QUY CHE CHUYEN MON TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

PHÒNG GD&ĐT LÂM HÀTRƯỜNG THCS TÂN THANH Số: /QĐ-TT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do- Hạnh phúc Tân Thanh, ngày 10 tháng 9 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về Ban hành Quy chế Chuyên

PHÒNG GD&ĐT LÂM HÀ

TRƯỜNG THCS TÂN THANH

Số: /QĐ-TT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do- Hạnh phúc

Tân Thanh, ngày 10 tháng 9 năm 2018

QUYẾT ĐỊNH

Về Ban hành Quy chế Chuyên môn

Năm học 2018 – 2019 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS TÂN THANH

Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT

ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng BộGiáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung

học cơ sở và học sinh trung học phổ thông;

Căn cứ Quy định Chuẩn Hiệu trưởng trường trung học và Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở, giáo viên trung học phổ thông (Ban hành kèm

theo Thông tư số 29 và 30/2009/TT-BGDĐTngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ

trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);

Xét đề nghị của Bộ phận Chuyên môn của nhà trường

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Nay ban hành Quy chế chuyên môn của trường trung học cơ sở Tân

Thanh (văn bản đính kèm)

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Điều 3 Tổ trưởng các tổ, và các cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường chịu

trách nhiệm

thi hành Quyết định này./.

- Như điều 3;

- Lưu: VT.TĐ

PHÒNG GD&ĐT LÂM HÀ

TRƯỜNG THCS TÂN THANH

Số: /QC-TT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập-Tự do- Hạnh phúc

Tân Thanh, ngày 10 tháng 9 năm 2018

QUY ĐỊNH

Về việc thực hiện Qui chế chuyên môn của trường trung học cơ sở Tân Thanh

(Ban hành kèm theo Quyết định số ……./QĐ-TT, ngày 10 tháng 09 năm 2018)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Văn bản này quy định về hồ sơ sổ sách chuyên môn; quy trình, nội dung tổ chức

thực hiện các hoạt động; quản lý, khai thác sử dụng, lưu giữ các loại hồ sơ của nhà trường

trung học cơ sở Tân Thanh

Quy định áp dụng cho tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường trung học

cơ sở và các tổ chức, cá nhân có liên quan

2 Mục đích

Làm căn cứ để tổ chức các hoạt động kiểm tra, đánh giá công tác quản lý của Hiệu

trưởng, Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng; việc thực thi nhiệm vụ của giáo viên, nhân viên nhà

trường Tạo động lực phát huy tinh thần chủ động, tích cực trong công tác; thực hiện dân

chủ, công bằng và công khai; hạn chế các tiêu cực trong kiểm tra, đánh giá hoạt động dạy

và học Đồng thời là cơ sở để đánh giá chuẩn nghề nghiệp, xếp loại công chức hàng năm

Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

A NHIỆM VỤ CỦA CÁ NHÂN TỔ CHÚC TRONG NHÀ TRƯỜNG

I Nhiệm vụ :

1 Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng

a) Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường;

b) Thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường được quy định tại khoản 3 Điều

20 của Điều lệ này;

c) Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;

d) Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồng trường trình cấp

có thẩm quyền quyết định;

đ) Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việc tuyển dụng giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước;

e) Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, ký xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh tiểu học (nếu có) của trường phổ thông có nhiều cấp học và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh;

g) Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường;

h) Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục của nhà trường;

i) Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành; thực hiện công khai đối với nhà trường;

k) Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Hiệu trưởng

a) Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công;

b) Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao; c) Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng uỷ quyền;

d) Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

3 Nhiệm vụ, quyền hạn của Đồng chí Thư ký hội đồng:

- Xếp thời khoá biểu, làm báo cáo, thống kê hàng tháng, báo cáo định kỳ, đột xuất, báo cáo năm học

- Ghi nghị quyết hội đồng trường, họp lãnh đạo, kiểm diện nề nếp hội họp

- Cùng BGH đôn đốc, kiểm tra thực hiện quy chế chuyên môn

- Cùng BGH làm hồ sơ kiểm tra chuyên đề, kiểm tra toàn diện

- Thông báo lịch tuần.

