document chuong 6 thiet lap bo cuc va in worksheet kho tài liệu bách khoa

Chọn kiểu khổ giấy cần thiết lập.. Chọn kiểu lề giấy đã thiết lập sẵn... Chọn khối ô cần thiết lập làm vùng in.. Chọn nút Page Layout/Print Area trong nhóm Page Setup.. Chọn khối ô cần

Thiết lập bố cục và

in worksheet

Giới thiệu

1 • Thiết lập kích cỡ, hướng, lề giấy in

2 • Thiết lập vùng in, tiêu đề in

3

• Áp dụng Header & Footer, điều chỉnh kích thước vùng in

4 • Sử dụng lệnh in

THIẾT LẬP KHỔ GIẤY VÀ HƯỚNG

Thiết lập khổ giấy

và hướng giấy cho worksheet

 Thiết lập khổ giấy:

1 Chọn nút Page Layout/Size

(trong nhóm Page Setup)

2 Chọn kiểu khổ giấy cần thiết

lập

 Thiết lập hướng giấy:

1 Chọn nút Page Layout/Orientation (trong nhóm Page Setup)

THIẾT LẬP LỀ BẢN IN

Thiết lập lề bản in

 Thiết lập lề bản in:

1 Chọn nút Page Layout/Margin (trong nhóm Page Setup)

2 Chọn kiểu lề giấy đã thiết lập sẵn

THIẾT LẬP VÙNG IN

Thiết lập vùng in

 Thiết lập vùng in:

1 Chọn khối ô cần thiết lập làm vùng in

2 Chọn nút Page Layout/Print Area (trong nhóm Page Setup)

3 Chọn mục Set Print Area

Thiết lập vùng in

 Thiết lập thêm vùng in:

1 Chọn khối ô cần thiết lập thêm làm vùng in

2 Chọn nút Page Layout/Print Area (trong nhóm Page Setup)

3 Chọn mục Add to Print Area

Xóa thiết lập vùng in

 Xóa các thiết lập vùng in:

1 Chọn nút Page Layout/Print Area (trong nhóm Page Setup)

2 Chọn mục Clear Print Area

THIẾT LẬP HÀNG/CỘT TIÊU ĐỀ

Thiết lập hàng/cột tiêu đề khi in

 Xóa các thiết lập hàng-cột tiêu đề khi in:

1 Chọn nút Page Layout/Print Titles (trong nhóm Page Setup)

2 Chọn mục nút thiết lập địa chỉ tham chiếu hàng – Row tiêu đề (nếu

muốn thiết lập cột thì chọn nút phía dưới - Column)

3 Chọn hàng/cột muốn thiết lập làm tiêu đề khi in

4 Chọn nút thiết lập địa chỉ tham chiếu

5 OK

THIẾT LẬP HEADER/FOOTER CHO

Thiết lập Header/Footer cho trang in

 Thiết lập Header/Footer:

1 Chọn nút Insert/Header&Footer (trong nhóm Text)

2 Chọn 1 trong 3 phần nội dung của Header (Left, Midle, Right)

3 Nhập nội dung cần hiển thị hoặc nhấn vào một chức năng cụ thể để chèn tham số cần sử dụng : Số trang(Page number), ngày tháng(Current Date), tên workbook(Name)…

Thiết lập Header/Footer cho trang in

 Thiết lập Header/Footer:

4 Chọn nút Goto Footer để chuyển sang làm việc với phần Footer

5 Nhập nội dụng cho Footer tương tự như bước 2 và bước 3

6 Nhập chuột vào một ô bất kỳ trong worksheet để thoát khỏi vùng làm việc với Header&Footer

ĐIỀU CHỈNH KÍCH THƯỚC VÙNG

Điều chỉnh kích thước vùng in trong

một trang in

 Điều chỉnh:

1 Chọn nút View/Page Break Preview (trong nhóm Workbook Views)

2 Di chuột đến đường kẻ đứt đoạn thẳng hoặc ngang (phân chia các trang in)

3 Nhấn, giữ chuột trái và di chuyển chuột để thay đổi vị trí của đường kẻ đang tác động

4 Thả tay khỏi nút chuột trái

SỬ DỤNG LỆNH IN

Sử dụng lệnh in

 Phát lệnh in:

1 Chọn thẻ File

2 Chọn mục Print

THANK YOU!