Luận văn Quản Lý Phòng Học Trường Đại Học Bạc Liêu

Xuất phát từ thực tế trên “Quản Lý Phòng Học Trường Đại Học Bạc Liêu” là chương trình ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhằm giúp quản lý tốt có hiệu quả hơn, giải quyết được những khó khăn phát sinh mà không mất nhiều thời gian công sức như quản lý truyền thống, việc lưu trữ tìm kiếm dữ liệu tốt và ít sai sót, phục vụ tốt việc sắp phòng tương ứng lịch học các lớp và các đơn vị, cập nhật thêm mới cơ sở vật chất cần thiết.

Trường Đại học Bạc Liêu thành lập năm 2006, trụ sở của Trườngnằm tại Thành Phố Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu Nhiệm vụ chính của Trường làgóp phần đào tạo nguồn nhân lực có trình độ và tay nghề cho Tỉnh Bạc Liêunói riêng, khu vực và cả nước nói chung Để phục vụ tốt công tác đào tạocần đảm bảo tốt nhiều điều kiện Trường Đại học Bạc Liêu đã phát triển rấtmạnh mẽ, được nhiều người biết đến Một trong những yếu tố góp phần cho

sự phát triển của nhà trường là lãnh đạo trường đã sáng suốt vận dụng côngnghệ thông tin trong việc quản lý và giảng dạy

Một trong những điều kiện tiên quyết phục vục việc học và giảng dạy

là cơ sở vật chất Mỗi năm Trường tuyển sinh các chuyên ngành mới, đồngthời liên kết với các trường khác do đó số lượng sinh viên luôn tăng với sốlượng lớn Trong khi đó số phòng học của trường, trang thiết bị giảng dạy cóđầu tư nhưng chưa đủ Từ đó về lâu dài việc sắp phòng học phục vụ giảngdạy và học tập cho các lớp học có thể sẽ có khó khăn như: thiếu phòng học,sắp phòng trùng cho các lớp, phòng học không tương ứng với số sinh viênlớp đó và dễ xuống cấp phòng học do sử dụng nhiều

Bên cạnh đó việc đăng kí mượn phòng để phục vụ các công tác khácnhư họp hội, các hoạt động phong trào… còn gặp rất nhiều khó khăn

Để giải quyết vấn đề trên cần làm tốt công tác quản lý phòng học củatrường, tạo môi trường và điều kiện thuận lợi, lâu dài cho việc học và dạycũng như nghiên cứu góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.

Xuất phát từ thực tế trên “Quản Lý Phòng Học Trường Đại Học Bạc Liêu” là chương trình ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhằm giúp

quản lý tốt có hiệu quả hơn, giải quyết được những khó khăn phát sinh màkhông mất nhiều thời gian công sức như quản lý truyền thống, việc lưu trữtìm kiếm dữ liệu tốt và ít sai sót, phục vụ tốt việc sắp phòng tương ứng lịchhọc các lớp và các đơn vị, cập nhật thêm mới cơ sở vật chất cần thiết

II LỊCH SỬ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Công tác quản lý trong các trường Đại học nói chung trường Đại họcBạc Liêu nói riêng rất được quan tâm và chú trọng đến điều hành và quản lý

Trường luôn đầu tư phát triển cơ sở vật chất để phục vụ nhu cầu đào tạo của

trường và tạo điều kiện cho sinh viên, giảng viên học tập và giảng dạy cóhiệu quả cao Việc quản lý phòng học của trường thực hiện bằng phươngpháp cổ điển – chủ yếu làm bằng thủ công, chưa có website quản lý phònghọc

Từ đó em quyết định nghiên cứu xây dựng website quản lý phòng họccủa trường nhằm tin học công việc quản lý phòng học của trường, ứng dụng

sự tiện lợi của mạng Internet để điều hành công tác quản lý sẽ có nhiềuthuận lợi hơn

