Phân tích thực trạng công tác thi đua khen thưởng trong Công ty cổ phần Ngân Sơn

Việt Nam là 1 trong 3 nền kinh tế VIP của Châu Á. Nhìn vào Việt Nam chúng ta phải tự hào về thành tích của Việt Nam so với các nền kinh tế Châu Á khác, kể cả xuất khẩu hay nhập khẩu đều có giá trị đáng kể. Chúng ta không thể phủ nhận được sự đóng góp của các doanh nghiệp ở Việt Nam vào nền kinh tế này. Vì vậy mà sắp tới, các doanh nghiệp ở Việt Nam phải có các chính sách thúc đẩy công tác thi đua khen thưởng để tạo động lực thúc đẩy doanh nghiệp đó phát triển mạnh hơn nữa. Thi đua là cùng nhau đem hết tài năng, sức lực ra nhằm thúc đẩy lẫn nhau đạt thành tích tốt nhất trong chiến đấu, sản xuất, công tác và học tập. Trong doanh nghiệp, thi đua nói chung xuất hiện một cách tự nhiên, khách quan như là kết quả của sự phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất của sự phân công lao động trong quá trình sản xuất. Khen thưởng là việc ghi nhận biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyến khích bằng lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Công tác thi đua, khen thưởng là động lực của sự phát triển tích cực, là công cụ quản lý quan trọng, tham gia thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ, xây dựng con người mới; lay động mạnh mẽ đến tình cảm, trách nhiệm, ý thức, ý trí tự lực tự cường, lòng tự hào của cộng đồng và sức sáng tạo của tập thể, cá nhân. Công ty cổ phần Ngân Sơn là một trong những doanh nghiệp rất chú trọng đến công tác thi đua khen thưởng. Từ đó mà tạo động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tăng năng suất lao động và sản xuất. Tuy nhiên công tác thi đua khen thưởng vẫn còn nhiều bất cập và cần có giải pháp thích hợp nâng cao năng suất lao động, tạo động lực phát triển công ty vững mạnh hơn trong thời gian sắp tới.

ĐỀ BÀI: Phân tích thực trạng công tác thi đua khen thưởng trong Công ty cổ phần Ngân Sơn

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP 2

1.1 Một số khái niệm có liên quan 2

1.2 Vai trò của công tác thi đua, khen thưởng 2

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thi đua, khen thưởng 3

1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc về người lao động 3

1.3.2 Nhóm yếu tố thuộc về bên trong tổ chức 4

1.3.3 Nhóm yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài 5

1.4 Nội dung của công tác thi đua, khen thưởng 5

1.4.1 Cơ sở triển khai công tác thi đua khen thưởng 5

1.4.2 Quy trình công tác thi đua khen thưởng 5

CHƯƠNG II: 8

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGÂN SƠN 8

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty 8

2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần Ngân Sơn 8

1.2 Vị trí, quy mô sản xuất của công ty: 9

1.3 Chức năng, nhiệm vụ 9

1.4 Cơ cấu tổ chức 10

2.2 Phân tích thực trạng công tác thi đua, khen thưởng của công ty 10

2.1 Tổng quan chung về công tác thi đua khen thưởng tại công ty cổ phần Ngân Sơn 10

2.1.1 Nhân tố ảnh hưởng tới công tác thi đua khen thưởng của công ty 11

2.1.2 Cơ sở thực hiện công tác thi đua, khen thưởng 12

2.1.3 Quy trình tổ chức 12

2.2 Đánh giá chung 14

III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG 14

3.1 Phương hướng, mục tiêu, chiến lược phát triển trong thời gian tới 14

3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác thi đua khen thưởng 15

3.2.1 Giải pháp hoàn thiện các quy định về thi đua 15

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện khen thưởng 17

3.2.3 Giải pháp hoàn thiện các quy định về kỷ luật 17

KẾT LUẬN 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

PHỤ LỤC : 19 QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGÂN SƠN 20

MỞ ĐẦU

Việt Nam là 1 trong 3 nền kinh tế VIP của Châu Á Nhìn vào Việt Nam chúng taphải tự hào về thành tích của Việt Nam so với các nền kinh tế Châu Á khác, kể cả xuấtkhẩu hay nhập khẩu đều có giá trị đáng kể Chúng ta không thể phủ nhận được sự đónggóp của các doanh nghiệp ở Việt Nam vào nền kinh tế này Vì vậy mà sắp tới, các doanhnghiệp ở Việt Nam phải có các chính sách thúc đẩy công tác thi đua khen thưởng để tạođộng lực thúc đẩy doanh nghiệp đó phát triển mạnh hơn nữa

Thi đua là cùng nhau đem hết tài năng, sức lực ra nhằm thúc đẩy lẫn nhau đạtthành tích tốt nhất trong chiến đấu, sản xuất, công tác và học tập Trong doanh nghiệp, thiđua nói chung xuất hiện một cách tự nhiên, khách quan như là kết quả của sự phát triểncủa lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất của sự phân công lao động trong quá trình sảnxuất Khen thưởng là việc ghi nhận biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyến khíchbằng lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng vàphát triển doanh nghiệp Công tác thi đua, khen thưởng là động lực của sự phát triển tíchcực, là công cụ quản lý quan trọng, tham gia thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ, xây dựngcon người mới; lay động mạnh mẽ đến tình cảm, trách nhiệm, ý thức, ý trí tự lực tựcường, lòng tự hào của cộng đồng và sức sáng tạo của tập thể, cá nhân