- Làm nhiệm vụ thư ký các Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, tuyển sinh

- Làm các công việc khác khi BGH trực tiếp phân công

- Cùng các đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách các kỳ thi; kiểm tra, tổng kết điểm, phê học bạ;

- Cùng các đồng chí lãnh đạo làm các loại báo cáo, công văn

4 Nhiêm vụ của Tổ trưởng

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường;

- Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành;

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên

- Tổ chuyên môn sinh hoạt hai tuần một lần và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hay khi Hiệu trưởng yêu cầu Nội dung SH được HPCM duyệt vào sáng thứ 2 của tuần có sinh hoạ CM HP chưa duyệt coi như không có buổi họp tuần đó, Tổ trưởng chịu trách nhiệm trước HT HPCM báo HT về việc duyệt nội dung họp của Tổ Cm)

Nội dung sinh hoạt gồm: Đánh giá, rút kinh nghiệm công tác tuần qua Thống nhất phương pháp giảng dạy cho những bài, những vấn đề hay, khó; những tiết dạy chuyên đề; nội dung ôn tập, kiểm tra cuối chương, cuối kì; nội dung dạy học tự chọn; dạy HSG, HS yếu, nâng cáo chất lượng lớp

- Hoàn thành và lưu hồ sơ, sổ sách (được quy định ở mục I.1 của quy chế này)

- Phân công dạy thế, dự giờ

- Tổ chức ngoại khóa, thao giảng, chuyên đề (giáo viên phải chịu sự phân công của T.Trưởng)

- Phân công và quản lí việc kiểm tra tập trung theo kế hoạch kiểm tra của nhà trường

- Dự giờ xếp loại, hoặc rút kinh nghiệm

- Tổ trưởng CM phải nộp báo cáo hoạt động của tổ hàng tháng, kế hoạch tháng vào ngày 28 hàng tháng Nộp toàn bộ hồ sơ tổ khi BGH yêu cầu

- Nộp đề kiểm tra về Chuyên môn trước khi kiểm tra 3 ngày để duyệt và sao in

- Chịu trách nhiệm kiểm tra kế hoạch giảng dạy theo tuần, thường xuyên theo dõi việc sử dụng ĐDDH của thành viên trong tổ.

- Tổ chuyên môn cần có đủ hồ sơ sổ sách theo qui định

- Tổng hợp báo cáo của tổ viên về BGH chính xác, đúng thời gian quy định

- Kiểm tra hồ sơ, sổ sách, giáo án tổ viên định kì 1 lần/tháng Có thể kiểm tra đột xuất nếu cần

5 Giáo viên bộ môn có những nhiệm vụ sau đây:

a) Dạy học và giáo dục theo chương trình, kế hoạch giáo dục, kế hoạch dạy học của nhà trường theo chế độ làm việc của giáo viên do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định; quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức; tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn; chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả giáo dục; tham gia nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng;

b) Tham gia công tác phổ cập giáo dục ở địa phương;

c) Rèn luyện đạo đức, học tập văn hoá, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục; vận dụng các phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, chủ động và sáng tạo, rèn luyện phương pháp tự học của học sinh;

d) Thực hiện Điều lệ nhà trường; thực hiện quyết định của Hiệu trưởng, chịu sự kiểm tra, đánh giá của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục;

đ) Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo, gương mẫu trước học sinh; thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công bằng với học sinh, bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của học sinh; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp; tạo dựng môi trường học tập

và làm việc dân chủ, thân thiện, hợp tác, an toàn và lành mạnh;

e) Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học sinh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trong dạy học và giáo dục học sinh;

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật

6 Giáo viên chủ nhiệm, ngoài các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 của Điều này, còn có những nhiệm vụ sau đây:

a) Xây dựng kế hoạch các hoạt động giáo dục thể hiện rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục bảo đảm tính khả thi, phù hợp với đặc điểm học sinh, với hoàn cảnh và điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy sự tiến bộ của cả lớp và của từng học sinh;

b) Thực hiện các hoạt động giáo dục theo kế hoạch đã xây dựng;

c) Phối hợp chặt chẽ với gia đình học sinh, với các giáo viên bộ môn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội

có liên quan trong việc hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện, hướng nghiệp của học sinh lớp mình chủ nhiệm và góp phần huy động các nguồn lực trong cộng đồng phát triển nhà trường;

d) Nhận xét, đánh giá và xếp loại học sinh cuối kỳ và cuối năm học; đề nghị khen thưởng và kỷ luật học sinh; đề nghị danh sách học sinh được lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, phải ở lại lớp; hoàn chỉnh việc ghi

sổ điểm và học bạ học sinh;

