Lý do chọn đề tài Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm công cụ hỗ trợ thiết kế bài giảng điện tử đối với giáo viên là một trong những nhu cầu thiết yếu trong hoạt động dạy học, và cũng là
Trang 1PHẦN I: MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm (công cụ) hỗ trợ thiết kế bài giảng điện tử đối với giáo viên là một trong những nhu cầu thiết yếu trong hoạt động dạy học, và cũng là một trong những yêu cầu cơ bản về kỹ năng ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học, phương pháp kiểm tra – đánh giá Công cụ soạn bài giảng điện tử khá đa dạng: Violet, Open Office, MS PowerPoint Trong những phần mềm đó, chương trình PowerPoint trong bộ phần mềm MS Office được đa số các thầy cô sử dụng Các tài liệu hướng dẫn, các đề tài nghiên cứu, sáng kiến kinh nghiệm có liên quan đến sử dụng MS PowerPoint trong thiết kế bài giảng điện tử cũng rất nhiều
Tuy vậy, các đề tài, các sáng kiến kinh nghiệm lại chủ yếu đề cập đến kỹ thuật thiết kế bài giảng điện tử bằng PowerPoint 2003 vì tính thông dụng, phổ biến của chương trình Hiện nay, tính từ thời điểm 2003, Microsoft đã cho ra đời phiên bản Office 2016, và bản Office 2003 nói chung, MS PowerPoint 2003 nói riêng đã lỗi thời, nhiều khi không đáp ứng được những nhu cầu ngày càng cao của người sử dụng Có những trường hợp, các thầy cô tải bài giảng điện tử trên mạng do đồng nghiệp chia sẻ để tham khảo, nhưng quen dùng MS PowerPoint
2003, trong khi bản tải về lại sử dụng MS PowerPoint 2007, 2010, dẫn tới những khó khăn nhất định khi xem hoặc chỉnh sửa tài liệu
Trong việc soạn giáo án điện tử bằng MS PowerPoint 2003, ngay cả những
kỹ năng cơ bản mà các thầy cô thường dùng đến như tạo slide trình chiếu, chèn ảnh, chèn video/ audio, tạo hiệu ứng đôi khi khiến việc thiết kế trình chiếu trở nên là một gánh nặng Bởi vì việc nhớ các lệnh soạn thảo, các hiệu ứng trình bày, chèn tệp tin đa phương tiện khá phức tạp Việc chèn tệp tin đa phương tiện lại càng là một khó khăn: nhiều file video, audio, flash tải về từ mạng sử dụng định dạng mà MS PowerPoint 2003 không hỗ trợ, người dùng phải dùng phần mềm khác để chuyển đổi, cắt – nối file, hay cài thêm tiện ích (add-on) cho
MS PowerPoint 2003 Khi cần thiết kế một slide dạng trò chơi kiểm tra kiến thức (bài tập, trắc nghiệm, trò chơi ô chữ ), người dùng phải có kỹ năng PowerPoint ở mức độ “chuyên nghiệp” hơn Đây cũng khó khăn chung của rất nhiều thầy cô, nhất là những thầy cô dạy Văn với sự trang bị kiến thức, kỹ năng CNTT còn chưa được bài bản
Từ thực tế giảng dạy tại đơn vị, qua thời gian làm quen và tự học để sử dụng thành thạo một số tính năng thường dùng của MS PowerPoint 2010, xuất phát từ kinh nghiệm của bản thân cũng như sự đánh giá tích cực với MS PowerPoint 2010 khi so sánh với phiên bản MS PowerPoint 2003, tôi đã cố gắng
thực hiện đề tài Một số kỹ năng cơ bản và nâng cao trong thiết kế bài giảng điện tử môn Ngữ Văn THPT bằng MS PowerPoint 2010 Đây là những kinh
nghiệm sử dụng mà tôi mong muốn được chia sẻ, trao đổi thêm với quý vị đồng nghiệp Tôi không chọn phiên bản PowerPoint mới nhất vì MS PowerPoint 2010
và những phiên bản sau về cơ bản không khác nhau nhiều (đối với nhu cầu thiết
Trang 2kế bài giảng điện tử trong dạy học), và hiện tại MS PowerPoint 2010 vẫn đang được cài đặt, sử dụng phổ biến hơn
2 Mục đích nghiên cứu
Thực hiện đề tài này, trong một phạm vi nhỏ của việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động dạy học là kỹ năng sử dụng PowerPoint 2010