Công ty cổ phần Ngân Sơn là một trong những doanh nghiệp rất chú trọng đếncông tác thi đua khen thưởng Từ đó mà tạo động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp,tăng năng suất lao động và sản xuất Tuy nhiên công tác thi đua khen thưởng vẫn cònnhiều bất cập và cần có giải pháp thích hợp nâng cao năng suất lao động, tạo động lựcphát triển công ty vững mạnh hơn trong thời gian sắp tới

CHƯƠNG I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG TRONG DOANH

NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm có liên quan

 Thi đua

C.Mác là người đầu tiên nghiên cứu một cách khoa học về bản chất và nội dung thiđua, ông đánh giá cao vai trò của hiệp tác trong lao động, sự hiệp cộnglao động tạo ra sứcmạnh tập thể lớn hơn sức mạnh của từng lao động cá nhân cộng lại, Mác viết: Thi đua nảy

nở trong quá trình hợp tác lao động, trong hoạt động chung và kế hoạch của con người với

sự tiếp xúc xã hội tạo nên thi đua và sự nâng cao theo lối đặc biệt, nghị lực sinh động làmtăng thêm nghị lực riêng của từng người

Như vậy, thi đua là một hiện tượng khách quan, là quy luật phát triển tất yếu trongquá trình hợp tác lao động của con người Ở đâu có hợp tác lao động thì ở đó nảy sinh thiđua Luật Thi đua, khen thưởng năm 2003 quy định: "Thi đua là hoạt động có tổ chức với

sự tham gia tự nguyện của các cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt được thành tích tốtnhất trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc"

 Khen thưởng

Luật Thi đua - Khen thưởng quy định: "Khen thưởng là việc ghi nhận, biểu dương,tôn vinh công trạng và khuyến khích bằng lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể cóthành tích trong xây dựng và bảo vệ tổ quốc" Mục đích căn bản của khen thưởng là khích

lệ, khơi dậy một cách đúng đắn động cơ làm việc của mọi người, khiến cho họ coi việcthực hiện mục tiêu của tổ chức cũng như thực hiện nhu cầu của bản thân, từ đó làm chotính tích cực và sáng tạo của họ tiếp tục được duy trì và phát huy, góp phần xây dựng conngười mới xã hội chủ nghĩa

 Công tác thi đua, khen thưởng

Thi đua khen thưởng là bộ phận cấu thành quan trọng của đời sống xã hội, là độnglực nhằm phát triển kinh tế - xã hội bền vững và góp phần bảo vệ chế độ chính trị - xã hội

1.2 Vai trò của công tác thi đua, khen thưởng

 Đối với tổ chức

Thi đua, khen thưởng còn là một công cụ để quản lý nhân viên trong doanh nghiệp.Bởi vì, mọi công việc trong doanh nghiệp suy cho cùng đều do nhân viên và các tổ chức

cơ sở thực hiện, vậy ai làm tốt, tập thể nào làm tốt phải biết và khen ngợi, phải tuyêndương để học tập Có như vậy những việc tốt, việc tích cực mới nhiều lên, mới phát triểnlấn át và đẩy lùi cái xấu, tiêu cực Từ đó doanh nghiệp mới phát triển toàn diện về mọimặt

 Đối với người lao động

Thi đua, khen thưởng là động lực thúc đẩy mạnh mẽ các phong trào cách mạng,phát huy sức mạnh tổng hợp, động viên, cổ vũ mọi tầng lớp nhân dân thi đua lao động sảnxuất, học tập, chiến đấu góp phần to lớn vào công cuộc giải phóng dân tộc, thống nhất đấtnước, xây dựng, phát triển và bảo vệ tổ quốc

Thi đua, khen thưởng là biện pháp cần thiết để xây dựng con người mới, phát triểntoàn diện lực lượng lao động Thi đua, khen thưởng có nhiệm vụ phát huy mọi nguồn lực,góp phần nâng cao năng lực và trình độ khoa học công nghệ, gắn với việc nâng cao dântrí, đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, tạo động lực mạnh mẽ cho sự phát triểnđất nước

Một doanh nghiệp văn minh tiến bộ là xã hội hóa sâu rộng các phong trào thi đua,

đề cao việc khen thưởng Ngược lại, doanh nghiệp không có hoặc không đề cao thi đua,khen thưởng, tức là doanh nghiệp tụt hậu, kém phát triển Khen thưởng để nêu gương,giáo dục đạo đức xã hội, khen thưởng để hạn chế, bớt đi tiêu cực, làm cho doanh nghiệptốt đẹp và nhân văn hơn

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thi đua, khen thưởng

1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc về người lao động

 Năng lực, khả năng của người lao động:

Năng lực là tổ hợp các thuộc tính độc đáo của cá nhân, phù hợp với những yêu cầucủa một hoạt động nhất định, đảm bảo cho những hoạt động đó có những kết quả cao.Năng lực nghề nghiệp là những trí thức, kỹ năng, kỹ xảo và đặc tính tâm lý của một cánhân phù hợp với những yêu cầu cua nghề nghiệp và đảm bảo cho người đó thực hiện cácnghề nghiệp đạt kết quả cao Thông thường, năng lực, khả năng của người lao động càngcao thì họ càng dễ dàng, suôn sẻ hơn trong việc thực hiện công việc của mình Từ đó

động lực lao động có thể lớn hơn Như vậy là nó ảnh hưởng đến việc tổ chức thi đua,khen thưởng.

