CV Rirekisho phải viết bằng tiếng Nhật/ tiếng Anh trong trường hợp tiếng Anh của bạn phải thật giỏi Tóm lại, nếu bạn có ý định sang Nhật làm việc thì dù muốn hay không bạn cũng cần có 1
Trang 1HƯỚNG DẪN VIẾT CV CHUẨN NHẬT, THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG
NGAY TỪ 6 GIÂY ĐẦU
TIÊN
Trang 2Mục lục
I Tầm quan trọng của CV rirekisho 2
II Cấu tạo của CV tạo trên FlyOut.io 3
III Thành phần chi tiết và cách viết cụ thể 4
1 Nguyện vọng 4
2 Hồ sơ (http://flyout.io/user/editprofile) 7
3 Học vấn (http://flyout.io/user/editeducation) 9
a Học vấn 9
b Chứng chỉ 10
c Ngôn ngữ 10
4 Kỹ năng (http://flyout.io/user/editskill) 11
a Kỹ năng chuyên môn 11
b Kỹ năng mềm 12
5 Kinh nghiệm (http://flyout.io/user/editworkhistory) 13
6 Khác (http://flyout.io/user/editother) 14
a Dự án 14
b Giới thiệu bản thân 15
IV Dịch vụ dịch CV sang tiếng Nhật 17
V Lỗi phổ biến cần tránh khi tạo CV 19
VI CV mẫu theo từng ngành nghề cụ thể 19
VII Tổng kết 24
Trang 3HƯỚNG DẪN VIẾT CV CHUẨN NHẬT,
THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG NGAY TỪ
6 GIÂY ĐẦU TIÊN
I Tầm quan trọng của CV rirekisho
Làm thế nào để nhà tuyển dụng Nhật có thể “chọn mặt, gửi vàng” cho vị trí mà công
ty họ đang cần?
Cách duy nhất đó chính là thông qua CV rirekisho Rirekisho là một dạng CV chuẩn
của Nhật, được người Nhật dùng để đi ứng tuyển tới các công ty
Và đương nhiên, Rirekisho này là bắt buộc nếu chúng ta – những người ngoại quốc
cũng có mong muốn làm việc tại các công ty ở xứ sở hoa anh đào này
Có 2 lưu ý bạn cần nhớ sau đây khi nộp CV tới các công ty Nhật:
1 Nhà tuyển dụng Nhật họ chỉ xem CV của ứng viên viết theo mẫu RIREKISHO
mà thôi
Giả sử như ứng viên có gửi CV thường thì cũng nên xác định là CV đó bị loại ngay từ vòng gửi xe
2 CV Rirekisho phải viết bằng tiếng Nhật/ tiếng Anh (trong trường hợp tiếng Anh
của bạn phải thật giỏi)
Tóm lại, nếu bạn có ý định sang Nhật làm việc thì dù muốn hay không bạn cũng cần
có 1 bản CV Rirekisho thật xịn, đẹp, long lanh để ứng tuyển vào các công ty đó CV
Rirekisho này chính là bộ mặt của bạn
Trang 4Nếu bạn muốn biết làm thế nào để ngay từ phút đầu tiên họ đọc, họ đã đồng ý mời
phỏng vấn ngay thì chúng hãy tiếp tục đến với những phần tiếp theo để tìm hiểu xem
cách viết CV như thế nào để hiệu quả nhé
Trước khi sang phần 2, các bạn lưu ý điều sau:
Tất cả các tips hướng dẫn bên dưới chủ yếu hướng dẫn dựa vào khung thông tin CV
được tạo trên FlyOut.io Các bạn vẫn có thể áp dụng khi tạo CV rirekisho thông
thường tự làm Tuy nhiên, tips này chỉ hiệu quả khi áp dụng cho CV tạo trên
FlyOut.io mà thôi
II Cấu tạo của CV tạo trên FlyOut.io
CV Rirekisho tạo trên FlyOut.io sẽ gồm 2 phần:
- Rirekisho (tương tự CV thông thường)
- Shokumu (tương tự như bản tóm tắt công việc)
Sau khi hoàn thành xong CV, bạn có thể tải CV theo 2 phần này
Trang 5III Thành phần chi tiết và cách viết cụ thể
1 Nguyện vọng
Đường link (sau khi đăng nhập): http://flyout.io/user/editaspiration
• Bạn muốn làm việc ở đâu?
