Khi dỡ hàng lên container/Xe tải : Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm chịu trách nhiệm chụp và lưu hình ảnh theo trình tự như sau:... Bắt đầu bốc hàng lên container Loading start : c
Trang 1CÔNG TY TNHH ………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
QUI TRÌNH VỀ LƯU HÌNH CONTAINER/XE TẢI
HÀNG XUẤT
Nhằm tuân thủ tốt cho việc thực hiện an ninh hàng hóa C-TPAT Ban quản lý Công Ty TNHH TM-DV……… đề ra qui trình lưu hình container/xe tải hàng xuất
Yêu cầu toàn thể CBCNV kho Thùng thành Phẩm và bộ phận Xuất Nhập Khẩu nghiêm túc thực hiện các quy định sau :
1. Chuẩn bị xuất hàng : Nhân viên xuất nhập khẩu cung cấp thông tin xuất hàng ,
và seal chì hãng tàu cho Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
2. Khi dỡ hàng lên container/Xe tải : Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
chịu trách nhiệm chụp và lưu hình ảnh theo trình tự như sau:
Trang 2 Hàng FCL (Đầy container): như mẫu đính kèm.
trống phải chụp thấy rõ số hiệu container bên trong
Trang 3b. Bắt đầu bốc hàng lên container (Loading start) : chụp hình đã chất được
1 dãy hàng và hàng đang được chạy trên băng chuyền chuyển hàng trên container
c. Khi bốc hàng được nửa container (Haft loading) : Chụp hình hàng đã
chất được nửa container
container đã chất đầy hàng
container)
f. Chụp chi tiết hình seal đã khóa vào container xuất (Seal) : phải thấy rõ
số seal.
g. Chụp hình đầu kéo container (Tractor trailer): phải thấy rõ số đầu kéo
& số container
Hàng LCL (Hàng lẻ):
a. Trước khi bốc hàng lên xe tải (Before loading) : chụp thùng xe trống bên
trong
b. Bắt đầu bốc hàng lên xe tải (Loading start) : chụp hình đã chất được 1
dãy hàng trên xe
c. Khi bốc hàng được nửa xe (Haft loading) : Chụp hình hàng đã chất được
nửa thùng xe
Trang 4d. Khi bốc hàng hồn tất lên xe (Completed loading) : chụp hình thùng xe
đã chất đầy hàng
rõ số seal.
f. Chụp hình xe (Truck #): phải thấy rõ số xe.
3. Sau khi hồn tất chụp hình cho mỗi hàng xuất Nhân viên quản lý kho thùng thành
phẩm gửi hình ảnh về cho nhân viên xuất nhập khẩu lưu hồ sơ xuất hàng
Chú ý: yêu cầu bộ phận kho Thùng thành phẩm và nhân viên thực hiện đúng qui
trình này
Thiện Chí, Ngày 29 tháng 09 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC
NGƠ DUY HỒI
Trang 5CÔNG TY TNHH ………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
QUI TRÌNH VỀ LƯU HÌNH CONTAINER/XE TẢI
HÀNG XUẤT
Nhằm tuân thủ tốt cho việc thực hiện an ninh hàng hóa C-TPAT Ban quản lý Công Ty TNHH TM-DV……… đề ra qui trình lưu hình container/xe tải hàng xuất
Yêu cầu toàn thể CBCNV kho Thùng thành Phẩm và bộ phận Xuất Nhập Khẩu nghiêm túc thực hiện các quy định sau :
4. Chuẩn bị xuất hàng : Nhân viên xuất nhập khẩu cung cấp thông tin xuất hàng ,
và seal chì hãng tàu cho Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
5. Khi dỡ hàng lên container/Xe tải : Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
chịu trách nhiệm chụp và lưu hình ảnh theo trình tự như sau:
Trang 6 Hàng FCL (Đầy container): như mẫu đính kèm.
trống phải chụp thấy rõ số hiệu container bên trong
Trang 7i. Bắt đầu bốc hàng lên container (Loading start) : chụp hình đã chất được
1 dãy hàng và hàng đang được chạy trên băng chuyền chuyển hàng trên container
j. Khi bốc hàng được nửa container (Haft loading) : Chụp hình hàng đã
chất được nửa container
container đã chất đầy hàng
container)
m. Chụp chi tiết hình seal đã khóa vào container xuất (Seal) : phải thấy rõ
số seal.