 Mục tiêu cá nhân:

Mục tiêu là trạng thái mong đợi, đích hướng tới của các cá nhân Mỗi cá nhân cómục tiêu khác nhau và họ sẽ có những hoạt động cũng như cách thức hoạt động khác nhau

để đạt được mục tiêu đó Tùy thuộc vào mục tiêu cao hay thấp mà mức độ cố gắng, nỗ lực

cá nhân sẽ tương ứng, từ đó mà tổ chức những phong trào thi đua với mức độ phù hợp

Do đó mà lãnh đạo của tổ chức phải có những biện pháp để hướng mục tiêu của cá nhânvới mục tiêu của tổ chức khi đó các phong trào thi đua của tổ chức mới đem lại hiệu quả

1.3.2 Nhóm yếu tố thuộc về bên trong tổ chức

 Chính sách nhân sự và sự thực hiện chính sách nhân sự

Yếu tố này đóng vai trò quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức thi đua chongười lao động Nếu tổ chức có các chính sách đúng đắn đảm bảo quyền lợi cho người laođộng cả về vật chất lẫn tinh thần sẽ làm thỏa mãn yêu cầu của người lao động, từ đó sẽgiúp người lao đông gắn bó và cống hiến hết mình cho sự thành công của phong trào thiđua, khen thưởng

Văn hóa tổ chức: Là hệ thống những giá trị những niềm tin, những quy phạm đượcchia sẻ bởi các thành viên trong tổ chức và hướng dẫn hành vi của người lao động trong tổchức Văn hóa tổ chức có tác dụng rất lớn tới hành vi cá nhân cũng như động lực củangười lao động Văn hóa tổ chức phù hợp với người lao động được người lao động chấpnhận sẽ làm tăng sự thỏa mãn công việc của người lao động, thúc đẩy các phong trào thiđua giữa những người lao động với nhau

 Phong cách lãnh đạo:

Phong cách lãnh đạo là cách thức mà người lãnh đạo dùng để gây ảnh hưởng đếnhoạt động của một cá nhân hay của một nhóm người nhằm đạt được mục đích trong tìnhhuống nhất định Trong quá trình thi đua người lao động chịu tác động bởi người lãnh đạomình Khi một lãnh đạo có các mỗi quan hệ nghề nghiệp trên cơ sở tin tưởng, quan tâmtới người lao động thì sẽ giúp người lao động hăng say tham gia vào các phong trào thiđua hơn

 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Cơ sở vật chất kỹ thuật như hệ thống công nghệ và bố trí công nghệ, máy móc thiết

bị, ánh sáng, nhiệt độ phù hợp với yêu cầu công việc tạo điều kiện thuận lợi để người laođộng hoàn thành công việc của mình trong phong trào thi đua

1.3.3 Nhóm yếu tố thuộc về môi trường bên ngoài

 Luật pháp chính trị:

Luật pháp càng rõ ràng, tình hình chính trị càng ổn định thì doanh nghiệp càng cóđiều kiện để đảm bảo sự tồn tại cũng như phát triển của mình, từ đó người lao động sẽ antâm hơn để làm việc, nó sẽ tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả năng củamình, thi đua hết mình vì mục tiêu của tổ chức

 Môi trường cạnh tranh:

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngay nay bất kỳ một doanhnghiệp nào cũng phải đối mặt với những đối thủ cạnh tranh Càng nhiều đối thủ cạnhtranh thị việc khẳng định vị thế của mình, cũng như để phát triển càng quan trọng, doanhnghiệp càng phải tìm ra các biện pháp để sử dụng tốt nhất các nguồn lực Để sử dụng tốtcác nguồn lực thì doanh nghiệp cần phải biết tổ chức tốt các phong trào thi đua, khenthưởng cho người lao động để họ phát huy hết năng lực của mình

1.4 Nội dung của công tác thi đua, khen thưởng

1.4.1 Cơ sở triển khai công tác thi đua khen thưởng

Nội dung thi đua, khen thưởng phải tùy từng ngành sản xuất, khâu công việc, đốitượng thi đua, thời gian thi đua và dựa vào mức đã đạt được của những điển hình tiên tiến

mà đề ra cho sát hợp Ví dụ như giữa những người lao động thi đua, khen thưởng vớinhau thì lấy nội dung là phát huy sáng kiến, cải tiến phương pháp lao động, hoàn thànhvượt mức các định mức năng suất lao động với chất, lượng tốt Giữa các đội thi đua, khenthưởng với nhau thì nội dung thi đua, khen thưởng là lấy việc sử dụng tốt lao động, vật tư,tiền vốn, tăng năng suất, vượt mức kế hoạch Ai có kết quả tốt hơn thì sẽ được khenthưởng nhiều hơn

1.4.2 Quy trình công tác thi đua khen thưởng

 Xác định mục đích của phong trào thi đua, khen thưởng

Mọi tổ chức, mọi hoạt động đều phải có mục đích Nó là định hướng cho hoạtđộng của doanh nghiệp trong phong trào thi đua chúng ta phải xác định rõ ràng mục đíchcủa nó là gì? Để từ đó có các biện pháp thực hiện một cách hoàn chỉnh hơn.