Hiện tại, FlyOut tập trung vào các công việc tại Nhật Bản nên chỉ có một quốc gia
là Nhật Bản cho bạn chọn
Trang 6• Hãy chọn thành phố để chúng tôi tìm công việc phù hợp với bạn:
Mục này bạn có thể tự gõ tên thành phố bạn muốn làm việc hoặc ấn vào nút
“Backspace” trên bàn phím để hiện ra danh sách các thành phố ở Nhật Sau đó, bạn hãy lựa chọn thành phố nhé
Trang 82 Hồ sơ (http://flyout.io/user/editprofile)
- Tất cả các mục này bạn nên cố gắng điền đầy đủ để nhà tuyển dụng có cơ hội hiểu
rõ bạn hơn
Trang 9- Ảnh cá nhân:
Bức ảnh nên được chụp cẩn thận, giống như là bạn chụp ảnh thẻ ở Việt Nam
Quần áo chỉnh tề, nghiêm túc Đầu tóc gọn gàng, nhìn thẳng Khi chụp ảnh, bạn hãy thể hiện được sự tươi tắn trên nét mặt, nhưng không phải là cười toe toét nhé
Họ sẽ nghĩ bạn không nghiêm túc
Tuy nhiên, bạn cũng không nên chụp với dáng vẻ mặt buồn buồn, gây cảm giác như đang thiếu sức sống Nhớ là hài hòa sao cho thể hiện được sự tươi tắn, sự nhiệt huyết nhưng cũng đủ chín chắn và nghiêm túc
Đặc biệt, bạn không-được-phép dán ảnh chụp selfie vào hồ sơ xin việc cá nhân
của mình Đảm bảo rằng nếu dùng ảnh selfie bạn sẽ bị loại ngay, trước khi đọc những thông tin khác trong CV của bạn
Kích thước ảnh:
+ Cao: 36 – 40mm + Rộng: 24 – 30mm + Dung lượng nhỏ hơn 1MB
Trang 10+ Video giới thiệu: Nếu như bạn có thể làm một video giới thiệu về bản thân thì
có thể chèn link video đó vào mục này Nếu không có thể bỏ trống phần này
Điền xong tất cả thông tin bạn nhớ ấn LƯU nhé
3 Học vấn (http://flyout.io/user/editeducation)
Mục này sẽ được chia ra làm 3 phần nhỏ hơn: Học vấn, Chứng chỉ và Ngôn ngữ
a Học vấn
Phần này các bạn hãy điền CHÍNH XÁC tên trường, thời gian học tập của bạn cho đến
thời điểm hiện tại
- Click vào ô “Thêm” để điền thông tin của các trường khác
- Chú ý: Thông tin trong mục này cần sự CHÍNH XÁC và rõ ràng về thời gian Bạn ghi càng chi tiết thì nhà tuyển dụng càng thấy rõ được quá trình học vấn của bạn,
từ đó đưa ra quyết định dễ dàng hơn
Trang 11b Chứng chỉ
- Nếu bạn có chứng chỉ nào thì hãy điền theo thông tin trong mẫu ở phần này nhé
- Ví dụ: chứng chỉ ngoại ngữ, các khóa học, cuộc thi, giải thưởng…
c Ngôn ngữ
- Phần ngôn ngữ này FlyOut đang để mặc định là tiếng Nhật Bạn hãy lựa chọn
theo bằng tiếng Nhật cao nhất mà hiện tại bạn đang có nhé
Trang 12Tuy nhiên, nếu bạn đang chưa đạt được mức N3 thì không sao cả Bạn vẫn cứ lựa chọn trình độ hiện tại của mình Sau đó cố gắng học thêm, rèn luyện thêm để nâng cao trình độ hơn nhé Mọi thông tin bạn vẫn có thể chỉnh sửa được trong tương lai chứ không phải cố định một lần
Bạn đừng quên ấn LƯU và tiếp tục phần tiếp theo nhé
4 Kỹ năng (http://flyout.io/user/editskill)
- Mục kỹ năng này bạn sẽ có 2 loại bạn cần chú ý:
a Kỹ năng chuyên môn
- Đây là những kỹ năng mà bạn có, theo các ngành nghề có sẵn ở trong mẫu
Ví dụ:
Sales&Marketing sẽ có Kinh doanh B2B, Phân tích thị trường, Chiến lược bán hàng, v.v
Trang 14Tùy theo từng kỹ năng mà bạn có, bạn kéo thanh bên phải tương đương với trình
độ của bạn
Nếu trong bảng không có kỹ năng tương ứng bạn có thể nhấn vào nút “Thêm” và điền tên kỹ năng mà bạn muốn điền vào Sau đó là nhớ kéo thanh bên phải nhé