để thiết kế bài giảng điện tử môn Ngữ Văn, tôi hướng đến một số mục đích sau:
- Tìm hiểu, đánh giá về chương trình PowerPoint 2010: những tính năng hữu ích, khả năng ứng dụng thay thế cho PowerPoint 2003, một số thuận lợi và khó khăn trong sử dụng
- Chia sẻ một số kinh nghiệm thiết kế bài giảng điện tử bằng PowerPoint
2010 đối với bộ môn Ngữ Văn tại trường THPT
3 Đối tượng nghiên cứu
- Chương trình MS PowerPoint 2010: các tính năng, kỹ thuật cơ bản và nâng cao nhằm đáp ứng những yêu cầu thường xuyên của hoạt động thiết kế bài giảng điện tử môn Ngữ Văn THPT
- Chương trình MS PowerPoint 2003: so sánh, đối chiếu với việc sử dụng PowerPoint 2010 để đánh giá về những ưu điểm hay khó khăn khi tiếp cận với PowerPoint 2010
4 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu xây dựng cơ sở lý thuyết: Từ những nguồn tài liệu liên quan đến ứng dụng CNTT trong dạy học và hướng dẫn sử dụng bộ công
cụ MS Office 2010, tôi xác định những yêu cầu cơ bản trong thiết kế bài giảng điện tử và một số kỹ năng thường được sử dụng trong quá trình dạy – học của bản thân và đồng nghiệp
- Phương pháp điều tra khảo sát thực tế, thu thập thông tin: Tôi tiến hành khảo sát từ sự đánh giá, nhận xét của đồng nghiệp trong tổ bộ môn và trong đơn
vị về chương trình PowerPoint 2003, PowerPoint 2010 để có thể tìm hiểu một cách khách quan về khả năng ứng dụng của PowerPoint 2010 trong hoạt động dạy học hiện nay
- Phương pháp thống kê, xử lý số liệu: trên cơ sở những số liệu khảo sát, đánh giá thu thập được, tôi tìm ra một số vấn đề còn tồn tại có liên quan đến đề tài nghiên cứu, từ đó đưa ra hướng tiếp cận phù hợp với nội dung nghiên cứu
- Phương pháp thực nghiệm: nhờ sự giúp đỡ của đồng nghiệp trong tổ Văn
và trong trường, tôi giới thiệu, hướng dẫn sử dụng một số tính năng của chương trình PowerPoint 2010 và đề nghị các thầy cô thiết kế một số tiết dạy có sử dụng trình chiếu bằng PowerPoint 2010 Phương pháp này giúp tôi tự rút kinh nghiệm cho bản thân cũng như xác định được tính thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Trang 3PHẦN II: NỘI DUNG
1 Cơ sở lý luận
Hoạt động dạy học hiện đại ngày nay chú trọng đặc biệt đến việc ứng dụng công nghệ thông tin và các trang thiết bị hiện đại, để hướng tới hiệu quả tốt nhất cho chất lượng giáo dục – đào tạo Từ nhiều năm qua, bộ GD-ĐT đã chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong dạy học Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày
01/6/2009 của Thủ tướng Chính phủ cũng chỉ rõ: “Đẩy mạnh việc ứng dụng
CNTT trong trường phổ thông nhằm đổi mới phương pháp dạy và học theo hướng giáo viên tự tích hợp CNTT vào từng môn học thay vì học trong môn tin học Giáo viên các bộ môn chủ động tự soạn và tự chọn tài liệu và phần mềm (mã nguồn mở) để giảng dạy ứng dụng CNTT” Nội dung bồi dưỡng thường
xuyên cấp THPT ở Module 19 – dạy học với công nghệ thông tin cũng nhấn
mạnh: “Ở Việt Nam những năm gần đây, cùng với việc đổi mới chương trình,
sách giáo khoa, các trường phổ thông đã được tăng cường trang bị phương tiện, thiết bị dạy học hiện đại, trong đó có máy tính, máy chiếu Nhiều giáo viên
đã biết ứng dụng CNTT phục vụ cho hoạt động chuyên môn của mình như soạn giáo án, trình chiếu trên lớp, kiểm tra đánh giá Tuy nhiên, không phải tất cả giáo viên đều được trang bị một cách bài bản và có hệ thống những kiến thức cần thiết để biến CNTT thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động chuyên môn của mình”.