 Xác định các chỉ tiêu phong trào thi đua, khen thưởng

Sau khi xác định được mục tiêu ta phải cụ thể hóa nó Sự cụ thể hóa đó được cụ thểbằng các chỉ tiêu Chỉ tiêu phong trào thi đua là các chỉ số, tiêu thức phản ánh yêu cầu cụthể về số lượng, chất lượng của phong trào đặt ra Đó cũng là công cụ để ta đánh giá, sosánh kết quả thi đua Có các nhóm chỉ tiêu cơ bản sau:

+ Nhóm chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật: Phản ánh mức độ hoàn thành kế hoạch, chất lượngsản phẩm, khối lượng sản phẩm, năng suất lao động…

+ Nhóm chỉ tiêu chính trị xã hội: phản ánh tính tích cực sáng tạo của người lao động,chấp hành kỷ luật lao động, cải tiến tập thể, sự gắn bó của từng cá nhân với nhau,với tổ chức

 Xác định các hình thức tổ chức thi đua, khen thưởng

Sau khi đã hoàn thành các bước trên ta phải xác định các hình thức thi đua, khenthưởng Việc xác định hình thức thi đua, khen thưởng một cách hợp lý có tác dụng đếnhiệu quả của phong trào thi đua, khen thưởng Với mỗi phong trào sẽ có phong trào thiđua, khen thưởng tương ứng với nó

 Xác định phạm vi thi đua, khen thưởng

Mỗi phong trào thi đua khen thưởng đều diễn ra trong một không gian cụ thể, trongmột thời gian nhất định Việc đề ra các phong trào thi đua, khen thưởng cũng gắn chặt vớiviệc xác định thời gian và không gian để thực hiện nó

 Phát động phong trào thi đua, khen thưởng

Ở đây chúng ta tiến hành công khai mục đích, nhiệm vụ, các hình thức thi đua,khen thưởng và các chi tiêu thi đua, khen thưởng Tiến hành đăng ký tham gia thi đua,khen thưởng, triển khai giữa các đơn vị thị đua, khen thưởng Phong trào thị đua, khenthưởng phải được phải được tuyên truyền quảng cáo rộng rãi như trên các bảng thông báo,băng rôn apphich, bảng tin, đài truyền thanh nội bộ, báo chí Đồng thời cung ứng đầy đủnguyên vật liệu, dụng cụ phục vụ thi đua, đáp ứng kịp thời theo yêu cầu

 Kiểm tra đôn đốc các phong trào thi đua, khen thưởng

Đây là quá trình xem xét các hoạt động nhằm mục đích làm cho phong trào thi đuađạt kết quả tốt hơn, phát hiện kịp thời các điển hình tiên tiến và thông báo các gương điểnhình cùng nhưỡng sáng kiến kinh nghiệm của họ, đồng thời kiểm tra giám sát giúp pháthiện ra những sai sót, lệch lạc để từ đó có biện pháp khắc phục bảo đảm cho hoạt độngthực hiện đúng hướng đề ra Việc kiểm tra thực hiện bởi ban thanh tra gồm có các thànhviên là đại diện các đơn vị, ban lãnh đạo, công đoàn Để việc kiểm tra đạt hiệu quả caothì nó phải mang tính đồng bộ, chính xác, công khai, khách quan, linh hoạt và có độ đadạng hợp lý

 Đánh giá kết quả thi đua, khen thưởng

Đây là bước quan trọng, nó phải biểu dương kịp thời những cá nhân, tập thể cóthành tích tiên tiến Từ đó đưa ra các mức khen thưởng phù hợp với thành tích mà cánhân, tập thể đã có Sự đánh giá được thực hiện qua các phương pháp như là so sánh kếtquả đạt được với kỳ trước, so sánh với các chỉ tiêu Học dùng phương pháp chấm điểm,qua đó ta xếp hạng, phân loại thi đua Để đạt kết quả tốt thì việc đánh giá phải dựa vàocác chỉ tiêu đã xác định từ trước và dựa vào những kết quả đạt được của người lao động

 Tổng kết và khen thưởng phong trào thi đua, khen thưởng

Kết thúc đợt thi đua, khen thưởng chúng ta cần phải họp tổ chức tổng kết phongtrào thi đua, khen thưởng và khen thưởng bằng vật chất và tinh thần cho những cá nhân vàtập thể đã đạt thành tích cao trong phong trào thi đua thật xứng đáng, trao các phầnthưởng cho các đơn vị và tôn vinh cá nhân, tập thể thực sự xứng đáng Đồng thời, rút ranhững ưu, nhược điểm của phong trào thi đua, hoàn thiện và phát huy hơn nữa những mặtmạnh, hạn chế những mặt còn non kém, rút ra kinh nghiệm qua từng phong trào thi đua

