document chuong 4 dinh dang va quan ly worksheet kho tài liệu bách khoa

Tạo mới worksheet 4 Phạm Trung Minh - MOS MASTER Tạo mới một worksheet - Nhấn chuột trái vào nút Insert Worksheet ở trong phần Sheet Tab... Đổi tên worksheet 6 Phạm Trung Minh - MOS

Trang 1

Định dạng và quản lý

worksheet

Trang 2

Giới thiệu

2 Phạm Trung Minh - MOS MASTER

1 • Quản lý worksheet

2

• Áp dụng chủ đề, ảnh nền, kiểu hiển thị của

worksheet

3 • Phóng to, thu nhỏ vùng hiển thị

4 • Tùy biến việc hiển thị đối tượng trong worksheet

5 • Bảo vệ dữ liệu

Trang 3

TẠO MỚI/XÓA/ĐỔI TÊN

Trang 4

Tạo mới worksheet

Tạo mới một worksheet

- Nhấn chuột trái vào nút Insert Worksheet ở trong phần

Sheet Tab

- Có thể dùng tổ hợp phím tắt : Shift+F11

Trang 5

Xóa worksheet

Xóa một worksheet

1 Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần xóa trên SheetTab

2 Chọn nút Delete trên menu ngữ cảnh

Trang 6

Đổi tên worksheet

Đổi tên một worksheet

1 Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần đổi trên SheetTab

2 Chọn nút Rename trên menu ngữ cảnh (Chú ý : có thể thay

bước 1 và bước 2 bằng thao tác nhấp đúp chuột vào tên thẻ worksheet)

3 Nhập tên mới cho worksheet

Trang 7

QUẢN LÝ THẺ WORKSHEET

Trang 8

Đặt màu cho thẻ worksheet

 Đặt màu thẻ worksheet

1 Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần đổi màu

2 Chọn nút Tab Color trên menu ngữ cảnh

3 Chọn màu cần đặt cho thẻ worksheet

Trang 9

Sao chép – di chuyển worksheet

 Di chuyển - sao chép worksheet bằng chuột

1 Nhấn và giữ chuột trái vào thẻ worksheet tác động

2 Di chuột sang trái hoặc sang phải cho đến khi gặp vị trí mới

cần di chuyển worksheet tới

3 Nếu cần sao chép worksheet thì trong khi thực hiện bước 2,

nhấn thêm phím Ctrl

Trang 10

Sao chép – di chuyển worksheet

 Di chuyển - sao chép worksheet bằng nút chức năng

1. Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet

cần tác động

2. Chọn mục Move or Copy

3. Nếu muốn di chuyển worksheet

sang workbook khác thì chọn vào

mục To book và chọn tên workbook

cần thiết (workbook này phải được

mở sẵn)

4. Chọn tên sheet trong danh sách

(worksheet sẽ di chuyển đứng phía

đằng trước sheet được chọn)

5 Nếu muốn thực hiện thao tác sao

chép thì chọn vào mục Create a

copy

6 OK

Trang 12

ÁP DỤNG CHỦ ĐỀ/ẢNH NỀN CHO

WORKSHEET

Trang 13

Áp dụng chủ đề cho worksheet

 Áp dụng chủ đề cho worksheet

1 Chọn chức năng Page Layout/Themes (trong nhóm Themes)

2 Chọn chủ đề - themes cần sử dụng

Trang 14

Áp dụng ảnh nền cho worksheet

 Áp dụng chủ đề cho worksheet

1 Chọn chức năng Page Layout/Back ground (trong nhóm Page

Setup) → hộp thoại Open xuất hiện

2 Chọn thư mục chứa ảnh và chọn ảnh cần áp dụng

3 Chọn Insert

Trang 15

THAY ĐỔI KIỂU HIỂN THỊ CỦA

Trang 16

Thay đổi kiểu hiển thị của worksheet

Trang 17

Thay đổi kiểu hiển thị của worksheet

 Thay đổi kiểu hiện thị

 Chọn nút chức năng tương ứng kiểu hiển thị cần sử dụng trong

nhóm Workbook Views thuộc thẻ View

 Có thể chọn nút chức năng tương ứng ở phía bên phải thuộc

thanh trạng thái – Status Bar

Trang 18

PHÓNG TO THU NHỎ WORKSHEET

Trang 20

TÙY BIẾN VIỆC HIỂN THỊ ĐỐI

TƯỢNG TRONG WORKSHEET

Trang 21

Tùy biến việc hiển thị đối tượng

trong worksheet

 Tùy biến hiển thị đối tượng

Đánh dấu vào các nút chức năng trong nhóm Show thuộc thẻ View

 Formula Bar : ẩn / hiện thanh công thức

 Gridlines : ẩn / hiện lưới ô

 Headings : ẩn /hiện các thanh tiêu đề cột/hàng

Trang 22

BẢO VỆ DỮ LIỆU WORKSHEET VÀ

WORKBOOK

Trang 24

Bảo vệ worksheet

 Bảo vệ toàn bộ nội dung worksheet

1 Chọn nút Home/Format (trong nhóm Cells)

2 Chọn mục Protect Sheet

3 Nhập 2 lần mật khẩu

4 OK

Trang 25

BÀI TẬP TỔNG HỢP

Trang 26

Bài tập tổng hợp

Sử dụng file workbook mẫu và thực hiện

những thao tác sau:

1 Đổi tên Sheet1 thành “KQKD 12-13”

2 Xóa Sheet2 và Sheet3

3 Tạo mới một worksheet với tên :”KQKD 14-15”

4 Sao chép worksheet “KQKD 12-13” thành một worksheet mới đứng trước worksheet “KQKD 14-15”

5 Áp dụng phân biệt các worksheet bằng các màu sắc bất kỳ

6 Áp dụng kiểu hiển thị Page Layout cho worksheet ”KQKD 14-15”

7 Áp dụng bảo vệ cho toàn bộ các ô trong worksheet ”KQKD 12-13”

8 Phóng to worksheet ”KQKD 13-14” lên 150%

Trang 27

WWW.FACEBOOK.COM/CITADVMU THANK YOU!

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	2,05 MB