Mục đích - Trang bị những kiến thức cơ bản và cập nhật những kiến thức mới để cán bộ Đoàn nắm vững và nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và thực hiện nhiệm vụ công tác, năng
Trang 1THÀNH ĐOÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG
VẬN TẢI PHÂN HIỆU TẠI TP HỒ CHÍ MINH
***
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 05 năm 2017
BÁO CÁO MÔ HÌNH
“ TẬP HUẤN CÁN BỘ ĐOÀN – HỘI NĂM HỌC 2017 - 2018”
Với chủ đề “Nâng cao chất lượng Tổ chức Đoàn – Hội”
_
Đơn vị tổ chức: Đoàn trường Đại học Giao thông Vận tải – Phân hiệu tại
TP Hồ Chí Minh
1 Mục đích
- Trang bị những kiến thức cơ bản và cập nhật những kiến thức mới để cán
bộ Đoàn nắm vững và nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và thực hiện
nhiệm vụ công tác, năng lực về tổ chức, quản lí và nghiệp vụ công tác đoàn viên,
đoàn vụ, văn thư – lưu trữ, góp phần đưa công tác này ở các cơ sở đi vào nề nếp
- Trang bị một số kỹ năng, phương pháp làm việc, để cán bộ Đoàn – Hội có thể thực hiện tốt chức trách được giao, tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp, đáp
ứng yêu cầu ngày càng phát triển của tổ chức Đoàn – Hội
- Tạo môi trường cho cán bộ Đoàn giao lưu, trao đổi và học tập kinh nghiệm
2 Thời gian thực hiện:
- Thời gian: Vào tháng 17/10/2017 và tháng 13/03/2018
3 Nội dung thực hiện:
a Đối tượng tham gia
- Cán bộ Đoàn dự nguồn, chủ chốt tại các đơn vị trực thuộc Đoàn trường ĐH Giao thông Vận tải - Phân hiệu tại TP Hồ Chí Minh
b Công tác tuyên truyền
- Thực hiện nhiều biện pháp tuyên truyền đến ĐVTN, sinh viên Phân hiệu:
+ Tuyên truyền bằng miệng với phương châm mỗi cán bộ Đoàn là 1 “Tuyên truyền viên”.
+ Tạo hiệu ứng bằng cách đổi Avatar ảnh Đại diện, ảnh bìa để tạo hiệu ứng lan tỏa
+ Tạo Page riêng cho chương trình, tăng lượt tương tác bằng cách tổ chức các mini game trước, trong và sau tập huấn
Trang 2+ Triển lãm ảnh, banner, poster… giới thiệu cho sinh viên biết về buổi tập huấn
+ Sử dụng hiệu quả các kênh thông tin như: Trung tâm phát thanh thanh niên, facebook, Wedsite, cổng thông tin điện tử Nhà trường… để tuyên truyền cho các bạn sinh viên về chương trình
c Công tác tổ chức
Chương trình tập huấn tập trung vào các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho cán bộ đoàn, bao gồm:
* Quán triệt triển khai Nghị quyết Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XI, Nghị quyết Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh TP Hồ Chí Minh lần thứ X, nhiệm kỳ 2017 – 2022 và Nghị quyết Đại hội Đoàn trường
* Một số kĩ năng, nghiệp vụ tổ chức các hoạt động tập thể, team building:
- Hướng dẫn tổ chức trại dã ngoại, kết hợp kiểm tra kỹ năng sinh hoạt tập thể, sinh
hoạt dã ngoại, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sáng tạo thông qua các hoạt động ngoài
trời team building
- Phương thức tập hợp Đoàn viên thanh niên, phong cách cán bộ Đoàn
- Một số kỹ năng thực hành xã hội: Kỹ năng nói trước đám đông, kỹ năng lạnh đạo
* Phương pháp tổ chức các hoạt động tình nguyện trong giai đoạn hiện nay
