Bài 14 Khái niệm về soạn thảo văn bản

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bảnHệ soạn thảo văn bản HSTVB là là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo VB: nhập VB, sửa đ

§ 14 KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO

VĂN BẢN

thảo văn bản

bản

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

Hệ soạn thảo văn bản (HSTVB)

là là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo VB: nhập VB, sửa đổi VB, trình bày, lưu trữ và in VB

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB

 Cho phép nhập từ bàn phím và các thiết bị khác văn bản

hoặc các hình ảnh, bản biểu…

 Lưu trữ văn bản dưới dạng tập tin văn bản hoặc tập tin

dạng khác

 Cho phép chèn thêm, xóa sửa ký tự, từ

 Di chuyển, thay đổi, chèn thêm, xóa bỏ một đoạn VB

 Thay thế chỉnh sửa,thêm xóa hình ảnh và các nội dung

khác

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB

màu chữ)

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB

 Định dạng đoạn văn bản

 Vị trí lề trái, phải của đoạn VB

 Canh lề trái, phải, giữa, đều hai bên

 Dòng đầu thụt vào hay nhô ra so với đoạn VB

 Khoảng các đến đoạn VB trước, Sau

 Khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn

VB

 Lề trên, dưới, trái, phải của trang

 Hướng giấy (ngang, thẳng đứng)

 Tiêu đề trên, dưới trang

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo VB

 Tìm kiếm, thay thế một đoạn VB

 Chế đệ gõ tắt, sửa sai tự động

 Tạo bảng, tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng

 Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động

 Phân chia VB thành các thành phần có trình bày khác

nhau

 Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn lẻ

 Chèn hình ảnhvà ký hiệu đặc biệt vào VB

 Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật

 Kiểm tra chính tả ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống

kê…

 Hiển thị VB dưới nhiều gốc độ

2 Một số quy ước trong việc gõ VB

a) Các đơn vị xử lý VB

 VB được tạo từ các ký tự (Character)

 Một hoặc mộ vài ký tự ghép lại thành 1từ

(Word), các từ được phân cách bởi khoảng trống (ký tự trống - Space) hoặc dấu ngắt câu

 Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng dấu chấm

(.), dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!) gọi là câu (Sentence)

2.Một số quy ước trong việc gõ VB

a) Các đơn vị xử lý VB

 Tập hợp các ký tự nằm trên cùng một

hàng gọi là dòng (Line)

 Nhiều câu có liên quan với nhau tạo thành

một đoạn VB (Paragraph) được phân cách bởi dấu ngắt đoạn hoặc dấu xuống dòng bằng phím Enter

 Phần VB định dạng để in ra trên một trang

giấy gọi là trang (Page)

2 Một số quy ước trong việc gõ VB

b) Một số quy ướctrong việc gõ VB

 Các dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai

chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo làmột dấu cách nếu sau nó vẫn còn nội dung

 Giữacác từ chỉ dùng một khoảng cách

 Giữa các dòng chỉ xuống dòng bằng dùng

một lần Enter

2 Một số quy ước trong việc gõ VB

b) Một số quy ướctrong việc gõ VB

 Các dấu mở ngoặc gồm: (“(”, “[”, “{”,

“<”) và các dấu nháy (gồm: “’”, “””) phải đước đặt sát vào bên trái ký tự đầu tiên của từ tiếp theo

 Các dấu đóng ngoặc gồm: (“)”, “]”, “}”,

“>”) và các dấu nháy (gồm: “’”, “””) phải đước đặt sát vào bên phải ký tự cuối cùng của từ trước đó

05/20/24 11

3 Chữ Việt trong soạn thảo VB

a) Xử lý chữ Việt trong máy tính:

 Nhập VB chữ Việt vào máy tính

 Lưu trữ, hiển thị và in ấn VB chữ Việt

b) Gõ chữ Việt:

Dùng các chương trình điều khiển hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Vietkey, Unikey…

 Kiểu TELEX

 Kiểu VNI

Kiểu TELEX Kiểu VNI

05/20/24 13

3 Chữ Việt trong soạn thảo VB

ASCII:

gia, hiện nay Việt Nam đã quy định sử dụng bộ mã Unicode trong các VB hành chính

3 Chữ Việt trong soạn thảo VB

Gồm các bộ Font đi kèm các bộ mã như:

Ví dụ: vnTime

Ví dụ: VNI-Times

Roman