đ) Báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu trưởng

e) Trường hợp học sinh bỏ học phải tổ chức vận động học sinh ra lớp

7 Giáo viên làm tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh là giáo viên THCS được bồi dưỡng về công tác Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các hoạt động của tổ chức Đội trong nhà trường

8 Giáo viên làm công tác tư vấn cho học sinh là giáo viên trung học được đào tạo hoặc bồi dưỡng về nghiệp vụ tư vấn; có nhiệm vụ tư vấn cho cha mẹ học sinh và học sinh

để giúp các em vượt qua những khó khăn gặp phải trong học tập và sinh hoạt

B QUY ĐỊNH VỀ HỆ THỐNG HỒ SƠ, SỔ SÁCH HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC CỦA NHÀ TRƯỜNG

I CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH

1 Hồ sơ nhà trường

1.1 Sổ đăng bộ;

1.1 Sổ gọi tên, ghi điểm;

1.3 Sổ ghi đầu bài;

1.4 Học bạ HS;

1.5 Sổ cấp phát, quản lý văn bằng, chứng chỉ;

1.6 Hồ sơ phổ cập giáo dục;

1.7 Hồ sơ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến;

1.8 Sổ Nghị quyết nhà trường;

1.9 Sổ Nghị quyết của Hội đồng trường;

1.10 Hồ sơ thi đua của nhà trường;

1.11 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá GV và nhân viên;

1.12 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật HS;

1.13 Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi – đến;

1.14 Sổ quản lý tài sản;

1.15 Sổ quản lý tài chính;

1.16 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm;

1.17 Hồ sơ quản lý thư viện;

1.18 Hồ sơ theo dõi sức khoẻ HS;

1.19 Sổ kế hoạch của nhà trường: KHNH, KHKTNB, các KH khác;

1.20 Sổ điều hành các hoạt động của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng;

1.21 Hồ sơ quản lý cán bộ, GV;

1.22 Sổ bồi dưỡng cán bộ, GV;

1.23 Hồ sơ tuyển sinh và tốt nghiệp của HS;

1.24 Hồ sơ lên lớp và không được lên lớp của HS;

1.25 Sổ tiếp công dân, sổ theo dõi giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo

2 Hồ sơ của giáo viên

2.1 Đối với giáo viên

1 Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn;

2 Kế hoạch giảng dạy bộ môn (chính khóa, tăng cường), giáo án dạy học tự chọn, giáo án dạy nghề, giáo án hướng nghiệp; giáo án Hoạt động NGLL;

3 Sổ điểm cá nhân;

4 Sổ dự giờ;

5 Sổ ghi chép

2.2 Đối với GVCN

1 Kế hoạch chủ nhiệm;

2 Sổ chủ nhiệm;

3 Sổ biên bản họp lớp;

4 Sổ báo cáo thi đua tuần;

5 Sổ liên lạc;

3 Hồ sơ của tổ trưởng chuyên môn

1 Kế hoạch chuyên môn

2 Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn của tổ

3 Kế hoạch dạy thêm

4 Kế hoạch sử dụng TBDH

5 Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, kém

6 Kế hoạch bồi dưỡng HSG

7 Kế hoạch giang dạy chương trình địa phương

8 Kế hoạch hội giảng cấp tổ

9 Kế hoạch tích hợp bộ môn

10 Sổ công tác tổ:

- Phân công công tác trong tổ

- Theo dõi thực hiện chương trình, phân công dạy bù, dạy thay…

- Chấm công

11 Sổ ghi biên bản họp Tổ; sổ ghi biên bản họp nhóm chuyên môn

12 Hồ sơ lưu các văn bản quản lý – chỉ đạo chuyên môn liên quan, phân phối chương trình Các đề kiểm tra, đáp án môn học các khối lớp

13 Sổ thống kê, gồm các loại thống kê theo mẫu của bộ giáo dục như:

- Thống kê khảo sát chất lượng đầu năm;

- Các biểu mẫu thống kê kết quả học kì I (chất lượng bộ môn, chất lượng giáo viên, chất lượng giờ dạy của giáo viên);