để làm bài học kinh nghiệm cho các đợt thi đua khác

1.5 Yêu cầu và chỉ tiêu của công tác thi đua khen thưởng

Yêu cầu, chỉ tiêu khi tiến hành các phong trào tổ chức thi đua trong doanh nghiệp

là phải đuổi kịp và vượt mức những người lao động tiên tiến, đơn vị sản xuất tiên tiến củanhững phong trào thi đua trước của doanh ngiệp Học tập và áp dụng kinh nghiệm của họ

và những biện pháp khoa học kỹ thuật mới, không ngừng vươn lên những mục tiêu mới,những kỷ lục mới

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN NGÂN SƠN 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty

2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần Ngân Sơn

Công ty cổ phần Ngân Sơn là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công tythuốc lá việt nam, tiền thân là công ty nguyên liệu thuốc lá bắc, được thành lập theo quyếtđịnh số 968/CNN-TCLĐ, ngày 11 tháng 10 năm 1993 của bộ công nghiệp nhẹ ký theochủ trương của chính phủ chuyển đổi tổ chức và hoạt động của liên hiệp các xí nghiệpthuốc lá việt nam thành tổng công ty thuốc lá việt nam

Tên công ty : Công ty cổ phần ngân sơn

Tên giao dịch quốc tế : ngan son stock company

Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Trần Đăng Kiên

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Thịnh

Ngày chính thức hoạt động: 01 tháng 09 năm 2005

Ngày 04 tháng 07 năm 2005, bộ trưởng bộ công nghiệp đã ký quyết định số2203/ QĐ-TCCB sửa đổi khoản 4 điều 1 quyết định số 1738/ QĐ-TCCB ngày 13 tháng

05 năm 2005 về việc phê duyệt phương án và chuyển công ty nguyên liệu thuốc lá bắcthành công ty cổ phần ngân sơn chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp là tạo dựng hìnhảnh tốt đẹp, nâng cao tính ổn định và an toàn trong sản xuất kinh doanh tạo uy tín củacông ty đối với khách hàng trong và ngoài nước dựa trên nền tảng sản xuất kinh doanh đa

nghành nghề, trong đó nghành nghề chính là sản xuất kinh doanh nguyên liệu thuốc lá, ápdụng chính sách chất lượng nhằm cải tiến chất lượng làm thỏa mãn nhu cầu phù hợp vớipháp luật nhà nước việt nam.

Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số

0103009019 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố hà nội cấp lần đầu ngày 31 tháng 08 năm

2005, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 08 tháng 09 năm 2006 với số vốn điều lệ là: 27

900 000 000 đồng, đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 04 tháng 06 năm 2007 với số vốnđiều lệ là: 30 331 330 000 đồng, đăng ký thay đổi lần thứ 3 vào ngày 21 tháng 05 năm

2008 với số vốn điều lệ là: 39 131 330 000 đồng

1.2 Vị trí, quy mô sản xuất của công ty:

Công ty cổ phần Ngân Sơn có kết cấu sản xuất kinh doanh là sự kết hợp giữa nôngnghiệp và công nghiệp tận dụng tối đa được nguồn lao động Chính những ưu thế này màcông ty đã tự khẳng định được mình và đã đạt được một số thành tựu đáng kể Tuy thànhtựu đạt được là khiêm tốn nhưng nó sẽ là cơ sở vững chắc cho sự phát triển lâu dài củacông ty Ta nhận thấy kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm đều tăng trong hai năm

2008 và năm 2009 doanh nghiệp không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vì hưởngchính sách miễn (giảm) thuế đối với công ty mới cổ phần theo luật thuế thu nhập doanhnghiệp

 Chế biến sợi thuốc lá;

 Kinh doanh thuốc lá bao, nguyên liệu, phụ liệu phục vụ cho ngành thuốc lá; Xuấtnhập khẩu các mặt hàng nông, thuỷ, hải sản và hàng tiêu dùng;

 Sản xuất mua bán vật tư nông nghiệp ( Không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật vànguyên liệu làm thuốc) và các sản phẩm nhựa;

 Kinh doanh kho bãi, kinh doanh dịch vụ kho vận kho ngoại quan;

 Kinh doanh các hoạt động dịch vụ: ăn uống, nhà hàng Lữ hành nội địa, lữ hànhquốc tế và các hoạt động phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phònghát karaoke, vũ trường, quán bar);

 Sản xuất, mua bán rượu, bia, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar);

 Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng và tuyến cốđịnh;