5 Kinh nghiệm (http://flyout.io/user/editworkhistory)
Đây là phần cực-kì-quan-trọng giúp bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển
dụng Bạn hãy liệt kê tất cả những công việc bạn đã từng làm, để thể hiện thấy kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn đã có
Trang 15Mục “Chi tiết công việc hoặc thành tự nổi bật”: càng chi tiết thông tin ở mục
này thì nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn được về năng lực, kinh nghiệm của bạn
Tránh ghi vắn tắt, ghi cho có
Trang 16b Giới thiệu bản thân
Sau phần kinh nghiệm làm việc ở mục 5 thì phần giới thiệu bản thân này cũng quan trọng không kém Để viết phần này sao cho thu hút nhà tuyển dụng thì không phải bạn nào cũng biết cách viết
Rất nhiều bạn viết cực kỳ hời hợt, “em rất mong muốn làm ở công ty, hãy cho
em làm việc ở đây…” Nếu viết như thế này thì xác định luôn là nhà tuyển dụng Nhật họ sẽ loại thẳng tay CV của ứng viên đó
Bạn chỉ có khoảng 6 giây để thu hút nhà tuyển dụng thôi Phần giới thiệu bản thân và kinh ngiệm làm việc là phần nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đầu tiên Vì thế, hãy dành thời gian, tâm huyết cho phần nay nhé
Sau đây là phần hướng dẫn viết mục này:
3 BƯỚC VIẾT GIỚI THIỆU BẢN THÂN
Bước 1: Xác định yêu cầu
Trước khi viết Giới thiệu bản thân, cần xác định được doanh nghiệp yêu cầu những kỹ năng, tố chất gì ở ứng viên cho vị trí công việc ứng tuyển Tìm hiểu công ty cũng là một trong những việc cần thiết nếu bạn được tham gia phỏng vấn
Bước 2: Hiểu rõ bản thân
Liêt kê những công việc đã làm, những kinh nghiệm mà bạn đạt được từ trước đến nay, từ đó chỉ ra những thành quả, kỹ năng thu được Thực hiện bước này
Trang 17giúp bạn có một cái nhìn tổng quát hơn về năng lực bản thân và sẽ không cần phải lăp lại một lần nữa khi gửi đơn ở những công ty khác
Ngoài ra, bạn có thể liệt kê thêm những điểm yếu, sở thích của mình “Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng” càng hiểu rõ về bản thân và công ty bạn càng có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Những điểm này có thể viết hoặc không viết vào CV nhưng đều sẽ giúp ích cho bạn khi tham gia phỏng vấn vì doanh nghiệp sẽ có xu hướng hỏi về điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên
Bước 3: Nắm bắt cơ hội
Đối chiếu giữa những kỹ năng, điểm mạnh đã liệt kê ở bước trên với yêu cầu của doanh nghiệp, loại bỏ đi những điểm không cần thiết Từ đó bạn sẽ xác định được những khía cạnh có lợi cho việc tuyển chọn và đi sâu vào nó trong Giới thiệu bản thân Tương tự đối với sở thích, điểm yếu…
Với mỗi vị trí ứng tuyển lại có những yêu cầu khác nhau nên bạn cần điều chỉnh linh hoạt các yếu tố sao cho phù hợp với từng công việc
NHỮNG LƯU Ý KHI VIẾT GIỚI THIỆU BẢN THÂN
Trình bày ngắn gọn những điểm bạn muốn đề cập đến giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt ý chính sau đó mới đi sâu vào từng điểm một
Tránh trường hợp nói lan man sẽ khiến nhà tuyển dụng gặp rắc rối trong việc đọc
và nắm bắt thông tin, bất lợi của nhà tuyển dụng cũng sẽ gây ra bất lợi cho chính bản thân mình
Trang 18Sáng tạo từ ngữ của riêng mình Với những dòng thông tin ngắn hãy sử dụng từ ngữ sao cho sáng tạo mà vẫn súc tích, ngắn gọn