n. Chụp hình đầu kéo container (Tractor trailer): phải thấy rõ số đầu kéo
& số container
Hàng LCL (Hàng lẻ):
g. Trước khi bốc hàng lên xe tải (Before loading) : chụp thùng xe trống bên
trong
h. Bắt đầu bốc hàng lên xe tải (Loading start) : chụp hình đã chất được 1
dãy hàng trên xe
i. Khi bốc hàng được nửa xe (Haft loading) : Chụp hình hàng đã chất được
nửa thùng xe
Trang 8j. Khi bốc hàng hồn tất lên xe (Completed loading) : chụp hình thùng xe
đã chất đầy hàng
rõ số seal.
l. Chụp hình xe (Truck #): phải thấy rõ số xe.
6. Sau khi hồn tất chụp hình cho mỗi hàng xuất Nhân viên quản lý kho thùng thành
phẩm gửi hình ảnh về cho nhân viên xuất nhập khẩu lưu hồ sơ xuất hàng
Chú ý: yêu cầu bộ phận kho Thùng thành phẩm và nhân viên thực hiện đúng qui
trình này
Thiện Chí, Ngày 29 tháng 09 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC
NGƠ DUY HỒI
CƠNG TY TNHH ………… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
QUI TRÌNH VỀ LƯU HÌNH CONTAINER/XE TẢI
HÀNG XUẤT
Trang 9V. Mục đích :
Nhằm tuân thủ tốt cho việc thực hiện an ninh hàng hóa C-TPAT Ban quản lý Công Ty TNHH TM-DV……… đề ra qui trình lưu hình container/xe tải hàng xuất
Yêu cầu toàn thể CBCNV kho Thùng thành Phẩm và bộ phận Xuất Nhập Khẩu nghiêm túc thực hiện các quy định sau :
7. Chuẩn bị xuất hàng : Nhân viên xuất nhập khẩu cung cấp thông tin xuất hàng ,
và seal chì hãng tàu cho Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
8. Khi dỡ hàng lên container/Xe tải : Nhân viên quản lý kho thùng thành phẩm
chịu trách nhiệm chụp và lưu hình ảnh theo trình tự như sau:
Trang 10 Hàng FCL (Đầy container): như mẫu đính kèm.
trống phải chụp thấy rõ số hiệu container bên trong
Trang 11p. Bắt đầu bốc hàng lên container (Loading start) : chụp hình đã chất được
1 dãy hàng và hàng đang được chạy trên băng chuyền chuyển hàng trên container
q. Khi bốc hàng được nửa container (Haft loading) : Chụp hình hàng đã
chất được nửa container
container đã chất đầy hàng
container)
t. Chụp chi tiết hình seal đã khóa vào container xuất (Seal) : phải thấy rõ
số seal.
u. Chụp hình đầu kéo container (Tractor trailer): phải thấy rõ số đầu kéo
& số container
Hàng LCL (Hàng lẻ):
m. Trước khi bốc hàng lên xe tải (Before loading) : chụp thùng xe trống bên
trong
n. Bắt đầu bốc hàng lên xe tải (Loading start) : chụp hình đã chất được 1
dãy hàng trên xe
o. Khi bốc hàng được nửa xe (Haft loading) : Chụp hình hàng đã chất được
nửa thùng xe
Trang 12p. Khi bốc hàng hồn tất lên xe (Completed loading) : chụp hình thùng xe
đã chất đầy hàng
rõ số seal.
r. Chụp hình xe (Truck #): phải thấy rõ số xe.
9. Sau khi hồn tất chụp hình cho mỗi hàng xuất Nhân viên quản lý kho thùng thành
phẩm gửi hình ảnh về cho nhân viên xuất nhập khẩu lưu hồ sơ xuất hàng
Chú ý: yêu cầu bộ phận kho Thùng thành phẩm và nhân viên thực hiện đúng qui
trình này
Thiện Chí, Ngày 29 tháng 09 năm 2018 TỔNG GIÁM ĐỐC
NGƠ DUY HỒI