III MỤC TIÊU

- Đổi mới phương pháp quản lý, phục vụ tốt công tác đào tạo có hiệuquả hơn

- Thiết kế website quản lý phòng qua mạng nhằm tin học hóa, phục

vụ công tác quản lý Đại học Bạc Liêu một cách hiệu quả

IV MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU

- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức quản lý phòng học của trường Đại học Bạc

Liêu

- Khảo sát tình hình thực tế của trường trường Đại học Bạc Liêu

- Áp dụng các kiến thức về cơ sở dữ liệu, phân tích và thiết kế hệthống để xây dựng chương trình Quản Lý Phòng Học Trường Đại Học BạcLiêu

- Cung cấp cho sinh viên và giảng viên trường Đại Học Bạc Liêu

thông tin mới nhất về việc đăng kí phòng trên website, nhằm tiết kiệm thờigian cho sinh viên và giảng viên

V ĐỐI TƯỢNG - PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Nghiên cứu hoạt động quản lý phòng học của trường Đại học BạcLiêu Với đề tài quản lý phòng qua mạng trường Đại học Bạc Liêu chúng ta

đã giải quyết nhu cầu quản lý sắp xếp Phòng học theo thời khoá biểu, tracứu phòng nhanh chóng, chính xác cho sinh viên và giảng viên của nhàtrường Website đã đáp ứng được một số chức năng chính như: quản lýphòng, cập nhật thông tin phòng và cập nhật các thông tin về lớp học, thôngtin dãy phòng, thông tin đăng kí phòng, xác nhận cho mượn phòng

VI NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU

 Tìm hiểu những quan điểm đổi mới trong điều hành và quản lý

 Khảo xác thực tế quản lý phòng học tại trường Đại học Bạc Liêu

 Thiết kế các chức năng đơn giản hoá công tác quản lý phòng

 Kiểm tra vận hành chương trình

VII PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

 Phương pháp nghiên cứu lí luận

 Phương pháp điều tra, quan sát, thăm dò ý kiến

 Phương pháp xử lý dữ liệu

 Phương pháp phân tích và tổng hợp tài liệu

 Phương pháp hỏi ý kiến của các đối tượng phục vụ

 Phương pháp tham khảo tài liệu

 Phương pháp sử dụng các phần mềm thiết kế và lập trình web

VIII ĐIỂM MỚI CỦA ĐỀ TÀI

Trong phạm vi Trường Đại học Bạc Liêu, điểm mới của đề tài là:

- Chương trình quản lý thông qua mạng Internet phục vụ côngtác quản lý phòng

- Có chức năng cập nhật, đăng kí quản lý phòng học nhanhchóng và dễ dàng

- Giảng viên, cán bộ lớp có thể đăng kí phòng online qua mạng,người quản lý có thể mọi nơi truy cập vào giao diện quản lý

- Giải quyết tình trạng trùng phòng học hay có đơn vị thiếu phòng học, đơn vị còn phòng trống nhiều

PHẦN II NỘI DUNG

 Ưu điểm

Công tác quản lý được chia nhỏ

 Đối với mỗi đơn vị thì việc sắp xếp phòng ở các dãy phòng đang quản lý cho các lớp sẽ thuận tiện hơn, sỉ số lớp học phù hợp với tiện ích của phòng

 Đối với sinh viên nhanh chóng xác định được vị trí lớp học ở phòng nào và vào lớp đúng giờ

 Các lớp hay giảng viên muốn mượn phòng cần sự đồng ý của đơn vị quản lý, cần qua nhiều thủ tục hành chính

 Hạn chế

Song song với nhưng ưu điểm còn tồn tại hạn chế, chưa thuận lợicho công tác quản lý như: xảy ra tình trạng thiếu phòng hay còn nhiềuphòng trống, chưa tận dụng hết các phòng ở mỗi đơn vị, đơn vị nàythiếu phòng học, đơn vị khác còn nhiều phòng trống Như vậy các

đơn vị cần mượn phòng của các đơn vị khác Việc mượn phòng mấtnhiều thời gian.