Nhà tuyển dụng phải đọc hàng trăm hàng nghìn CV mỗi ngày, sẽ rất nhàm chán nếu CV của bạn cũng giống như những người khác
Việc sáng tạo từ ngữ của mình cũng là một trong những cách tạo sự thu hút nhỏ đối với nhà tuyển dụng
Đưa ra dẫn chứng chi tiết cho những gì bạn viết Sẽ không ai tin bạn nếu không có chứng cứ và điều tốt nhất làm chứng cho bạn là những kinh nghiệm đã trải qua
Với một đoạn PR, bạn có thể nêu lên kỹ năng, điểm mạnh của mình, sau đó kể về tình huống, khó khăn đã gặp phải, mô tả chi tiết cách giải quyết của bạn trong trường hợp đó, và kết quả thu được Tất cả đều giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ
về bạn hơn
IV Dịch vụ dịch CV sang tiếng Nhật
Như phần đầu ebook có nhắc đến, 2 yêu cầu quan trọng của một bản CV gửi tới công ty Nhật
Bản để ứng tuyển đó là:
✓ CV viết theo chuẩn Nhật – Rirekisho
✓ CV viết bằng tiếng Nhật
Nếu bạn chưa tự tin vào trình độ tiếng Nhật của bản thân hoặc mong muốn được chỉnh sửa cho
tốt hơn, sau khi hoàn thành CV thì có thể click vào Yêu cầu DỊCH CV sang tiếng Nhật
Yêu cầu dịch CV sang tiếng Nhật này của bạn chỉ có thể sử dụng khi bạn hoàn thành CV trên
60%
Để biết bạn hoàn thành được bao nhiêu % trong CV, bạn hãy xem phía bên phải màn hình nhé
Trang 19Khi nào bạn hoàn thiện đủ thông tin tới 60%, bạn có thể click vào Yêu cầu dịch CV
Một số đặc điểm của Dịch CV sang tiếng Nhật:
- Chỉ có thể yêu cầu dịch khi bạn hoạn thiện thông tin trong CV trên 60%
- Đội ngũ biên dịch CV là những chuyên gia trong ngành tuyển dụng và có tiếng
Nhật N2, N1 Họ đã có kinh nghiệm trong ngành tuyển dụng nên biết sử dụng từ ngữ, câu văn nào thích hợp để đưa vào CV, giúp CV ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng
- Với trình độ tiếng Nhật xuất sắc, CV của ứng viên sau khi được dịch ra sẽ không
bị gò bó về câu cú mà sẽ tự nhiên, chuẩn như người Nhật
Trang 20- Dịch vụ dịch CV MIỄN PHÍ chỉ có giá trị trong 48 tiếng Vì vậy, bạn hãy hoàn
thành CV đầy đủ của mình trước, sau đó hãy click vào yêu cầu dịch nhé
- Tránh trường hợp viết sơ sài, thiếu thông tin đã yêu cầu dịch CV Vì khi đó, dù
team biên dịch có dịch CV cho bạn xong thì thông tin của bạn vẫn thiếu, không đáp ứng đủ để có thể khiến nhà tuyển dụng muốn mời phỏng vấn
V Lỗi phổ biến cần tránh khi tạo CV
• Ảnh cá nhân là ảnh selfie, chụp toàn thân, thiếu nghiêm túc, chuyên nghiệp
Ảnh cũ, quá khoảng 3 tháng tính tới thời điểm tạo CV
• Không viết đầy đủ tên công ty, viết tắt VD: cty cp, ct, …
• Viết sai chính tả
• Câu cú rời rạc
• Viết hời hợt, qua loa, đại khái
CV là đại diện cho chính bản thân bạn Nếu bạn viết một cách hời hợt, cho có thì không có lí do gì để công ty Nhật họ tuyển bạn cả
Vì vậy, nếu bạn muốn nhanh chóng có được một công việc, được sang Nhật làm việc thì cần chỉnh chu, cẩn thận từ những thứ nhỏ nhất như viết CV Tôn trọng nhà tuyển dụng cũng chính là tôn trọng chính bạn
• Không hoàn thành CV trên 60%
Nhà tuyển dụng họ không đọc CV chỉ có vài ba dòng thông tin cá nhân, còn học vấn, kinh nghiệm làm việc và những thông tin khác không ghi vào đó