- Các biểu mẫu thống kê kết quả học kì II (chất lượng bộ môn, chất lượng giáo viên, chất lượng giờ dạy của giáo viên);

- Các biểu mẫu thống kê kết quả cuối năm (chất lượng bộ môn, chất lượng giáo viên, chất lượng giờ dạy của giáo viên);

- Danh sách theo dõi học sinh giỏi, yếu kém (đầu năm, học kì I, cả năm);

14 Hồ sơ lưu:

- Các công văn của trường, phòng, sở, bộ;

- Kết quả đánh giá xếp loại (công chức, chuẩn NN) giáo viên hàng năm;

- Đề kiểm tra từ 45 phút trở lên;

- Ngoại khóa, Thao giảng/Bài học minh họa, chuyên đề; …

Ghi chú: Mỗi kế hoạch làm 02 bản như nhau có ký duyệt của nhà trường, 01 bản nộp CM nhà trường, 01 bản lưu TT CM để thực hiện.

II QUI ĐỊNH VỀ NỘI DUNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MỘT SỐ LOẠI HỒ

SƠ – SỔ SÁCH:

1 Những qui định chung

1.1 Việc ghi chép nội dung ở các loại hồ sơ sổ sách phải ghi bằng bút bi màu xanh.

Ghi đầy đủ, đúng thông tin nội dung theo hướng dẫn của từng loại hồ sơ sổ sách Những cột, mục nào không có thông tin phải được ghi là “không” Nếu sửa chữa thông tin phải

theo hướng dẫn của từng loại hồ sơ sổ sách và các qui định hiện hành (Khi sửa chữa (nếu có) các thông tin (điểm số, kết quả xếp loại,…) trong học bạ HS, sổ gọi tên và ghi điểm, không được đóng dấu trùm lên phần thông tin đã sửa chữa, chỉ cần thống kê các lỗi sửa chữa vào các mục được quy định trong sổ và có xác nhận của lãnh đạo nhà trường).

1.2 Các loại hồ sơ sổ sách chuyên môn (trừ những loại sổ đóng dấu giáp lai theo

qui định của Sở) phải đóng dấu giáp lai của đơn vị quản lí trực tiếp trước khi sử dụng

1.3 Tất cả các loại hồ sơ sổ sách của nhà trường khi đã sử dụng thì không được

đưa ra khỏi phạm vi nhà trường khi chưa được sự cho phép của cơ quan quản lý có thẩm quyền

1.4 Các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường, tổ bộ môn và của GV, nhà trường đặt

mua theo mẫu của Bộ, Sở GD&ĐTQT và của trường

2 Một số qui định cụ thể

2.1 Sổ gọi tên – ghi điểm, cập nhật điểm sổ điện tử

- Sổ gọi tên, ghi điểm được sử dụng ngay từ những ngày đầu của năm học do Văn phòng nhà trường chịu trách nhiệm quản lý.( Văn Thư)

- Phần Sơ yếu lý lịch HS phải ghi thống nhất với hồ sơ tuyển, phần sơ yếu lý lịch

HS được lập xong và ghi đầy đủ vào sổ Việc này do chính giáo viên chủ nhiệm thực hiện với yêu cầu chính xác, rõ ràng và sạch đẹp Nội dung của các trang tiếp theo được thực hiện đầy đủ, kịp thời theo tiến trình năm học

- Điểm kiểm tra phải được cập nhật thường xuyên, điểm kiểm tra của môn học nào phải do chính giáo viên đảm nhận môn học đó ghi vào sổ

- Cuối mỗi tháng giáo viên chủ nhiệm phải thống kê số nghỉ học có phép, không phép của cả lớp

- Sổ gọi tên, ghi điểm để ở văn phòng, giáo viên bộ môn cập nhật điểm thường xuyên vào sổ gọi tên, ghi điểm

- Cuối năm học, sổ gọi tên, ghi điểm phải được đưa vào hồ sơ lưu trữ của nhà trường

2.2 Sổ ghi đầu bài

- Sổ ghi đầu bài do Tổ VP trực tiếp quản lý và được giao cho lớp phó học tập của từng lớp các ngày trong tuần

- Giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn lớp phó học tập ghi các nội dung, thông tin vào

sổ đầu bài theo quy định, những nhận xét - đánh giá của giáo viên bộ môn về tiết học phải chính xác, công bằng, khách quan và có tác dụng giáo dục

