Lựa chọn danh sách nhà thầu Tổ xét thầu đã tìm hiểu năng lực một số nhà thầu lớn tại Hà Nội – Đà Nẵng – TP Hồ Chí Minh để mời tham dự chào giá cho gói thầu này gồm: 1 Công ty - Địa chỉ
Trang 1BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ
HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH
Công trình : KTX 5 (DOM C) – Dự án Trường Đại học FPT Hạng mục : Cung cấp và lắp đặt 36 bộ giường tủ sinh viên quốc tế Địa điểm : Trường Đại học FPT – Khu CNC Hòa Lạc, Hà Nội
Hà Nội, tháng 5/2015
Trang 2I GIỚI THIỆU VỀ GÓI THẦU
1 Nội dung gói thầu
1.1 Tên gói thầu: Cung cấp và lắp đặt 36 bộ giường tủ sinh viên quốc tế
1.2 Địa điểm: Trường Đại học FPT – Khu CNC Hòa Lạc, Hà Nội
1.3 Chủ đầu tư: Trường Đại học FPT
2 Phạm vi công việc của gói thầu
1.4 Gói thầu “Cung cấp và lắp đặt 36 bộ giường tủ sinh viên quốc tế” bao gồm các công việc chính sau:
+ Sản xuất gia công sản phẩm.
+ Lắp đặt hoàn thiện và bàn giao.
II CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ THỰC HIỆN GÓI THẦU
- Giấy đề nghị mua sắm của phòng Hành chính
- QĐ Phê duyệt thiết kế, dự toán của Ban Giám;
- QĐ Phê duyệt Hồ sơ mời chào giá, tiêu chí, tổ xét thầu của Ban Giám;
III TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC CHÀO GIÁ
1 Chuẩn bị
1.1 Lựa chọn danh sách nhà thầu
Tổ xét thầu đã tìm hiểu năng lực một số nhà thầu lớn tại Hà Nội – Đà Nẵng – TP Hồ Chí Minh
để mời tham dự chào giá cho gói thầu này gồm:
1) Công ty
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Điện thoại:
2) Công ty .
- Địa chỉ
- Điện thoại:
3) Công ty
- Địa chỉ : - Hà Nội
- Điện thoại :
1.2 Phát hành hồ sơ mời chào giá, thu hồ sơ chào giá:
- Phát hành hồ sơ mời chào giá: Số lượng hồ sơ mời chào giá cho 03 nhà thầu là:
+ Công ty
+ Công ty + Công ty Cổ phần Sao Kim
Trang 3- Thu hồ sơ mời chào giá: Số lượng hồ sơ 02 nhà thầu là:
+ Công ty.
+ Công ty
- Sau khi nhận số hồ sơ 2/3 nhà cung cấp, Tổ chuyên gia đã trình xin ý kiến lãnh đạo và được phép mở hồ sơ để đánh giá kịp thời chọn được nhà cung cấp và thực hiện hợp đồng đúng tiến độ nhằm đáp ứng có Giường cho sinh viên Quốc tế sử dụng.
2 Mở thầu
- Ngày 9h ngày 27/5/2015, tại phòng 104 Giảng đường Trường Đại học FPT , Tổ xét thầu tổ chức mở Hồ sơ chào giá của các nhà thầu Kết quả sơ bộ theo Biên bản mở Hồ sơ chào giá như sau:
1 Hồ sơ chào giá
- Bản gốc
- Bản sao
2 HSCG có được ký hợp lệ không
- Có
- Không
3 Hiệu lực của Hồ sơ chào giá
- Có
- Không
4 Giá chào thầu
- Bằng số
5 Thư giảm giá
- Có
- Không
6 Tiến độ thi công
IV ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ
Sau một thời gian làm việc khẩn trương, nghiêm túc Tổ xét thầu đã tiến hành nghiên cứu, phân tích và đánh giá kỹ lưỡng các Hồ sơ chào giá theo đúng Tiêu chuẩn đánh giá đã được phê duyệt
A- ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ (ĐẠT/ KHÔNG ĐẠT).
1. Công ty
1.1 Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chào giá
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở KH và ĐT TP Hà Nội cấp ngày 10/4/2008, trong
đó ngành nghề kinh doanh là Sản xuất mua bán, lắp đặt, sửa chữa trang thiết nị nội ngoại
thất gia đình văn phòng, công sở, trường học
- Đơn chào giá được Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty ký
Trang 4- Hiệu lực của hồ sơ chào giá 30 ngày kể từ 26/5/2015.
- Số lượng hồ sơ chào giá: 1 bản gốc, 3 bản sao
- Nhà thầu có tên trong danh sách nhận hồ sơ mời chào giá.
