Bao cao phan mem sang tao quan ly dat mua sach

PHẦN MỀM “QUẢN LÝ ĐẶT MUA SÁCH” Giúp việc quản lý đặt mua sách dễ dàng và tiện lợi hơn. Do các dữ liệu khi nhập vào sẽ được lưu trên máy nên sẽ tránh được trường hợp mất dữ liệu của học sinh. Quản lý sách một cách hiệu quả, ngắn gọn và khoa học hơn đặt sách trên giấy. Đặc biệt sẽ tiết kiệm thời gian cho giáo viên phụ trách. Phần mềm giúp cho giáo viên phụ trách dễ dàng thay đổi các thông tin học sinh khi có sai sót từ phía gia đình học sinh hay nhà trường. Các dữ liệu từ các năm trước tránh phải nhập lại các thông tin học sinh khi qua năm học mới . Cán bộ phụ trách có thể dẽ đang cập nhật thêm thông tin những học sinh mới, xóa thông tin học sinh đã ra trường cũng như cập nhật loại sách mới và xóa các loại sách không cần dùng.

BẢN THUYẾT MINH PHẦN MỀM SÁNG TẠO

I GIỚI THIỆU CHUNG

1 Họ và tên tác giả:

1 Nguyễn Đình Thạch - Ngày sinh :02/06/2005

2 Ngô Thu Hà - Ngày sinh:8/10/2005

2 Tên sản phẩm: PHẦN MỀM “QUẢN LÝ ĐẶT MUA SÁCH”

3 Tôi xin đăng ký dự thi phần mềm sáng tạo thuộc khối:

bảng: D2

4 Giới thiệu chương trình gồm các thông tin:

- Công cụ sử dụng: Phầm mềm quản lý sơ sửo dữ liệu Microsof t Office Access 2007

- Cấu hình cài đặt

- Dung lượng chương trình: 1.17MB

- Phần mềm được lưu trữ trên USB Số lượng: 1

- Yêu cầu của các thí sinh về các thiết bị phục vụ cho thyết minh phần mềm đối

với Ban tổ chức gồm: Máy tính, máy chiếu.

- Người hướng dẫn: Cô giáo Nguyễn Thị Thảo

- Tóm tắt phần mềm sáng tạo.

Phần mềm gồm 3 thực đơn chính là: Cập nhật thông tin cho từng học sinh, cập nhật danh mục các loại sách; Phiếu đặt sách cho từng học sinh; và phần báo cáo

Cán bộ phụ trách phần mềm sẽ cập nhật danh sách học sinh của từng lớp, từng khối, mỗi học sinh đều có 1 mã học sinh khác nhau Cập nhật danh mục các loại sách thuộc các khối, mỗi loại sách lại có một mã khác nhau

Mỗi học sinh đặt sách sẽ được tạo 1 mã phiếu riêng biệt chứa mã học sinh, mã sách, loại sách, số lượng, đơn giá, thành tiền vv

Phần báo báo được chia thành các lựa chọn khác nhau, đặc biệt đã có phần báo cáo theo mã phiếu

II NỘI DUNG THUYẾT MINH

1 Mục đích, ý nghĩa của phần mềm sáng tạo.

- Giúp việc quản lý đặt mua sách dễ dàng và tiện lợi hơn

- Do các dữ liệu khi nhập vào sẽ được lưu trên máy nên sẽ tránh được trường hợp mất dữ liệu của học sinh

- Quản lý sách một cách hiệu quả, ngắn gọn và khoa học hơn đặt sách trên giấy Đặc biệt sẽ tiết kiệm thời gian cho giáo viên phụ trách

- Phần mềm giúp cho giáo viên phụ trách dễ dàng thay đổi các thông tin học sinh khi có sai sót từ phía gia đình học sinh hay nhà trường

- Các dữ liệu từ các năm trước tránh phải nhập lại các thông tin học sinh khi qua năm học mới

- Cán bộ phụ trách có thể dẽ đang cập nhật thêm thông tin những học sinh mới, xóa thông tin học sinh đã ra trường cũng như cập nhật loại sách mới

và xóa các loại sách không cần dùng

2 Hướng dẫn sử dụng chương trình có sử dụng giao diện minh họa.

a Thực đơn chính

- Tại thực đơn chính có tất cả 3 nhóm lệnh

+ Mục cập nhật thông tin bao gồm:

Cập nhật thông tin học sinh

Mã học sinh là khóa chính, kiểu dữ liệu text số kí tự tối đa là 5

Cập nhật danh mục các loại sách

Mã sách là khóa chính, kiểu dữ liệu text số kí tự tối đa là 10

+ Đặt sách

Ta tạo mã phiếu (kiểu dữ liệu text ,số kí tự tối đa là 10.)