- Các buổi, các tiết nghỉ theo kế hoạch trường hoặc của riêng giáo viên phải do giáo viên chủ nhiệm ghi, ký tên và nêu rõ lý do Các tiết dạy bù, dạy thay…vẫn phải ghi đầy đủ các thông tin liên quan

2.3 Sổ Đăng bộ

- Các thông tin qui định đối với mỗi học sinh do Văn Thư nhà trường trực tiếp ghi

- Sổ đăng bộ không mang khỏi nhà trường nếu không có ý kiến của Hiệu trưởng và

sự giám sát của cán bộ làm nhiệm vụ quản lý Không được sửa chữa, tẩy xóa hoặc bổ sung khi chưa xác minh sự chính xác của thông tin, chưa báo cáo và được sự đồng ý của Hiệu trưởng

- Hàng năm, học sinh mới tuyển vào trường, học sinh chuyển trường hoặc đi trường khác phải được kịp thời ghi tên hoặc xóa tên trong sổ đăng bộ

2.4 Học bạ

- Đối với học sinh mới tuyển vào đầu cấp, học sinh mới chuyển trường sau khi đã

bố trí vào lớp ổn định, Văn Thư giao cho giáo viên chủ nhiệm tiến hành lập học bạ Công việc này phải hoàn tất chậm nhất là cuối tháng 10 của năm học đó

- Cuối học kì và cuối năm học, nhà trường phải ghi chép đầy đủ kết quả học tập của học sinh vào học bạ của tất cả các khối lớp để quản lý

- Tất cả học bạ của học sinh do Học vụ nhà trường quản lý, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng và bảo quản Cách ghi và sử dụng học bạ theo đúng hướng dẫn

- Toàn bộ học bạ của học sinh phải hoàn tất trước ngày 31 tháng 5 hàng năm

- Những học sinh sau khi thi lại hoặc rèn luyện hạnh kiểm được xét lên lớp hay phải học lại phải được ghi rõ và Hiệu trưởng ký xác nhận vào học bạ cuối tháng 8 hàng năm

2.5 Hồ sơ tuyển sinh: Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ sau:

2.5.1 Danh sách HS trúng tuyển vào lớp đầu cấp đã được Phòng Giáo dục và Đào

tạo phê duyệt (bản chính).

2.5.2 Danh sách HS chuyển đến vào đầu cấp học

2.5.3 Danh sách phân bổ HS các lớp đầu cấp

2.5.4 Khai sinh của HS (bản sao), đơn xin dự tuyển có ký xác nhận của Ban tuyển sinh, của HT

2.5.5 Các loại biên bản, quyết định liên quan công tác tuyển sinh

2.5.6 Các văn bản hướng dẫn công tác tuyển sinh năm học của cơ quan cấp trên

2.6 Hồ sơ lên lớp – học lại

2.6.1 Biên bản của hội đồng nhà trường kèm theo danh sách xét HS lên lớp, thi lại, lưu ban cuối năm học

2.6.2 Biên bản xét duyệt HS thi lại hoặc đã rèn luyện trong hè - được xét lên lớp, lưu ban sau khi tổ chức thi lại và kiểm tra rèn luyện trong hè

2.7 Sổ theo dõi HS chuyển đi - chuyển đến: Khi thiết lập sổ theo dõi HS chuyển

đi, chuyển đến cần có những thông tin tối thiểu sau đây:

2.7.1 Danh sách HS chuyển đi: họ và tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp đang học, ngày chuyển đi, nơi chuyển đến, lý do, các hồ sơ chuyển đi, người nhận hồ sơ (họ tên, chữ ký), người cấp, ngày cấp…

2.7.2 Danh sách HS chuyển đến: họ và tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi học trước khi chuyển đến ( lớp, trường, tỉnh thành phố…) ngày chuyển đến, người ký và cơ quan cấp giấy chuyển đến, các hồ sơ chuyển đến gồm có (hồ sơ đã có, hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, ngày gia hạn bổ sung nếu có) người nhận hồ sơ ( họ tên và chữ ký), ngày nhận hồ

sơ, bố trí vào lớp nào…

C QUY ĐỊNH VỀ QUY CHẾ CHUYÊN MÔN