Như vậy, ngoài bộ môn tin học, đa số các thầy cô giáo ở các bộ môn khác (đặc biệt là các môn KHXH), ít có điều kiện trau dồi kỹ năng ứng dụng CNTT của bản thân Trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy học, một nhu cầu thường xuyên, liên tục đối với các thầy cô là xây dựng giáo án điện tử, bài trình chiếu cho giờ học trên lớp Nhu cầu này càng đòi hỏi nhiều hơn khi hiện nay,
mô hình lớp học trực tuyến với bài giảng e-learning đang dần trở nên phổ biến
và đem lại hiệu quả tích cực Cho nên việc sử dụng công cụ thiết kế bài giảng điện tử cũng là một trong những vấn đề cần được quan tâm nhiều hơn
Cũng trong tài liệu bồi dưỡng thường xuyên cấp THPT ở Module 19 – dạy học với công nghệ thông tin, phần hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử bằng PowerPoint 2003 đã nhấn mạnh:
PowerPoint được sử dụng để thể hiện ý tưởng trình bày nội dung bài giảng của giáo viên chứ không phải đưa toàn bộ bài giảng lên trình chiếu Vì vậy, thiết kế bài giảng cần đảm bảo các yêu cầu:
- Xây dựng ý tưởng kịch bản sẽ trình bày trong bài giảng theo định hướng
sử dụng PowerPoint để hỗ trợ giáo viên thể hiện ý tưởng sư phạm một cách thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Nội dung trình chiếu phải có cấu trúc chặt chẽ, lôgic, đảm bảo tiến trình dạy học Thông tin ngắn gọn, cô đọng, được thiết kế trình bày một cách khoa học phù hợp với tiến trình lên lớp
Đó là những định hướng quan trọng để xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động dạy học của giáo viên khi sử dụng
Trang 4PowerPoint Để thực hiện tốt những yêu cầu trên, ngoài đặc điểm của môn học
và mục đích sử dụng, người dùng cũng cần có những kỹ năng nhất định trong thiết kế bài giảng bằng PowerPoint Những kỹ năng thiết kế với PowerPoint
2010 tôi xin được đề cập cụ thể hơn ở phần 3
2 Thực trạng vấn đề
Qua việc tiến hành khảo sát từ đồng nghiệp trong và ngoài nhà trường, và tham khảo thêm những bài giảng điện tử của đồng nghiệp được chia sẻ trên mạng, tôi nhận thấy có tồn tại chung đối với việc thiết kế bài giảng điện tử bằng PowerPoint như sau:
- Nhiều bài trình chiếu còn chưa khoa học, trình bày dàn trải, thể hiện nhiều nội dung của bài giảng theo kiểu cho học sinh nhìn – chép chứ không phải thể hiện ý tưởng trình bày hay hỗ trợ cho các hoạt động dạy học
- Việc lựa chọn kênh hình, kênh chữ, chèn tệp tin đa phương tiện, tạo các kiểu bài tập chưa thực sự được quan tâm, khiến bài trình chiếu nhiều khi trở nên phức tạp, thiếu thẩm mĩ hoặc chưa hiệu quả
- Nhiều thầy cô chưa thành thạo các kỹ thuật về hiệu ứng hình ảnh, âm thanh, hiệu ứng cho đối tượng trình bày nên khi thể hiện trên PowerPoint gặp khó khăn cho các hoạt động đòi hỏi sự thiết kế chuyên sâu hơn
- Các phần mềm xử lý video, audio, xử lý ảnh rất cần thiết (với PowerPoint 2003) nhưng nhiều thầy cô thấy mất nhiều thời gian để tìm hiểu và sử dụng những công cụ hỗ trợ này (đa số các phần mềm đó lại có bản quyền nên việc tải
về, cài đặt, sử dụng lại càng là một trở ngại lớn)
- Việc tiếp cận chương trình PowerPoint 2010 với những tính năng vượt trội nhưng giao diện khác biệt với PowerPoint 2003 khiến nhiều thầy cô có tâm