- Hồ sơ chào giá của nhà thầu đã được nộp đúng địa điểm và thời gian quy định trong hồ sơ mời
chào giá
1.2 Kinh nghiệm của nhà thầu
- Về kinh nghiệm: Nhà thầu được thành lập từ năm 2008
- Nhà thầu cung cấp 01 hợp đồng có giá trị >600 triệu đồng với nội dung công việc tương tự như gói thầu này
1.3 Năng lực tài chính
- Nhà thầu cung cấp báo cáo tài chính 3 năm gần đây đảm bảo yêu cầu của hồ sơ mời chào giá.
- Lợi nhuận: Có lãi
1.4 Năng lực kỹ thuật
Xem xét năng lực kỹ thuật của nhà thầu chào trong Hồ sơ chào giá so với yêu cầu của Hồ sơ mời chào giá: Tiến độ thi công, thời gian bảo hành
Kết luận: Hồ sơ chào giá hợp lệ, đáp ứng tất cả các điều kiện của HSMCG, được đưa vào
đánh giá chi tiết.
2 Công ty
1.1 Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chào giá
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở KH và ĐT TP Hà Nội cấp ngày 13/05/1999, trong
đó ngành nghề kinh doanh là SX các SP cơ khí tiêu dùng
- Đơn chào giá được Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty ký
- Hiệu lực của hồ sơ chào giá 30 ngày kể từ 26/52015., đảm bảo mức yêu cầu hiệu lực tối thiểu
của hồ sơ chào giá
- Số lượng hồ sơ chào giá: 1 bản gốc, 3 bản sao
- Nhà thầu có tên trong danh sách nhận hồ sơ mời chào giá.
- Hồ sơ chào giá của nhà thầu đã được nộp đúng địa điểm và thời gian quy định trong hồ sơ mời
chào giá
1.2 Kinh nghiệm của nhà thầu
- Về kinh nghiệm: Nhà thầu được thành lập từ năm 1999
- Nhà thầu cung cấp 1 hợp đồng có giá trị >600 triệu đồng với nội dung công việc tương tự như gói thầu này
1.3 Năng lực tài chính
- Nhà thầu cung cấp báo cáo tài chính 3 năm gần đây đảm bảo yêu cầu của hồ sơ mời chào giá.
- Lợi nhuận: Có lãi
1.4 Năng lực kỹ thuật
Xem xét năng lực kỹ thuật của nhà thầu chào trong Hồ sơ chào giá so với yêu cầu của Hồ sơ mời chào giá: Tiến độ thi công, thời gian bảo hành,……
Trang 5- Kết luận: Hồ sơ chào giá hợp lệ, đáp ứng tất cả các điều kiện của HSMCG, được đưa vào
đánh giá chi tiết.
3 ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHI TIẾT (CHẤM ĐIỂM).
Kết quả đánh giá về mặt kỹ thuật và tài chính của nhà thầu theo bảng sau:
TT (theo tiêu chí chấm thầu)Tiêu chuẩn
Điểm tối
đa (theo
tiêu chí chấm thầu)
1
Giải pháp và Phương pháp
luận ( biện pháp thi công, mức
độ đáp ứng các thiết bị kỹ
thuật, biện pháp đame bảo
chất lượng, hiểu rõ yêu cầu gói
thầu, sang kiến cải tiến, trình
bày hồ sơ )
20 điểm
2 Chất lượng vật tư kỹ thuật (Thép, gỗ, phụ kiện, sơn ) 20 điểm
3 Tiến độ thi công (Tiến độ đề ra rõ ràng, biểu đồ nhân lực) 20 điểm
V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1 Kết luận
Theo tiêu chí xét thầu đã được phê duyệt, hồ sơ chào giá của các nhà thầu được xếp hạng như sau:
- Xếp hạng I: Công ty
- Xếp hạng II: Công ty
2 Kiến nghị:
Sau khi nghiên cứu, thảo luận, Tổ xét thầu đề xuất phương án như sau:
+ Mời nhà thầu Công ty đến đàm phán, thương thảo hợp đồng.
- + Trường hợp nếu trong quá trình thương thảo xét thấy không đàm phán được với nhà thầu
Công ty thì sẽ mời nhà thầu Công ty vào đàm phán tiếp.
3 Một số điểm cần lưu ý khi đàm phán hợp đồng với các nhà thầu như sau:
Về kỹ thuật; Đáp ứng yêu cầu như thiết kế của chủ đầu tư, đáp ứng đúng tiến độ
Về điều kiện tạm ứng, thanh toán: 3 đợt
Về giá làm căn cứ đàm phán hợp đồng: Giảm giá.
Trang 6Hòa Lạc, ngày 6 tháng 6 năm 2015
TỔ XÉT THẦU ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ CHÀO GIÁ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tổ trưởng Tổ viên 1 Tổ viên 2 Tổ viên 3 Tổ viên 4