CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES SECURITY Security Staff Hôm nay , vào hồi 08:
Trang 1
CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES
SECURITY
(Security Staff)
Hôm nay , vào hồi 08:00 ngày 01 tháng 03 năm 2016, Tại phòng họp công ty diễn ra buổi huấn luyện về chính sách An ninh tại công ty TNHH may CN Thiện Chí
Thành phần tham dự/Participant :
- Ông : Lê Văn Việt – Tổ trưởng bảo vệ - Giảng viên (Security Leader- Tranner)
- Toàn bộ nhân viên bảo vệ (như danh sách đính kèm)
1 Nội dung huấn luyện/Content :
- Phổ biến chính sách an ninh công ty
- Kế hoạch an ninh công ty
- Tở chức huấn luyện an ninh cụ thể cho nhân viên bảo vệ hoặc nhân viên an ninh trong việc duy trì tính toàn vẹn hàng hóa, Nhận biết âm mưu nội bộ, bảo vệ và kiểm soát sự xâm nhập trái phép; tài liệu đào tạo và báo cáo huấn luyện được duy trì, và nên bao gồm:
- Nhận thức mối đe dọa khủng bố
- Xâm nhập bất hợp pháp
- Âm mưu nội bộ
- Specifi training should be offered to guard or security personnel in maintaining cargo integrity, recognizing internal conspiracies, and protecting access controls; training materials and records are maintained, and should include:
° Terrorism threat awareness
° Unauthorized access
° Internal conspiracy
2 Cam kết của các thành viên tham gia buổi huấn luyện:
- Tất cả thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực hiện đúng theo hướng dẫn an ninh và chính sách tuyển dụng tại công ty, và cam kết cơ hội làm việc bình đẳng cho tất cả mọi người và luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam
- Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 cùng ngày, biên bản được đọc cho các thành viên cùng thống nhất và đồng ý ký tên
- The commitment of the members participated in training sessions:
- All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for all people and always comply with Vietnamese law male
- The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed unanimously and signed
Page 1 of 10
Thiện Chí, ngày 01 tháng 03 năm 2016
Trang 25 TRẦN NGỌC TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH
Page 2 of 10
Trang 3
CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES
SECURITY
(Security Staff)
Hôm nay , vào hồi 08:00 ngày 01 tháng 09 năm 2016, Tại phòng họp công ty diễn ra buổi huấn luyện về chính sách An ninh tại công ty TNHH may CN Thiện Chí
Thành phần tham dự/Participant :
- Ông : Lê Văn Việt – Tổ trưởng bảo vệ - Giảng viên (Security Leader- Tranner)
- Toàn bộ nhân viên bảo vệ (như danh sách đính kèm)
3 Nội dung huấn luyện/Content :
- Phổ biến chính sách an ninh công ty
- Kế hoạch an ninh công ty
- Tở chức huấn luyện an ninh cụ thể cho nhân viên bảo vệ hoặc nhân viên an ninh trong việc duy trì tính toàn vẹn hàng hóa, Nhận biết âm mưu nội bộ, bảo vệ và kiểm soát sự xâm nhập trái phép; tài liệu đào tạo và báo cáo huấn luyện được duy trì, và nên bao gồm:
- Nhận thức mối đe dọa khủng bố
- Xâm nhập bất hợp pháp
- Âm mưu nội bộ
- Specifi training should be offered to guard or security personnel in maintaining cargo integrity, recognizing internal conspiracies, and protecting access controls; training materials and records are maintained, and should include:
° Terrorism threat awareness
° Unauthorized access
° Internal conspiracy
4 Cam kết của các thành viên tham gia buổi huấn luyện:
- Tất cả thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực hiện đúng theo hướng dẫn an ninh và chính sách tuyển dụng tại công ty, và cam kết cơ hội làm việc bình đẳng cho tất cả mọi người và luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam
- Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 cùng ngày, biên bản được đọc cho các thành viên cùng thống nhất và đồng ý ký tên
- The commitment of the members participated in training sessions:
- All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for all people and always comply with Vietnamese law male
- The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed unanimously and signed
Page 3 of 10
Thiện Chí, ngày 01 tháng 09 năm 2016
Trang 45 TRẦN NGỌC TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH
Page 4 of 10
Trang 5
CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES
SECURITY
(Chính sách tuyển dụng tại công ty)
Hôm nay , vào hồi 08:00 ngày 10 tháng 03 năm 2018, Tại phòng họp công ty diễn ra buổi huấn luyện về chính sách tuyển dụng tại công ty TNHH may CN Thiện Chí
Thành phần tham dự/Participant :
- Bà : Lê Thị Kim Nở – Trưởng bộ phận nhân sự - Chủ trì (The supervisor HR-Chairman)
- Ông : Lâm Văn Tứ – NV Nhân sự - Thành viên (HR staff- Members)
- Bà : Phạm Thị Thanh Hằng – NV Nhân sự - Thành viên(HR staff- Members)
- Ông : Nguyễn Hoài Nam – NV Nhân sự - Thành viên(HR staff- Members)
- Bà : Huỳnh Thị Bảo Trâm – NV Nhân sự - Thành viên(HR staff- Members)
5 Nội dung huấn luyện/Content :
- Phổ biến hướng dẫn an ninh nhân sự và chính sách tuyển dụng nhân sự tại công ty
- Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin trong Hồ sơ xin việc (Chứng minh nhân dân, Sơ yếu lý lịch, Sổ hộ khẩu thường trú (hoặc tạm trú),đơn xin xác nhận hạnh kiểm…
- Hướng dẫn cách xác định tuổi người lao động
- Hướng dẫn cách kiểm tra kỹ năng, tay nghề, thái độ năng lực tùy theo nhu cầu công việc
- Tuyệt đối không có bất cứ sự phân biệt nào về giới tính
- Hướng dẫn xác minh nhân sự
- Hướng dẫn về cấp thẻ nhận diện ID cho công nhân, Cấp phát và thu hồi thẻ và các dụng cụ như chìa khóa
- Kiểm tra hạnh kiểm định kỳ cho công nhân
- Qui trình xử lý thôi việc
- Common security guidelines and policies for personnel recruitment company
- Instructions on how to check the information in the Application documents (identity card, CVs, register permanent residence (or temporary), an application for confirmation of conduct
- Instructions on how to determine the age of the employee
- Guide the skills test, skills, attitudes, depending on capacity needs work
- Absolutely without any distinction of sex.