II Những lợi ích của chương trình phục vụ nhu cầu quản lý, giảng dạy

và học tập của cán bộ, giảng viên, sinh viên

1 Quản lý.

Thông tin nhanh nhất, tiện lợi nhất cho cán bộ, giảng viên, sinh viên,đặt biệt là những hoạt động về cơ sở vật chất, tăng cường trang bị Phòng họcgiúp cán bộ, giảng viên và sinh viên nắm bắt các thông tin kịp thời

Phần mềm quản lý phòng học trường Đại học Bạc Liêu qua mạngnhằm giúp công tác quản lý phòng chặt chẻ hơn, thuận tiện cho các đơn vịquản lý phòng, sắp lịch theo thời khóa biểu, đăng kí phòng trực tuyến quamạng, cập nhập thông tin mới về cơ sở vật chất mới của trường và phânquyền người dùng

Tính chất quản lý qua mạng giúp người quản lý có thể truy cập thựchiện công việc của mình mọi nơi có kết nối mạng Internet

2 Giảng dạy và học tập.

Các đơn vị, giảng viên, lớp học có thể đăng kí phòng qua mạngkhông cần mất nhiều thời gian và rút ngắn các thủ tục mượn phòng phục vụnhu cầu giảng dạy và học tập

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

Hiện tại, trường đại học Bạc Liêu có 2 cơ sở đào tạo sinh viên là cơ

sở A và cơ sở B Trường phân công cho các đơn vị (các khoa, phòng đàotạo…) quản lý một số dãy phòng phục vụ công tác giảng dạy và học tập.Mỗi đơn vị có mã đơn vị, tên đơn vị, số điện thoại liên lạc

Ở mỗi cơ sở có nhiều dãy phòng học, mỗi dãy phòng học được xácđịnh bằng: mã dãy, vị trí dãy phòng, số phòng, thuộc đơn vị nào quản lý

Quản lý thông tin chi tiết của phòng thuộc dãy nào do các đơn vịquản lý Các phòng học được sắp xếp phù hợp với sỉ số lớp học dựa vào sốchỗ ngồi, các tiện ích khác trong phòng Quản lý phòng học cần biết chi tiếtphòng: mã phòng, vị trí của phòng thuộc dãy nào, số tiện ích tương ứngtrong phòng đó

Quản lý thông tin lớp học cần biết mã lớp, sỉ số lớp và lớp đó thuộcđơn vị nào quản lý

Các đơn vị sắp xếp phòng học cho các lớp theo theo thời khóa biểuhọc tập, lịch thi vào các buổi học của ngày trong tuần Một ngày có ba buổihọc: sáng, chiều, tối Một tuần có bảy ngày từ thứ hai đến chủ nhật Thôngtin tuần cần biết mã tuần, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thuộc học kì nào.Đồng thời, các đơn vị có thể đăng kí mượn phòng của đơn vị khác vào mộtthời gian cụ thể

Từ đó ta cần quản lý tình trạng của phòng học cũng như trang thiết bị,với thời khóa biểu dày đặc của các lớp thì tình trạng sử dụng phòng học vớitần suất cao như vậy dễ dẫn đến tình trạng xuống cấp nhanh chóng, hư hỏngcác tiện ích Vì vậy cần phải sửa chữa, bảo trì và nâng cấp hợp lý để có thể

sử dụng lâu, dài và tiết kiệm hoặc có thể thay mới tiện ích khi cần thiết Tìm kiếm: phòng trống và phòng đang sử dụng vào một thời điểm,thông tin dãy nhà học và phòng học

 Giao diện người dùng:

 Người dùng truy cập vào website xem thông tin, sự kiện mới,các thông báo của trường tổ chức