1.4 Cơ cấu tổ chức

Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự

2.2 Phân tích thực trạng công tác thi đua, khen thưởng của công ty

2.1 Tổng quan chung về công tác thi đua khen thưởng tại công ty cổ phần Ngân Sơn

Công tác thi đua, khen thưởng của Công ty Cổ phần Ngân Sơn, bao gồm: nội dungthi đua, tổ chức phong trào thi đua, tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua; các hình thức, đốitượng, tiêu chuẩn khen thưởng; thẩm quyền, quyết định trao tặng; thủ tục, hồ sơ đề nghị

khen thưởng; quyền và nghĩa vụ của cá nhân, tập thể được khen thưởng, quỹ thi đua khen

thưởng và xử lý các vi phạm về thi đua, khen thưởng

2.1.1 Nhân tố ảnh hưởng tới công tác thi đua khen thưởng của công ty

 Năng suất lao động

Đó là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả chi phí lao động của công ty cổ phần Ngân Sơn,

nó được tính bằng cách so sánh kết quả sản xuất với chi phí lao động Năng suất lao động

có thể tính theo số lượng sản phẩm, theo giá trị hay theo mức hao phí thời gian Sự đánhgiá hiệu quả của phong trào thi đua phải dựa vào các chỉ tiêu năng suất lao động chủ yếubằng cách so sánh với các chỉ tiêu đặt ra, chỉ tiêu của năng suất lao động kì kế hoạch Mộtphong trào thi đua đạt hiệu quả khi các chỉ số về sự biến động tuyệt đối, sự biến độngtương đối, và tốc độ tăng về năng suất lao động càng cao Vì vậy, các tổ chức công đoàncủa công ty cổ phần Ngân Sơn cần phải có những biện pháp để có các chỉ tiêu trên ngàycàng được nâng cao hơn nữa

lệ sản phẩm đạt chất lượng so với kế hoạch đã đặt ra Sản phẩm càng có chất lượng caothì hiệu quả của phong trào thi đua càng cao

 Tinh thần thái độ lao động

Bên cạnh yếu tố về sản phẩm thì hiệu quả của chất lượng sản phẩm còn phụ thuộcvào tinh thần thái độ lao động của người lao động Một phong trào có hiệu quả khi qua đó

nó nâng cao được tinh thần thái độ lao động của người lao động Cần xem xét xem ngườilao động có chấp hành một cách tự nguyện, tự giác, có tuân thủ các quy trình công nghệhay không Có tuân thủ các nội quy, quy tắc của công ty cổ phần Ngân Sơn không? Thựchiện an toàn về vệ sinh lao động và các điều kiện về lao động như thế nào Mặt khác, quaphong trào phải nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động với mục tiêu ,nhiệm

vụ của doanh nghiệp Đặc biệt là khi mà qua từng phong trào mà lòng nhiệt huyết, hăngsay lao động của người lao động càng tăng lên thì hiệu quả của phong trào thi đua ngàycàng tăng lên

 Tinh thần đoàn kết tập thể

Một trong những yếu tố không thể quên khi đánh giá, tổng kết phong trào thi đua

là sự đoàn kết tập thể của những người lao động trong công ty cổ phần Ngân Sơn, là mỗiquan hệ giữa các phòng ban Qua mỗi phong trào phải thể hiện được ý thức tập thể ,sựgắn kết của các thành viên trong tập thể đó là mức độ hợp tác lao động ,sự hoàn thànhcông việc của tập thể lao động Biểu hiện sự quyết tâm, ý thức giúp đỡ nhau cùng tiến bộtrong công việc Đánh giá về sự đoàn kết ở đây chính là sự xem xét các cá nhân, tập thể,đơn vị phòng ban có quan hệ, hợp tác với nhau, cùng nhau chia sẻ các thông tin, cácnguồn lực hay không Qua phong trào thi đua ta cũng cần xem mức độ gắn kết giữa cáctập thể trong công ty cổ phần Ngân Sơn và mức độ đó được biểu hiện như thế nào quatừng phong trào, đặc biệt là nó đã phản ánh được hiệu quả thi đua như thế nào?

2.1

2 Cơ sở thực hiện công tác thi đua, khen thưởng

 Thi đua, khen thưởng thường xuyên

Hình thức thi đua, khen thưởng căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của cánhân, tập thể để tổ chức phát động, nhằm thực hiện tốt công việc hàng ngày, hàng tháng,hàng quý, hàng năm của cơ quan, đơn vị, địa phương Đối tượng thi đua thường xuyên làcác cá nhân trong một tập thể, các tập thể trong cùng một cơ quan, đơn vị, địa phươnghoặc giữa các đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc tương đồng nhau

Việc tổ chức phong trào thi đua, khen thưởng thường xuyên phải xác định rõ mụcđích, yêu cầu, mục tiêu, các chỉ tiêu cụ thể và được triển khai thực hiện tại cơ quan, tổchức, đơn vị hoặc theo khối, cụm thi đua để phát động phong trào thi đua, ký kết giao ướcthi đua

 Thi đua theo chuyên đề (hoặc theo đợt)

Hình thức thi đua nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ trọng tâm được xác định trongkhoảng thời gian nhất định hoặc tổ chức thi đua để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ độtxuất, cấp bách của cơ quan, tổ chức, đơn vị Cơ quan, tổ chức, đơn vị chỉ phát động thiđua theo chuyên đề (hoặc theo đợt) khi đã xác định rõ mục đích, yêu cầu, chỉ tiêu, nộidung, giải pháp và thời gian

2.1

3 Quy trình tổ chức

Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty, Giám đốc các chi nhánh phối hợp với các tổ chức Đảng, Công đoàn và Đoàn thanh niên cùng cấp để tổ chức phong trào thi

đua, phát động phong trào thi đua trong phạm vi quản lý và chủ động phát hiện, lựa chọn các tập thể, cá nhân có thành tích xứng đáng để khen thưởng hoặc đề nghị khen thưởng.

Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật do Giám đốc thành lập, Tiểu ban thi đuakhen thưởng và kỷ luật do Giám đốc các đơn vị thành lập Tiểu ban thực hiện sự phối hợpgiữa lãnh đạo Công ty (đơn vị) với các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên trongphong trào thi đua và tổng kết phong trào thi đua, đề xuất với lãnh đạo kế hoạch tổ chức,chỉ đạo phong trào thi đua, xây dựng, nhân rộng các điển hình tiên tiến và các chế độ,chính sách, hình thức thi đua khen thưởng

Thi đua, khen thưởng được tiến hành qua ba giai đoạn:

 Giai đoạn chuẩn bị

Trên cơ sở nghiên cứu kết quả thi đua, khen thưởng của thời kỳ trước, căn cứ vàothực tiễn của công ty cổ phần Ngân Sơn lãnh đạo doanh nghiệp và tổ chức công đoàn đề

ra phong trào thi đua, khen thưởng mới Trong giai đoạn này những người tổ chức phongtrào thi đua, khen thưởng cần phải tiến hành một số công việc sau: Xác định mục tiêu củaphong trào thi đua, xác định hệ thống chỉ tiêu để so sánh kết quả thi đua, xác định thờihạn của phong trào thi đua, xác định các hình thức khen thưởng cho cá nhân, tập thể đạtthành tích cao, đề ra các biện pháp để phổ biến những kinh nghiệm tiên tiến, thành lậpban tổ chức để theo dõi kiểm tra phong trào

 Giai đoạn tổ chức thực hiện thi đua

Trong giai đoạn này, công ty cổ phần Ngân Sơn đã tiến hành các công việc sau:

- Thứ nhất là tiến hành thảo luận công khai mục đích nhiệm vụ và các chỉ tiêu thiđua Phát động phong trào và tiến hành tổ chức đăng ký tham gia thi đua

- Thứ hai là tạo điều kiện thuận lợi cho những người tham gia thi đua để họ có thểphát huy hết tài năng sáng tạo của mình Các điều kiện đó là: Cung cấp đầy đủ các loạinguyên nhiên liệu, dụng cụ phục vụ phong trào, cung cấp các loại vật tư, dụng cụ theo yêucầu của người thi đua, tổ chức kiểm tra kết quả sản xuất một cách kịp thời

- Thứ ba là: Tổ chức công khai các kết quả thi đua trên mọi phương tiện thông tinđại chúng

- Thứ tư là: Phát hiện kịp thời các điển hình tiến tiên cũng như phát hiện kịp thờicác sai lệch để điều chỉnh kịp thời

 Giai đoạn tổng kết thi đua

Trong giai đoạn này công ty cổ phần Ngân Sơn đã phân tích đánh giá kết quả củanhững người tham gia thi đua và tiến hành phân loại xếp hạng thi đua, tổ chức tổng kết rútkinh nghiệm và thực hiện khuyến khích vật chất tinh thần cho người đạt thành tích cao

2.2 Đánh giá chung

 Ưu điểm:

+ Khen thưởng đúng người, đúng nội dung, phù hợp với luật nhà nước đưa ra

+ Công ty chú trọng đến công tác thi đua khen thưởng

+ Nếu có sai sót vẫn có thể kiến nghị công ty sửa chữa

+ Nhiều nội dung khen thưởng hay

 Nhược điểm:

+ Các mức quy định về thi đua chưa đạt kết quả cao

+ Chưa thống kê được số lượng thành viên tham gia thi đua

+ Mức thưởng chưa được công bố chính xác

 Nguyên nhân

+ Công ty vẫn đang trong thời gian phát triển và hoàn thiện mọi mặt

+ Các phòng ban phụ trách chưa có quan tâm sát sao việc thực hiện công tác thiđua khen thưởng của nhân viên phòng mình

+ Doanh nghiệp chưa hiểu hết ý nghĩa của công tác thi đua khen thưởng đến sựphát triển của công ty

III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG 3.1 Phương hướng, mục tiêu, chiến lược phát triển trong thời gian tới

 Về phương hướng

Công ty Cổ phần Ngân Sơn đặt ra hướng phát triển bền vững, trong đó lợi ích giữanông dân – Công ty – địa phương được đặt lên hàng đầu nhằm hài hòa mối quan hệ lợi íchkinh tế, xã hội theo định hướng của Chính phủ và Quy hoạch phát triển vùng nguyên liệunằm trong chiến lược phát triển ngành thuốc lá Việt Nam từ 2017 đến 2020, 2030 và tầmnhìn 2050