lý ngại làm quen với cái mới, cho nên những tính năng, công cụ hữu ích của PowerPoint 2010 chưa được quan tâm để khai thác triệt để
3 Tổng quan về MS PowerPoint 2010 và các kỹ năng thiết kế giáo án điện tử môn Ngữ Văn THPT bằng PowerPoint 2010
3.1 Tổng quan về MS PowerPoint 2010
Giao diện của PowerPoint 2010 không có nhiều thay đổi so với phiên bản
2007 Các thành phần trên cửa sổ PowerPoint như sau:
Trang 5Giao diện PowerPoint 2010 và các thành phần trên cửa sổ làm việc
Ribbon: Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá
trình xây dựng bài thuyết trình Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức năng của chương trình
File: Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu
(save), in (print),tạo mới (new) và chia sẽ bài thuyết trình
Home:Chứa các nút lệnh thường xuyên sử sụng trong quá trình soạn thảo
bài thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế…
Insert: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ
như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,…
Design:Thực hiện các lệnh về định dạng kích cỡ và chiều hướng của các
slide, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nền cho slide
Transitions: PowerPoint 2010 tổ chức Transitions thành một ngăn mới
trên Ribbon giúp chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu
Các ngăn chứa công
cụ được trình bày trực quan bằng Ribbon
Khu vực soạn thảo
Các nút lệnh điều khiển chế độ hiển thị và trình chiếu
Trang 6ứng chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi Ngoài ra, chúng ta có thể xem trước hiệu ứng chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo
Animations: Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide,
sao chép hiệu ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gian cũng như các sự kiện cho các hiệu ứng
3.2 Kỹ năng soạn thảo cơ bản bằng MS PowerPoint 2010 cho bài giảng môn Ngữ văn
3.2.1 Xây dựng ý tưởng thuyết trình
Đây là bước đầu tiên để chuẩn bị cho một nội dung trình chiếu Ý tưởng thuyết trình là những đình hình ban đầu của người sử dụng về việc thiết kế bài giảng như thế nào, trình chiếu những nội dung gì, cách hiển thị ra sao cho đến những yếu tố khác liên quan: nguồn tư liệu, các công cụ hỗ trợ, các tệp tin đa phương tiện … và việc tổ chức, sắp xếp những đối tượng trình chiếu sao cho hợp lý và đem lại hiệu quả tốt nhất
3.2.2 Chọn nền
Có 2 cách để tạo nền cho bài trình chiếu:
- Chọn những mẫu sẵn có: Giống như PowerPoint 2003, PowerPoint 2010
đã tạo sẵn một thư viện các mẫu định dạng và kiểu hình nền, người sử dụng chỉ cần thao tác click chuột là có thể lựa chọn được một trong những mẫu ưng ý Việc thay đổi màu nền hay bỏ hình nền cũng có thể thực hiện khá đơn giản:
Chọn
ngăn
Design Chọn một trong
các kiểu định dạng nền được cung cấp sẵn
Trang 7- Chèn nền theo ý muốn: Việc chọn mẫu định dạng sẵn có giúp cho quá trình soạn thảo diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn Tuy vậy, với người dùng có sự đòi hỏi cao về tính đa dạng khi thể hiện các slide khác nhau với các nền khác nhau, người dùng phải tự tạo thêm nền cho slide mà mình muốn thay đổi Chỉ cần copy một bức ảnh (nên tải một số mẫu hình nền PowerPoint để sử dụng khi cần thiết), pase vào slide rồi chỉnh sửa cho vừa với kích cỡ cửa sổ trình chiếu,