 Người dùng có thể đăng kí phòng trực tuyến với điều kiệnphòng học chưa được đăng kí vào thời điểm mà người dùngđăng kí

 Sau khi đăng kí phòng trực tuyến hoàn tất, xem kết quả xácnhận của người quản trị

 Giao diện quản lý:

Chương trình phân quyền thành 2 cấp là: quản trị toàn hệ thống vàquản trị của từng đơn vị

- Quyền của Người quản trị hệ thống (admin):

 Quản lý toàn hệ thống, cập nhật thông tin của các đơn vị, lớphọc, dãy phòng, chi tiết phòng, các tuần trong tháng…

 Phân công lại số dãy phòng cho từng đơn vị

 Quản lý phân quyền cho người quản lý của từng đơn vị

 Đăng kí phòng theo thời khóa biểu, đăng kí theo lịch thi cho tất

cả các lớp, riêng việc đăng kí đột xuất admin chỉ có quyền xemthông tin đăng kí, nếu có đăng kí cũng phải chờ xác nhận từcác đơn vị

- Quyền của Người quản lý từng đơn vị:

 Đối với quyền người quản lý chỉ tập trung vào việc đăng kíphòng

 Đăng kí các phòng ứng với các lớp trực thuộc đơn vị quản lý.Nếu muốn đăng kí phòng thuộc đơn vị khác phải đăng kí mượnphòng (đăng kí đột xuất)

 Xác nhận các đăng kí mượn phòng từ các lớp, đơn vị khác ứngvới các phòng trực thuộc đơn vị quản lý

I Thực thể

Danh sách các Thực thể

DKPHONG Thông tin về đăng kí phòng

THANHVIEN Thông tin admin quản lý

1 Thực thể DONVI (đơn vị)

Các thuộc tính của thực thể:

o MADV: mã đơn vị (khóa chính)

o TENDV: tên đơn vị

o SDT: số điện thoại đơn vị

DAY MADAY SLP MOTA

PHONG MAPHONG MOTAPH CHUTHICH

LOP MALOP SISO

TUAN STUAN

o NGAYBD: ngày bắt đầu của tuần

o NGAYKT: ngày kết thúc của tuần

o HOCKI: học kì

6 Thực thể BUOI (buổi học)

Thực thể BUOI để mô tả các buổi học trong ngày như:

Buổi Sáng, Buổi chiều, Buổi tối

Ca 1 buổi sáng, ca 2 buổi sáng

Ca 1 buổi Chiều, ca 2 buổi Chiều

o MABUOI: mã buổi học (khóa chính)

o TENBUOI: tên buổi

7 Thực thể THU (thứ trong tuần)

o NGAYDK: ngày đăng kí (ngày của hệ thống)

o NOPIDUNG: nội dung đăng kí mượn phòng

o HOTEN: họ tên thành viên

o SDT: số điện thoại thành viên

o EMAIL: địa chỉ mail thành viên

o DIACHI: địa chỉ thành viên

o QUYEN: quyền của thành viên

II Các mối kết hợp và bản số

BUOI MABUOI TENBUOI

THANHVIEN ID

NAME PASSHOTEN SDT

EMAIL DIACHI QUYEN

DKPHONG STT

NGAYDK NOIDUNG XACNHAN

THU MATHU TENTHU

1 DONVI và DAY: mỗi dãy chỉ thuộc một đơn vị quản lý, một đơn vị quản

lý nhiều dãy

2 DAY và PHONG (dãy phòng và phòng)

Mỗi dãy phòng có nhiều phòng nhưng mỗi phòng chỉ thuộc một dãy phòng

3 LOP và DONVI (lớp và đơn vị) Mỗi đơn vị có nhiều lớp nhưng mỗi lớp

chỉ thuộc một đơn vị

4 DKPHONG và PHONG mỗi phòng có nhiều phiếu đăng kí, nhưng mỗi

phiếu đăng kí chỉ có một phòng được đăng kí

5 Mối kết hợp giữa DKPHONG và THU

Trên mỗi phiếu đăng kí chỉ đăng kí vào một ngày (Thứ) trong tuần, nhưngmột ngày (Thứ) trong tuần thì có nhiều phiếu đăng kí

