QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH PHƯƠNG TIỆN vận CHUYỂN (CTPAT)

KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY: 1.1 Tiến hành kiểm tra: - Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, bằng lái xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ t

Trang 1

CÔNG TY TNHH ………

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN

Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến hoặc

rời nhà máy tai công ty TNHH ………

- Đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đối tác

III QUY TRÌNH:

1 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY:

1.1 Tiến hành kiểm tra:

- Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, bằng lái

xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người đang sử dụng

- Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu sự tương ứng cấp bậc, hạng của bằng lái xe với các loại phương tiện vận chuyển

a) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với container/xe tải

b) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo

vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất nhập khẩu để xin ý kiến

c) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay thế phương tiện khác

a) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với container/xe tải

b) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,…

1.2 Đăng kí:

- Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo và số container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy

- Ghi rõ mục đích, lí do đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng)

Trang 2

- Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với nhân viên bảo vệ bên trong nhà máy hướng dẫn xe đến đúng vị trí

- Liên lạc với nhân viên bảo vệ tại vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế

2 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI:

định Người không có nhiệm vụ không được vào khu vực này

Ban Giám Đốc và phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí bộ phận làm thủ tục kiểm tra

- Kiểm tra hiện trạng của container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng đã lên hoặc xuống

- Kiểm tra việc khóa và niêm phong container/xe tải thùng Khi niêm phong và mở niêm phong yêu cầu phải có sự chứng kiến của quản lí bộ phận, phòng Nhân sự

và bảo vệ

3 KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY:

3.1 Tại cổng nhà máy:

- Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau khi nhận được thông báo xe rời vị trí của bảo vệ tại khu vực lên/xuống hàng

- Kiểm tra sự hợp lí của thời gian phương tiện ra đến cổng nhà máy

chứng từ mang hàng hóa ra cổng đã được kí duyệt của quản lí bộ phận, kiểm tra seal và biên bản đính kèm

- Cập nhật thời gian phương tiện ra khỏi nhà máy và trả lại giấy tờ cho tài xế, thu lại thẻ khách

nhà máy của phương tiện vận chuyển

3.2 Rời khỏi nhà máy:

container/rờ-mosooc/xe tải trên đường bằng cách liên lạc với tài xế và lập biên bản theo dõi

nhập khẩu làm thủ tục tại cảng về thời gian container/xe tải/rờ-moóc rời khỏi nhà máy, lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng và số điện thoại liên lạc của tài xế

kiểm tra lại các chứng từ, tình hình seal, khóa và báo cáo về Trưởng phòng Xuất nhập khẩu để hoàn tất biên bản theo dõi

3.3 Hướng dẫn xử lí khi container/xe tải thùng có sự cố:

Trang 3

- Trên đường vận chuyển nếu như xảy ra sự cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì

lốp…,tài xế phải liên lạc ngay với Trưởng phòng Xuất nhập khẩu

phòng Xuất nhập khẩu phải liên lạc ngay với tài xế để nắm bắt được thông tin

nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải đã đi để xác minh sự việc Lưu

ý phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không, kiểm tra đối chứng với lời khai của tài xế và báo cáo về Trưởng phòng Xuất nhập khẩu Trường hợp khả nghi, nhân viên này có quyền đề nghị giữ lại phương tiện chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa

- Khi có sự cố ngoài ý muốn làm hỏng seal/khóa hoặc cửa container, tài xế có trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng và báo cho Trưởng phòng Xuất nhập khẩu Trưởng phòng Xuất nhập khẩu đề nghị nhà máy cử quản lí bộ phận Hoàn thành, nhân viên Quản lí đơn hàng và bảo vệ đến hiện trường để kiểm tra tình hình hàng hóa, làm thủ tục niêm lại seal/khóa Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài

xế đưa container về nhà máy hoặc trình báo với cơ quan an ninh

Hóc môn, ngày 10 tháng 01 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC

NGÔ DUY HOÀI

Trang 4

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ

rời nhà máy tai công ty TNHH MAY CN THIỆN CHÍ.

d) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với container/xe tải

e) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo

f) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay thế phương tiện khác

c) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với container/xe tải

d) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,…

4.2 Đăng kí:

Trang 5

và bảo vệ

Trang 6

- Trên đường vận chuyển nếu như xảy ra sự cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì

NGÔ DUY HOÀI

Trang 7

VII PHẠM VI ÁP DỤNG:

VIII MỤC ĐÍCH:

g) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với container/xe tải

h) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo

i) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay thế phương tiện khác

e) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với container/xe tải

f) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,…

7.2 Đăng kí:

Trang 8

- Ghi rõ mục đích, lí do đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng).

và bảo vệ

Trang 9

NGÔ DUY HOÀI

Trang 10

XII QUY TRÌNH:

j) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với container/xe tải

k) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo

l) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để thay thế phương tiện khác

g) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với container/xe tải

h) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, giấy giới thiệu,…

10.2 Đăng kí:

Trang 11

và bảo vệ

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	58,53 KB