- Guide verification personnel
- Guidelines for identification ID cards for employees, allocate and revoke the card and as key instruments.
- Check periodically conduct for workers.
- Severance treatment process
6 Cam kết của các thành viên tham gia buổi huấn luyện:
- Tất cả thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực hiện đúng theo hướng dẫn an ninh và chính sách tuyển dụng tại công ty, và cam kết cơ hội làm việc bình đẳng cho tất cả mọi người và luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam
- Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 cùng ngày, biên bản được đọc cho các thành viên cùng thống nhất và đồng ý ký tên
- The commitment of the members participated in training sessions:
- All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for all people and always comply with Vietnamese law male
- The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed unanimously and signed
Page 5 of 10
Thiện Chí, ngày 10 tháng 03 năm 2018
Trang 6Page 6 of 10
Trang 7CTY TNHH MAY CN
THIỆN CHÍ
Địa chí: 45 Phạm Văn Sáng,
Xuân Thới Thượng, Hóc Môn,
TP.HCM
CHÍNH SÁCH VỀ QUẢN
LÍ KÍ HỢP ĐỒNG LAO
ĐỘNG
Ngày ban hành: 04/11/2009 Lần chỉnh sửa: 10/01/2017
Số trang:
1 MỤC ĐÍCH:
Nhằm tuân thủ theo các quy định bắt buộc của luật lao động Việt Nam về thời gian làm việc và đảm bảo rằng khi làm việc người lao động được kí HĐLĐ theo đúng luật lao động Việt Nam.
2 PHẠM VI ÁP DỤNG:
Thủ tục này được áp dụng cho toàn bộ công nhân viên công ty.
3 ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Không áp dụng
4 LƯU ĐỒ:
Không áp dụng
5 THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆM:
5.1Theo quy trình cũ của công ty tiến hành các bước kí HĐLĐ đối với người lao động như sau:
• HĐLĐ dưới 3 tháng
• HĐLĐ 1 năm
• HĐLĐ không xác định thời hạn 5.2Công ty quyết định thay đổi quy trình kí HĐLĐ mới áp dụng từ ngày 01/10/2014 như sau:
• HĐLĐ thử việc 6 ngày cho lao động phụ và 30 ngày cho lao động có tay nghề
• HĐLĐ có thời hạn 1 năm
• HĐLĐ có thời hạn 3 năm
• HĐLĐ không xác định thời hạn
•
6 TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
6.1Bố trí nhân viên cập nhật danh sách CBCNV đã được kí HĐLĐ theo từng loại ở trên.
6.2Theo dõi và tiến hành kí HĐLĐ mới cho người lao động đúng thời hạn.
6.3Các vấn đề khác có liên quan đến HĐLĐ chưa được quy định ở chính sách này thì sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Ngày 10 tháng 01 năm 2017
Page 7 of 10
Trang 8CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ
QUY TRÌNH KIỂM TRA XÁC NHẬN NHÂN VIÊN CỦA NHÀ MÁY
Page 8 of 10
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
-Ngày 09 tháng 01 năm 2016
Trang 9THIEN CHI CO., LTD
THE EMPLOYEES INDENTIFICATION SYSTEM
Page 9 of 10
Nhân viên bảo vệ kiểm tra tại
cổng bảo vệ
Tất cả công nhân viên ra vào công ty đều phải mang
THẺ NHÂN VIÊN
Quét thẻ tại cửa ra vào
Vào vị trí làm việc
Bảo vệ lập biên bản, báo cáo bộ phận Nhân sự
Bộ phận Nhân sự nhận
báo cáo kiểm tra, xác
nhận nhân viên trước
khi cho phép vào vị trí
làm việc, đồng thời
báo cáo Phòng Nhân
Phòng Nhân sự cấp thẻ
mới, nhân viên nhận
thẻ tại bộ phận Nhân
sự xưởng
Không có THẺ NHÂN
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Các phòng ban
- Các xưởng sản xuất
- Lưu phòng Nhân Sự
NGƠ DUY HỒI
Security guard or personnel at employee entrance who checks ID of incoming
employees
The employees to enter into facility should have passed company ID badge
Security guard should recorded
and reported to
HR room
HR room provide the new ID
badge for employees and
guilines they back into position to
work
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM INDEPENDENCE – FREEDOM- HAPPINESS
-Date 09 months 01 year 2016
Trang 10
Page 10 of 10
figerprint at entrance gate
Go to work position
The HR staff received the
report and checked and
indentificated who right
employees of company Allowing
they back into position to work
Contemporary reported to
HR room to provide the new
ID badge for them
GENERAL DIRECTOR
NGÔ DUY HOÀI