6 Mối kết hợp giữa DKPHONG và BUOI

Thuộc

DONVI MADV TENDV SDT

(1,n) (1,1)

Thuộc

DONVI

MADV TENDV SDT

LOP

MALOP

SISO

Mỗi phiếu đăng kí phòng chỉ sử dụng vào một buổi học của một ngày trongtuần, mỗi buổi của một ngày trong tuần có thể đăng kí nhiều phòng khácnhau.

7 Mối kết hợp giữa DKPHONG và TUAN

Mỗi phiếu đăng kí phòng chỉ thuộc một tuần , một tuần có rất nhiều phiếuđăng kí phòng

III Mô hình MCD và MLD

1.Mô hình MCD

2 Mô hình MLD và tham chiếu ràng buộc

(1,n) (1,1)

(1,n) (1,1)

DKPHONG STT

NGAYDK NOIDUNG XACNHAN

TUAN STUAN NGAYBD NGAYKT HOCKI

(1,n) (1,n)

(1,1)

(1,1) (1,1)

(1,1)

(1,1)

(1,1) (1,1)

(1,n) (1,1)

(1,1) (1,n)

(1,n)

MADV TENDV SDT

DONVI

MADAY SLP MOTA DAY

STUAN

TENTUAN

TUAN

MABUOI TENBUOI BUOI

MATHU TENTHU THU

STT NGAYDK NOIDUNG XACNHAN DKPHONG

MALOP SISO LOP

kí

từ

Thuộ c

 DONVI (MADV, TENDV, SDT)

 LOP (MALOP, SISO, MADV)

 DAY (MADAY, SLP, MOTA, MADV)

 PHONG (MAPHONG, MOTAPH, CHUTHICH, MADAY)

 THU (MATHU, TENTHU)

 TUAN (STUAN, NGAYBD, NGAYKT,HOCKI)

 BUOI(MABUOI, TENBUOI)

 DKPHONG( STT, NGADK, XACNHAN, NOIDUNG, MALOP,

MAPHONG, MABUOI, MATHU, STUAN)

 THANHVIEN(ID, NAME, PASS, HOTEN, SDT, EMAIL, DIACHI,

CHƯƠNG III GIỚI THIỆU ASP.NET TRONG LẬP TRÌNH WEB

I Môi trường thiết kế

 Môi trường lập trình ứng dụng phía server: Microsoft Active Server

Pages (ASP)

 Ngôn ngữ lập trình: VISUAL STUDIO C# 2008

 Cơ sở dữ liệu: SQL SEVER 2005

II Giới thiệu ASP.NET

Trước hết, tên đầy đủ của ASP.NET là Active Server Pages NET(.NET ở đây là NET framework) Nói đơn giản thì ASP.NET là một côngnghệ có tính cách mạng dùng để phát triển các ứng dụng về mạng hiện nay cũng như trong tương lai Bạn lưu ý ở chổ ASP.NET là một phương pháp tổchức hay khung tổ chức (framework) để thiết lập các ứng dụng hết sức hùngmạnh cho mạng dựa trên CLR (Common Language Runtime)

(Trích nguồn: Microsoft Vietnam – DPE team, Tổng quan về ASP NET 3.5)