sau đó nhấn chuột phải, chọn lệnh Send to back để chỉ định cho bức ảnh trở
thành nền của slide
Tuy thao tác chọn nền cho slide tuy dễ dàng, nhanh chóng, nhưng để có tính thẩm mĩ và tạo hiệu quả tương phản tối ưu nhất với các đối tượng trình bày thì đòi hỏi người dùng phải có một số kinh nghiệm nhất định Qua thực tiễn tổ chức các hoạt động dạy học có sử dụng nội dung trình chiếu PowerPoint tại đơn
vị cũng như tham khảo những giáo án điện tử của đồng nghiệp được đăng tải trên mạng, tôi thấy cần tránh một số trường hợp sau:
- Màu nền, định dạng nền quá đơn điệu: trường hợp này thường là do người dùng chỉ chọn một màu nền duy nhất hoặc hoàn toàn không sử dụng đến màu nền hay hình nền (để slide trắng) Có thể do dụng ý trình bày (muốn làm nổi bật các đối tượng trình chiếu) hoặc cũng có thể do thói quen đơn giản hóa của người dùng Dù sao, khi trình chiếu PowerPoint, slide có sử dụng hình nền vẫn tạo một cảm giác hấp dẫn hơn
So sánh: slide không có nền (trái) và có nền (phải)
- Màu nền, định dạng nền quá nổi bật, lòe loẹt, gây mất tập trung cho các đối tượng trình chiếu: trường hợp này có lẽ nguyên nhân thường là do người dùng chọn mẫu có sẵn, ngại chỉnh sửa, hoặc người dùng sáng tạo thêm bằng những ảnh nền, ảnh động, hiệu ứng hoạt hình … Vì thế, khi trình chiếu, hình nền tạo cảm giác rối mắt, nhức mắt cho người xem
Trang 8
Slide bên trái gây cảm giác khó chịu vì kênh chữ, kênh màu phức tạp
Từ kinh nghiệm của bản thân, tôi nghĩ cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tạo một định dạng nền ưng ý ngay từ đầu trước khi đưa các đối tượng trình chiếu vào slide: việc này khá quan trọng, vì giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian Nếu sau khi soạn thảo xong nội dung trình chiếu mới chọn nền (có sẵn) thì có thể làm các đối tượng là chữ, văn bản bị thay đổi định dạng, lúc đó phải sửa lại tất cả các textbox của toàn bộ bài trình chiếu
- Chú ý đến sự tương phản với các đối tượng trình chiếu: càng tương phản càng tốt, và hình nền cũng nên chọn những hình ảnh hay màu sắc tươi sáng, dịu mắt, không khiến người xem bị phân tâm
- Không nên chọn những hình ảnh hay màu sắc lòe loẹt, cũng không nên chèn thêm các hình ảnh trang trí rối rắm, phức tạp Bản thân tôi khi thiết kế bài giảng bằng PowerPoint 2010, tôi thường không chọn định dạng có sẵn trong thư viện Design của PowerPoint mà sử dụng một bức ảnh nền để thay thế
3.2.3 Kỹ thuật với text (chữ, văn bản, đoạn văn)
Việc xử lý văn bản hiển thị và trình bày chữ cũng rất quan trọng, vì nó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hiển thị và tác động nhiều đến thị giác người xem Thực tế cho thấy, nhiều thầy cô ít để ý đến những kỹ thuật này, nên khi trình chiếu, đối tượng là văn bản nhiều khi khó nhìn, mất cân đối Tùy theo yêu cầu của nội dung trình bày và sở thích của người sử dụng mà việc thể hiện chữ viết, đoạn văn trên các slide có thể khác nhau, nhưng những kinh nghiệm dưới đây có thể giúp việc trình bày chữ viết trên PowerPoint 2010 được hiệu quả hơn
- PowerPoint 2010 cung cấp các công cụ định dạng cho text một cách trực
quan, thuận tiện Người dùng chỉ cần chọn công cụ phù hợp trong ngăn Home