Theo chủ trương của Chính phủ từ cuối năm 2017 đến đầu năm 2018, Công ty đãkết hợp với Tổng cục dạy nghề, Trung tâm đào tạo Vinataba tổ chức ba lớp dạy nghềtrồng thuốc lá cho 90 học viên tại các vùng chuyên canh thuốc lá với kinh phí trên 260triệu đồng

 Về mục tiêu

Mục tiêu của công ty “Sản xuất nguyên liệu thuốc lá phát triển bền vững và ổn địnhđến năm 2050”, tăng doanh thu đến năm 2020 lên đến 400.000.000.000 đồng

 Về chiến lược phát triển

Chính sách đầu tư của Công ty là tiếp tục thực hiện đầu tư toàn diện, để nông dânsản xuất ra sản phẩm có năng suất, chất lượng đáp ứng yêu cầu thị trường; nâng cao hiệuquả sản xuất, ổn định diện tích trồng cũng như sản lượng hàng năm, đồng thời tạo ra thịtrường tiêu thụ toàn bộ sản phẩm cho nông dân Trong sản xuất nguyên liệu, Công ty luônchú trọng phối hợp nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật canh tác đồng ruộng, chuyển giao khoahọc kỹ thuật cho phù hợp với quy mô, loại hình sản xuất ở từng địa phương; các giốngthuốc lá mới có năng suất cao, chất lượng tốt cùng với kỹ thuật canh tác, chăm sóc, thuhoạch… được phổ biến rộng rãi tại các vùng trồng do Công ty quản lý Các đề tài nghiêncứu, thực nghiệm đều có ứng dụng và đạt được những kết quả khả quan Ngoài ra Công tythường xuyên ứng dụng và cập nhật những tiến bộ khoa học để chuyển giao kịp thời tớinông dân Trong nhiều năm qua, công tác chuyển giao kỹ thuật đã tác động phần nào đếntập quán canh tác cũ Vào vụ trồng, các cán bộ kỹ thuật của Công ty theo dõi và hướngdẫn nông dân thực hiện theo quy trình kỹ thuật canh tác như: gieo giống, chăm sóc vườnươm, đưa cây giống vào ruộng trồng, chăm sóc cây trồng, phòng trừ sâu bệnh hại, thu hái,

kỹ thuật sấy, phân cấp và bảo quản nguyên liệu sau sơ chế

3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác thi đua khen thưởng

3.2.1 Giải pháp hoàn thiện các quy định về thi đua

 Cần nâng cao mức các quy định thi đua để đạt kết quả cao hơn

 Cần cho các thành viên và tổ chức tự đánh giá bản thân trước khi đưa ra chấmđiểm thi đua

 Cần kiểm tra và theo dõi kỹ các thành viên có đăng ký thi đua để tránh gian lận

 Cần có các giải pháp để tất cả các thành viên tham gia vào công tác thi đua khenthưởng

 Cần có tiêu chuẩn thi đua đối với cá nhân, tập thể, cá nhân có thành tích hàngtháng

 Danh hiệu “Lao động tiên tiến” được xét tặng cho các cá nhân đạt các tiêu chuẩn

sau:

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;

- Chấp hành tốt các quy chế, quy định của Công ty và pháp luật của nhà nước; cótinh thần tự lực, tự cường; đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia các phong trào thi đua;

- Tích cực học tập chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ;

 Danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở” được xét tặng cho các cá nhân đạt các tiêu

chuẩn sau:

- Đạt danh hiệu “Lao động tiên tiến”;

- Là cá nhân xuất sắc, tiêu biểu trong số cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến;

- Có sáng kiến, cải tiến, đề xuất hoặc áp dụng công nghệ mới mang lại hiệu quảthiết thực như tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân công hoặc nâng cao được chất lượng, hiệuquả công việc;

- Cá nhân có sáng kiến, cải tiến, đề xuất hoặc áp dụng công nghệ mới phải đượcHội đồng khoa học hoặc Hội đồng sáng kiến Công ty công nhận

 Danh hiệu "Chiến sỹ thi đua cấp Bộ" được xét tặng cho các cá nhân có thành tích

tiêu biểu xuất sắc trong số các cá nhân có ba lần liên tục đạt danh hiệu Chiến sỹthi đua cấp cơ sở

 Danh hiệu "Chiến sỹ thi đua toàn quốc" được xét tặng cho các cá nhân có thành tích

tiêu biểu xuất sắc trong số những cá nhân hai lần liên tục đạt danh hiệu Chiến sỹthi đua cấp Bộ

 Không xét thi đua đối với các cá nhân:

- Lao động mới tuyển dụng chưa đủ thời gian công tác (11 tháng);

- Lao động thuê khoán;

- Lao động nghỉ không hưởng lương từ 2 tháng trở lên

- Bình xét tiêu chuẩn A,B,C hàng tháng được 3 B hoặc 1B + 1C/năm công tác

 Phát động thi đua

+ Giám đốc Công ty, Giám đốc các Chi nhánh, Xí nghiệp phối hợp với Công đoàn

cùng cấp phát động, tổ chức, chỉ đạo phong trào thi đua Hội đồng (tiểu ban) thiđua khen thưởng có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về nội dung thi đua và tổchức phong trào thi đua