và công tác truyền thông, gây quỹ trong các hoạt động Đoàn
* Công tác vận động, tập hợp Sinh viên và Phương pháp nắm bắt định hướng
tư tưởng, dư luận Sinh viên trong giai đoạn hiện nay
* Cùng các nội dung khác có liên quan như:
- Giáo dục đạo đức, truyền thống cho cán bộ đoàn viên, thanh niên của Phân hiệu
- Hướng dẫn thể thức văn bản Đoàn
- Hướng dẫn các công tác đoàn viên, đoàn vụ: tổ chức Đại hội, thực hiện chương trình rèn luyện đoàn viên, đánh giá cán bộ đoàn, phân loại đoàn viên, phát triển đoàn viên
4 Kết quả thực hiện
- Buổi tập huấn hơn 300 Cán bộ Đoàn – Hội tham gia chủ yếu là những nòng
cốt hạt nhân từ các Chi đoàn, Đoàn Cơ sở
- Các chuyên đề trong buổi tập huấn được triển khai rõ ràng, diễn giã truyền đạt thuyết phục và lôi cuốn để lại được dấu ấn
- Giai đáp được các câu hỏi xoay quanh về công tác Đoàn – Hội cho hơn 100
bạn học viên tham gia
- Cấp giấy chứng nhận cho hơn 300 học viên hoàn thành nhiệm vụ tốt.
- Kết thúc chương trình tập huấn, mỗi cán bộ Đoàn - Hội đều tự tiếp thu cho mình kỹ năng mới và những niềm vui, tình bạn, tình đồng chí gắn kết; cùng sự cố
Trang 3gắng, quyết tâm để hoàn thành tốt công tác của mình góp sức xây dựng Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên trường ngày càng vững mạnh và luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của các thế hệ sinh viên Đại học Giao thông Vận tải Phân hiệu, thể hiện qua những câu thơ vẫn còn lưu giữ mà trong mỗi buổi tập huấn các bạn đều hô
to với nhau:
“Giao thông là nhà
Và chúng ta là anh em Anh em không thể xa
Và nhà không thể bỏ”
5 Đánh giá
a Mặt thành công
- Nâng cao nhận thức về công tác Đoàn và phong trào Thanh niên cho các cán bộ đoàn, hội
- Trang bị những kỹ năng cần thiết trong công tác Đoàn – Hội, tạo được sự gắn kết, niềm vui, tình bạn, tình đồng chí gắn kết; cùng sự cố gắng, quyết tâm để hoàn thành tốt công tác của mình góp sức xây dựng Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên trường ngày càng vững mạnh và luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của các thế hệ sinh viên Đại học Giao thông Vận tải Phân hiệu
- Đặc biệt trong năm qua công tác Đoàn – Hội đã đẩy mạnh công nghệ thông tin vào công tác quản lý, triển khai và liên lạc… Tiêu biểu như phương pháp quản
lý lưu trữ văn bản, giao việc Online, báo cáo tháng, đánh giá theo chuyên đề… đều bằng hình thức Online tránh thủ tục hóa văn giấy tờ
b Mặt hạn chế
- Nội dung trình bày còn hạn chế
- Phương thức tuyên truyền còn chưa rộng rải, chưa mang tính đổi mới
- Quy mô chưa được lan rộng
- Phương pháp tổ chức hoạt động còn nhiều bất cập, một số đồng chí trong còn chưa thực sự quan tâm, nhiệt huyết trong tập huấn, bị mất lữa…
c Định hướng thực hiện
- Khắc phục các mặt hạn chế
- Tăng quy mô và tạo tính mới trong công tác tổ chức Đoàn – Hội
Trang 4* Hình ảnh minh chứng:
Chuẩn bị hành quân
Dâng hương Chủ tịch Hồ Chí Minh và các Anh hùng liệt sĩ
Trang 5Tập huấn kỹ năng, teambiulding
Tập huấn kỹ năng, teambiulding