III VISUAL STUDIO 2008

Visual Studio 2008 phiên bản Professional là bộ công cụ đầy đủ đẩy

nhanh quá trình biến các ý tưởng của nhà phát triển thành hiện thực Visual Studio 2008 phiên bản Professional được thiết kế nhằm hỗ trợ cho các dự ánphát triển hướng đến nền tảng Web (như ASP.NET AJAX), Windows Vista,Visual Studio 2008, hệ thống Microsoft Office 2007, SQL Server 2008 và các thiết bị sử dụng Windows Mobile Số lượng nền tảng - mà các nhà phát triển phải nắm được để đáp ứng nhu cầu kinh doanh – đang tăng lên nhanh chóng Để đáp ứng nhu cầu này, Visual Studio 2008 phiên bản Professional cung cấp một bộ công cụ tích hợp có siêu tập tính năng đã có trong Visual Studio 2008 phiên bản Standard Ngày nay, các nhà phát triển phải đối mặt với thách thức phải bao quát được nhiều loại nền tảng và ứng dụng thủ công nhanh chóng đem lại giá trị cho tổ chức Các công cụ thiết kế tích hợp và những tính năng ngôn ngữ trong Visual Studio cho phép các nhà phát triển

vừa xây dựng các ứng dụng nối mạng đáp ứng cho nghiệp vụ hiện tại mà vẫn tận dụng tối đa NET Framework 3.5 để rút ngắn thời gian phát triển sảnphẩm.trợ rất tốt.

(trích

nguồn:http://www.microsoft.com/vietnam/vstudio2008/Professional.a spx )

và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phậnkhác nhau trong RDBMS

SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường

cơ sở dữ liệu rất lớn (Very Large Database Environment) lênđến Tera-Byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngànuser SQL Server 2005 có thể kết hợp "ăn ý" với các serverkhác như Microsoft Internet Information Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy Server

(trích nguồn: Giáo trình giới thiệu về SQL Sever 2005, chi tiết

http://www.microsoft.com/sql/prodinfo/features/compare features.mspx)

-CHƯƠNG V GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG WEBSITE

 Phân quyền cho từng cấp người dùng, admin, người quản lý cho từngđơn vị Xác nhận các đăng kí phòng từ các lớp, các khoa

 Đăng kí phòng theo thời khóa biểu, lịch thi và đăng kí mượn phòng

 Tra cứu thông tin phòng, dãy phòng, phòng trống, phòng đang sửdụng, xem thông tin xác nhận việc đăng kí phòng

 Ngoài ra website xây dựng được giao diện thân thiện với người dùng,thường xuyên cập nhật các tin tức mới và tiếp nhận những liên hệ,góp ý từ khách hàng để kịp thời giải quyết và phản hồi lại

1 Chức năng cung cấp thông tin

Trang Chủ:

Cung cấp các thông tin mới, các tin tức liên quan đến trườngĐại học Bạc Liêu chủ yếu thông tin về phòng học, lịch học, trangthiết bị cơ sở vật chất Các thông báo, các tin tức có tính thời sự

Trang giới thiệu: giới thiệu về trường Đại học Bạc Liêu.

Trang đăng kí phòng: đăng kí mượn phòng.

Trang quản trị: giao diện quản lý của chương trình

2 Chức năng quản lý

Công việc quản lý Phòng học Đại học Bạc Liêu bao gồm các chức năng sau:

- Hệ thống: đăng ký, đăng nhập

- Quản lý: dãy phòng, phòng, lớp, đơn vị, tuần, đăng kí phòng.

- Trợ giúp: hướng dẫn, liên hệ, góp ý

- Chờ xác nhận: thông tin đăng kí phòng của bạn cần đơn vị quản

lý phòng mà bạn đăng kí xác nhận cho mượn phòng

- Đã xác nhận: phòng bạn đăng kí đã xác nhận cho mượn

- Không xác nhận: không đồng ý cho mượn phòng

Chức năng quản lý đăng kí phòng được chia thành các chức năng connhư sau:

 Đăng kí phòng theo Thời khóa biểu: cập nhật thông tin thêm xóa,sửa theo lịch thời khóa biểu của từng đơn vị, Các đơn vị sắp lịchphòng học theo thời khóa biểu của đơn vị mình và xem như đãđược xác nhận