Vì thế, dù bạn mới ra trường, kinh nghiệm làm việc chưa nhiều hãy đã đi làm rồi thì cũng hãy điền đầy đủ thông tin bạn nhé
VI CV mẫu theo từng ngành nghề cụ thể
Để giúp các bạn có cái nhìn cụ thể hơn về từng mẫu CV, FlyOut gửi đến các bạn CV mẫu của 15 ngành nghề lớn Từng ngành nghề bao gồm các mục nhỏ chi tiết hơn Các bạn có thể tham khảo
Trang 21về cách thức họ viết như thế nào để áp dụng vào những thông tin khi điền vào trong CV của
FlyOut nhé
Chú ý: CV mẫu chỉ viết bằng tiếng Nhật nên sẽ phù hợp hơn với những bạn đã biết tiếng Nhật
rồi Những bạn chưa biết tiếng Nhật hoặc mới học thì có thể sử dụng công cụ dịch để hiểu và
tham khảo thêm
4 Nhân viên công chức đoàn thể - 公務員・団体職員系の職務経歴書
• 地方公務員 - công chức địa phương TẢI
• 学校法人職員 - nhân viên trường học TẢI
5 Công việc mang tính chuyên môn - 専門職系の職務経歴書
• 各種コンサルタント - tư vấn các loại TẢI
Trang 22• メディカル営業（MR・MS・その他 - medical sales (MR- MS- khác) TẢI
• 金融営業 - sales tài chính TẢI
• 営業・第二新卒 - sales- người mới ra trường trong vòng 3 năm TẢI
• 海外営業 - sales nước ngoài TẢI
• 営業・管理職 - sales - quản lý TẢI
• 営業（個人営業）- sales (sales cá nhân) TẢI
7 Cơ khí điện tử - メカトロ関連技術系の職務経歴書
• 研究・開発 - nghiên cứu- phát triển TẢI
• 回路設計 - thiết kế mạch dẫn TẢI
• 制御設計 - thiết kế điều khiển TẢI
• 機械・機構設計 - thiết kế máy móc/ chế tạo TẢI
• 生産・製造・プロセス技術 - kĩ thuật sản xuất/ chế tạo/ process. TẢI
• 生産管理・製造管理 - quản lý sản xuất/ quản lý chế tạo TẢI
• セールスエンジニア・FAE - sales engineer/ FAE TẢI
• サービスエンジニア・サポートエンジニア- sales engineer/ support engineer
TẢI
8 Sáng tạo - クリエイティブ系
• グラフィックデザイナー、ＣＧデザイナー、イラストレーター Graphic
designer, designer CG, illustrator TẢI
• 編集・校正 - edit, hiệu chỉnh TẢI
Trang 23• フリーランス（個人事業主）／ディレクター・デザイナー freelance
(director, designer) TẢI
9 Dịch vụ đặc biệt - 専門サービス系（医療・福祉・教育）
• 臨床心理士・カウンセラー・セラピスト- tâm lý học lâm sàng- tư vấn- bác sĩ
chuyên khoa TẢI
• ケアマネジャー（介護支援専門員）- care manager/ hộ lý chuyên hỗ trợ
chăm sóc người già TẢI
• 教師・講師 - giáo sư- nhà báo TẢI
• 管理薬剤師・薬剤師 - dược sĩ quản lý- dược sĩ TẢI
• 医療事務 - nhân viên y tế TẢI
10 Văn phòng - 事務系の職務経歴書
• 経理 kế toán TẢI
• 総務 tổng hợp TẢI
• 人事・労務 nhân sự- hành chính nhân sự TẢI
• 営業事務・営業アシスタント công việc sales- trợ lý sales TẢI
• プロジェクトマネジャー・リーダー quản lý-leader project TẢI
• ネットワーク設計・構築 thiết kế tạo network TẢI
• 社内システム開発・運用 phát triển vận hành hệ thống trong công ty TẢI
• テクニカルサポート hỗ trợ kỹ thuật TẢI
• 品質管理 quản lý chất lượng TẢI
12 Xây dựng/ Kiến trúc – 建築・土木系の職務経歴書
Trang 24• 建築設計 thiết kế kiến trúc TẢI
• CADオペレーター operator CAD TẢI
• 建築施工管理・工事監理者 người giám sát thi công kiến trúc/ công trình TẢI
• 土木施工管理・工事監理者 người giám sát thi công xây dựng/ công trình
TẢI
13 Kế hoạch marketing- kế hoạch kinh doanh - マーケティング企画・経営系の職務
経歴書
• 販促企画・営業企画 kế hoạch sales promotion- kế hoạch bán hàng TẢI
• 商品企画・商品開発 kế hoạch về sản phẩm mới- phát triển sản phẩm mới TẢI
• 広告宣伝 tuyên truyền- quảng cáo TẢI
• マーチャンダイザー Merchandiser TẢI
• 経営企画 kế hoạch kinh doanh TẢI
• 購買・資材調達 mua hàng- cung ứng vật liệu TẢI
14 Y dược- thực phẩm- hóa học- nguyên liệu - 医薬・食品・化学・素材系の職務経歴
書
• 研究開発 phát triển nghiên cứu TẢI
15 Kỹ thuật- vận chuyển- thiết bị - 技能工・運輸・設備系の職務経歴書
• 整備・メカニック関連職 thiết bị- cơ khí TẢI
• ドライバー・セールスドライバー・配送 lái xe- sales driver- chuyển phát