Mỗi mã phiếu là duy nhất, vì vậy ta phải tạo mã phiếu mới sau đó chọn

mã học sinh Chọn mã sách đã có sẵn trong form sub rồi nhập số lượng, chương trình sẽ tự động cập nhật giá và tính số tiền cần thanh toán

+ Báo cáo

Thông tin học sinh

Danh mục sách

Báo cáo tổng hợp

Báo cáo theo mã phiếu

In hóa đơn

3 Nội dung phần mềm cần nhấn mạnh một số điểm sau:

- Đây là cách quản lý đặt mua sách mà các trường học vẫn thường làm:

Trên đây là hai ví dụ về việc đặt mua sách trên giấy Giả sử trong trường hợp Nhà Xuất Bản thay đổi giá của một số loại sách thì khi đó việc chỉnh sửa lại

sẽ rất vất vả

Vì vậy việc sử dụng phần mềm Quản lý đặt mua sách là vô cùng cần thiết.

- Ý tưởng của phần mềm sáng tạo

Tạo ra phần mềm quản lý việc mua sách nhờ phần mềm Microsoft Office Access

2007, 1 trong 4 phần mềm cơ bản của bộ Microsoft Office

- Khả năng ứng dụng vào thực tế

Quản lý việc đặt mua sách một cách khoa học và dễ dàng

III HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CHƯƠNG TRÌNH TRONG TƯƠNG LAI

- Phần mềm vẫn còn một số hạn chế như:

Chưa báo cáo và in ra danh sách học sinh theo lớp ( hiện tại mới chỉ in được ra báo cáo chung và sắp xếp theo mã học sinh)

Báo cáo danh mục sách cũng chưa sắp xếp theo mã sách

- Trong tương lai chúng em sẽ hoàn thiện phần mềm theo những hạn chế trên và

bổ sung phần in báo cáo theo môn học để cán bộ phụ trách việc quản lý đặt sách

có số liệu cụ thể của từng môn để làm cơ sở cho việc tổng hợp đặt sách với cấp trên

- Chúng em rất mong được sự quan tâm của Nhà trường và Ban Giám Khảo để chúng em có thể hoàn thiện phần mềm này hơn nữa

Chữ ký của thí sinh

(thí sinh ghi rõ họ tên)

PHÒNG GD – ĐT HUYỆN YÊN PHONG

BẢN THUYẾT MINH PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẶT MUA SÁCH

BAN TỔ CHỨC HỘI THI TIN HỌC TRẺ TỈNH

LẦN THỨ … NĂM 2018

PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI PHẦN MỀM SÁNG TẠO

1 Họ và tên tác giả: ……… ………

2 Ngày tháng năm sinh: / /

3 Giới tính: Nam Nữ 4 Dân tộc: ………… ….

5 Học sinh lớp ……… trường ……….

6 Địa chỉ thường trú hiện nay: ……….

………Điện thoại: ……… … Email: ……….

7 Kết quả đạt được trong các kỳ dự thi PMST:

Nhất Nhì Ba Khuyến khích

8 Tôi xin đăng ký dự thi PMST: Bảng D1 D2 D3

9 Tên phần mềm dự thi: ……… ……….

……… ….

10 Hồ sơ gửi dự thi PMST gồm:

đĩa CD khác:………

- Bản thuyết minh theo yêu cầu của Ban tổ chức Hội thi Tin học trẻ lần thứ năm 2018

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

…………, ngày / /2018

Chữ ký của thí sinh

Xác nhận của nhà trường hoặc của huyện, thành Đoàn đối với em

……… là học sinh lớp ……… năm học

2017-2018, đủ điều kiện dự thi theo thể lệ Hội thi tin học trẻ tỉnh lần thứ năm 2018

XÁC NHẬN BTV HUYỆN, THÀNH ĐOÀN

(Ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hoặc

XÁC NHẬN

Ảnh

(3x4)

CỦA NHÀ TRƯỜNG

(Ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Chú ý :

- Bản thuyết minh phải được đánh máy, đóng quyển, trình bày rõ ràng trên khổ giấy A4, Font Times New Roman, Size 14 và gửi về Ban tổ chức cùng với

phiếu đăng ký dự thi phần mềm sáng tạo (theo mẫu).

- BTC không chịu trách nhiệm nếu thí sinh không ghi đầy đủ các yêu cầu thông tin trong bản thuyết minh

- Bản thuyết minh phần mềm sáng tạo là một trong những tiêu chí đánh giá điểm của thí sinh theo quy định của Thể lệ Hội thi

- Bản thuyết minh gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo, trước ngày …/…/2018