 Đăng kí phòng theo lịch thi: cập nhật thông tin thêm xóa, sửa theolịch Thi của từng đơn vị, xem như đã xác nhận

 Đăng kí phòng đột xuất (mượn phòng):

 Để mượn phòng của một đơn vị nào đó cần đăng kí mượn phòng,thông tin đăng kí ở trạng thái “chờ xác nhận”

*Chức năng Cập nhật thông tin Phòng

 Phòng học được bố trí theo dãy như : dãy A1, A2 thuộc đơn vịCông nghệ thông tin, dãy B1,B2 thuộc đơn vị Sư phạm , dãy

C1,C2 thuộc đơn vị Kinh tế…, mỗi dãy có rất nhiều phòng vàNgười quản lý có thể “Cập nhật” dễ dàng.

 Cập nhật phòng: thêm phòng, xóa phòng, sửa phòng

*Chức năng Cập nhật thông tin dãy phòng, đơn vị, lớp học, Tuần trongtháng

 Cập nhật thông tin đơn vị: thêm, xóa, sửa dãy phòng kết hợp tìmkiếm theo phòng

 Cập nhật thông tin dãy: thêm, xóa, sửa dãy phòng kết hợp tìmkiếm

 Cập nhật thông tin lớp học: thêm, xóa, sửa dãy Lớp kết hợp tìmkiếm

 Cập nhật thông tin tuần học trong tháng : thêm, xóa, sửa dãy Tuầnkết hợp tìm kiếm

*Chức năng Xác nhận thông tin đăng kí phòng

Người quản trị phải xác nhận trạng thái của thông tin đăng kí:

 Tìm kiếm phòng đang sử dụng vào một thời điểm nào đó

 Tìm kiếm thông tin phòng theo loại phòng như: giảng đường,hội trường, phòng máy, phòng học…

 Tìm kiếm thông tin dãy phòng theo từng đơn vị

*Chức năng thêm tài khoản, cập nhật tài khoản

 Thêm thành viên

 Xóa thành viên

 Sửa thành viên

2.3 Liên hệ:

- Liên hệ người quản trị: nếu gặp khó khăn khi sử dụng thì có thểliên hệ với người quản trị để được giúp đỡ.

- Bạn cũng có thể vào mục góp ý để trao đổi cách sử dụng website

2.4 Yêu cầu Hệ thống

- Khả năng thực thi

- Yêu cầu chất lượng chương trình: các trường hợp lổi phải được xử

lý tốt và phải thông báo cho người dùng

- Yêu cầu chất lượng hoạt động: các chức năng phải hoạt động tốt, độ

an toàn về dữ liệu cao

- Khả năng bảo mật: do chương trình có phân quyền cụ thể cho từng

cá nhân sử dụng nên các tài khoản và mật khẩu người dùng phải tựquản lý, người dùng có thể sử dụng chức năng thay đổi mật khẩuchương trình cung cấp để bảo mật thông tin tài khoản của mình

- Khả năng truyền dữ liệu trong thời gian cao điểm

II Sơ đồ chức năng

 Admin: Điều hành toàn bộ hệ thống bao gồm tất cả chức năng

nhưng chỉ có quyền xem đăng kí mượn phòng, không có quyềnxác nhận cho mượn phòng

 Quản lý (admin của Đơn vị): Đăng kí phòng theo thời khóa biểuứng với các phòng thuộc đơn vị quản lý, xác nhận đăng kí mượnphòng Người dùng:

 Người dùng: Người dùng là lớp trưởng các lớp, giảng viên củatrường… có thông tin cụ thể rõ ràng Trong việc đăng kí mượnphòng cần đơn vị xác nhận đồng ý cho mượn hay không Đónggóp ý kiến cho website

Đóng góp

Phòng

Dãy phòng

Tuần Học

Cập nhật

Đơn Vị

Xem Xác nhận

Đăng kí theo lịch

Hình 2 Sơ đồ chức năng hệ thống