document chuong 10 quan ly moi truong lam viec excel kho tài liệu training

Giới thiệu 1 • Quản lý các thuộc tính của workbook, kiểm tra các thông tin thừa trong workbook.. 2 • Áp dụng chữ ký điện tử, đánh dấu phiên bản cuối cùng.. 3 • Một số thiết lập mặc đị

Quản lý môi trường làm

việc Excel

Giới thiệu

1

• Quản lý các thuộc tính của workbook, kiểm tra các thông tin thừa trong workbook

2

• Áp dụng chữ ký điện tử, đánh dấu phiên bản cuối cùng

3

• Một số thiết lập mặc định trong Excel, kiểm tra chính tả và gõ tắt

4 • Chia sẻ workbook

QUẢN LÝ CÁC THUỘC TÍNH CỦA

WORKBOOK

Quản lý các thuộc tính của workbook

 Thuộc tính của workbook:

Chọn thẻ File, vùng hiển thị

bên tay phải màn hình thể

hiện các thuộc tính của

workbook

1 Size : kích cỡ

2 Created : thời điểm tạo

workbook

3 Last Modified : lần chỉnh

sửa cuối cùng

4 Author : tác giả

5 …

KIỂM TRA CÁC THÔNG TIN THỪA

TRONG WORKBOOK

Kiểm tra các thông tin thừa trong workbook

 Kiểm tra các thông tin thừa:

1 Chọn chức năng File/Info/Check for Issues/Inspect

Document

2 Chọn các nhóm thông tin cần kiểm tra

Kiểm tra các thông tin thừa trong workbook

 Kiểm tra các thông tin thừa:

3 Chọn Inspect

4 Chọn Remove All tương ứng với nhóm thông tin có thông

tin bị thừa

5 Chọn Close

ÁP DỤNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ VÀ ĐÁNH

DẤU PHIÊN BẢN CUỐI CÙNG

Đánh dấu phiên bản cuối cùng

 Đánh dấu phiên bản cuối

cùng – Mark as Final:

1 Chọn chức năng File/

Info/Protect Workbook

/Mark as Final

2 Nếu xuất hiện hộp thoại

thông báo thì nhấn OK

 Hủy bỏ chế độ đánh dấu phiên bản cuối cùng

Chọn chức Edit Anyway trên màn hình làm việc

Áp dụng ký điện tử

 Áp dụng chữ ký điện tử– Digital

Signature:

1 Chọn chức năng File/

Info/Protect Workbook /Add a

Digital Signature

2 Nếu xuất hiện hộp thoại thông

báo thì nhấn OK

3 Nhập mục đích cần thêm chữ ký

điện tử vào workbook (nếu cần

thiết)

4 Chọn Sign

MỘT SỐ THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG MẶC

ĐỊNH TRONG EXCEL

Một số thiết lập định dạng mặc định trong Excel

File/ Option

Một số thiết lập định dạng mặc định trong Excel

KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ GÕ TẮT

Kiểm tra chính tả và gõ tắt

 Kiểm tra chính tả:

1 Chọn chức năng Review/Spelling (trong nhóm Proofing)

2 Nếu có từ sai chính tả (tiếng Anh), chọn một từ gợi ý để sửa chính tả

3 Chọn thao tác thực hiện phù hợp :

- Ignore Once/All : Bỏ qua lỗi chính tả này

- Change All : sửa tất cả lỗi chính tả này

4 OK để hoàn thành việc kiểm tra chính tả

Kiểm tra chính tả và gõ tắt

 Thiết lập gõ tắt:

1 Chọn chức năng File/Option

2 Chọn mục Proofing

3 Chọn mục AutoCorrect

Options

4 Nhập chữ viết tắt vào mục

Replace (không có dấu cách

trống)

5 Nhập nội dung đầy đủ của

chữ viết tắt vào mục With

6 Chọn nút Add

7 Chọn nút OK

8 Chọn OK

CHIA SẺ WORKBOOK

Chia sẻ workbook

 Chia sẻ workbook:

1 Chọn chức năng File/ Save & Send

2 Chọn kiểu chia sẻ (Send Using E-mail)

3 Chọn loại file chia sẻ:

- Send as Attachment : đính kèm workbook vào email

- Send as PDF : chuyển đổi workbook thành file PDF và đính kèm vào email,