sau

đó

bạn

quét

chọn

vùng

danh

sách

một

(Thủ

kho)

=> rồi

đặt

con

trỏ

chuột

lên ô

Name Box và nhập tên bất kỳ (viết liề n và không dấu), ví dụ là danhsach1 => rồi nhấn

Enter

Bước

3:

Tiếp

tục

bạn

làm

tương

tự với

danh

sách

hai

Bôi

đen

danh

sách 2

và

nhập

tên là

danhsach2 vào ô Name Box => rồi nhấn Enter để chọn

3/13

Bước

4: Sau

thiết

lập

Name

Box

cho

danh

sách

thành

công

Bạn

click

vào ô

trống

phía

trên,

nằm

giữa

hai

danh

sách

đó

các

bạn

Trong ví dụ này mình nhập công thức là: COUNTIF(danhsach1;C4) => Rồi nhấn Enter

ý: Ô

C4

là

phần

đối

xứng

ở

danhsach2 mà chúng ta tìm giá trị đồng nhất

+ Bước 5: Sau khi tạo thành công hàm COUNTIF , bạn giữ chuột vào dấu cộng mảnh tại ô chứa hàm =>rồi Fill kết quả xuống phía dưới Để được các dữ liệu

5/13

Bước

6: Đã

có kết

quả

rồi đó

các

bạn

Số 1

là

đồng

nhất

và số

0 là

không

đồng

nhất

+

Bước

7:

Tiếp

theo

để tô

rõ các

giá trị

không đồng nhất, và tìm các điểm sai lệch trên bảng tính của hai bộ phận ( Thủ kho và

Kế Toán ) thì bạn click vào phần tam giác ngược ở Name box và chọn danhsach1

Sau đó click vào Conditional Formatting => chọn tiếp New Rule

Tại hộp thoại New Format Rule bạn click chọn Use a formula to determine which cells to

format.

Rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2;A4)=0 Tức là tìm các ô có giá trị bằng 0 ,

tương ứng với danh sách hai Trước khi nhấn Format

Sau đó tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn Tab Fill , rồi chọn màu sắc để nhận

diện trước khi nhấn OK

Rồi OK để thiết lập tô màu các giá trị được chọn

Và đây là kết quả Các giá trị bất thường ở danh sách một đã được tô

+ Bước 8: Với danh sách thứ hai các bạn cũng làm tương tự thôi Đầu tiên bạn chọn

danhsach2 tại Name box => rồi click chọn Conditional Formatting => chọn New Rule

Ở hộp

thoại

New

Formatting Rule , bạn click vào Use a formula to determine which cells to format.

7/13

Tại đây bạn

nhập công

thức

=COUNTIF(danhsach1;C4)=0

Tìm giá trị không tồn tại ở danh

sách một => Rồi nhấn Format

Sau đó chọn Tab Fill và thiết

lập màu cho giá trị 0 tại hộp

thoại Format Cells => và click

OK

Rồi xác nhận OK tại hộp thoại

New Formatting Rule để tô

màu cho giá trị được chọn

Và đây là kết quả Bằng cách

này các bạn có thể dể dàng

phát hiện các biểu hiện bất

thường tại các file Excel Báo

cáo thu, chi từ các phòng ban

khác nhau trên cùng một đơn

hàng xuất, nhập

Để có thể nắm bắt kịp thời, cũng như giải quyết vấn đề Tránh tồn đọng gây hậu quả

nghiêm trọng đến cơ sở và ảnh hưởng tới bạn

Lời kết

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách so sánh dữ liệu giữa 2 cột

trên

Excel

bằng

cách sử

dụng

hàm

COUNTIF rồi nhé Hi vọng thủ

thuật này sẽ hữu ích với các bạn

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung –

Blogchiasekienthuc.com

4.7 / 5 ( 4 votes )

9/13

11/13