như hình dưới:
- Font chữ, kiểu chữ, màu chữ, cỡ chữ: nên chọn làm sao để khi hiển thị trên PowerPoint 2010, chữ viết to, rõ ràng, tương phản cao với hình nền hay các đối tượng khác Tiêu đề nên để to hơn, hoặc in hoa, in đậm, hoặc đặt trong một textbox để nổi bật hơn so với nội dung trình bày Cỡ chữ nên chọn từ cỡ 24-32
Trang 9để dễ quan sát khi ở khoảng cách xa (vị trí người học ở cuối lớp) Màu chữ có thể chọn tùy theo ý thích, nhưng nên chọn những màu tương phản tốt với nền, màu tối (đen, đỏ thẫm, xanh lục, tím …), cũng không nên chọn quá nhiều kiểu màu chữ khác nhau vì có thể gây cảm giác khó chịu
Chọn quá nhiều kiểu định dạng và màu sắc cho chữ viết (slide trái)
cũng tạo cảm giác rối rắm, thiếu thẩm mỹ
Nếu nắm vững những kỹ thuật xử lý với text, người dùng có thể làm cho phần văn bản trình chiếu nổi bật hơn, có tính thẩm mĩ cao hơn
3.2.4 Chèn ảnh, video, audio
Khác với PowerPoint 2003, PowerPoint 2010 có rất nhiều những cải tiến
để giúp người dùng đơn giản hóa việc chèn các tệp tin đa phương tiện (ảnh, video, audio) Việc chèn các tệp tin này có thể thực hiện theo 2 cách sau:
- Sử dụng các công cụ trực tiếp trên slide:
- Sử dụng các công cụ ở ngăn Insert:
Các nút công cụ chèn tệp tin đa phương tiện khi
mở slide mới (tương tự như trong PowerPoint 2003)
Trang 10+ Chèn ảnh vào slide: Cách dễ dàng nhất là thực hiện copy bức ảnh có sẵn
và pase vào slide Sau đó chỉnh kích cỡ cho phù hợp với cửa sổ làm việc và cân đối với các đối tượng khác
+ Chèn video, audio vào slide: Click chuột vào một trong hai biểu tượng ở
khay Insert để chèn video hoặc audio Sau đó tìm đến thư mục chứa
file video/ audio muốn chèn và chọn Insert Thao tác này cũng thực hiện như
chèn file media trong PowerPoint 2003, điểm khác là thay vì thực hiện lệnh
Insert/ Movie and Sounds/ Movie from File (PowerPoint 2003) thì người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng trực quan trên khay Insert của PowerPoint 2010.
Giao diện hiển thị cho file Video hoặc Audio trong PowerPoint 2010 cũng
rõ ràng và tiện lợi hơn vì được thiết kế giống như một chương trình chạy media riêng biệt, có nút Play, các nút tua nhanh, tua chậm và thanh trạng thái để người dùng có thể di chuyển trực tiếp đến đoạn video/ audio muốn phát
Ưu điểm của PowerPoint 2010 (so với PowerPoint 2003) là: đối với các tệp tin video, PowerPoint 2010 đã hỗ trợ hầu hết các định dạng thông dụng hiện nay (các định dạng video như: MPEG, FLV, WMV, MP4, MKV, AVI ) Vì vậy, người dùng không cần đến một phần mềm chuyển đổi (convert) nào khác Ở PowerPoint 2003, chức năng này khá hạn chế nên khi muốn chèn một đoạn video tải từ mạng (thường là FLV hoặc MKV, MP4), người dùng phải cài thêm add-in cho PowerPoint hoặc convert sang định dạng mà PowerPoint 2003 hỗ trợ (WMV, MPEG, AVI) Bên cạnh đó, PowerPoint 2010 cũng cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa ảnh, video, audio mà không phải sử dụng phần mềm bên ngoài Tôi thấy đây là một chức năng rất hữu ích
- Chỉnh sửa ảnh:
+ Cắt ảnh: nhấn chuột phải ở bức ảnh, chon biểu tượng Crop , sau đó kéo chuột ở vị trí của các cạnh để cắt phần ảnh không cần thiết
Các nút
điều khiển
và thanh
trạng thái